发票粘贴注意事项

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贴发票要求及注意事项

贴发票要求及注意事项

报销发票粘贴及需注意事项发票规定及粘贴要求:1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。

2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。

购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。

3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪;4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单)需要注意的地方:1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。

特别需要提醒的一点,备注必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票;2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销;3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏;4、OA差旅费报销单上,客户名称必须写全称;5、发票必须用固体胶或胶水贴,绝不允许用订书机。

以上几点是对粘贴发票的一个调整,希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单,如果没有按照要求填写,将一律退回,不予以报销。

粘贴图例:最后填好报销单,盖在发票的最上面。

报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!

报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!

报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!
对于经常出差的同事而言,粘贴报销单据是常有的事,快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间,同时也为财务部的同事提供便利。

那么,如何把报销单据贴得又快又好看呢?
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。

2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对整齐。

3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。

4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子。

5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。

如果单据较多,报销单一张不够贴怎么办?
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。

2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费,车票除外。

3、如果相同日期的发票很少,可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。

5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费,车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。

6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。

财务票据粘贴要求规范具体有哪些

财务票据粘贴要求规范具体有哪些

财务票据粘贴要求规范具体有哪些
在⽇常报销⼯作中,经常发现有⼀些票据粘贴及填写的格式不够规范。

这会给后续的审核报销⼯作带来很⼤的不便,尤其是耽误报销者的时间。

店铺⼩编特针对此问题给⼤家介绍⼀下规范的票据粘贴要求。

⼀、票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如⽕车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在⼀起。

3.粘贴票据的纸张⼤⼩:应⽤公司财务部统⼀规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4.粘贴要求:粘贴在⼀张纸上的所有票据统⼀按上下、左右起⽌的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

5.粘贴在⼀张纸上的所有票据将合计⾦额写在右上⾓⾦额处。

6.票据管理:出差所⽤票据,个⼈必须保管好。

如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

⼆、注意事项如下:
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要⽤订书机订票据。

3.粘贴票据尽量⽤适量的胶⽔。

4.对于粘贴不规范的票据,请⾃⾏重新粘贴。

以上便是店铺⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎⼤家登陆店铺进⾏律师在线咨询。

发票粘贴办法说明

发票粘贴办法说明

发票粘贴办法说明
1、粘贴单:用A4纸做为粘贴单。

2、粘贴工具:胶水。

请勿使用回形针,订书机,夹子等工具。

(财务档案要保存15年,请大家要粘牢)
3.对于集中较多的发票按照日期、内容进行分类,再按发票大小,金额分别粘贴。

发票的分类:先按发票的类别如:办公用品(含笔、本、文具、文件夹、文件袋、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等)、交通费、差旅费、印刷费,通讯费,水电费,物业费等,再按金额大小排序。

4.、大张的发票只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

5、小票的粘贴原则:宁稀勿密。

粘贴的发票应该正面朝上,所有发票必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2-3公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可折叠一小部分或先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

6、为了提高单据的审核效率及审批进度对于出差周期较长且费用较杂的差旅费报销,须要附加差旅费明细表,同一天的票据尽量粘贴在一起,且与明细表相对应;招待费一张面单报销多次费用的须附加明细表并签字确认。

报销发票粘贴规范

报销发票粘贴规范

报销发票粘贴规范第一篇:报销发票粘贴规范报销发票粘贴规范1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上,不得使用订书机。

2、按发票类型分类整理,如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。

3、每张发票的金额都要能显示,不得被其他发票所覆盖,同一类发票可按照顺序一沓粘贴,发票基本内容和金额需清晰明了。

员工费用报销注意事项1、交通费要具明时间,起始地点。

坐的士需主管领导同意。

2、差旅费应按时间,地点填写车票金额,住宿费必须要有酒店的住宿发票,如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。

3、电话费必须有正规的发票。

4、医生费用必须按费用申请单认真填写,经主管领导同意。

5、报纸费用要有收款收据或者发票,并具明数量、单价、金额。

6、运费必须有运单,或提货单。

邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。

7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。

8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。

9、业务费的报销经业务领导同意,注明请客的原因并开具正规发票。

第二篇:更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度1、发票的附件要正面粘贴,不反贴。

2、每张发票的空格栏要拉横线,应填写的大小写栏必须填写完整。

3、部分学校油票过多。

4、就餐发票一定要有菜单,菜单价格的合计就是应报销的金额,在发票上注明应报销金额。

生活发票要连号,往返车票要错号。

5、今后的发票不盖审核章,谁审核谁签字。

6、对统考统改所产生的报销应付通知,通知上说明每组多少人,多少金费一天,(不能发考务费)教师签字要规范,不能用红笔签单。

7、商品的销售发票不能把工时费的金额开在同一张发票上。

因为工时费是劳务费。

8、多项商品开在同一单发票上,要附明细单,并且明细单上的章要和发票上的相符。

9、各单位绝不能发加班费。

10、在5000元以上的发票,要有校务委员会会议记录的复印件、辅导站站长审批的用款报告、相关合同、协议、验收清单。

正确贴发票的方法

正确贴发票的方法

正确贴发票的方法正确贴发票是一项重要的财务管理任务,能够帮助企业遵守税法规定,确保税务申报的准确性和可靠性。

以下是正确贴发票的方法:1.选择适当的发票类型:根据企业的经营性质和所处行业,选择适当的发票类型。

常见的发票类型包括增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票等。

根据相应的发票类型,准备相应数量的发票。

2.填写发票信息:在填写发票信息时,务必仔细核对,并确保准确无误。

包括发票抬头、纳税人识别号、地址、电话等信息。

同时,在填写发票项目细节时,要详细、准确地记录每一项交易明细。

3.发票编号管理:对于每一张发票都有一个唯一的发票编号,企业应该进行严格的发票编号管理。

确保发票编号的连续性,避免发票的遗漏或重复。

同时,还需要记录每一张发票的使用情况,便于后续查询和核对。

4.注明红字发票:如果发票存在错误或需要冲红的情况,企业需要开具红字发票进行冲正。

红字发票需要在原发票上加盖红色字样的“作废”字样,并在原发票内部用红色字迹写明冲红原因、日期、冲红金额等信息。

5.按规定位置贴发票:根据税务部门的要求,在纸质发票上的背面或正面指定位置粘贴税控章。

根据不同类型的发票,有不同的位置要求,比如增值税普通发票上一般要求贴在发票左下角。

6.存档和管理:企业需要建立健全的发票存档和管理制度。

要求财务部门对发票进行登记、分类、编号,并进行按月归档保管。

同时,还需要备份电子版发票,确保发票信息的安全和可查性。

7.发票验真:企业在收到其他公司开具的发票后,需要及时对其真伪进行核验。

查询税务部门的发票验证平台,输入发票号码、开票日期和金额等信息进行核对,确保收到的发票的真实有效。

8.合规审查与报销:企业在进行报销时,需要对所收到的发票进行审查,确保其合规性。

包括发票的真实性、合法性和准确性。

对于存在问题的发票,要及时与对方沟通解决,避免因此产生纠纷或税务问题。

9.定期查验:企业应当定期对财务凭证进行查验,确保发票贴帖的准确与合规。

发票粘贴要求

发票粘贴要求

发票粘贴注意事项1、发票粘贴单分类:1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单1.2 车船费系列发票粘贴单1.3 应酬费系列发票粘贴单1.4 差旅费报销单2、粘贴方法:2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。

2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐,并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角,不得空缺、涂改。

2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。

2.4 发票、单据的粘贴次序为:根据单据的先后顺序依次粘贴,出差申请在最上面,下面此次为:出差费用报销单、发票,粘贴发票的粘贴单不要任何签字,另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字,如果有收据的,收据粘贴在签字的粘贴单上,未按要求粘贴的,不予报销。

2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据,其中各项要素要填写完整、齐全,不得涂改,涂改无效。

2.6支付款项的原始凭证,必须审批人签字及付款的依据,收款单位的收款证明以及签字;2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

3、粘贴要求3.1大张的发票放在最下面3.2发票左侧不能超过粘贴线。

3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整。

3.4粘贴的发票不能盖住金额,单位等主要信息。

3.5顶的发票金额要与收据金额一致。

3.6收据单独粘贴在粘贴单上,不要和发票混在一起粘贴3.7出租车票,定额长条车票、公交车票等票据,不能连号。

3.8火车票、长途汽车票等票据,必须要求往来车票。

3.9顶替的发票必须是2011年的,必须分类粘贴、汇总。

3.10不符合税务要求的发票不能抵票,比如服装类的、生活类的等。

3.11抵的发票不能是餐饮费的发票。

3.12将票据分类,同类票据应集中在一起,应该在费用上分出,差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。

3.13发票上所有的内容均不能涂改,若有涂改,需要新开具发票,发票需加盖出具单位印章,印章必须清晰。

贴发票

贴发票

13. 小票的粘贴技巧:
从后往前粘,即从粘贴单最右侧开始粘。
【先粘好最右侧的一张,然后摆好间隔、再原样拿下来,再按照已确定的间隔、从后往前、依次粘到粘贴单上。】
14. 为了保证凭证装订的整体质量,平时请尽量不要只拿一张小票来报销; 若遇到结题、年底报销、报销上年发票等情况,可以将该小票与同一项目号的其他发票、有机组合、混粘,并注明各自的类别、金额及总金额,兼顾做账与装订。
四、大票补边规范
1. 需要补边的大票:
自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。
2. 先准备80克重的A4纸;
3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片;纸片长度随大票的宽度而定,最长为粘贴单的宽度为13.3CM。
4. 将裁好的纸片,右侧自上至下涂2cm宽的胶水。
▲又窄又小的办公用品小票,每排最多粘四张。
8. 同一类小票的组合技巧:
⑴. 尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。
⑵. 尽量将不同规格的小票的组合,减少到最低程度。
⑶. 薄厚不同的同一类小票组合时:
①. 又轻又薄的小票,请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方;
②. 又重又沉的小票,请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。
6. 蓝火车票:
蓝火车票直接粘粘不住,需把背面近二分之一的黑色表面撕掉、再粘(从上车站开始)。
粘贴时,蓝火车票对齐粘贴单右侧;每排最多粘三张。
7. ▲红火车票每排最多粘六张。
▲北京“的士票”按标准长度,每排最多粘七张。
▲“麦当劳”定额小票,每张粘贴单最多粘七张。
▲机打汽油票,每张粘贴单最多粘五张。
15. 移动电话费 16. 固定电话费
17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费

发票的粘贴方法

发票的粘贴方法

发票的粘贴方法
粘贴发票时,可以按照以下步骤进行操作:
1. 准备好发票和相关粘贴工具,如胶水、胶带等。

2. 在粘贴的目标位置上,清洁并确保表面干燥,以保证发票能够粘贴牢固。

3. 根据需要,将发票整理好,如折叠、剪裁等。

4. 将发票背面的胶带或胶水涂抹均匀。

5. 将发票粘贴在目标位置上,确保位置正确并贴紧。

6. 用手指或软质的抹布,从发票中间向两边轻轻按压,以确保胶水或胶带能够均匀粘合并去除气泡。

7. 等待一段时间,确保发票完全粘合。

根据胶水或胶带的指示,可能需要等待几分钟或更长时间。

8. 检查发票,确保粘合牢固,没有松动现象。

9. 完成后,将工具放置原位,并清理好工作空间。

这些步骤可以帮助您正确粘贴发票,确保发票不会脱落或损坏。

发票报销粘贴方法

发票报销粘贴方法

发票报销粘贴方法
以下是发票报销的粘贴方法:
1. 整理发票:将需要报销的发票按照日期或者类别进行整理,方便后续粘贴和查找。

2. 准备粘贴工具:常见的粘贴工具有胶水、胶条和胶带。

根据自己的喜好和需要选择合适的工具。

3. 确定粘贴位置:在报销单或者报销记录上确定需要粘贴发票的位置,可以使用铅笔或者直尺进行标记。

4. 粘贴发票:将发票贴在之前标记的位置上,逐张按照日期或者类别进行粘贴。

如果发票比较大或者需要保护的话,可以将发票折叠或者装裱后再进行粘贴。

5. 完善报销记录:在报销单或者报销记录上注明发票的金额、日期和类别等信息,确保报销记录完整准确。

6. 查验和归档:在粘贴完所有发票后,仔细检查每一张发票的贴附情况,确保发票能够被清晰阅读。

根据需要,可以将报销单或者报销记录归档或者保留备份。

值得注意的是,在粘贴发票之前,需要确保发票的原件已经备份或者复印,以防遗失或者损坏。

同时,根据财务要求和相关政策,还需要了解所报销发票的要求和规范,确保报销的准确性和合规性。

发票粘贴注意事项(DOC)

发票粘贴注意事项(DOC)

发票粘贴注意事项(计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”)▲增加:1.发票分类汇总表(存档)2.部门代码查询:计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单备注栏处▲改动:1.差旅费报销(需填“公务出差审批单”)2.设备、材料、耗材的分类一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。

▲假票一律不报、不粘贴。

▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。

二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。

▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。

▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。

▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。

▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。

三、每张发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章,不全不报。

四、请先将发票按以下内容分类【不分大票、小票,只看内容,定额小票看章(章要完整)】1. 设备(单价≥1000元)【发票补边、粘贴,负责人签字,项目编号,合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款,或去D304还发票】2. 材料(科研专用)3. 耗材(耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等)4. 办公用品(办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)5. 北京市礼品、餐费6. 北京市内交通费①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 北京市汽油费8. 差旅费▲可报销的发票:①机票、火车票、城市之间的汽车票,以及相关的保险费、手续费②住宿费③会务费或培训费(非主办方,附相关通知)④退票费(须有税务章、单位章)⑤餐费、市内交通费(不要出差补助的;按补助标准报销)▲大票补边。

▲有小票时,备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸(宽度为13.3cm);▲按类别粘小票,一张白纸粘一类小票;▲车票一去一回,按一张在上、一张在下的次序粘;【只有两张火车票时,都粘在第一排】▲给补助的前提:来回火车票齐全、且有住宿费。

报销票据粘贴的基本要求

报销票据粘贴的基本要求

报销票据粘贴的基本要求
1. 票据要贴得整齐呀,就像士兵排队一样整齐!你想想,要是票据贴得乱七八糟,那得多难看呀。

比如把发票、车票啥的按照大小顺序贴好,这样多清爽呀!
2. 粘贴的时候要用胶水哦,可别用那种粘不牢的东西,不然票据掉了咋办呀!就像建房子要用好的水泥一样,得牢固才行呢。

你可别随便找点胶带来贴呀,那可不行!
3. 每张票据都要贴实在啦,别留缝隙,这就好像拼图要紧密拼在一起一样。

要是没贴好有空隙,那不是容易弄丢嘛,比如一张小小的收据可不能马虎对待哟!
4. 票据的正面要露出来呀,让人家一眼就能看清上面的信息,别遮遮掩掩的。

这就如同把宝贝展示出来一样,得大大方方的。

你不会把票据贴反了吧?
5. 同类的票据要贴在一起哦,别东一张西一张的。

就好像把苹果放在一起,橘子放在一起一样,这样才好整理呀。

可别把车票和餐票混着贴哟!
6. 要是票据太多,要分页贴呀,别都挤在一块儿,那多难看呀!这就好像人多了要分组活动一样。

比如说十几张发票就得好好分开贴呢!
7. 贴完了自己要检查检查呀,看看有没有没贴好的地方,这可关乎到能不能顺利报销呢。

就好像出门前要照照镜子整理一下一样重要哦!可别马马虎虎的,到时候报销不了可别后悔哟!
我的观点结论就是:报销票据粘贴虽然是件小事,但也要认真对待呀,这样才能顺利报销,大家可别不当回事儿哟!。

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。

如若不然会给后期的查账带来麻烦。

单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。

发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。

且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

财务制度发票粘贴

财务制度发票粘贴

财务制度发票粘贴发票粘贴是指将收到的发票粘贴在凭证上,以备查验和核对。

在企业的日常财务管理中,粘贴发票是一项必不可少的工作,它有助于保证企业财务数据的准确性和完整性,同时也方便了财务人员对业务活动的追踪和管理。

本文将从发票粘贴的意义、过程和注意事项等方面进行详细介绍。

一、发票粘贴的意义1.1 维护企业财务秩序发票粘贴有利于维护企业的财务秩序,将收到的发票按照规定的程序粘贴在凭证上,有助于保证财务数据的真实性和完整性。

财务人员可以根据凭证上的发票信息对业务活动进行核对和监控,及时发现和处理问题。

1.2 便于财务审计粘贴发票是财务审计的重要依据之一,审计人员可以通过查看企业的凭证和发票来判断财务数据的真实性和合法性。

因此,粘贴发票工作的规范性和及时性对财务审计的顺利进行具有重要意义。

1.3 辅助税收管理发票是纳税人缴纳税款的凭证,税务机关可以通过查验企业的发票信息来核实纳税人的纳税情况。

因此,粘贴发票有助于企业履行税收义务,减少不必要的税收风险。

1.4 提高工作效率粘贴发票可以使财务人员更加便捷地对企业的财务数据进行管理和分析,有助于提高工作效率。

同时,粘贴发票也能够减少不必要的工作重复,节约财务人员的时间和精力。

二、发票粘贴的过程2.1 收到发票在企业日常经营活动中,财务部门会收到来自供应商、客户等方面的发票。

财务人员需要核对发票的真实性和准确性,确保发票符合相关法律法规的规定。

2.2 粘贴发票一般来说,企业会事先制定好粘贴发票的凭证模板,规定好凭证格式和粘贴位置。

财务人员根据凭证模板的要求,将收到的发票按照规定的顺序粘贴在凭证上,并填写相应的信息,如日期、金额、账户科目等。

2.3 核对凭证财务人员在粘贴发票后需要及时对凭证进行核对,确保凭证上的发票信息与实际情况一致。

如果发现错误或不符合规定的地方,要及时进行更正和调整。

2.4 存档管理粘贴好发票的凭证需要进行存档管理,按照企业的规定进行归类和编号。

发票粘贴规范操作流程

发票粘贴规范操作流程

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关于报销票据粘贴的基本要求

关于报销票据粘贴的基本要求

关于报销票据粘贴的基本要求篇一【关于报销票据粘贴的基本要求】咱先来说说为啥要有这些报销票据粘贴的要求哈。

你想啊,公司那么多人,每天都有各种开销,如果票据贴得乱七八糟,财务的同事得多头疼?这不仅影响报销的效率,还容易出错。

咱们的目标是让报销流程顺顺利利,快速又准确,所以规范票据粘贴就很重要啦!下面是具体的要求:**一、票据分类**先把票据按照类别分好,比如车票、餐饮发票、办公用品发票等等。

这不难吧?可别把不同类的票据混在一起,不然就像把猫和狗关在一个笼子里,乱套啦!**二、粘贴顺序**按照时间顺序粘贴,从早到晚,就像排好队一样整齐。

这样财务一看就能清楚知道啥时候花的钱。

要是乱贴,难道要让财务去玩“猜猜我啥时候花的钱”的游戏吗?**三、粘贴方式**用固体胶或者胶水,别用订书机啥的,容易弄坏票据。

粘贴要牢固,可别风一吹就掉了,那不成了“飘票”啦?而且要贴在 A4 纸上,别超出边界,不然就像调皮的孩子跑出了教室。

**四、注明信息**在票据旁边简单注明用途和金额,这能让财务一目了然,不用费劲去猜。

比如说“这是打车去见客户的票,25 块”。

这些要求可都是为了大家能顺利报销,快速拿到钱。

要是不遵守,哼哼,那你的报销可能就得在财务那里卡很久哦,到时候眼巴巴看着别人都拿到钱,你可别后悔!篇二【关于报销票据粘贴的基本要求】为啥要跟大家唠叨报销票据粘贴的要求呢?很简单,公司就像一部大机器,报销就是其中的一个小零件,如果这个零件出问题,整部机器的运转都会受影响。

咱们得保证每一笔报销都清晰明了,这样公司的财务才能井井有条。

来看看具体咋做:**首先,票据整理**把票据都捋一捋,别像一团乱麻。

该叠整齐的叠整齐,该裁剪的裁剪好。

这就好比你出门前要整理好自己的衣服,不能皱皱巴巴的,对吧?**然后,粘贴位置**都贴在 A4 纸的右侧,从上到下,贴得整整齐齐。

别东一块西一块的,那不成了“补丁纸”啦?而且每一张之间要有一点间隔,方便查看。

会计发票粘贴方法

会计发票粘贴方法

会计发票粘贴方法1 找一张贴发票的载体,这个载体不要超过报销单的大小。

左侧空出一条窄窄的空间来,不要在此处粘贴发票。

因为这个地方是报销单粘贴处,并且日后也是装订的地方,不宜占用,否则太厚的话不好装订。

2 按照书本翻阅的习惯(方便财务人员审阅),将发票按照从左到右的顺序粘贴,量多的状况下要错开堆叠着贴,注意要整齐、牢固、分布要均匀、不要超出载体。

3 小而硬的票据(如火车票、登机牌),不好翻,贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好),防止其对其他票据的翻阅造成影响,并且这样不易脱落。

大张的票据贴在最上层,靠左侧。

4 票据张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的票据了,而且万一发票必须要重开还不好撕下来。

一般只必须在票据左侧涂少量胶水粘上即可。

5 辅助性证实材料(大小一般为A4纸)贴在载体背面,折叠方法有讲究,如图所示。

这样折叠是为了防止装订后折起的部分被订在里面无法展开。

6 不同类的发票也不能贴在一起,因为它们不能做在一张报销单上。

一般来说,交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费发票可以贴在一起。

具体的,一定要提前咨询单位里的财务人员,以免除不必要的麻烦。

2会计粘贴打的发票做凭证的方法贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

贴发票前的准备工作:(1)保证桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;(2)准备好必须要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

正确的贴发票方法:一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。

粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

发票及票据粘贴规定

发票及票据粘贴规定

发票及票据粘贴规定
一、发票及票据粘贴
1、是否填写抬头?空头发票请自己填写好公司抬头
(请用复写纸填写,签字笔、圆珠笔直接填写均作废)
2、不得使用跨年度的
3、商品名称切忌写成“礼品”
4、报销发票的时间、金额、付款单位等信息不能涂改,如有涂改必须加盖收款
单位的财务章
5、请注意餐费手撕发票旧版已作废,新版为:开票日期上方必须带有条形码。

另:收款单位的财务章若加盖在正式发票与奖区之间,请不要将奖区部分撕掉,否则将视为无效发票处理。

6、报销发票粘贴时要整齐,每张票据的金额都要一目了然,不要遮盖和重叠粘
贴;且请靠右粘贴
7、如报销费用为借款充账,发票的付款单位一定要与借款单上的公司名称一致
8、除特殊情况,借款当月必须冲账,余款及时返还公司帐上,否则可能影响到
本人当月工资的发放;
9、除特殊情况,当月的费用当月报销,过期将不再报销
10、请大家填写报销单时字迹清楚,必须填写大写金额且要正确,且不要擅自改
动报销单表格式样。

11、粘贴顺序要与“员工明细表格”填写的顺序一致,一一对应。

以便核对。

二、环保纸
与现金报销单上公司名称不一致的环保纸禁止使用
三、金额
1、粘贴票据该页需注明当页总计金额(标注在:该页右下或右上或空白处即可)
2、所有票据金额总计要与“员工明细表格”的金额总计
及“现金报销单”金额总计一致。

财务制度发票粘贴要求

财务制度发票粘贴要求

财务制度发票粘贴要求为了规范公司的财务管理,加强发票管理,提高财务数据的准确性和真实性,公司制定了一套发票粘贴要求。

该要求适用于本公司所有部门及所有员工,在接收和处理发票时必须严格遵守,以确保公司的经济利益受到有效保护。

一、发票接收要求1. 所有部门接收到发票后,应立即进行登记,包括发票号码、开票日期、金额等信息,并及时将登记信息输入财务系统。

2. 在接收到纸质发票时,必须保持其完整性,防止丢失、破损或篡改。

3. 对于电子发票,应当保存电子文件,并确保文件完整、无损坏。

二、发票登记要求1. 每张发票必须按照发票登记表格式进行记录,包括发票号码、开票日期、金额、购买方名称以及购买方纳税人识别号等信息。

2. 发票登记表必须得到主管领导的签字确认,并在财务系统中进行备案。

3. 对于重要的或大额发票,部门负责人需进行审批。

三、发票归档要求1. 按照公司规定的发票归档规则,将发票进行分类、整理和归档。

2. 发票应按照年份、月份、类型等进行归档,确保方便查阅和管理。

3. 发票必须保存至少5年时间,以备日后审计或参考。

四、发票粘贴要求1. 未经授权,不得私自将公司发票粘贴在任何纸张或记录上。

2. 发票粘贴必须使用指定的发票粘贴纸,并按照标准要求进行操作。

3. 粘贴发票时,必须确保发票信息清晰可见,不得涂改或模糊。

五、发票管理要求1. 每月底,各部门负责人需将所属部门的发票报账清单及发票登记表提交给财务部门,进行核对和盘点。

2. 财务部门负责全面监督发票管理工作,对于不符合规定的情况及时进行处理。

3. 如有违反发票管理规定的行为,责任人将被追究责任。

以上就是公司财务制度发票粘贴要求的详细规定,所有员工必须严格遵守,确保公司财务数据的准确性和真实性,维护公司经济利益。

希望各部门共同配合,共同遵守,共同提升公司的财务管理水平。

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发票粘贴注意事项▲增加:1. 发票报销前,请务必先到税务官网自查发票真伪,然后持真正发票报销。

2. 发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章;如不全则不报。

3. 每张粘贴单必须留负责人的教工号,否则财务系统审核不通过。

4. 每张粘贴单必须留经办人手机号码,以方便联系。

5. 办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。

6. 所有的机票都需要补边,且补的边不要过宽;最好的情形是:补边后,名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。

7. 增值税等超大发票,右侧请往回折。

8. 重要的小票,请补边成大票,摞着,点粘。

9. 发票的明细表的粘法。

10. 小票粘贴举例。

11. 第二排小票的最佳位置:剩下宽度的中间位置。

第二排只有一张小票时,靠左粘。

12. 小票数量很多时的粘贴技巧:每排最多粘五张。

13. 一张小票与大票组合时,小票靠右粘。

14. 预开科研发票,需填“承诺书”(计划财务处网站→下载→借款单→预开票承诺书)▲详解:1.一般大票及背面有复写功能的大票的补边规范。

2.蓝火车票①徒手撕②对齐右侧③每排最多三张3.出租车票①两个章②标准长度③第二排的最佳位置4.因公出国的报销5.报销时自附便笺的内容一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。

▲假票一律不报、不粘贴。

▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时,亦为假票。

二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸,建议用80克纸,以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸,打印粘贴单及补边,不然发票会消失(要保存15年)。

▲请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子的液体胶水,否则粘不长久。

▲请一定使用剪刀,将粘贴单的第二条横线剪齐,不然有毛边,不利于保存。

▲请先用尺子量好,再裁纸片(详见“五、大票补边规范”)。

▲多涂的胶水一定用纸擦掉,以免损坏发票。

三、每张发票上须有两个章:税务章、单位发票专用章,不全不报。

(过路过桥小票,一个章暂时可以报)四、请先将发票按以下内容分类(不分大票、小票,只看内容,定额小票看章)1. 办公用品(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)2. 材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等)3. 礼品、餐费4. 汽油费5. 差旅费(零星的、非一次完整的出差的发票):①飞机票、飞机保险(必须粘在同一张粘贴单上);②住宿费(单独粘贴);③火车票及手续费(分开粘贴,但要放在一起报销);④长途汽车票(不分本市、外地;有“乘车日期”、“发车时间”;单独粘贴;每排最多粘4张;车票越厚,张数要越少)6. 交通费(长途以外的汽车票,不分本市、外地):①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 一次完整的差旅费发票(详见十一、差旅费报销单)8. 培训费9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 会议费(附会议通知)12. 版面费(含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等)13. 邮寄费(含邮寄费、快递费、包裹资费等)14. 印刷费(含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等)15. 移动电话费16. 固定电话费17. 网络费18.测试费19.化验费20.加工费21.设备的维修费 22.设备的检测费23.汽车的维修费、检测费 24.汽车的保险费25. 技术服务费等五、大票补边规范▲需要补边的大票:自大票左侧边缘,至大票内容第一个字之间,不足4cm的大票。

▲补边时,不含小孔和虚线(可先撕掉虚线部分)。

▲所有的大票基本都需要补边,包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等;若不补边,装订后将看不到重要的发票内容。

▲补边的要点:①真正的发票至少粘2cm宽②大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间,至少间隔4cm,最宽为5cm)。

▲具体内容:1. 先准备80克重的A4纸(若纸不合格,发票将会消失);2. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片;①一般6cm宽即可,不能窄于6cm;可适当加宽;②纸片顶端一定用剪刀剪齐;③纸片最长为粘贴单的宽度,13.3CM;3. 将裁好的纸片,右侧,自上至下至少涂2cm宽的胶水;适当多涂胶水,只会粘得更牢。

4. 将不含虚线和小孔的大票的实质部分,左侧,对齐纸片最上边,牢牢粘在纸片上;然后擦去多余的胶水。

5. 背面有复写功能的大票▲一定在发票的正面补边,正面是纸;背面是油、粘不住。

▲发票正面,左侧的空白处≥2cm宽时,在发票正面的左侧补边,至少与真正的发票粘2cm 宽;▲发票正面,左侧的空白处<2cm宽时,先抄好发票右侧的“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息(连汉字带号码,在发票的上方或下方位置),然后再在发票正面的右侧、粘住小写金额补边,至少与真正的发票粘2cm宽;请注意别粘住章。

6. 所有的机票都需要补边,且补的边不要距内容过远;最好的情形是:补边后,名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。

●为避免机票过长(不利于机票的保存,翻折也会毁发票),请把机票右侧的虚线撕掉。

六、大票的粘贴1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边,摞着、点粘(该补边的请先补边);2. 面积更大的大票放在最下面;3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多的部分,请往回折,以保护发票;4. 点粘后,再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。

5. 办理支票、汇款的大票,补完边后,也需粘粘贴单。

6. 金额过大的狭长小票,请补边成大票,摞着,点粘。

七、发票明细表的粘法1. 发票在上,明细表在下,明细表紧跟着对应的发票。

2. 发票都要补边:不论大票、小票,因金额大,都要补边。

3. 明细表有用的信息,要距粘贴单左侧边缘至少4cm。

4. 明细表有用的信息,距粘贴单左侧边缘不足4cm时:①明细表较小时,可采用补边的方式。

②明细表较大时,不能采用补边的方式(小边带不动大表);应颠倒明细表(将来直接装订明细表),以装订后不影响明细表的内容为重。

八、狭长发票大、小票的区分:▲属于大票:只能排成一排、且长度≥17CM的发票。

(应摞着,点粘)▲属于小票(有两种情形):①长度≥17CM但能排成两排的狭长发票。

其粘法:第一排按大票,摞着粘两张;第二排按小票,阶梯粘两张。

【有很多这样的发票时,也要按照此要求做,否则不利于发票的保存】②长度<17CM的狭长发票。

其粘法(有两种):●发票少时,全部阶梯粘,金额朝外,每张粘贴单最多粘四至五张(根据小票的长短)。

●发票多时,可补边成大票,摞着,点粘。

九、小票的粘贴1. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。

小票一律阶梯状粘贴;每张小票都要粘在粘贴单上。

2. 小票的粘贴原则:宁稀勿密。

即每张粘贴单上,小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。

详见9.小票粘贴的具体标准3. 小票(蓝火车票除外),一律自超出粘贴单右侧1cm,至粘贴单左侧边缘(即对齐粘贴单左侧边缘),进行布局、粘好。

4. 每张小票左侧背面至少涂1cm宽的胶水、自上至下涂一溜;越厚的小票,越要多涂胶水,以确保能牢固保存15年。

5. 背面有复写功能的小票,请在小票正面的右侧,自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。

6. 第二排小票的最佳位置:剩下宽度的中间位置。

第二排只有一张小票时,靠左粘。

7. ▲小票只有两张时:都粘到第一排,一张完全靠左,一张完全靠右。

▲小票多于两张时:①能排成两排的,一律排成两排;②共有三张时,第三张对齐第二排左侧边缘;③多于四张时,多出来的一张请放在第一排;④每排均匀粘贴;两排之间一定留一些间隔。

8. 粘贴时,注意要使每张小票都能从表面看到;过短的小票,请贴在粘贴单左侧边缘。

9. 小票粘贴的具体标准(可以少粘)▲红火车票(普通),每排最多粘六张。

▲红火车票(特硬),每排最多三张。

▲蓝火车票,每排最多粘三张(不能直接粘,详见10.蓝火车票)▲北京出租车票按标准长度,每排最多粘七张。

▲北京一卡通发票,每排最多粘七张。

▲北京高速路小票,每排最多七张。

▲北京停车费定额小票,每张粘贴单最多粘七张。

▲“麦当劳”定额小票,每张粘贴单最多粘七张。

▲手机充值票,每张粘贴单最多粘四张。

▲机打汽油票(长),每张粘贴单最多粘四张。

▲机打汽油票(短),每张粘贴单最多粘五张。

▲窄小的办公用品小票,每排最多粘四张。

10.蓝火车票粘贴窍门:▲蓝火车票直接粘粘不住,需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘,方法:①徒手②上车站背面,揉角,将正面、背面分开;③小心撕掉近三分之一的黑色部分。

▲切勿用刀子,以免割透或将要割透火车票。

▲撕掉的地方,全部涂胶水。

▲签字签到正面。

▲粘贴时,蓝火车票对齐粘贴单右侧。

▲蓝火车票,每排最多粘三张。

▲共有七张蓝火车票时,按两张粘贴单粘:第一排粘两张(一张完全靠左,一张完全靠右),第二排粘一张或两张(先左后右)。

11. 出租车票▲税务章不全,或单位章没有“发票专用章”一行字,为废票,不予报销。

▲北京出租车票的标准长度:自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处;过长的请剪去。

▲外地出租车票参考北京出租车票的标准长度;勿过短;若过长、都有用,请保留所有有用的部分。

▲第二排的最佳位置:剩下宽度的中间位置。

▲长、短出租车票尽量分开粘;某一款数量很少时可混粘,短的粘在最左边。

12. 定额小票▲定额小票带着兑奖联,也是小票。

▲若发票联上有完整的单位章,应将兑奖联撕去,再布局、粘贴。

▲若单位章跨着发票联、兑奖联盖,应将单位章以外的兑奖联撕去,再布局、粘贴(章不全为废票,不予报销)。

▲请尽量将长短相同的小票,与过长或过短的小票分开粘。

13. 同一类小票的组合技巧:▲.尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。

▲.尽量将不同规格的小票的组合,减少到最低程度。

▲.薄厚不同的同一类小票组合时:①.轻薄的小票,请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方;②.重沉的小票,请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。

14. 小票的粘贴技巧:▲从右往左粘,即从粘贴单最右侧开始粘。

(先粘好最右侧的一张,然后摆好间隔、再原样拿下来,再按照已确定的间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上)▲同一规格的小票很多时,每排最多粘五张(有的小票只能粘一排)。

(剩下的四分之一、三分之一、二分之一目测即可)十、大票、小票混粘1. 请一定先将小票粘好。

▲只有一张小票与大票组合时,小票粘在超出粘贴单右侧1cm的地方。

▲小票多于两张时,自超出粘贴单右侧1cm,至粘贴单左侧边缘布局;能排成两排的,一律排成两排,两排之间一定留间隔。

2. 在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角,点粘大票(需要补边的请先补边)。

3. 别上曲别针。

十一、“差旅费报销单”1. 只适用于一次完整的出差的发票。

2. 可报销的发票:①机票、火车票、长途汽车票②住宿费③会务费④保险费⑤手续费⑥退票费(须有税务章、单位章)【其他发票如餐费、市内交通费等,以粘贴单形式报销】3. 有小票时,备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的A4纸(宽度为13.3cm);4. 按大、小票混粘的方式粘贴;小票不分类别、有机组合,每张都粘在A4纸上、A4纸需要几张用几张;火车票距离A4纸左侧边缘0.5cm;在第一张小票左上角点粘大票(大票需要补边的先补边)。

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