外协工厂管理手册

目录

一、外协加工厂的评估与选 (3)

二、外协工作管理程 (3)

三、外协加工合 (4)

四、外协工厂常见问题及对 (6)

一、外协加工厂的评估与选择：

二、1、在外协加工合作之前，公司应由专门小组对其进行现

场考察，重点有以下几个方面：

三、厂房及设备：周围卫生状况、安全性、设备性能

人员及其熟练程度：各工序人员配备

现场管理：物品摆放、卫生状况

质量状况：合格率

负责人的管理理念：质量意识、配合意识、勤奋朴实

工厂的交通位置，等：物流运输

2、打样：在规定的时间内，应较好地完成打样，以便进一步了解其质量状况及工人的熟练程度。

二、外协工作管理程序：

1、签订加工合同。

2、供料：一般情况下，由公司负责送料，跟单员应及时与外协厂共同点料认可，缺料或残料应及时补齐。

3、质量管理：应参照公司质量管理体系执行。

4、物料管理：应参照公司物料管理规定执行。

5、成品回收：对于合格产品应及时拉回公司进行包装，开具一式两联的成品回收单。

6、加工付款：

外协厂常见问题及对策

一、签订合同：注明"款式、数量、交货期"等。

二、收料：按照裁剪或仓库“发料单”明细逐一清点，并签字认可，

有不符之处应当面交涉。特殊情况下，（如：负责人不在家，其它人捎货），应于次日前清点报告，否则，视为收到认可物料。

三、新单投产前需做好以下准备：

1、技术准备：制单、样品、纸板（非必备）、色样卡（非必备）

2、调整机器：调整压力、针码、压脚、包边器等。

3、人员划分：合理配备各工序人员。

4、物料准备：一次性**齐物料或各工序配套生产的必须物料，并分类放置，做好标识。

四、新单投产时的重点工作：

1、工艺教育：正确讲解各工序的工艺重点，确保人人皆知。

2、半成品及成品产前样的鉴定：投产时要求每个工人都要出半成品产前样，由外协厂负责人进行鉴定。投产当天或次日要出成品产前样，由公司技术部人员进行鉴定。

五、如何抓好产品质量?

1、工艺教育:

2、半成品及成品产前样的鉴定：

3、巡回检查：检查每个工人的做工质量，发现问题及时纠正，每天至少进行三次。

4、质量问题专项分析：对于各级小检及总检人员反映出的质量问题，应进行专项分析，找出原因及处理对策。

5、总检工作标准化、程序化，做到不漏检、不误判，确保产品出厂合格率100%

六、如何提高产量、按计划组织生产？

1、顺活期（前三天）抓好工艺教育及半成品产前样的鉴定，确保员工正确操作，避免大量返修改活。

2、按照合同要求制定生产计划，下达各工序及员工的日目标产量，并检查任务完成情况。对于完不成任务的工序及人员，应分析原因并制定整改措施。

3、每天分析各工序产量，解决窝工瓶颈工序，及时调整人员, 保证均衡稳定地组织生产，每天生产合格产品XX D。

4、开展劳动竞赛活动，发挥熟练工人的模范带头作用。

5、管理人员搞好服务：收发员送料到机台；维修人员及时修机

器；外协厂负责人及时解决员工提出的困难，化解各种矛盾及纠纷

，

营造积极和谐的生产气氛。

6、抓好劳动纪律及人员考勤，保证工作时间，提高生产效率。

七、如何补料？

1、按工序汇总：工序完成后应及时清活，既不随意随时补料，又能及时补料，如：手背、大指、内里等。

2、弄清部件名称，必要时图示。

3、填写一式两联补料单：一份交给外协人员补料，一份留底备

查。情况特别紧急时发短信或电话告知。

4、跟踪好补料并及时补做出来，以防遗漏。

5、应严控补料数量，杜绝成套补料或大量补料现象，否则，按公司管理制度及合同规定适当处罚。

八、如何搞好工厂卫生？

1、搞好车间的环境卫生:

减少车间外部的灰尘，每天定期洒水清扫。车间内部值日制度, 每天至少两次拖地。

2、搞好工件（半成品及成品）卫生：

1）工件净样时使用“消失画粉”或痱子粉，禁止使用粉笔末。

2）每天擦拭机器，保证机台及周围地面卫生干净。

3）确保工件不落地，放在筐内或纸板、编织袋上面；

4）及时正确的清洗受污染的工件；防止二次污染。

5）长期存放时，应加盖盖布。

3、搞好员工个人卫生：

4、减少污染源：

1）车间内禁吃各种食物；

2）水杯放在水杯架上，严禁放在机台上、周转筐内。

3）个人生活用品（梳子、发夹、口红等）不准带入车间

九、交成品:

成品检验合格后应通知外协人员拉到公司进行包装，（特殊情况下，送货到公司），外协人员开据“收货单”（注明款式、颜色、尺码、数量等），一式两份，双方各持一份。频繁交货时，双方可分批记录，最后汇总数量。

十、收款：

公司依据合同要求或双方约定进行付款。首先由外协负责人对账、收回另一份“收货单”，然后由加工厂开据发票或“收条”，经总经理签字后由财务人员付款。

十一、关于员工请假问题：

1、制定书面请假（病假、事假）制度，公开、公平、公正、一视同仁。

2、强化员工的时间观念，能少请假就不要多请假，能利用休息时间就不占用工作时间。以生产为主业，适当兼顾农活及其它社会事

3、农忙季节应严格考勤制度，最大限度地减少影响，严防人员

失控，由加工厂负责人亲自审批。