知识点整理(第二章)

第二章利用Word 2010高效创建电子文档

2.1 以任务为导向的应用界面

2.1.1 功能区与选项卡— 2.1.7 自定义Office功能区

本小节主要介绍了Office 2010的界面相关知识，包括：功能区与选项卡；上下文选项卡；实时预览；增强的屏幕提示；快速访问工具栏；后台视图；自定义Office功能区。

2.2 创建并编辑文档

2.2.1 使用模板快捷创建文档

用户可以创建空白的新文档，也可以利用模板（包括在线模板）创建文档。

2.2.2 输入文本

用户可以输入中英文等各类文字。

2.2.3 选择并编辑文本

（1）选择文本。

（2）选择一行：鼠标指针在改行左侧，指针变成箭头，单击左键即可。

（3）选择一个段落：在（2）的基础上，单击变成双击；或者鼠标指针在文中，三击鼠标左键。

（4）选择不相邻的多段文本：利用Ctrl键。

（5）选择垂直文本：按住Alt键，鼠标指针移动到要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和Alt键。

（6）选择整篇文档：指针移到文档左侧，三击鼠标左键。

（7）使用键盘选择文本：详见教材P79表2.1

2.2.4 复制和粘贴文本

（1）通过键盘复制文本：Ctrl+C以及Ctrl+V。

（2）通过命令操作复制文本：利用剪贴板（最多存储24个对象）。

（3）格式复制：格式刷。

（4）选择性粘贴。

2.2.5 删除与移动文本

（1）删除前面字符和后面字符，分别用Backspace和Delete。

（2）移动字符通过光标即可。

2.2.6 查找和替换文本

简单。

2.2.7 检查文档中文字的拼写和语法

如果出现拼写错误，则用红色波浪线进行标记；如果出现语法错误，则用绿色波浪线进行标记。

开启步骤：[文件]—[选项]—[校对]—勾选[键入时检查拼写]和[键入时标记语法错误]复选框。

使用方法：[审阅]-[拼写与语法]。

2.2.8 保存文档— 2.2.9 打印文档

简单。

2.3 美化文档外观

2.3.1 设置文本格式

（1）设置字体和字号。

（2）设置字形：加粗，下划线，倾斜等格式。

（3）设置字体颜色：用户可以在“字体”对话框中，单击“文字效果”按钮，设置文本的填充方式、文本边框类型、轮廓样式以及其他特殊的文字效果。

（4）设置字符间距：[开始]—[字体]—[高级]。

2.3.2 设置段落格式

（1）段落对齐方式：左对齐；居中；右对齐；两端对齐；分散对齐。

（2）段落缩进：首行缩进；悬挂缩进；左缩进和右缩进。

（3）行距和段落间距。

用户设置了格式之后，系统会自动为后续段落设置相同的格式。

2.3.3 调整页面设置

（1）设置页边距：[页面布局]—[页面设置]—[页边距]，可以选择设置效果适用于整篇文档，也可以仅适用于插入点之后的页面。

（2）设置纸张方向：[页面布局]—[页面设置]—[纸张方向]。

（3）设置纸张大小：[页面布局]—[页面设置]—[纸张大小]。

（4）设置页面颜色和背景：[页面布局]—[页面背景]—[水印，页面颜色，页面边框]。

2.3.4 在文档中使用文本框

[插入]—[文本]—[文本框]，里面有许多内置模板。

2.3.5 在文档中使用表格

（1）使用即时预览创建表格：[插入]—[表格]。

（2）使用“插入表格”命令创建表格。

（3）手动绘制表格：[插入]—[表格]—[手动绘制表格]。

（4）使用快速表格：[插入]—[表格]—[快速表格]，里面包含大量模板。

（5）讲文本转换成表格：在word中输入文本，在希望分隔的位置按Tab键；在希望开始新行的位置按Enter键；选择要转换为表格的文本；[插入]—[表格]—[文本转换成表格]。

（6）管理表格中的单元格、行和列：增加，插入，删除行或列。

（7）合并或拆分表格中的单元格：选中表格—[表格工具]—[布局]。

（8）设置标题行跨页重复：鼠标指针停留在表格的标题行中，[表格工具]—[布局]—[数

据]，单击“重复标题行”即可。

2.3.6 文档中的图片处理技术

（1）文档中插入图片。

（2）设置图片与文字环绕格式：嵌入（在文字层中）和浮动（在图形层中）是环绕的两种基本形式，共有7类环绕设置，其在文档中的效果如下表整理。

（3）设置图片在页面上的位置。

（4）在文档中插入剪贴画。

（5）截取屏幕图片：[插入]—[屏幕截图]。

（6）删除图片背景与裁剪图片：首先选中需要进行设置的图片，[图片工具]—[格式]—[调整]—[删除背景]；[图片工具]—[格式]—[大小]—[剪裁]，经过裁剪之后，图片的多余区域依然保留在文档中，单击[图片工具]—[格式]—[调整]—[压缩图片]即可。

（7）使用绘图画布：[插入]—[形状]—[新建绘图画布]。

2.3.7 使用智能图形展现观点

[插入]—[Smart Art]。

2.3.8 使用主题快速调整文档外观

单击[页面布局]—[主题]，用户可以创建自定义文档主题，如果要讲这些更改应用到新文档，还可以将它们另存为自定义主题文档。

2.3.9 插入文档封面

[插入]—[页]—[封面]，用户也可以将自己设计的封面保存在封面库中以备用。

2.4 长文档的编辑与管理

2.4.1 定义并使用样式

样式的使用优点：帮助用户轻松统一文档的格式；辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作；生成文档目录。