2017年度培训手册岗位职责
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XXX园区培训手册
一、培训目的:
规范XXX园区管理工作,明确工作内容,确保工作质量及工作效率,塑造良好服务形象,提高企业美誉度。
二、指导思想:
一切从实际管理需要出发,通过对XXX园区内的房屋建筑、公共设施、公共秩序、环境卫生、绿化维护、安全工作等方面实施的全面管理,努力将XXX园区建设成安全、环保、有序的文明小区。
三、培训对象:
XXX全体工作人员。
四、培训内容:
(一)组织架构:
1、基本要求:
(1) 上岗前必须着制服上岗。
(2) 保持仪表整洁、精神饱满。
(3) 工作时间不在公共场所抽烟、闲聊、阅读书报手机,不做与工作无关的事。
(4) 当班人员吸能在安管休息室内喝水、休息。
(5) 当班时不拿与工作无关的物品在管理区域内走动。
(6) 当班时间做好相关工作记录,不能代他人填写当班表格。(7) 不在工作场所外穿制服。
2、交接班规范:
(1) 当班安管站立在原岗位,接班人员面对当班人员敬礼,当班人员还礼后开始交接班。
(2) 当班人员向接班人员报告当班情况,如有异常情况需告知当班班长并立即处理,如不能当时完成时必须,做好当班记录并告知接班人员跟进处理。
3、商户经营规范:
(1) 租户招商初期对入驻商户业态管理,原则“杜绝隐患商户入驻”。要求租户有意向租户时必须进行报备,对经营业态进行核查(可向相关安全部门咨询),杜绝隐患商户入驻。
(2) 登记园区商户资料:商户名称、负责人、联系电话、经营业态、经营位置、经营面积、租赁时间、现场人员登记并建档等。
(3) 商户变更时及时核查相关信息(参照第2点),调整档案。(4) 严格进行租赁面积使用管理,禁止超范围经营。
4、安全生产规范:
(1) 进入XXX园区的商户必须产要保证安全生产,园区内严禁存放易燃易爆物品;
(2) 严禁仓库住人、做饭,确保不出现“三合一”现象;
(3) 商户必须在租赁场地内规范经营,物品堆放不得堵塞消防通道
(含室内、室外)。
(4) 商户用电必须规范、不得私接电线,电线、开关必须符合安全标准,水电维修工将对其进行核查,不合格必须整改到位。
5、治安消防规范:
(1) 园区内实行24小时巡查管理,安保人员必须了解园区房屋的地形以及各条道路的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。(2) 要求商户离开园区时必须关闭电源及门窗、损坏的门窗要及时修理。
(3) 安保人员必须保持高度的警觉性,夜晚严禁闲杂人员随意在园区活动,发现可可疑人员必须立即进行询问,或跟随巡查,确认无关人员必须请其开园区。
(4) 严禁商户在XXX园区开展大型集会活动。
(5) 安保人员必须配合辖区警官做好治安消防检查工作。
6、环境卫生规范:
(1) XXX园区全体人员均有义务做好环境卫生工作。
(2) 园区内禁止随地大小便及乱丢垃圾,安保人员发现违规人员必须立即制止,出现上述情况,违规人员必须缴交100元的清洁费用方可放其离场。
(3) 商户货物必须摆放于仓库内或划线区域内,不得随意乱放,否则安保人员有权制止并要求清理。
(4) 环境卫生方面商户除要做好租赁区域内的卫生,也要做到门前三包,垃圾放到园区垃圾桶内,不随意丢弃,安保人员做好卫生检查。
(5) 公共区域的卫生由XXX园区管理处负责,安保人员巡查发现公共区域内出现卫生状况必须通知相关人员清理。
7、公共设施规范:
(1) 公共设施包含:消防设施、环境卫生设施、管道设施、电路开关设施、道路围档设施、停车场设备设施等。
(2) 管理处必须对公共设施进行登记存档。
(3) 安保人员必须了解园区内所有公共设施,并进行工作巡查。(4) 安保人员发现公共设施损坏应及时上报。并查找相关人员,管理处有权追究相关人员责任,并要求其照价赔偿。
(5) 安保人员对公共设施每月做检查,发现老化设施必须及时报修,并做好记录。
8、道路交通规范:
(1) 园区内通道必须保持畅通,商户不得私自占用园区道路,在园区道路上施工作业或堆放货物。
(2) 园区车辆须停放在道路边,不得压道路边线停车,不得占用消防通道。
(3) 高峰期园区道路拥挤时,安保人员必须现场进行指挥,尽快恢复道路畅通。
(4) 任何人不得在园区道路试车、练车或占用园区道路修车。(5) 园区道路必须保持清洁,安保人员发现道路垃圾必须通知保洁人员清理。
9、停车场规范:
(1) 进入园区停车的车辆,门岗必须做到“一卡一车”放行。(2) 月卡车辆必须按公司要求提供相关证件缴费办理月卡,月卡在缴费期限内使用,过期月卡,在过期日后按临时车辆收费。
(3) 车辆停放时,司机须服从安保人员指挥进行停放,严禁占用人行通道、行车通道及消防通道。
(4) 园区严禁运载易燃易爆物品、垃圾、超高、超重车辆入场。(5) 车辆入场不得损坏路牌、标识、路面及相关公共设施,一经发现必须进行赔偿。
(6) 园区只提供停车服务,不负责车辆及车内财务保管。
(7) 车辆入场时速不得超过5km/h,严禁在园区内超车。
(8) 园区内机动车禁止鸣喇叭。
(9) 机动车辆离场必须按入场时的“一卡一车”缴清停车费用。如发现司机离场使用停车卡与入场卡不符,管理处将追究司机相关责任。
10、园区服务规范:
(1) 停车服务:XXX园区提供停车服务,但出入车辆必须遵守统一管理,缴交停车费用。
(2) 维修服务:非人为损坏公共区域免费进行设施维修维护,商户租赁范围内自配设备设施损坏,产生相关费用可先由相关人员报价,商户确认后园区水电维修工可协助进行维修。
(3) 安全保障服务:园区24小时安保巡查,商户在园区开展的经营活动及日常生活享受园区的安全保障服务。