档案管理基本知识培训
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理知识培训
整理课件
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文书档案管理
（5）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批 复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（6）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性 文件材料；
（7）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务 但要贯彻执行的文件材料；
整理课件
6
档案工作
◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国 档案工作的组织原则和管理体制。
◆维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本要 求。
◆便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本目 的。
整理课件
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三、档案整理
1.档案整理：是指将处于零乱的和需要进一 步条理化的档案，进行基本的分类、组合、 排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成 有序体系的过程。
按一定规律保存（履行了归档手续）档案
的作用：凭证作用、参整理考课件作用
2
文件：是人类以文字符号的形式记录和传 达某种意图或活动情况的具有特定体式的 信息材料。
资料：是机构因为参考的目的，临时搜集 保存起来的信息材料。
全宗：是一个立档单位所形成的全部档案 的集合。
归档：将符合归档范围的文件材料按照要 求整理移交，转化为档案的过程。归档工 作的主体是文件形成部门或形成者。
整理课件
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文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
整理课件
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文书档案管理
二、保管期限
永久 长期
档案管理专业培训
档案管理专业培训一、培训内容概述档案管理是一项复杂的工作，需要系统性的培训来提高从业人员的专业能力和水平。
档案管理专业培训主要包括档案管理基础知识、档案管理制度建设、档案管理操作技能等内容，旨在帮助学员掌握档案管理的理论和实践技能。
二、档案管理基础知识1. 档案管理概述•定义：档案管理是指组织、管理和利用档案的活动。
•档案的分类：包括公文档案、业务档案、科研档案等。
•档案管理的重要性：保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权等。
2. 档案管理法律法规•涉及法律法规：《档案法》、《保管期限管理规定》等。
•法律责任：违法处理、责任追究等。
三、档案管理制度建设1. 档案管理制度建设基础•制度建设的意义：规范档案管理行为、保障档案安全等。
•制度内容：档案管理职责、档案流转规定、档案存储要求等。
2. 档案管理制度落实•制度宣传：推动全员参与、提高制度执行度。
•制度监督：定期检查、督促执行。
四、档案管理操作技能1. 档案整理•整理准备：清点档案、准备必要工具。
•整理步骤：分类、鉴定、装订等。
2. 档案检索•检索准备：建立检索规则、了解检索工具。
•检索方法：手工检索、系统检索。
五、培训效果评估为了确保培训能够达到预期效果，需要对培训进行评估。
评估主要包括学员满意度调查、培训成果检验等环节，以提供改进建议和优化培训方案。
六、总结通过档案管理专业培训，学员可以系统了解档案管理的基础知识、掌握操作技能，提高档案管理水平，更好地服务于组织和社会。
希望本文能够为档案管理工作者提供有益的参考和指导。
以上为档案管理专业培训文档，希望能够提升您的专业能力和水平。
档案管理基础知识培训教材
档案管理基础知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是指对机构或个人所产生的各类文件、资料进行系统化收集、整理、保存、利用和销毁的活动。
档案管理的重要性越来越受到人们的重视，它对于机构的正常运转、决策制定、知识管理都起着至关重要的作用。
本章将介绍档案管理的基本概念、意义和原则。
1.1 档案管理的定义档案管理是指对于文件资料的全生命周期管理过程，包括文件的生成、利用、保存、处置等各个环节。
通过档案管理，可以保障文件的完整性、可靠性和可检索性，为机构的管理和运作提供支持。
1.2 档案管理的重要性档案管理的重要性体现在多个方面，包括但不限于：•保障信息的完整性和真实性，防止文件丢失或被篡改•为组织的运作提供依据和支持，提高工作效率•为决策提供可靠的依据和参考•实现知识共享和传承1.3 档案管理的原则档案管理的基本原则包括：•真实性原则：档案应当真实、准确地反映事实•整理性原则：档案应当按照一定的组织结构进行分类、整理和保存•便捷性原则：档案应当方便查找、使用和管理•保密性原则：对于涉密信息的档案应当严格保密第二章：档案管理的基本分类档案管理根据不同的分类标准可以分为多种类型，主要包括：按文件形态分类、按档案载体分类、按档案目的分类等。
本章将介绍这些基本的档案管理分类方法，并对其特点和应用进行讨论。
2.1 按文件形态分类按照文件形态的不同，档案可以分为纸质档案和电子档案两大类。
纸质档案是指以纸张或其他类似形式载体的档案，电子档案是指以电子数据形式存储的档案。
纸质档案主要存在于传统的办公环境中，而电子档案随着信息技术的普及使用越来越广泛。
2.2 按档案载体分类档案的载体有很多种，包括纸张、胶片、光盘、磁盘等。
不同的载体具有不同的特点和适用范围，档案管理人员需要根据具体情况选择合适的载体进行档案保存和传输。
2.3 按档案目的分类根据档案的使用目的，可以将档案分为管理档案、业务档案和历史档案等类型。
管理档案是为了支持机构的日常管理和运作而产生的档案，业务档案是指与具体业务活动相关的档案，历史档案是指对历史事件具有独特价值的档案。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案基础知识培训
档案基础知识培训档案，作为信息资源的宝库，承载着社会信息的重要组成部分，其管理和利用直接关系到各个领域的高效运转和发展。
为了提高档案工作人员的专业素养和工作质量，培训是必不可少的一环。
本文将就档案基础知识进行培训，包括档案的定义、分类、管理以及保护等方面的内容。
一、档案的定义与分类1.1 档案的定义档案是指任何形式或介质的记录，无论其来自哪个行业或组织，都可以作为档案的组成部分。
档案具有记录、证明和保全的功能，是社会信息的重要存储形式。
1.2 档案的分类根据档案的形式和内容，可以将档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是指以纸质作为载体的档案，包括文书、单据等；而电子档案是指以电子形式保存在计算机或其他电子设备中的档案。
二、档案管理2.1 档案管理的重要性档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性和可用性，有效管理档案可以提高工作效率、提供准确的历史参考和决策依据。
2.2 档案管理的基本原则（1）整理原则：按照文件类型、形式和内容对档案进行分类、排序和整理，便于检索和利用。
（2）存储原则：根据档案的重要性和使用频率，合理选择存储介质和存储环境，确保档案的安全和可保存性。
（3）检索原则：建立科学、规范的档案检索系统，提供高效的档案检索服务。
（4）鉴定原则：对档案进行鉴定，确认其真实性和合法性，并制定适当的保密措施。
三、档案保护3.1 档案保护的意义档案作为珍贵的历史遗产和信息资源，需要得到妥善的保护，以防止遗失、损坏或滥用。
3.2 档案保护的方法（1）物理保护：包括合理的存放、防火、防潮、防尘等物理措施，确保档案的安全和完整性。
（2）数字安全：对电子档案进行加密、备份和定期检查，防止数据丢失或被恶意篡改。
（3）环境保护：保持档案存放环境的恒温恒湿，防止因环境变化引起的档案损坏。
四、档案利用4.1 档案利用的意义档案利用是指通过查询和阅读档案，获取所需信息，提供历史参考和决策分析，促进学术研究和社会发展。
档案管理学培训资料
档案管理学培训资料第一部份档案一、档案的起源：我国最早的档案是甲骨档案，产生于公元前３５００年前的殷商时期，是我国考古工作者在河南安阳小屯村发掘的。
甲骨文是指刻在龟甲与兽骨上的文字，是迄今为止发现的我国历史上最早的文字记录，内容多是商王室占卜的记录。
占卜尽管是一种迷信，但在当时的历史条件下，却是商王朝的一种重要活动，凡祭祀、军事、农耕、狩猎或者者关于风雨、年成、疾病等，都要占卜，记载在龟甲或者兽骨上，集中储存起来，通常说中国有几千年文字可考的历史，要紧是以这些甲骨档案为信证，因而它是我们的国宝。
甲骨档案的发现是偶然的，发现者是王懿荣先生，傅斯年１９２８年组织挖掘了安阳殷墟，此前有些散存在社会上。
商、周时期，还有铸在青铜器上的铭文，记载王族恩赐、征战通过、划定疆界等。
春秋战国时期，冶炼技术有很大大进展，郑国大夫子产首先将刑书铸于鼎上，叫做刑鼎，历史上成文法的公布，大致上始于这一时期。
还有些是将文告之类的刻在石头上。
金文档案与金石档案统称之金石档案。
此外还有简牍档案，即书写在竹片与木牍上的文字，情况简单、字数不多，写在狭长的单片竹简或者较方的木牍上即可；情况重大，字数很多，则简片连起来，汇合成册，“造册上报”这个词，就是那时传下来的。
“馨竹难书”这个成语，也是那时流传下来的。
馨：用尽的意思，即用尽所有的竹简也难书写完。
秦汉以后，一些重要文件用丝织品书写，称缣帛档案。
缣帛档案能够卷成一卷、一轴，因此量词用卷、卷轴。
西汉时期，蔡伦在公元１０５年发明纸张，导致了档案制成材料的第一次革命。
（造价低，体积小，便于交流）。
档案制成材料的第二次革命是现代照片的诞生（１８２８年）及计算机的出现。
１９９６年９月２日――７日在北京召开了第十三届国际档案大会，为庆祝这次大会的召开，邮电部发行了一套邮票，名为《中国古代档案珍藏》，共四枚。
１、甲骨档案――商代龟甲（商代出士的刻辞卜甲）２、简牍档案――汉代木牍（中国最早的郡级档案）３、金石档案――明代铁券４、纸质档案――清代图书（清帝向比利时国君递送的国书）这套照片记载着档案的进展历程。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
2024年档案管理培训课件
档案管理培训课件一、引言档案管理是组织管理中不可或缺的一环，对于维护组织历史、提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本课件旨在为档案管理人员提供系统的培训，帮助大家掌握档案管理的专业知识与技能，提高档案管理水平。
二、档案管理概述1.档案的定义与特点档案是指机关、团体和个人在社会活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案具有原始性、真实性、完整性和可追溯性等特点。
2.档案管理的目标与原则3.档案管理的基本任务档案管理的基本任务包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和销毁。
通过这些任务，实现档案的价值，为组织发展提供信息支持。
三、档案的收集与整理1.档案的收集2.档案的整理四、档案的鉴定与保管1.档案的鉴定2.档案的保管五、档案的检索与利用1.档案的检索2.档案的利用六、档案的销毁与统计1.档案的销毁2.档案的统计七、档案管理的信息化1.档案管理信息化的意义档案管理信息化可以提高档案管理效率，实现档案信息的共享，提升档案服务水平。
2.档案管理信息化的内容档案管理信息化主要包括：档案数字化、档案数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用等。
3.档案管理信息化的实施策略八、档案管理的法律法规与职业道德1.档案管理的法律法规档案管理人员应熟悉国家有关档案管理的法律法规，如《档案法》、《保守国家秘密法》等。
2.档案管理的职业道德九、档案管理培训与考核1.档案管理培训档案管理培训旨在提高档案管理人员的业务素质和技能。
培训内容应包括：档案管理基础知识、档案管理技能、档案管理法律法规等。
2.档案管理考核档案管理考核是对档案管理人员业务水平和工作绩效的评价。
考核应遵循客观、公正、公开的原则。
十、档案管理是组织管理的重要组成部分，关系到组织的历史传承、工作效率和信息安全。
通过本课件的学习，希望大家能够掌握档案管理的专业知识与技能，为组织发展贡献力量。
重点关注的细节：档案管理的信息化档案管理的信息化是档案管理工作中的重要环节，它关系到档案管理的效率、档案信息的安全、档案服务的质量。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理培训
档案管理培训档案管理是一个组织中至关重要的工作，它包括了文件的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等一系列工作。
有效的档案管理可以帮助组织提高工作效率、提升信息安全、保障合规性，并为组织的发展提供重要支持。
因此，对档案管理人员进行培训是非常必要的。
本文将就档案管理培训的内容、方式和意义进行讨论。
一、培训内容1. 档案管理基础知识培训的第一部分应包括档案管理的基础知识，包括档案管理的定义、原则、目标、职责等。
这部分内容是培训的基础，能够帮助学员对档案管理有一个全面的了解。
2. 档案管理法规政策在档案管理的工作中，法规政策是非常重要的，学员需要熟悉相关的法规政策，了解档案管理的规范和要求，以便在实际工作中准确遵守。
3. 档案管理方法及工具档案管理方法和工具是档案管理工作的具体操作内容，包括文件的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等一系列流程。
学员需要了解这些方法和工具的具体操作步骤，以及在不同情况下使用不同的方法和工具。
4. 档案管理技能在实际操作中，档案管理人员需要具备一定的操作技能，比如文档整理归档的技能、档案检索的技能、保管控制的技能等。
这些技能需要在培训中得到充分的训练和实践。
5. 档案管理系统的使用随着信息化的发展，越来越多的组织采用档案管理系统进行档案管理工作。
在培训中，学员需要学习档案管理系统的使用方法，熟练掌握系统的操作，以便在实际工作中能够有效地利用系统进行档案管理。
6. 档案管理案例分析通过案例分析，学员可以学习到实际的档案管理案例，了解不同情况下的档案管理方法和策略，培养自己分析和解决问题的能力。
二、培训方式1. 理论教学培训的第一部分可以通过理论教学的方式进行，可以通过讲座、课堂讲解、PPT等形式，将档案管理的基础知识、法规政策、方法及工具等内容进行系统讲解。
2. 实践操作在理论教学后，培训应该安排一定的实践操作时间，让学员亲自操作、练习并掌握档案管理的实用技能，这样可以将理论知识转化为实际操作能力。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
档案的整理与保管基本培训
档案的整理与保管基本培训一、概述档案管理是组织中至关重要的一环，它涉及信息的收集、整理、保管和利用等方面。
本文将介绍档案的基本概念、整理和保管的重要性以及相关培训内容。
二、档案管理的概念档案是指组织中产生的各类书面文件、电子文件等载体的集合体，它包含着组织的重要信息和历史记录。
档案管理是指对这些档案进行规范化管理和利用，以确保信息的完整性和可靠性。
三、档案整理的重要性1.档案整理可以帮助组织清晰地了解自己的历史和发展过程，为未来的决策提供参考依据。
2.整理可以有效提高档案的检索和利用效率，节约工作时间和成本。
3.合理整理可以确保档案的安全性和保密性，避免信息泄露和丢失。
四、档案整理的基本原则1.真实性原则：档案应当真实地反映组织的活动和历史，不得篡改或伪造。
2.有序性原则：档案应当按照一定的顺序和分类方式进行整理，便于检索和利用。
3.完整性原则：档案应当保存完整，不得随意删除或毁坏。
4.保密性原则：对涉密信息的档案应当加强保密措施，确保信息安全。
五、档案保管的重要性1.档案保管是档案管理的重要环节，它关乎着档案的长期保存和利用。
2.有效的保管可以有效避免档案的损坏、丢失和被盗等情况，确保信息的可靠性和完整性。
六、档案保管的基本要求1.环境要求：档案保管室应当保持干燥、通风、清洁的环境，避免潮湿、灰尘等对档案的影响。
2.装备要求：保管室应当配备各种档案保管设施，如文件柜、防火柜等，确保档案的安全性。
3.访问控制：对档案的访问应当有明确的权限控制，避免未经授权的人员查阅档案。
七、档案整理与保管的基本培训内容1.档案管理制度的介绍：包括档案管理的基本原则、规章制度等。
2.档案整理方法的培训：介绍档案整理的基本操作步骤和技巧。
3.档案保管要求的培训：讲解档案保管的环境、装备和访问控制等要求。
4.档案风险管理的培训：介绍档案管理中可能存在的风险和应对措施。
八、结论档案的整理与保管对于组织的管理至关重要，只有建立规范的档案管理制度，加强档案的整理和保管工作，才能确保信息的完整性、安全性和可靠性。
档案管理知识培训讲义
档案管理基础知识一、档案（一）涵义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、档案的来源：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动2、档案的形成条件：是由文件材料有条件转化来的3、档案的形式是多样的4、档案是原始的历史记录（二）、档案的种类1、按历史时期分：中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后2、按档案的内容、性质分：文书档案：反映党务、行政管理活动的纸质文件材料科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料专门档案：指各种专门业务活动中形成的具有保存价值的文件材料3、按档案载体形式分：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案4、按档案所用文字分：汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案二、档案工作（一）内容管理档案和档案事业的活动：狭义：管理档案档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研广义：管理档案事业档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。
三、机关档案工作（一）涵义：机关档案工作就是管理机关档案和机关档案事业的工作。
（二）机构的设置和人员的配备1、机关要设置综合档案室机关档案管理机构就是对本单位不同门类、不同载体的全部档案实行集中统一管理的机构，即我们平常所讲的机关综合档案室。
2、档案人员的配备（三）、机关档案工作各项规章制度的内容1、归档制度：包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案利用制度：包括档案利用的范围、方式、要求、批准手续3、档案人员岗位责任制：包括档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
档案人员岗位责任制要对岗不对人，即档案人员在这个岗位上做到什么，人员多少不同，职责分工不同。
档案管理基本知识培训
价值型
一致型
经验型 事务型
1
初始级 Initial
1、专门性工 作&
2、专人专岗; 经验式管理&
3、有基本归 档要求&
4、文档留存 界限不清晰
1、专业性工 作&
2、专家式管 理;已建立管 理标准&
3、归档范围 及归档要求 精细化、流 程化&
4、基本利用
1、职能性资 源管理工作&
成熟度 M
企业档案管理的主要工作方法
一、企业文件清理
一含义 清理企业文件数据;就是将企业各项工作、 各个部门、各个岗位产生、处理、发出的 所有信息包括文件、图纸、程序、报表、 单据;以及其他载体或数字格式的文档等;进 行系统化;从而使企业各类信息类有所依;运 行线路清晰;相关责任明确&
清理企业文件数据;必须要对企业的机构设 置、岗位设置、主要工作流程进行了解;并 在此基础上对数据状况进行分类和分析;目 的是寻找出主体数据和主要信息流动线路; 为精化企业档案管理提供依据&
4 辅助管理 车辆保养 公共管
记录
理部
否 电子记录
5 业务类
民间艺术 民间艺 民间艺术 即时 1 采风文件 术部 部
是 详细说明 具体文件 材料内容
6 业务类 舞蹈动作 培训创 培训创作 排练 1 是
设计图、 作部 部
阶段
队形调度
结束
图
三数据互动规律描述
• 当一种必要的数据产生并发出后;它必然会对接收 者产生作用或意义&所有接收该数据信息的部门 或岗位;会由于其既定的职责对该数据信息进行处 理;并在处理过程中产生其他相关的数据&由此可 见;企业的各项工作;其实就是围绕着各种类型的数 据所开展的一系列活动&我们跟踪某一具体数据 的形成、传递、处理、归档等运动过程;就可以发 现该数据的运动特征;以及由这种运动所产生的影 响的规律性&这就是所谓的数据互动规律&
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职能分类方法适用于一 级类目的区分; 其他分类方法则适用于 二级以下类目的划分.
企业档案的编号
1、以“件”为保管单元的： 档号=机构代码+年度+分类号+保管期限代号+载体 类型代码+件号
XXXX-XXXX-X.X.X-XX-XX-XXXX 件号 载体类型代码 保管期限代码 分类号代码 年度 机构代码
7、加盖归档章（竣工图章）和编目 整理好的归档文件，每份文件需加盖归档章， 工程竣工图每张需加盖竣工图章。 编目的主要工作包括: -填写卷盒封面 -编制卷内目录 -编订页号
15 竣 工 图 7 7 7 归档部门 7 保管期限 现场监理 20 20 20 7 类 20 别 件号 年度
编制单位
归档章样式
6
业务类
人事管理 人事部 文件
人事部
年度
1
是
行政办文件清理表
岗位/答卷人 收到的文件 部门报告 书刊资料 奖状、证书 办理的文件 发出的文件 来源 各部门 公司外部 去向
工艺、图纸等
重要工作通知 董事会、总经理办公 会、生产会议 纪录 人事任命 工作计划
外来文件
重要会议通知
二、档案管理业务要点
（一）文件的形成、积累与归档 文件的形成、积累与归档属于各单位、各部门、各岗位的 基本职责,也是档案科学管理与有效利用的前提条件.档案 部门有权对这项工作进行监督、指导和检查.主要建立和落 实三项制度: 1、 收发文登记制度
2、声像档案的归档份数
– – – – – – –
各单位应对所形成的声像材料进行筛 选，具体数量一般控制在： 一次会议照片10张 单位工程现场照片20张 大型活动照片10张 事故现场照片10张 合影1张 出访照片10张 录音录像材料按照自然时长，单项工程 录像时长不低于一小时，以光盘或磁带 方式提交，原则上一次活动提交一套。 其他内容的声像材料，由拍摄者根据实 际需要决定提交数量。
5、技术文件材料整理 技术类文件材料一般采用组卷的方式进行整 理。组卷的方法有： -技术结构组卷法 -工作阶段（程序）组卷法 -专业组卷法 -技术编号组卷法 -图幅组卷法 -文种组卷法
6、会计文件整理 会计文件一般按照国家规定，将会计文件划 分为以下种类： 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证， 其他会计凭证。 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资 产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包 括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财 务报告。 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单， 其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案 移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁 清册。 然后根据财务年度，按照不同会计文件种类进 行立卷。
填写发出文件时间
填写签收人
填写发出人
填写办理注释
填写备注
结束
2、文件积累制度 (针对自身所产生的文件)
员工
文件积累袋
档案
文件积累:人人有责,时时有活儿,件件登记,年年整理.
开始
准备若干整理袋
按照年度、项目、专题、会议、 专业、工序等有机联系的线索， 分别集中存放在积累袋中
每袋须填写积累袋名称、责任者 、时间范围、目录纸、密级等规 定项目
清理企业文件数据，必须要对企业的机构设置、岗位设 置、主要工作流程进行了解，并在此基础上对数据状况 进行分类和分析，目的是寻找出主体数据和主要信息流 动线路，为精化企业档案管理提供依据。
计划
调研
关联
整合
责任
机构文件清理数据总汇表（举例）
序 号 类别 文件名称 或内容 文件形成 机构 归档责任 机构 归档 时间 归档份 数 是否 归档 备注
a.归档整理应遵循文件形成的顺序，区分不同价值， 便于保管和利用。 b.归档文件应齐全、完整、准确。以破损的文件应予 以修复；字迹模糊或易褪变的文件，应予以复制， 并将复制件附于原件后一并归档。 c.归档文件缺失应在备考表中说明。
d.归档文件材料所使用的载体字迹材料、装订材料应 符合档案保护要求，不得采用铅笔，圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水书写；不得采用PH值小于7的办公用纸；不得 采用易生锈的金属装订材料。 e.文件材料幅面尺寸以国际标准A4型为准，超过A4 幅面纸张，应按A4折叠。
2、文件整理单元
一般文件材料以“件”为整理单元，一件是指 内容上具有整体性，实体上装订在一起， 编目时体现为一个条目的材料组合。具体 表现形式为： – 单份文件 – 正本与定稿合为一件。 – 正文与附件合为一件。 – 文件处理件与正文合为一件。 – 原件与复制件合为一件。 – 转发文与被转发文合为一件。 – 各种报表、名册、图册、书刊等 一册（本）为一件。 – 会议纪录以每次会议为一件（用 记录本的，一本为一件）。 – 编辑成册的会议材料为一件。
编制人
技术负责人 监理单位 总监
审核人
编制日期
特殊载体归档材料的整理 1、声像档案的归档范围： 重要人物来公司开展考察或参加有关公务活动 的声像材料； 公司主要领导参加重要公务活动的声像材料； 公司召开重要会议的声像材料； 公司组织或参加具有重要纪念意义的宣传、展 览、表彰活动、文艺演出及其他重大事 件、重大活动形成的声像材料； 记录公司重要合同和协议签字仪式等声像材料； 公司荣获政府、行业组织所颁发的奖状、奖旗 和荣誉证书及获奖场面的声像材料； 本单位重大基建项目建设以及不同历史时期本 单位典型建筑物的声像材料； 记录公司重大事故现场的声像材料； 本单位涉外活动形成的声像材料； 其它具有重要保存价值的声像材料。
设计 分类 方案 划分 全宗 划分 大类 划分 属类 给定 编号
企业档案分类方案(示意图) 一类 二类 三类 四类 五类 类列
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
常用的分类方法: 1. 职能分类 2. 时间分类 3. 作者分类 4. 专题分类 5. 项目分类 6. 型号分类 7. 区域分类 8. 外形分类 9. 专业分类
归档份数:根 据归档文件 的重要性,确 定原件与复 制件的数量 关系.
归档手 续:明确 归档文 件的移 交事宜.
技术保障
技术条件
利用保障
责任保障
1、归档范围（参见10号令）
2、归档时间 一般情况下，管理类文件材料的归档时间 为次年第一季度，以下文件按办理完毕或 活动结束时间归档： • 股东大会、董事会、监事会、职代 会、党代会等会议文件材料 • 产权变动过程中形成的文件材料 • 法律诉讼文件材料 • 机要文件 工程、生产技术类文件材料的归档时 间应按照专业活动特点具体划分。
5、归档手续 • 归档手续以合法性和合规性为原则。 • 文件承办人和档案人员在归档材料移交审核后填 写《文件移交登记表》一式两份，签字确认。移 交登记表一份由档案人员归档，一份由文件移交 人员保存。 • 《文件移交登记表》应同时提交电子版。
（三）企业档案的分类与编号
企业档案的分类 企业档案分类是指根据企业档案的内容性质、形成 规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科 学、适用的方法，对企业档案进行分门别类，从而 使全部档案成为一个条理化的具有一定从属关系和 平行关系的资源系统。 分类的程序:
–
3、声像归档材料的整 理编目 4、声像档案、实物档 案一般归档时间与纸质 材料保持一致，归档数 量一般为一份（套）
企业档案的日常利用与保密
• • • • • 文档的利用是文档管理的最终目的.主要内容是: 1.编制出必要的检索工具,确保文档信息有存有取. 2.制定必要的利用制度,确保被利用文档的安全和有效利用. 3.积极开展文档资料信息的整编工作,实现信息的增值. 4.根据管理信息化程度的提升,适时开展即时监管,及时发现 信息产生,传递和利用中的问题,疏通信息渠道,协调信息资源 的配置. 在已经实现办公自动化的条件下,档案部门应当采用较为 适用的文档管理软件系统,促使检索工具的自动生成,信息内 容的自动组配,利用过程的自动监督等功能的实现.
15
25
15年
25年
（四）归档文件材料的整理编目
一般文件材料的归档整理 归档整理：根据文件材料有关特征及 保存价值对归档文件材料进行分类、排 列、编号、编目、装订、装盒等使之有 序化的过程和方法。
根据国家有关标准，企业一般采用 “文件承办人立卷”的制度，由文件承 办人进行归档整理，档案人员协助。
1、整理的要求
企业档案管理的主要工作方法
Annie Chen 2019.03
© VAMA 2014 – All rights reserved for all countries. Cannot be disclosed, used or reproduced without prior written specific authorization of Valin ArcelorMittal Automotive Steel.
2、以“卷”为保管单元的： 档号=机构代码+年度+分类号+保管期限代号+载体 类型代码+案卷号
XXXX-XXXX-X.X.X-XX-XX-XXXX 案卷号 载体类型代码 保管期限代码 分类号代码 年度 机构代码
3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 00 30 10 03 05 保管期限 永久 30年 10年 3年 5年
补充袋中材料
如在归档期前离岗，进行文件材 料交接
交由兼职档案人员整理， 挑选出归档文件
属于归档范围
不属于归档范围
组卷
返回，自行处置
结束
3、文件归档制度
归档范围:确 定文件的价 值,决定文件 是否向档案 转化.(需要 制作) 制度核心
归档时间:根 据企业活动 的特点,确定 文件何时归 档.
归档要求:明 确便于长远 和安全地保 存档案所必 要的措施.
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