电脑设备管理制度(实用版)

XXX有限公司

（电脑-网络及相关IT设备使用管理制度规

范）

（2014 标准版）

审 批：

编 制：信息管理部

生效时间： 2014年

目 录

一、总则

二、电脑设备维护

三、电脑安全管理

四、网络安全管理

五、打印机及相关设备使用规则

六、违规处罚规定

七、附则

一、总 则

第一条：目的

01、为了保障公司生产和管理工作的正常运行，保障计算机系统、网络

安全系统的长期、安全、稳定运行，特制定本规定。

02、本规范所指“电脑”，包括公司为各部门所配置的办公用电脑及特

殊岗位专用电脑及配套设备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、传真机、扫描仪、相机等电子设备。

第二条：适用范围

凡于本公司签订正式或临时劳动合同（或者协议），与本公司有口头约定、因办公需要在本公司场所工作并且使用本公司计算机及网络系统的人员均需遵守本规定。

第三条：职责划分

电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。

第四条：申购流程及维修

凡本公司购买工作用电脑、办公设备，均需提前填写《电脑-配件-耗材采购申购单（见表格1）》，由相关部门签字同意后，由公司采购部统一购买。

凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障，经诊断后确定非人为因素造成的，由公司统一维修，员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘，若擅自操作，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。

二、电脑设备维护

01、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任，按

要求进行维护管理。

02、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中，由于

使用不当或保管不当造成电脑损坏或遗失，由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。

03、电脑各使用人员要善尽管理责任，确保所用电脑及配套设备始终处

于整洁和良好状态。

04、电脑各使用人员下班前，由各部门主管监督，务必要将电脑完全关

机方可离开；节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

05、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档，不得杂乱堆放，始

终保持电脑环境整洁感觉。

06、各部门所辖电脑的使用、清洁由该部门负责，电脑管理员定期巡查。

07、显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。

08、电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知信

息管理部门重新补贴。

09、计算机设备开机顺序：先开外设（显示器、打印机、扫描仪等），

再开主机；关机顺序相反，除非不得已否则不得强行开/关机。10、当电脑及其他IT设备出现故障时，及时向信息管理部门报告并填写

《IT设备故障维修申请单（见表格2）》 。禁止带电拔插IT设备部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。

三、电脑安全管理

01、电脑工作使用的软件安装由部门负责人批准，并由信息管理部指定

人员安装，其他人员不得擅自安装或卸载。

02、各部门电脑的工作数据、文件的备份由各部门主管统一负责；员工

使用公司电脑，不能泄露电脑中一切有关公司的资料和信息。如发生公司信息泄露，给公司造成声誉或经济损失的，员工须承担一切赔偿责任并按严重违反公司规章制度进行处罚。

03、未经部门指定的电脑操作人员同意，其他人员不得擅自使用他人电脑。

04、各部门电脑由电脑管理员统一设置密码后交由电脑操作人员保管。

未经电脑管理员同意，任何人不得擅自取消密码。

05、未经电脑管理员同意，不得私自修改由管理员已经配置好的电脑软

硬件参数（如BIOS信息、计算机名称、计算机时间、注册表及MAC 地址、IP地址信息、办公软件、安全防护软件、ERP系统等）。

06、电脑管理员对所辖电脑进行定期升级杀毒软件、病毒检测和清理工作。

07、电脑操作员使用应用系统（如ERP软件）时，当有事要离开，要先

退出应用软件或将桌面锁定。

08、未经电脑管理人员允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件。

09、对于一些重要的电子数据（报表、重要文件、重要邮件等）不存放

在启动盘（一般为C盘）并做好日常备份工作。

10、电脑使用申请者如果不会使用电脑需经信息管理部门培训考核合格后方可上岗。

11、未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件（包括U盘，

移动硬盘等移动存储设备）带入公司使用，也不允许接入公司网络系统。如有违反者，信息管理部门有权对其设备进行检查，确认后归还给当事人，情节严重者没收相关设备。

12、 打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。

四、网络安全管理

01、电脑使用人员未经公司信息管理部门负责人批准，不得将电脑以外

的设备私自连接入网

（包括手机、平板电脑、及个人电脑等移动设备）以免占用公司网络资源。

02、对于经公司批准连接入网的电脑，各部门使用人员不得擅自上传、

下载、安装与工作无关的软件（包括游戏、视频、娱乐、股票、主题或壁纸及其他类似软件）。

03、公司网络资源是公司用于工作目的投资，只能用于工作。若用于私

事，视为严重违纪。

04、电脑管理人员对公司网络运行情况进行监察和控制，并对公司网络

上的信息进行检查和备份。

05、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公

司网上的保护信息。

06、公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印扫描私人文件。公司电

脑不允许安装游戏软件，办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情（如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影

等）。

07、严禁在上班时间浏览购物类网站、在线电影观看类网站、游戏类网

站、股票财经类网站、八卦视频新闻等网站。

08、任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对

于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制。

09、网络使用人员的信息使用权限由信息管理部门进行分配。改变权限

和新增人员入网时，必须报经领导批准，由信息管理部门负责实

施。网络运行的各种软件由信息管理部门负责安装，管理和维护，其他人员不得随意删除和修改。

10、网络使用人不得进行如下操作：不得随意拷入外来程序，引起病毒

传播。不得窃取或冒用他人口令、账户使用电脑。严禁将个人口

令、账号转告他人，引起资料外泄。严禁利用网络上传公司机密或下载木马及病毒程序恶意传播，并破坏公司网络。

11、公司内部员工严禁攻击公司内部服务器，或利用黑客软件对其它电

脑进行攻击，一经发现，立即开除，并保留送交公安机关的权利。

12、申请上网、电子邮箱的员工，填写《互联网使用权限分配申请单