会议接待服务合同协议书范本标准版
会议接待合同4篇
会议接待合同4篇篇1会议接待合同甲方:(姓名/单位)地址:电话:传真:联系人:乙方:(姓名/单位)地址:电话:传真:联系人:鉴于甲、乙双方就举办(会议名称)、会议期间的住宿、用餐及其他相关接待事宜达成一致意见,特订立本合同,共同遵照履行约定事项,并依法承担相应的法律责任。
一、接待内容及服务范围1. 甲方确认为乙方提供以下接待内容及服务:(1)住宿服务:提供指定数量的房间,并实行指定的住宿标准;(2)用餐服务:根据会议安排提供指定的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等;(3)会议场地:提供会议场地,并保障提前布置,保障会议期间的正常使用;(4)其它服务:提供相应的接待礼宾服务、车辆服务等。
2. 乙方确认了解上述接待内容及服务范围,并同意按照本合同约定支付相应费用。
二、接待时间及地点1. 会议时间:从(日期)至(日期);2. 会议地点:(地址)。
三、费用及支付方式1. 甲方向乙方提供的接待服务费用总额为(金额),具体费用构成如下:(1)住宿费用:(金额);(2)餐饮费用:(金额);(3)会议场地费用:(金额);(4)其它费用(包含礼宾服务、车辆服务等):(金额)。
2. 乙方应在签订本合同时支付服务费用的(比例),剩余费用应在(日期)前支付完毕。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)确保提供的服务符合合同约定,并保障服务的品质和规范;(2)提供客观真实的服务信息,积极配合乙方的需求,提供满意的服务;(3)协助乙方解决在接待过程中出现的问题,确保接待顺利进行;(4)按时提供相关报表、账单和明细,保障费用支付的透明性。
2. 乙方权利与义务:(1)支付合同约定的费用,并按照时间节点完成支付;(2)遵守接待规定和场所管理制度,保持室内环境整洁,保护场地设施;(3)积极配合甲方提供接待所需的信息和资料,确保接待顺利进行;(4)若因乙方原因导致服务不满意,乙方有权要求甲方提供合理的解决方案。
五、违约责任1. 若乙方未按时支付合同约定的费用,甲方有权暂停或中止提供服务,并保留追究乙方责任的权利。
会议接待合同样书6篇
会议接待合同样书6篇篇1甲方(客户):____________________乙方(会议接待方):____________________鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议,乙方愿意为甲方提供会议接待服务,双方根据平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的权利与义务,确保会议顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:____________________三、服务内容1. 乙方需为甲方提供会议场地、设施及技术支持。
2. 乙方需按照甲方要求提供接待人员,负责会议期间的接待、签到、引导等工作。
3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮、住宿安排,确保服务质量。
4. 乙方需为甲方提供交通服务,确保参会人员按时到达会议现场。
5. 乙方需协助甲方组织会议活动,包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请等。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计:人民币____元(大写:____元整)。
2. 甲方应在合同签订后____日内支付乙方____%的预付款,即人民币____元(大写:____元整)。
3. 会议结束后,甲方应在____日内支付剩余款项。
4. 乙方应在甲方付款后提供正规发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未能按照本合同约定提供会议接待服务,应按未履行部分服务费用的____%向甲方支付违约金。
3. 若因乙方原因造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关资料履行保密义务,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管涉及会议的各类文件、资料,会议结束后及时归还或销毁。
七、争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例:酒店会议接待协议书范本尊贵的客户:感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行,我们制定了以下会议接待协议,希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期:请提前与我们联系,确定会议举办日期,并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模:请告知我们会议的参会人数和会议室要求,以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排:如需提供餐饮服务,请提前告知餐点要求和饮食偏好,我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求:如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务,请提前告知,我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用:我们将根据您的需求提供详细的费用清单,包括场地租赁、餐饮费用、服务费等,您可根据清单进行选择。
2. 结算方式:我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式,您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项:如需变更会议日期、规模或其他安排,请务必提前告知我们,以便我们进行修改。
2. 取消政策:如需取消会议,请提前告知我们,我们将根据取消政策进行处理,确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障:我们将确保会议期间的安全保障工作,为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对:如遇紧急情况或突发事件,我们将立即采取应对措施,确保会议进行顺利。
3. 投诉处理:如对我们的服务有任何意见或建议,请随时联系我们,我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务,确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要,欢迎随时联系我们,祝您的会议顺利!此致XXX酒店敬上第2篇示例:酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人/负责人:__________电话:__________甲、乙双方经友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订本协议。
会议接待合同8篇
会议接待合同8篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(接待方):____________________鉴于甲方需在乙方处举办会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作,包括会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮安排等。
乙方同意接受甲方的委托,并按照本合同约定的内容为甲方提供优质的服务。
二、会议基本信息会议名称:____________________会议时间:自____年__月__日至____年__月__日会议地点:____________________参会人数:____________________人三、服务内容1. 会议场地租赁及布置:乙方应按照甲方的需求提供相应的会议室,并进行布置。
2. 会议设备提供:乙方需要提供音响设备、投影设备、桌椅等设施。
3. 会议餐饮安排:乙方需为甲方提供符合卫生标准的餐饮,并确保餐饮质量。
4. 其他服务:包括但不限于接待、住宿、交通等方面的服务。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付定金______元给乙方。
3. 会议结束后,甲方应根据实际消费支付剩余款项。
4. 乙方需提供正规发票作为费用结算凭证。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用,并对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务,确保会议顺利进行。
3. 双方应共同遵守合同条款,任何一方不得擅自变更或解除合同。
4. 乙方应对甲方的商业秘密进行保护,不得泄露。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权解除合同。
2. 若乙方提供的服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致会议场地、设备无法正常使用,乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
酒店会议接待协议范本5篇
酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方(会议方):________________乙方(酒店方):________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议,为了明确双方权益,保障会议顺利进行,甲乙双方根据平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:________________。
2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点:乙方酒店(具体地址)。
4. 预计参会人数:______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务:乙方为甲方提供住宿服务,包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务:乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务:乙方为甲方提供会议场地及相关设施,保证会议的顺利进行。
4. 其他服务:包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用:总费用为人民币______元(大写:______元整),包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式:甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用,确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准,保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全,对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用,乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方(单位名称):_____________ (以下简称甲方)乙方(单位名称):_____________ (以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定,双方经友好协商一致,就甲方举办的会议活动接待事宜,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_____________2. 会议时间:_____________3. 会议地点:_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务:(1)提供会议场地及设备;(2)提供餐饮服务;(3)提供住宿服务;(4)提供接待服务;(5)提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务:(1)按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务;(2)为甲方提供专业的会议服务人员;(3)为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元,具体分项费用如下:(1)会议场地费用:_____________元;(2)餐饮费用:_____________元;(3)住宿费用:_____________元;(4)接待费用:_____________元;(5)其他费用:_____________元。
2. 会议费用结算方式为:(1)甲方需在会议开始前支付50%的费用;(2)会议结束后,乙方向甲方提供费用清单,甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订,如需变更,需经双方协商一致并签署书面协议;2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议,任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同,解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
会议接待合同样书6篇
会议接待合同样书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1会议接待合同范本甲方:(委托方)地址:电话:传真:乙方:(承接方)地址:电话:传真:经双方友好协商,就乙方承接甲方举办(会议名称)暨接待工作事宜,达成如下合同:第一条【合同项目】乙方承接甲方举办(会议名称)暨接待工作事宜。
第二条【合同期限】本合同自双方签署之日起生效,至(会议结束日期)止。
第三条【服务内容】1. 提供会议场地、设备等必要物品;2. 安排参会人员的接待、住宿等工作;3. 提供餐饮服务;4. 协助乙方组织会议活动,确保会议顺利进行。
第四条【合同费用】1. 甲方需支付乙方(具体费用);2. 乙方需提供发票或收据。
第五条【付款方式】甲方应在合同生效后的(具体日期)前支付合同金额的50%,余款在会议结束后当日支付。
第六条【违约责任】1. 任何一方未履行合同义务,应向对方支付违约金;2. 因不可抗力等特殊情况影响会议举办的,双方均不承担责任。
第七条【争议解决】因本合同引起的任何争议,应友好协商解决。
协商不成的,可依法调解或诉至有管辖权的法院解决。
第八条【其他约定】1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份生效;2. 除非经双方协商一致,否则不得对本合同进行修改、变更;3. 本合同内容具有法律约束力。
甲方(委托方):(签字)签约日期:乙方(承接方):(签字)签约日期:以上为《会议接待合同范本》,双方应严格履行合同内容,确保会议圆满成功。
祝合作愉快!篇2会议接待合同范本甲方(接待单位):XXX会议酒店乙方(委托人):XXX公司鉴于甲方具有提供会议接待服务的能力和条件,乙方委托甲方为其组织举办XXX公司年度会议,双方经友好协商,达成如下协议:一、接待服务内容及标准1. 甲方应当为乙方提供会议接待场所、设备及服务,并确保服务质量符合国家有关规定和乙方要求,包括但不限于会议场地、住宿、餐饮、交通、室外活动等。
2. 甲方应当为乙方提供专业的会议接待服务人员,确保乙方在会议期间享受贴心周到的服务。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例:会议接待合同合同编号:XX-XXXXX甲方:(单位名称)地址:(单位地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲方拟举办(会议名称),需要委托乙方进行接待服务,现就具体事宜达成如下协议:一、接待内容1. 乙方将根据甲方的要求,提供会议接待场所,并根据实际情况提供饮食、住宿、会议室、配套服务等。
2. 接待期间,乙方将负责安排专人全程跟进服务,保障会议顺利进行。
二、接待时间会议接待时间为(具体时间),具体时间安排由双方商议确定。
三、费用及支付方式1. 甲方将按照乙方提供的服务项目和要求付费,费用包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。
2. 甲方应在签订合同后提前支付部分费用作为预付款,余款在会议结束后结清。
四、违约责任1. 任何一方在履行合同过程中出现违约行为,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此所遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同,双方应及时协商解决,一致同意解除合同,责任免除。
五、保密条款双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、企业信息等,应保密不得外泄。
六、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可协商补充,补充条款具有同等效力。
2. 本合同自双方签字盖章起生效,至合同约定事项履行完毕之日止。
甲方:(单位名称)签字:日期:乙方:(会议接待方名称)以上为《会议接待合同》正文,甲、乙双方均已阅知并同意以上全部内容。
合同附件:(如有附件,请列明具体内容)合同签字盖章:(盖章处)以上内容仅供参考,实际合同以双方签署的正式文本为准。
第2篇示例:会议接待合同甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致,就甲方委托乙方为其举办会议接待活动事宜,达成如下协议:一、会议接待时间及地点1. 会议接待时间:___________________。
2. 会议接待地点:___________________。
酒店会议接待合同5篇
酒店会议接待合同5篇篇1甲方(委托方):XXXX酒店有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX乙方(受托方):XXXX会议服务有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX鉴于甲方需举办会议,并委托乙方为其提供会议接待服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议接待服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。
2. 具体服务内容以甲方确认的方案为准,并经双方协商确定。
二、服务期限1. 服务期限:自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2. 如需延期或增加服务内容,双方应另行协商并签订补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:具体费用以双方协商确定的报价单为准。
2. 支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:- 预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。
- 中期款:会议进行中,甲方应按实际发生费用的XX%向乙方支付中期款。
- 尾款:会议结束后,甲方应结清剩余的款项。
3. 付款时间:甲方应按时支付上述款项,逾期支付应承担相应的违约责任。
四、双方权利与义务1. 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。
2. 乙方应按照约定的标准和要求提供服务,确保服务质量。
3. 双方应共同维护会议秩序和安全,确保参会人员的合法权益。
4. 乙方应妥善保管甲方提供的财物,如因乙方原因造成损失,应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任1. 甲方如未按约定支付款项,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。
2. 乙方如未按照约定的标准和要求提供服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。
3. 双方在履行合同过程中,如因一方原因导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议5篇
酒店会议接待协议5篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_____________(地点)由以下两方达成:甲方:____________(酒店全称)乙方:____________(会议组织方或活动主办方全称)鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务,双方根据平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议条款:一、服务内容1. 甲方同意为乙方提供包括会议场地租赁、住宿、餐饮、交通、设施使用等服务。
2. 乙方确认在甲方酒店举办的会议名称为____________(会议名称),预计参会人数为_______人,会议时间为_______天。
二、服务标准1. 甲方提供的会议场地应符合乙方会议需求,包括足够的座位、音响设备、投影设备等。
2. 甲方提供的住宿服务应符合星级标准,房间设施齐备,整洁卫生。
3. 甲方提供的餐饮服务应符合食品安全标准,提供多样化的菜单选择。
4. 甲方应提供交通服务,确保参会人员按时抵达会议地点。
5. 甲方应保证服务的专业性和高效性,确保会议的顺利进行。
三、费用及支付方式1. 乙方应按照协议约定的费用标准支付甲方服务费用,包括场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费及其他相关费用。
2. 乙方应在会议开始前向甲方支付总费用的XX%作为预付款,会议结束后XX个工作日内支付余款。
3. 如发生额外费用,双方应另行协商确定费用标准并支付。
四、违约责任1. 如甲方未按照协议约定提供服务,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 如乙方未按照协议约定支付费用,应承担违约责任,并向甲方支付滞纳金。
3. 双方因履行协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的一切信息保守秘密,未经对方许可不得向第三方透露。
2. 双方应采取必要措施保护对方的商业秘密和隐私。
六、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
酒店会议接待协议书范本精选3篇
酒店会议接待协议书范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*****乙方:*****(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议:******会议名称:******会议时间:*年***月***日至*年***月***日一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。
如预定未住*,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准:湖景别墅:三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特别需求等。
用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪、茶水等。
收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费供应;酒店大门横幅元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开头为乙方做会议方案之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违反各自承诺的义务。
甲方严格根据乙方提出的会议需求为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:乙方代表:******地址:*****地址:****电话:*****电话:****传真:传真:******邮编:邮编:******全称:******账户:******开户行:******酒店会议接待协议书范本(第二篇)酒店会议接待协议书范本摘要:本协议旨在明确酒店与客户之间的会议接待事项,并确保双方权益得到有效保障。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇第1篇示例:会议接待合同样书甲方:(委托方)地址:法定代表人:联系人:电话:传真:甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方接待组织举办的会议活动事项达成如下协议,并共同遵守:一、会议时间及地点:甲方将于(时间)在(地点)举办会议,具体时间为(具体时间),地点为(具体地点)。
二、服务内容:1.接待方应提供完善的会议场地和设施,包括但不限于会场、座椅、音响、投影仪等。
2.会议期间的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。
3.提供会议活动所需的服务人员,包括接待人员、安保人员、服务人员等。
三、费用支付及结算方式:1.甲方应根据本合同约定的费用标准及实际服务项目支付约定的费用,并于会议开始前(具体时间)向接待方支付会议费用(具体金额)。
2.费用支付方式:(具体支付方式)。
四、保密条款:1.双方应保守会议期间涉及的所有商业机密和个人隐私内容,不得随意泄露。
2.在未经对方书面许可的情况下,不得向第三方透露或提供任何与本合同相关的信息。
五、违约责任:1.如一方未能履行合同中的相关内容,需向对方支付一定的违约金。
2.若因不可抗力因素导致会议无法举行,双方可协商解除合同,出现争议时,按中华人民共和国相关法律进行解决。
六、其他事项:1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:(以上为会议接待合同样书,具体内容以双方协商确定为准。
)第2篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):__________(公司名称)乙方(委托单位):__________(公司名称)为了规范双方合作,维护双方合法权益,经双方友好协商,就甲方为乙方举办会议接待事宜达成如下合同:一、会议接待内容及时间1.1 甲方将为乙方举办__________(会议名称),具体时间为__________年月日。
1.2 会议接待内容:接待贵宾、提供会议场地、提供餐饮服务、协助住宿安排等。
酒店会议接待协议书范本(3篇)
第1篇协议编号:_______甲方(酒店方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________乙方(客户方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于甲方为一家具备会议接待能力的酒店,乙方因举办会议、培训、研讨会等活动,需租赁甲方场地及设施,双方经友好协商,达成以下协议:一、会议名称及时间1. 会议名称:____________________2. 会议时间:____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点:甲方酒店内____楼____厅二、会议规模及参会人员1. 会议规模:预计参会人数为____人2. 参会人员构成:____(如有特殊需求,请详细说明)三、酒店提供的服务及设施1. 提供会议室:____楼____厅,面积为____平方米2. 提供音响设备:包括____(请列举具体设备)3. 提供投影仪及屏幕:____台投影仪,____平方米屏幕4. 提供话筒:____个话筒5. 提供茶歇及餐饮服务:____次茶歇,____次正式餐饮6. 提供住宿服务:____间客房,房型为____(如有特殊需求,请详细说明)7. 提供其他服务:____(如有特殊需求,请详细说明)四、费用及支付方式1. 会议室租赁费用:____元/天2. 音响设备租赁费用:____元/天3. 投影仪及屏幕租赁费用:____元/天4. 话筒租赁费用:____元/天5. 茶歇费用:____元/次6. 正式餐饮费用:____元/人/次7. 客房费用:____元/间/晚8. 其他费用:____元9. 总费用:____元支付方式:1. 乙方在签订本协议后____个工作日内支付总费用的____%,即____元。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇篇1甲方(客户):____________________乙方(会议接待方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:第一条合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作,乙方同意接受甲方的委托,并按照甲方的要求提供相应的服务。
第二条会议内容1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:____________________4. 参会人数:____________________第三条乙方服务内容1. 提供会议场所及设施;2. 提供会议期间的餐饮服务;3. 提供交通接送服务;4. 提供住宿服务;5. 提供会议其他相关服务,包括但不限于安排会议议程、提供会议资料等。
第四条甲方义务1. 甲方需提前向乙方提供会议的相关信息和要求;2. 按时支付合同款项;3. 遵守乙方制定的会议场所规定。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务;2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好;3. 乙方应确保会议期间餐饮服务的质量和安全;4. 乙方应确保住宿服务的舒适和安全;5. 乙方应对会议期间可能出现的问题进行及时处理和解决。
第六条合同价格及支付方式1. 合同总价为:人民币____元(大写:____元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后____日内支付合同总价的____%作为预付款,会议结束后____日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后,应当向甲方提供合法的发票。
第七条违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金;2. 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
会议接待合同范本5篇
会议接待合同范本5篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就甲方在_________举办_________会议有关事宜达成如下协议:一、会议时间:_________年_________月_________日二、会议地点:_________三、会议名称:_________四、参会人员:_________五、费用及付款方式:1. 会议总费用为:_________元(大写:_________元整)。
2. 甲方需在合同签订后_________个工作日内,向乙方支付合同全款。
具体付款信息如下:- 开户行:_________- 账号:_________- 户名:_________六、乙方服务内容:1. 乙方负责提供会议期间的住宿服务,包括_________间标准间,入住时间为_________年_________月_________日。
2. 乙方负责提供会议期间的餐饮服务,包括_________次早餐,_________次午餐,_________次晚餐。
菜品需符合甲方要求,具体菜单详见附件。
3. 乙方负责提供会议期间的交通服务,包括从酒店到会议地点的接送服务,以及会议期间的交通安排。
4. 乙方负责提供会议地点的音响设备、投影设备、座位安排等会议必需设施。
5. 乙方负责安排会议期间的其他相关活动,如茶歇、互动环节等。
6. 乙方需确保会议期间的住宿、餐饮、交通等服务的顺利进行,并处理会议期间可能出现的突发事件。
七、违约责任:1. 若甲方未能按时付款,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
具体违约责任按《合同法》相关规定执行。
2. 若乙方未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
具体违约责任按《合同法》相关规定执行。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法按时履行,双方均不承担违约责任。
但应及时沟通,协商解决相关问题。
八、争议解决:1. 合同履行过程中如发生争议,双方应首先尝试友好协商解决。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):__________鉴于乙方委托甲方承担接待某一特定会议的服务,经双方协商,达成如下协议:一、接待范围及内容:1. 甲方将按照乙方的要求,为特定会议提供相关接待服务,包括但不限于会议场地、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。
2. 会议接待范围将根据乙方的需求详细商定,并写入正式合同。
二、接待标准:1. 甲方将严格按照乙方的要求和标准,提供高质量的接待服务,确保会议顺利进行。
2. 甲方将根据乙方提供的预算,提供相应的服务,并确保服务质量达到乙方的要求。
三、费用支付:1. 乙方应在签订本合同后,向甲方支付会议接待的预付款,具体金额在合同中确认。
2. 乙方应按照合同约定的付款方式和时间,按时支付所有费用。
四、保密条款:1. 双方约定,接待过程中涉及到的商业秘密及机密信息,双方应保密,并不得向第三方泄霩。
2. 如因一方泄露信息给另一方造成损失,将承担相应的法律责任。
五、违约责任:1. 若一方未履行合同规定的义务或者未尽到应尽的合作义务,应向对方承担违约责任,给对方造成经济损失的,还应当承担相应的赔偿责任。
2. 四、五条款所约定的事项,至双方签署正式合同后生效。
六、争议的解决:1. 双方在履行本合同过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请协调或者依法采取仲裁等方式解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。
以上为会议接待合同,甲方和乙方应严格按照合同内容履行各自的责任,确保会议接待服务按照既定标准顺利进行。
愿双方合作愉快,共同达成合作目标。
第2篇示例:会议接待合同一、甲方:(接待单位)地址:(接待单位地址)法定代表人:(接待单位法定代表人)联系人:(接待单位联系人)联系电话:(接待单位联系电话)二、接待服务内容甲方将为乙方提供以下接待服务:1. 为乙方安排会议活动的场地、设备和人员;2. 提供茶水、餐饮服务;3. 协助乙方安排会议期间的住宿、交通等相关事宜;4. 提供其他必要的接待服务。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定,乙方将在酒店举办会议,甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点:会议时间为____年___月___日至___年___月___日,地点为____(酒店名称),地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求,并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议,酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款,在酒店确认收到预付款后,会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定,不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后,乙方需支付剩余费用,并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求,需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求,并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用,甲方有权终止服务,并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效,至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议,应友好协商解决,如无法协商解决,则提交至甲方所在地法院处理。
甲方(酒店方)___________ 乙方(会议方)___________日期:____年___月___日日期:____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本,双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障,确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称:_________会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________酒店地址:_________联系人:_________联系电话:_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务:1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择,提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间,并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
会议接待合同样书3篇
会议接待合同样书3篇篇1会议接待合同样书甲方:(单位名称)乙方:(单位名称)鉴于甲方拟组织一场会议,需要由乙方提供相应的接待服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方会议提供包括但不限于会场租赁、餐饮服务、住宿安排、接待人员安排等一揽子接待服务。
2. 会场租赁:乙方将提供符合甲方需求的会场,包括桌椅摆设、音响设备等。
3. 餐饮服务:乙方将根据甲方需求提供热、冷餐、茶点等餐饮服务。
4. 住宿安排:乙方将协助甲方安排会议期间参会人员的住宿。
5. 接待人员:乙方将提供专业的接待人员负责会议期间的接待工作。
二、服务标准1. 乙方保证所提供的服务符合相关法律法规要求,保证服务过程中的安全和质量。
2. 乙方承诺在接到甲方委托后立即启动相关工作,全力保障会议顺利进行。
3. 乙方在接待过程中负责会场布置、餐饮准备、接待人员培训等工作。
4. 乙方将提供一名专门负责协调的接待经理,处理甲方提出的问题和需求。
5. 乙方将为甲方提供详细的接待方案,并按照甲方要求进行调整。
三、支付条款1. 甲方应在签订合同时支付合同总额的50%作为订金,剩余款项应在服务完成后结算清楚。
2. 如需变更服务内容或增加服务项目,双方应重新协商并签订补充协议。
3. 甲方需在合同生效后5个工作日内支付订金,否则乙方有权不履行合同。
四、违约责任1. 乙方如未能按照约定时间或质量提供服务,应承担相应违约责任。
2. 甲方如未能按时支付款项或提供必要的材料,导致服务无法进行,应承担违约责任。
五、争议解决本协议如有争议,双方应友好协商解决,协商不成应提交仲裁机构解决。
六、附则1. 本协议自双方签字盖章后生效,有效期至服务结束。
2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):签字:日期:乙方(盖章):签字:日期:篇2会议接待合同范本甲方(委托方):(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系电话/邮箱)乙方(接待方):(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系电话/邮箱)鉴于甲、乙双方就甲方举办会议的接待事宜达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:(会议名称)2. 会议时间:(具体时间)3. 会议地点:(具体地点)4. 会议规模:(参会人员数量)5. 会议内容:(会议主题及安排)二、接待范围1. 住宿安排:(接待人员数量、入住酒店及房型)2. 餐饮安排:(接待餐标准、用餐时间及地点)3. 会场布置:(会议室布置、音响设备、投影设备等)4. 交通接待:(接待人员交通接送安排)5. 其他服务:(如需额外服务,需另行协商)三、接待费用1. 住宿费用:(总费用、预付方式及时间)2. 餐饮费用:(总费用、预付方式及时间)3. 会场布置费用:(总费用、预付方式及时间)4. 交通接待费用:(总费用、预付方式及时间)5. 其他费用:(总费用、预付方式及时间)四、付款方式1. 甲方需提前支付接待费用的百分之()作为预付款,于(具体时间)前支付。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):乙方(客户单位):为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利,甲方与乙方达成如下会议接待合同:一、接待时间:甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容:1. 住宿安排:甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房,入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排:甲方将提供【数量】次三餐服务,餐品合理搭配。
3. 会议场地:甲方将提供符合乙方需求的会议场地,并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务:如乙方需要接机或接站服务,甲方将提供专车接送。
三、费用支付:1. 本合同总费用为【金额】,包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金,余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务:1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求,并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序,不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目,应提前与甲方沟通协商,并支付相应费用。
五、违约责任:1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务,应承担相应违约责任。
2. 在会议期间,如因乙方原因产生的额外费用,由乙方承担;甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项:1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜,双方可协商一致,另行签订补充协议。
甲方(接待单位):签字:日期:第2篇示例:会议接待合同一、甲方为(公司名称)(以下简称甲方),乙方为(公司名称)(以下简称乙方),双方根据自愿、平等、互利的原则,就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议:二、会议接待内容:1. 会议名称:(填写具体会议名称)2. 会议时间:(填写具体会议时间)3. 会议地点:(填写具体会议地点)4. 会议规模:(填写具体会议规模)三、服务范围:1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务,包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
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于双方确认金额后的3个工作日内,将服务费划付至乙方以下账户:
帐 户:
帐 号: 开户行:
服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐(含早、中、晚餐)。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。
2结算条款
2.1服务总费用原则上不超[]万元整,以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内,乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审
编号:
会议接待服务合同
甲电话: 传真:
鉴于,甲方与产品,为做好该产品的后期宣传及营销管理工作,甲方拟定于
年月(具体时间以乙方确定为准),计划在【国际饭店】
举办经营分析及业务拓展会。为此,甲拟委托乙方为该会议提供接待服务,
并达成以下合同:
1服务内容
1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通,主要包括往返的机票、大巴、游船等交通