会议筹备执行手册
会务操作手册
会务操作手册
一、引言
会务操作手册是为了帮助会务操作人员在有效组织和管理各类
会议时提供详细的指导和规范。
本手册包含了会务操作的基本流程
和注意事项，旨在确保会议的顺利进行，提高会务操作效率，同时
优化与会者的体验。
二、会务操作流程
1. 会议筹备阶段
会务操作人员在会议筹备阶段需完成以下工作：
- 确定会议的时间、地点和主题，并与相关人员进行沟通和协调。
- 编制会议日程表，包括会议议题、演讲人、时间等相关信息。
- 根据会议规模和需要，选择合适的会议场地并进行预订。
- 确定会议的参与人员名单，并邀请他们参加会议。
- 联络并与相关供应商合作，包括酒店预订、餐饮服务、音视频设备租赁等。
- 准备会议所需的资料、材料和背景信息，并确保其准确性和完整性。
2. 会议执行阶段
在会议执行阶段，会务操作人员需要做好以下工作：
- 提前到达会议场地，进行现场布置和准备工作，包括搭建舞台、布置宣传展示区等。
- 确保会议场地设施和设备的正常运行，如音响系统、投影仪等。
- 协助会议主持人进行开场致辞和会议的正式开始。
- 跟进会议进程，确保按照预定日程进行。
- 接待与会者并提供必要的信息和指引，如签到、发放会议手册等。
- 负责解答与会者的问题和疑虑，提供相关支持和协助。
3. 会议结束阶段
会议结束后，会务操作人员需要完成以下工作：。
经典会议执行手册
（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
公司成立大会会务手册
公司成立大会会务手册
一、目的
本手册旨在指导公司成立大会的组织者进行会议筹备、执行和后期工作，确保大会的顺利进行和圆满成功。
二、会议主题
公司成立大会主题：庆祝公司成立，共创美好未来
三、会议时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地点：XXX
四、参会人员
1. 公司全体员工
2. 特邀嘉宾：政府部门代表、行业专家、合作伙伴等
3. 媒体记者
五、会议议程
9:00-9:30 签到与欢迎致辞
9:30-10:30 公司领导致辞
10:30-11:00 特邀嘉宾致辞
11:00-12:00 公司发展历程与未来展望
12:00-13:30 午餐与休息
13:30-14:30 分组讨论会（各部门）
14:30-15:30 分组讨论汇报与总结
15:30-16:00 茶歇与交流
16:00-17:00 闭幕式与总结发言
六、组织分工
1. 策划组：负责整体方案策划，协调各部门工作；
2. 邀请组：负责邀请嘉宾、媒体及发放会议通知；
3. 宣传组：负责会议宣传、布置会场及摄影摄像；
4. 接待组：负责嘉宾接待、签到及引导；
5. 后勤组：负责餐饮安排、物资采购及场地租赁。
七、注意事项
1. 提前通知参会人员，确保到场人数；
2. 做好会场布置，确保会议氛围；
3. 安排专人负责现场秩序维护；
4. 提前准备好所需物资，确保会议顺利进行。
会务操作手册
会务操作手册第一章：引言1.1 目的本会务操作手册的目的是为了提供一个全面的指导，以保证会议的顺利进行和成功举办。
本手册将涵盖从策划到执行的所有关键操作步骤，以及相关的注意事项和常见问题的解决方法。
1.2 适用范围本手册适用于所有需要组织和管理会议的机构或组织。
无论是企业内部会议、学术会议还是行业大会，都可以根据实际情况对本手册进行适当修改和调整。
第二章：策划阶段2.1 确定目标在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。
明确会议的主题，确定想要达到的具体目标，以及参会人员的预期收益。
2.2 制定预算根据会议的规模和要求，制定详细的预算。
预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、演讲嘉宾费用、宣传费用等各方面的支出。
2.3 确定日期和地点根据会议的时间安排和预算限制，确定会议的日期和地点。
选择适当的场地，确保其能够满足所有参会人员的需求，并提供必要的设备和服务。
2.4 筹备团队成立一个具有专业知识和经验的筹备团队，负责会议的筹备工作。
团队成员应具备良好的组织和沟通能力，能够协调各项工作，并解决可能出现的问题。
第三章：执行阶段3.1 确定议程根据会议的目标和主题，制定详细的议程。
议程应包括开幕式、主题演讲、专题讨论、分组会议等内容，确保会议的各个环节能够有序进行。
3.2 发送邀请根据参会人员的身份和重要性，发送邀请函。
邀请函应包括会议的日期、时间、地点、议程和参会人员的权益等信息，提前告知参会人员需要的准备工作。
3.3 安排场地和设备根据会议的规模和要求，租赁适当的场地和设备。
确保会议场地能够容纳所有的参会人员，并提供必要的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3.4 酒店和餐饮安排如有需要，预订适当的酒店房间，并安排会议期间的用餐。
确保酒店能够提供舒适的住宿条件，并满足参会人员的饮食需求。
3.5 注册和签到在会议开始前，设置注册和签到台。
通过注册参会人员的信息，统计与会人数，并发放工作证、资料包等必要的物品。
会议执行手册
会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。
通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。
2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。
议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。
- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。
会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。
- 确认参会人员名单并发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。
- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。
3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。
- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。
- 按照议程进行会议讨论和决策。
确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。
- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。
- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。
4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。
会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。
- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。
- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。
5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。
通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。
- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。
以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。
在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。
会议策划与执行实操手册
会议策划与执行实操手册第1章会议策划概述 (3)1.1 会议目标与目的 (3)1.1.1 确定会议主题 (3)1.1.2 制定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (4)1.3 会议策划团队组织架构 (4)第2章会务筹备 (5)2.1 会务筹备时间表 (5)2.2 预算编制与控制 (5)2.3 会议场地选择与布置 (6)第3章会议主题与日程安排 (6)3.1 确定会议主题 (6)3.2 制定会议日程 (7)3.3 确定演讲嘉宾与议题 (7)第4章邀请与注册 (8)4.1 确定邀请对象 (8)4.1.1 主讲人与嘉宾：根据会议主题邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等担任主讲人或嘉宾。
(8)4.1.2 参会代表：包括部门、企事业单位、学术机构等相关人员。
(8)4.1.3 媒体代表：邀请相关媒体记者、编辑等参会，提高会议的曝光度。
(8)4.1.4 合作伙伴：邀请与会议主题相关的企业、机构等合作伙伴。
(8)4.1.5 其他：根据会议性质和需要，邀请其他相关人员，如志愿者、赞助商等。
(8)4.2 制作与发送邀请函 (8)4.2.1 设计邀请函：邀请函应简洁、大方，突出会议主题与重要信息，包括会议名称、时间、地点、主办单位等。
(8)4.2.2 明确邀请对象：针对不同邀请对象，制定相应的邀请函内容，如主讲人与嘉宾需注明演讲主题、时间等。
(8)4.2.3 发送邀请函：通过邮件、短信、等多种方式发送邀请函，保证邀请对象能够及时收到。
(8)4.2.4 跟进邀请函：在发送邀请函后，及时跟进邀请对象的回复情况，了解其参会意向。
(9)4.3 参会人员注册与信息管理 (9)4.3.1 注册流程：制定简单明了的注册流程，包括填写个人信息、证件照、选择参会类别等。
(9)4.3.2 注册方式：提供线上与线下注册两种方式，方便参会人员选择。
(9)4.3.3 信息管理：收集参会人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等，以便于会务组进行会前通知、现场签到等工作。
大型会议执行方案
大型会议执行方案一、会议筹备阶段1.明确会议目标：在会议筹备阶段，首先要明确会议的目标和主题。
确定会议目标可以帮助我们明确会议的宗旨和期望的结果。
2.制定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议的内容、时间安排、演讲人名单、议程流程等。
3.确定会议场地和时间：选择适合的会议场地，并确定会议日期和具体时间安排。
同时，要确保会议场地设施完备，能满足会议需求。
4.确定参会人员：根据会议主题和目标，确定邀请的主要参会人员，包括嘉宾、演讲人、与会代表等，并及时发送邀请函。
5.安排会务人员：为了确保会议顺利进行，需要安排专业的会务人员，负责会议的组织、安排、协调工作。
6.准备会议材料：提前准备好会议所需的材料，如会议手册、演讲稿、会议宣传资料等，并确保它们的质量和准确性。
7.配备会议设备：根据会议需要，配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、笔记本电脑、传真机等，并进行测试，确保设备的正常运行。
8.筹备会议餐饮：根据参会人数和会议持续时间，安排好会议期间的餐饮，确保参会人员的需求得到满足。
9.会场布置：根据会议主题和要求，进行会场的布置工作，包括搭建舞台、摆放座位、布置花束等。
10.安全保障措施：确保会议期间的安全，如安排安保人员、设置消防设备等。
二、会议执行阶段1.会前准备：会议开始前，要做好相应的准备工作，包括检查会议场地和设备的准备情况，确认与会人员的到场情况，并进行相关协调工作。
2.会议开幕仪式：会议开始前，进行开幕仪式，并欢迎各位嘉宾和与会代表的到来。
3.演讲和讨论环节：根据会议议程，进行演讲和讨论环节，确保演讲人按照时间要求进行演讲，并组织与会代表进行有意义的讨论。
4.组织文艺演出：为了调节会议氛围，可以组织一些文艺演出，包括舞蹈、音乐、戏剧表演等。
5.会议记录和总结：会议期间，要做好会议记录工作，包括记录演讲内容、讨论要点等，并在会议结束后进行总结和归档。
6.会议纪律和秩序：维护会议的纪律和秩序，确保会议的顺利进行，并注意处理与会人员的提问和意见。
企业年会策划全流程操作手册
企业年会策划全流程操作手册在企业的发展历程中，年会是一场具有重要意义的活动。
它不仅是对过去一年的总结与回顾，更是对未来的展望与规划，同时也是增强员工凝聚力、展示企业形象和文化的重要平台。
以下将为您详细介绍企业年会策划的全流程操作，让您轻松打造一场精彩难忘的年会。
一、确定年会的主题和目标首先，要明确年会的主题。
主题应紧密围绕企业的发展战略、价值观和当年的工作重点，例如“共创辉煌，携手未来”“创新驱动，引领发展”等。
一个清晰、富有吸引力的主题能够为年会定下基调，使各项活动和环节更具连贯性和方向性。
同时，确定年会的目标也至关重要。
是为了表彰优秀员工、激励团队士气？还是加强内部沟通、促进团队协作？亦或是向客户和合作伙伴展示企业实力、拓展业务合作？明确的目标将有助于规划后续的活动内容和形式。
二、制定预算合理的预算是年会成功举办的重要保障。
在制定预算时，需要考虑场地租赁、餐饮、表演、装饰、礼品等各项费用。
可以根据企业的规模、财务状况和年会的预期效果来确定预算范围。
同时，要预留一定的弹性资金，以应对可能出现的意外支出。
三、选择合适的时间和地点时间的选择要避开企业业务繁忙期和节假日，确保大多数员工能够参加。
一般来说，年底或年初是较为常见的时间节点。
地点的选择则要根据参会人数、预算和活动需求来决定。
可以是豪华的酒店宴会厅、专业的会议中心，也可以是具有特色的户外场地。
场地的交通便利性、设施设备的完善程度以及服务质量都是需要考虑的因素。
四、策划活动内容1、开场环节可以安排精彩的开场表演，如舞蹈、音乐演奏或激光秀等，迅速吸引观众的注意力，营造热烈的氛围。
2、领导致辞企业领导发表讲话，总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，向员工传递信心和激励。
3、表彰优秀员工这是年会的重要环节之一，对表现出色的员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和创造力。
4、文艺表演可以由员工自导自演，也可以邀请专业的表演团队，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声等，展现员工的才艺和活力。
研讨会工作筹备分工及执行手册
2016****研讨会工作筹备及执行手册研讨会筹备组委会2016年*月*日研讨会基本情况一、会议时间：2016年 * 月31日-11月1日，（30日下午开始陆续报到）二、会议地点：三、会议主办方：四、会议承办方：五、嘉宾及参会人员住宿：六、会议就餐：31日、1日中餐：31日欢迎晚宴：七、会议参访机构：论坛执行工作分工安排领导小组：总协调：研讨会议程（版本一）研讨会议程（方案二）分论坛详情会场篇（一）会场安排1、主会场：学术报告厅2、分会场1：会议室分会场2：学术报告厅（半厅）分会场3：会议室3（备用）茶歇厅：电教室（二）会场布置组1、主会场：1）主题背景2）讲台LOGO+鲜花3）主席台嘉宾水牌4）第一排不放桌子5）右侧侧门内屏风围闭6）嘉宾座位名签（贴在座椅靠背）7）嘉宾发言时间提示牌（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”）学术厅2、分会场1/4-学术厅1）半场用屏风隔断2）主持人/发言人水牌3）笔记本电脑/音响/翻页笔4）嘉宾发言时间提示牌：（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”3、分会场2/5-会议室1）主题背景/横幅2）主持人/发言人水牌3）笔记本电脑/音响/翻页笔4）嘉宾发言时间提示牌（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”）4、分会场3—会议室31）主题背景/横幅2）主持人/发言人水牌3）笔记本电脑/音响/翻页笔4）嘉宾发言时间提示牌（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”）5、茶歇厅1）除中间桌子摆放茶点外，不摆放其他桌椅。
电教室2）一次性水杯3）咖啡、茶包4）其他茶点外包。
6、签到区1）围绕右侧门摆“L”型。
3-4张桌子，铺红布。
2）右侧门内用屏风围闭7、留影区1）为嘉宾及与会人员合影留念2）主题背景画布（背胶）3）媒体采访区8、宣传展示区1）主承办方宣传X展架其他与会机构宣传展架。
2）宣传册及宣传品展示区。
（桌子两张并排）（三）签到组1、10月29日前完成会议资料袋所有材料的分装。
2、10月30日下午及晚上入住酒店参会人员签到（签到地点在酒店大堂）3、现场嘉宾签到：用红色签到本4、与会人员签到：制作签到表（列第二日是否午餐）5、派发资料袋及派发胸卡（按姓名）（四）设备组1、主会场：笔记本电脑2台、固定投影及幕布、移动投影及幕布、讲台麦克风、主席台麦克风、手持移动麦克风2个、平板电视1台、翻页笔2支、电池若干。
会议标准流程手册
会议标准流程手册
一、会议的筹备
1. 确定会议的主题、目的、时间和地点。
2. 确定参会人员名单，并通知他们会议的相关信息。
3. 安排会议议程，准备会议所需的资料和设备。
4. 确定会议主持人、记录员和相关工作人员。
二、会议的开始
1. 主持人宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和参会人员。
2. 确认参会人员的到场情况，并记录未到场人员的原因。
3. 介绍会议的基本规则和纪律要求。
三、会议的进行
1. 按照议程顺序进行会议，确保每个议题得到充分的讨论和交流。
2. 主持人要引导参会人员积极参与讨论，鼓励提出建设性意见和建议。
3. 记录员要认真记录会议内容，包括讨论的要点、决策和建议等。
4. 如果需要延长会议时间或改变议程，主持人需征得参会人员的同意。
四、会议的结束
1. 主持人总结会议内容，重申会议的决策和行动计划。
2. 确认下一步的工作计划和责任人，明确完成时间和标准。
3. 感谢参会人员的参与和支持，并宣布会议结束。
4. 记录员整理会议记录，并及时发给相关人员。
五、会后工作
1. 跟进会议决策和行动计划的执行情况，确保各项工作得到落实。
2. 收集参会人员的反馈意见，总结本次会议的经验和教训，为下次会议提供参考。
3. 如果需要，可以组织相关人员进行会后沟通和交流，进一步明确工作方向和目标。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册1. 前言大型会议的承办工作需要经过详细的计划和组织，以确保会议的顺利进行。
本手册旨在提供一个详细的指南，涵盖了承办大型会议的各个方面，包括策划、预算、场地选择、议程安排、参会人员管理等。
2. 策划阶段2.1 确定会议目的和主题：在策划阶段，首先需要明确会议的目的和主题。
确定这些关键要素将有助于指导后续工作的开展。
2.2 制定工作计划：制定详细的工作计划，包括时间表、任务分配和工作流程。
确保每个阶段的工作得以顺利完成，并在预定时间内完成所有准备工作。
2.3 预估预算并建立财务计划：根据会议规模和需求，预估会议的预算，并建立相应的财务计划。
预算包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮费用、参会人员费用等。
2.4 筹备会议资料：根据会议主题和议程，准备会议所需的各类资料，如会议背景资料、会议议程、参会人员名单等。
3. 场地选择和预订3.1 确定会议规模和需求：根据参会人员数量和会议活动类型，确定会议的规模和需求。
确定参会人员数量是预订合适场地和确定预算的关键因素。
3.2 进行场地考察：根据会议规模和需求，进行场地的考察。
考察因素包括地理位置、场地面积、设施设备、价格等。
3.3 与场地方洽谈和签订合同：根据考察结果，与场地方进行洽谈，并确保签订场地使用合同。
合同应明确包括场地费用、使用时间、设施设备等内容。
4. 参会人员管理4.1 发送邀请函：根据会议参会人员名单，发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程等重要信息，并询问参会人员的出席意愿。
4.2 注册和报名管理：根据参会人员的回复，进行注册和报名管理。
注册包括参会人员基本信息的收集和记录，报名管理包括会议费用的收取和参会资料的发放。
4.3 参会指引和接待工作：提前准备好参会指引和接待方案，包括会议场地的布置、接待人员的培训、接待物资的准备等。
5. 会议执行5.1 会议开幕：准备好会议开幕仪式的细节，包括主持人的安排、开幕词的准备、嘉宾的接待等。
大型会议承办工作手册(含流程表格)
大型会议承办工作手册1. 引言本手册旨在为承办大型会议的工作人员提供指导和流程说明。
通过本手册，您将了解到从筹备到执行的整个会议承办流程，帮助大家协调工作、高效运作，确保会议的顺利进行。
2. 准备阶段在会议开始之前，有一系列的准备工作需要完成。
2.1 确定会议目标和规模在准备阶段的最初，需要明确会议的目标和规模。
明确会议的主题、议程和参与人数，为后续工作提供指导。
2.2 设定时间和地点确定会议的时间和地点是关键步骤。
时间要与参与人员的日程相匹配，地点要能容纳参与人员的数量。
2.3 确定参与人员和邀请函发送根据会议的目标确定参与人员名单，并发送邀请函。
邀请函中需注明会议的时间、地点、主题以及参会信息等。
2.4 筹备会议材料和设备根据会议的主题和议程，准备会议所需的材料和设备。
包括会议议程表、演讲者资料、PPT等，并保证设备的正常运作。
3. 执行阶段会议开始后，需要进行一系列的执行工作来确保会议的顺利进行。
3.1 签到和注册在会议开始前，进行参与人员的签到和注册工作。
核对参与人员名单，分发会议胸牌和资料包，提供必要的会议说明。
3.2 技术支持和设备调试确保会议现场的技术设备正常运作。
包括投影仪、音响系统、网络连接等。
在演讲开始前进行设备的调试和测试。
3.3 会议议程的安排和控制根据会议的议程表，按照时间节点进行议程的安排和控制。
确保每个环节的顺利进行，控制会议的进度。
3.4 演讲者指导和安排为演讲者提供必要的指导和安排。
包括确认演讲顺序、提供演讲时间提示、协助演讲者使用设备等。
3.5 会议记录和整理会议过程中需要进行记录和整理工作。
包括会议纪要的撰写、演讲者的总结整理等。
确保会议内容的完整性和准确性。
4. 结束阶段会议结束后，还有一些工作需要进行。
4.1 发布会议纪要和资料整理会议纪要和会议材料，并发送给参与人员。
确保参与人员能够及时获得会议的内容和资料。
4.2 收尾工作和场地清理会议结束后，进行场地的清理和整理工作。
大型活动执行详细手册
大型活动执行详细手册写在前言：本执行手册对象为大型会议活动，由于大型活动工作流程较为复杂，涉及繁杂的现场服务等事宜，因此需要在活动具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型会议活动提供原则性指导。
本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。
一、项目筹备期01获取信息和资料和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。
如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。
发送给客户，让客户进行对应填写。
02初次约见客户和客户见面之前，先做好充分的准备工作。
例如：整理相关的案例资料，突出专业就对了！还有一个目的就是探下客户的“虚实”。
03头脑风暴会拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。
04提案阶段提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。
05当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。
06项目推进表项目推荐表是活动公司都会用的一种表格，一般也会分为内部推进表和客户推进表，一份是内部团队成员使用，一份是定期每天、每周发送给客户。
07项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。
取决于项目本身的进展情况。
二、执行期08报价、合同管理报价和合同虽然看似简单，但是稍不注意，就会酿成大错，另外，对报价单和合同的归档管理意识也很重要。
09场地管理场地管理主要分为场地筛选、场地排查、场地勘测3个部分，当确定场地之后，一定要对场地进行充分的了解和实地勘测之后，再做出详细的场地方案。
10供应商管理供应商主要分为搭建供应商、AV设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。
会务工作手册
会务工作手册本手册按照筹备论坛会议的流程整理，实施会务工作以本流程为基准，根据实际工作进行增减调整。
会务工作指导思想：流程化、标准化、团队协作、高效沟通、责任到人、忙中不乱。
第一部分：会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
一、会议策划1、会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称主题、目的、时间、地点、演讲嘉宾、参会人员、主要议程、会议预算、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强。
2、原则上，提前三个月以上进行大型会议的策划。
3、会议方案确定后，发布会议通知。
根据会议筹备进度，可分为一轮、二轮、三轮通知。
4、召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
二、会议宣传1、主协承办方利用自身平台进行多渠道宣传，包括订阅号、视频号、抖音、微博、直播等。
2、利用第三方宣传平台、媒体矩阵、网络推广等方式进行宣传。
三、参会邀约1、嘉宾邀约。
（1）根据会议主题和目的，邀请国内著名演讲嘉宾，并确定讲课题目。
（2）确定演讲嘉宾讲课费、PPT、往返行程。
2、参会人员邀约。
（1）主协承办方对自身积累的客户资源进行邀约。
（2）根据会议内容，参加同类型会议，拓展新客户邀约。
（3）邀约形式包括：微信、电话、H5、短信、邮件等多种方式。
（4）到会确认回访。
确认参会人员名单，确认缴费信息，确认住宿及交通方式。
3、赞助商邀约。
（1）主协承办方对自身积累的赞助商资源进行邀约。
（2）根据会议内容，参加同类型会议，邀约参会赞助商。
（3）到会确认回访。
确认参会人员名单，确认赞助费用打款，确认住宿及交通方式。
四、会前筹备会议由宣传邀约阶段转入筹备召开阶段，再次召开会务工作协调会，分解任务，协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限。
1、酒店合作。
（1）根据回访信息确认住房（拼间）、用餐、会场满足要求，并预报数量。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、筹备环节一：信息沟通 (2)三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)四、筹备环节三：会议筹备 (4)五、筹备环节四：现场执行 (6)六、筹备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。
其整体流程如下：会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地点；3、承办办/联办/协办部门；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、筹备环节三：会议筹备会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册最终版会议筹备执行手册流程安排是纲领，前期准备是基础，合作执行是关键，控制应变是保障，细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在。
二零一六年一月目录一、手册说明二、筹备环节一：信息沟通三、筹备环节二：会议通知的撰写四、筹备环节三：会议筹备五、筹备环节四：现场执行六、筹备环节五：会后跟进七、工作人员礼仪一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此需要制定严谨周密的活动执行方案。
本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。
会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写会议通知是会议筹备中的重要环节。
会议通知应包括会议名称、时间、地点、形式、目的、议程、参会人员、住宿、接机、班车、请假流程等信息。
通知应提前发出，确保参会人员及时了解会议信息。
四、筹备环节三：会议筹备会议筹备是会议执行的关键环节。
会议筹备应包括场地布置、设备设置、餐饮安排、礼仪接待、安全保障等方面。
会议筹备执行负责人要根据会议通知确定筹备内容，安排人员分工，制定具体的筹备计划。
五、筹备环节四：现场执行现场执行是会议筹备的重要环节。
现场执行应包括会场布置、设备调试、礼仪接待、餐饮服务、安全保障等方面。
现场执行负责人要根据筹备计划，组织人员有序地进行现场布置和执行，确保会议顺利进行。
六、筹备环节五：会后跟进会后跟进是会议筹备的重要环节。
会后跟进应包括参会人员反馈、资料整理、筹备总结等方面。
（完整word版）大型活动执行手册
（完整word版）大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
会议策划与组织执行手册
会议策划与组织执行手册第1章会议策划概述 (4)1.1 会议目的与目标 (4)1.1.1 确定会议目的 (4)1.1.2 确定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (5)1.3 会议时间与地点选择 (5)1.3.1 会议时间 (5)1.3.2 会议地点 (5)第2章筹备团队组织与职责划分 (5)2.1 筹备团队成员角色与职责 (5)2.1.1 会议策划人 (5)2.1.2 执行秘书长 (6)2.1.3 活动策划与执行组 (6)2.1.4 会务组 (6)2.1.5 宣传推广组 (6)2.1.6 资料与信息组 (6)2.1.7 财务组 (6)2.2 团队沟通与协作机制 (6)2.2.1 定期会议制度 (6)2.2.2 信息共享平台 (6)2.2.3 任务分配与跟踪 (6)2.2.4 反馈与建议机制 (6)2.3 工作进度与质量把控 (6)2.3.1 工作计划与时间表 (6)2.3.2 质量把控标准 (7)2.3.3 检查与评估 (7)2.3.4 风险预防与应对 (7)第3章会议主题与议程设置 (7)3.1 确定会议主题 (7)3.2 制定会议议程 (7)3.3 议程时间分配与调整 (7)第4章邀请嘉宾与参会人员 (8)4.1 嘉宾与参会人员筛选 (8)4.1.1 确定邀请对象 (8)4.1.2 筛选标准 (8)4.2 邀请函撰写与发送 (9)4.2.1 邀请函内容 (9)4.2.2 邀请函撰写要点 (9)4.2.3 邀请函发送 (9)4.3.1 确认方式 (9)4.3.2 确认内容 (9)第5章场地布置与设施准备 (10)5.1 场地选择与布局 (10)5.2 舞台、音响、灯光设备 (10)5.3 展示与互动设施 (10)第6章会务服务与接待工作 (11)6.1 报到与签到流程 (11)6.1.1 报到流程 (11)6.1.2 签到流程 (11)6.2 住宿与餐饮安排 (11)6.2.1 住宿安排 (11)6.2.2 餐饮安排 (12)6.3 接机与交通保障 (12)6.3.1 接机 (12)6.3.2 交通保障 (12)第7章宣传推广与信息发布 (12)7.1 制定宣传策略 (12)7.1.1 明确目标受众：分析并确定会议的目标受众群体，包括参会人员、潜在参与者以及合作伙伴等。
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会议筹备执行手册
流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
控制应变是保障
细节的把控决定效果
后期跟踪是超越的所在
二零一六年一月
目录
一、手册说明 (2)
二、筹备环节一：信息沟通 (2)
三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)
四、筹备环节三：会议筹备 (4)
五、筹备环节四：现场执行 (6)
六、筹备环节五：会后跟进 (8)
七、工作人员礼仪 (9)
一、手册说明
大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通
信息沟通是会议筹备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写
内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。
其整体流程如下：
根据意见确定会议通知（最终版）并下发
会议通知的基本要素：
1、会议名称与目的；
2、会议时间与地点；
3、承办办/联办/协办部门；
4、与会领导、参会人员与规模；
5、会议议程。
6、报名与接站回执
7、请假申请表
8、注意事项与参会要求
9、联系人
四、筹备环节三：会议筹备
会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下内容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。
一、参会人员接待：
1、参会回执的整理
包括会议报名回执、接站回执、会议请假单。
尽快整理出五张EXCEL表格：参会人员统计表、住宿人员统计表、接站人员及接站信息统计表、搭乘班车人员统计表、请假人员统计表。
2、住宿安排与用餐安排
沟通此次会议的住宿人数、用餐人数。
考虑住宿人数与用餐人数时，需兼顾参会人员以及承办会议的部门工作人员。
3、接站安排与班车安排
上报此次参会人员的接站信息以及搭乘班车的人员名单，请他们安排车队接站以及班车接送事宜。
此外，尽早确定班车的出发时间、地点以及班车司机的联系方式。
确定一名押车人，请他在会议当天组织班车搭乘人员上下车，确保所有乘客按时到达班车发车地点，与班车司机协调发车时间。
4、讨论会的分组安排
会议有可能安排一至两场讨论会，需要提前确定分组名单，明确召集人与记录人。
二、会场确定与布置
1、会议场地预定
会议场地一定要与参会人数、会议主题相符。
预定会场，其中包括主会场及讨论会会场。
如果会议以视频和现场相结合的方式召开，需要联系办公室，下发通知开通相关部门及经营单位的视频设备。
2、会议场地布置
根据参会人员，制作会议座次表。
并在会议召开的前一天，张贴在会场门口。
准备席卡。
在会议召开之前，按照会议座次表摆放席卡。
制作会议背景PPT，收集整理会议现场需要展示的PPT及音频、影像资料。
准备好会议现场使用的电脑等电子设备。
三、会议材料印制与分发
1、编制会议手册（含会议议程、会议材料清单、会议讨论安排、参会人员名单、注意事项等内容）
2、编写主持人串词
3、印制会议文件
4、准备及分发会议材料
提前领取文件袋、笔记本及签字笔。
将会议文件、笔记本及签字笔装入文件袋。
运送会议材料至会场，并根据会议材料领取名单进行分发。
五、筹备环节四：现场执行
一、参会人员接待
1、参会领导接待：
联系参会领导秘书，确认会议时间、地址、交通路线图等信息，预先告诉迎接事宜；
参会领导即到时，注意来往车辆，到迎接处准备好，及时告知部门领导迎接参会领导
2、参会人员签到与引导：
设置一位接待人员负责引导参会人员至会场指定座位入座。
3、班车接送
设置一名押车人，组织班车搭乘人员上下车。
提前通知所有报名搭乘班车的人员有关班车的发车地点及发车时间，确保所有报名搭乘班车的人员能够及时搭乘班车，准时抵达和离开会场。
班车抵达会场后，负责引导班车搭乘人员至会议现场。
二、会场布置排查
于会议正式召开之前，会议筹备人员提前就位，执行负责人须对现场工作进行全面排查。
1、物品摆放：现场桌椅、席卡、会议材料和笔是否摆放整齐；
2、房屋摆设：此次会议的座次表是否已张贴在会场门口，会场内部摆设是否美观、干净、整洁；
3、电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT等电子资料是否已完全到位；
三、会议现场配合
会议执行负责人根据会议执行方案，列明会议现场需要执行的工作，并进行工作人员细致安排，以配合会议现场流程中的所有工作。
包括：
会议现场录音、摄影、摄像
会议的新闻发布、领导讲话记录、参会人员发言记录等
六、筹备环节五：会后跟进
会后跟进工作也是会议筹备的重要环节。
于会议结束之后，需及时对活动进行跟进整理，具体包括如下几个方面：
1、会议/活动纪要
于会议结束后，工作人员及时整理会议现场录音、视频和会议记录，撰写会议/活动纪要，针对重要会议，需要形成会议记录，甚至形成会议/活动成果书籍。
2、会议新闻稿
会议结束的当天晚上，工作人员整理会议新闻稿，保证第二天及时进行新闻发布。
3、音像资料整理
会议结束后及时对会议图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，重要会议的视频和图片还须进行刻盘，连同其它活动成果资料、洗印照片等
4、活动文件归档
在会后跟进的基本工作完成之后，对会议文件进行勘误、归档整理。
5、意见反馈
于会议结束后，对参会人员的意见进行整理并及时反馈。
对与会领导的参会和支持表示感谢。
七、工作人员礼仪
一、着装礼仪：
男士着装礼仪：
男士须穿正装（深色套装、领带、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；
女士着装礼仪：
女士宜穿正装（套装、丝袜、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；
二、仪态仪容：
在整个活动过程中，工作人员都要以最饱满的精神状态提供服务，注意自己的仪态仪容。
保持微笑，热情大方。