零星材料采购付款方式

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材料付款制度及流程图

材料付款制度及流程图

材料付款制度及流程图材料是人类用于制造物品、器件、构件、机器或其他产品的那些物质。

以下是店铺为大家整理的关于材料付款制度及流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!材料付款制度及流程图原材料采购管理规定原材料采购管理规定【1】第一条为了加强内部管理和控制,规范采购行为,保障生产经营活动的正常进行,以最大限度地降低采购成本,特制定本办法。

第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用,公司控股子公司参照执行。

第三条采购流程及职责分工一、采购流程:1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量,经分管副总经理、总经理批准后实施。

2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划,经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请,综合管理部门负责统一采购,其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请,采购部门负责采购。

3、采购审批权限:公司原辅材料采购计划,由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请,经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。

4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审,原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。

5、成立物资采购监查组。

物资监查组的工作职责:参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等,监查组由董事长任组长,总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。

供应商评价采用现场考察和资质审查相结合,但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式,董事长一人两票制,其余人员一人一票制,全数为五票,少数服从多数。

零星购置管理规定(3篇)

零星购置管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位物资管理,规范零星购置行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有零星购置活动,包括但不限于办公用品、低值易耗品、设备配件、维修材料等。

第三条零星购置应遵循以下原则:1. 合法性原则:购置活动必须符合国家法律法规和政策要求。

2. 经济性原则:在保证质量的前提下,选择价格合理、性价比高的商品或服务。

3. 效益性原则:注重购置物品的使用效益,提高资金使用效率。

4. 公开透明原则:购置活动公开透明,接受监督。

第二章购置范围第四条零星购置范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:文件柜、文件夹、打印纸、笔墨纸砚、胶带、订书机等。

2. 低值易耗品:茶杯、茶壶、毛巾、洗手液、卫生纸等。

3. 设备配件:计算机、打印机、复印机等设备的配件。

4. 维修材料:空调、热水器、灯具等设备的维修材料。

5. 其他:根据工作需要,经批准的其他零星购置物品。

第三章购置程序第五条零星购置程序如下:1. 需求申请:各部门根据实际工作需要,填写《零星购置申请表》,经部门负责人审核签字后,报财务部门审批。

2. 预算审核:财务部门对申请表进行预算审核,确认是否符合预算控制要求。

3. 采购方式:根据购置物品的金额、规格、品牌等因素,选择合适的采购方式。

一般包括:- 直接采购:适用于价值较低、规格简单、市场供应充足的物品。

- 招标采购:适用于价值较高、规格复杂、市场竞争激烈的物品。

- 竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的物品。

4. 合同签订:根据采购结果,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 验收付款:物品到货后,由相关部门进行验收,验收合格后,财务部门办理付款手续。

第四章购置管理第六条零星购置管理要求如下:1. 预算管理:各部门应合理编制年度预算,严格控制零星购置支出。

2. 合同管理:采购合同应明确约定物品规格、数量、价格、交付时间、验收标准、违约责任等内容。

零星物资采购付款管理办法

零星物资采购付款管理办法

零星物资采购付款管理办法一、背景随着企业的发展壮大,零星物资采购在日常运作中扮演着重要的角色。

为了更好地管理零星物资采购付款,确保采购流程的透明、准确和高效,制定一套科学合理的付款管理办法是非常必要的。

二、付款管理的目标零星物资采购付款管理的目标是保证采购付款的准确、及时和合规性。

具体来说,它包括以下几个方面:1.确保采购付款的金额准确无误,所有付款均应进行审批和核对,防止出现人为失误或财务疏漏。

2.遵循法律法规的要求,确保采购付款符合相关政策和合同约定。

3.优化付款流程,提高办事效率,使采购付款能够及时到账,避免延迟付款导致的供应商不满。

4.建立有效的内部控制机制,预防风险和欺诈行为的发生,保护企业的利益和资产安全。

三、付款管理的流程1. 采购申请和审批1.采购员根据实际需求编制采购申请,包括物资的种类、数量、规格等详细信息,并填写相关供应商信息。

2.采购申请经过部门主管审批后,提交给采购部门进行采购流程的后续处理。

2. 采购合同签订和供货确认1.采购部门根据采购申请和管理层的授权,在供应商中选择合适的供应商,并与其签订采购合同。

2.供应商收到采购订单后,确认供货时间和物资的具体细节,并与采购部门确认供货计划。

3. 采购验收和入库1.物资到达后,采购部门进行验收,确认物资的质量和数量是否符合合同要求。

若有问题,及时与供应商联系协商解决。

2.验收合格的物资入库,由仓库管理员进行记录并报账。

4. 付款申请和审核1.供应商提供发票等相关材料,采购部门按照合同约定的付款方式编制付款申请,并交给财务部门进行审核。

2.财务部门核对发票、合同和付款申请的一致性,确认无误后进行付款审批。

5. 付款执行1.财务部门根据付款申请,按照合同约定的付款方式进行实际支付,同时记录相应的付款凭证。

2.财务部门通知供应商付款已完成,并提供付款凭证的复印件作为确认。

6. 付款记录和归档1.财务部门对所有付款进行记录和归档,确保付款信息的完整和准确性,以备查阅和审计。

零星基建和维修项目采购流程及相关表格

零星基建和维修项目采购流程及相关表格

零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室(后勤与基建处处长)。

2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请(计划财务处预算科)。

3.填写财政评审表格,向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书(后勤与基建处)。

4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。

(后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室)。

5.签署合同(后勤与基建处)。

6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收(后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收)。

7.结算终审。

成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。

成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审(后勤与基建处)。

8.办理资产入出库(后勤与基建处、资产与实验室管理处)。

9.办理支付货款(后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科)。

附件:1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板(含合同模板)赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书(金额:元)项目联系人:×××电话:××××××××8300×××年月日注:此表为财政评审申请附表,纸质表报送赤峰市财政局教育政法科(赤峰市财政局B座510室)。

电子版报送财政评审中心(赤峰市财政局B座208室)电子邮箱:cfczps@, 电话:8820753赤峰学院×××询价报价单注:报价不得超出项目预算。

供应商单位:(加盖公章)法定代表人或委托代理人签字:法定代表人或委托代理人联系电话:注:①表内各栏按要求逐一填写、计算,表内各栏内容与实际内容不符的,可自行加行、加列。

零星材料采购合同

零星材料采购合同

零星材料采购合同零星材料采购合同模板随着人们法律意识的加强,合同的法律效力与日俱增,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。

那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是本店铺整理的零星材料采购合同模板,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

零星材料采购合同1供方:需方:依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就龙屯路保障性住房二期(项目)的零星材料购销事项协商一致,订立本合同。

第一条合同概况1、工程名称:龙屯路保障性住房二期(全称)2、工程地点:柳州市革新路3、供货期:从___年___月___日至工程完工止。

第二条产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。

零星材料总金额约为壹佰万元整(1000000.00),供货时间按需方计划单执行。

第三条质量要求、技术标准按国家现行标准执行第四条:交(提)货地点、方式:柳州市龙屯路保障性住房二期工程的指定位臵。

第五条:合理损耗及计算方法:材料清点;理论计数(供方提供清单),数量偏差不得超出国家标准允许范围,供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅,过磅费用由供方负责。

第六条包装标准:包装完整,铭牌齐全。

第七条随机备品:附相关产品质量证明书四份,并加盖供方公司公章。

第八条验收标准、方法及提出异议的期限:供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员(身份证:)验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单,物资入库单需经需方指定的项目负责人李坚(身份证:)签字确认后方可结算支付货款。

其他任何证明不作为结算和付款的依据。

第九条:结算方式:采用银行转帐或银行承兑汇票方式结算。

(1)每批零星材料从需方指定材料员验收并开具结算凭证,结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款,需方若在60天内付款的,按合同约定单价结算;若超过60天,则从第61天开始按实际所欠款的零星材料数量(按总量的平均单价计算)每天赔偿1元/件(赔偿金额不得超过所欠货款的0.1%)。

零星修缮工程合同付款方式

零星修缮工程合同付款方式

零星修缮工程合同付款方式一、预付款合同签订后,甲方应按照合同约定的金额向乙方支付预付款。

预付款的支付时间一般为合同签订后的七个工作日内。

预付款的支付目的是为了保障乙方能够顺利进行施工,采购所需的材料和设备。

预付款的比例一般为合同总金额的20%。

二、工程进度款零星修缮工程的付款方式通常采用按工程进度付款的方式。

具体来说,就是根据工程实际完成的工程量,按照合同约定的价格进行付款。

工程进度款的支付时间一般为每个月末,甲方根据乙方提交的工程进度报告进行核实,确认无误后支付相应金额。

三、验收付款在工程完成后,甲方应组织有关部门对工程进行验收。

验收合格后,甲方应在一个月内与乙方办理完结算手续,支付至结算总金额的95%。

剩余的5%作为保修金,待工程竣工验收合格满一年后七天内支付。

四、保修金保修金是指在工程竣工验收合格后,甲方保留的一部分款项,用于保障工程在保修期内出现的质量问题能够得到及时解决。

保修金的比例一般为合同总金额的5%。

在工程竣工验收合格满一年后,乙方应向甲方提出申请,甲方在核实无误后支付保修金。

五、违约金如果甲方未按照合同约定时间支付预付款、工程进度款或结算款,应向乙方支付违约金。

违约金的比例一般为应付款项的1%至5%。

具体比例由双方在合同中约定。

六、其他款项除上述付款方式外,还有可能存在其他款项的支付,如材料款、设备款、人工费等。

这些款项的支付方式和相关金额应在合同中进行明确约定。

七、付款凭证甲方支付款项时,应向乙方提供付款凭证。

付款凭证应包括付款金额、付款时间、付款方式等信息,并加盖甲方财务章。

乙方收到付款凭证后,应进行核实,确认无误后向甲方出具收款凭证。

八、争议解决在合同履行过程中,如发生付款方面的争议,双方应首先通过友好协商解决。

如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

综上所述,零星修缮工程合同的付款方式主要包括预付款、工程进度款、验收付款、保修金等。

双方应在合同中明确约定付款方式、付款金额、付款时间等相关条款,以确保合同的顺利履行。

五金零星材料采购合同模板

五金零星材料采购合同模板

五金零星材料采购合同模板合同编号:_______签订日期:_______甲方(采购方):乙方(供货方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方五金零星材料的事宜,达成如下协议:一、采购材料名称、规格、数量、单价、总价1. 甲方采购的五金零星材料名称、规格、数量、单价、总价详见附件。

附件为本合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。

2. 乙方应按照甲方提供的采购清单提供五金零星材料,如乙方提供的材料品种、规格不符合合同规定,甲方有权拒收,并要求乙方退换。

二、质量标准及验收1. 乙方提供的五金零星材料应符合国家或行业规定的质量标准。

2. 乙方应提供有效的产品质量证明文件,包括但不限于产品合格证、质量保证书、质量检验报告等。

3. 甲方有权对乙方提供的五金零星材料进行验收,如验收不合格,甲方有权要求乙方退换。

三、交货地点、时间、方式1. 交货地点:甲方指定的地址。

2. 交货时间:根据甲方的需求,乙方应在甲方指定的时间内将货物送达交货地点。

3. 交货方式:乙方负责运输,将货物送达到甲方指定的地点。

四、价格和支付方式1. 双方同意根据市场行情,协商确定五金零星材料的价格。

具体价格详见附件。

2. 支付方式:甲方在收到乙方提供的五金零星材料并验收合格后,按照双方约定的支付方式支付货款。

五、售后服务1. 乙方应对提供的五金零星材料提供必要的售后服务,如产品存在质量问题,乙方应在接到甲方通知后及时进行处理。

2. 质保期限:自甲方验收合格之日起算,质保期限按照乙方提供的产品质保书规定执行。

六、违约责任1. 如乙方提供的五金零星材料品种、规格不符合合同规定,甲方有权拒收,并要求乙方退换。

乙方应承担因此产生的费用。

2. 如乙方未按照约定时间、地点、方式交货,甲方有权追究乙方的违约责任。

3. 如甲方未按照约定时间支付货款,乙方有权追究甲方的违约责任。

零星材料采购合同3篇

零星材料采购合同3篇

零星材料采购合同3篇零星材料采购合同篇1需方(甲方):供方(乙方):甲乙双方在平等互利的基础上,经友好协商,就甲方购买乙方设备事宜达成如下协议:1. 设备型号及数量2. 合同价格按照条款1中双方认可的设备型号、价格及数量,双方约定合同总价为¥0.00元,人民币(大写)贰万元整。

3. 付款方式及合同履行地3.1货到验收合格且供方开17%增值税票后15天内付清。

3.2本合同的履行地在甲方所在地。

4. 交货4.1乙方保证按业主方要求的时间交货:10月19日前。

4.2运输方式为:送货上门(甲方公司),运输费用由乙方负责支付。

5. 设备的签收、保管乙方运货到达甲方指定地点后,甲方须在1天内(工作时间)派人与乙方人员按合同约定的内容现场签收设备,并签字确认。

若甲方签收时发现设备规格或数量与合同不符,须在2个工作日内提出书面异议,乙方在3个工作日内负责更换或补齐,否则甲方有权终止本合同并追索经济损失。

此外,甲方需妥善安排安全可靠的场所,负责保管已签收的设备。

6. 设备的安装、调试6.1本设备安装、调试由甲方负责,乙方负责指导安装。

7. 设备的验收7.1验收内容:乙方保证所有设备为原装正品,渠道合法,否则乙方应赔偿甲方相关损失;按照国家相关标准验收,达到产品说明书提出的各项性能指标;验收由甲方与业主方共同签字认可方才有效。

7.2如验收不合格,乙方应组织相关力量在5个工作日内处理完毕,如还是达不到相应验收标准,甲方有权退货,乙方应全额退还货款并补偿甲方相关损失。

7.3乙方免费给业主单位2名以上工作人员进行培训直到业主方工作人员能单独完成本产品的安装调试工作,具体时间由业主单位定。

8. 售后服务8.1自该批产品全部交货且完成到货验收工作(甲乙双方签字确认作为合同附件)之日起18个月内,乙方负责免费保修(不可抗力、人为损坏、自然耗损及消耗品除外),免费保修期满后,乙方提供终身维修服务。

9. 违约责任9.1本合同一经签订即具有法律效力,双方应严格遵守,任何一方不得擅自毁约或解除合同,否则应向对方支付合同总额10%的违约金;甲方中途无理由退货,无权请求返还已付设备款,并要补偿乙方损失。

零星材料采购合同

零星材料采购合同

零星材料采购合同
合同双方
本合同由以下双方签订:
供应方:
地址:
联系人:
电话:
采购方:
地址:
联系人:
电话:
产品和数量
供应方同意向采购方提供以下产品:产品名称:
材质:
规格:
数量:
单价:
总价:
交付时间和地点
供应方应按照本合同规定的时间向采购方交付产品,并将产品交付到以下地点:
地点:
交付日期:
付款方式
采购方应按照以下方式向供应方进行付款:
预付款:
付款方式:
付款时间:
质量要求
供应方承诺所提供的产品质量符合以下要求:
1.符合国家相关标准规定;
2.无任何质量缺陷。

如发现产品存在质量问题,采购方有权要求供
应方进行退换货或者赔偿。

违约责任
如供应方未能按照本合同规定的时间和要求向
采购方交付产品,采购方有权解除本合同并要求
供应方赔偿由此引起的一切损失。

如采购方未能按照本合同规定的时间和要求向
供应方付款,供应方有权要求采购方支付违约金。

合同纠纷解决
本合同如有纠纷,双方应当友好协商解决。

如协商不成,双方同意将争议提交给有关法律部门处理。

本合同有效期
本合同有效期为从签署之日开始至供应方履行完毕本合同所规定的所有义务为止。

以上为本合同的全部条款。

双方经认真阅读、理解后,在平等自愿的基础上,签订本合同,以资为证。

供应方(盖章):
采购方(盖章):
签约日期:。

最新建筑材料采购合同零星材料采购合同(10篇)

最新建筑材料采购合同零星材料采购合同(10篇)

最新建筑材料采购合同零星材料采购合同(10篇)建筑材料采购合同零星材料采购合同篇一甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就装饰材料供货事宜达成协议如下:所购装饰材料基本情况:质量标准:乙方保证所供产品符合国家标准及行业标准以及甲方对产品的质量要求,乙方应随货提供产品合格证等证明文件。

供货:供货方式为:供货时间:;供货地点:。

安装:安装方式为(乙方安装/甲方自装);选择乙方安装的,安装标准为《北京市装饰工程质量验收标准》,《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,安装费用由乙方承担,甲方应为乙方提供必要的安装条件。

付款方式及时间:双方约定以协商的方式支付价款。

签订本合同时,甲方支付(定金/预付款)xxxxxx元(定金不得超过总价款的20%),货到验收后一次性支付余款。

违约责任:(一)乙方违约责任:1、石膏板、轻钢龙骨、大芯板、隔音棉、腻子粉、乳胶漆等经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的,乙方应无条件换、退货,或赔偿甲方由此受到的损失;对于其他质量问题,包修期限为xxxxxx年,乙方负责免费修理;2、乙方迟延交货的,每日应向甲方支付迟延部分价款xxxxxx%的违约金;迟延交货超过xxxxxx日的,除支付违约金外,甲方还有权解除合同,乙方已收取的定金、预付款或价款应全额返还,但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还定金。

(二)甲方违约责任:1、甲方迟延提货的,每日应向乙方支付迟延部分价款xxx%的违约金;2、甲方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给乙方造成的损失,已支付的定金无权要求返还。

争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决,也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向人民法院提起诉讼,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

零星材料采购合同

零星材料采购合同

建筑材料购销合同买方(以下简称甲方):卖方(以下简称乙方):因甲方工作需要,经过多方询价,同意由乙方供应以材料。

依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则,经过充分协商,订立本合同。

一、材料的数量、单价及合同金额根据甲方需求,从乙方购买产品,数量为,单价为,金额合计(大写)元:,(小写)元:。

(具体数量以甲方实际收货数量为准)注:以上单价包含材料费、仓储费、运输费、装卸费、保险费、税金(增值税专用发票)等所有一切费用,一切风险均由乙方承担。

数量不确定的材料以最终收货数量为准,材料类型较多时,附材料采购清单表。

二、交(提)货方式、时间、地点1、交(提)货时间:根据甲方要求。

2、交(提)货地点:根据甲方要求。

3、运输方式及运输费用:乙方负责运输及卸货,并承担运输及卸货过程中造成的损失。

三、产品质量标准、验收标准1、产品质量符合国家标准、行业标准。

2、乙方在供货前,须提供生产厂家的相关资料及所生产的产品材质证明书,质检报告及出厂合格证。

3、乙方所提供的产品须与甲方要求的产品一致,出现质量缺陷、破损等影响使用的产品一律退回,所产生的一切损失由乙方负责。

四、付款方式1、乙方材料经甲方验收合格,并由甲方项目相关负责人开具验收合格报告后,甲方予以办理结算。

办理结算时,乙方凭甲方开具的验收单及增值税专用发票结算。

2、结算办理完毕后按公司付款流程进行支付,乙方必须同意甲方财务付款程序。

3、甲方根据乙方提供的资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款,甲方不接受乙方的任何形式的付款委托,乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票并加盖印章。

五、违约责任1、乙方供货之前按甲方确定的样品概念股或,产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时乙方应负责保修、保退、保换,由于上述原因致延误交货时间,由乙方承担相应的责任。

2、如乙方不能按约定时间交货,每延迟一天应按合同金额的10%向对方支付违约罚金。

零星维修材料采购模板合同

零星维修材料采购模板合同

零星维修材料采购模板合同本合同由以下双方,供应商(以下简称"甲方")和采购方(以下简称"乙方")共同签署,并同意遵守以下条款和条件:一、产品描述1.1 甲方将向乙方供应零星维修材料,具体包括但不限于螺丝、螺母、钉子等。

1.2 乙方将根据自身需求,向甲方购买上述维修材料。

二、价格与付款方式2.1 乙方将以每件/每箱等单位的方式购买维修材料,价格由甲方提前提供的报价确定。

2.2 乙方须在收到货物后的30天内以现金/支票/银行转账等方式支付货款。

2.3 乙方支付货款的时间延迟将会导致甲方停止供货并要求逾期付款利息。

三、交货时间与方式3.1 甲方将在接到乙方订单后的3个工作日内发货,确保货物及时送达乙方指定的地址。

3.2 乙方应在收到货物后24小时内进行验收,如有质量问题应立即与甲方联系解决。

3.3 如因乙方原因导致货物交付失败,乙方应承担额外的运输费用并补偿甲方损失。

四、质量保证4.1 甲方保证所供货物符合国家标准及乙方约定的质量要求,出现质量问题的,甲方负责更换或退货。

4.2 乙方应对所购维修材料的质量进行检验,如有问题要及时通知甲方并提出合理要求。

五、违约责任5.1 如因乙方原因导致交付失败、拒绝验收或逾期付款等造成损失,乙方将承担相应的经济赔偿责任。

5.2 如因甲方原因导致迟交货物、质量不合格等造成损失,甲方将负责承担相应的赔偿责任。

六、保密条款6.1 双方不得将本合同的内容透露给第三方,保密期限为合同有效期及终止后3年。

6.2 如因一方泄露合同内容而导致损失,泄密方需承担相应的法律责任。

七、争议解决7.1 双方如有争议应在友好协商的基础上解决,协商不成的可通过法律途径解决。

7.2 本合同签署地为甲方所在地的人民法院管辖。

以上为零星维修材料采购模板合同的主要条款,双方如有其他约定应在合同签署前进行商讨并明确表达。

愿双方遵守本合同,共同合作愉快!。

零星材料采购合同

零星材料采购合同

零星材料采购合同采购方:(以下简称甲方)供货方:(以下简称乙方)根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定,遵循平等自愿和诚实信用的原则,双方就零星材料采购事宜协商一致,特订立本合同。

第一条:材料名称、规格型号、数量、品牌、单价备注:数量以甲方实际采购材料及验收答字的数量为准,计量方法为计量单位乘以采购数量的总和。

第二条:质量标准1、乙方所供材料满足国家有关质量标准,没有国家标准的按行业标准执行。

2、乙方保证材料是原厂商生产的原装全新合格产品(需提供该产品的相关合格证明材料),并完全符合甲方规定的质量、规格和性能要求,否则甲方有权拒收,发生的相关费用由乙方承担。

3、乙方所提供产品的使用时限距该产品的质量保证到期日不得少于六个月。

4、乙方应保证甲方在使用该材料或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权和其他知识产权等的起诉。

如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。

第三条:交货方式1、交货时间:乙方在接到甲方的供货通知后3个日历日内完成供货。

乙方需具有稳定货源或可靠进货渠道,具有一定的仓储能力及存货,能满足甲方随时发起的应急采购要求,在甲方规定时间内及时将材料送到指定地点。

2、交货地点:以甲方通知的交货地点为准。

3、运输要求:乙方配有送货车辆,能满足在平时限号及政策性临时限号及交通管制的配送需求。

第四条:材料验收1、验收时间:甲方接收材料的同时。

2、验收方法:乙方应向甲方提供详细的供货清单,由甲方确认。

当材料到达甲方指定的地点后,甲方和乙方依据采购供货清单共同对采购物品的数量、品质进行检查。

3、验收标准:符合国家及地方相关材料标准,没有国家及地方标准的按行业标准执行。

4、甲方根据采购清单及实际供货清单对应规格型号、数量等核实乙方是否按照采购清单供给材料。

如验收时发现材料的质量、规格和数量与合同规定不符,或材料有缺陷,乙方应无条件给予更换。

零星物资采购管理规定(5篇)

零星物资采购管理规定(5篇)

零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型:小额物资,指总金额在____万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程,指总金额在____万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新,以及突发抢修等工程;小型服务,指总金额在____万元以下向社会购买的各类服务项目。

二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排,提出采购项目申请,报分管院领导、主要院领导审核同意。

2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况,负责组成采购小组,主要成员有后保处____人、申请部门____人以上,征求分管院领导意见后实施采购。

3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。

选定中标方的主要评价标准为:资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历,与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。

采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。

中标方选定后,报分管院领导、主要院领导审批。

同意后,与中标方谈判,拟定采购合同,报分管院领导、主要院领导签发。

所有采购过程(含政府采购)均应有____人以上参与,并形成过程性档案材料。

三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中,申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节:1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购,采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作,购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限,确认安装调试、售后服务和维保措施等,加强合同管理,严格按合同条款进行检查,不符要求作退货处理。

3、对于零星工程采购,采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等,及时纠正错误和反馈信息。

施工过程中:1)应严格执行派工单和签证单制度,做到两单相符。

零星采购管理制度

零星采购管理制度

零星采购管理制度零星采购管理制度1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购单填写人;(3)请购的日期及需求时间;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的'物品规格;(7)请购的物品用途;(8)请购如有特殊需要请备注;(9)请购部门主管;(10)请购单审核人;(11)公司总经理。

3、请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门;(2)食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单,办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》;(3)食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商,与供应商确认到货信息后填写计划到货日期,如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。

请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门,待采购部签字后,请购部门备份;(4)其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,该清单的电子文档也需一并提交;(5)遇公司经营、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

(6)单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

(7)其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。

二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

零星维修材料采购管理规定

零星维修材料采购管理规定

零星维修材料采购管理规定1. 背景介绍在进行设备维修和保养工作时,零星维修材料的采购是非常重要的环节。

合理管理和控制维修材料采购可以提高工作效率,降低成本,并确保设备的正常运行和维护。

2. 采购程序2.1 采购需求评估在进行零星维修材料采购之前,需要评估实际的采购需求。

通过维修记录和设备保养计划等信息,确定需要采购的材料种类、数量和规格。

2.2 供应商选择根据采购需求,选择合适的供应商进行询价。

供应商应具备稳定的供货能力、合理的价格和良好的质量保证。

2.3 报价比较和选择收集供应商的报价信息后,进行比较,并选择性价比最高的供应商进行采购。

在选择供应商时,不仅要考虑价格因素,还要综合考虑质量、交货期和售后服务等因素。

2.4 采购合同签订在确定采购供应商后,签订正式的采购合同。

合同中应明确采购材料的名称、规格、数量、单价、交货期、付款方式等具体内容,并确保合同的合法性和有效性。

3. 采购控制3.1 采购计划编制根据设备维修计划和保养需求,制定维修材料的采购计划。

采购计划应包括材料种类、数量、采购时间和预算等信息。

3.2 采购预算控制根据采购计划制定采购预算,并在采购过程中严格控制预算。

在制定预算时,应考虑到材料价格的波动和实际需求的变化。

3.3 采购订单管理针对每一笔采购,制作采购订单,并妥善保存。

采购订单应包括采购材料的名称、规格、数量、单价、供应商信息和交货期等。

采购订单是供应商交货和采购付款的依据。

3.4 供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估,包括交货及时性、材料质量和售后服务等方面的考核。

根据评估结果,及时调整和优化供应商资源。

4. 材料库存管理4.1 入库管理采购的维修材料应及时入库,并记录库存数量和位置等信息。

入库时应检查材料的质量和完整性,并做好相应的验收工作。

4.2 出库管理根据维修和保养工作的需要,及时领取库存材料。

在出库时应及时登记出库数量和使用目的,并做好相应的记录和跟踪工作。

2024年-零星工程项目政府采购合同(适用复杂情况)

2024年-零星工程项目政府采购合同(适用复杂情况)

2024年零星工程项目政府采购合同一、引言随着我国经济的持续发展,公共基础设施的建设和维护需求日益增长,零星工程项目成为政府关注的重点。

为了规范政府采购行为,提高采购效率,保障公共利益,我国制定了《政府采购法》等相关法律法规。

本文将就2024年零星工程项目政府采购合同的相关内容进行分析和探讨。

二、零星工程项目概述(一)定义(二)特点1.规模较小:零星工程项目通常规模较小,投资额度较低。

2.技术简单:零星工程项目的技术、结构相对简单,易于施工。

3.依附性:零星工程项目往往依附于主体工程,为其提供配套服务。

4.不能独立使用:零星工程项目本身不具备独立使用的功能,需与其他工程相结合。

三、政府采购合同的定义及作用(一)定义政府采购合同是指政府采购主体与供应商之间,为实现采购目的,明确双方权利和义务的协议。

(二)作用1.规范采购行为:政府采购合同明确了采购过程中的各项要求,确保采购活动的合法性、合规性。

2.明确双方权利义务:政府采购合同规定了政府采购主体和供应商的权利和义务,保障双方的合法权益。

3.保障公共利益:政府采购合同通过明确供应商应承担的责任,保障公共资源的合理配置和有效利用。

四、2024年零星工程项目政府采购合同的主要内容(一)合同双方1.采购主体:政府相关部门或单位。

2.供应商:具备相应资质、能力的法人、其他组织或自然人。

(二)合同标的1.工程项目:明确零星工程项目的名称、地点、规模、技术要求等。

2.工程范围:详细描述工程项目的施工内容、质量标准、验收标准等。

(三)合同价款1.计价方式:明确合同价款的计算方法,如固定总价、单价等。

2.付款方式:约定合同价款的支付方式、支付进度、支付条件等。

(四)工期及进度1.工期:明确工程项目的施工期限。

2.进度:约定工程项目的施工进度计划及调整方式。

(五)质量保证1.质量标准:明确工程项目的质量要求,如设计、施工、验收等标准。

2.质保期限:约定质量保证期限及质量问题的处理方式。

五金零星材料采购合同(实用4篇)

五金零星材料采购合同(实用4篇)

五金零星材料采购合同(实用4篇)五金零星材料采购合同第1篇甲方(需方):_________________乙方(供方):_________________甲方项目施工需要向乙方采购电气材料。

依据《_民法典》及有关法律、法规规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,双方订立本合同条款。

一、产品名称、规格、价格、数量、金额产品名称品种合计金额:_________________¥元(大写:_________________)商品单价均为含税价格,即含运费(装车费、运费、卸车费用)的到货价格,包括提供合法有效的税务发票等与该电气材料相关的一切费用。

最终按照实际供货数量结算。

乙方须向甲方提供符合国家规定的增值税专用发票。

二、质量要求技术标准、质保期限1、按照国家规定的电气材料验收标准和规范执行。

2、乙方对质量的保证期限:_________________质保期为二年(整体工程竣工验收合格后算起)三、交货时间及地点1、交货时间:_________________签定合同天内,把货物运至本合同约定的交货地点。

2、交货地点:_________________甲方保证道路畅通,乙方负责运输到甲方施工现场,由甲方指定的场地下车并堆砌整齐。

运费由乙方负责,必须保证卸货及堆放安全,一旦发生安全事故由乙方承担全部责任。

四、验收标准:货、样相符,并按合同约定标准验收。

乙方向甲方提供随机必备品、配件工具数量及必要的技术材料,提供各电气材料的《检验报告》、出厂《合格证》、“CCC”认证标志等相关证件。

验收方法:_________________材料运至施工现场,由业主、监理、施工方三方依据验收标准对电气材料外观、质量、数量进行验收,提出异议的期限为货到后的五个工作日;以甲方指定人员、乙方指定人员和甲方项目经理三方同时签字认可的数量为准;甲方在安装和使用过程中遇到技术问题,乙方免费指导安装及调试,如安装及调试不合格,乙方负责退回并48小时内供应合格产品。

零星材料采购付款方式

零星材料采购付款方式

电缆电线,市场付款方式:一、电缆类采购预付20-30%,所订货物全部到场,检验完毕后,5-7个工作日付到95%,剩余5%作为质保金,交付使用一年,无质量问题后,一次性无息支付;二、电线类分两种:1、小批量的一般是现款,大批量的正常规格产品的话,如需锁定价格的需预付20-30%的定金,货送齐后5-7个工作日内付到合同95%,剩余5%作为质保金,交付使用一年,无质量问题后,一次性无息支付。

2、小批量的话可以算到零星材料类,以月结方式结算,如果是有固定的量,可以寻找月结厂家或也可以当月要货次月结款。

3、电缆电线付款方式也可以根据厂家情况来,具体情况具体分析,也有可能会比以上付款方式更好的厂家。

零星材料类零星材料包括:铸铁或复合井盖、篦子;工具;pvc给排水材料,焊管、镀锌管、管件、角铁型钢等1、从市场上采购的话,一般都是现金交易,存在问题是发票真伪难辨,出现问题后追诉较难,所以一般企业会选择1-3家供应商做为定点购买,价格、质量方面便于控制,一般结款周期为1-2个月,甚至会更长时间,这样的话可以更好的掌控价格和质量的问题。

像土工布类的产品结款方式也可以参考零星材料采购的方式石材类一、规格板1、小批量订货,新的供应商合作需预付30%的预付款,一个月内结到95%,剩余5%质保金一年;合作后期可以无预付款,结款方式按照工程进度进行结款,留5%的质保一年。

2、大批量订货,厂家提货的话,先期合作一般都是现款现货;后期合作可预付30%订金,货到工地后付到70%,剩余的30%从供货之日起三个月内结清,无质保金。

3、三级供应商新供应商刚开始合作,1-2次需预付30%订金,货到工地后付到95%,留5%质保金;合作3-4次后可以无预付款,货到工地后付到70%,一个月内付到95%,剩余5%质保一年;5次以上可以无预付款,货到工地后付30%,三个月内付到70%,剩余30%货款到年底一次性付清。

二、异形或雕刻新的供应商刚开始合作需预付60%订金,货到工地后付到92%,剩余8%质保一年;合作几次后,可先预付30%订金剩余货款三个月内结到92%,留质保一年,或剩余货款到年底一次结清无质保。

零星材料管理制度

零星材料管理制度

零星材料管理制度为规范零星材料的采购、领用、验收、分摊以及成本核算,明确零星材料的管理责任,特制订本管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司总仓、各项目部以及维修班组等使用各类零星材料时的管理。

二、管理职责(一)材料处职责1、负责零星材料的询价、审批和购买;2、负责办理零星材料调拔的审批手续;3、负责审核各项目部上报的零星材料分摊是否合理等情况;4、负责零星材料款项的审批支付;5、负责参与零星材料的验收;6、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。

(二)总仓职责1、负责按制度办理零星材料的出入库手续,并建立好台帐;2、负责参与零星材料入库验收;3、负责做好在库零星材料的日常管理工作;4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。

(三)项目部职责1、负责做好零星材料的领用、分摊手续,并建立好台帐和每月报表,按时上报公司材料处、督查处、土建公司等部门;2、负责做好入库零星材料的验收;3、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。

(四)土建公司职责1、负责监督各项目部做好零星材料的领用、分摊等工作;2、负责处理各项目部在零星材料分摊过程中存在的问题;3、负责参与零星材料的采购询价;4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。

(五)督查处职责1、负责参与零星材料的采购询价;2、负责监督各项目部、总仓是否按流程做好零星材料的领用、分摊以及是否建立好台帐、月报表;3、负责参与零星材料的验收;4、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。

(六)财务处职责1、负责参与零星材料的市场询价或对材料处、督查处等处室的提供价格进行核实;2、负责审核材料处、总仓、各项目部的零星材料台帐;3、负责审核零星材料采购款的支付依据;4、负责审核零星材料分摊帐务;5、负责做好其他有关零星材料的相关事宜。

(七)其他相关处室职责1、质安处负责对塔吊、井架、人货梯等特殊零星材料进行当面询价、参与确定供应商以及对材料款的支付进行审核;2、物业公司负责对于维修类零星材料的到货验收;3、维修班负责对维修使用的零星材料进行领用、明确分摊以及验收等工作。

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电缆电线,市场付款方式:
一、电缆类采购预付20-30%,所订货物全部到场,检验完毕后,5-7个工作日付到95%,剩余5%作为质保金,交付使用一年,无质量问题后,一次性无息支付;
二、电线类分两种:
1、小批量的一般是现款,大批量的正常规格产品的话,如需锁定价格的需预付20-30%的定金,货送齐后5-7个工作日内付到合同95%,剩余5%作为质保金,交付使用一年,无质量问题后,一次性无息支付。

2、小批量的话可以算到零星材料类,以月结方式结算,如果是有固定的量,可以寻找月结厂家或也可以当月要货次月结款。

3、电缆电线付款方式也可以根据厂家情况来,具体情况具体分析,也有可能会比以上付款方式更好的厂家。

零星材料类
零星材料包括:铸铁或复合井盖、篦子;工具;pvc给排水材料,焊管、镀锌管、管件、角铁型钢等
1、从市场上采购的话,一般都是现金交易,存在问题是发票真伪难辨,出现问题后追诉较难,所以一般企业会选择1-3家供应商做为定点购买,价格、质量方面便于控制,一般结款周期为1-2个月,甚至会更长时间,这样的话可以更好的掌控价格和质量的问题。

像土工布类的产品结款方式也可以参考零星材料采购的方式
石材类
一、规格板
1、小批量订货,新的供应商合作需预付30%的预付款,一个月内结到95%,剩余5%质保金一年;合作后期可以无预付款,结款方式按照工程进度进行结款,留5%的质保一年。

2、大批量订货,厂家提货的话,先期合作一般都是现款现货;后期合作可预付30%订金,货到工地后付到70%,剩余的30%从供货之日起三个月内结清,无质保金。

3、三级供应商
新供应商刚开始合作,1-2次需预付30%订金,货到工地后付到95%,留5%质保金;合作3-4次后可以无预付款,货到工地后付到70%,一个月内付到95%,剩余5%质保一年;5次以上可以无预付款,货到工地后付30%,三个月内付到70%,剩余30%货款到年底一次性付清。

二、异形或雕刻
新的供应商刚开始合作需预付60%订金,货到工地后付到92%,剩余8%质保一年;合作几次后,可先预付30%订金剩余货款三个月内结到92%,留质保一年,或剩余货款到年底一次结清无质保。

铁艺类
一、常规围栏、大门等
新供应商刚开始合作需预付30%订金,进场后付到50%,完工后付到90%,剩余10%质保金6个月;合作几次后,可以20%预付,完工后付到60%,三个月付到90%,剩余10%质保6个月。

二、非常规围栏、大门等
新供应商刚开始合作需预付45%订金,完工后付到70%一个月内付到90%,三个月内付清全款;合作几次后,可以30%预付,完工后付到60%,一个月内付到90%,三个月内付清。

防腐木类
一、常规木方、龙骨、板条等安装
新供应商刚开始合作需预付30%订金,进场安装后付到50%,完工后付到90%,质保3个月;合作几次后,可以无预付款进场后付30%,完工后付到70%,3个月内付到90%,质保半年。

二、凉亭、水车、过廊等安装
新供应商刚开始合作需预付30-45%订金,进场后付到60%,完工后付到85-90%,三个月内付清;合作几次后,可预付30%,完工后付到70%,三个月内付到90%,质保6个月。

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