合同订单管理
合同与订单管理制度
合同与订单管理制度第一章总则第一条为了规范合同签订和订单管理，提高公司的经营效率和风险控制能力，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同签订和订单管理的部门和人员，必须严格遵守。
第三条合同指双方协商一致签订的具有法律效力的文件，订单指客户下达的购买产品或服务的具体要求和数量。
第二章合同的签订与执行第四条公司所有合同必须经过法务部门审核，并由授权人员签字确认。
第五条合同必须明确约定双方的权利义务、服务内容、价格等具体条款，不得含糊其辞。
第六条合同的履行应严格按照合同约定进行，不得擅自变更或违约。
第七条如合同中出现纠纷，应及时向法务部门汇报并协商解决，不得私自处理。
第三章订单的管理与执行第八条接到客户订单后，销售部门应及时核实客户需求并确定订单要求。
第九条生产部门应根据订单要求制定生产计划，确保按时交付产品或提供服务。
第十条仓储部门应根据订单数量储备足够的产品，确保订单能够及时发货。
第十一条发货后，销售部门应及时通知客户，并跟踪订单进度，确保客户满意。
第十二条订单执行过程中如有问题，应及时汇报并协商解决，确保订单顺利完成。
第四章合同与订单的归档管理第十三条公司所有合同和订单必须按照规定归档，便于查阅和管理。
第十四条归档后的合同和订单必须保存至少5年以上，未来可以随时查阅。
第十五条合同和订单归档时必须做好标注和分类，便于检索和管理。
第五章制度的执行和监督第十六条公司各部门必须严格执行本制度，遵守规定，不得违反制度进行操作。
第十七条监督部门负责对各部门的执行情况进行定期检查和评估。
第十八条对于违反本制度操作的个人或部门，将受到相应的处罚和纠正措施。
第六章附则第十九条本制度解释权归公司最高领导层所有，并有权对本制度进行调整和修改。
第二十条本制度自发布之日起生效，同时废止公司之前存在的合同与订单管理制度。
第二十一条本制度具体操作细则由相关部门另行制定，并报领导层审批。
以上为公司合同与订单管理制度的详细内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的良好运营秩序和声誉。
精细化采购合同管理：2024年版订单操作指南
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX精细化采购合同管理：2024年版订单操作指南本合同目录一览第一条：订单提交1.1 提交时间1.2 提交方式1.3 提交内容第二条：订单审核2.1 审核时间2.2 审核流程2.3 审核结果通知第三条：订单修改3.1 修改原因3.2 修改流程3.3 修改通知第四条：订单执行4.1 执行时间4.2 执行流程4.3 执行监督第五条：订单变更5.1 变更原因5.2 变更流程5.3 变更通知第六条：订单取消6.1 取消原因6.2 取消流程6.3 取消通知第七条：订单交付7.1 交付时间7.2 交付地点7.3 交付方式第八条：质量控制8.1 质量标准8.2 质量检验8.3 质量问题处理第九条：物流与运输9.1 物流公司选择9.2 运输时间9.3 运输费用第十条：支付条款10.1 支付方式10.2 支付时间10.3 支付凭证第十一条：违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿第十二条：争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 争议解决费用第十三条：合同的生效、变更和终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更程序13.3 合同终止条件第十四条：其他条款14.1 保密条款14.2 法律适用14.3 合同附件第一部分：合同如下：第一条：订单提交1.1 提交时间买方应在合同约定的时间内将订单提交给卖方。
具体提交时间由双方在合同中约定。
1.2 提交方式买方应通过电子表格或在线订单系统提交订单。
卖方提供给买方的电子表格或在线订单系统应包含所有必要的订单信息。
1.3 提交内容（1）产品或服务的名称、型号、规格和数量；（2）交货地址和联系方式；（3）期望交货日期；（4）付款条款；（5）其他特殊要求或说明。
第二条：订单审核2.1 审核时间卖方应在收到订单后的24小时内完成审核。
如果需要额外时间，卖方应通知买方。
销售合同及订单管理制度
销售合同及订单管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同及订单管理，确保销售活动有序、高效进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、终止及订单管理等活动。
第三条销售合同及订单管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护公司利益和客户合法权益。
第二章销售合同管理第一节合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草，经法务部门审核后，由公司法定代表人或授权代表签署。
第五条销售合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、售后服务等条款。
第六条销售合同应采用书面形式，一式两份，双方各执一份。
合同签订后，销售部门应及时将合同归档保存。
第二节合同履行第七条销售部门应严格按照销售合同的约定履行义务，确保产品质量、交货期限等符合合同约定。
第八条如遇客户提出变更或解除合同的请求，销售部门应及时与法务部门沟通，协商处理方案，并征得公司同意后与客户进行协商。
第三节合同变更与终止第九条合同的变更或终止应经双方协商一致，并以书面形式确认。
任何一方未经对方同意，不得擅自变更或终止合同。
第十条合同终止后，销售部门应与客户进行结算，并协助客户办理相关手续。
第三章订单管理第一节订单接收与确认第十一条销售部门负责接收客户订单，并对订单内容进行审核，确保订单信息准确、完整。
第十二条审核通过的订单，销售部门应及时与客户确认订单信息，并明确交货期限、付款方式等细节。
第二节订单执行与跟踪第十三条销售部门应根据订单要求，组织生产、采购等相关部门协调配合，确保订单按时、按质完成。
第十四条销售部门应定期对订单执行情况进行跟踪，及时向客户反馈订单进度，并处理客户提出的问题。
第三节订单结算与归档第十五条订单完成后，销售部门应与客户进行结算，确保货款及时回收。
第十六条结算完成后，销售部门应将订单相关文件归档保存，以备后续查阅。
第四章附则第十七条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释和补充。
合同 订单管理制度
合同订单管理制度甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）鉴于甲乙双方本着诚信、公平、相互尊重、合作共赢的原则，为了规范双方在订单管理方面的合作关系，特订立本合同。
经过甲乙双方充分协商并双方共同确认，就订单管理事宜达成如下协议：第一条合作内容1.1 甲方是一家专业的销售公司，主要经营产品为（产品名称），乙方是一家专业的生产公司，主要生产（产品名称）。
双方愿就产品的销售和生产方面进行合作，共同开拓市场。
1.2 乙方应按照甲方的订单要求，提供符合质量标准的产品，并按时交货；甲方应根据市场需求，向乙方提供订单，并按时付款。
1.3 双方应本着互利互惠的原则，积极配合对方，共同推动合作项目的顺利进行。
第二条订单合作流程2.1 甲方应根据市场需求，向乙方提供订单需求，并明确订单的数量、质量、交货时间等相关要求。
2.2 乙方收到订单需求后，应尽快评估生产能力，并按照甲方订单的要求进行生产和包装。
2.3 完成生产后，乙方应及时通知甲方订单已经准备就绪，甲方应确认并安排物流运输。
2.4 甲方收到货物后，应进行质量检验，如发现货物质量不达标，乙方应承担相应的责任并重新生产。
第三条付款及结算3.1 甲方应按照订单约定的付款方式和时间向乙方付款，乙方收到款项后方可安排生产。
3.2 乙方应提供符合要求的发票和其他相关财务资料，以便甲方及时审核并付款。
3.3 如因乙方原因延误订单的生产和交货，造成甲方损失的，乙方应承担相应的经济赔偿责任，并赔偿甲方的损失。
第四条保密条款4.1 双方在合作过程中可能涉及到商业机密和其他保密信息，双方应保守相应的商业秘密，不得泄露给第三方。
4.2 未经对方许可，任何一方不得擅自使用对方的商标、专利等知识产权，如有侵权行为，应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 如甲方在合作过程中未按时支付货款，造成乙方生产困难或其他损失的，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 如乙方在合作过程中未按时交货或提供质量不合格的产品，造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
合同与订单管理控制程序书
二级文件合同与订单管理控制程序书文件编号：TB2-01 版本：1发布日期：2011.12.01 实施日期：2012.01.01批准会签审核编制文件更改履历表序号版本修订原因及内容说明修订日期1.目的：通过对产品有关要求的确定和评审，确保顾客的需求和期望在合同签订后得到最大限度的满足。
2.范围：适用于本公司顾客合同和订单及其更改的管理。
3.定义：3.1合同:特指销售合同，即与顾客签订的具有合同要素及法律效力的协议。
3.2订单:具有明确数量和交期及相关具体要求的文件，可作为合同的一个组成部分。
4.职责：4.1业务部：是本程序书的主导部门，负责对顾客的报价作业、组织合同与订单的评审、订单评审后的确认，以及合同与订单的更改管理。
4.2相关部门：参与合同与订单的评审。
4.3总经理：负责价格的确定及与顾客签订合同。
5.工作内容：5.1 合同评审内容：5.1.1顾客明确规定的要求：（1）技术要求、质量要求、工程规范或标准；（2）产品型号及数量；（3）交货日期、产品价格；（4）交付方式（运输方式）、违约风险；（5）售后服务要求；（6）其他特殊要求（如知识产权等）。
5.1.2 顾客的潜在要求；5.1.3 产品、材料、环境方面的法律法规要求；5.1.4 顾客指定的特殊特性；5.1.5 本公司的产能和制造可行性；5.1.6 产品的财务风险，例如成本、结算周期、顾客的信用程度等。
5.2 订单评审的时机和内容：5.2.1对顾客的每一份产品合同和订单及其更改，都必须在签订之前确定与产品有关的要求，以保证满足顾客需要。
5.2.2 订单评审比较简单，通常只是评审顾客订单上要求的产品数量和交货期等内容。
5.3合同与订单评审目的：5.3.1 通过评审以确保：（1）产品的要求已经明确规定；（2）与以前表述不一致的合同和订单及其更改的要求已落实了措施，并在供货前能予以解决；（3）公司有能力满足规定要求（包括满足质量、数量和交货期等要求）。
合同订单管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司合同订单管理，规范业务流程，提高合同订单处理效率，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同订单的签订、执行、变更、解除及终止等全过程。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。
第二章合同订单的签订第四条合同订单的签订应遵循以下程序：1. 市场部门根据客户需求，提出合同订单草稿；2. 合同管理部门对合同订单草稿进行审核，确保合同内容合法、合规；3. 经审核通过的合同订单草稿，由相关部门负责人签署意见；4. 经公司法定代表人或授权代表审批后，由合同管理部门与客户签订正式合同。
第五条合同订单的签订应符合以下要求：1. 合同内容应明确双方的权利、义务及违约责任；2. 合同条款应公平、合理，不得损害公司利益；3. 合同格式应符合国家相关法律法规要求。
第三章合同订单的执行第六条合同订单执行过程中，各部门应按照合同约定履行各自职责。
第七条生产部门应按照合同订单要求，按时、保质、保量完成生产任务。
第八条物流部门应按照合同约定，及时、安全、准确地完成货物交付。
第九条财务部门应按照合同约定，及时、准确地完成款项收付。
第四章合同订单的变更与解除第十条合同订单在执行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除，应按照以下程序进行：1. 提出变更或解除申请；2. 经合同管理部门审核，确认变更或解除的必要性；3. 经公司法定代表人或授权代表审批；4. 与客户协商达成一致意见，签订变更或解除协议。
第十一条合同订单变更或解除后，相关部门应按照变更或解除协议执行。
第五章合同订单的终止第十二条合同订单在执行过程中，如因以下原因导致终止，应按照以下程序进行：1. 合同约定终止条件成就；2. 客户违约；3. 公司违约；4. 法律法规规定应当终止。
第十三条合同订单终止后，相关部门应按照以下要求进行善后处理：1. 完成合同订单的验收；2. 清理债权债务；3. 收集合同档案。
第六章合同订单的管理第十四条合同管理部门负责合同订单的全过程管理，包括：1. 合同订单的审核、审批；2. 合同订单的签订、执行、变更、解除及终止；3. 合同订单的档案管理；4. 合同纠纷的处理。
销售合同及订单管理制度
销售合同管理制度为加强销售合同管理，规范公司各类销售合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为，明确职责，防范风险，预防、减少和及时解决销售合同纠纷，维护公司合法权益，保障经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。
第一章总则本制度适用于集团总部各部门及各分/子公司，在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织相互之间签订的各类销售合同的管理。
销售合同签订时应遵守合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则、书面销售合同原则。
第二章部门职责1、营销部负责组织合同评审、评审产品成本、保管评审记录及合同建档留存。
原则上使用公司统一的合同文本，当特殊文本时需要对合同约束条款进行商定。
2、生产部负责评审生产能力技术要求。
3、质检部负责评审产品质量保证能力，并确保出厂质量控制。
4、运营部负责评审材质、工艺、交期、储存、运输能力。
5、财务部负责评审资金保障能力，信用额度执行标准。
6、应重点关注价格、支付方式、产品材质、交期、产品质量异议、违约责任等条款。
第三章销售合同分类销售类销售合同，销售部门签订的对外销售产品的销售合同，包括、等销售合同。
第四章销售合同内容一、销售合同内容一般应包括但不限于以下条款：1.销售合同双方身份信息：名称或者姓名、住所、联系方式、身份证号等；2.标的：销售合同对标的物的描述应清晰无歧义；3.数量：销售合同的数量条款应清晰准确，数量的单位也应清晰；4.质量：销售合同的质量条款应根据标的针对性的明确的约定规格型号、款式等。
5.价款或者报酬：销售合同价款应明确商品的价格及总价。
6.履行期限、地点和方式：明确销售合同履行的时间段、时间点及销售合同履行的地点，并落实操作的可行性；付款的条件必须可以实现，且容易判断及操作，付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排。
7.违约责任：违约条款包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等8.解决争议的方式：协商不成的解决方式选择诉讼的，管辖法院原则上应约定由我方所在地法院管辖。
华为合同订单管理
华为合同订单管理前言蓝草咨询的目标：为用户提升工作业绩优异而努力，为用户明天事业腾飞以蓄能！蓝草咨询的老师：都有多年实战经验，拒绝传统的说教，以案例分析，讲故事为核心，化繁为简，互动体验场景，把学员当成真诚的朋友！蓝草咨询的课程：以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点，通过学习达成不仅当前岗位知识与技能，同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型，而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。
蓝草咨询的愿景：卓越的培训是获得知识的绝佳路径，同时是学员快乐的旅程，为快乐而培训为培训更快乐！目前开班的城市：北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波，行万里路，破万卷书！蓝草咨询的增值服务：可以提供开具培训费的增值税专用发票。
让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。
报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员，会员可以免费参加（某些活动只收取成本费用）蓝草club定期不定期举办活动，如联谊会、读书会、品鉴会等。
报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”，分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源，感受朋友们的成功快乐。
培训成绩合格的学员获颁培训结业证书，某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书（学员仅仅承担成本费用）。
成为“蓝草club”会员的学员，报名参加另外蓝草举办的培训课程的，可以享受该培训课程多种优惠。
课程背景华为的企业管理已经进入流程化、规范化的阶段。
华为在市场上不断取得成功的同时，也在不断地引入世界一流的管理理念和管理方法。
而且，华为能够做到博采众家之长，把西方现代化的管理思想与中国实践相结合，创造了华为独具特色的管理方式。
其中，华为在订单管理上的一整套体系的建立，降低了企业内部履行订单的成本，加速了订单履行的进度，改进了订单履行的质量，提高了客户满意度，从而保证了客户与华为紧密的合作关系，非常值得众多企业借鉴与学习。
客户订单管理与服务合同
a)合同履行完毕，双方权利义务履行完毕后，合同自然终止；
b)双方协商一致，可以书面形式提前终止合同；
c)出现合同约定的解除条件，一方根据合同约定通知对方解除合同的，合同终止；
d)法律法规规定的其他合同终止情形。
3.终止程序：
a)合同终止时，双方应按照合同约定和相关法律法规处理合同终止后的善后事宜；
b)不可抗力事件结束后，受影响方应尽快恢复履行合同义务；
c)双方应就不可抗力事件导致的合同履行问题进行协商，寻求解决方案。
九、其他特别约定：
1.保密条款：
a)双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密；
b)保密义务不因合同终止或解除而终止，双方应继续承担保密责任至相关信息成为公开信息为止。
b)分期支付：甲方按照以下分期支付计划向乙方支付款项：
1)甲方在合同签订之日起日内，支付给乙方人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元作为定金；
2)甲方在标的物或服务交付之日起日内，支付给乙方剩余款项人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。
3.逾期支付的违约责任：如甲方未按照约定的时间、金额向乙方支付款项，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除合同。
五、权利与义务：
1.甲方的权利与义务：
a)甲方有权按照合同约定接收符合约定数量、质量、规格的标的物或服务；
b)甲方应按照约定的时间、金额和方式向乙方支付合同款项；
c)甲方应向乙方提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利履行合同；
d)甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权，不得泄露给第三方。
2.乙方的权利与义务：
a)若甲方未按约定时间、金额或方式支付合同款项，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除合同；
订单管理制度
订单管理制度3.1采购文员：负责采购订单的下达，物料的催货，异常的追踪，订单对账、请款和的催缴以及协助进行供应商的评估等。
订单管理制度3.2采购专员：负责物料价格的谈判、定价，选择合格的供应商，在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要物料异常的处理、追踪及异常息的传递，对账单、请款单的初审，用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯物料采购成本的控制分析以及合作供应商关系的协调等。
定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是我帮大家整理的订单3.3供应管理员：根据物料供应商需求预测分析，为采购专员提管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
供经评估合格的供应商供其选择，供应商的定期或不定期评估结果的制定和传达，跟进新物料或新供应商的打样情况。
订单管理制度1 1、目的3.4计划组主管：对物料采购订单的审核，协调物料异常情况的规范采购管理工作，加强采购过程控制，强化供应商管理，确保并跟踪处理结果，审核供应商的评价和选择，改善物资采购管理。
及时、合理、适量地供应公司的生产物料。
3.5生产部经理：负责采购对账单和请款单的批准，物料采购成2、适用范围本控制的审核，供应商合作关系的协调，以及跨部门之间异常的协调。
适用于公司生产物料的采购过程控制、对账管理和新开发。
4.采购订单管理流程厂商和合格供应商定期或不定期的评估选择等。
(见附件)3、职责订单管理系统本文格式为word版，下载后可自由编辑。
5、采购订单管理内容5.1供应商选用规定5.1.1采购专员根据订单要求和供应商管理员提供的供应商评估报告，合理选择合作厂商并进行价格确认。
5.1.2采购专员必需选择经供应商管理评估合格的供应商或经生产部经理核准的选用供应商作为订单下单的对象，未经评估合格的供应商暂时不做考虑（特殊物材料供应商除外)。
5.1.3合作供应商在未经评估合格（特殊物料除外）的情况下选用的，造成的异常损失由下单人员负责并记录个人考评。
5.1.4采购订单的供应商选择和价格评定需由计划组主管审核，只有在生产经理批准后，才能向合作供应商下订单。
订单合同管理流程
订单合同管理流程1.目的为完善公司的销售管理体系，规范订单合同变更流程，加强对订单合同变更后的价格管控，防范生产和销售风险。
2.适用范围适用于海外营销公司的订单合同管理等。
3.定义3.1订单询期申请表：为审核产品报价而制订的包含客户名称、产品规格、交期、数量、单价等信息的申请表单。
3.2询期单：按照审核通过后的《订单询期申请表》的信息在天思系统里填制的询期表单。
4.职责4.1业务员：负责客户订单合同的签订和合同后事项的跟进，维护客户关系；原则上业务员签订的《客户订单合同》产品单价必须≥B类价格。
4.2业务主管：填写或审核、确认业务员签订的《客户订单合同》；原则上业务主管填写或审核的《客户订单合同》价格必须≥B类价格。
4.3区域经理：当业务员/业务主管的《客户订单合同》中产品单价低于B类价格时，在职权范围内进行审核；如价格低于A类价格，提请区域副总经理审批。
4.4区域副总经理：当业务员/业务主管的《客户订单合同》中产品单价低于A类价格时，在职权范围内进行审核；如价格低于成本价，提请总经理审批。
4.5总经理：对低于成本价的《客户订单合同》进行审批。
4.6成本管理部：依据《客户订单合同》中的产品规格、数量、交期等信息对价格进行审核；对超出各级业务人员职责权限的报价退回；将审核通过的《客户订单合同》提交财务管理中心应收会计。
4.7应收会计：备份成本管理部确认后的《客户订单合同》。
4.8项目经理：提供项目进度和开发成本等信息到对应业务人员处；接收合同更改后的项目信息。
5.程序5.1《客户订单合同》变更总则5.1.1《客户订单合同》原则上不允许变更，特殊情况除外；5.1.2《客户订单合同》变更时限：从《客户订单合同》签订后至公司订单一级锁定前15天为订单合同可变更期间；5.1.3合同变更后的利润点原则上不得低于《订单询期申请单》所载利润点；5.1.4合同更改所产生的额外费用责任分清，由于客户原因所产生的额外费用原则上由客户承担。
公司合同订单管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同订单管理，确保合同订单的合法性、合规性，降低经营风险，提高合同执行效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及合同订单的签订、履行、变更、终止及档案管理等环节。
第三条公司合同订单管理应遵循以下原则：（一）合法合规：合同订单的签订、履行应符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
（二）诚实信用：合同双方应本着诚实信用的原则，公平交易，互惠互利。
（三）高效执行：合同订单的履行应确保按时、按质、按量完成，提高工作效率。
（四）风险防控：加强合同订单的风险管理，防范合同纠纷，维护公司合法权益。
第二章合同订单的签订第四条合同订单的签订需经以下程序：（一）业务部门根据市场需求和客户需求，提出合同订单需求；（二）合同管理部门对合同订单需求进行审核，确保符合公司规章制度和业务需求；（三）合同管理部门组织起草合同订单文本，并报请公司领导审批；（四）合同管理部门与客户进行合同谈判，就合同条款达成一致意见；（五）合同管理部门与客户签订合同订单，并加盖公司合同专用章。
第五条合同订单签订时应注意以下事项：（一）合同条款应明确、具体，避免歧义；（二）合同金额应与实际交易金额相符；（三）合同期限应合理，便于履行；（四）合同违约责任应明确，有利于维护公司权益。
第三章合同订单的履行第六条合同订单履行过程中，各部门应按照以下要求执行：（一）业务部门负责合同订单的执行，确保按时、按质、按量完成；（二）合同管理部门负责合同订单履行的监督，发现问题时及时与业务部门沟通，共同解决；（三）财务部门负责合同订单的结算，确保资金安全；（四）法务部门负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。
第四章合同订单的变更与终止第七条合同订单在履行过程中，如遇以下情况，可进行变更或终止：（一）双方协商一致；（二）法律法规、政策规定发生变化；（三）合同订单履行过程中出现不可抗力因素；（四）合同订单履行过程中出现重大违约行为。
第八条合同订单变更或终止，需经双方协商一致，并签订变更或终止协议。
销售合同及订单管理制度
销售合同及订单管理制度1.目的为规范销售合同签订，保证销售相关业务的有序进行，有效控制相关的业务风险，防止此项管理工作中的差错和舞弊，特制定本制度。
2.相关文件本制度与《与顾客有关的控制程序》、《客户分级及授信评定管理制度》（见本制度附件）共同规范销售合同/订单及客户分级/授信管理全流程的工作，使用人务必同时熟读附件文件中对销售合同/订单、客户分级/授信管理的实施要求。
3.适用范围适用于销售合同拟定与审批、销售订单的处理。
4.工作程序4.1.销售报价4.1.1.每年初，财务部会计根据上一年各月度的产品成本，计算产品加权平均成本，提交财务部总监审批。
4.1.2.财务总监将产品成本表提供给营销中心总监、总经理、董事长审阅后，确定产品《销售指导价》，《销售指导价》应列明产品名称、规格型号、销售指导价、生效时间等，由董事长审批。
营销中心业务经理、客服部参考《销售指导价》执行日常报价工作。
4.1.3.业务经理接受客户询价，根据公司的产品《销售指导价》向客户报价。
报价低于指导价的，业务经理确定报价金额后，填写《批价单》，列明客户名称、产品型号、拟报价金额、报价低于指导价原因等内容，提交营销中心总监、总经理审批。
4.1.4.客服部经办人根据业务经理的通知制作报价单时，应核对报价金额是否低于《销售指导价》金额，对于低于销售指导价的报价，应根据审批的《批价单》，制作《报价单》，对外进行报价。
4.1.5.销售售价最终以合同金额确定，通过合同会签形式进行审批。
4.2.销售合同管理44.14.3.1销售合同的拟定及审批工作流程，参见《与顾客有关的控制程序》（CX-06）中的5.3条款要求。
4.3.2销售合同的拟定及审批过程中产生的销售合同会签表、用章申请表等文件，应按照上述条款要求进行审批，且留下审批记录。
4.3.销售订单管理4.3.3客服部经办人将合同或订单信息录入到订单台账中，列明客户名称、接单日期、客户订单号、内部单号、合同编号、客户型号、我司型号、下单量、单价、金额、结算方式、要求到货日期、实际出货日期、出货量、未交订单量等信息。
合同、订单跟单
合同、订单跟单1. 介绍合同和订单是商业交易中常见的两个文件类型。
合同是一种法律文件，用于明确各方之间的权利和义务，确保双方都能按照协议执行交易。
订单是买卖双方之间就货物或服务的交易达成的协议文件，详细说明了交易的内容、数量、价格和交付方式等信息。
合同和订单跟单是在合同和订单执行过程中的一系列跟踪和管理活动。
它们有助于确保交易按照计划和约束进行，并提供了一个可追溯执行情况的记录。
本文将介绍合同和订单跟单的重要性、跟单的内容和步骤，并提供一些实用的建议和技巧。
2. 合同跟单2.1 合同跟单的目的合同跟单是确保合同的执行和交货按照计划进行的关键步骤。
它帮助双方了解交货进度、支付情况、质量要求以及其他关键事项的进展情况，并提供一个在合同期限内解决问题和纠纷的机制。
2.2 合同跟单的内容合同跟单通常包括以下几个方面的内容：•交货计划：明确交货时间、地点和方式，并与双方商定的合同要求相一致。
•支付安排：记录付款方式、付款时间和付款金额，并确保双方都按时履行付款义务。
•质量要求：明确产品或服务的质量标准和测试要求，并记录双方的验收标准。
•变更申请：记录任何对合同的变更申请，并将其提交给合同管理员进行评审和批准。
•风险和责任：明确合同履行过程中的风险和责任，并提供解决争议的条款。
2.3 合同跟单的步骤合同跟单通常包括以下几个步骤：1.跟踪合同执行情况：确保双方都按照合同要求执行交易，并记录关键步骤和事件。
2.解决问题和纠纷：处理任何与合同执行有关的问题和争议，并及时与相关方进行沟通和解决。
3.更新跟单记录：及时更新合同跟单记录，记录交货进展、付款情况和其他重要信息。
4.建立联系和沟通：与合同相关的各方保持良好的沟通，并及时回答任何问题和请求。
5.审查合同变更：对任何合同变更申请进行评审和批准，并确保变更符合法律和商业要求。
3. 订单跟单3.1 订单跟单的目的订单跟单是确保订单的处理和交付按照计划进行的重要环节。
业务合同与订单管理制度
业务合同与订单管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业业务合同与订单的管理工作，保证合同和订单的执行依照法律法规和公司的有关规定进行，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及公司内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司与客户签订的涉及业务合同和订单的管理工作。
第二章业务合同管理第三条合同的起草与签订1.业务部门在与客户进行商务洽谈时，负责起草合同草案，并发送给法务部门进行审核。
2.法务部门对合同草案进行法律合规性审核，及时提出修改看法，确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.经过法务部门审核后，合同草案由业务部门与客户进行认真商讨和修改，确保双方达成全都后进行正式合同的签订。
4.合同签订必需经过法务部门主管的审批，并经公司领导审批后执行。
第四条合同的保管与归档1.全部已签订的合同必需包含纸质和电子两份，由业务部门负责保管，法务部门进行备案。
2.纸质合同需放置于特地的合同存档柜中，确保安全、防火、防潮，避开丢失或损毁。
3.电子合同需保管在特地的网络服务器中，并备份至安全可靠的存储介质，确保电子文件的完整性和可提取性。
4.合同归档必需定期进行检查，确保合同的完全性和及时性，减少合同风险。
第五条合同的执行与更改1.合同执行必需依照合同条款和商定进行，确保双方权益的平等和合理。
2.业务部门应定时履行合同义务，确保订单的交付和服务的质量。
3.若合同内容需要更改，必需经过双方协商全都并在书面形式上进行修改和增补，修改后的合同须重新提交法务部门审核，并依照第三条规定的程序执行。
第六条合同履行的监督与考核1.业务部门负责与客户进行合同履行的沟通和协调工作，确保合同中各项义务的履行。
2.合同执行过程中如有问题或纠纷，应及时报告给法务部门，由法务部门负责协调解决并供应必需的法律支持。
3.业务部门和相关部门应依据合同的履行情况定期进行评估与考核，并将结果纳入员工绩效考核和业务部门绩效考核的依据。
合同 订单 管理制度
合同订单管理制度一、适用范围本管理制度适用于甲方和乙方之间的所有订单订购活动，包括但不限于商品采购、服务订购等。
本管理制度的目的是规范订单订购流程，确保订单准时、准确地交付，保障双方的合法权益。
二、订单订购流程1. 甲方向乙方提交订单需求，包括但不限于商品清单、数量、交付时间、付款方式等信息。
2. 乙方接收订单需求后，进行订单确认，并及时提供订单确认单给甲方。
3. 甲方收到订单确认单后，确认订单细节和信息准确无误，并批准订单。
4. 乙方按照订单需求准备商品或服务，并确保在约定的交付时间内交付给甲方。
三、订单订购记录1. 甲方和乙方应当建立和保持完整的订单订购记录，包括但不限于订单需求、订单确认单、配送记录、付款记录等。
2. 订单订购记录应当准确、完整地反映订单订购过程中的各个环节，并应当妥善保存至少三年以上。
四、订单订购变更1. 若在订单订购过程中，甲方需要变更订单需求，应当及时通知乙方，并经双方协商一致后进行订单变更。
2. 乙方应当及时响应订单变更请求，并提供变更后的订单确认单给甲方。
五、订单交付1. 乙方应当按照约定的交付时间和地点，将商品或服务交付给甲方。
2. 若因不可抗力等特殊情况导致订单交付延迟，乙方应当及时通知甲方，并协商解决方法。
六、订单验收1. 甲方收到商品或服务后，应当及时进行验收，并确保与订单确认单及实际情况一致。
2. 若发现订单不符合约定标准，甲方应当及时通知乙方，协商解决办法。
七、订单付款1. 甲方应当按照订单约定的付款方式和时间，按时支付订单款项。
2. 若因特殊原因需要延迟付款，甲方应当提前与乙方协商，获得乙方同意后进行延迟付款。
八、违约责任1. 若甲方违反订单订购管理制度规定，导致订单无法按时、准确交付，甲方应当承担违约责任。
2. 若乙方违反订单订购管理制度规定，导致订单无法按时、准确交付，乙方应当承担违约责任。
九、其他条款1. 双方应当遵守国家法律法规及相关政策，诚实守信地履行订单订购活动。
合同和订单管理制度
合同和订单管理制度第一部分：总则1.1 为了规范公司的合同和订单管理行为，维护公司的利益，确保合同和订单的履行和执行，特制定本合同和订单管理制度。
1.2 本制度适用于公司内所有与合同和订单管理相关的工作人员及部门，包括但不限于销售部门、采购部门、财务部门等。
1.3 公司合同和订单管理应遵循公平、公正、透明、诚信的原则，严格执行国家法律法规和公司规定。
第二部分：合同管理2.1 合同签订2.1.1 公司签订合同前应认真研究合同内容，确保合同条款明确、合法、合理。
2.1.2 签订合同前应核实对方的资信情况，确保对方具备履约能力。
2.1.3 公司签订合同应注重合同风险管理，避免陷入不利位置。
2.2 合同履行2.2.1 公司应按合同约定的时间、地点、内容履行义务。
2.2.2 如遇到不可抗力等特殊情况，应及时通知对方，并协商解决方案。
2.2.3 如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
2.3 合同归档2.3.1 公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同文件齐全、清晰。
2.3.2 合同文件应按照规定归档保存，并妥善保管，以备查验。
第三部分：订单管理3.1 订单接收3.1.1 公司接收订单后应及时确认，核实订单内容与要求。
3.1.2 如遇到订单内容不清晰、矛盾等情况，应及时与客户沟通明确。
3.1.3 如需变更订单内容，应经客户同意，并签订书面变更协议。
3.2 订单执行3.2.1 公司应按照订单要求、客户需求履行订单义务。
3.2.2 如遇到生产延期、质量问题等情况，应及时通知客户，并协商解决方案。
3.2.3 订单完成后应及时向客户发送发货通知，并保持联系以确保客户满意度。
3.3 订单结算3.3.1 订单完成后应及时进行结算，确保账目清晰、准确。
3.3.2 如需延期结算或分期支付，应经客户同意，并签订书面协议。
第四部分：监督管理4.1 公司应建立健全的合同和订单监督管理体系，确保管理有效、运作顺畅。
订单管理岗位职责模版（3篇）
订单管理岗位职责模版1、根据合同编制生产计划、按计划跟进生产进度，及时协调工厂生产进度，确保满足合同交货时间;2、负责合同订单管理工作，对订单信息进行确认，并按合同交货期与工厂确认产出期;3、跟踪订单执行情况，收集营业员及项目经理反馈项目实际需要，调整电梯产出日期，确保库存满足指标要求;4、每月统计排产、交货、库存情况，分析库存原因，编制库存考核报表;5、根据电梯生产情况及合同节点编制收款通知，按时办理订单付款、开票申请手续;6、按安装分包费计算编制分包合同，并按时与各分包单位签约;7、编制月度分包付款计划，办理分包费支付手续;8、编制安装销售价与安装分包费对比报表。
订单管理岗位职责模版（2）一、订单数据管理职责1. 负责对接内外部订单系统，及时、准确地接收、处理和管理订单数据；2. 确保订单数据的准确性和完整性，确保订单信息的及时更新和同步；3. 跟进订单的生命周期，监控订单状态的变化，并及时反馈给相关部门；4. 根据订单需求，及时调整订单的优先级和处理流程，确保订单的及时处理；5. 分析订单数据，提供相关报表和分析结果，为决策提供参考。
二、订单处理职责1. 及时处理和确认收到的订单，确保订单的正确性和合规性；2. 跟进订单的逐步处理流程，及时更新订单进度，并及时反馈给客户；3. 配合跨部门沟通，确保订单的顺利推进和完成；4. 处理订单的异常情况，及时与客户和相关部门进行沟通和解决；5. 监控订单的交付和验收过程，确保订单按时按质交付给客户。
三、客户服务职责1. 与客户保持良好的沟通，及时回复客户的咨询和问题；2. 处理客户的投诉和退换货申请，协调内外部资源解决问题；3. 跟进客户需求和意见，及时反馈给相关部门，提出改进和优化方案；4. 提供个性化的客户服务，建立良好的客户关系，提高客户满意度。
四、物流管理职责1. 跟进订单的物流和仓储流程，确保订单的及时出货和交付；2. 协助安排发货和运输，跟进货物状态，及时解决物流问题；3. 协调仓库人员，确保货物的妥善存放和管理；4. 跟进货物的接收和验收过程，确保货物按时按质交付给客户；5. 监控和优化物流流程，提出改进方案，降低物流成本。
订单管理服务合同
合同编号:________订单管理服务合同甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！一、主体与目的本合同由以下双方于______年______月______日签署，并于签署之日起生效。
甲方（以下简称“委托方”）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________乙方（以下简称“服务方”）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________鉴于委托方需要高效、专业的订单管理服务，以提高其业务运营效率；鉴于服务方具备优质订单管理服务的能力和经验，双方经友好协商，达成以下合同目的：1. 服务方根据本合同约定，为委托方订单管理服务，包括但不限于订单接收、处理、跟踪、查询及反馈等；2. 委托方支付服务方相应服务费用，确保服务方按照约定履行合同义务；3. 双方通过本合同的签订，建立长期、稳定的合作关系，共同推动委托方业务发展。
本合同旨在明确双方在订单管理服务过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。
二、价格、支付方式1. 价格本合同项下订单管理服务的价格按照服务方的收费标准执行。
具体收费标准如下：（1）基础服务费：人民币______元/月，包含订单处理、跟踪、查询等服务；（2）附加服务费：根据委托方实际需求，双方协商确定，包括但不限于订单优化、数据分析等增值服务；（3）其他费用：因委托方特殊需求产生的其他合理费用，如差旅费、住宿费等，双方协商确定。
双方确认，如服务过程中因政策调整、市场变化等因素导致成本上升，服务方有权调整收费标准，但应提前一个月通知委托方。
合同订单管理
合同订单管理合同订单管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到企业与客户之间的合作关系以及订单的跟踪、执行和交付等方面。
合同订单管理的良好实施可以提高订单处理的效率，降低运营成本，同时也可以提升客户满意度和企业形象。
本文将从合同订单管理的概念、重要性以及实施步骤等方面进行探讨。
一、合同订单管理的概念合同订单管理是指企业针对客户的订单，通过制定明确的合同条款和管理流程来规范订单的执行和交付。
它包括从接收订单、核对合同条款、安排生产、仓储物流管理、质量检验，直至订单交付给客户的全过程。
合同订单管理需要进行信息的收集、整理、处理和追踪，确保订单能够按时交付且达到客户的要求。
二、合同订单管理的重要性1. 提高工作效率：合同订单管理将订单处理分解为一系列的流程，可以更好地协调内部资源，提高工作效率和生产效益。
通过明确的流程，可以避免订单信息的遗漏和混乱，减少重复劳动和错误发生。
2. 降低运营成本：合同订单管理可以优化物流配送、库存管理和生产计划等环节，减少库存积压和运输成本，提高采购和供应链的效率，从而降低企业的运营成本。
3. 提升客户满意度：合同订单管理能够确保订单按时交付，产品质量符合客户要求，提升了客户对企业的满意度。
同时，通过合同订单管理，企业可以更好地沟通和协商，及时解决订单中的问题，增进与客户的合作关系。
4. 加强内部沟通：合同订单管理需要各部门之间的密切合作与协调。
通过合同订单管理，各部门之间可以及时共享订单信息，减少信息传递的时间和成本，避免出现信息不一致或漏传的情况，提高内部的沟通效率。
三、合同订单管理的实施步骤1. 订单接收与资料确认：当客户提交订单后，企业需要及时接收订单，并核对订单的准确性、完整性和合法性。
必要时，还需要与客户进行沟通和确认，确保双方对合同条款和要求达成一致。
2. 订单审核与签订合同：在接收订单后，企业需要进行订单审核，包括检查订单的合规性、风险评估和合同条款等。
审核通过后，双方需要签订正式的合同，并明确订单的执行时间、付款方式、产品规格等。
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合同订单管理
一、目的
本管理文件明确了物资采购合同管理规程，以规合同签定、审核和执行的控制制度。
二、围
本管理文件适用于大宗采购之外的物料采购合同和订单管理。
三、相关程序与制度
四、业务流程
五、单据及报告
《采购业务异常记录表》
进货价格及采购成本控制
一、目的
本管理文件明确了采购价格及成本的分析和控制方法，以实现适时监控物料进货价格，合理压缩物料采购成本。
二、围
本管理文件适用于非固定资产物资采购价格和成本管理。
三、相关程序及制度
采购作业控制
四、业务流程
1、价格分析和成本改进
2、定价控制
五、单据及报告
《重点供应商季度询价表》《成本分析报告》
《采购业务异常记录表》《询比价申报单》。