柜员操作差错而擅自冻结客户帐户的案例
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因柜员操作差错而擅自冻结扣划客户帐户的案例
一、案例介绍
业务运营风险管理系统展现一笔触发“提前解冻”的风险事件。12月18日,某网点柜员使用交易办理一笔客户汪某帐户解冻业务,经调阅凭证影像后,监测员下发查询,经核查回复,该柜员于12月12日办理客户汪某存款业务,由于工作疏忽,将客户存款金额记错,本应存入500元,而错记为5000元,轧帐时发现库存不平,出现4500元现金短款,当日与该客户联系,但客户不承认,并开始动用帐户部份资金,使帐户余额剩余4400余元,为此,网点将该客户帐户进行冻结处理。
网点对录像及凭证证据保存并请求当地派出所进行协助解决,但客户仍不承认。12月18日,网点对该帐户进行解冻,并将帐户剩余款项4400余元扣划到银行内部帐户。12月19日,网点将该笔款项从“内部帐户”转入银行员工XXX帐户中。
二、案例分析
(一)我们对该案例的源头进行分析,12月12日,柜员办理客户存款业务时,将客户存款500元错记为5000元,造成多存入4500元的差错,反映出柜员在办理业务的过程中,未按流程进行操作,未对交易录入信息的重要要素进行仔细核对,造成录入金额与客户实际存入金额不一致,暴露出柜员日常规范性操作执行不到位,留下了风险隐患,形成了风险事件。
(二)差错发生后,与客户沟通,客户拒不承认,为防止该帐户资金被支付,发生经济损失,对该客户帐户进行冻结、扣划处理,看似合情合理,但却未意识到因柜员操作失误而擅自冻结、扣划客户帐户已违反了制度规定,且冻结帐户资金长达6天。
(三)柜员处理扣划业务,本应将扣划款项记入“待处理出纳长短款”内部户,而柜员却记入“其他应付款待清算过渡款项”帐户,未按规定使用内部帐户。同时将该笔款项从内部户转入银行员工XXX帐户无业务处理依据。
(四)该笔业务首先因柜员操作失误形成差错,之后又无任何依据擅自冻结、扣划客户帐户,一笔简单的存款业务却导致金额错记、解冻、扣划等多笔风险事件。
三、案例启示
(一)柜员办理业务要认真按照业务操作流程,对录入的重要交易信息要认真核对,养成良好的操作习惯,避免因工作疏忽而导致风险事件的产生。
(二)加强网点柜员法律意识教育,业务要发展,风险也要控制,尤其是本案例,严谨法律手续,不要只急于挽回眼前的损失,却忽略了潜在的法律风险。
(三)现场管理及远程授权要认真履行工作职责,切实发挥现场管理事中审核
控制风险把关的作用,加强对柜员日常业务操作的监控和检查,发现柜员因工作疏忽或违规操作发生差错事故应及时制止和纠正,严格按照内部帐户的管理使用规定,正确使用内部帐户。