出库作业流程ppt课件
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仓库作业流程培训PPT仓库物资的入库、在库、出库流程
【项目目标】
1.掌握物资入库的概念、内容及步骤。 2.能设计物流入库作业流程。 3.能熟练组织物资入库。
【项目任务】
1.设计AA公司货物的入库作业流程及全套单 据
2.进行AA公司货物的储位安排
【项目实施准备】
1.搜集和阅读有关入库作业的知识。 2.了解与仓储作业流程有关的信息技术。
【知识要点】
(4)规律、易记性。应选择有规律、易记忆的方法,有暗示和联想作用, 便于记忆。
(5)可拓展性。商品编码要考虑未来新产品、新材料发展扩充的情形, 要留有一定的余地,使新材料的产生也有对应的唯一的编码。
(6)分类延展性。对于复杂的商品编码系统,进行大分类后,还要进行 细分类。在对各分类编码时,应注意选择字母或数字具有延展性。
将4块钢板平铺展开设备的每条支架分别均匀地压在两块钢板之上review仓库保管作业流程入库在库出库准备理货核单接运编码备货验收堆码交付入库养护销帐盘点三苫盖苫盖是指采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖以减少自然环境中的阳光雨雪刮风尘土等对货物的侵蚀损害并使货物由于自身理化性质所造成的然损耗尽可能减少保护货物在储存期间的质量
(1)散堆法 (2)货架存放 (3)堆垛法存货
(二) 垫垛
1。概念
垫垛是指在货物码垛前,在预定的 货位地面位置,使用衬垫材料进行 铺垫。
2。用材 3。垫垛的目的
常见的衬垫物有:枕木、废钢轨、 货板架、木板、帆布、芦席、钢板 等。
使地面平整;防止地面潮气和积水 浸湿货物;避免损害地坪;地面杂 物、尘土与货物隔离;货物的泄漏 物留存在衬垫之内,不会流动扩散, 便于收集和处理。
响商品质量; 5)不合格品已加工修复或分开堆码。
3.商品堆码的五距
(1)顶距。应在50公分以上为宜。 (2)灯距。一般不应少于50公分。 (3)墙距。墙距是指货垛与墙的距离。留墙距主要是防止渗
入库出库作业流程ppt课件
6
2.商品盘点的主要内容 (1)检查商品的账面数量与实存数量
是否相符。 (2)检查商品的收发情况,以及有无
按先进先出的原则发放情况。 (3)检查商品的保管现状。 (4)检查常备商品库存状况。这应从
时间和数量两个方面来考察。
7
8
三、出库作业管理
1.商品出库的基本要求 (1)严格遵守商品出库的各项规章制度 (2)严格贯彻“先进先出、发陈储新”的原则 (3)严格贯彻“三不三核五检查”的原则 (4)注重提高服务水平,力求满足客户需要 2.出库作业流程
上签名后货物出库
货物出库 货物登帐
货物出库后,出库 人员做相应的出库
记录
11
2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
仓库主管收到货 后,审核发货单,
然后签发出库单
备货
货物包装标识 货物复核
为避免货物出错, 出库人员对备好的
户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核, 审核通过后签发货单。
14
3 .1接受出库指令 销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货
通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
15
3 .2签发出库单 客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单)
到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性及 真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
16
3 .2签发出库单
在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
2.商品盘点的主要内容 (1)检查商品的账面数量与实存数量
是否相符。 (2)检查商品的收发情况,以及有无
按先进先出的原则发放情况。 (3)检查商品的保管现状。 (4)检查常备商品库存状况。这应从
时间和数量两个方面来考察。
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三、出库作业管理
1.商品出库的基本要求 (1)严格遵守商品出库的各项规章制度 (2)严格贯彻“先进先出、发陈储新”的原则 (3)严格贯彻“三不三核五检查”的原则 (4)注重提高服务水平,力求满足客户需要 2.出库作业流程
上签名后货物出库
货物出库 货物登帐
货物出库后,出库 人员做相应的出库
记录
11
2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
仓库主管收到货 后,审核发货单,
然后签发出库单
备货
货物包装标识 货物复核
为避免货物出错, 出库人员对备好的
户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核, 审核通过后签发货单。
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3 .1接受出库指令 销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货
通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
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3 .2签发出库单 客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单)
到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性及 真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
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3 .2签发出库单
在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
仓库出入库流程ppt课件
3
• 二、商品入库验收
• 1.商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格
2.商品的验收程序
验收准备
核对凭证
●经济
确定验收比例
问题处理
验收报告
实 物 检 验
4
三、入库交接
1.交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件
(3) 签署单证
2.登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
规 格
包 装
8
二、物品出库方式 1.送货 2. 收货人自提 3.过户 4.取样 5.转仓
9
三、出库业务程序 1.出库前的准备工作:
预先做好出库物品的包装和标志标记,根据领料清单拣选产品放在出库 暂存区
2.出库程序
生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请(或正式指令) 仓库核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
填卡
盘点卡号
核对 填卡
盘点卡号
23
7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。
5
3.立卡
物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或 出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。
• 二、商品入库验收
• 1.商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格
2.商品的验收程序
验收准备
核对凭证
●经济
确定验收比例
问题处理
验收报告
实 物 检 验
4
三、入库交接
1.交接手续
(1) 接受物品 (2) 接受文件
(3) 签署单证
2.登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
规 格
包 装
8
二、物品出库方式 1.送货 2. 收货人自提 3.过户 4.取样 5.转仓
9
三、出库业务程序 1.出库前的准备工作:
预先做好出库物品的包装和标志标记,根据领料清单拣选产品放在出库 暂存区
2.出库程序
生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请(或正式指令) 仓库核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
2、材料名称:
3、数量
单位
4、存放地区代号
填卡
盘点卡号
核对 填卡
盘点卡号
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7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。
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3.立卡
物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或 出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。
物流管理-仓库货品销售出货PPT课件
货控主管 成品仓帐务员 成品仓仓管组 长 成品仓配货仓 管员
成品仓帐务员
按照一定的规则合理地分配各地出货需求
生成系统《销售单》
1、对销售单按照实际情况进行初步排序 2、审核并打印销售拣货单,并交给仓管组长
根据当日发货情况与其它工作进展情况调配仓管员,合理安排 人员拣货、装箱、打包。
打印出销售拣货单 分配销售拣货单
成品仓 仓管组长
成品仓 配货仓管员
成品仓 装箱仓管员
成品仓 物流专员
成品仓 终端客
保安
户
编辑审核 销售单
对销售单 初步整理
审核打印
分配
销售拣货单 销售拣货单
数据比对 N
Y
记帐打印 销售单
随货留货物资 交付并登记
按照销售 拣货单配货
检查货品
清点核对 装箱单货品
总数量 N
Y
跟进 到货 信息
收货
这是一个反复的过程,直 到一个地区此张单据货品
成品销售出货作业流程
制定:商品部成品仓
流程目标及关键改善点
流程名称 流程制订与维护人 李成斌
成品销售出货作业流程
时间:2006年12月6日
流程执行监督人 黄伶俐
流程使用范围
与成品仓销售出货、运输有关的行为
流程目标 流程起止范围
规范、明确成品销售出货的作业流程,保证货品安全及时发出,同时监督区域货 品平衡,使出货行为更为高效和科学。
从货控部下单起,到成品仓将货品安全发出,客户收到货品止。
流程服务对象
货控部主管、成品仓帐务员、成品仓仓管员、成品仓保安、成品仓物流专员
ห้องสมุดไป่ตู้
关键绩效指标
出货准确率、客户满意度。
第三章 药品入库在库出库程序 PPT课件
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(三)抽样的原则与方法
必须具有代表性和均匀性。抽取的数量,每批在50件 以下(含50件)抽2件,50件以上的,每增加50件多抽 1件,不足50件以50件计。在每件中以上、中、下3个 不同部位进行抽样检查,如发现异常现象需复验时, 应加倍抽样复查。
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3.质量检验:包括外观性状检查和抽样送检两种
中药材应检验基源、药用部位、性状特征、规格等级、 色泽气味、含水量,以及杂质和各种异状等。
中成药应检验商标、批准文号、效期、产品批号以及各 类剂型的外观质量、水分、重量差异、装量差异等。 通过检验,对入库商品应做到“四分开”:(1)品种规格 分开 ,亦称“分唛”(2)质量优劣分开 (3)干湿分开 (4) 有虫害霉变与无虫害霉变分开
第三章 药品养护基础知识
第三节 药品的入库验收
药品入库验收工作流程: 收货 验收 入库
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2
一、 收货
收货是仓库业务的开始,根据商品入库凭证,逐批逐
件点准收货。要求做到及时、准确、有序。
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收货作业的程序:
1.安排卸货场地:指导运输人员按指定场地卸货,并注意商
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三、药品入库
验收完毕,按指定地点入库,记账并完成交接
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第四节 药品的在库养护
一、药品的合理储存 二、药品的保管方法 三、药品的在库检查
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一、药品的合理储存
(一)药品色标管理 (二)药品的合理堆放
仓库出入库管理 ppt课件
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
PPT课件
1
入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人: 仓库保管员: PPT课件 制单: 复核上报: 27
思考题:
1.商品出入库的作业流程是什么?
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理?
3. 仓库盘点的程序?
⑤ 检查安全设施及安全情况
PPT课件
13
二、盘点方法
1.账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2.实地盘点法:
实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 (1)商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。 (2)按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘。 (3)一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
PPT课件
28
盘点卡号
PPT课件
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7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
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入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人: 仓库保管员: PPT课件 制单: 复核上报: 27
思考题:
1.商品出入库的作业流程是什么?
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理?
3. 仓库盘点的程序?
⑤ 检查安全设施及安全情况
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二、盘点方法
1.账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2.实地盘点法:
实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 (1)商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。 (2)按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘。 (3)一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
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盘点卡号
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7.查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
入库,在库、出库流程PPT课件
3
一、货物入库准备
仓库应根据仓储合同或入库计划、入库单, 及时地调整仓库场地,组织接货以便货物 能按时顺利入库
授课:XXX
4
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
隔离标识及相关记录。
授课:XXX
16
授课:XXX
17
授课:XXX
25
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。
授课:XXX
26
出库的流程
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复 核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓
15
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中,根据每日
授课:XXX
13
作业区物流动线的基本形式
入库在库出库流程课件
对库存商品进行定期盘点 ,确保库存数量与账面数 量一致。
差异分析
对于盘点中发现的差异, 应及时分析原因,并进行 调整。
防止损耗
通过合理的库存管理和盘 点制度,减少商品的损耗 和流失。
库存商品的保管与养护
温湿度控制
根据商品的性质和要求,保持适 当的仓库温湿度,以防止商品受
潮、干燥、霉变等问题。
防虫防鼠
入库在库出库流程课 件
目录
CONTENTS
• 入库流程 • 在库管理流程 • 出库管理流程 • 入库在库出库的优化与改进 • 入库在库出库的注意事项
01
入库流程
商品入库前的准备
商品采购
根据市场需求和库存情 况制定采购计划,进行
商品采购。
商品验收
对采购的商品进行数量 和质量的初步验收,确
保符合要求。
定期盘点
定期对库存进行盘点,确保库存准确性。
在库管理的注意事项
01
保持库存整洁
定期清理库存区域,保持环境整洁 。
定期检查商品质量
对易损、易腐商品定期检查,防止 过期或损坏。
03
02
合理安排货位
根据商品销售情况及时调整货位, 提高取货效率。
先进先出原则
确保先入库的商品先出库,避免长 期存放。
04
出库的注意事项
采取有效的措施,防止仓库内的虫 害和鼠害,保护商品不受损害。
防火防潮
确保仓库具有良好的消防设施和排 水系统,以防止火灾和潮湿对商品 的影响。
03
出库管理流程
商品出库前的准备
核对订单信息
确认出库的商品与订单信息一致,包括商品 名称、规格、数量等。
检查商品质量
对即将出库的商品进行质量检查,确保符合 规定或客户要求。
差异分析
对于盘点中发现的差异, 应及时分析原因,并进行 调整。
防止损耗
通过合理的库存管理和盘 点制度,减少商品的损耗 和流失。
库存商品的保管与养护
温湿度控制
根据商品的性质和要求,保持适 当的仓库温湿度,以防止商品受
潮、干燥、霉变等问题。
防虫防鼠
入库在库出库流程课 件
目录
CONTENTS
• 入库流程 • 在库管理流程 • 出库管理流程 • 入库在库出库的优化与改进 • 入库在库出库的注意事项
01
入库流程
商品入库前的准备
商品采购
根据市场需求和库存情 况制定采购计划,进行
商品采购。
商品验收
对采购的商品进行数量 和质量的初步验收,确
保符合要求。
定期盘点
定期对库存进行盘点,确保库存准确性。
在库管理的注意事项
01
保持库存整洁
定期清理库存区域,保持环境整洁 。
定期检查商品质量
对易损、易腐商品定期检查,防止 过期或损坏。
03
02
合理安排货位
根据商品销售情况及时调整货位, 提高取货效率。
先进先出原则
确保先入库的商品先出库,避免长 期存放。
04
出库的注意事项
采取有效的措施,防止仓库内的虫 害和鼠害,保护商品不受损害。
防火防潮
确保仓库具有良好的消防设施和排 水系统,以防止火灾和潮湿对商品 的影响。
03
出库管理流程
商品出库前的准备
核对订单信息
确认出库的商品与订单信息一致,包括商品 名称、规格、数量等。
检查商品质量
对即将出库的商品进行质量检查,确保符合 规定或客户要求。
仓库各环节运作流程图PPT
清点归位 记录料卡
入账 分发单据
送货单 送货单 报检单 退货单 特采标签
台账 料卡
2.发货作业流程图
部门 PMC 仓库
生产部仓库 生产部仓库
仓库 仓库 仓库
仓库
流程图演示 生产套料单 备料 清点数量 单据签字 料卡记录 分发单据 系统扣帐 单据归档
使用表单 生产套料单 生产套料单 生作业流程 三.退货作业流程 四.成品入库流程 五.成品出库流程 六.单据整理 七.盘点作业流程 八.仓库重要注意事项
1.收货作业流程图
部门
流程图演示
使用表单
采购部
采购订单
采购订单
供应商 收货组
品管采购 仓库
供应商交货 清点收货
记录报检
检验 OK
物料入库
退回 特采
出库单
6.单据整理作业流程图
单据类型
送货单
收货人核对单据 确认签字
录单员录单编号
调拨单 加工厂点数签字 录单员录单编号
退货单 录单员录单 供应商签字确认
按供应商及单号 顺序整理
按加工厂、单号 及日期顺序整理
按供应商及单 号顺序整理
摆放整齐按单据分类归档
7.盘点作业流程
①仓库接到财务部盘点通知后,按照盘点计划从ERP 系统导出数据组织盘点人员进行库存的初盘工作 ②初盘完成后,各库存管理部门的主盘人组织复盘人 员,进行库存的复盘工作。 ③复盘完成后,复盘人和初盘人将复盘和初盘的结果 进行比对,对有差异的库存要双方一起重盘,确定最 终盘点结果,并将复盘结果输入电子档,和复盘盘点 表一并发给财务部。 ④财务部主盘人,按照盘点计划,组织财务部监盘人 员对库存进行抽盘,抽盘完成后,双方在盘点表上签 字确认。 ⑤盘点差异处理:各仓位负责人需在一周核查差异原 因,并制定相应的处理方法。财务部根据反馈情况核 查后交领导层批准进行差异的调整。
货物入库与出库管理课件(PPT 98张)
5、分配后存货不足的处理 6、订单资料处理输出
是 允许过期交货 否 重新调整 过期交货
排定出货时间及拣货顺序
订单资料处理输出
重新 分配 存货
删除订单上 不足订货或 取消订单
客户订单处理 • 1、设定订单号码
• 每一笔订单,都有自己的独特的订单号,这个订单号的作 用既是为了区别每笔订单,也是为了方便核算,更是为了 方便日后的订单状态追踪。 • 订单号的具体号码设置由各企业自行编制,也可借助订单 系统自动生成。
客户订单处理的基本流程接受订货设定订单号码建立客户档案存货查询依订单分配存货排定出货时间及拣货顺序订单资料处理输出计算拣取的时间标准库存是否足够允许过期交货过期交货重新调整重新分配存货删除订单上不足订货或取消订单订单处理过程主要包含以下几个方面内每一笔订单都有自己的独特的订单号这个订单号的作用既是为了区别每笔订单也是为了方便核算更是为了方便日后的订单状态追踪
按订单供货包括货物的拣选、包装、运输安排、准备运单 、运输(发运)等活动,这些活动可以并行处理,以缩短商品 的配送时间。在确认订单的优先等级时可遵循以下原则: (1)按接收订单的先后时间处理,先到先处理,后到后处理; (2)按时间最短的先处理; (3)批量最小的、最简单的订单先处理; (4)按预先设定的客户优先等级处理,等级越高越优先处理; (5)按向客户承诺的到货日期先后进行处理,先到期的先处理 ,后到期的后处理; (6)离承诺到货日期时间最近的先处理。
平均流程时间:7.8天 平均延误时间:2.4天
(3)按最早交货日期
任务 E A B C D 作业时间/天 1 3 4 2 6 交货期/天 2 5 6 7 9 流程时间/ 天 1 4 8 10 16 延误时间/ 天 0 0 2 3 7
《出库作业流程》课件
PART 02
出库前的准备工作
确认订单信息
订单编号
商品明细
核对订单编号,确保与系统中的订单 编号一致。
核对订单中的商品名称、数量、规格 等信息,确保出库商品与订单一致。
收货人信息
确认收货人的姓名、地址、联系方式 等信息,确保配送时能够准确送达。
准备相关单据
01
02
03
拣货单
根据订单信息打印拣货单 ,作为拣选货物的依据。
对易碎、易燃、易爆 等特殊货物要特别关 注,采取相应的安全 措施。
提高出库效率
优化出库作业流程,减少不必要 的环节和操作。
提高仓库管理信息化水平,实现 快速、准确的货物定位和数据管
理。
合理安排人力资源,确保出库作 业的高效执行。
确保信息准确无误
严格核对货物信息,确保出库 货物的数量、规格、质量等信 息与订单一致。
及时更新仓库管理系统中的数 据,确保库存信息的实时性和 准确性。
加强信息安全管理,防止客户 信息、订单数据等敏感信息泄 露。
遵守相关法律法规和公司政策
了解并遵守国家及地方关于出库 作业的相关法律法规和政策。
遵循公司内部的出库作业规定和 流程,确保作业的合规性和规范
性。
加强员工培训和管理,提高员工 的法律意识和合规意识。
2023-2026
END
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REPORTING
处理换货申请
根据客户要求进行换货处理,确保 客户满意。
退货与换货记录
建立退货与换货记录,便于后续跟 进与优化。
总结与优化出库流程
分析出库流程中的问题
找出出库流程中的问题,分析原因。
优化出库流程
《出库入库流程》课件
决策。
提交报告
03
根据入库情况,定期或不定期提交入库报告,以便于管理层了
解库存情况。
04 出入库流程中的问题与解决方案
出货延误
总结词
出货延误是指货物未能按照预定时间出库,导致客户无法按 时收货。
详细描述
出货延误的原因可能包括订单处理时间过长、拣货效率低下 、物流配送延误等。为了解决这个问题,企业需要优化订单 处理流程,提高拣货效率,加强物流配送的监控和管理。
将订单分配给相应的仓库 或配送人员,确保快速响 应。
备货与检查
货物查找
质量检查
根据订单信息查找对应库存,确保货 物齐全。
对商品进行质量检查,确保符合出库 标准。
货物核实
核对货物数量、规格等信息,确保与 订单一致。
包装与标记
包装材料准备
根据商品类型选择合适的包装材 料。
商品包装
对商品进行包装,确保在运输过程 中不受损坏。
入库错误
总结词
入库错误是指货物在入库时发生错放、错位或损坏等情况,导致后续出库和配 送出现问题。
详细描述
入库错误的原因可能包括货物标识不清晰、入库操作不规范、货物堆放不当等 。为了解决这个问题,企业需要加强入库操作的培训和监管,建立货物标识和 追踪系统,确保货物堆放整齐有序。
货物损坏
总结词
货物损坏是指货物在出库或入库过程中发生损坏,导致客户收到的商品不符合要 求。
确认送货单据
核对送货单、发票等单据是否齐全,确保单据信 息准确无误。
安排卸货
根据货物数量和车辆情况,合理安排卸货位置和 人员。
卸货与检查
检查外观
对货物外包装进行检查,查看是否有破损、潮湿、污染等情况。
检查数量
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货物调配必须是先经过发货订单等出库指令,如果货 物出库时需要运输的,还必须进行车辆的分配,如一车多 单或一单多车的车辆分配处理。
货物调配包括自动分配和人工分配。
3.2签发出库单 人工调配
3 .3备货
出库凭证经复核无误后,出库管理人员按其所列的项 目内容和凭证批注,与编号货位进行核对,核实后核销“ 物资明细卡”的存量,按规定的批次备货 (1)拣货:按照出库单所列货物的储位,找到该货位,按规定 要求和先进先出等原则将货物拣选出来 (2)核对:按照货位找到相应的货物后,出库管理人员要一一 核对货和单是否相符 (3)点数:出库管理人员要仔细清点出库物资的数量,防止出 现差错 (4) 搬运:将要出库的货物预先搬到指定的备运区,以便能 及时装运
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
仓库主管收到货 后,审核发货单,
然后签发出库单
备货
货物包装标识 货物复核
为避免货物出错, 出库人员对备好的
客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单 )到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性 及真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
3 .2签发出库单
在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
3 .1接受出库指令
销售部门接受到客户订单,要求出货。销售人员对客 户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核 ,审核通过后签发货单。
3 .1接受出库指令
销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货 通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
3 .2签发出库单
出库业务培训
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
1 出库概述和原则
出库是仓储作业中最后一步,也是最重要的一步,是 仓储企业进行货物流转的终点站。
它对外作业主要是从客户取得货物订单,然后按客户 订货要求进行订单处理、分拣、组配、发货到实际将货物 运送至客户手中为止,都是以客户为服务对象;在货物发 货后将应收账款账单传递至财务会计系统 出库原则: (1)贯彻先进先出、后进后出的原则、推陈储新的原则 (2)凭证发货的原则 (3)严格遵守仓库有关出库的各项规章制度的原则 (4)提供服务质量,满足用户需要的原则
3 .7货物登帐
货物全部出库完毕,仓库应及时将货物从仓储保管帐 上核销,以便仓储做到账、物一致。并且将留存的资料、 单据整理归档
谢谢!
3 .4货物包装标识
仓库理货人员要清理原包装、清除积尘、沾物。对原 包装已残损的,要跟换包装。为方便收货方的收转,理货 员要在应发物资的外包装注明收货方的简称。注意粘贴标 签,必须牢固,便于物流的周转
3 出库业务介绍
3.5货物复核 出库复核人员按照出库凭证上所列的项目,对在备运区待出
库的货物品名、规格、数量进行再次核对,以保证物资出 库的准确性。复核复对的具体内容有如下项目 (1)对备运区分堆的物资进行单货核对,核对工作必须逐车、 逐批次地进行,以确保单货数量、流向等完全相符 (2)检查待运区货物的包装是否符合运输及客户的要求 (3)怕震怕潮的物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密
货进行复查
出库人员和提货人 员再次复核无误
后,办理相应的交 接手续,在发货单
上签名后货物出库
货物出库 货物登帐
货物出库后,出库 人员做相应的出库
记录
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
3 出库业务
主要包括接受出库指令、签出库单、备货、货物包装标识、 货物复核、货物出库、货物登帐七个过程,下面逐一讲解
3 .6货物出库
主要分为提货和送货两部分 (1)提货人到仓库提货。提货人到仓库提货,仓库管理人员会
同提货人共同验货,逐件清点,经复核无误后,将物资交 给提货人。提货人清点无误后,提货人和仓库管理人员共 同在出库单上签字完成出库的工作 (2)仓库负责送货。仓库负责给客户送货的,装车的工作由仓 库部门负责,装车前仓库管理人员应对车厢进行清扫和必 要的铺垫,督促装车人员妥善装车。装车完毕,会同提货 人签署出库货物交接资料
货物调配包括自动分配和人工分配。
3.2签发出库单 人工调配
3 .3备货
出库凭证经复核无误后,出库管理人员按其所列的项 目内容和凭证批注,与编号货位进行核对,核实后核销“ 物资明细卡”的存量,按规定的批次备货 (1)拣货:按照出库单所列货物的储位,找到该货位,按规定 要求和先进先出等原则将货物拣选出来 (2)核对:按照货位找到相应的货物后,出库管理人员要一一 核对货和单是否相符 (3)点数:出库管理人员要仔细清点出库物资的数量,防止出 现差错 (4) 搬运:将要出库的货物预先搬到指定的备运区,以便能 及时装运
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
2 出库流程
由客户的发货单生成发 货通知单
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
核对出库单,拣货
出库人员按照装运 需要进行包装,并 且添加收货人标识
接受出库指令
签出库单
仓库主管收到货 后,审核发货单,
然后签发出库单
备货
货物包装标识 货物复核
为避免货物出错, 出库人员对备好的
客户拿着销售部门签发给客户的发货单(俗称提货单 )到仓库提货。仓库部门将审核提货单的准确性、完整性 及真实性。审核通过后,收回提货单,签发出库单。
3 .2签发出库单
在实际信息化中会添加货物调配,货物调配就是对需 要出库的货物根据规定的出库原则进行预出库处理,包括 调配和还原两部分(还原是取消原来的货物调配方案)。 货物出库分为包括运输的出库和不运输单独出库两种调配 方式。
3 .1接受出库指令
销售部门接受到客户订单,要求出货。销售人员对客 户发送的订货单的时间、签名是否完整、正确性进行审核 ,审核通过后签发货单。
3 .1接受出库指令
销售部门制作发货通知单给仓库,仓库部门收到发货 通知单后对其准确性、签名进行复核,复核通过后,准备 客户的货物出库。
3 .2签发出库单
出库业务培训
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
1 出库概述和原则
出库是仓储作业中最后一步,也是最重要的一步,是 仓储企业进行货物流转的终点站。
它对外作业主要是从客户取得货物订单,然后按客户 订货要求进行订单处理、分拣、组配、发货到实际将货物 运送至客户手中为止,都是以客户为服务对象;在货物发 货后将应收账款账单传递至财务会计系统 出库原则: (1)贯彻先进先出、后进后出的原则、推陈储新的原则 (2)凭证发货的原则 (3)严格遵守仓库有关出库的各项规章制度的原则 (4)提供服务质量,满足用户需要的原则
3 .7货物登帐
货物全部出库完毕,仓库应及时将货物从仓储保管帐 上核销,以便仓储做到账、物一致。并且将留存的资料、 单据整理归档
谢谢!
3 .4货物包装标识
仓库理货人员要清理原包装、清除积尘、沾物。对原 包装已残损的,要跟换包装。为方便收货方的收转,理货 员要在应发物资的外包装注明收货方的简称。注意粘贴标 签,必须牢固,便于物流的周转
3 出库业务介绍
3.5货物复核 出库复核人员按照出库凭证上所列的项目,对在备运区待出
库的货物品名、规格、数量进行再次核对,以保证物资出 库的准确性。复核复对的具体内容有如下项目 (1)对备运区分堆的物资进行单货核对,核对工作必须逐车、 逐批次地进行,以确保单货数量、流向等完全相符 (2)检查待运区货物的包装是否符合运输及客户的要求 (3)怕震怕潮的物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密
货进行复查
出库人员和提货人 员再次复核无误
后,办理相应的交 接手续,在发货单
上签名后货物出库
货物出库 货物登帐
货物出库后,出库 人员做相应的出库
记录
目录
1 出库概述和原则 2 出库流程 3 出库业务介绍
共计90分钟
3 出库业务
主要包括接受出库指令、签出库单、备货、货物包装标识、 货物复核、货物出库、货物登帐七个过程,下面逐一讲解
3 .6货物出库
主要分为提货和送货两部分 (1)提货人到仓库提货。提货人到仓库提货,仓库管理人员会
同提货人共同验货,逐件清点,经复核无误后,将物资交 给提货人。提货人清点无误后,提货人和仓库管理人员共 同在出库单上签字完成出库的工作 (2)仓库负责送货。仓库负责给客户送货的,装车的工作由仓 库部门负责,装车前仓库管理人员应对车厢进行清扫和必 要的铺垫,督促装车人员妥善装车。装车完毕,会同提货 人签署出库货物交接资料