外贸单证实务与操作项目一 电汇项下出口单证操作
国际贸易单证操作实务教学课件汇总全套电子教案(完整版)
操作题C2-2 阅读下列信用证,填写信用证分析单二
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操作题C2-2 阅读下列信用证,填写信用证分析单二
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操作题C2-2 阅读下列信用证,填写信用证分析单二
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操作题C2-3 阅读下列信用证,并回答相关问题
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操作题C2-3 阅读下列信用证,并回答相关问题
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操作题C2-3 阅读下列信用证,并回答相关问题
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操作题C2-3 阅读下列信用证,并回答相关问题
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操作题C2-4 阅读下列信用证,填写信用证分析单一
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操作题C2-4 阅读下列信用证,填写信用证分析单一
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操作题C2-4 阅读下列信用证,填写信用证分析单一
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操作题C2-4 阅读下列信用证,填写信用证分析单一
操作题C3-4 审证操作能力训练三
操作题C3-4 审证操作能力训练三
操作题C3-4 审证操作能力训练三
操作题C3-4 审证操作能力训练三
操作题C3-4 审证操作能力训练三
操作题C3-4 审证操作能力训练三
操作题C3-4 审证操作能力训练三
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操作题C3-5 审证操作能力训练四
必须照打。
• 9、件杂货物在发票中不必显示毛净重和体积,仅非件杂货物才有必要显示总毛重和体积。 • 10、发票显示外包装即可。 • 11、显示包装件数大写时,应注意来证对外包装是否有种类限制。若有,应与来证要求一致。 • 12、本例来证对发票还有加注要求,应照打。制单时,不仅看发票条款,还应看附加条款里的
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操作题C3-2 审证操作能力训练一
外贸出口单证操作流程详解.doc
外贸出口单证操作流程详解.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传,均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中,对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
前者由卖方起草,而后者由买方起草。
(2)确认函;(确认)这比合同简单。
不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。
它还有销售确认书和购买确认书。
这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。
交易量小,批量大。
合同更正式。
机械设备,大布朗贸易进出口。
还有协议、意向书、订单和委托订单。
4.接收订单的程序:接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。
(1)询问:(INQUIRY)也称为查询。
(2)报价:(要约)也叫要约。
明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件,并愿意根据这些条件订立交易和合同。
在实际业务中,要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。
(3)还价:(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。
1.接受订单意味着签署合同和获得订单。
合同的书面形式不限于特定的格式。
任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传,均足以构成书面合同。
1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。
2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。
3.收据形式:在出口贸易中,对跟单收到的订单没有特别的限制。
最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。
《外贸单证实务》项目一外贸单证业务准备
包装材料、ห้องสมุดไป่ตู้装方式、包装规格、包装 标志、包装费用等。
16 pieces packed in one export standard carton, solid color and solid size in the same carton. Shipping mark includes S/C No., port of destination, Carton No., Style No., Color No., content and origin of goods.
外贸单证的作用
企业进出口收、付款的需要 合同履行的手段和证明 单证工作是企业经营管理的重要环节 单证工作是政策性很强的涉外工作 思考:某外贸公司与日商签订一份CIF出口合
同。我方按合同规定的品质、数量、交货时间 等条件履行后,持全套单据进行了议付。货到 达目的地,日商发现货物数量短缺,便直接向 我方提出索赔,我方对此予以拒绝。为什么?
与外贸单证相关的国际惯例
UCP600,跟单信用证统一惯例, 2007 年7月1日正式生效。
ISBP,即《审核跟单信用证项下单据的 国际标准银行实务》,2013,最新版本 ISBP745正式生效。
任务二 合同阅读
1. 制作合同条款 2. 阅读并翻译合同 (见教材)
合同形式
口头形式、书面形式、行为方式、证明方式
外贸单证实务和操作项目五 托收项下进口单证操作-文档资料
任务5.1 托收项下进口单证入门
技能入门 Shipment to be made subject to an advanced payment amounting ×× to be remitted in favour of seller by T/T or M/T with indication of S/C No. ×× and the remaining part on collection basis, documents will be released against payment at sight. 50% of the value of goods by irrevocable letter of credit and remaining 50% on collection basis at sight, the full set of shipping documents are to accompany the collection item. All the documents are not to be delivered to buyer until full payment of the invoice value
任务5.1 托收项下进口单证入门
通过上述案例,我 们可以得到哪些启示? 进口业务中如何避免发 生类似的情况?
任务5.1 托收项下进口单证入门
知识目标 熟悉进口业务中托收付款的应用 掌握托收项下进口商对外拒绝付款/拒绝承兑的 处理方法
能力目标 掌握托收项下进口单据审核方法和技巧 能够正确办理托收项下进口付汇、报检、报关 等手续,并正确缮制进口单据
LTD发货于9月8日将商业发票、装箱单、提单、保险单和 汇票等全套单据备齐,提交加拿大皇家银行委托收款,加拿 大皇家银行将单据转寄浦东发展银行天津分行代为收款。 2009年9月25日,我公司收到浦东发展银行天津分行的进 口来单通知书及单据复印件,我方进行认真谨慎地审核。
外贸出口单证操作流程详解
13. 获得运输文件
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15. 交单
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
17.文件存档
所有的文L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
外贸单证实务与操作课后任务参考答案(终稿)
《外贸单证实务与操作》课后任务参考答案项目一电汇项下出口单据操作1、初级任务TIFERT TRADING CO., LTDNO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINACOMMERCIAL INVOICE致TO:SK CORPRM 308, HILTON BUILDING, SEOUL, KOREA 发票号码TF20110516 Invoice No.日期MAY 16, 2011 Date起运港TIANJINport of departure目的港SEOULport of destination唛头及号数Marks&Numbers品名Descriptions数量单位Quantities单价Unit Price总价AmountSKTF20110516 SEOUL NO.1-200 200 BAGS SOYA BEANS10MT USD265.00PER MT FOBTIANJINUSD2650.00TIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-11 商业发票TIFERT TRADING CO.,LTDNO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAPACKING LIST/WEIGHT MEMO致TO:SK CORPRM 308, HILTON BUILDING, SEOUL, KOREA 发票号码TF20110516 Invoice No.日期MAY 16, 2011 Date唛头及号数Marks&Numbers品名Descriptions毛重Gross Weight净重Net Weight尺码MeasurementSKTF20110516SEOULNO.1-200200 BAGS SOYA BEANS 10200.00KGS 10000.00KGS 8.750M3PACKED IN PP WOVEN BAGS OF 50KGS NET EACHTIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-12 装箱单ShipperTIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAConsigneeSK CORPRM 308, HILTON BUILDING , SEOUL, KOREANotify PartyTHE SAME AS CONSIGNEETIANJINSEOULTHREESK TF20110516 SEOUL NO.1-200200 BAGS SOYA BEANSFREIGHT TO COLLECT10200.00KGS8.750M3━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOTAL PACKAGES(IN WORDS)TWO HUNDRED BAGS ONLY━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Freight and chargesBILL OF LADING中 国 远 洋 运 输 公 司CHINA OCEAN SHIPPING COORIGINALB/L No.: COSCO009876李虹Applicable only when document used as a Through Bill of Loading样例1-13 提单2、中级任务样例1-15 商业发票样例1-16 装箱单样例1-17 空运单3、高级任务TIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINACOMMERCIAL INVOICETO:MORONH TEXTILE TRADING CO., LTD INVOICE NO:TF20110415 P.O.BOX 5869, CASABLANCA, MOROCCO DATE:JUL 15, 2011 (自拟)王宏样例1-19 商业发票TIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAPACKING LISTTO:MORONH TEXTILE TRADING CO., LTD INVOICE NO:TF20110415 P.O.BOX 5869,CASABLANCA, MOROCCO DA TE:JUL 15, 2011 (自拟)TIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-20 装箱单TIFERT TRADING CO.,LTD.NO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN,CHINAPACIFIC INTERNATION LINES (PTE) LTD(Incorporated in Singapore)COMBINED TRANSPORT BILL OF LADINGReceived in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof. One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order. On presentation of this document (duly) Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder, the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall (without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant) become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them.SEE TERMS ON ORIGINAL B/LConsigneeMORONH TEXTILE TRADING CO., LTD P .O.BOX 5869,CASABLANCA, MOROCCONotify PartySAME AS CONSIGNEEVessel and Voyage Number Port of LoadingPort of DischargeHANJIN VOY . 456WTIANJIN, CHINACASABLANCA, MOROCCOPlace of ReceiptPlace of DeliveryNumber of Original Bs/LTHREEPARTICULARS AS DECLARED BY SHIPPER – CARRIER NOT RESPONSIBLEContainer Nos/Seal Nos. Marks and/Numbers No. of Container / Packages / Description of GoodsGross Weight(Kilos)Measurement (cu-metres)MORONHPROINV20110318 CASABLANCA CTN NO.1-12001200CARTONS TOWELFREIGHT PREPAID19200KGS36.750M3FREIGHT & CHARGES Number of Containers/Packages (in words)ONE THOUSAND TWO HUNDRED CARTONS ONLYShipped on Board Date:APR 30, 2011Place and Date of Issue:TIANJIN JUL 30, 2011(自拟)In Witness Whereof this number of Original Bills of Lading stated Above all of the tenor and date one of which being accomplished the others to stand void.张弛for PACIFIC INTERNATIONAL LINES (PTE) LTD as Carrier样例1-21 海运提单项目二 托收项下出口单据操作1、 初级任务泰佛贸易有限公司TIFERT TRADING CO., LTD.NO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAINVOICE 发票致 TO :发票号码CFH20110316 SHING FAT HONG FLAT3 2/FL TAKFUNG BLDG ,80 CONNAUGHT RD, WEST, HONGKONGInvoice No. 日期MAR 16, 2011 Date 合同号2011TF0308 Contract No. 起运港TIANJIN port of departure 目的港HONGKONGport of destination唛头及号数 Marks&Numbers品名 Descriptions数量,单位 Quantities单价 Unit Price总价 AmountCIP HONGKONG綠豆澱粉 400BAGS 绿豆淀粉 食用级包装:白布袋内衬塑料袋,每袋25公斤PAYMENT BY D/P AT SIGHT10MTHKD9900.00/MT HKD99000.00Total: 10MTHKD99000.00SAY TOTAL :HONGKONG DOLLARS NINTY-NINE THOUSAND ONLYTIFERT TRADING CO., LTD.王宏样例 2-15 商业发票泰佛贸易公司TIFERT TRADING CO., LTD.NO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAP A C K I N G L I S T 装 箱 单致 To:发票号码CFH20110316 SHING FAT HONGFLAT3 2/FL TAK FUNG BLDG, 80 CONNAUGHT RD, WEST, HONGKONG Invoice No.日期 MAR 16, 2011 Date 合同号2011TF0308Contract No.唛头及编码 Marks品名 Description数量(BAGS )毛重(KGS )净重(KGS )体积(CBM )綠豆澱粉绿豆淀粉包装:白布袋内衬塑料袋,每袋25公斤40010400.00 10000.006.750TOTAL : 400 10400.00 10000.00 6.750TIFERT TRADING CO., LTD.王宏样例 2-16 装箱单中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company, Ltd发票号码 Invoice No.CFH20110316保险单号次 Policy No.PICC108585海 洋 货 物 运 输 保 险 单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人: Insured :TIFERT TRADING CO., LTD中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付约定的保险费,按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险,特签发本保险单。
外贸单证实务与操作项目二 托收项下出口单证操作
任务2.2 托收项下出口单证操作 任务背景
为了不断拓宽产品经营范围提升企业竞争力,TIFERT 贸易有限公司把工作重点放在开发新产品上,最近成功开发 出系列毛绒玩具产品。通过一段时间的邮件往来,与加拿大 的JONES GIFT COMPANY LTD就出口毛绒熊玩具达成一 出口合同,合同号TF100616,金额为CAD15458.00。考 虑到是新产品,为了便于客户推销,TIFERT贸易有限公司 同意客户的付款要求——即期付款交单。货物装船后,出口 商将汇票及全套装运单据交给中国银行天津分行委托其代为 收款,并强调必须是付款后才放单。
任务2.1 托收项下出口单证入门
在本案例中,食品 进出口公司这次事故损 失的主要原因是什么? 将提单收货人做成凭代 收行指示是否有助于控 制物权?
任务2.1 托收项下出口单证入门
知识目标 掌握托收的含义及性质、托收的种类、托收的 当事人 了解托收支付方式的利与弊,特别注意托收付 款方式应该防范的风险 能力目标 能正确解读合同中托收支付条款 能正确绘制托收付款方式下单据流程图
任务2.1 托收项下 出口单证入门
任务2.2 托收项下 出口单证操作
任务2.1 托收项下出口单证入门
案例导入 D/P遭拒付货物受损案 2009年7月某食品进出口公司与普里瓦特有限公司就 出口一批冻鲜对虾达成合同,合同中的支付条款规定: “payment by draft drawn on buyer payable at sight, documents against payment.”。食品进出口公司根据合同 规定的装运期,于9月15日备妥货物即进行装运。 买方普里瓦特有限公司于8月曾经向食品进出口公司发 函通知该公司迁移地址,但食品进出口公司经管该商品的 业务员因公出差,工作未交接清楚,未将买方普里瓦特有 限公司迁移地址的情况通知单证员。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲: 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定,加注的内容,出单人的限定,有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中,如要求对单据进行客检, 要求1/3正本提单直接寄买方,注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等,一般应由发出指示的一方负担,或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致,数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时,发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”,交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲: 广银芳
《外贸单证实务》 主讲: 广银芳
信用证的当事人
开证申请人(APPLICANT/OPENER) 开证行(ISSUING /OPENING BANK) 通知行(ADVISING /NOTIFYING BANK) 受益人(BENEFICIARY) 保兑行(CONFIRMING BANK) 议付行(NEGOTIATING BANK) 付款行(PAYING /DRAWEE BANK) 偿付行(REIMBURSING BANK)
《外贸单证实务》
主讲: 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书,用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作,一般简称
“单证(DOCUMENTS)”。
外贸单证实务和操作项目二 托收项下出口单证操作-PPT课件
知识导航 托收的当事onsignor) 托收行(Remitting Bank) 代收行(Collecting Bank) 付款人(Payer, Drawee)
托收支付方式的利与弊 采用托收付款方式应该防范的风险
任务2.1 托收项下出口单证入门 技能入门
托收流程图
任务2.1 托收项下出口单证入门
技能入门 合同中常见的托收支付条款及释疑 Upon first presentation the Buyers shall pay against documentary draft drawn by the Sellers at sight. The shipping documents are to be delivered against payment only. The Buyers shall duly accept the documentary draft drawn by the Sellers at ×× days sight upon first presentation and make payment on its maturity. The shipping documents are to be delivered against payment only.
任务2.1 托收项下出口单证入门 商业银行于10月11日将无法查找付款人的情 况通知托收行,食品进出口公司即于10月13日又 将买方的新地址通知托收行,托收行即发出更正 托收指示要求商业银行速向付款人提示付款。 如此周折直至10月20日,商业银行才向付款人普 里瓦特有限公司提示汇票和单据,但买方拒付票 款不接受单据。理由是货早已到港,因未及时提 取货物,货被卸船入库,又因库内温度不适合, 货已部分软化。 最终食品进出口公司委托目的港 其他客户在当地挑选加工,将部分可销售的货物 削价处理,损失惨重。
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
(四)简明 单证的内容应力求简化,如果画蛇添足,反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了,要求各种单证在论述各项内容时, 造句流畅、语法规范,用词应力求简明扼要,恰如其分,尽 量避免繁琐冗长。
(五)整洁 所谓整洁,主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方,做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9:(2007年全国单证员考试试题、单选题)
信用证规定的到期日为2006年5月31日,而未规定 最迟装运期,按UCP600的规定,可理解为( )
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案:C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符:单据与信用证相符,它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符:各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符:单据与贸易合同相符。(主要在托收和预付货款
的付款方式下体现) 对于外贸企业来说,还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1:(2006年全国单证员考试试题、判断题) 在信用证支付方式下,卖方凭以向客户收取货款的, 不是实际货物,而是与来证要求完全相符的全套单 据。
国际贸易实务与结算-单证实务操作
国际贸易结算方式。 三、国际贸易结算方式。
1、国际贸易结算工具。 分为票据和单据(商业权力凭证) 票据:汇票、本票和支票 单据:提单、保险单和仓单等。 2、国际贸易结算的主要方式。 主要方式有信用证、托收和汇款。 (1)信用证概述。 跟单信用证(LETTER OF CREDIT)定义:开证银行应开证申请人的要求 并按其指示,或因其自身需要,向受益人开立的、载有确定金额的、在 规定期限凭符合其所规定的各项条件单据付款的书面保证文件。 特点:①开证行负第一性付款责任; ②信用证是独立的自足性文件; ③信用证处理的是单据。 开证形式:信开信用证和电开信用证(常用SWIFT方式:环球同业银行金 融电讯协会,总部在布鲁塞尔 1973.5成立。) 几种常见的信用证: ①即期信用证: 开证行或付款行见受益人提交的合格的装运单据和开立 的即期汇票即付货款的信用证。
国际贸易术语。 二、国际贸易术语。
1、国际贸易术语的含义。 、国际贸易术语的含义。 在长期的国际贸易实践中,逐渐形成了一些简短的概念或外文字母 缩写用于说明买卖双方有关风险、责任和费用的划分,确定买卖双 方在交接货物方面各自应尽的义务。这种简短的概念或外文缩写字 母被称作贸易术语(TRADE TERM)或价格术语(PRICE TERM)。 2、常见的国际贸易术语及其解释。 、常见的国际贸易术语及其解释。 (1)FOB(Free on Board)--装运港船上交货。 §卖方承担风险:承担货物在指定装运港越过船舷之前的一切风险。 卖方承担责任:①负责在合同规定的日期或期限内,把符合合同规 定的货物运到指定装运港,装上买方指定的船舶,然后向买方发出 已装船通知;②负责办理出口报关手续;③负责提供商业发票和其 他单据。 卖方承担费用:承担货物装船以前的一切费用和出口报关的税费。 §买方承担风险:承担货物在指定装运港越过船舷之后的一切风险。 买方承担责任: ①负责进口报关手续;②负责租船或订舱,并把传 名航次、船到港日期通知卖方;③办理货物运输保险;④收取卖方 按合同规的功能交付的货物,接受交货单据,并支付货款。 买方承担费用:承担海运费、保险费及货物装船以后的一切费用和 进口报关的税费。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一.接单接单也即合同的签定,订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是: (1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。
前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。
对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。
4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
二.审单:即审核合同 1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
外贸单证实务与操作项目六 信用证项下进口单证操作
任务6.2 信用证开立与修改操作
❖ 【第四步】开证行中国银行天津分行依据天津泰 佛贸易公司提交的开证申请书开立信用证,信用 证号码为L/C20100405。
▪ 跟单信用证(6-7)
任务6.2 信用证开立与修改操作
❖【第五步】受益人德国哈罗德有限公司收到上述信 用证后,经审核认为有三处条款不符合合同约定或 不太妥当,发邮件给泰佛贸易有限公司要求对信用 证做如下修改:
任务6.1 信用证项下进口单据入门
技能入门 ▪ Credit available by your drafts on Issuing Bank
at (90) days after sight honoured at presentation. Kindly note that drafts are payable with interest for up to (90) days calculated at xx Bank rate per annual prevailing at the date of acceptance, such interest being for Buyer’s account.
4、开证行依据 开证申请书开出信用证
任务6.2 信用证开立与修改操作
❖ 【第一步】废纸作为固体废物在我国被列入《自 动进口许可证管理货物目录》,为了防范洋垃圾 入境,我国对废纸进口有严格规定,不仅国外供 货商需要向我国质检总局办理供货商注册登记手 续,国内收货人也需要向我国质检总局办理进口 废物原料国内收货人登记手续,同时还需要申领 固体废物自动进口许可证。
任务6.3 信用证项下进口单证操作
此案例中我们应该 吸取哪些经验和教训?
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任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 【 第 一 步 】TIFERT 贸 易 有 限 公 司 与 天 津 工 艺 蜡 厂 签订国内采购合同,委托其负责加工生产200箱蜡 烛,合同签妥后加工厂即开始备料生产,按照合同 要求如期将蜡烛备好,及时将货物明细提供 TIFERT贸易有限公司。
蜡烛货物明细(1-1)
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 知识目标 ▪ 了解发票、箱单和提单的概念 ▪ 掌握发票、箱单和提单的种类
❖ 能力目标 ▪ 能正确缮制发票,注意正确填写付款方式(前 T/T和后T/T) ▪ 能正确缮制箱单,注意箱单上不能显示单价和 金额 ▪ 能正确缮制提单,注意提单抬头人的填写
任务1.2 电汇项下出口单证操作
任务1.1 电汇项下出口单证入门
▪ The buyer will remvalue to the seller after receipt of the shipment advice from the seller.
▪ Upon conclusion of Sales Contract, the buyer will remit 30% of the total contract value to the seller’s account as deposit. When the contracted goods are loaded on board vessel, the seller will fax the buyer the copy of B/L. As soon as the buyer receives the copy of B/L, he will remit the balance to the seller’s account. Once the seller receives the total value, he will send the full set of shipping documents to the buyer directly by courier service.
知识导航
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 操作范例
❖ 蜡烛(CANDLES)销售合同
▪ DESCRIPTIONS OF GOODS :CANDLES ▪ QUANTITY :5000PCS ▪ UNIT PRICE :USD1.5/PC CFR SINGAPORE ▪ PORT OF LOADING:TIANJIN ▪ PORT OF DESTINATION:SINGAPORE
❖ 电汇的种类
预付货款 货到付款 凭单付汇
部分预付,部分凭正本单据(传真)付款
任务1.1 电汇项下出口单证入门
知识导航 ❖ 电汇的当事人
汇款人(Remitter) 收款人(Payee,Beneficiary) 汇出行(Remitting Bank) 汇入行(Paying Bank)
▪ 货运委托书(1-4)
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 【第四步】TIFERT贸易有限公司张敏同时填写报 关委托书、报关单和核销单,并随附合同、发票和 箱单委托九州货代公司代为报关。
▪ 报关委托书(1-5) ▪ 报关单(1-6) ▪ 核销单(1-7)
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖【第五步】海关放行后,货物如期装上“顺风”轮 0287航次,凭借大副收据换取海运提单。
任务1.1 电汇项下 出口单证入门
任务1.2 电汇项下 出口单证操作
任务1.1 电汇项下出口单证入门
案例导入
电汇方式下的欺诈案
2009年10月,我国某外贸公司与尼日利亚某 公司首次签订一笔买卖合同,合同规定我方供应 一批货物,买方用即期不可撤消信用证方式付款。 合同规定的开证日期为装船前1个月,但届时并未 收到买方开来的有关信用证。几经催促买方始告 知“证已开出”。装船前10天,我方收到有关的 信用证,但装船期已无法满足。在我方坚持不修 改信用证不能装船的情况下,尼日利亚客户提出 改用电汇方式。
❖ 电汇支付方式的利与弊 ❖ 电汇支付方式在国际贸易实务中的应用
任务1.1 电汇项下出口单证入门 技能入门
电汇流程图
任务1.1 电汇项下出口单证入门
技能入门 ❖ 合同中常见的电汇支付条款及释疑
▪ The buyer will pay 100% of the sales proceeds (total value of the contracted goods) by T/T remittance to the sellers not later than May 10, 2010.
任务1.2 电汇项下出口单证操作
相关链接: 商业发票、装箱单和海运提单缮制规范
1、出口商泰佛 与国内工厂签订购货合同
出口业务流程
2、工厂备妥货物后,出口商泰佛 缮制发票和装箱单
3、4泰、佛收办到理修租改船后订的舱全手套 单据,续办理报检
5、泰佛收到余款后 快递单据给进口商
泰佛收到提单
4、泰佛办理委托 报关手续
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 【 第 二 步 】TIFERT 贸 易 有 限 公 司 单 证 员 张 敏 根 据 出口合同及货物明细缮制商业发票和装箱单。
商业发票(1-2) 装箱单(1-3)
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 【 第 三 步 】TIFERT 贸 易 有 限 公 司 张 敏 与 承 运 人 九 州货代有限公司办理租船订舱手续,双方对运价达 成一致意见后,TIFERT贸易有限公司缮制货运委 托书委托其负责出运该批蜡烛,货代公司签发配舱 回 单 , TIFERT 贸 易 有 限 公 司 在 规 定 的 时 间 内 将 200箱蜡烛送到货代公司指定仓库
▪ 海运提单(1-8)
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖ 【第六步】海关放行后,货物如期装上“顺风” 轮0287航次,凭借大副收据换取海运提单。待收 到货代公司签发的已装船提单后,张敏于2011年3 月20日将全套单据传真给SIGAPORE IMP & EXP CORP,并要求其即刻电汇70%的余款,TIFERT 贸易有限公司收妥全部货款后,填写快递运单将全 套正本单据直接快递至SIGAPORE IMP & EXP CORP。
▪ As soon as the buyer receive the notification from the seller that the goods are ready for shipment, the buyer will pay full invoice amount by cheque to the seller.
任务1.1 电汇项下出口单证入门 鉴于以上情况,我方同意,并请其先把汇款
凭证传真过来,在收到货款后再发货。第二天, 尼日利亚客户便传来了银行的电汇凭证,此时, 港口及运输部门又多次催促装。我方有关人员认 为款即已汇出,不必等款到再发货,否则错过装 船期影响装运,于是即装船并及时发出装船电, 开船后7天财务人员查询发现该笔货款仍没有到账。 原来尼日利亚客户在我方要求修改好信用证才能 装货的情况下,到银行办理电汇后将水单传真过 来作为汇款凭证,得知我方已将货物装船后又马 上到银行交了少量手续费借故办理了退汇手续。 尼日利亚客户这种欺诈行为使我方公司货款两空, 损失惨重。
任务1.2 电汇项下出口单证操作
❖操作范例
❖蜡烛(CANDLES)销售合同
PAYMENT:The buyers shall pay 30% of the sales
proceeds by T/T as deposit to the sellers not later than May 10, 2010. Upon receipt of the deposit, the seller will begin production. As soon as the goods are shipped on board, the seller fax the B/L to the buyer. Upon receipt of the B/L from the seller, the buyer shall immediately remit the balance 70% of the sales proceeds to the seller. As soon as the seller receive the total amount from the buyer, he will send the full set of shipping documents to the buyer by courier service without delay.
外贸单证实务与操作项目一 电汇项下出口单证操作
主要内容
1 项目一 电汇项下出口单证操作 2 项目二 托收项下出口单证操作 3 项目三 信用证项下出口单证操作 4 项目四 电汇项下进口单证操作 5 项目五 托收项下进口单证操作 6 项目六 信用证项下进口单证操作
项目一 电汇项下出口单证操作
电汇项下 出口单证操作
❖ 能力目标 ▪ 能正确解读合同中电汇支付条款 ▪ 能正确绘制电汇付款方式下单据流程图
任务1.1 电汇项下出口单证入门
知识导航 ❖ 电汇的含义及性质
电汇(Telegraphic Transfer,简称T/T)是指汇出 行应汇款人(进口商)的申请,通过拍发加押电报、 电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行,指示解 付一定金额给收款人(出口商)的一种汇款方式。
任务1.1 电汇项下出口单证入门
在本案例中,我外贸 公司的失误在哪里?应 该吸取哪些教训?在今 后如何避免此类悲剧的 再现,把好安全收汇关 呢?
任务1.1 电汇项下出口单证入门
❖ 知识目标 ▪ 掌握电汇的含义及性质、电汇的种类、电汇的 当事人 ▪ 了解电汇支付方式的利与弊 ▪ 掌握电汇支付方式在国际贸易实务中的应用