正式公文格式编排要求
国标版公文排版要求
国标版公文排版要求软件：office 2003 word纸型：A4纸（297毫米×210毫米）页面设置：上空3.7厘米，下空3.3厘米，左右各2.5厘米，每页22行，每行28字。
行间距：固定值29磅（可根据公文实际适当调整）；字体：1.标题：二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.文件头中字体：30磅，楷体。
3.副标题：三号楷体。
4.正文：公文首页必须显示正文。
一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体；三级标题为三号仿宋体加粗。
5.附件：附注用三号仿宋体；“附件”二字用三号黑体，其他参照正文要求设臵。
6.行文机关和印发日期：三号仿宋体。
附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
首页不显示页码。
标点符号：采用规范全身标点，“一”后面用“、”，“1”后面用“.”，主送机关后面用全角“：”，附件后面不加标点符号。
装订：左侧装订，原则上采用骑马订（中缝装订），页码不宜使用骑马订时采用平订。
紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；发文字号：编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
公文格式编排规则
公文格式编排规则
公文是一种正式的书面文件，用于传达公共事务和决策。
为了保持公文的规范和统一，需要遵循一定的格式编排规则。
下面是公文格式编排的一些常见规则：
1. 文档尺寸和页边距：通常使用A4纸大小（210mm × 297mm），页边距约为
2.5厘米。
页边距的设置保证文字排版整齐，并且便于文件的装订和传递。
2.字体和字号：多数公文使用宋体、黑体或仿宋体作为正文的字体。
标题和章节名可使用黑体或楷体。
正文字号通常为小四（12磅），标题可使用小二号（16磅）或二号（22磅）。
4.标题：标题应居中书写，使用较大的字号和粗体以便凸显。
通常将标题分为一级标题（例如“关于...的通知”）、二级标题和三级标题用于层次划分。
标题之后应空两行，并使用分隔线进行隔开。
5.密级和保密标识：如有需要，公文可以进行密级和保密标识。
密级指示文档的机密程度，通常以机关内部规定的标记方式表示。
6.签发人和日期：公文末尾通常签署发文人的姓名和职务，并标注发文日期。
签发人的职务可以负责该文件的后续处理。
7.正文内容：每行文字通常限制在20个汉字以内，段落间应留有一定的行距。
正文可以采用单倍或1.5倍行距，以便阅读。
8.缩进和对齐：通常使用首行缩进，段落首行缩进2个字符，以增加段落的整齐性。
正文文字段落采用两端对齐方式，标题可以居中对齐。
综上所述，公文的格式编排规则非常重要，能够确保公文的整洁、易
读和专业。
不同机构可能有一些微小的差异，但基本的规则应当得到遵守。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。
例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。
一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
公文排版、字体、字号使用标准
公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准：⼀、⽂章的⼤标题：宋体、⼆号、加粗、居中。
⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间，空⼀⾏，空⾏的字体要求：⿊体、三号、空两个字。
三、⽂章的⼀号标题：⿊体、三号、空两个字，即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（⼀）”，标题后⽆任何符号。
五、⽂章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加⼩⿊点“.”，即“1.”，此标题内容结束后⽤句号，即“。
”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。
六、⽂章的落款：正⽂结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公⽂格式字体字号标准：公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。
公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。
⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。
⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、“（⼆）”、“（三）”……标识。
三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公⽂写作排版要点：⼀、标题：1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。
如果有副标题，可⽤楷体。
2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、⾏距调整为固定值30磅。
⼆、正⽂：1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。
三、⾏距：⼀般⽤固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。
2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。
3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。
5、落款：(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点：
1. 公文的纸张大小通常为A4纸，横向编排，上留3厘米的边距，左右边距为
2.5厘米，下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体，标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四（12磅）或五号（10.5磅），根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号，放在开头的左上角或右上角，可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中，发文机关名称应该居中显示，文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复，可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔，每个小标题应该有足够的关联性，以确保文档的逻辑完整性。
总之，公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范，避免标题的重复，并且统一使用指定的字体和字号，以保证公文的整体风格统一。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2．份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。
，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。
公文的格式要求(2024)
引言概述：正文：一、组织结构的规范1.2正文的划分：公文正文应分为引言、正文和结尾三个部分，每一部分都应有明确的标识和适当的缩进。
1.3段落的格式：正文段落间应留有适当的行间距，段首应留有缩进，以提高段落之间的清晰性和可读性。
二、排版布局的要求2.1页面设置：公文正文的边距、行距、页眉和页脚等都应符合规定，以保证公文的整体布局整齐美观。
三、字体与字号的选择3.1正文字体：公文正文通常采用宋体、黑体或楷体等，字体应保证清晰可读，避免使用过于花俏或难以理解的字体。
四、表格格式的规范4.2表格的边框设置：表格的边框应使用统一的线型和线宽，以保持整体的一致性。
4.3表格的行间距和列宽：不同行之间应有适当的行间距，不同列之间的宽度应一致，使得表格整体看起来规整美观。
五、文字和标点符号的规范5.1用词准确：公文中应使用准确、简洁的用词，避免使用口语化表达或生僻词汇。
5.2标点符号的使用：公文中的标点符号应符合规范，避免出现错位、重复或缺失的情况。
5.3标点符号与空格的距离：标点符号与前一字之间应有一个空格，标点符号与后一字之间不应有空格，以提高公文的整体美观性。
总结：公文的格式要求对于传达信息、提高专业性和保证统一性具有重要意义。
在组织结构、排版布局、字体和字号选择、表格格式和文字及标点符号等方面都需要严格遵守规范。
只有对公文格式要求严格要求，才能使公文更易读、更易理解、更易执行。
因此，在撰写公文时必须时刻牢记公文格式要求，并加以实践和遵守。
引言概述：正文内容：一、页面设置1.页面尺寸：公文通常采用A4纸尺寸，即210mm×297mm。
2.边距设置：上、下、左、右边距一般设置为25mm，保持整齐利落的视觉效果。
3.页码设置：页码一般位于页脚居中位置，字体大小为小五号，页码从正文第一页开始依次编排。
二、页眉页脚2.页脚：页脚一般位于页面底端，包括页码、打印日期、机构地质等内容。
页码前可加英文冒号，字体为小五号，居中对齐；打印日期一般采用宋体，字体为小五号，居右对齐；机构地质采用宋体，字号为小五号，居中对齐。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况（如标题、发文机关标志等）字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息，签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：3号仿宋字体，居左顶格，编排于标题下空一行位置。
3. 正文：3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色，特定情况（如发文机关标志）除外。
2. 公文双面打印，左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注，按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上（下）边距：一般为36mm（也有说法为37mm±1mm），下边距可略有不同。
公文格式要求
公文格式要求
公文格式要求
一、字体要求
采用宋体或仿宋体字体，标题采用黑体或微软雅黑字体。
二、字号要求
字号为小四（12磅），标题字号根据级次设置，一级标题为二号（22磅），二级标题为三号（16磅），三级标题为四号（14磅）。
三、文字居中要求
标题居中，左对齐，整体排版美观大方。
四、段落设置
每段落之间空一行，段落开头不空格，每段落尽量控制在5-6行之内，以增加阅读的舒适感。
五、页眉要求
页眉包括文档标题和页码，文档标题居中，页码居右。
页码从开始，使用阿拉伯数字编排。
六、行距要求
设置为1.5倍行距，标题设置为单倍行距。
七、对齐方式要求
采用两端对齐方式，标题采用居中对齐方式。
八、缩进要求
段落首行缩进两个字符，以增加整个文档的可读性。
九、标点符号要求
在中文字符和标点符号之间留一个空格，符合规范的中文文本。
十、图片、表格要求
图片、表格要按照文档主题嵌入，居中显示，图片清晰可见，表格整齐排列，配有相应的标注。
十一、换行要求
文本换行时，尽量避免将单词从中间分开，可以更好地保持整体文档的美观。
十二、页边距要求
页边距应保持足够宽，一般设置为上下左右各2.5厘米左右，以增加阅读时的舒适度。
十三、段落序号要求
段落序号一般采用阿拉伯数字，根据文档的层次结构进行有序排列。
十四、引用要求
引用他人的内容时，应标明出处，并在文末列出参考文献。
以上是关于公文格式的要求，合理运用这些规范，能够使公文更加规范、整洁，提高阅读效果。
希望可以对你有所帮助。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（行距：固定值35 磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312 加粗“（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . （1）一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准
正式文件格式书写标准公文格式字体字号标准导读:正式文件格式书写标准是怎么样的？相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这样一份正式文件，该怎么书写文本格式呢？正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
公文排版、字体、字号使用标准
公文排版、字体、字号使用标准正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米；2、论文标题2号黑体加粗、居中。
3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
二、目录为三级目录，并标明页码：1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x 科生毕业论文（设计）”。
页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。
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正式公文格式编排要求
一、页边距设置
设置要求：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
二、文件名设置
编排要求：方正小标宋简体二号字体，居中
三、正文页面设置
（一）主送机关
在标题下空一行位置居左顶格编排，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标注全角冒号。
（二）字体字号
方正仿宋简体三号字
（三）行间距
固定值30磅（非正式文字材料30－32磅，视页面美观而定）
（四）标题设置
1．一级标题。
首行缩进2个字符，标题序列号为“一、”、“二、”“三、”........，使用黑体三号字。
2．二级标题：首行缩进2个字符，标题序列号为“（一）”、“（二）”、“（三）”........，使用方正楷体简体三号字。
3．三级标题：首行缩进2个字符，标题序列号为“1．”、“2．”、“3．”........，使用方正仿宋简体三号字。
四、附件设置
在正文下空一行左空2个字符编排“附件”二字，后标注全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件号。
如附件名称较长需回行，应与上一行附件名称首字对齐。
五、发文机关署名和成文日期
成文日期右空四个字符编排，发文机关署名在成文日期上一行编排，以成文日期为准居中。
注：此与国家《国家党政机关公文格式》有出入，是按市政府文件编排要求而定。