行政办公室日常管理制度实用
行政单位办公室日常规章制度（精选7篇）
行政单位办公室日常规章制度(精选7篇)行政单位办公室日常规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的行政单位办公室日常规章制度7篇，让我们一起来看看!行政单位办公室日常规章制度【篇1】__年，我们在区委、区政府的正确领导下，在区人大、区政协的监督支持下，按照省、市财政工作的总体部署，紧紧围绕组织财政收入，实现财政预算收入目标这项中心工作，以保工资、保运转、保稳定为重点，进一步改善支出结构，圆满的完成了全年的各项财政任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、预算执行情况⒈预算收入情况__年，全区财政收入完成11489万元，为年预算的101%，比上年增长8.3%，其中：区级地方财政收入完成6933万元，为年预算的106.5%，比上年增长11.5%，上划中央收入完成6509万元，比上年增长3。
9%。
__年，我区的财税工作是任务重、矛盾多、困难大、收支平衡异常艰难的一年。
但由于领导重视，措施得力，确保了全年预算收入的全面完成。
__年，我区对财税工作十分重视。
由于经济回升不快、政策性增资因素较多、征管难度较大等，形势异常严峻，区几大班子领导高度重视，多次听取汇报，帮助分析情况，查找原因，解决问题。
年初，区委、区政府召开财税工作总结表彰大会，对__年财税工作进行总结，同时对__年财税工作进行部署，将任务分解到各征管单位，实行目标管理，层层签订责任状并制定奖惩办法，充分调动了征收的积极性。
由于今年财政支出较大，为此区领导多次召开税收协调会，保证了今年财政收入任务的全面完成。
一年来，财税部门在立足挖掘自身潜力、堵漏增收上狠下功夫，强化征管手段，加强对预算执行动态情况的分析和监管，按月通报财政收入进度情况，切实做到以法治税，依率计征，应收尽收。
一是深入开展税法宣传活动。
在四月份的税法宣传月中，各税务分局围绕“税收与公民”的宣传主题，结合自身的.实际开展形式多样的宣传活动，邀请部分区人大代表、政协委员到分局共话发展，同时，我们在区政府沿街两旁制作30个公益广告宣传灯箱，美化了城市，宣传了税法，纳税人的纳税意识得到增强。
办公室行政管理制度范文(三篇)
办公室行政管理制度范文1. 引言本办公室行政管理制度旨在规范办公室的日常运营，提高工作效率，加强沟通与协作，确保各项工作按照标准程序进行。
本制度适用于办公室的所有员工，供参考并遵守。
2. 办公室组织与人员管理2.1 组织结构：办公室设有主任、副主任和各部门经理。
2.2 人员管理：办公室员工由主任负责招聘、考核和培训。
3. 工作流程和任务分配3.1 工作流程：每个部门设定清晰明确的工作流程和操作规范，确保工作有序进行，减少错误和重复。
3.2 任务分配：根据员工的能力和职责，通过会议或邮件进行任务的合理分配，促进协作和高效工作。
4. 办公室设备和资源管理4.1 办公室设备：对办公设备的采购、维护和更新进行管理，确保设备的正常运作和员工的工作需求。
4.2 办公室资源：对办公用品、文件、资料等资源进行分类、整理和存储，保障资源的合理利用和保管。
5. 会议和沟通管理5.1 会议管理：会议按时召开、议程明确，会议记录和纪要及时起草并发送给相关人员，确保会议效果和后续跟进。
5.2 沟通管理：重要事项通过正式渠道进行沟通，避免信息传递偏差，提高沟通的准确性和透明度。
6. 档案管理6.1 档案归档：文件和资料按照分类、编号等方式进行归档，确保档案的整合性和检索性。
6.2 档案保护：采取措施确保档案的安全性和保密性，定期备份和存储档案资料。
7. 工作纪律和行为规范7.1 准时上班：员工要按时上班，不迟到、早退或旷工。
7.2 工作认真负责：员工要认真完成工作任务，不推诿和拖延。
7.3 保持良好形象：员工要保持整洁、得体的仪容仪表，并遵守办公室的着装规定。
7.4 保护办公室利益：员工要保护办公室的财产和知识产权，不泄露机密信息。
8. 奖惩制度8.1 奖励机制：对表现优秀的员工进行奖励，包括表扬信、奖金和晋升等。
8.2 处罚制度：对违反办公室规定和失职的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款和降职等。
9. 培训和发展9.1 岗位培训：为员工提供岗位培训，使其具备完成工作所需的技能和知识。
行政办公室日常的管理制度
行政办公室日常的管理制度•相关推荐行政办公室日常的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗？以下是小编整理的行政办公室日常的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政办公室日常的管理制度1第一条凡本单位员工上班要带胸卡；第二条坚守工作岗位不要串岗；第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆；第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；第七条不要因私事长期占用电话；第八条不要因私事拨打单位的长途电话；第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；第十条不经批准不得随意上网；第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑；第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款xx元；第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费；第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除；第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理；第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可；第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理；第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款；第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假；第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理；第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡；第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼；第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用；第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量；第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室管理制度(5篇)
行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度（2）行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门，负责协调、执行和监督机构的行政工作，为机构的正常运转提供支持。
一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。
本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。
一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确，并与机构的目标和战略相一致。
职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。
行政办公管理制度范本(4篇)
行政办公管理制度范本一、引言本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程，提高办公效率，确保行政工作的规范、科学、高效运行。
本制度适用于本单位所有行政办公人员，具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。
二、行政办公职责1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作，包括文件处理、会议组织、信息收集等。
2. 行政办公人员应保守机密，严守纪律，维护单位利益。
三、文件处理流程1. 收文登记1.1 每日上班后，行政办公人员负责收取并登记收文。
1.2 收文登记包括：文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。
2. 文件归档2.1 收文登记完成后，行政办公人员负责对文件进行分类和归档。
2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行，确保文件易于查找和管理。
3. 文件处理3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度，安排相应的处理优先级。
3.2 文件处理包括：起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。
四、会议组织流程1. 会议召集1.1 行政办公人员负责根据领导的要求，组织会议召集工作。
1.2 会议召集包括：确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。
2. 会议准备2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。
2.2 会议准备包括：打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。
3. 会议记录3.1 行政办公人员应出席会议，负责记录会议内容和决议结果。
3.2 会议记录应准确、简明，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
五、信息收集与传递1. 信息收集1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。
1.2 信息收集包括：订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。
2. 信息传递2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。
2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。
六、工作效率提升1. 时间管理1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间，制定周密的工作计划。
行政办公室管理制度(模板12篇)
行政办公室管理制度（模板12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政管理制度范文(四篇)
办公室行政管理制度范文为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装：（一）西装。
深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。
（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。
第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。
不可有异味，选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理制度范本（3篇）
办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。
本制度适用于公司办公室的行政管理工作。
二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。
2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。
4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。
5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。
6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。
7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。
8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。
三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。
b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。
c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。
d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。
2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。
b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。
c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。
3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。
b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。
c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。
4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。
b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。
c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。
5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请，并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。
行政人员办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政人员办公室的管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政人员。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章制度，树立良好的职业道德和职业形象。
第二章办公秩序第四条办公室内保持整洁、安静，不得大声喧哗、打闹，影响他人工作。
第五条上班时间不得玩游戏、聊天、炒股等与工作无关的活动。
第六条上班时间不得迟到、早退、旷工，如因特殊原因需请假，需提前向主管领导请假。
第七条上班时间不得将个人物品堆放在办公桌上，保持办公桌整洁有序。
第八条办公室内不得吸烟，如需吸烟，请到指定吸烟区。
第九条上班时间不得擅自离岗，如需外出，需向主管领导报备。
第三章考勤与工作时间第十条行政人员应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
第十一条上班时间应保持手机畅通，确保工作联系。
第十二条行政人员应按时完成领导交办的各项工作任务，提高工作效率。
第四章办公用品管理第十三条办公用品的采购、领用、报废等严格按照公司相关规定执行。
第十四条办公用品的领用需填写领用单，经主管领导审批后办理。
第十五条办公用品的报废需经主管领导批准，并报财务部门核销。
第五章信息安全管理第十六条行政人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，保护公司信息安全。
第十七条上网行为应符合国家网络安全要求，不得访问非法网站、下载违法信息。
第十八条对公司内部资料、客户信息等保密事项，不得随意泄露。
第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度，工作表现突出的行政人员，给予表扬或奖励。
第二十条对违反本制度，影响公司形象和工作的行政人员，给予批评教育或处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范行政人员办公室的日常管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行。
希望全体行政人员严格遵守，共同营造一个和谐、有序、高效的办公环境。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
办公室行政管理制度范本（四篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
行政办公室管理制度范文(三篇)
行政办公室管理制度范文一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程，提高工作效率和服务质量，确保行政办公室的正常运转，促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调，包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作，与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系，及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务，并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统，包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档，确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后，行政办公室应及时转交相关部门，并跟踪办理进度，确保文件的及时处理。
1.4 发文时，行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性，并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时，行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类，并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求，合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行，确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确，包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后，行政办公室应及时整理会议记录并进行归档，以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道，确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时，行政办公室应填写传递记录，并在传递完成后进行确认，以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则，确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行，以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示，对表现优秀的人员予以表彰和奖励，对表现不佳的人员应进行督促和培训。
行政办公室日常管理制度(通用6篇)
行政办公室日常管理制度（通用6篇）行政办公室日常管理制度（通用6篇）在社会一步步向前开展的今天，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规那么或运作形式，标准个体行动的一种社会构造。
这些规那么蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
大家知道制度的格式吗？下面是为大家的行政办公室日常管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。
为了标准办公室管理，进步工作效率，制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。
树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听，接发和来访接待。
四、制止使用学校打私人或用学校聊天，包括打入的。
接拨言语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用机拨打，不得复印个人资料。
七、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网阅读与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。
尊重别人隐私和学校制度。
做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手自己的办公桌。
关闭空调，关窗，断电，锁门。
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。
办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响别人工作。
非办公室人员无工作联络不得随意进入。
办公室内全体成员要团结统一，同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助。
办公行政管理制度范文(4篇)
办公行政管理制度范文第一章总则第一条为加强办公行政管理，规范行政服务，提高工作效率和质量，根据国家法律法规和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体工作人员和相关人员。
第三条办公行政管理应当遵守公平、公正、公开、高效的原则。
第四条本制度由本单位办公行政管理委员会负责解释和修改。
第五条各级领导及所属部门应当依法依规履行行政职能，严格按照管理制度开展工作。
第二章办公管理第一条办公场所应当保持整洁、卫生，办公用品、设备及设施应当摆放整齐，妥善使用和维护。
第二条办公时间为每日早8点至晚5点，中午12点至1点为午休时间。
节假日、调休日除外。
第三条办公人员应当按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导请示并报备。
第四条办公人员应当做到文明礼貌，相互尊重，不得进行无关的讲话或噪音扰民。
第五条办公用品和办公设备应当统一配备，由办公行政管理委员会负责统一采购并进行登记。
第六条办公档案资料应当按照规定进行归档和保存，不得私自移动或损坏。
第三章行政服务第一条办公行政管理委员会应当建立健全行政服务工作机制，制定具体服务事项和标准，确保行政服务的高效和规范。
第二条办公行政管理委员会应当统筹协调行政服务工作，对重要事项进行协调处理，并定期召开行政服务工作会议，总结经验和问题，及时进行调整和改进。
第三条办公行政管理委员会负责制定行政服务工作流程和标准，并对相关人员进行培训和考核，确保服务质量和效果。
第四条办公人员应当积极履行行政服务职责，及时回复申请和咨询，提供必要的帮助和支持，保障申请人合法权益。
第五条行政服务工作应当公平、公正、公开，不得由个人或小团体私自决定事项，以免引发不必要的纠纷。
第四章审批管理第一条审批事项应当按照法定程序和规定时间进行，不得超过规定时间或擅自延期。
第二条行政审批事项应当建立完善的审批管理流程和标准，制定明确的办理时限和办理要求。
第三条审批人员应当准确了解法律法规，按照规定进行审批工作，不得滥用职权或徇私舞弊。
行政办公室管理制度范本(通用10篇)
行政办公室管理制度范本〔通用10篇〕行政办公室管理制度范本〔通用10篇〕行政办公室管理制度1一、车辆管理的工作内容1、执行各种运输任务，接送住店客人，完成酒店日常办公用车的工作安排。
2、负责车辆的维修、保养工作。
3、进展用车登记，协调好客人和酒店各部门的关系，进步车辆的利用率，节约资。
二、车辆运输的组织管理1、办公室是车辆运输工作的组织、管理、指挥中心。
2、总务协助总经办主任做好车队的各项详细工作，监视执行公司行政车辆使用管理的有关规章制度。
3、行政车队设专职司机，要服从总经办的统一调配。
三、各岗位职责1、办公室主任◇保证车辆平安运行，确保酒店客人效劳用车和酒店办公用车，行使调度的职责。
◇负责审阅处理各种报表、报销单据，严格把关;做好车辆燃料及配件的管理，增收节支。
◇监视、检查效劳质量，对出现的问题，立即采取纠正和预防措施，并督导、检查改良情况。
◇掌握每日车辆的预订及调配情况，进展有效控制。
◇协助处理车辆事故及保险理赔，并疏通、协调与各职能部门的关系。
2、总务◇负责所有车辆的预订工作，确认无误后将详细情况填写到“车辆调度运行日志”上，并签字确认。
◇负责养路费、隧道费等各项费用的交付。
◇负责办理车辆的各项保险手续。
◇协助司机做好月检、季检、年审等检验工作。
◇负责核对驾驶员行车记录。
◇随时掌握各种车辆状态，做到心中有数，保证派车及时、用车平安。
◇每月月底分别与加油站及驾驶员核对、结算油料。
◇做好相关的月报表。
3、驾驶员◇检查班前车辆状况，做好出车准备。
◇定期对车辆进展清洁、维护和保养，及时发现问题并解决问题，保持车辆的良好状态。
◇严格执行交通平安法规和有关条例，确保平安行车。
◇优质、高效地完成预订用车和临时用车任务，为客人、酒店和员工提供平安可靠的效劳。
◇做好行车记录。
◇做好各项表格的填制工作。
四、工作程序驾驶员每天上班到总务处领取车辆钥匙，做好车辆检查并按预订方案出车，下班后必须搞好车容卫生，泊好车位，交回出车记录、钥匙。
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办公室日常管理制度一、考勤制度1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。
如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
3、必须在当日班前会前请假，否则视为迟到。
4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。
5、班前会和当日总结会前签到签退，凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。
6、无故旷工1日内由行政办公室处理，停职反省写出深刻检查，1日以上者交公司处理。
二、现场管理制度1、行政办公室各分办公室实行现场6S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人，集体活动时必须统一穿工作服，女员工把头发盘起。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。
5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。
不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。
6、上班时间禁止吃东西。
7、讲话要文明，有礼貌。
上门办事的要热情接待，接电话时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。
如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
三、值班制度1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定：2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。
3、科长全天候值班，每人一天轮流值班。
4、行政科人员每天早7：30至晚21：00除正常工作时间外的其余时间。
5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，以便按计划安排第二天工作。
6、行政科值班人员必须坚守办公室，负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。
遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。
特别是紧急会议通知，必须立即通传。
7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。
8、值班人员要做好值班记录。
9、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。
10、值班人员实行交接班制度。
四、例会制度1、每天召开班前会和班后会，每月召开一次工作总结会。
2、班前会上午8：00召开，班后会下午5：50召开。
每月总结月底下午召开。
五、邮件收发管理制度1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到，根据需要，特制定本制度。
2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。
3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。
4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。
5、一般信件，要及时通知收件人领取。
6、查无收件人的信件，要注明情况退回。
7、凡是只写明“山西通洲煤焦集团收”的信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理；写明董事长收的信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。
8、凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。
六、电视台设备管理制度1、电视台全部设备及器材均为公司资产。
2、各类设备及器材均应有专人保管，使用前须征得保管人的同意，遇有特殊情况，须经电视台领导批准方可动用。
3、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
保管人对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录，保证设备完好率。
4、摄录像系统、编辑系统、照相机、电视节目收转系统等属贵重设备，确定专人使用，其它人员不得擅自动用设备。
5、使用设备应严格遵守操作规程，及时作好使用情况记录，使用中发生异常情况或事故，应立即停机、断电并迅速报告，由办公室指定专人查明原因，进行处理，做好情况记录，属违章操作或人为事故，要追究当事人责任，并按学校有关规定处理。
6、新到设备开机前必须熟读说明书，掌握使用方法和操作规程，否则不可使用，验收设备的技术人员有责任向使用人员介绍新设备的性能及使用方法。
7、私人不得借用电视台的设备、仪器。
七、有线电视管理制度1、闭路电视系统安装维护工作实行统一管理，所有安装维护及改造工作都需要事先与办公室联系并进行登记。
2、办公室将在2日内做安排，技术人员将进行系统安装维护。
3、安装维护完成后，将在5个工作日内派人对安装维护情况回访。
4、凡未经办公室许可私自进行安装维护工作，由此所产生的一切后果由当事人负责，情节严重的上报相关部门追求责任。
5、维护人员必须详细记录安装时间、工作过程、所用材料。
6、如遇特殊情况须立即进行安装维护工作的，则事后要补填安装登记表。
7、维护人员需熟悉闭路电视系统的工作原理、线路分布、连接。
8、维护人员需随时注意设备工作状态，并做好运行记录。
9、负责闭路电视系统为正常维护工作，认真对待用户反映的问题。
10、雷雨季节，强雷天气需关闭系统所有电源，待雷雨过后重新启动设备。
11、设备摆放科学、合理、整齐，做到防漏电、防雷击，防静电、方便操作使用，保证设备安全正常运行。
12、室内设备每周维护检查一次，使之经常保持良好运行状态。
13、对千线放大器和分支分配器每半年维护检查一次，维护时间和设备运行状态应做详细纪录，如发生雷击，电击而导致设备损坏的，应急时维修更换。
14、临时需要购买的材料，急时向公司申请，领导批准后方可购买。
15、设备出现故障时，应及时排除，个人不能解决的应急时向有关部门反映。
进行维修或更换。
16、每年检查一次设备运行状态，不能使用的应及时报废，做好低质易耗品登记。
八、会议室管理制度1、会议室音响设备、器材等由行政办公室宣传科负责管理。
2、会议室卫生、供水、会标等实际会务工作由行政科负责。
3、各个会议室的用电设备、音响设备安排专人管理，掌握会议室设备的操作要领，对近期会议安排心中有数。
重要会议须提前到达会场，检查落实会议室准备情况。
4、音响设备管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保持其经常处于良好状态，发现故障及时报告处理。
5、会议室音响由专人管理，任何无关人员未经许可不得进入，更不可随意操作相关设备（包括投影议）。
6、连接自带设备（如IT、电台录音等），请在会议室预定时向管理员提出相关要求，根据设备的兼容性、连接线接口是否匹配等情况，需提前30至60分钟到场。
7、会议结束后，办公室应安排人员做好卫生清扫、关闭所有电器设备，关严窗，锁好门。
8、会议室音响设备管理人员应本着认真负责的态度去做好音响设备的日常维护和管理工作。
每季度应对音响设备进行清点和检查，平时应不定期做好日常检查和维护工作，确保设备有较高的完好率。
发现失窃，及时报案。
9、音响设备使用前，应检查线路连接是否正确，电压是否正常，确保设备用电安全。
未经管理人员同意，严禁私自改动设备线路的连接。
音响设备使用完毕后，要关闭音响，切断电源，做到人走电断。
各音响设备和场地的保管单位应由指定专人负责保管，所借音响设备场地的钥匙应由借用人或指定专人负责保管。
10、新设备交付使用，要把说明书、保修卡、供应商、验收单等设备资料及时收集和保存，配合公司档案管理部门做好建档工作；对各套设备按场地分类，在保管人员变动时，做好设备和档案资料移交工作；年终对音响设备使用记录进行总结统计，统计结果存入设备管理档案。
九、邮件收发管理制度1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到，根据需要，特制定本制度。
2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。
3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。
4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。
5、一般信件，要及时通知收件人领取。
6、查无收件人的信件，要注明情况退回。
7、凡是只写明“山西通洲煤焦集团收”的信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理；写明董事长收的信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。
8、凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。
公文管理规定第一条为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本制度。
第二条本规定适用于公司各部门。
第三条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具，由办公室实行统一管理、科学管理、保密管理，真正做到规范、准确、及时、安全。
第四条公文管理在公司分管经理的领导下，由办公室主任、秘书、文书和档案管理员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关部门要密切配合。
第五条上级来文、函件、传真，均由办公室文书登记编号，并附“公文阅办卡”，由办公室主任提出分送或拟办意见，及时送有关领导批阅处理。
第六条对于急件、急电，或是无法及时请示办公室主任批办的特殊情况下，文秘可视情况直接送分管领导批示或交由相关部门处理，再另行汇报。
第七条机、绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。
一般的函件，可由办公室转有关部门处理。
第八条业务往来的文件由办公室主任和文书根据文件内容要求经公司领导批示后，交有关部门处理。
第九条凡是写给“通洲集团公司”且没有具体处室和姓名的函件一律由办公室文书拆阅。
写明部门和姓名的直接转给相关部门处理。
第十条要符合国家的方针、政策、法律、法规和上级的有关办法等。
如提出新的政策规定应尽量与原来的有关政策衔接，并加以说明。
第十一条情况要确实，观点要明确，文字要简练，条理要清楚，层次要分明，篇幅要简短。
第十二条引用的公文要写明标题、发文机关、公文编号和发文时间。
公文如有附件，则在正文后注明附件及其顺序。
第十三条在使用简称时，应先用全称，再加以说明。
字体要规范，年、月、日、人名、地名、文件名称、事物名称等一般不要用简称。
约定俗成的可以用简称。
第十四条注意数字的写法，正式的文件中除文件编号、统计表、计划表、序号专用术语和百分比等必须用阿拉伯数字外，其他均用汉字书写。
第十五条公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神起草，由办公室主任核稿，送主管副总审批，然后安排打印，办公室盖章、发送。
分送要填写文件收发登记表。
第十六条核稿的重点：看有无必要行文要素；是否符合国家的方针政策、法律法规；与本单位已发公文是否衔接、是否相互抵触；所涉及的要求和措施是否明确，切实可行；行文关系和公文格式是否符合相关规定或是习惯；文字叙述是否符合文法逻辑；标点符号是否合适等。
如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要内容或是原则性问题，则应退回起草部门修改。
第十七条专业性公文由相关部门起草，分管副总审批后按原程序进行。