人事档案保管协议
人事保管档案协议6篇
人事保管档案协议6篇篇1人事保管档案协议一、协议目的为了规范公司人事档案的处理和管理，保护员工的个人隐私权，特制定本档案协议。
二、协议范围本协议适用于公司内部所有员工的人事档案保管和管理工作，确保档案信息的完整性、安全性和保密性。
三、协议内容1. 档案保管（1）人事档案包括员工的个人信息、聘用合同、绩效评估、培训记录等相关材料，由公司进行统一保管。
（2）档案保管部门应设专人负责档案的整理、归档和管理工作，并建立档案保管制度，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案管理（1）公司应建立完善的人事档案管理制度，规范档案的查阅、借阅和调阅流程。
（2）员工个人档案只能由本人或授权人员查阅，未经授权不得向外部透露或泄露档案信息。
（3）公司应及时更新员工档案信息，保证其信息的及时性和准确性。
3. 档案保密（1）公司对员工的个人档案信息应严格保密，不得擅自向外界透露或泄露。
（2）公司应建立完善的安全措施，保护档案信息的安全性，防止信息泄露和丢失。
4. 档案移交（1）员工离职时，其个人档案应及时交由人事部门处理，并由离职员工填写相关移交表格。
（2）离职员工档案需保存一定期限后进行销毁处理，以保护员工的隐私权。
5. 协议变更（1）双方一致同意，本协议如有变更需经双方协商后签署书面协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
6. 协议终止（1）协议有效期届满，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
四、协议签署甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________以上为《人事保管档案协议》，本协议自双方签字批准后生效，有效期为____年，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
本协议未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
特此协议。
甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________篇2人事保管档案协议一、甲方为______公司，乙方为______公司，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，为了规范双方在人事保管档案方面的合作与协作，特订立本协议。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人/单位）：_________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，经友好协商，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。
2. 乙方授权甲方保管的其他相关文件或资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后，双方根据具体情况可协商续签。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。
4. 甲方应对档案进行定期整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
5. 甲方应对乙方个人信息严格保密，不得泄露给第三方。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性。
2. 乙方应授权甲方对档案进行合理的管理和保管。
3. 乙方需查询或使用档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。
六、档案使用与披露1. 乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和甲方的规定。
2. 甲方在得到乙方授权后，方可向第三方披露档案内容。
3. 未经乙方同意，甲方不得将档案用于商业用途或盈利活动。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 协议终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案归还或移交乙方。
八、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方（以下简称“委托人”）与受托方（以下简称“受托人”）之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。
经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的受托人接受委托人的委托，为委托人提供人事档案的保管服务，确保档案的安全、完整、保密，并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。
二、服务内容1. 档案保管：受托人负责保管委托人提供的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案查询：委托人可凭有效证件查询其档案。
3. 档案借阅：根据委托人的需求，受托人可为其提供档案借阅服务。
4. 其他：受托人可根据委托人的需求，提供其他与人事档案相关的服务。
三、双方权利义务1. 委托人义务：（1）委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。
（2）委托人应按照本协议约定支付服务费用。
（3）委托人应对其档案内容保密，不得泄露或非法使用。
2. 受托人义务：（1）受托人应妥善保管委托人的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
（2）受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。
（3）受托人应对其工作人员进行档案管理培训，提高其服务质量。
（4）受托人未经委托人同意，不得泄露或非法使用其档案内容。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
2. 委托人应按照以下方式支付服务费用：（1）支付方式：________。
（2）支付金额：________。
（3）支付时间：按年/季度/月结算。
3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限，应与受托人另行协商并签订补充协议。
五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用，受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。
2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务，委托人有权要求受托人承担违约责任，并支付相应的赔偿金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决因执行本协议发生的争议，双方应友好协商解决。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事档案保管协议
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
流动人员人事档案保管合同范文8篇
流动人员人事档案保管合同范文8篇篇1甲方（人才服务机构）：___________________________乙方（个人）：_______________________________身份证号：___________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本合同旨在明确双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，确立双方的权益和责任，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方提交的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等。
乙方应确保其提交的所有档案材料的真实性和完整性。
三、保管期限本合同所约定的档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满前，双方可协商续签本合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
费用标准为：___________________________。
支付方式及时间为：___________________________。
五、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）确保乙方档案的安全保管；（2）按照乙方要求，提供档案借阅、查询服务；（3）协助乙方办理档案相关手续；（4）在合同终止后，按照约定返还乙方档案或相关证明材料。
2. 乙方的权利义务：（1）按时支付档案保管费用；（2）确保提交档案的完整性和真实性；（3）按照约定时间查询、借阅档案；（4）合同终止后，及时办理档案取回手续。
六、保密条款双方应严格遵守保密义务，对涉及档案内容的信息予以保密，未经乙方同意，甲方不得泄露或擅自使用乙方档案内容。
七、违约责任如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。
如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担法律责任。
人事保管档案协议3篇
人事保管档案协议3篇篇1人事保管档案协议为规范公司人事档案的保管与管理工作，保护员工个人信息的安全和隐私，特制定本人事保管档案协议，经公司人事部门和劳动关系部门审核通过，现予公布并执行。
第一条：保护个人信息1. 保密原则：公司同意对员工的个人信息进行严格保密，未经员工授权不得向第三方透露或提供。
2. 档案保管：公司将员工的人事档案按照国家相关法律法规进行保管，并建立健全的档案管理制度。
3. 隐私保护：公司承诺对员工的个人信息进行保护，不得滥用员工的个人信息，保证员工的信息安全。
第二条：档案管理责任1. 人事部门：负责全公司员工档案的统一管理，包括档案的存储、整理、查询和归档工作。
2. 部门负责人：负责本部门员工档案的管理，确保员工档案的完整性和准确性。
3. 员工本人：负责向公司提供真实的个人信息，并对个人信息的安全和保密承担责任。
第三条：档案使用规定1. 查询权限：公司员工有权查询和查阅本人的档案信息，但需提出书面申请并经部门负责人审核同意。
2. 档案借阅：在必要情况下，公司有权将员工的档案信息提供给相关单位或机构，但需经员工本人同意和公司授权。
3. 档案复印：员工有权要求复印自己的档案信息，但需经人事部门同意并支付相应的费用。
第四条：档案保管期限1. 在职期间：公司员工的档案将永久保留在公司的档案室中，并定期进行整理和更新。
2. 离职处理：员工离职时，公司将员工档案进行归档处理，并根据国家相关法律法规进行保存和处理。
第五条：违约责任1. 若公司员工违反本协议规定，泄露公司或他人的机密信息，公司有权对员工进行相应的处理，包括停薪、辞退等。
2. 若公司违反本协议规定，泄露员工个人信息，将承担相应的法律责任。
第六条：附则1. 本协议自公布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司相关部门审批。
2. 公司员工在签署本协议之前，应详细阅读本协议内容并严格执行。
本人事保管档案协议经公司相关部门审核通过，自公布之日起正式执行。
人事档案保管协议「精选3篇」
人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。
否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。
如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。
有关流动人员人事档案保管合同书5篇
有关流动人员人事档案保管合同书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（受托单位）：[单位名称]地址：[单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（个人档案保管人）：[个人姓名]身份证号：[个人身份证号码]现居住地址：[现居住地地址]联系电话：[个人联系电话]鉴于乙方需要将个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议条款，以兹信守。
一、合同目的与档案内容乙方因工作需要或个人原因将个人人事档案交由甲方保管，甲方同意接受乙方档案并为其提供安全保管服务。
档案内容包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等可以证明个人身份和职业发展历史的相关文件材料。
二、服务内容甲方对乙方交存的档案提供安全保管服务，保证档案的真实性和完整性。
具体包括：档案的存放管理、档案材料的更新与补充、档案查询服务以及档案转递等。
甲方有义务对档案进行保密，未经乙方许可不得泄露档案内容。
三、保管期限与费用乙方档案的保管期限自本合同签订之日起至[具体日期]止。
期满前双方协商可续签本合同。
乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。
费用标准、支付方式及时间等详见附件。
四、档案安全与风险承担甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。
如因甲方原因导致档案损失或丢失，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿。
乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如因乙方提供虚假档案所产生的后果由乙方自行承担。
五、档案查询与使用乙方有权查询其个人档案，需持有效身份证件到甲方处办理查询手续。
甲方应为乙方提供便捷高效的查询服务。
未经乙方授权，甲方不得擅自泄露或提供档案信息给他人。
六、档案转递与续存管理事项若乙方工作或居住地点变更需要转移档案时，应办理档案转递手续。
转递过程中产生的费用由乙方承担。
合同期满后续存档案，双方应重新签订本合同或达成新的协议。
七、违约责任与解决方式如甲、乙任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
委托保管人事档案服务协议书范文（5篇）
委托保管人事档案服务协议书范文甲方：（委托方名称）乙方：（保管方名称）鉴于甲方为确保人事档案的安全保存，为了维护双方的合法权益，甲、乙双方根据平等互利的原则，达成以下委托保管人事档案服务协议。
一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管，并提供相关的档案管理服务。
1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。
1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密，防止信息泄露。
二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方，并确保提供的档案是完整、准确的。
2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档，确保档案的完整性和可检索性。
三、保管期限3.1 本合同签订后，甲方委托乙方保管档案的期限为_____年（以双方协商一致的期限为准）。
3.2 档案的保管期限届满后，甲方可选择续签合同或提前取回档案。
四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密，不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。
4.2 乙方应配备合格的保管人员，并确保其信誉良好，责任心强。
4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意，并遵守相关法律法规的规定。
甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理，收取一定的费用。
具体费用标准由双方协商确定，并以书面形式记录于本合同附件。
5.2 甲方应按照约定的支付方式，及时支付费用。
六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务，应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行，双方对此不承担违约责任。
七、争议解决7.1 在本合同履行过程中，如双方发生争议，应当通过友好协商解决。
7.2 协商无果的，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并终止双方履行完毕各项义务后。
人事代理协议(个人委托保管档案)8篇
人事代理协议（个人委托保管档案）8篇篇1甲方（个人）：___________________身份证号码：_____________________联系方式：_____________________乙方（代理机构）：_______________机构代码证号码：_________________联系方式：_____________________鉴于甲方需要将个人档案委托给乙方代为保管，以及提供相应的人事代理服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事代理（个人委托保管档案）事宜的权利与义务，保障双方的合法权益。
二、代理事项1. 乙方同意接受甲方的委托，为甲方保管个人档案。
2. 乙方提供的服务内容包括但不限于：接收、整理、分类、保管甲方档案，以及提供档案查询、证明等服务。
三、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、甲方义务1. 甲方应提供真实、完整、准确的个人信息及档案材料。
2. 甲方应按时向乙方支付人事代理费用。
3. 甲方需按照乙方要求，及时补充、更新个人档案材料。
五、乙方义务1. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，不得擅自泄露、毁损或丢失。
2. 乙方应提供高效、优质的服务，保障甲方合法权益。
3. 乙方应定期对甲方档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
六、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事代理费用，具体金额及支付方式详见附件《费用明细及支付表》。
2. 乙方有权根据服务内容、工作量等因素调整费用标准，但应提前通知甲方。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付人事代理费用，乙方有权暂停提供服务，直至费用支付完毕。
2. 若乙方未按本协议约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因违约导致本协议提前终止，违约方应承担相应违约责任。
八、保密条款1. 双方应对本协议内容、甲方的个人信息及档案材料等保密信息予以保密。
人事保管档案协议范本4篇
人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。
1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。
1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。
第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。
2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。
2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。
第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。
3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。
第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。
4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。
第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。
5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。
第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。
6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。
第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。
个人委托保管人事档案协议书7篇
个人委托保管人事档案协议书7篇篇1甲方（受托单位）：__________________（单位全称）乙方（个人）：__________________（姓名）身份证号码：__________________鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，达成如下协议：一、协议目的甲乙双方根据平等、自愿的原则，经友好协商，就乙方将其人事档案委托甲方保管事宜达成此协议。
甲方同意接受乙方的委托，保管其人事档案。
二、档案保管内容本协议所指的人事档案包括但不限于乙方的个人简历、学历证明、职称证书、身份证复印件以及其他相关个人资料。
乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
三、协议期限及保管费用1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
协议期满前，双方可协商续签。
2. 乙方应当向甲方支付人事档案的保管费用，费用标准为______元/年。
费用支付方式及时限为______。
四、甲方的权利义务1. 甲方应当按照国家法律法规的规定，妥善保管乙方的人事档案。
2. 甲方应当对乙方的人事档案保密，不得泄露或非法使用。
3. 甲方有权对乙方提供的人事档案材料进行审核，确保其真实性。
4. 甲方有权按照本协议约定收取保管费用。
五、乙方的权利义务1. 乙方应当提供真实、完整的人事档案材料。
2. 乙方有权要求甲方按照约定保管其人事档案。
3. 乙方应当按时支付本协议约定的保管费用。
4. 乙方有权在合理期限内查询其人事档案保管情况。
六、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
2. 若因履行本协议发生纠纷，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他约定事项1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议自甲乙双方签字（盖章）之日起生效。
人事档案及关系保管协议(流动人员)3篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)3篇篇1协议编号：[协议编号]甲方（保管机构）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（流动人员）：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]住址：[乙方住址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方因工作变动或其他原因需要将其人事档案及关系委托甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意，乙方将其人事档案及关系交由甲方保管，甲方提供档案存放和保管服务，保障档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管内容本协议所指人事档案及关系包括但不限于以下内容：履历材料、学历材料、职称材料、党员材料、家庭社会关系材料及其他相关个人材料。
乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。
期限届满后，若双方继续合作，可另行签订协议或按本协议相同条款续签。
四、甲方责任和义务1. 甲方应当为乙方提供安全、可靠的人事档案存放场所，确保档案的实体安全。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的安全、完整。
3. 甲方应根据乙方需求，提供档案查询、证明出具等服务。
4. 甲方应对涉及乙方的个人信息予以保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、乙方责任和义务1. 乙方应保证其提交的人事档案材料的真实性和完整性。
2. 乙方需向甲方提供有效的联系方式，如有变更应及时通知甲方。
3. 乙方应按照协议约定支付档案保管费用。
4. 乙方有权查询其档案情况，但应按规定办理相关手续。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币_____元/年。
2. 乙方应在签订本协议时一次性支付年度档案保管费用。
3. 若乙方逾期未支付费用，甲方有权暂停提供保管服务。
七、协议变更与终止1. 双方同意，本协议的任何变更应当经双方协商一致，并以书面形式作出。
2. 本协议期限届满时终止，若需继续合作，双方应重新签订协议。
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)4篇篇1人事档案及关系保管协议(流动人员)为了规范流动人员的人事档案及关系保管工作，保护员工的合法权益，提高人事管理水平，特制定本协议。
本协议适用于公司流动人员，包括外派员工、兼职员工、实习生等。
第一条人事档案建立1. 公司应在员工进入公司工作时建立员工的人事档案，包括个人基本信息、工作经历、证件材料、考核评价等内容。
2. 公司应对员工的人事档案进行严格管理，确保信息真实完整，不得私自篡改或销毁档案资料。
3. 公司对员工的个人信息和档案资料应严格保密，不得向任何单位或个人透露。
第二条人事档案移交1. 在员工调动或离职时，公司应及时将员工的人事档案移交至相应部门或何地点。
2. 受移交部门或地点应妥善管理员工的人事档案，不得私自处理或外传员工的档案资料。
3. 员工调动或离职后，原管理部门应及时报告人事档案移交情况，并与接收部门或地点确认。
第三条人事关系保管1. 公司应建立员工的人事关系档案，包括劳动合同、工作岗位、薪酬福利、培训记录等内容。
2. 公司不得随意更改员工的劳动合同、岗位职责或薪酬福利待遇，应经过员工本人同意并签字确认后方可执行。
3. 公司应定期对员工的人事关系档案进行审核，及时更新维护，确保档案真实合规。
第四条人事关系转移1. 在员工调动或离职时，公司应将员工的人事关系档案一并移交至新管理部门或地点。
2. 受移交部门或地点应按照公司规定，继续管理并更新员工的人事关系档案。
3. 员工调动或离职后，原管理部门应及时报告人事关系档案转移情况，并与接收部门或地点确认。
第五条争议处理1. 对于人事档案及关系管理方面的争议，员工可以向公司人力资源部门提出申诉。
2. 公司应及时召开相关部门协商会议，解决员工提出的问题，保障员工的合法权益。
3. 如无法协商解决，员工可以向上级主管部门或相关劳动仲裁机构投诉，寻求进一步协调处理。
第六条生效期限1. 本协议自公司公布之日起生效，至公司另行通知终止为止。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：__________乙方（个人档案持有人）：__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、规范、有效管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。
二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。
三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管，确保档案不丢失、不损坏。
3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查询和使用档案。
4. 甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。
3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料，确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方应遵守本协议约定，未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。
六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度，确保档案的安全、完整。
2. 乙方需查询档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。
3. 甲方应根据乙方的申请，提供必要的档案查询服务。
七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的安全。
如因一方泄露档案信息造成损失，应承担相应责任。
2. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
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人事档案保管协议
合同编号：甲方（保管方）：法定代表人： ______住所：联系电话：统一社会信用代码：乙方（寄存方）：法定代表人： ______住所：联系电话：统一社会信用代码：根据乙方申请，现就乙方委托甲方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间自___年__月___日至___年__月___日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1、负责办理有关调转手续；
2、依据有关规定，管理乙方人事档案，办理相关业务；
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4、存档人员退休申报；
5、在委托保管档案期间，甲方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月元（大写：），按存档期限一次结清；
2、一次性交费不少于年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3、档案保管到期前天，应及时与甲方办理续存手续，否则到期甲方不再承担档案保管的义务；
4、保存好协议和交费凭证。
四、违约责任
1、合同未到期之前若保管方要求解除合同，应当交纳元（大写：）违约金。
2、保管物在保管期间发生的损坏，由保管方负赔偿责任。
五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；
也可由当地部门调解；协商或调解不成的，按下列第种方式解决：
1、提交仲裁委员会仲裁；
2、依法向人民法院起诉。
六、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
七、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（签章）：乙方（签章）：法定代表人： ______法定代表人： ______委托代理人： ______委托代理人： ______（签章）（签章）___年__月___日___年__月___日签于：签于：。