河北建设工程档案移交责任书
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
）。
工程档案管理责任书
工程档案管理责任书甲方（建设单位）：乙方：（监理单位）丙方：（施工单位）一、工程档案管理的重要性：1.1工程档案是工程管理工作的书面成果,工程档案水平的高低直接反映了工程管理水平的高低.、1.2真实、有效的工程档案是工程竣工后维修、查阅、调研的重要依据,有着重要的历史价值.二、项目档案管理工作的责任划分:2.1监理负责本项目档案的全面、全过程管理和归档(含发包人资料、施工资料及监理自身资料).2.2总承包单位负责总、分包（含指定分包）施工资料的管理归档2.3发包人单位负责工程档案的配合、指导、监督.三、工程档案的工作目标:3.1完成符合《西安市建设工程竣工档案的编制及报送规定》（西安市城市规划局编制）和《档案管理细则》《西安市城市建设档案管理条例》等规定、规范归档要求的工程档案；负责通过城市档案馆验收(拿到《西安市建设工程档案验收合格证》)。
3.2.完成工程实际进度与计划进度对比表格及图示(月度及年度)3.3.工程档案必须采用纸质和电子双轨制四、工程档案的过程控制:每月20日采用“工程档案督察表格”进行工程档案检查,并由甲方采取随机抽查的方式检查。
不合格者不得申请工程进度款,以确保工程资料与工程进度同步.五、工程档案的具体工作内容:5.1乙、丙二方应按第三条要求，并指派专职人员负责收集、保管、整理、预立卷、组卷施工全过程中形成的所有技术文件材料、图纸、图表、声像材料，并按规定提交电子文件，做好节点验收及归档工作；5.2乙方应代表建设单位认真履行监理职责，督促和定期检查丙方做好施工技术文件材料工作，对形成的材料按照现场工程质量和实物进行认真核查，并认真做好各项签证工作，对不符合要求的文件材料不予签证，退回相关文件，直至整改符合要求，以确保监理文件和施工技术文件的真实性和准确性。
签证原文件由甲方存留，乙方丙方存留复印件。
现场签证的草稿不得作为资料文件存档必须经过整理并重新签证。
草稿原件作为附件保留。
河北省建筑工程资料管理规程
题要
1、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反
映建筑工程的建设情况和实体质量。 2 工程资料应字迹清楚、
内容完整、结论明确，并应签字盖章齐全。
3、工程资料应
以打印文本为主， 纸质载体幅面为 A4，手工书写部分应用蓝
黑或黑色碳素墨水。 4、工程资料不得随意修改。当需修改
( 一) 新增规定
《建筑工程资料管理规程》 (DB13(J)/T145 — 2012) 新
增规定：
01、隐蔽工程验收记录增加声像资料 ;
02、工程资料载体及填写要求 ;
03、工程资料结论栏的填写要求 ;
04、资料修改的规定 ;
05、档案移交与备案的规定 ;
06、资料的重新分类 ;
07、各类资料填写、编制、审核及审批的规定 ;
时，应实行划改，并由划改人签字确认。
河北省的建筑工程资料管理规程对河北省的建筑工程 资料的分类、修改、编制等进行方方面面的规定。建筑工程 资料管理都必须依据这套规程来进行整理和保存。规程每隔 几年都会进行改进，所以就让来讲解一下河北省建筑工程资 料管理规程 2017 的内容。
▲河北省建筑工程资料管理规程 2017 的内容 根据省住房和城乡建设厅《关于印发的通知》 ( 冀建质 [2011]140 号) 要求， 唐山市建设工程质量监督检查站对 《建 筑工程技术资料管理规程》 DB13(J)35 — 2002 进行了修订。 经组织审查，批准修订后的《建筑工程资料管理规程》 为河北省工程建设标准，编号为 DB13(J)/T145 —2012，自 2013 年 4 月 1 日起施行。原《建筑工程技术资料管理规程》 DB13(J)35 — 2002 同时废止。
时间应在合同中做出明确要求。当合同无规定时，工程移交
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为50m×80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
建设工程竣工档案移交书【模板】
二 份
档案全部移交贵馆。
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
建 设
单
位
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
留 存
写内容。
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字）
建设单位档案员：（签字）
年月日
馆 留
存
写内容。
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字） 建设单位档案员：（签字）
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
年月日
建设工程竣工档案移交书
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
建设工程竣工档案移交书
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
建设单位
（ 章）
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
二 份
档案全部移交贵馆。
监理单位
（公 章）
监理单位
（公 章）
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
城 建
档
案
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
工程资料归档责任书
工程资料归档责任书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对工程项目的相关资料进行归档管理，乙方具备相应的资质和能力承担此项工作，经双方协商一致，特制定本责任书，明确双方的权利和义务。
一、归档资料范围1. 工程图纸、设计文件、施工方案等技术资料；2. 工程合同、协议、会议纪要等法律文件；3. 工程进度报告、质量检验记录、安全检查记录等工程管理文件；4. 工程竣工验收报告、竣工图等竣工资料；5. 其他与工程项目相关的文件和资料。
二、归档要求1. 归档资料应真实、完整、准确，不得有遗漏或错误；2. 归档资料应按照国家和行业标准进行分类、编号、装订；3. 归档资料应妥善保管，防止损坏、丢失或泄露；4. 归档资料应定期进行整理、更新，确保信息的时效性。
三、乙方责任1. 乙方应按照甲方的要求，及时、准确地完成资料归档工作；2. 乙方应对归档资料的质量和安全负责，确保资料的完整性和保密性；3. 乙方应配合甲方进行资料的查询、借阅和复制工作；4. 乙方应定期向甲方报告归档工作进展情况，并接受甲方的监督和检查。
四、甲方责任1. 甲方应提供必要的资料和信息，协助乙方完成归档工作；2. 甲方应按照约定支付乙方归档服务费用；3. 甲方应对乙方的工作成果进行验收，并提出改进意见；4. 甲方应保护乙方的商业秘密和工作成果，不得泄露给第三方。
五、违约责任1. 如乙方未能按时完成归档工作，或归档资料存在质量问题，应承担相应的违约责任；2. 如甲方未能按时支付服务费用，或未能提供必要的资料和信息，应承担相应的违约责任；3. 双方应通过友好协商解决违约问题，协商不成时，可依法申请仲裁或提起诉讼。
六、其他事项1. 本责任书自双方签字盖章之日起生效，有效期至工程资料归档工作完成之日止；2. 本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本责任书未尽事宜，双方可另行协商解决。
建设工程竣工档案移交承诺书
建设工程竣工档案移交承诺书建设工程竣工档案移交承诺书本单位的工程，规划许可证号，在向市城建档案馆申请档案验收时，尚缺少以下材料。
本单位承诺在工程竣工验收后二十个工作日内完成所缺材料移交。
如有违背，由本单位承担一切法律后果。
特此承诺。
承诺单位（盖章）负责人（或其委托代理人）联系电话日期备注：本承诺书一式两份，台州市城建档案馆、承诺单位各执一份。
缺少的材料清单（缺少的资料在□内打√）：（免报资料）1、项目建议书批复文件及项目建议书□2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告□3、专家论证意见、项目评估文件□4、有关立项的会议纪要、领导批示□5、选址申请、选址规划意见通知书及附图6、建设用地批准书□7、建设用地规划许可证及其附件附图□8、土地使用证明文件及其附件□9、规划放样文件□10、工程地质、水文地质勘察报告□11、人防、防雷、环评、消防等有关主管部门审查意见□12、设计方案、施工图设计文件审查意见□13、节能设计备案文件□14、建设工程规划许可证及其附件附图□15、建设工程施工许可证□16、工程（含人防工程）质量监督手续□17、规划、消防、环保、人防、气象、民政等部门出具的认可文件或准许使用文件及检测报告□18、竣工验收备案表□（必报资料）19、建筑、结构、人防竣工图□20、给排水、采暖、电气、通风、消防、智能化等其他专业竣工图□21、规划红线内的室外给排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线及道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图□（容缺资料）22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员的基本信息、项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书□23、勘察、设计、施工、监理合同□24、监理规划、监理实施细则、监理工作总结□25、工程开工/复工审批表、暂停令、质量事故报告及处理资料、延期报告□26、工程概况表、建设工程质量事故勘查记录及报告书、见证试验检测汇总表□27、图纸会审记录、设计变更通知单、洽商记录□28、工程开工/复工报告、延期申请表□29、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆等出厂证明书□30、钢材、水泥、砂、碎（卵）、外加剂、防水涂料、防水卷材、砖（砌块）试验报告及汇总表□31、预应力筋、锚具、夹具、连接器；钢结构用钢材、防火涂料、焊接材料、高强度大六角头螺栓连接副、扭剪型高强螺栓连接副；幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶；散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆见证取样试报告及汇总表□32、节能工程材料复试报告、汇总表、性能检测报告□33、土建、安装隐蔽工程验收记录□34、工程定位测量记录□35、建筑物垂直度、标高观测记录□36、沉降观测、基槽验线、地基钎探、地基验槽、地基基础、主体结构中间验收记录□37、桩位偏差记录及附图□38、大型构件吊装、预应力筋张拉、有粘结预应力结构灌浆、网架（索膜）施工记录□39、土工击实、回填土、钢筋机械连接、焊接连接、砂浆抗压强度、混凝土抗压强度、抗渗、外墙饰面砖样板粘结强度、后置埋件抗拔、网架节点承载力、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告□40、砌筑砂浆试块强度、混凝土试块强度统计、评定记录□41、超声波探伤报告、探伤记录、钢构件射线探伤、磁粉探伤报告□42、钢结构焊接工艺评定、高强度螺栓抗滑移系数、防腐、防火涂料厚度、幕墙及外门窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能、平面内变形性能、室内环境等检测报告□43、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验、结构实体混凝土强度、钢筋保护层厚度验收记录□44、分部（子分部）工程质量验收记录□45、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、工程质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程感观质量检查记录□46、住宅分户验收汇总表□47、勘察、设计单位工程质量检查报告□48、施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、工程竣工验收报告□49、工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见□50、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书□51、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌的照片及建设过程中的录音、录像（重大工程）□52、技术报告、成果表文件；专业管线、综合管线图；地下管线测量成果光盘□53、建设工程（含地下管线）档案预验收申报表□54、台州市建设工程档案自检表□。
工程施工档案移交书(3篇)
第1篇一、移交单位名称：XX建筑集团有限公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人：XX二、接收单位名称：XX市建设工程档案馆地址：XX省XX市XX区XX路XX号负责人：XX三、移交背景根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、系统，现将我单位负责的XX工程项目施工档案进行移交。
四、移交范围及内容1. 移交范围：本移交书所涉及的范围为XX工程项目施工档案，包括以下内容：（1）施工组织设计及施工方案；（2）施工图纸及技术资料；（3）施工过程中的各类记录、报表、报告；（4）施工过程中的试验、检测报告；（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料；（6）施工过程中的质量验收记录；（7）施工过程中的安全生产记录；（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录；（9）施工过程中的合同、协议等法律文件；（10）施工过程中的其他相关资料。
2. 移交内容：（1）施工组织设计及施工方案：共1卷，纸质版1份；（2）施工图纸及技术资料：共3卷，纸质版3份；（3）施工过程中的各类记录、报表、报告：共5卷，纸质版5份；（4）施工过程中的试验、检测报告：共2卷，纸质版2份；（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料：共3卷，纸质版3份；（6）施工过程中的质量验收记录：共2卷，纸质版2份；（7）施工过程中的安全生产记录：共1卷，纸质版1份；（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录：共1卷，纸质版1份；（9）施工过程中的合同、协议等法律文件：共2卷，纸质版2份；（10）施工过程中的其他相关资料：共1卷，纸质版1份。
五、移交方式及时间1. 移交方式：本移交书涉及的施工档案以纸质版形式移交，同时提供电子版。
2. 移交时间：自本移交书签署之日起5个工作日内完成档案移交。
六、移交要求1. 移交单位应确保所移交的施工档案真实、完整、准确、系统。
工程档案移交保管方案模板
工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。
对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。
因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。
2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。
3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。
4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。
5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。
6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。
7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。
河北省城市建设档案管理规定-
河北省城市建设档案管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省城市建设档案管理规定（二０００年三月一日）第一条为加强城市建设档案管理，规范城市建设档案的形成、移交、保管和利用等行为，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定所称的城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以文字、图纸、图表和声像制品等为载体的文件材料。
第三条本规定适用于本省行政区域内城建档案的形成、移交、保管和利用。
第四条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，将城建档案工作纳入城市建设事业的发展规划，建立以城建档案管理机构为中心、产生城建档案单位的档案室为基础的城建档案管理体系，保证城建档案机构、人员、设施和经费的落实，使城建档案工作与当地的城市规划、建设和管理工作同步发展。
第五条县级以上人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。
各级城建档案管理机构在同级建设行政主管部门的领导下，负责本行政区域内城建档案的日常管理工作，并在业务上接受上级城建档案管理机构和同级档案行政管理部门的监督、指导。
建制镇人民政府应当指定人员负责城建档案的管理工作。
第六条产生城建档案的单位应当根据需要设置档案工作机构或者配备人员，按照城建档案归档的内容，做好收集、整理、建档、保管和利用工作，并按规定向城建档案管理机构移交档案。
任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档或者将档案占为己有。
对产生城建档案的单位，城建档案管理机构应当进行技术指导，并对其重点建设工程的档案进行跟踪管理。
建设工程档案移交说明书
建设工程档案移交说明书
根据《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《甘肃省档案管理条例》等法律法规，本工程档案资料经预验收合格，现按照建设工程档案进馆（室）范围及归档内容规定，向城建档案管理馆（室）移交。
工程名称：
工程地址：
面积：（大写：平方米）
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
上述工程档案资料，已经城建档案管理部门如数点收清楚。
今后利用该工程档案时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件资料。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
负责人：负责人：
移交人：交接书：
年月日年月日
注：交接书一式两份，移交方一份，接收方一份，对移交档案有需要说明的问题可以另附材料。
工程档案移交协议书
工程档案移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方已完成某工程项目的施工，并已通过验收，现根据相关法律法规和行业规范，甲乙双方就工程档案的移交事宜达成如下协议：第一条档案范围甲方同意将以下工程档案移交给乙方：1. 工程竣工图纸及设计变更记录；2. 施工日志、施工记录及施工过程中的各类检测报告；3. 工程质量检验报告、验收记录及相关证明文件；4. 工程安全监督记录及安全事故处理报告；5. 其他与工程相关的技术资料和文件。
第二条移交条件1. 甲方保证所移交的工程档案真实、完整，且未被涂改或损坏；2. 乙方应具备接收和保管工程档案的条件和能力。
第三条移交程序1. 甲方应在本协议签订后____天内，将工程档案整理、分类，并列出详细的移交清单；2. 乙方在接到移交清单后____天内，应组织专业人员对档案进行初步审查；3. 双方确认档案无误后，应签署档案移交确认书，并由甲方正式移交给乙方。
第四条档案保管1. 乙方应按照国家有关档案管理的规定，妥善保管接收的工程档案；2. 乙方应保证档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
第五条档案使用1. 乙方有权使用接收的工程档案，但仅限于与工程相关的用途；2. 未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于商业目的或转交给第三方。
第六条违约责任1. 如甲方未能按照本协议规定的时间移交档案，应向乙方支付违约金____元；2. 如乙方未能妥善保管档案，导致档案丢失或损坏，应赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条争议解决本协议在执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本协议未尽事宜，由双方协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________法定代表人（签字）：____________ 法定代表人（签字）：__________签订日期：____年____月____日（本协议书到此结束，以下无正文）。
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为50m×80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室建设工程档案移交责任书承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：一、工程项目名称：二、甲方责任：1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
档案移交责任书
报送工程竣工档案责任书编号：( )为确保本工程档案的系统、完整、准确，并及时移交市城建档案馆，根据国务院、建设部、区建设厅及本市关于加强建设工程档案管理工作的规定，建设单位与桂林市城市建设档案管理处签订本责任书。
一、各有关单位(建设、勘察、设计、施工、监理等)应明确档案工作职责，建立健全工程档案工作管理制度，将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。
建设单位在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案的套数(一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交市城建档案馆)、费用、质量、移交时间、双方责任及违约处罚条款等提出明确要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作与工程进度同步，内容和质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》要求，接受城建档案管理处的检查和监督。
三、市城建档案管理处负责对该工程档案工作跟踪管理，并负有指导、监督、检查、协助整理、参加工作项目竣工验收的责任。
四、建设单位在组织工程项目竣工验收前，应将编制的建设工程档案(含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图)提请市城建档案管理处进行预验收。
预验收合格后，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》，建设单位方可组织工程项目竣工验收；没有取得《建设工程档案预验收认可书》工程项目，市建设行政主管部门不予办理建设工程竣工备案。
建设单位在组织工程项目竣工验收时，应提请市城建档案管理处参加五方验收组竣工验收。
五、工程项目竣工验收后，建设单位应在三个月内(以《竣工验收意见书》、《竣工验收证明书》时间起)向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案原件。
六、建设单位违反规定，未向市城建档案馆移交工程档案的，市建设行政主管部门将按国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定给予行政处罚：责令改正，处一万元以上十万元以下罚款，对单位直接负责的主管人员和其它直接责任人员处单位罚款额百分之五以上百分之十以下罚款；构成犯罪的依法追究刑事责任。
建设工程竣工档案移交承诺书范例
建设工程竣工档案移交承诺书范例
内容简介
建设工程竣工档案移交承诺书范例,可供参考:
第一条:承诺书依据:中华人民 __《档案法》、 __令第279号《建设工程质量管理条例》、 __令第90号《城市建设档案管理规定》、__、国家质检总局《建设工程文件归档规范》、省 __第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书.
第二条:移交范围和要求:
根据《建设工程文件归档规范》的相关规定,列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等.竣工档案应是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档规范》（gb/t50328—xx）要求组卷,确保工程竣工档案完整、真实和准确.
...
内容仅供参考。
河北省建设工程档案移交责任书
河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
河北省建设厅办公室关于开展全省城市建设档案管理监督检查工作的通知-冀建办[2007]72号
![河北省建设厅办公室关于开展全省城市建设档案管理监督检查工作的通知-冀建办[2007]72号](https://img.taocdn.com/s3/m/3350bda11b37f111f18583d049649b6648d70905.png)
河北省建设厅办公室关于开展全省城市建设档案管理监督检查工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省建设厅办公室关于开展全省城市建设档案管理监督检查工作的通知（冀建办〔2007〕72号）各设区市建设局，保定、承德市规划局：为加强城市建设档案管理，推进依法管档工作，决定对全省城建档案管理工作进行监督检查。
现将有关事宜通知如下：一、检查内容（一）履行职责情况：1、各级建设（规划）行政主管部门是否将城建档案工作列入领导议事日程，并纳入城乡建设事业发展的长期规划和年度计划。
能否做到与当地的城市规划、建设和管理工作同步发展。
能否在人员、经费、设备等方面给予保障。
2、有无城建档案工作会议制度及执行情况。
3、本级城建档案管理部门对下级机构的监督、指导职责履行情况。
（二）依法治档情况：1、出台了哪些与国家、省有关城建档案工作的法律、法规、规章相关配套的规定、实施细则等文件。
2、城建档案行政执法制度的建立和执行情况。
3、执法检查发现的问题及解决情况。
（三）制度建设情况：1、是否制定了查询、告知、专项预验收、移交制度。
2、建设工程项目档案、城市地下管线工程档案的收集、移交管理是否纳入规划、施工、备案等建设行政管理程序。
3、是否建立了城建档案管理、借阅、接收、整理、统计、鉴定、销毁等内部管理制度及工作人员岗位责任制。
（四）基础建设情况：本级城建档案管理机构和县（市）、区机构在编人员数量、文化程度及职称水平，是否经过专业培训；经费来源及保障事业发展情况；管理手段和技术水平；装具、设备配置情况；馆藏档案种类及数量；库房面积等。
（五）城建档案的收集与移交情况：1、本年度应移交档案的竣工工程数量，实际接收工程数量，超过90日未移交档案的工程数量及其处理结果。
签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。
2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。
三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。
七、申请材料：建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。
八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。
九、法定时限：20个工作日。
承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。
十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据：1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。
2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设工程档案交接书(模板)
我（单位）承诺上述移交工程档案内容齐全、真实、有效，符合建设工程实际情况，如有虚假，愿承担由此造成的法律后果。
移交单位法定代表人（签字）：
移交人（签字）：
移交单位（盖章）
年 月 日
接收人：
接收单位（盖章）
年 月 日
说明：1.档案总数包含光盘数量，一张光盘视为一卷。2.本交接书为城乡建设档案管理机构接收城建档案的凭证。交接书一式五份，移交方二份，接收方三份。
建设工程档案交接书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）文件的规定，向城乡建设档案管理机构移交：
工程名称
单位（子单位）
工程名称
工程地址
开工日期
竣工日期
建
设
工
程
档
案
情
况
实体档案总数
（ ）卷
纸质档案
（ ）卷
文字
卷
图纸
卷 张
电子文件光盘
盘
城市管线信息数据光盘
盘
电子档案数据
件（ ）
附：《城建档案案卷目录》1份，共 页。
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河北省建设工程档案移交责任书
编号：县（区）河北省＿＿＿＿＿＿＿市
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。
一、甲方责任
、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。
、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。
、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。
、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。
、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。
文件材质和书写材料要有利于长期保存。
二、乙方责任
、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。
应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。
、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项1 / 3
验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
、接收建设工程档案，确保所收档案安全保管。
三、违约责任
、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第条及国务院《建设工程质量管理条例》第条和第条规定予以处罚。
、城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的，或验收合格后，不出具验收认可书的，由建设行政主管部门责令改正。
四、本责任书一式两份，甲、乙双方各存档一份，自签字之日起生效。
附件：工程项目登记表
甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）
经办人：经办人：
签订日期年月日
工程项目登记表
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建设单位名工程名工程地建设单位地
建筑面积建设单位法工程规代度
建设单位联投（万元建设单位联结构类电建设工程设计单位名划许可证开工时施工单位名
监理单位名竣工时
建设单位档岗位证书联系电资料施工单位档岗位证书联系电资料监理单位档联系电岗位证书资料
题日月登记日期年
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