行政例会管理制度-

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周行政例会管理制度

周行政例会管理制度

周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度,其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度,提高工作效率、协调各部门之间的关系,推动公司各项工作的开展。

本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。

一、周行政例会的组织形式每周一次,由公司执行总裁主持召开,参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管,由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。

二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富,主要包括以下几个方面。

(一)工作总结部门主管对上周各项工作进行总结,对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。

(二)工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报,说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划,以便其他部门有一个全面的了解。

(三)问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题,本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论,大家可以结合自身工作的实际情况,提出宝贵的意见和建议。

(四)新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划,有关部门主管应向在座人员进行简要介绍,并围绕其主要内容展开讨论,以便全面了解新项目的情况。

(五)其他事项其他有关公司运营和管理的事项,如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题,也可以在周行政例会中进行讨论。

三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式,应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流,加强协调和合作,更有利于实现公司的各项工作计划,增强公司的整体竞争力。

它的具体工作效果主要体现在以下方面。

(一)提高工作效率周行政例会的召开,可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象,不重复的工作,帮助排除工作上的瓶颈,提高工作效率。

(二)协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突,往往会影响公司的工作和发展。

通过周行政例会,可以让各部门之间沟通交流,并有机会互相学习和借鉴,加强协调和合作,提高整个公司的效益。

(三)促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率,同时也有助于公司的全面发展。

行政办公例会制度

行政办公例会制度

行政办公例会制度
1.0 目的
为保证县局(分公司)各项工作的整体推进,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。

2.0 适用范围
行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。

3.0 行政办公例会原则上每月召开一次,一般于每月月初举行,由局长(经理)主持。

召开行政办公例会的当周,不再召开局长(经理)办公会议。

全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。

4.0 公司行政办公例会参加人员为领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。

5.0 行政办公例会的主要任务是:
5.1 听取上月各部门重要工作完成情况的汇报和当月重要工作计划安排;
5.2 讨论研究县局(分公司)阶段性工作安排;
5.3 部门负责人之间互相通报和衔接工作;
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。

6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门先行汇报上月重要工作完成情况,并提出当月重要工作计划安排;各分管领导对分管工作
进行布置和强调;局长(经理)对县局(分公司)全面经营管理工作进行部署并提出工作要求,布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量地完成。

7.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。

8.0 本制度自印发之日起实施。

9.0 本制度由办公室负责解释。

每月行政例会工作制度范文

每月行政例会工作制度范文

每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。

2. 例会地点:公司会议室。

二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。

2. 召集人需提前三天发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。

三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。

2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员,确保大家提前了解会议内容。

四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。

2. 参会人员应按时参加例会,并积极发表意见和建议。

3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假,否则按缺席处理。

五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式,由行政部门部长主持。

2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。

3. 主持人需保持会场秩序,确保每个议题的顺利进行。

4. 会议中不得私自发言或插话,如需发言,请在主持人邀请时提出。

5. 会议期间,参会人员应保持手机静音,专心参与会议。

六、会议记录与追踪1. 会议期间,由行政部门安排专人负责记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。

3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。

4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见,并在一周内反馈给行政部门。

七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论,并采取相应的决策措施。

2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划,并通知相关部门负责人。

3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。

八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。

2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。

3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。

九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估,及时调整和优化会议制度。

2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议,以提升会议效率。

2024年行政例会制度

2024年行政例会制度
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
2024年行政例会制度
行政例会制度1
行政例会制度
1、学校行政例会的`主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
周五例会制度
1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。
2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。
3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会
1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。

行政 会议管理制度

行政 会议管理制度

行政会议管理制度第一条:总则为了规范和规范行政会议的管理,提高会议效率,加强会议决策的科学性和有效性,制定本制度。

第二条:会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议,包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。

第三条:会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则,会议的召开应当是必要的,并且能够达到预期的目标。

2. 会议的召开应当注重效率,不应当浪费时间和资源。

3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排,不应当影响工作和生活。

第四条:会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员,通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。

2. 会议应当以半小时为单位进行安排,不得超过时间。

3. 会议应当按照议程进行,不得擅自增加议程或者超时。

4. 会议记录应当由专人负责,会议结束后应当及时整理并保存。

第五条:会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持,参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。

2. 参会人员应当尊重主持人,听取报告、发表意见和提出建议。

3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。

第六条:会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策,决策结果应当具有普遍性和权威性。

2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果,提出决议,参会人员可以提出异议,并通过表决进行最后的决定。

3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益,确保决策的科学性和合理性。

第七条:会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律,不得擅自打断、扰乱会议秩序,不得发表不实言论或者诋毁他人。

2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息,不得擅自泄露。

3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。

第八条:会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档,并向相关人员通报。

2. 对已经做出的决策和安排,应当及时落实和督促执行。

3. 对会议过程中的问题和建议,应当及时整理并向负责人汇报。

第九条:会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求,进行合理安排和使用,不得超支。

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。

因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。

二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。

四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。

为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。

二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。

2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。

行政办公室例会制度

行政办公室例会制度

办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提
高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记
录。

总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一
天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后
复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;。

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。

三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。

主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。

周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。

行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。

通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。

2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。

3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。

通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。

4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。

5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。

6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。

行政例会制度

行政例会制度

行政例会制度
是指在组织内部规定了一定的时间和内容,定期召开的会议制度。

一般由主管领导或团队负责人召集,旨在促进组织内部的沟通、协调和决策。

行政例会制度的具体内容可以包括以下几个方面:
1. 定期召开:行政例会一般会定期召开,可以是每周、每月或每季度等频率,根据组织的需要来确定。

2. 参与人员:行政例会一般由相关部门的主管领导或团队负责人参与,可以邀请其他相关人员参加。

3. 会议议程:每次行政例会都会有明确的议程,议程内容可以根据组织的需要确定,一般包括前次会议事项的跟进、重要事项的讨论和决策、工作计划的安排等。

4. 会议记录:行政例会一般会有专门的人员负责记录会议内容和决策结果,形成会议纪要,便于后续跟踪和执行。

5. 决策执行:行政例会的决策会根据情况进行执行,相关部门负责人会协调和监督决策的实施,确保任务的完成。

6. 会议评估与改进:行政例会结束后,可以对会议进行评估,了解会议的效果和需要改进的地方,以便进一步优化行政例会制度。

通过行政例会制度,可以有效地提高组织内部的协作效率,加强各部门之间的沟通和协调,确保工作的顺利进行。

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医院行政例会管理制度

医院行政例会管理制度

一、目的为加强医院行政管理工作,提高工作效率,确保医院各项工作有序开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院全体行政人员参加的行政例会。

三、会议组织1. 例会由院长或其委托的副院长主持,院办公室负责会议的组织和记录。

2. 例会时间:每周五下午15:00-17:00。

3. 例会地点:医院会议室。

四、会议内容1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。

2. 院长或其委托的副院长对各部门工作提出要求、指导和建议。

3. 院办公室汇报近期工作总结及下周工作安排。

4. 针对医院重大事项、紧急事项进行讨论、决策。

5. 其他需要讨论的事项。

五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好汇报材料,确保汇报内容真实、准确、完整。

2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到。

3. 会议期间,参会人员应认真听取汇报,积极发言,提出意见和建议。

4. 院办公室负责会议记录,并将会议纪要传达到相关部门。

5. 各部门应根据会议要求,及时落实会议精神,确保各项工作顺利开展。

六、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得擅自离开会场。

2. 会议期间,手机应调至静音或振动状态,不得接打电话。

3. 参会人员应保持良好的会风会纪,不得随意插话、争吵。

七、会议效果评估1. 院办公室负责对会议效果进行评估,包括会议内容、参会人员满意度等。

2. 评估结果作为改进会议组织和工作落实的重要依据。

八、附则1. 本制度由院办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、会议记录归档1. 会议记录由院办公室负责归档,存档期限为三年。

2. 会议记录作为医院行政管理工作的重要资料,应妥善保管。

学校行政例会管理制度

学校行政例会管理制度

一、目的为加强学校行政管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体行政人员,包括校长、副校长、各部门负责人及教职工。

三、会议时间1. 行政例会每月召开一次,特殊情况可临时召开。

2. 会议时间一般安排在每月第二周的星期三下午。

四、会议内容1. 校长或副校长主持,对上个月学校工作进行全面总结,分析存在的问题,提出改进措施。

2. 各部门负责人汇报本部门工作情况,包括工作进展、存在的问题及下一步工作计划。

3. 校长或副校长对各部门工作提出指导性意见,对学校整体工作作出部署。

4. 讨论学校重大事项,如教育教学改革、校园建设、财务预算等。

5. 研究解决学校日常工作中出现的问题。

五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好会议材料,包括工作总结、存在问题、改进措施等。

2. 行政人员应按时参加例会,不得无故缺席。

3. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话。

4. 会议期间,认真听取他人发言,积极发表意见和建议。

5. 记录会议内容,形成会议纪要,并及时传达至相关部门。

六、会议纪律1. 会议期间,严禁迟到、早退、缺席。

2. 不得在会议期间进行无关事项的讨论。

3. 不得在会议期间玩手机、聊天等。

4. 不得在会议期间擅自离开会场。

七、会议效果评价1. 学校将定期对行政例会进行效果评价,包括会议组织、参会人员、会议内容等方面。

2. 对会议效果好的部门和个人给予表彰和奖励。

3. 对会议效果差的部门和个人进行批评和整改。

八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范学校行政例会的召开,提高会议效率,确保学校各项工作有序进行。

全体行政人员应严格遵守本制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。

行政例会管理制度范文(三篇)

行政例会管理制度范文(三篇)

行政例会管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强行政例会的管理,提高行政决策的质量和效率,制定本制度。

第二条行政例会是指公司领导班子成员、部门负责人和相关人员定期召开的会议,用以研究、讨论和决策公司的重大事项。

第三条行政例会由公司董事长或者总经理主持,由相关部门负责人和与会人员参加。

第四条行政例会应当按照事先确定的议程进行,确保会议的效果和结果。

第五条行政例会应当记录会议内容,并及时进行会议纪要的整理和分发。

第六条行政例会的决策结果应当及时通知相关人员,并追踪和监督决策的执行情况。

第七条本制度适用于公司的行政例会管理。

第二章行政例会的召开第八条行政例会的召开应当根据公司的需要,及时、有效地进行。

第九条行政例会的召集可以通过口头通知、书面通知、电子邮件等形式进行。

第十条行政例会的日程和议题应当提前通知与会人员,确保参会人员做好准备。

第十一条行政例会的召开应当定期进行,一般为每周或每月一次。

第十二条重要的紧急事项可以随时召开行政例会进行研究和决策。

第三章行政例会的议程和议题第十三条行政例会的议程应当包括重要事项的研究、讨论与决策。

第十四条行政例会的议题应当与公司的发展战略和目标密切相关。

第十五条行政例会的议题可以由董事长或总经理指定,也可以由与会人员提议。

第十六条行政例会的议题应当提前通知与会人员,并进行必要的资料准备。

第十七条行政例会的议程和议题应当及时调整和补充,确保会议的针对性和实效性。

第四章行政例会的组织和管理第十八条行政例会由董事长或总经理主持,由秘书负责会议组织和纪要整理。

第十九条行政例会的会议室应当具备良好的硬件设施,以保证会议的顺利进行。

第二十条行政例会应当坚持时间的严格控制,避免会议时间的浪费和拖延。

第二十一条行政例会应当注重会议气氛的营造,鼓励与会人员自由发言和讨论。

第二十二条行政例会的决策结果应当明确具体,充分说明决策的理由和依据。

第五章行政例会的纪要和追踪执行第二十三条行政例会的纪要应当简洁明了,记录会议的讨论和决策情况。

行政例会制度范文

行政例会制度范文

行政例会制度范文第一章总则第一条目的和依据行政例会制度是为了提高企业行政管理的高效性和科学性,加强跨部门沟通与协调,加强企业内部信息共享,有效推动各项工作的顺当开展。

本制度依据《中华人民共和国公司法》、公司章程等法律法规内容订立。

第二条适用范围本制度适用于全企业范围内的行政部门和相关部门的办公成员。

行政例会是以行政部门为核心,邀请相关部门参加的例行性会议,实在范围包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、采购部等。

第三条定义1.行政例会: 指定期定时间地召开的行政部门和相关部门参加的会议,以讨论与解决重点决策、工作难点、协调事宜为重要目的。

第四条原则1.公开透亮原则:会议信息、议程、决策结果应当适时向参会人员和相关部门进行公开,以保证信息传递的透亮和公正。

2.问题导向原则:行政例会应侧重解决当前工作中的问题和冲突,提出科学有效的解决方案。

3.决策性原则:行政例会对于涉及部门工作调整、人员调整、重点决策等事项,应适时进行决策和布置。

第二章组织管理第五条组织机构1.行政例会由企业法务部门负责组织和召开,由法务经理担负会议主持人。

其他相关部门的负责人作为常务参会人员。

第六条会议召开频次1.行政例会原则上每周召开一次,实在时间和地点由主持人确定。

2.如遇特别情况,主持人有权调整会议时间。

第七条会议确认和通知1.行政部门应提前两天将会议的时间、地点、议程、参会要求等信息通过邮件或内部通知发布给参会人员。

2.参会人员如有合理事由无法参加会议,应提前向行政部门请假并说明理由。

第八条会议议程1.会议议程由主持人主导订立,参会人员可提前提交议题,经主持人审核后纳入会议议程。

2.议程内容包括但不限于工作报告、问题讨论、决策布置等。

第九条会议记录1.行政部门应布置专人进行会议记录,记录会议议题、参会人员发言、会议决策等内容。

2.会议记录应适时整理、保密并归档,以备后续参考。

第十条会议纪律1.参会人员须按时参加会议,如有特别情况致使无法按时参会,应提前通知行政部门。

行政机关例会制度

行政机关例会制度
第六条会议纪律
(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
(二)会议期间,应保持会场秩序,尊重他人发言,禁止私下ห้องสมุดไป่ตู้谈。
(三)会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密。
(四)会议结束后,参会人员应按要求落实会议决定事项。
第七条会议决策
会议决策应充分发扬民主,实行集体决策。会议决策事项应明确责任部门、完成时限和验收标准。
第八条本制度的解释权归行政机关所有。
第九条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。如遇国家法律法规调整,按照国家法律法规执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要,提前收集议题,明确会议主要讨论内容。
2.制定议程:根据收集的议题,制定会议议程,明确会议讨论顺序。
(四)保密原则:会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第五条会议组织
(一)会议主持人:由行政机关负责人或指定人员担任。
(二)会议记录人:由行政机关工作人员担任,负责记录会议内容。
(三)会议通知:由行政机关办公室或指定部门负责通知参会人员。
(四)会议签到:参会人员应在会议开始前签到,会议记录人负责统计参会人员。
(二)专题例会:针对特定议题或问题召开的会议。
(三)临时例会:根据工作需要,临时决定召开的会议。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议内容要紧密结合工作实际,注重解决问题,提高工作效率。
(二)充分准备:会议召开前,应做好相关准备工作,确保会议质量。
(三)广泛参与:鼓励各部门、各单位积极参与会议,充分发表意见和建议。
3.通知参会人员:会议组织者应提前将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。

2024年行政例会管理制度样本(三篇)

2024年行政例会管理制度样本(三篇)

2024年行政例会管理制度样本餐饮管理公司行政例会制度为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。

一、会议时间:每周一上午8:00--9:00二、会议地点:三、会议主持人:总经理四、参会人员五、会议记录:1、人力资源部文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。

记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

六、会议内容:1、主要____部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、前厅管理人员汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。

5、质检部汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出需要协调配合的问题。

总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。

对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题____专题讨论。

八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、会议纪律1、迟到。

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后____分钟内未到的,计为迟到。

信息化办公室行政例会制度(三篇)

信息化办公室行政例会制度(三篇)

信息化办公室行政例会制度是指信息化办公室定期召开行政例会的一套制度。

一、目的和意义:1.提高信息化办公室行政管理水平,强化工作落实和监督。

2.促进信息化办公室各部门之间的沟通与协调,推动工作协同。

3.加强工作纪律建设,规范工作流程和责任分工。

二、召开频率:1.行政例会原则上每月召开一次,特殊情况下可以调整召开时间。

2.每次行政例会的会议时间为2小时,具体时间和地点需要提前确定。

三、议题设置:1.行政例会议题应包括信息化办公室的工作计划、工作进展、问题解决、工作总结等内容。

2.会议议题由主管领导提出,由主持人审核确认后确定。

四、参与人员:1.信息化办公室主管领导为例会主持人,负责组织、协调和主持会议。

2.行政办公室全体工作人员为例会成员,必须准时参加例会。

五、会议流程:1.例会按照预定议程顺序进行,确保会议进度和时间紧凑。

2.主持人开会前应事先准备好会议讲话稿、会议材料和会议记录等。

3.会议进行中,参会人员可以提问、发表意见和建议。

六、会议记录:1.会议记录应详细记录会议内容、决议、行动计划和责任人等。

2.会议记录由主持人指定的会议记录员负责撰写,记录完毕后需由主持人审阅确认。

七、会议纪律:1.会议开始前必须按时到达会议室。

2.会议期间,严禁私自接听手机,打断他人发言。

3.会议结束后要按时离开会议室,确保会议室的整洁和安全。

八、会议效果检查:1.主持人需定期组织对行政例会的效果进行评估和反馈。

2.根据评估结果,及时调整和优化行政例会的议题设置和流程。

以上就是信息化办公室行政例会制度的一些基本内容,可以根据具体情况进行适当调整和完善。

信息化办公室行政例会制度(二)为了规范办公室工作,强化管理,增强执行力,提高工作质量和效率,促进争先创优,特制定本工作例会制度。

一、办公室原则上每周一上午召开工作例会,如遇特殊情况可往后推迟。

二、工作例会由办公室主任主持,办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。

三、工作例会程序:先由每位人员汇报工作,然后由办公室主任总结上周工作,部署下周工作。

学校管理行政例会制度

学校管理行政例会制度

学校管理行政例会制度一、例会简介学校管理行政例会是学校中一项重要的管理制度,通过定期召开例会,学校可以确保管理层之间的良好沟通和协调,推动学校各项工作的顺利进行。

本文档将详细介绍学校管理行政例会的目的、职责、程序以及注意事项,以确保例会的有效性和效果。

二、目的和职责1. 目的学校管理行政例会的主要目的如下:•促进管理层之间的沟通和协调,确保学校各项工作的统一思想、统一目标和统一行动;•分享学校管理层决策的信息,提高学校管理层的决策效率和准确性;•探讨和解决学校管理层在工作中遇到的问题,保证学校整体运行的稳定和顺利。

2. 职责学校管理行政例会的主要职责如下:•讨论和批准学校重大事务、政策和决策;•展示学校的工作进展和成果,分享并交流学习心得和经验;•提出和解决学校管理层在工作中遇到的问题和困难;•确定学校下一阶段的工作目标和计划;•监督和评估学校各项工作的完成情况。

三、程序1. 召开周期学校管理行政例会的召开周期一般为每周一次,例如每周周一上午9点。

2. 召开方式•学校管理行政例会可通过线下会议室召开,也可通过线上视频会议平台召开,以方便管理层参与和沟通。

3. 参与人员学校管理行政例会的参与人员一般包括以下人员:•校长、副校长以及各职能部门的主管;•各教学部门的负责人;•各支持部门的负责人。

4. 会议议程学校管理行政例会的会议议程可以根据实际情况进行调整,以下为一个典型的会议议程:•主题分享:由指定人员分享某一主题的相关信息,例如学校的新政策、工作进展等;•工作汇报:各职能部门的负责人就本周工作进行汇报,包括完成情况、存在的问题和下一步计划;•问题讨论:各部门负责人和管理层成员就当前遇到的问题进行讨论和解决;•决策和审议:对重大事务、政策和决策进行讨论、决策和审议;•其他事项:讨论其他需要共享和解决的事项。

5. 会议纪要学校管理行政例会应当及时记录会议纪要,并在会后通过邮件或其他途径进行发送和存档,以便参会人员查阅和回顾。

行政部门例会管理制度(模板)

行政部门例会管理制度(模板)

行政部门例会管理制度一、目的为加强公司行政部门内部的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本例会管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部门所有成员,包括但不限于部门经理、主管、文员等。

三、例会时间与地点1.时间:每周X下午XX:XX至XX:XX。

2.地点:公司会议室或指定其他地点。

四、例会签到与考勤1.每次例会,与会人员需按时到达会议室,并进行签到。

签到表由会议组织者提前准备。

2.签到应真实反映参会人员的到场时间,不得代签或提前签。

3.会议考勤将作为员工绩效考核的一部分,无故缺席或迟到将影响个人绩效。

4.对于连续多次未参加或迟到的情况,行政部门负责人将进行询问和跟进,必要时上报公司领导。

五、例会内容1.汇报上周工作完成情况:与会人员继续按照惯例详细汇报上周工作的完成情况,包括但不限于任务的具体进展、已完成的工作成果、遭遇的问题及相应的解决方案,以及未能按时完成的任务原因及后续处理措施。

2.讨论本周工作计划:在明确本周的工作安排时,特别加入行政相关工作内容。

明确各项工作的具体目标、责任人、完成时间以及预期成果,确保行政工作的高效运转。

3.分享工作经验:鼓励与会人员分享在行政工作中的经验和教训,促进团队在行政工作方面的整体水平提升,加强团队协作能力。

4.讨论并处理部门内部的其他事务:在例会的讨论环节中,针对行政相关内容进行深入讨论,并提出相应的处理措施。

确保行政工作能够持续优化,为部门整体运营提供有力支持。

六、例会组织与主持1.例会由行政部门负责人负责组织和主持。

2.如有特殊情况,部门负责人可指定其他人员代为组织和主持。

七、参会要求1.所有行政部门成员应按时参加例会,不得无故缺席。

2.参会人员应提前准备好汇报内容,确保会议效率。

3.会议期间,应保持手机静音或关闭,不得随意打断他人发言。

八、会议纪要及整理1.会议应安排专人负责记录会议要点和决定事项。

2.会议纪要应包含会议后工作安排的详细记录,明确责任人、完成时间和所需的资源。

行政机关例会制度

行政机关例会制度

行政机关例会制度行政机关例会制度为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。

一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的重要事项。

4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。

各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。

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行政例会管理制度:
行政例会管理制度 1 目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。

2 职责 2.1 综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;
2.2 部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;
2.3 除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3 会议分类 3.1 管理层例会 3.1.1 会议时间:每周一上午9:00召开 3.1.2 主持与记录:由董事长主持召开,行政副总负责记录。

3.1.3 参会人员:公司管理层人员。

如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。

如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。

3.1.4 会议内容:a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作
b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;
c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;
d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2 中层干部例会 3.2.1 会议时间:每月第1日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。

3.2.2 主持与记录:总经理负责主持,综合管理部负责记录。

3.2.3 参会人员:各部门负责人。

如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4 会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;
b. 对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;
c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;
d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3 部门例会 3.3.1 会议时间:视部门情况每周组织召开。

3.3.2 主持与记录:部门领导负责主持,部门文员/助理负责记
3.3.3 参会人员:部门全体人员。

如因特殊情况不能参加的,应提前向部门领导请假说明。

3.3.4 会议内容:a.落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务;
b.部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行;
c.对涉及部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;
d.追踪并改进日常管理工作。

4 会议原则各部门级例会应服从于公司级会议,如遇多个会议同期召开,应坚持小会服务于大会的原则进行调整,并向综合管理部报备。

5 会议纪律与要求 5.1 与会人必须严守时间,做到不迟到、早退或缺席。

特殊情况,须向相关领导请假,无正当理由不得迟到、缺席;
5.2 与会人应在《会议签到表》上签字,并做好本人的会议记录;
5.3 会议发言应言简意赅,紧扣议题,通俗易懂,不能过于冗长;
5.4 遵循会议主持人对议程控制的要求;
5.5 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话,原则上不准许接听电话,如须接听,请离开会场;
5.6 会议期间,不准开小差,不能打瞌睡等;
5.7 会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密,除按规定履行职责外,严谨向除与会人以外的其他人传播;
5.8 凡泄露公司会议机密者,视情节轻重扣罚100-500元/次,对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

6 会议资料 6.1 《会议签到表》(见附件1);
6.2 《会议记录表》(见附件2,含会议纪要);
6.3 工作计划与总结;
6.4 其他需要留存的资料文件。

7 附则 7.1 本制度从发文之日起实施。

若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2 本制度解释权归综合管理部,如有不明事项,请向综合管理
部咨询。

8 附件 8.1 会议签到表 8.2 会议记录表附件1: XX有限公司会议签到表会议名称会议主题主办单位协助单位会议主持人会议时间会议地点应参会人数实际参会人数缺席、请假、迟到情况:
参会人签到部门参会人签到部门附件2:
XX有限公司会议记录表会议名称会议主题主办单位协助单位会议主持人会议时间会议地点会议内容:待解决事项:
跟踪与反馈:。

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