会议室管理制度及流程
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用管理制度及流程
会议室使用管理制度及流程1. 引言会议室是公司重要的资源之一，为了合理利用会议室，提高会议效率，维护公司内部秩序，制定会议室使用管理制度及流程是必要的。
本文旨在规范会议室的使用与管理，确保会议室能够高效利用，并保证各部门的合理用会议室资源。
2. 会议室管理责任2.1 会议室管理员由公司指定的特定员工担任会议室管理员，负责会议室的预订、安排、维护等工作。
2.2 部门负责人各部门负责人应负责会议室的合理使用，确保会议室的预订与使用符合相关规定，并及时通知会议室管理员调整或取消预订。
3. 会议室预订流程为提高会议室的利用率，预订会议室应提前进行。
以下是会议室预订的具体流程：3.1 申请预订部门负责人或会议组织者填写《会议室预订申请表》，包括会议室名称、预订日期、时间段、与会人数等详细信息，并发送给会议室管理员。
3.2 确认预订会议室管理员收到预订申请表后，核对会议室的可用性，如有冲突，会与申请人协商调整。
确认预订后，会议室管理员会回复预订人确认邮件。
3.3 预订确认预订人收到会议室管理员的确认邮件后确认无误，并将邮件传达给会议参与人员。
3.4 预订修改或取消如需修改或取消预订，预订人应及时与会议室管理员联系并提供详细说明。
4. 会议室使用流程为最大限度发挥会议室的效用，确保会议的高效进行，以下是会议室使用的具体流程：4.1 会议准备会议参与人员应按时到达会议室，确保会议前准备工作完成。
需要使用会议室设备的，应提前预约，并进行相关测试。
4.2 会议开始会议室管理员在会议开始前10分钟进入会议室准备，提供必要的支持与协助。
会议室管理员应确保会议室设备正常运行，会议期间保持通畅。
4.3 会议结束会议结束后，参会人员应及时清理会议室，保持整洁。
会议室管理员会在会议结束后进行设备的关机、重置等操作，并确保会议室的安全。
5. 其他管理规定为了保证会议室的正常使用，有必要制定以下管理规定：5.1 会议室使用时间会议室的使用时间应在公司规定的工作时间范围内。
会议室日常管理制度
会议室日常管理制度一、会议室使用范围1.本制度适用于公司内所有的会议室。
2.临时会议室的使用需要提前申请，经批准后方可使用。
二、会议室使用流程1.会议室使用需提前预约，预约方式包括线上预约系统和办公室前台预约登记。
2.使用会议室需填写《会议室使用登记表》，并在使用前10分钟交给工作人员。
3.需要使用会议设备的，预约时需提前说明，并在会议开始前进行设备测试。
4.会议室临时更换必须提前申请，未经批准不得更换会议室。
5.使用完会议室后应及时清理整理，将废弃物放入指定垃圾桶。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和安静，保持会议室内公共设施的完整。
2.禁止在会议室内吸烟，禁止携带宠物进入会议室。
5.使用会议室期间，严禁在会议桌上吃东西或摆放不当的饮品，如需要提供茶水和饮料，请提前申请。
7.使用会议室期间，请保持会议室内通讯设备的静音状态，以免干扰他人。
四、会议室设备使用1.会议室使用方应确保会议室设备的正常使用和维护，并负责设备的安全。
3.使用完毕后，请关闭会议室设备电源，确认设备处于安全状态。
4.对于私人设备，一律不得接入会议室网络，避免出现信息泄漏的风险。
五、违规处理措施1.对于违反会议室管理制度的行为，首次警告，情节严重者将禁止使用会议室一周。
2.对于多次违反会议室管理制度的行为，将禁止使用会议室一个月。
3.对于损坏或丢失会议室设备的行为，按照设备实际价值进行赔偿，并将禁止使用会议室六个月。
4.对于恶意破坏公共设施和无法弥补的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
六、附则1.各部门负责会议室的日常管理，并定期检查会议室设施和设备的正常运行情况。
2.如遇特殊情况需要临时使用会议室，应经过相关领导或主管部门的批准。
3.如有发现会议室设备故障，请及时向后勤管理部门报修，并配合维修人员的工作。
4.对于常规使用的会议室设备，应定期进行保养和检修，确保设备的正常使用。
5.会议室的开放时间为每天8:00-18:00，特殊需求除外。
会议室管理制度范文（5篇）
会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
会议室管理制度范文（2）公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
最新会议规范管理流程制度
最新会议规范管理流程制度最新会议规范管理流程制度精选篇1学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。
学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。
若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。
会议结束后，应及时关闭空调和电灯。
任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。
同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
最新会议规范管理流程制度精选篇2(一)总则第一条、为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条、公司会议。
归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度公司会议室管理制度一、会议室管理的目的和意义会议室是公司内部组织会议、开展沟通、协商和决策的重要场所。
合理的会议室管理制度能够有效提升会议效率，保障会议的顺利进行，提高公司整体绩效和团队合作力。
二、会议室预定管理1. 会议室预定原则：按先来先得的原则进行预定，优先考虑高优先级的会议。
2. 预定方式：员工可通过公司内部系统或邮件预定会议室，需提供会议主题、时间、参会人数等相关信息。
3. 会议室租赁：外部组织或个人需要使用公司的会议室，需提前向行政部门递交申请，并支付相应的租赁费用。
三、会议室使用管理1. 会议开始前，会议室管理员需要提前准备好会议需要的设备和材料。
2. 会议室管理员需要在会议开始前进行会议室的整理和清洁，确保环境整洁卫生。
3. 使用会议室期间，参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗或扰乱他人。
4. 会议结束后，会议室参会人员应及时清理会场，保持环境整洁。
5. 如果会议室无人预定，在没有他人使用需求的情况下，员工可自由使用会议室，但需确保下一位预定人员的权益。
四、会议室设备管理1. 会议室设备的维护由会议室管理员负责，定期检查设备的使用情况和功能是否完好。
2. 若发现设备损坏或故障，需及时向相关部门报修或更换。
3. 会议结束后，应将会议室设备归还到指定位置，保持设备的完整和安全。
五、会议室安全管理1. 会议室内禁止吸烟和饮食，保持空气清新和环境整洁。
2. 会议室使用期间，保持门窗关闭，确保会议机密和参会人员的安全。
3. 不得私自搬动或更改会议室内的设备，确保使用安全和保护公司财产。
4. 外部组织或个人租赁会议室时，需签署安全责任书，确保使用期间的安全和保密。
六、违规处理1. 对于重复违规使用会议室或损坏会议室设备的员工，将扣除绩效或进行其他相应的处罚。
2. 对于恶意占用会议室或故意破坏设备的员工，将进行严肃处理甚至追究法律责任。
以上是我们公司会议室管理制度的基本内容，希望全体员工能够严格遵守，共同营造一个良好的会议环境，提高工作效率和团队协作能力。
服务中心会议室管理制度
一、总则为了规范服务中心会议室的使用，提高会议室使用效率，保障会议秩序，特制定本制度。
二、会议室使用原则1. 公用性原则：服务中心会议室是供全体员工使用的公共设施，应公平、公正、公开地分配使用。
2. 效率性原则：会议室使用应高效、有序，避免浪费资源。
3. 先预约后使用原则：会议室使用需提前预约，预约成功后方可使用。
4. 保密性原则：会议内容应保密，未经允许不得泄露。
三、会议室使用范围1. 服务中心内部会议，如部门会议、团队会议、培训会议等。
2. 与外部单位或个人进行商务洽谈、交流合作的会议。
3. 举办各类培训、讲座、研讨会等活动。
4. 其他经服务中心领导批准的会议。
四、会议室使用流程1. 预约申请（1）预约人需填写《服务中心会议室使用申请表》，内容包括：会议主题、参会人员、会议时间、预计开始时间、预计结束时间、会议地点、会议所需设备等。
（2）预约人将《服务中心会议室使用申请表》提交至服务中心办公室。
2. 办公室审核（1）办公室对《服务中心会议室使用申请表》进行审核，确认会议室使用是否符合规定。
（2）办公室将审核结果通知预约人。
3. 预约成功（1）预约人接到办公室审核通过的通知后，需在规定时间内到办公室领取《服务中心会议室使用通知单》。
（2）预约人需按照《服务中心会议室使用通知单》上的信息，提前做好会议准备工作。
4. 使用会议室（1）预约人需在会议开始前10分钟到达会议室，做好会议准备工作。
（2）会议期间，预约人需确保会议室内的设备正常运行，维护会议室卫生。
（3）会议结束后，预约人需关闭会议室内的设备，清理会议室卫生。
5. 会议室归还（1）会议结束后，预约人需将《服务中心会议室使用通知单》交回办公室。
（2）办公室对会议室进行检查，确认会议室设施设备完好无损。
五、会议室使用规范1. 会议室使用时间为周一至周五，9:00-18:00。
2. 会议室使用时间不得超出预约时间，如需延长，需提前向办公室申请。
公司会议室管理制度及流程6篇
公司会议室管理制度及流程6篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议室管理制度范例(四篇)
会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室，用于公司内部会议和活动。
1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工，并且需要提前预约。
1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00，如有特殊情况需要延长使用时间，需要提前向会议室管理员申请，并得到批准。
1.4 会议室的管理由会议室管理员负责，包括会议室预约、会议室维护等。
第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工，必须提前向会议室管理员进行预约。
2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息，并得到会议室管理员的确认。
2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间，会议结束后需要及时离开会议室。
2.4 若因特殊情况需要取消预约，需提前通知会议室管理员。
第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间，需保持室内整洁、安静。
3.2 会议室内禁止吸烟、饮食，禁止携带宠物进入。
3.3 使用完毕后，需将会议室的桌椅、设备等归位，并保持室内清洁。
3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动，如发现违规行为，会议室管理员有权终止使用权。
第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时，需按照设备的使用说明进行操作，保证设备的正常使用。
4.2 在使用设备过程中，如发现设备故障或损坏，需及时向会议室管理员报告，不得私自进行修理。
第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责，包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。
5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施，并妥善使用，避免损坏。
5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修，需及时向会议室管理员报告。
第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定，会议室管理员有权采取相应的处罚措施，包括警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工，公司有权采取进一步的纪律处分措施。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体公司内部员工。
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程会议室管理制度及流程一、制度概述为了更好地管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，制定了本会议室管理制度。
本制度是针对公司全体员工，包括外来客户或合作伙伴使用公司会议室的基本规范，旨在规范会议室的使用，保证会议的顺利展开。
二、会议室预约1、预约时间公司员工需要提前1天预约会议室；非公司员工需要提前2天预约会议室。
2、预约方式（1）公司内部员工通过预约系统进行预约。
（2）非公司员工通过文件或电话向管理部门预约。
3、预约申请内容申请者应提供以下内容：（1）会议主题（2）参会人员姓名及数量（3）会议时间及会议时长（4）预计使用设备（5）是否需要提供茶水服务三、会议室使用1、会议室开放时间会议室开放时间为9:00-18:00，周末及国定节假日不对外开放。
2、会议室使用准备申请者需在会议开始前15分钟到达并完成会议室的布置。
会议结束后需保持会议室的整洁，及时将不需要的物品清理。
3、会议室使用规范（1）请勿在会议室内吸烟。
（2）请勿擅自移动或拆卸会议室设备。
（3）请勿影响他人的会议。
（4）会议期间请保持安静。
（5）不得摆放易燃易爆物品。
四、提供设备服务1、标准设备（1）电视（2）投影仪（3）音响设备（4）白板（5）保险箱2、特殊设备若需要使用特殊设备，请提前告知管理部门。
五、茶水服务1、茶水服务如需提供茶水服务，请在预约会议室时一并申请。
服务内容包括提供饮用水、茶叶和杯子等。
2、收费标准提供茶水服务的费用在预约申请时一并告知。
六、违规处理如申请人没有提前申请或超时使用会议室，管理部门有权取消预约结果。
对于不文明的行为，管理部门有权拒绝提供会议室服务并通知上级领导，情节严重者将受到相应的处罚。
七、其他事项1、保密性：请在会议室内保持机密性，不要随意带走会议记录和资料。
2、时间观念：如没有需要，会议请务必按照预定时间结束。
3、可持续发展：请节约使用任何用品和设备，做到资源可持续利用。
以上制度及流程将于发布后正式生效。
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程一、制度概述：会议室是组织内部进行会议、培训、讲座等活动的重要场所，为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定会议室管理制度及流程十分必要。
该制度旨在明确会议室的使用范围、使用规定与流程，并规定了使用者的责任与义务，保障会议室的有序运营，并最大化满足用户需求。
二、会议室使用范围：会议室供全体员工使用，包括内部员工、外部合作伙伴、客户及其他相关方。
使用会议室的单位或个人必须注重时间管理，遵循预约制度，否则将无法受理使用需求。
三、会议室使用规定：1.会议室按照预约先后原则使用，预约优先级为：高级主管>部门经理>普通员工>其他人员。
2.会议室使用有时间限制，普通会议室每次使用不应超过2小时，特殊情况可向物业申请延长使用时间。
3.会议室使用会产生一定费用，费用规则由相关部门或物业负责制定，并及时公布。
4.使用会议室时需自觉保持会场整洁，严禁随意摆放物品，使用完毕后应及时清理、关闭电器设备。
5.如无特殊情况，会议室应提前半小时关闭灯光以节约能源。
四、会议室流程：1.会议室预约流程：（1）预约者向相关部门提出会议室使用需求，并提供会议时间、会议主题及参会人数等基本信息。
（2）相关部门根据会议室使用情况、预约优先级及现有的预订情况进行审核，并进行预订操作。
（3）预约成功后，相关部门将会议室预约结果及其他相关信息通知预约者。
2.会议室使用流程：（1）预约者在预定的时间段内提前到达会议室，检查会议室设备是否齐全，并做好相关准备工作。
（2）使用者应根据会议室规模合理安排会场布局，禁止无故更改或大规模移动场地设备。
（3）使用者应遵守会场秩序，不得私自携带宠物进入，保持会议室环境整洁及安静。
（4）使用者须按时结束会议，如时间有延误，需提前向相关部门申请，并经批准后方可继续使用。
五、安全及保护责任：1.使用者在会议室使用期间，要妥善保管个人财物，仅对自身行为负责。
2.会议室内的设备、家具等物品如有损坏，使用者应负责修复或赔偿，并及时向相关部门报告。
会议室日常管理制度流程
第一章总则第一条为规范会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障公司内部重要会议和紧急会议的需求。
第二章会议室的使用第四条会议室使用申请1. 使用会议室需提前向行政部提出申请，填写《会议室使用申请表》。
2. 申请内容包括：会议名称、会议时间、参会人数、主持人、会议地点、会议内容等。
3. 行政部在收到申请后，根据会议室的使用情况予以审核，并及时通知申请人。
第五条会议室使用权限1. 公司内部各部门、子公司、项目组等均可申请使用会议室。
2. 公司领导层、各部门负责人、项目组长等具有优先使用权。
3. 外部单位和个人确需使用会议室的，需经公司领导批准。
第六条会议室使用流程1. 提前申请：使用人需提前3个工作日向行政部提出申请。
2. 审核批准：行政部对申请进行审核，如需调整时间或地点，应及时与申请人沟通。
3. 预约成功：行政部审核通过后，向申请人发送预约成功通知。
4. 使用会议室：使用人需按时到达会议室，并做好会议准备工作。
5. 会议结束后，使用人需清理会议室，关闭灯光、空调等设备，并将会议室恢复原状。
第七条会议室使用注意事项1. 使用人需爱护会议室设施，不得随意损坏。
2. 使用人不得在会议室进行与会议无关的活动。
3. 使用人需遵守会议纪律，不得迟到、早退、擅自离场。
4. 使用人需保持会议室环境卫生，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。
5. 使用人需合理使用会议室设备，不得恶意损坏或占用。
第三章会议室的管理第八条会议室的清洁与维护1. 行政部负责会议室的日常清洁与维护工作。
2. 使用人需保持会议室整洁，不得在会议室堆放杂物。
3. 行政部定期对会议室进行消毒、清洁，确保会议室环境舒适。
第九条会议室设备的维护与管理1. 行政部负责会议室设备的日常维护与管理。
2. 使用人需爱护会议室设备，不得随意拆卸、损坏。
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程
公司会议拥有重要的管理价值，以营造良性的会议文化，有效控制成本，提高会议效率，完善会议管理制度，成为公司会议室管理工作的重要方面。
为此，公司制定了会议室管理制度及流程，着重于以下几点：
1.预定管理：建立会议室预定管理系统，包括会议室的时间安排、使用状况，以及会议参与者的预定情况，//以免会议室资源被浪费，或出现会议空间不足情况，同时，也节省了会议室租赁费用，提高了Le议室管理的效率。
2.安全管理：建立会议室安全管理制度，严格实行门禁制度，//确保会议室安全，禁止危险物品进入会议室，避免可能发生的意外事故。
3.保洁管理：X建立完善的会议室保洁管理制度，对会议室的使用情况进行考核，定期对会议室进行清洁和消毒，保证会议室环境卫生安全。
4.技术管理：建立技术管理制度，安排专门技术人员负责会议室技术设施的安装、维护和检修，确保会议室技术设施安全稳定，以便在召开会议时使用。
以上，是公司会议室管理制度及流程，严格落实上述制度及流程，不仅有利于资源的有效配置，更重要的是，有助于会议室管理的更好发挥，适当的确保了会议的安全，可以促进会议的高效召开，提高企业管理水平，实现公司的经营目标。
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会议室管理制度及流程版本号 0.2页码共1 页第 1 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心会议室管理制度为规范公司会议室的管理，提高使用效率，并确保会议室各类设施的完好和安全使用，特制定本制度及流程。
一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。
一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。
二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。
四楼会议室主要用于培训和面试。
二、公司会议室由总务部统一管理调配，各部门需使用会议室时，应提前一天与总务部联系，并填写会议室使用申请表，以便协调安排各部门使用会议室的时间。
除特殊情况外，无预约和申请不得使用会议室。
三、各部门在非工作时间使用会议室，可提前向总务部借取会议室钥匙，会议结束后应锁好门并立即归还，任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。
四、会议结束后，各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走，指派专人清点用具，将桌椅归位。
五、会议结束后，各使用部门应指定专人对会议室进行安全检查，及时关闭空调、饮水机、电视机、DVD等各类电器的电源，关闭门窗，如因违规操作或失职造成会议室设备损坏或丢失，由使用单位负责对该设施进行维修或赔偿。
六、公司会议室内各种设施，不得搬出挪作他用，如需借用，向后勤部提出申请并填写物品借用登记表，按时归还。
版本号 0.2页码共1 页第 2 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心七、会议室申请使用流程总务部开门或提前取钥匙(非工作时间)清理物品，关闭电器，桌椅归位使用部门提出申请(见申请表)总务部审批、安排锁门附:会议室使用申请表申请部门姓名申请楼层会议内容申请日期使用时间具体要求主管签字总务部批复首次发布日期 2011-02- 实施日期 2011-02 制订张廉审核批准第一次修订日期实施日期制订审核批准第二次修订日期实施日期制订审核批准版本号 0.2页码共1 页第 3 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除工作总结怎么写:医院个人工作总结范文版本号 0.2页码共1 页第 4 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011密级 G执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。
坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,踏踏实实向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。
做好医疗服务工作。
一、工作目标宋成情况我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破版本号 0.2页码共1 页第 5 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx 项工作仸务。
3、与业知识、工作能力和具体工作。
能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。
能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。
较好的宋成了自己的本职工作。
遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展目标。
让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃版本号 0.2页码共1 页第 6 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。
劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。
更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。
我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。
在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规孝行天下”德育主题教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。
“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。
学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。
我们编写了《诵弟子规做小孝星》校本教材,已经投入使用。
学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。
(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无版本号 0.2页码共1 页第 7 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。
主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。
学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。
曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。
教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。
学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
版本号 0.2页码共1 页第 8 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。
我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除版本号 0.2页码共1 页第 9 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心工作总结怎么写:医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。
坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,踏踏实实向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。
做好医疗服务工作。
一、工作目标宋成情况版本号 0.2页码共1 页第 10 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。
3、与业知识、工作能力和具体工作。
能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。
能及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。
较好的宋成了自己的本职工作。
遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。