学术报告厅使用申请表【模板】
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图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】
6、纳为《学者论坛》的学术报告,需提供电子稿,一律免收场地及海报费用。
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)
申请时间: 年 月 日
单 位(盖章)
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦
个
移动麦
个
4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张(自行张贴)
8、场地租用
学术报告厅(266座)
250.00元/场
学术演讲厅(99座)
100.00元/场
学术沙龙厅(110座)
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас(45座)
100.00元/场
合计收费(元)
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明:1、使用时,请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前,请先到办公室办理有关手续,联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8:00—16:30,每场的时间为1. 5小时—2小时,非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明,内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间,晚上使用场地的,请在9点20分之前结束。
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)
申请时间: 年 月 日
单 位(盖章)
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦
个
移动麦
个
4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张(自行张贴)
8、场地租用
学术报告厅(266座)
250.00元/场
学术演讲厅(99座)
100.00元/场
学术沙龙厅(110座)
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас(45座)
100.00元/场
合计收费(元)
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明:1、使用时,请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前,请先到办公室办理有关手续,联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8:00—16:30,每场的时间为1. 5小时—2小时,非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明,内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间,晚上使用场地的,请在9点20分之前结束。
学术报告厅使用申请单【模板】
签字(盖章):
年月日
备注:请至少提前3天提出书面申请,一般提前30分钟开放;请自觉保持会场清洁卫生,结束时组织单位自行清理会场;厅内严禁烟火、嚼槟榔等,严禁贴、挂条幅和宣传材料,搬动主席台,私自进入控制室使用电脑和音响控制设备等;如果违反规定,取消所在学期内的申请使用资格。
学术报告厅使用申请单
申请单位
会议主题
会时间
年月日(星期)时分至时分
与会人员
总人数:人
本活动
负责老师
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
申请单位领导签字:
单位盖章:
年月日
校办
审批
意见
签字(盖章):
年月日
申请单位
会议主题
本活动
负责老师
手机号码
学生干部
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
校办
审批
意见
同意于月日(星期)使用。
年月日
备注:请至少提前3天提出书面申请,一般提前30分钟开放;请自觉保持会场清洁卫生,结束时组织单位自行清理会场;厅内严禁烟火、嚼槟榔等,严禁贴、挂条幅和宣传材料,搬动主席台,私自进入控制室使用电脑和音响控制设备等;如果违反规定,取消所在学期内的申请使用资格。
学术报告厅使用申请单
申请单位
会议主题
会时间
年月日(星期)时分至时分
与会人员
总人数:人
本活动
负责老师
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
申请单位领导签字:
单位盖章:
年月日
校办
审批
意见
签字(盖章):
年月日
申请单位
会议主题
本活动
负责老师
手机号码
学生干部
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
校办
审批
意见
同意于月日(星期)使用。
学术报告厅使用申请表
动物医院学术报告厅借用申请表(副联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见盖Biblioteka 签名学院意见使用承诺
学术报告厅的使用中,我承诺:
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论;全权负责使用期间的安全问题。承诺人
动物医院学术报告厅借用申请表(正联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见
盖章签名
学院意见
使用承诺
学术报告厅的使用中,我承诺:
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论;全权负责使用期间的安全问题。承诺人
………………………………………………………………………………
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见盖Biblioteka 签名学院意见使用承诺
学术报告厅的使用中,我承诺:
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论;全权负责使用期间的安全问题。承诺人
动物医院学术报告厅借用申请表(正联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见
盖章签名
学院意见
使用承诺
学术报告厅的使用中,我承诺:
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论;全权负责使用期间的安全问题。承诺人
………………………………………………………………………………
文华学院学术报告厅使用申请表
4.请提前通知后勤物业管理处做好开关门及保洁工作。
经办人签字:____________
年 月 日
文华学院学术报告厅使用申请表
主题内容横幅内容使源自日期时间人员规模申请部门
活动类型
活动负责人
联系方式
需用主要
设 备
只用音响、话筒:_________
需用投影、音响、话筒、灯光:_________
只用场地(配简易音响或便携话筒):_________
部门负责人
审 核
校团委意见
校长办公室
意 见
现代教育技术中心意见
注:1.学生活动借用,部门负责人(分团委书记)审核后,必须由校团委签署意见方可借用。
2.请爱护公物,注意保持报告厅的清洁卫生,禁止携带饮食;报告厅内设设及墙面不得粘贴任何东西,如违返,对该借用单位不再借报告厅。
3.此表一式三份(校办1份,技术中心1份(教学楼2202),后勤物业1份(教学楼3区2楼值班室))
经办人签字:____________
年 月 日
文华学院学术报告厅使用申请表
主题内容横幅内容使源自日期时间人员规模申请部门
活动类型
活动负责人
联系方式
需用主要
设 备
只用音响、话筒:_________
需用投影、音响、话筒、灯光:_________
只用场地(配简易音响或便携话筒):_________
部门负责人
审 核
校团委意见
校长办公室
意 见
现代教育技术中心意见
注:1.学生活动借用,部门负责人(分团委书记)审核后,必须由校团委签署意见方可借用。
2.请爱护公物,注意保持报告厅的清洁卫生,禁止携带饮食;报告厅内设设及墙面不得粘贴任何东西,如违返,对该借用单位不再借报告厅。
3.此表一式三份(校办1份,技术中心1份(教学楼2202),后勤物业1份(教学楼3区2楼值班室))
信阳职业技术学院学术报告厅使用申请表【模板】
*****学院学术报告厅使用申请表(校内)为避免报告厅安排上的冲突,请在活动开展的7天之前预约申请。
**学院学术报告厅使用安全承诺书1、严格遵照执行国家相关法律法规、**学院相关规定及学术报告厅使用管理规定,严禁从事违法违纪相关活动。
2、在使用期间,由我方负责学术报告厅的财产安全、用电安全、消防安全和参加活动人员的人身安全等所有安全责任。
我方负责制定完备的安全预案并确保安防措施到位,若发生安全事故,由此带来的一切损失皆由我方承担。
3、入场安检工作由我方负责,与活动无关人员和易燃易爆物品严禁进入报告厅。
在布置场地和活动进行过程中,不在报告厅内使用明火,不在厅内吸烟,不私自动用厅内消防设施。
违者产生的后果全部由我方承担。
4、使用前与管理人员共同检查报告厅内相关设施及设备,如有损坏需登记备案;报告厅使用完毕,与管理人员一起做好验收交接工作,并填写《学术报告厅使用验收单》。
如发现相关设施设备损坏由我方照价赔偿。
5、在使用报告厅期间服从学校指挥,接受学校监管,不影响学校的教学和管理秩序,不破坏报告厅原有布置。
如确实需要变动相关布置要先征得管理人员同意,并于活动结束后恢复原样。
6、爱护报告厅公物施设,不在报告厅内外建筑物上悬挂横幅、标语、广告等,不在墙面、地面和座椅等处使用双面胶或不干胶等不易清除的粘贴工具和宣传资料,不在墙壁和地上乱涂乱画,如有违反,将自行予以清除并按照损坏程度缴纳罚款。
7、主动将演出活动所使用的道具提交给报告厅管理方审查,待确认安全后再使用。
8、在报告厅实际开展的活动,与申请表或登记表中填写的内容相符,否则由此造成的一切后果由我方承担。
9、自行保管我方单位或个人物品,如有遗失破损报告厅管理方不承担任何责任。
使用方(盖章):负责人签字:年月日。
学术报告厅申请表(校内)
2、对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等,不要任意改动,以免使用中发生故障。
3、除正常需要的会标或横幅外,不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标 语、广告等。
4、使用单位要ห้องสมุดไป่ตู้育参与活动的人员,爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。
陕西国际商贸学院 学术报告厅使用申请表
申请部门:
申请人:
申请时间:
年
月日
使用时间: 年 月 日 时
分至 时 分
会议内容:
参加人数: 人
申请报告厅类型:348 人学术报告厅
百人会议室
环形会议室
贵宾室
申请部门领导批示意见
党委工作部意见
签字(盖章)
签字(盖章)
年月日
年月日
注:1、已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。