社团之夜策划书
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三明学院社团纳新
策
划
书
主办:三明学院团委
承办:三明学院社团联合会
一、活动主题
“社团时代”
二、活动背景
为了给各社团注入新的活力,丰富校园精神文化,给同学们一个展示自我,培养兴趣的舞台,也为了让同学们更好的了解和选择自己喜欢的社团,社团联合会特举办这场社团纳新晚会。
三、活动目的
让各个协会通过社团之夜这个舞台,展现协会的风彩,从而吸纳更多有兴趣的同学加入协会,壮大协会,同时也丰富同学们的课余生活。
四、活动时间
9月20日下午17:00—21:00
五、活动地点
中区商业街
六、前期宣传(9月17日开始)
(1)海报宣传:由宣传部围绕主题制作亮丽的海报,南北区各贴一张。
(2)宣传单:9月18日晚,到新生宿舍发送宣传单。9月19日中午,由社联成员在商业中区定点宣传及发送宣传单。
(4)横幅宣传:在校园内学生密集地方悬挂横幅宣传。
(5)网络宣传:9月18日、19日,由网络中心阶段性发布宣传信息。
(6)广播台宣传:9月18日、19日,由广播台播报活动广播稿。活动当天下午4点半开始在现场播放关于协会简介的内容。
七、节目安排(待定)
八、应急控制
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即17:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果6:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛结束。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或结束后,各社联成员留下清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目演员在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由演员迅速重演;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
九、赞助商机
随着高校学生的不断扩招,大学生的队伍越来越大,因此很多商家越来越关注高校的市场。而且,很多商家还会把大学生市场的营销作为产品品牌战略、公司未来发展的一个重要的一笔。大学生思维比较活跃,文化素质也比较高,互动性比较强,这对于商品的传播和品牌的树立非常有利。大学阶段是品牌意识形成的重要时期,大学生消费行为易受传播广告的诱惑和刺激。大学生与普通消费者有两点重要区别:
1.大学生对品牌的认知度、忠诚度,具有明显得品牌偏好。
2.大学生对新品牌的接受度高。
3.大学生是最具潜力的品牌消费全体,无论是在未来的文化素质结构还是经济实力上,均具备成为品牌消费主力军的潜力,是未来品牌消费的中坚力量。
十、效果预测
1.活动效果预测:
经过前期的宣传与周密的安排,使本校师生都知道此次晚会的具体信息,并积极参与其中,更有众多商家抓住此商机,只需投入较少费用,就能在整个学院范围内收到甚大的效果。到9月14日,达到气氛的最高潮,必然吸引众多爱好者到场观看。我们相信通过精心的组织,策划和操作,整个晚会够取得圆满成功。
2.宣传效果预测:
A)传达商家的品牌概念,加强在校大学生对厂家商品的认可,激发他们的购买欲望。
B)提高学生对商家品牌的认可度,引导大学生消费群体由自己消费转向品牌消费
C)拓宽产品销售层面和产品宣传渠道,挖掘出校园商业价值潜力。
十一.活动所需
幕布:6m乘2m
拱门:2个(商业街两路口各一个)
回光灯:6盏
地排灯6盏
帐篷:30顶
音响4个
投影仪一台
烟机1个
冷焰火12个
宣传单3000张
横幅6条
互动礼品50份
节目单1000张
荧光棒500根
哨子100个
气球500个
礼炮6个
频闪灯一个
麦克风8个
红地毯6条
流水灯(彩灯)100米
饮水机一台
十字满天星一盏
隔离带
三明学院团委
三明学院社团联合会
2011年9月4日