时间管理与G 方法
图书馆时间管理的理论与方法
标 越来 越近 ” ］ ¨。因此 ， 四代 时 间管理理 论认 为 ， ２ 第 时 间管理 是个 人 管理 的一 部分 。人 们要 注重 自己管理 自己 。即如何 有效 地安 排 自己的工作 计划 ．掌 握重 点， 合理 有效 地利 用工作 时 间。 最 新 的 时 间 管 理 概 念 是 — —Ｇ Ｄ。即 Ｇ ｔｎ Ｔ ｅｔ ｇ ｉ Ｔ ｉｇ ｏ ｅ的缩 写 。来 自于美 国戴 维 ・ 伦 的一本 ｈｎ ｓ ｎ Ｄ 艾
２１ ０ ２年 ３月
情 报探 索
第 ３期 （ １ ３期 ） 总 ７
图书馆时问管理的理论与方法
李 云
（ 乡学 院 图书馆 河 南 新
关键 词 ： 书馆 时 间管 理 管 理 方 法 图
４ ３０ ） ５ ０ ３
摘 要 ： 绍 了时 间 管理 理 论 发展 的概 况 ， 介 分析 了时 间 管理 与 图书 馆 的 关 系 ， 出 了图 书馆 开 展 时 间 管 理 的 若 干方 法。 提
划 ” 时间 管理 中的功 能 ， 明时 间管 理离 不 开规 划 在 说 安 排 。第二 代 时间管 理 由于 以 “ 划 ” 规 为基 础 和模 板 展开 ， 因此 使得 管理 工作 能够 未雨 绸缪 。 务完 成 率 任 比较高 。不 足 的是没 有 轻重缓 急 之分 ，而且规 划 的 “ 钢性 ” 较强 ， 灵活性 较差 ， 对突发 事件 的能力 弱 。 应 第 三代 理 论 确立 了“ 先 ” 念 ， 旨是 “ 划 、 优 理 主 规 制 定 优先 顺 序 ， 之在 我 ” 按 照 事情 的轻 重 缓 急设 操 ， 定 长 、 、 期 目标 ， 逐 日制 定 分 目标 ， 有 限 时 中 短 再 将 间、 精力 加 以合 理分 配 。 三代 时 间管理 理论倡 导制 第 定 一 个 明确 的计划 来 完 成 最重 要 的 目标 与任 务 ． 强 调 的是 价值 ， 根据 价值 观合理 安排 时 间和精力 。 于 对 这 种理 论 ， 有学 者认 为过 分强 调效 率 ， 时间算 得 太 把 满， 使人 们 失去 了交 流 和增进 感情 的时间 ， 而会起 反 副 作用 。还 有学 者认 为 ， 这种 理论 的视 野 不够 开 阔 ， 拘 泥于计 划 ， 纠缠 于事物 ， 免 因小 失 大。 难 第 四代 理 论 是 对前 三代 理 论 优 点 的兼 收 并 蓄 ． 推 陈 出新 ， 不再是 对 具体 事务 的 时间分 配 ， 而是 以原
项目管理中的时间、进度管理
项目管理中的时间、进度管理一、项目时间管理概述项目时间管理是现代项目管理知识体系的一部分，项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程，即项目规划、组织、实施和控制。
它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分，具体包括六个部分，(1)活动定义：确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动；(2)活动排序：确定各计划活动之间的依存关系，并形成件；(3)活动资源估算：估算完成各计划活动所需资源的种类与数量；(4)活动持续时间估算：估算完成各计划活动所需工时单位数；(5)制订进度表：分析活动顺序、活动持续时间、资源要求，以及进度制约因素，因而制订项目进度表；(6)进度控制：控制项目进度表变更。
以2010年XX电信CDMA一期工程为例，该项目的工作范围和内容是：完成五地市的C 网工程建设，共计新建190、替换基站629个，扩容基站535个。
工程于2010年4月底启动，要求在2010年12月25日完成初验。
根据本项目工程要求，初拟该项目的时间管理程序如下：l、认真了解客户的建设进度要求，分析项目目标，合理构建项目基本的WBS：2、利用项目活动网络图，通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序；3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算；4、绘制查勘设计项目网络图，利用网络图上的关键路线，对项目活动工期制定计划；5、做好项目进度控制(1)、建立进度基线；(2)、跟踪和记录项目实际进展；(3)、计算偏差：(4)、对进度计划进行考核，并实行奖惩；(5)、定期更新进度计划，及时调整偏差；通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细，实现对设计进度动态控制。
为了能在工程建设中中切实实施时间管理，高质量地完成工程进度，应充分考虑在实际项目中影响项目进度的因素，分析项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的关系，并提出项目时间管理的对策。
二、活动内容分解（WBS图）通过前面的分析研究，了解了工程任务中的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料；完成工勘数据制作、提交，设备到货，以及安装、调测等环节。
【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程
时间管理—每日计划与排程之前写过一篇部落格文章，用一张A4纸，轻松做好每日计划，受到不少朋友的欢迎，现在这一篇文章，一方面又是接续如何做好每日计划, 一方面又是在线课程的一课，相当实用，大家可以认真听听。
我也分享我的排程原则，共有四点，我们这就开始。
（1）两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的“两分钟原则” -两分钟之内可以完成的下一步行动，就要马上执行。
在我们作计划时，记得要预留一些时间，因为我们一面计划，一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情，发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分钟浏览网站。
虽然这件事情并不重要，但若是一定要做的事情，不如现在就做。
在研习会时，很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大，以前的作法是依照优先次序来作，现在用”两分钟原则”，往往在任务开始的初期，就开始着手处理事情了，虽然只是打打电话、搜寻数据等小事，但是已经开始推动项目了，心理上有很轻松的感觉。
这就是每日计划的第一个原则-"两分钟原则”。
（2）一■日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks（最重要的事情），我有一页的的每日计划中，有八个空格，可以写下今天对我最重要的MITs,提醒我要优先完成这件事情。
每次我作每日计划时，就把今天最重要的事情写上去，例如要写部落格文章，要交一个即将截稿的企划，处理财务报表的问题，不用太多，提醒我什么事是今天对我最重要的。
其实，我们一天内只要完成一两件最重要的事情，就很有收获了。
但是一般人常常做了很多事情，却没能把今天最重要的事情搞定。
之前我读“紫牛2：免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定，而不是辛苦的做事情。
我觉得这句话就是在讲MITs的观念，在每日生活中，要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯，抗拒自己从简单事情先做的诱惑。
以笔者的经验，只要实行一个月，我们的工作效率就可以大增。
如何更好地管理个人时间
如何更好地管理个人时间一、高效时间管理的重要性时间是我们生命中最宝贵的资源之一，如何更好地管理个人时间成为了现代社会中一个备受关注的话题。
高效的时间管理不仅可以提高工作效率，还可以帮助我们更好地平衡工作与生活，减少压力，提升生活质量。
二、制定明确的计划和目标要想实现高效的时间管理，首先需要制定明确的计划和目标。
可以通过制定每日、每周、甚至每月的计划来帮助我们更好地安排时间。
在制定计划的过程中，可以将任务分解为小步骤，逐步完成，以确保任务的顺利进行。
三、合理安排时间合理安排时间是高效时间管理的关键。
可以根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级，先处理重要且紧急的任务，再处理重要但不紧急的任务，最后处理不重要且不紧急的任务。
同时，要避免拖延和浪费时间，养成良好的时间管理习惯。
四、避免多任务处理多任务处理往往会导致效率低下，容易出现错误。
因此，在进行任务时，最好专注于一件事情，集中精力完成，避免分散注意力。
可以通过番茄工作法等方法来帮助我们提高专注力和工作效率。
五、合理安排休息时间合理安排休息时间同样重要。
适当的休息可以帮助我们恢复精力，提高工作效率。
可以通过定时休息、进行适量运动等方式来放松身心，保持良好的工作状态。
六、总结和反思在时间管理的过程中，要及时总结和反思。
可以通过记录每天的工作情况和感受，找出问题所在，及时调整时间管理策略。
不断总结和反思可以帮助我们不断提高时间管理的效率，更好地利用时间。
七、结语高效的时间管理是一个需要不断学习和实践的过程。
只有通过合理安排时间、制定明确计划、专注于任务、合理安排休息等方法，才能更好地管理个人时间，提高工作效率，提升生活质量。
希望以上方法能够帮助大家更好地管理个人时间，实现自我提升和成长。
GTD方法在高校辅导员时间管理中的应用
践 成 绩突 出 ， 学 风建 设 成效 显 著等 ， 或 因此 ， 中 力量 做 集 好 重要 工作 是获 得业绩 提 升和职 业 发展的 重心 。
步行 动 计划 掌握 在 手 ， 以实 施或 者 进行 再 议 。 这 可 ”
告诉 我 们 ， 辅 导 员的 工作 定 位和 职 责 尚不 规范 的情 况 在
提 高 决策 能 力 ， 确职 业 发 展 目标 ， 明 制订 正确 的
划 ， 辅导 员职 业发 展的重 要 推动 因素 车 导 员 工怍 干头 是 ｜ 南 万绪 ， 从 中找 出适合 自身特 点 并能 够 支撑 长远 发 展 的 要
重要 事情 ， 明确 重要 事情 与紧 急事 情的 准确 划 分 ， 定止 排 确的 工作 优先 顺序 ， 制订 合理 的 工作 计划 ， 需要 具有 不断 提高 的决 策能 力 ， 否则 ， 策失 误将 对辅 导 员的职 业 发展 决
分也 是相 对的 ， 辅导 员 可 以根 据 当时 、 当地 的实 际情 况进
等 ； 来 或 某天 清单 ， 未 如学 生 资助 、 比等何 具体 规 定 的 评 工作 。 次是 对清 单进 行 回顾和 更新 ， 谋划 下一 阶段 的 再 并 工作 安排 。 最后 是 根据 清 单开 始行 动 。 现 实 中 ， 导 员 在 辅
作 （ 如建 立 人际 关 系 、 员培 训 、 人 制订 防 范措 施等 ） ；第
【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程
时间管理--每日计划与排程之前写过一篇部落格文章，用一张A4纸，轻松做好每日计划，受到不少朋友的欢迎，现在这一篇文章，一方面又是接续如何做好每日计划，一方面又是在线课程的一课，相当实用，大家可以认真听听。
我也分享我的排程原则，共有四点，我们这就开始。
（1）两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的”两分钟原则”–两分钟之内可以完成的下一步行动，就要马上执行。
在我们作计划时，记得要预留一些时间，因为我们一面计划，一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情，发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语音信箱留言，花一分钟浏览网站。
虽然这件事情并不重要，但若是一定要做的事情，不如现在就做。
在研习会时，很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大，以前的作法是依照优先次序来作，现在用”两分钟原则”，往往在任务开始的初期，就开始着手处理事情了，虽然只是打打电话、搜寻数据等小事，但是已经开始推动项目了，心理上有很轻松的感觉。
这就是每日计划的第一个原则–”两分钟原则”。
（2）一日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks(最重要的事情)，我有一页的的每日计划中，有八个空格，可以写下今天对我最重要的MITs，提醒我要优先完成这件事情。
每次我作每日计划时，就把今天最重要的事情写上去，例如要写部落格文章，要交一个即将截稿的企划，处理财务报表的问题，不用太多，提醒我什么事是今天对我最重要的。
其实，我们一天内只要完成一两件最重要的事情，就很有收获了。
但是一般人常常做了很多事情，却没能把今天最重要的事情搞定。
之前我读“紫牛2：免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定，而不是辛苦的做事情。
”。
我觉得这句话就是在讲MITs的观念，在每日生活中，要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯，抗拒自己从简单事情先做的诱惑。
以笔者的经验，只要实行一个月，我们的工作效率就可以大增。
时间管理完整版
3/时间管理工具
经过管理工具来提升效率，经过沟 通技巧来提升效率，经过自我约束， 自我管理来提升效率
01
时间旳价值
One
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你旳时间到了！”
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
“我想用这一分钟看看天，看看星星” “想想我旳家人、朋友，那些美妙旳时光……”
➢ 繁琐杂务
轻 ➢ 刷微信
➢ 闲聊 ➢ 不主要旳邮件
急
➢ 领导交代旳急事 ➢ 忽然旳事情 ➢ 临时旳事情 ➢ 突发意外
➢ 不急于回复旳邮件 ➢ 与其他部门旳沟通 ➢ 生理问题
时间四项限
讨论：各象限倾向旳后果？
缓
从容人： ➢ 充斥愿景与自制
重
➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会立即出事
无用人：
轻
➢ 无责任感、安全感
做事迟延旳时间，合计 2*365*50 = 36500小时 折合1520天，约4年
• 马马虎虎、推脱责任，5年 • 工作时间和别人聊天，3年
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
“ 其实你有足够多旳时间去看看天，想想家人、朋友 和美妙时光…… 哎~~~等等~~~ 这些世人啊！总是没等我动手，就自己懊悔死了！”
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
谁偷走了我旳时间
01 目的不明确；行事爱迟延 02 简朴事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着要点；缺乏原则，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动缓慢；盲目行动，简朴粗暴
最全医疗卫生人员心理健康与压力管理试题(字母顺序整理)
一、单选题1843年(A )精神病学家威廉·斯惠待撰写了世界第一部心理健康的专著，明确提出了“心理健康”一词。
(单选) A.美国 B.英国 C.法国 D.德国B被撤销处分或者被减轻处分的事业单位工作人员工资待遇受到损失的，应当予以（D ）。
(单选)A.赔偿B.返还C.额外补贴D.补偿B(C )，并不是所有的人都适合你，要选择能够与你产生共鸣的人作为交往对象。
(单选)A.交往是双向的B.交往是平等的C.交往是有选择性的D.交往过程中要相互信任B(C )，不要希望每个人都能成为你的知心朋友。
有层次的交往中一定要避免因感情投人过多而回报较少造成的心理失落感。
(单选) C.交往的期望值不要太高B(D )包括道德认知水平和道德行为状况。
(单选) D.道德文明水平B(C )包括掌握了多少生活知识技能，是否有正确的生活目标，能否遵守社会生活规范，顺利融入社会群体，承担社会角色，适应社会生活等。
(单选) C.社会化的程度B(B )包括是否有心理疾病，是否有持续的、积极的心理发展状态。
(单选) B.心理发展状态B(A )包括是否有生理疾病或缺陷的机能状况。
(单选) A.身体发育情况B(A )表现为只关心个人的需要，强调自己的感受，在人际交往中表现为目中无人。
(单选) A.自负 B.忌妒 C.多疑D.虚荣B(D )表现在充满了过度的、长久的、模糊的焦虑和担心，这些担心和焦虑却没有一个明确的原因。
(单选) D.焦虑症B伴随着( A)的各种生理变化，体内的能量储备开始转化为立即可用的合适形式，相应的能量及助燃的氧气被快速地运送到需要的机体器官中，特别是大脑和主要的运动肌肉。
C从心理正常到出现心理疾病乃至精神病发作，是一个(B )过程。
(单选) B.不断变化的连续C从心理学的角度看，(C )是公众缺乏安全感所致。
(单选) C.恐惧心理C从生存需要上看，(A )意味着机体系统快速发生了一种从长期生存的机体活动模式向短期生存的机体活动模式的优先权转变。
时间管理之四象限法则的运用实用课件
当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自 己的鸡，原来是脚受伤了 .
就送样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才0回来.忙了一天, 晕头转向,结果呢？猪也没喂，油也没加，聶重要的是，地也没耕。
思考：
1、 农夫的时间管理如何？ 2、 我们，是否也当过城市版的“农夫"?
不紧急的事情来调鬱
多的尽力，否则就是浪费生命了。
要在这个象限中投入过妄 浪要生命了。
提示：但我们往往在忙轉 得
都是休闲活动，因为J 说、 毫无内容的电视节R
心的毁损，刚开始时也记
w我们往往在忙得焦头烂额.不得不 到第 四象限i疗养一番再出发。这部 分范围倒
不见得都是休闲活动.因为 真正有创造怠
义的休W活动是很有价 依的。然而像阅
2、 打若干个沟通的电话。
3、 帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、 准备工作、编制计划、维持关系。 2、 去拜访V【P客户。 3、 计划给员工进行培训。 4、 回访客户。
四：不重要且不紧急 1、 处理一般性文件。 2、 看电视消磨时光。 3、 归档本周所有文件。
时间管理四象限
重要观念 吋间管理理论的，个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理 那些重要 但不紧急的工作上，这样町以做到宋雨绸缪，防患于来然。在人们的口 常工作中，很多 时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及 时地去做，随着时间 的推移，造成工作质量的卜 +降。tel此，应把主要的精力有重 点地放在重要但不紧急 这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要 但不紧急的事务处理上，需 要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立 /预约，自己的时间才不会被别 人所占据，从而有效地开展工作。
如何有效管理时间？
如何有效管理时间？
时间是我们生命中最宝贵的资源之一，有效管理时间可以提高工作效率，充实
生活，实现更多的目标。
以下是一些时间管理的技巧，希望对大家有所帮助：
1. 制定清晰的目标和计划
在开始一天的工作之前，首先要明确自己的目标和计划，列出要完成的任务清单，设置优先级，合理安排时间。
2. 使用时间管理工具
可以使用一些时间管理工具，如番茄工作法（Pomodoro Technique）、Trello、Todoist等，帮助你更有效地安排时间和任务。
3. 避免分心和拖延
保持专注，避免让不必要的事情打扰你的工作。
同时，要克服拖延症，及时开
始做任务，不要让计划推迟。
4. 学会拒绝
合理分配时间，拒绝一些不必要的活动和事情，避免被琐事占据大部分时间。
5. 坚持养成良好的时间管理习惯
随着时间的推移，持续坚持养成良好的时间管理习惯，让时间成为你的朋友，
提高效率，充实生活。
希望以上这些时间管理的技巧能够帮助大家更好地管理自己的时间，提高工作
效率，实现更多的目标！。
工作时间管理感悟心得简短最新9篇
工作时间管理感悟心得简短最新9篇工作时间管理感悟心得简短篇一时间管理的六条“魔法”魔法一：改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。
”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
魔法二：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
魔法三：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
魔法四：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法五：严格规定完成期限巴金森(C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法六：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。
如何让初中学生学会思考(含学习方法技巧、例题示范教学方法)
如何让初中学生学会思考第一篇范文：如何让初中学生学会思考在教育领域，我们常常探讨如何培养学生的综合素质，其中，思考能力是至关重要的一环。
对于初中学生而言，正处于青春期，思维活跃，好奇心强，具有一定的独立思考能力。
那么，如何让初中学生学会思考呢？以下几点建议供大家参考。
一、激发学生兴趣兴趣是思考的源泉。
教师应当从学生的兴趣爱好出发，引导学生主动探索、积极思考。
在教学过程中，教师可以运用生动有趣的事例、贴近生活的案例，让学生在轻松愉快的氛围中感受思考的乐趣。
此外，组织各类课外活动，如科技竞赛、学术讲座等，也能有效激发学生的求知欲和思考能力。
二、培养问题意识问题意识是思考的起点。
教师要鼓励学生敢于提问，勇于质疑，养成独立思考的习惯。
在课堂上，教师可以设置疑问，引导学生主动思考，从而培养学生的问题意识。
同时，教师要关注学生的个性化需求，针对不同学生给予适当的指导，使他们在思考中不断成长。
三、教会思考方法思考方法是思考的关键。
教师要教会学生运用科学的方法进行思考，如分析与综合、比较与分类、归纳与演绎等。
在教学过程中，教师可以借助实例，让学生掌握这些方法，并学会将其应用于实际问题中。
此外，教师还应引导学生学会反思，通过自我检查、总结经验，不断提高思考能力。
四、创设实践机会实践是思考的归宿。
教师要善于创设实践机会，让学生在实际操作中思考、总结、提升。
通过开展实验、实习、社会调查等活动，让学生将所学知识运用到实际中，从而培养学生的实践能力和创新精神。
同时，教师要关注学生的实践过程，给予及时的指导和鼓励，使他们不断积累经验，丰富思考。
五、塑造良好氛围氛围是思考的土壤。
教师要努力营造一个民主、宽松、和谐的课堂氛围，让学生敢于发表自己的见解，勇于展开思考。
在这种氛围中，学生能够感受到思考的自由，从而激发内在的潜能。
此外，教师要尊重每个学生，关注他们的成长，给予关爱和支持，使他们在愉悦的氛围中茁壮成长。
六、注重思维训练思维训练是思考的保障。
时间管理
三、时间管理的原则
6、笛卡尔原理
笛卡尔是法国哲学家，他认为所有大一些 的目标所采取的措施，均可以被分割成若干部 分。只要把每部分做好，就可以成功地把大目 标实现。 根据笛卡尔原理，我们每做一件较大的事情 时，都可以先书面描述目标（目标、项目）， 然后将整个工作分割成若干部分，按优先原 则、时间顺序将各个部分进行排列，完成各部 分工作，并对结果进行检验。
四、 时间管理的技巧以及方法
4.学会拒绝
要耐心倾听请托者所提出的要求 如你无法当场决定接受或拒绝请托，告诉请托者你 仍要考虑，并确切地指出你所需要的考虑时间。 拒绝接受请托的时候，应显示你对请托者的请托已 给予庄重的考虑，并显示你已充分了解到这种请托 对请托者的重要性。 拒绝接受请托时，你在表情上应和颜悦色 。 拒绝接受请托时，应显露坚定的态度 拒绝接受请托者，你最好能对请托者指出拒绝的理 由。 要令请托者了解，你所拒绝的是他的请托，而不是 他本身。 拒绝接受请托之后，如有可能你应为请托者提供处 理其请托事项的其它可行途径。 切忌通过第三者拒绝某一个人的请托
四、 时间管理的技巧以及方法
零星的装饰物——照片、纪念品等，不应摆 在办公桌上。它们不但占用空间，而且也容 易令注意力分散。 每天下班之前应将办公桌整理就绪。 除了资料不足，否则每种文件原则上只应处 理一次。每次拿起文件，不要只将它摆在 “待办”的卷宗之中，而应当场处理掉。 训练助手处理例行性文件。 交代部属阅读外来文件，并要求他们在文件 上标示要点。 规定较冗长的书面报告应附以封面，封面上 写明题目、编造日期、编造者、及内容摘要。
四、 时间管理的技巧以及方法
2、整理干净办公桌
figment记忆方法
figment记忆方法
FIGMENT是一个记忆方法的缩写，其分别代表：F - 朋友（Friend）：将要记忆的内容与一个你熟悉的人进行关联。
I - 驾驭（Imagination）：使用想象力将要记忆的内容与一个生动的场景或形象结合起来。
G - 游戏（Game）：将记忆内容转化为一个游戏，通过与自己或他人竞争来加强记忆。
M - 查找（Memorize）：使用mnemonics（记忆技巧）或关键词来记忆内容。
E - 聪明才智（Einstein）：运用事物之间的联系和类比来记忆。
N - 重复（Nudge）：多次重复记忆内容，尤其是在待记忆的时间段结束时再次复习。
T - 时间管理（Time management）：合理安排记忆的时间和节奏，避免集中长时间学习而快速忘记。
FIGMENT记忆方法的核心思想是利用人脑对情景和联结的记忆能力，通过增加与记忆内容相关的感官体验、情感和互动，来增强记忆效果。
GAINS极简思考
GAINS极简思考GAINS模型，时间管理方法之一。
GAINS是五个单词首字母的缩写，分别是：1.G为goal；2.A为assessment；3.I为idea；4.N为next step；5.S为support。
——goal（目标）——assessment（评估）——idea（想法）——next step（下一步）——support（支持）举一个简单的例子，如今赚钱是很多人的目标，如果你给自己设定了一年赚10万元的目标，你可以借助GAINS模型提高效率，促进目标的形成。
G（目标）——10万元年收入为什么要这样做？（目的）物价飞涨，房价飙升，你想提高生活质量，所以要努力赚钱。
做这件事可以学到什么？是否能坚持下来？（过程）在努力赚钱的过程中，能够学到很多必要的技能、经验、能力。
你认为以自己的能力，年入10万的目标只要努力就是可以实现的。
想要得到什么，做到怎样的程度？（结果）升职加薪，收入与能力双双得到提升。
评估目标的可执行性。
（执行）在大城市，年入10万的目标不算太高，可实现的几率非常大。
A（评估）——评估机会、风险、困难年收入达到10万元的目标，带来的不仅是表面收入的提高，在努力的过程中还有很多机会。
能力的提升，更多的人脉，更宽广的视野，这些都是潜在的机会。
同时，你要估计到过程的艰辛程度。
你需要考虑目前的年收入水平，如果你只有3万元的年薪，想要在短时间内达成目标并不现实，你会遇到很多困难，这些必须做好充分的评估。
例如，你所接触的人脉都是月薪4-5千的人，很显然他们对你的支持力度不大，很难带来实质性帮助。
也就是说，即便这些人帮你介绍工作，你的年薪收入也只能提升20%左右，很难大幅度提升。
这些都是执行过程中的潜在困难，都要充分评估。
当你觉得年收入10万元的目标不可能在短期内实现的时候，可以调整期限，或是降低目标，比如两年内达到10万元的年薪，或者是短期内实现薪水20%的提升。
评估的重要性就是确定目标是否能够顺利完成，一旦发现可执行性不高，立即修改目标或果断放弃。
幼儿时间管理能力的培养策略
幼儿时间管理能力的培养策略
季佳龙
【期刊名称】《教育界》
【年(卷),期】2024()10
【摘要】时间管理教育是学前教育的重要部分。
良好的时间管理能力不仅能帮助幼儿树立正确的时间观念,养成守时与合理规划时间的好习惯,还能助力幼儿更好、更快地适应小学生活,为小学学习生涯打下良好的基础。
文章简要探讨培养幼儿时间管理能力的策略。
【总页数】3页(P110-112)
【作者】季佳龙
【作者单位】江苏省南通市通州湾实验幼儿园
【正文语种】中文
【中图分类】G61
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平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
什么是GTD？
GTD 核心
GTD方法是什么？
1，GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”） 2，源自David Allen（戴维•艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》 3，GTD方法具有广泛的影响力
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
执行
收集
时间管理的“五个流程”
1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑 2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作
要点
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
GTD方法是什么？
六个高度
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
规划
人生的“六个高度”
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都 追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题
时间管理与GTD学习资源
时间管理与GTD知识云图
目标的制定
六个高度 有效培养习惯
时间也是一种投资
筷子式清单
时间黑洞
3+1清单系统
时间管理 清空大脑
衣柜整理法
提高执行力
任务的分解
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的同事采用。时间管理并 不是你个人的事情，我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事。可以想象一下，每天与同事的接触就像是搭积 木，你是一个方块，而别人都是三角形，这样的积木能搭多高？能紧紧结合在一起吗？不能！除非你和同事都 是方块，或者都是三角形，才能够产生合力，紧紧地联系在一起，做到合作无间。这应该是时间管理的最高境 界了。
处理
组织
回顾
执行
处理
1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类 2，处理过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行 可以执行
1，垃圾 —— 浪费时间，千万别做 2，将来某时/也许 —— 时机不成熟，计入清单 3，参考资料 —— 无需处理 ，分类归档
1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能 3，好的目标，应当符合SMART原则
人生的“六个高度”
S.M.A.R.T
好目标=SMART
Specific
具体的 目标明确
Measurable 可测量 可以度量
A
Attainable
可实现 具备能力
时间管理与GTD方法
曹清 2015-02
时间管理的目标 什么是GTD？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
脑袋里只装一件事，也就是一时一事。至少有这么几个好处：1，专注。2，成就感。3，摆脱压力。4，更好的 结果。
造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”！什么是项目？它是 由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。
任何复杂的项目都是由简单的”下一步行动”组成的。 找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述结果。四：设定开始时间、周期、最后 期限。
3，猴子法则——虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困 难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意 力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上
猴子 法则
时间管理四象限法则
1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长 的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
我要在60天内完全掌握《新英语
我要学好英 900句》，每天我花一个小时练习应
语
该掌握的15句话，达到在90秒内将
当天所学全部脱口说出。
具体的 可测量 可实现 可实行 有时限
X
√ 掌握《新英语900句》
X
√每天90秒内脱口说出所学内容
X
√ 每天才花费一个小时
X
√ 每天只需掌握15句话
X√
在60天内完成
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
人生的“六个高度”
角色
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
五个流程 GTD
职业价值观
SMART目标
每日回顾
2分钟原则
Unbroken Time
突发事件的处理原则
猴子法则
建立高效办公区
四象限法则 80/20法则
柳比歇夫记录法
书籍 网络 工具
GTD学习资源
《Getting Things Done》，国内翻译 为《尽管去做》或《搞定》，GTD方法 的开山之作，
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
回顾 将来某 时/也 许清单
回顾 待办 事项 清单
回顾 目标
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
时间
1，每天工作第一眼 2，每周定期做回顾
作用
1，站在3万英尺的高度去看待问题 2，让灵感应运而生
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将 他们全部放进清单，一一消灭。
原则 愿景 目标
人生的“六个高度”
1，自己的价值观、原则、人生目标 2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间 3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼
1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活后我的工作和生活会是怎样 的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。
1，分析自己的时间投入与产出
2，找到自己的最高效时间段
执行
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
重要性 环境 时间 精力
根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
1，根据环境对任务进行分类：打电话、计算机旁、外出等 2，将相同环境下的任务集中处理，可以提高效率 1，考虑现在有多长可利用时间 2，根据时间长短，选择合适任务 1，注意调节工作节奏，将难度大、耗费精力的任务与简单任务交替安排 2，有利于集中精力，有效防止疲劳
不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也是一种方法。
GTD学习要点总结
把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。这世界上的绝大多数人都经历过一 段这样的愚蠢期。——不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。
你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事，然后像巴 菲特那样坚信自己的长期投资，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再 去做下一件。
时间管理的“四象限法则”
时间管理四象限法则
四象限
1，由著名管理学家史蒂芬•科维(Stephen R. Covey)提出的时间管理理论 2，把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限
重要程度
根据职业价值观评估一件事情 的重要程度
紧迫程度
根据任务的时间底线确定事情 的紧迫程度
具体 分析
时间管理四象限法则
角色决定心态 心态决定成果
人生的“六个高度”
任务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
时间管理的“五个流程”
收集 组织 回顾
时间管理的“五个流程”
处理 执行
原则（五万米）
自己的价值观、原则和目标，这是你 工作生活的灵魂所在。
愿景（四万米）
3—5年的目标，可以是职位的，也可 以是组织能力、协调能力等
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
时间日志
分析 作用
1，采取柳比歇夫记录法，随手记录
2，为后续的时间分析提供充分的素材