行政工作指导书

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2.4电工:确保工厂内电、气量供给,配合生产线改装线路。及时维修宿舍、厂房用电供应设施,定时确认各场地用电量。厂区内停电、水及时对应。
2.5商务中心:确认员工劳保用品(如:工衣、工鞋)、客人料理、酒店预订、客人来访拖鞋准备及位置摆放。外线电话及时转达。
2.6保健室:了解公司工伤处理制度,对应员工紧急事故。跟踪员工事故处理状况并对过程、最终结果及时准确汇报上司。关心员工健康状况,药物质量保证、订购。
总务课作业指导书
【目的】规范总务课各岗位管理要求。
【适用对象】总务课各担当。
【职责】总务课各担当严格按照作业指导书要求执行各项事务。
【内容】
1.总务课接到指示或信息处理流程。参见附录一「指示或信息处理流程图」
1.1总务课接到来自各部课及各方面的信息要求时,确认信息的可靠性。将相关要求、信息传达至相关担当ຫໍສະໝຸດ Baidu进行完善。
附录一:「指示或信息处理流程图」
2.1宿舍:确认配套设施如:床、床帘、鞋柜、口杯、;调查员工入住情况等;
2.2消防:根据新建区域作出消防设施布局图、人员逃生图、预算灭火器、标示牌费用,同时对设施进行定期点检。
2.3宣传:确认宣伟栏宣传件是否在有效期限内张贴、张贴后宣传件效果调查。当有客人参观准备欢迎牌、照相、像片冲印等。新建设区域宣传设施预算,如宣传栏、相框、横幅。
2.7司机:各司机掌握当地交通法,及时、安全、准确将客人接送目的地。保证车辆清洁、确认派车单时间预计量、使用部门车辆供给。
2.8食堂;及时了解人员状况,确保就餐设施(桌子、碗、碟、托盘等)配置。确认员工就餐时段队伍是否拥挤、膳食供应是否正常。了解客人料理供应状况,定期调查就餐品种质量。
2.9 ISO14001:配置新区域横幅、方针相框。确保组织新成员业务培训,对应各内外环境监查。
1.2各担当接到指示,必须提交实施计划至上司。计划中注明完成时间、负责担当、实施效果等,并确认与相关要求的差异。
1.3总务系长按照实施计划时间汇总改善项目上报部务课长,确认中途实施状况、并对异常点进行报告。
1.4总务课课长对中途实施异常点,及时提出改善建议并指示。
2.当接到信息或指示,总务课各工作岗位确认事项
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