维修资金外网申报系统操作手册
维修资金使用备案外网操作手册(doc 120页)
维修资金使用备案外网操作手册(doc 120页)目录建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 78 –页建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 78 –页软件概述资金使用备案系统主要针对成都市房管局对相关单位(物管企业、施工单位、业主委员会)申请使用维修资金的上报过程的管理,该管理必须经过申报、区县房管局审查或市房管局初审、评估单位评估(可选)、市房管局复审、市房管局审批、维修资金分摊、支款。
其最终目的是加强成都市房管局对住房维修资金使用的管理以及成为资金使用支取的依据。
本手册将资金使用备案系统从功能、维护、操作等方面对用户进行指导,申报单位登录后后操作属于软件操作部分建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 78 –页第一章功能介绍成都市住房专项维修资金使用备案系统主要功能如下:1、工程管理:对年度工程、年度子工程、普通工程、紧急工程的信息进行管理;2、工程申报:申报单位(包括施工单位、业主委员会、物管企业)向房管局申报维修项目(内容包括:列支范围、基本信息、工程清单、施工方案、纸质资料扫描件等)3、设施设备信息管理:主要针对该物业区域拥有的公共部位与设施设备进行管理的功能。
建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 78 –页第一节主页介绍业委会登录主页面如下图2-1:标题导航菜单当前登录用户、录时间以及退出菜单图2-1物管企业登录后的主页面如下图2-2建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 78 –页标题当前登录用户、录时间以及退出菜单导航菜图2-2施工单位登录后,在工程的申报中,施工单位的文本框是不可编辑的建议使用IE6及以上浏览器使用本系统第- 78 –页第二节软件功能介绍一、工程管理即按物业区域和年度对年度工程、普通工程、紧急工程的信息进行管理;二、工程申报申报单位(包括施工单位、业主委员会、物管企业)向房管局申报维修项目(内容包括:列支范围、工程基本信息、工程清单、施工方案、纸质资料扫描件等)三、区域设施设备管理主要针对该物业区域拥有的公共部位与设施设备进行管理的功能。
住宅修缮项目网上办事操作手册[1] 2
上海市住宅修缮项目网上办事操作手册上海市住宅修缮项目网上办事操作手册 (1)一、V1.0版本的说明 (2)二、数字证书管理器及控件下载和安装 (6)1.下载及安装 (6)三、网上办事程序说明 (13)1.使用数字证书登陆 (13)2.流程说明操作说明 (15)3.办事指南操作说明 (20)4.项目管理模块操作说明 (25)4.1. 住宅修缮项目报建操作 (25)4.2. 住宅修缮项目合同备案操作 (36)4.3. 住宅修缮项目开工审核操作 (48)4.4. 住宅修缮项目竣工备案操作 (49)5.退出系统操作说明 (50)一、V1.0版本的说明上海市住宅修缮项目网上办事平台系统旨在为网上办事者(实施单位)提供住宅修缮项目的报建、总包合同备案、分包合同备案、监理合同备案、竣工合同备案的操作以及其他一些办事流程和指南的信息。
另外该系统支持明华、握奇、华大的数字证书(key),登录系统必须持有数字认证中心的key。
系统所属单位为上海住宅建设发展中心和上海市住宅修缮工程质量事务中心。
外网系统首界面分为左右两栏,左边是一个导航,包括实施单位登录、平台登录说明、数字证书管理器及控件下载、管理部门用户登录、管理用户使用说明;右边是房屋修缮(一般类)项目流程。
系统首界面如图所示:报建人(实施单位)持有上海市数字认证中心的key,插入电脑(手持设备)USB接口后,再进行数字证书管理器和控件下载和安装,方可凭密码登录进入本系统。
默认显示的是办事流程页面,如下图所示:系统首行的第二列是办事指南模块。
该模块详细的介绍了项目报建、合同备案、开工审核、竣工备案的网上办事细节。
办事指南模块系统首界面如图所示:项目管理模块。
该模块是本系统的核心所在,报建人(实施单位)的工程报建、工程查询、总包合同备案、分包合同备案、监理合同备案、开工审核、竣工备案等的操作都在里面。
该模块的首界面如下图所示:二、数字证书管理器及控件下载和安装1.下载及安装报建人(实施单位)进入该系统的网站,网址为:。
售后公有住房住宅专项维修资金单位网上业务系统操作手册(房改售房单位适用)
北京市住房资金管理中心售后公有住房住宅专项维修资金单位网上业务系统操作手册(房改售房单位适用)2018年12月目录1.综述 (1)2.获取网上业务平台用户名密码 (1)3.系统登录及登录密码修改 (2)3.1系统登录 (2)3.2登录密码修改 (4)4.单位信息变更 (6)4.1功能描述 (6)4.2功能操作 (6)5.新增楼盘登记 (8)5.1功能描述 (8)5.2功能操作 (8)6.未审核楼盘信息变更 (16)6.1功能描述 (16)6.2功能操作 (16)7.存量楼盘信息查询 (24)7.1功能描述 (24)7.2功能操作 (24)8.房改房维修资金交存登记 (26)8.1功能描述 (26)8.2功能操作 (26)8.2.1房改房维修资金交存登记 (26)8.2.2修改未通过审核的交存申请 (34)9.房改房维修资金支取申请 (37)9.1功能描述 (37)9.2功能操作 (37)9.2.1房改房维修支取申请 (37)9.2.2撤销任务单 (47)9.2.3修改任务单 (49)10.已审核楼盘信息变更申请 (51)10.1小区信息变更申请 (51)10.1.1功能描述 (51)10.1.2功能操作 (51)10.2自然幢信息变更申请 (53)10.2.1功能描述 (53)10.2.2功能操作 (53)10.3单元信息变更申请 (58)10.3.1功能描述 (58)10.3.2功能操作 (58)10.4房屋信息变更申请 (63)10.4.1功能描述 (63)10.4.2功能操作 (64)10.5业主信息变更申请 (68)10.5.1功能描述 (68)10.5.2功能操作 (69)11.房改房维修资金信息查询 (72)11.1功能描述 (72)11.2功能操作 (72)12.业务流水查询 (76)12.1功能描述 (76)12.2功能操作 (76)13.补打 (77)13.1功能描述 (77)13.2功能操作 (77)1.综述“售后公有住房住宅专项维修资金单位网上业务系统”(以下简称“单位网上业务系统”)是房改售房单位用于办理售后公有住房住宅专项维修资金(以下简称房改房维修资金)相关业务的网上业务操作系统。
北京市专项维修基金管理系统操作手册小区管理处
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目录1小区管理处登录图 1-1 登录画面在登录画面,小区管理处操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-2所示:图 1-2 系统主画面(1) 选择项目登陆主页面后,系统要求选择项目,如下图1-3所示图 1-3 项目选择在图1-3 项目选择画面上“项目列表”中选择项目,再点击“完成”按钮,就可以选择所属的项目。
2资金归集阶段管理2.1维修工程管理2.1.1录入任务单信息2.1.1.1单元门任务单录入操作员可以通过本功能对单元门任务单信息进行管理,包括信息录入、查询、修改和删除(1)录入单元门任务单信息(a)选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中:资金支取管理-录入任务单信息-单元门任务单录入,显示单元门任务单录入/维护选择画面,如下图2.1.1.1-1所示:图2.1.1.1-1 单元门任务单录入/维护选择画面①“返回”按钮点击单元门任务单录入/维护选择画面(图2.1.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1.1-2所示,在图2.1.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图 2.1.1.1-2系统提示信息②“查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接,系统将显示分摊项目列表,如图2.1.1.1-3所示,操作员可以查看分摊项目信息。
图 2.1.1.1-3 分摊项目列表画面③选择“请录入分摊项目编号”单选按钮,并输入分摊项目编号,再点击“下一步”,系统将显示单元门任务单录入画面,如下图2.1.1.1-4所示图 2.1.1.1-4 单元门任务单录入画面(b)录入单元门任务单信息单元门任务单录入画面①“上一步“按钮点击单元门任务单录入画面(图2.1.1.1-4)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面(图2.1.1.1-1)②画面输入项说明维修工程项目名称:必填项,最长输入40位数字工程费用总金额:必填项,最长输入40位字符工程总户数:必填项,输入40位数字任务单编号:必填项,最长输入12位数字报修人:必填项,最长输入40位字符维修日期:必填项,输入8位的日期完工日期:必填项,输入8位的日期维修金额:必填项,最长输入16位的金额分摊原因:可不填,最长输入512位字符分摊计算方式:可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式:可以选择“按面积”或“按户”两种③“下一步”按钮点击单元门任务单录入画面(图2.1.1.1-4)上“下一步”按钮,系统将显示录入自然幢列表画面,如图2.1.1.1-5所示图 2.1.1.1-5 录入自然幢列表画面(c )选择自然幢录入自然幢列表画面①“上一步“按钮点击录入自然幢列表画面(图2.1.1.1-5)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单录入画面(图2.1.1.1-4)②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后,点击“下一步”按钮,系统将显示录入单元门列表画面,如图2.1.1.1-6所示图 2.1.1.1-6 录入单元门列表画面(d)选择单元门录入单元门列表画面①“上一步“按钮点击录入单元门列表画面(图 2.1.1.1-6)上“上一步”按钮,系统将返回到录入自然幢列表画面(图2.1.1.1-5)②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元,单击行前复选框选择特殊分户如地下车库,再点击“下一步”按钮,系统将显示单元门任务录入成功画面,如图 2.1.1.1-7所示图 2.1.1.1-7单元门任务录入成功画面(e)返回点击单元门任务录入成功画面(图 2.1.1.1-7)上“返回”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面,如图2.1.1.1-1所示(2)修改单元门任务单信息(a)选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示任务单列表画面,如图2.1.1.1-8所示图 2.1.1.1-8任务单列表画面(b)选择任务单①“上一步“按钮点击任务单列表画面(图2.1.1.1-8)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面(图2.1.1.1-1)②“详细信息“超链接点击任务单列表画面(图2.1.1.1-8)上“详细信息”超链接,系统将显示所选任务单详细信息,如图2.1.1.1-9所示图 2.1.1.1-9任务单详细信息画面③“修改”按钮点击行左侧的单选按钮选择任务单,再点击“修改”按钮,系统将显示单元门任务单修改画面,如图2.1.1.1-10所示图 2.1.1.1-10 单元门任务单修改画面(c ) 修改单元门任务单信息单元门任务单修改画面①“上一步“按钮点击单元门任务单修改画面(图2.1.1.1-10)上“上一步”按钮,系统将返回到任务单列表画面(图2.1.1.1-8)②画面输入项说明维修工程项目名称:必填项,最长输入40位数字工程费用总金额:必填项,最长输入40位字符工程总户数:必填项,输入40位数字任务单编号:必填项,可修改,最长输入12位数字报修人:必填项,可修改,最长输入40位字符维修日期:必填项,可修改,输入8位的日期完工日期:必填项,可修改,输入8位的日期维修金额:必填项,可修改,最长输入16位的金额分摊原因:可不填,可修改,最长输入512位字符分摊计算方式:可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式:可以选择“按面积”或“按户”两种③“下一步”按钮点击单元门任务单修改画面(图2.1.1.1-10)上“下一步”按钮,系统将显示修改自然幢列表画面,如图2.1.1.1-11所示图 2.1.1.1-11 修改自然幢列表画面(d )选择自然幢修改自然幢列表画面①“上一步“按钮点击修改自然幢列表画面(图 2.1.1.1-11)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单修改画面(图2.1.1.1-10)②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后,点击“下一步”按钮,系统将显示修改单元门列表画面,如图2.1.1.1-12所示图 2.1.1.1-12 修改单元门列表画面(e)选择单元门修改单元门列表画面①“上一步“按钮点击修改单元门列表画面(图 2.1.1.1-12)上“上一步”按钮,系统将返回到修改自然幢列表画面(图2.1.1.1-11)②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元,单击行前复选框选择特殊分户如地下车库,再点击“下一步”按钮,系统将显示单元门任务修改成功画面,如图2.1.1.1.13所示图 2.1.1.1-13单元门任务修改成功画面(f)返回点击单元门任务修改成功画面(图2.1.1.1-13)上“返回”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面,如图2.1.1.1-1所示(3)删除单元门任务单信息(a)选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示任务单列表画面,如图2.1.1.1-8所示(b)删除任务单在任务单列表画面(图2.1.1.1-8)上点击行左侧的单选按钮选择任务单,再点击“删除”按钮,系统将提示是否删除信息,如图2.1.1.1-14所示图2.1.1.1-14 系统提示删除画面在图2.1.1.1-14上点击“确定”按钮,系统将显示任务单删除成功画面,如图2.1.1.1-15所示图2.1.1.1-15 任务单删除成功画面(c)返回点击单元门删除成功画面(图2.1.1.1-15)上“返回”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面,如图2.1.1.1-1所示2.1.1.2自然幢任务单录入操作员可以通过本功能对自然幢任务单信息进行管理,包括信息录入、查询、修改和删除(1)录入自然幢任务单信息(a)选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中:资金支取管理-录入任务单信息-自然幢任务单录入,显示自然幢任务单录入/维护选择画面,如下图2.1.1.2-1所示:图2.1.1.2-1 自然幢任务单录入/维护选择画面①“返回”按钮点击自然幢任务单录入/维护选择画面(图2.1.1.2-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1.2-2所示,在图2.1.1.2-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员
文件编号:TF-HMFMS-KF521-WY-001 版 本 号:1.00密 级:机密 受控状态:受控北京泰利特科技发展有限公司操作手册(业主大会人员) 上海市房屋维修资金管理系统北京泰利特科技发展有限公司变更历史编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认杨晓红1 2006.03.09 新建A4:21页2345678910111213141516171819202122页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet 编号1/1目录1.开户阶段 (4)1.1 基础信息管理 (4)1.1.1门牌幢信息变更 (4)1.1.2分户信息变更 (15)1.2 注销划转管理 (27)1.2.1产业分户注销 (27)1.3 组织机构管理 (49)1.3.1业主大会信息管理 (49)1.3.2 更换物业 (65)2 公共部分 (72)2.1 系统查询 (72)2.1.1 业主大会分户信息查询 (72)2.2 报表管理 (75)2.2.1 业主大会资金操作汇总表 (75)2.2.2 各楼盘维修资金交存明细表 (77)1.开户阶段1.1 基础信息管理1.1.1门牌幢信息变更业主大会管理人员可以登陆系统,对门牌幢的信息进行变更,变更后提交区县房地局审核。
在左边菜单栏中点击“基础信息管理”(图1.1.1-1),显示下层菜单(图1.1.1-2)。
点击“门牌幢信息变更”,进入门牌幢信息变更交易首页面。
1.1.1.1 交易列表功能首页面显示交易列表,用户可以增加变更清册;选中“编辑”状态的记录,可进行编辑清册、提交审核、删除清册、打印等操作(图1.1.1.1-1)。
选中“提交审核”状态的记录,可进行撤销审核、打印等操作(图1.1.1.1-2)。
图1.1.1-1 图1.1.1-2首次进入交易列表首页面(图1.1.1.1-3),此时没有数据。
有交易记录时(图1.1.1.1-4):图1.1.1.1-4列表中每条交易的“申请编号”都为超链接,点击“申请编号”进入相应交易的详细信息页面,并可对交易进行操作。
上海市房屋维修资金管理系统操作手册(物业公司)
北京泰利特科技发展有限公司操作手册(小区管理人员)上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案 (5)1.1制定预案的一般流程: (5)1.2功能操作详述 (5)1.2.1新增维修预案 (5)1.2.2修改维修预案 (8)1.2.3撤消维修预案 (8)1.2.4查询维修预案 (10)1.2.5打印维修预案 (10)1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1.2.6录入意见征询单 (13)2、制定维修决案 (16)2.1制定决案的一般流程: (16)2.2功能操作详述 (17)2.2.1新增维修决案 (17)2.2.2录入急修报告 (19)2.2.3修改维修决案 (20)2.2.4撤销维修决案 (21)2.2.5查询维修决案 (22)3、审价合同管理 (23)3.1审价合同管理的一般流程: (23)3.2功能操作详述 (23)3.2.1新增审价合同 (23)3.2.2修改审价合同 (26)3.2.3撤消审价合同 (26)3.2.4查询审价合同 (28)4、施工合同管理 (28)4.1施工合同的一般流程: (28)4.2功能操作详述 (29)4.2.1新增施工合同 (29)4.2.2编辑施工合同 (32)4.3.1撤消施工合同 (33)4.4.1变更施工合同 (35)4.4.1查看施工合同 (37)5. 任务单管理 (39)5.1新增任务单 (40)5.1.1新增任务单 (40)5.1.2任务单编辑 (41)5.1.3任务单删除 (42)5.2任务单分摊 (43)5.2.1任务单分摊 (43)5.2.2撤销分摊 (44)6、支取汇总管理 (45)6.1支取汇总 (46)6.1.1支取汇总 (46)6.1.2取消汇总 (48)6.2支取交易发送至银行 (49)6.2.1发送至银行 (49)6.2.2撤销发送 (50)7、支取冲正管理 (50)7.支取冲正交易 (51)7.1支取冲正汇总 (51)7.1.1支取冲正汇总 (51)7.1.2撤销汇总 (52)7.2支取冲正交易发送至银行 (53)7.2.1发送至银行 (53)7.2.2撤销发送 (54)8、工程完工报告管理 (55)8.1工程完工报告管理的一般流程: (55)8.2功能操作详述 (55)8.2.1新增完工报告 (55)1.2.1编辑完工报告 (62)1.2.1撤消完工报告 (63)1.2.1变更完工报告 (64)A.1、制定维修预案1.1制定预案的一般流程:1、输入工程信息2、选择维修对象,输入维修费用1.2功能操作详述1.2.1新增维修预案小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:点“增加”,建立一个维修预案:点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件):点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息:选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式:点击“保存”,弹出对话框:点击确定,该维修预案即被建立。
住宅专项维修资金支取审核系统用户使用说明
住宅专项维修资金支取审核系统用户使用说明*【提示】本系统所支持浏览器:IE9及IE9以上版本,谷歌、火狐1、用户注册首先打开浏览器,输入网址 ,进入住宅专项维修资金支取审核系统,点击“注册”。
点击注册图1-1进入注册页面,首先选择相应的类型进行注册,填写注册信息,注册信息填写完毕后点击“注册”按钮。
图1-2【注】(1)所有项都是必填项。
(2)组织机构代码必须真实,一个组织机构代码只能注册一次;(3)登录用户名必须由6-12个字符,小写英文字母、数字组成,供每次登录系统使用;(4)登录密码由6-15个字符组成,并区分大小写,供每次登录系统使用;点击“注册”按钮后将会弹出一个信息确认的提示框,点击“确认”即注册成功,跳转到登录页面。
图1-32、登录系统首先进入登录页面,输入正确的用户名、密码及验证码,点击“登录”。
系统登录成功后将跳转到主界面。
图2-13、申请物业项目信息进入系统主界面后,点击“添加新物业项目信息”。
图3-1进入添加物业项目信息页面,填写物业项目信息,填写完毕后若点击“保存”按钮,信息可再编辑修改,若点击“提交申请”按钮则项目信息提交成功,一旦审核通过则无法再修改。
图3-2点击即可添加物业项目信息4、上传楼宇分户清册点击“导入分户清册信息”,进入导入项目导入分户清册页面。
点击导入分户清册图4-1点击“浏览”按钮,选择要导入的文件,然后点击“开始导入”按钮,楼宇分户清册即导入成功。
【注】模板表格中所有空格均为必填项,不能为空,其中“区县”和“小区名称”项填写内容须统一,实测面积须为整数或小数。
5、填写预填报信息在项目信息这一块点击“申请公维项目”。
点击申请公维项目图5-1进入预申报填写页面,填写预填报信息,填写完毕后若点击“保存”按钮,信息可再编辑修改,若点击“提交申请”按钮则项目信息提交成功,一旦审核通过则无法再修改。
图5-2等待物业项目信息、公维项目信息审核,审核通过后项目生成流水号才能进行网上提交申请。
专题资料(2021-2022年)北京市专项维修基金管理系统操作手册小区管理处
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目录1小区管理处登录 (4)2资金归集阶段管理 (5)2.1维修工程管理 (5)2.1.1录入任务单信息 (5)2.1.2任务单分摊 (39)2.1.3欠款催缴单信息管理 (45)3资金划转阶段管理 (50)3.1业委会资金划转管理 (50)3.1.1划转清册录入 (50)4资金使用阶段管理 (60)4.1房屋信息管理 (60)4.1.1归属信息变更 (60)4.1.2生成分户清册 (79)4.2资金交纳管理 (82)4.2.1购房人信息录入 (82)4.2.2生成维修资金交款通知 (88)4.2.3生成维修资金批量交款清册 (94)4.3资金退还管理 (101)4.3.1生成维修资金退款通知 (101)4.3.2维修资金退款通知补打撤消 (104)4.4房屋信息变更 (108)4.4.1基本信息变更 (108)4.4.2基本信息变更打印 (128)4.5房屋拆分合并 (134)4.5.1拆分合并信息录入 (134)4.6维修工程管理 (142)4.6.1录入任务单信息 (142)4.6.2任务单分摊 (175)4.6.3生成支取汇总表 (180)4.6.4欠款催缴单信息管理 (188)4.7资金收益管理 (191)4.7.1收益单录入 (191)4.7.2收益单分摊 (193)4.7.3 生成收益汇总 (200)4.8资金续交管理 (202)4.8.1生成续交通知单 (202)4.9公共户管理 (210)4.9.1公共户分摊 (210)5系统查询 (211)5.1项目分户清册查询 (211)5.1.1选择项目分户清册 (211)5.1.2选择不同的查询条件 (212)5.1.3选择项目 (213)5.1.4打印项目分户清册信息 (213)5.2业委会分户清册查询 (214)5.2.1选择业委会分户清册查询 (214)5.2.2选择不同的查询条件 (214)5.2.3选择业委会 (215)5.2.4打印业委会分户清册信息 (216)5.3小区管理处信息查询 (216)5.3.1选择小区管理处信息查询 (217)5.3.2选择不同查询条件进行查询 (217)5.3.3选择小区管理处 (218)5.3.4打印小区管理处信息 (219)5.4业委会房屋信息查询 (220)5.4.1选择业委会房屋信息查询 (220)5.4.2选择不同查询条件进行查询 (221)5.5业委会信息查询 (226)5.5.1选择业委会信息查询 (226)5.5.2选择不同的查询条件 (227)5.5.3选择业委会 (228)5.5.4打印业委会信息 (229)5.5.5相关链接 (230)5.6项目或业委会选择 (231)6退出系统 (232)1小区管理处登录图 1-1 登录画面在登录画面,小区管理处操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-2所示:图 1-2 系统主画面(1) 选择项目登陆主页面后,系统要求选择项目,如下图1-3所示图 1-3 项目选择在图1-3 项目选择画面上“项目列表”中选择项目,再点击“完成”按钮,就可以选择所属的项目。
售后公房维修资金信息系统-简要操作手册【模板】
售后公房维修资金信息系统-简要操作手册目录一、概述 (2)二、操作电脑的配置 (2)三、常用概念 (2)四、基础数据清理工作 (4)五、资料下载 (5)六、业务操作说明 (5)(一)分户账开通前业务清单 (5)(二)分户账开通后业务清单 (5)(三)注册登记类业务 (6)(四)常用业务操作 (7)一、概述售后公房维修资金信息系统是通过互联网向业委会和物业服务企业提供售后公房维修资金的日常业务受理服务。
业委会和物业服务企业用户在工作电脑上插上系统身份认证卡,打开浏览器输入网址(/0120/)就可以登录本系统办理日常的业务申请。
二、操作电脑的配置操作系统:Windows Xp、Windows7网络浏览器:IE 8、IE 9或chrome、firefox等兼容浏览器。
硬件建议配置:显示器分辨率是1280X1024或以上,CPU是Intel i5,内存是2GB,硬盘空间无要求,互联网带宽是2M独享,打印机一台。
其他软件:PDF阅读软件、Microsoft Office Excel2003或以上版本三、常用概念(一)通常情况下,由物业公司受业委会委托进行日常的系统操作。
物业公司和业委会在本系统注册登记后,领取系统身份认证卡之后,就可以办理各类业主分户账开通后的业务以及查询统计功能。
(二)业主大会、门牌幢及业主分户账(产业)之间的关系:每一个业主大会下辖多幢门牌幢,每幢门牌幢内有多套业主分户账(产业)。
(三)门牌幢面积:门牌幢内所有的产业面积之和,包括:售后房和非售后房。
(四)小区总面积:业主大会下辖的所有门牌幢的面积之和。
(五)小区总户数:业主大会下辖的所有业主分户账(产业)总数。
(六)物业服务企业授权范围内的维修和更新费用上限:按照《业主大会管理规约》中约定的填写。
(七)业主委员会授权范围内的维修和更新费用上限:按照《业主大会管理规约》中约定的填写。
(八)业务受理编号:每一笔交易都有一个唯一的业务受理编号,可以通过该编号查到对应的业务信息,该编号打印在需要交到建行柜台的各类业务凭证左上角。
深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)
深圳市物业专项维修资金管理系统操作手册(业(居)委会)目录1. 维修资金统管 (3)1.1. 日常金交存申请 (3)1.2. 本体金移交申请 (7)1.3. 专项使用申请 (11)1.4. 强制使用申请 (21)1.5. 备用金拨款申请 (27)1.6. 仅备用金核销 (41)2. 基础数据管理 (53)2.1. 业委会管理 (53)3. 决策分析 (56)3.1. 物业区域信息查询 (56)3.2. 项目栋信息查询 (56)4. 微信决策管理 (58)4.1. 电子决策管理 (58)4.2线下认证 (62)1.维修资金统管1.1.日常金交存申请用户点击“维修资金统管”—“日常金交存申请”,进入到日常金交存申请列表页面,如下图所示:1.1.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字,点击文本框后的按钮,即可查出该物业区域。
如下图所示。
1.1.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、已完结”时,该条记录可以进行查看,选中需要查看的物业区域记录,点击按钮,按步骤下一步查看申请的所有信息。
具体如下图所示。
1.1.2.1日常金缴存申请1.1.2.2交存明细1.1.2.3申请表格1.1.2.4物业详情1.1.2.5材料清册1.1.2.6附件上传1.1.3.打印系统提供每一条申请记录的打印功能,选中需要打印的物业区域记录,点击按钮,根据需要选择对应的功能进行打印。
具体如下图所示。
1.2.本体金移交申请用户点击“维修资金统管”—“本体金移交申请”,进入到本体金移交申请列表页面,如下图所示。
1.2.1.查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字,点击文本框后的按钮,即可查出该物业区域。
如下图所示。
1.2.2.查看详情当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结”时,该条记录可以进行查看,选中需要查看的物业区域记录,点击按钮,按步骤下一步步查看申请的所有信息。
北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录1.1 登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面,物业管理企业操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-1-2所示:图 1-1-2 系统主画面1.2 物业管理企业注册(a)选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面(b)录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符*Email地址:必不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-2-1中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息1.3 物业管理企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面(b)打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理2.1小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
物业公司房屋维修资金管理系统操作手册
物业公司房屋维修资金管理系统操作手册物业公司房屋维修资金管理系统操作手册1上海市房屋维修资金管理系统操作手册操作手册(小区管理人员)北京泰利特科技发展有限公司宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案............................ 错误!未定义书签。
1.1制定预案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。
1.2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。
1.2.1新增维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.2修改维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.3撤消维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.4查询维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.5打印维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.5.1打印维修工程实施方案公示.......... 错误!未定义书签。
1.2.5.2打印竟见征询单 ................... 错误!未定义书签。
1.2.6录入意见征询单................ 错误!未定义书签。
2、制定维修决案............................ 错误!未定义书签。
2.1制定决案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。
2.2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。
2.2.1新增维修决案.................. 错误!未定义书签。
2.2.2录入急修报告.................. 错误!未定义书签。
2.2.3修改维修决案.................. 错误!未定义书签。
2.2.4撤销维修决案.................. 错误!未定义书签。
北京市专项维修基金管理系统操作手册小区管理处
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目录1小区管理处登录图 1-1 登录画面在登录画面,小区管理处操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-2所示:图 1-2 系统主画面(1) 选择项目登陆主页面后,系统要求选择项目,如下图1-3所示图 1-3 项目选择在图1-3 项目选择画面上“项目列表”中选择项目,再点击“完成”按钮,就可以选择所属的项目。
2资金归集阶段管理维修工程管理2.1.1录入任务单信息2.1.1.1单元门任务单录入操作员可以通过本功能对单元门任务单信息进行管理,包括信息录入、查询、修改和删除(1)录入单元门任务单信息(a)选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中:资金支取管理-录入任务单信息-单元门任务单录入,显示单元门任务单录入/维护选择画面,如下图2.1.1.1-1所示:图2.1.1.1-1 单元门任务单录入/维护选择画面①“返回”按钮点击单元门任务单录入/维护选择画面(图2.1.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图22“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图 2.1.1.1-2系统提示信息②“查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接,系统将显示分摊项目列表,如图2.1.1.1-3所示,操作员可以查看分摊项目信息。
图 2.1.1.1-3 分摊项目列表画面③选择“请录入分摊项目编号”单选按钮,并输入分摊项目编号,再点击“下一步”,系统将显示单元门任务单录入画面,如下图2.1.1.1-4所示图 2.1.1.1-4 单元门任务单录入画面(b)录入单元门任务单信息单元门任务单录入画面①“上一步“按钮点击单元门任务单录入画面(图2.1.1.1-4)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面(图2②画面输入项说明维修工程项目名称:必填项,最长输入40位数字工程费用总金额:必填项,最长输入40位字符工程总户数:必填项,输入40位数字任务单编号:必填项,最长输入12位数字报修人:必填项,最长输入40位字符维修日期:必填项,输入8位的日期完工日期:必填项,输入8位的日期维修金额:必填项,最长输入16位的金额分摊原因:可不填,最长输入512位字符分摊计算方式:可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式:可以选择“按面积”或“按户”两种③“下一步”按钮点击单元门任务单录入画面(图2.1.1.1-4)上“下一步”按钮,系统将显示录入自然幢列表画面,如图2图 2.1.1.1-5 录入自然幢列表画面(c )选择自然幢录入自然幢列表画面①“上一步“按钮点击录入自然幢列表画面(图2.1.1.1-5)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单录入画面(图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后,点击“下一步”按钮,系统将显示录入单元门列表画面,如图2.1.1.1-6所示图 2.1.1.1-6 录入单元门列表画面(d)选择单元门录入单元门列表画面①“上一步“按钮点击录入单元门列表画面(图2.1.1.1-6)上“上一步”按钮,系统将返回到录入自然幢列表画面(图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元,单击行前复选框选择特殊分户如地下车库,再点击“下一步”按钮,系统将显示单元门任务录入成功画面,如图2.1.1.1-7所示图 2.1.1.1-7单元门任务录入成功画面(e)返回点击单元门任务录入成功画面(图2.1.1.1-7)上“返回”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面,如图2(2)修改单元门任务单信息(a)选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示任务单列表画面,如图2.1.1.1-8所示图 2.1.1.1-8任务单列表画面(b)选择任务单①“上一步“按钮点击任务单列表画面(图2.1.1.1-8)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面(图2②“详细信息“超链接点击任务单列表画面(图2.1.1.1-8)上“详细信息”超链接,系统将显示所选任务单详细信息,如图2图 2.1.1.1-9任务单详细信息画面③“修改”按钮点击行左侧的单选按钮选择任务单,再点击“修改”按钮,系统将显示单元门任务单修改画面,如图2.1.1.1-10所示图 2.1.1.1-10 单元门任务单修改画面(c ) 修改单元门任务单信息单元门任务单修改画面①“上一步“按钮点击单元门任务单修改画面(图2.1.1.1-10)上“上一步”按钮,系统将返回到任务单列表画面(图2②画面输入项说明维修工程项目名称:必填项,最长输入40位数字工程费用总金额:必填项,最长输入40位字符工程总户数:必填项,输入40位数字任务单编号:必填项,可修改,最长输入12位数字报修人:必填项,可修改,最长输入40位字符维修日期:必填项,可修改,输入8位的日期完工日期:必填项,可修改,输入8位的日期维修金额:必填项,可修改,最长输入16位的金额分摊原因:可不填,可修改,最长输入512位字符分摊计算方式:可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式:可以选择“按面积”或“按户”两种③“下一步”按钮点击单元门任务单修改画面(图2.1.1.1-10)上“下一步”按钮,系统将显示修改自然幢列表画面,如图2图 2.1.1.1-11 修改自然幢列表画面(d )选择自然幢修改自然幢列表画面①“上一步“按钮点击修改自然幢列表画面(图2.1.1.1-11)上“上一步”按钮,系统将返回到单元门任务单修改画面(图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后,点击“下一步”按钮,系统将显示修改单元门列表画面,如图2.1.1.1-12所示图 2.1.1.1-12 修改单元门列表画面(e)选择单元门修改单元门列表画面①“上一步“按钮点击修改单元门列表画面(图2.1.1.1-12)上“上一步”按钮,系统将返回到修改自然幢列表画面(图2②“下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元,单击行前复选框选择特殊分户如地下车库,再点击“下一步”按钮,系统将显示单元门任务修改成功画面,如图2.1.1.所示图 2.1.1.1-13单元门任务修改成功画面(f)返回点击单元门任务修改成功画面(图2.1.1.1-13)上“返回”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面,如图2(3)删除单元门任务单信息(a)选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示任务单列表画面,如图2.1.1.1-8所示(b)删除任务单在任务单列表画面(图2.1.1.1-8)上点击行左侧的单选按钮选择任务单,再点击“删除”按钮,系统将提示是否删除信息,如图2图2.1.1.1-14 系统提示删除画面在图2.1.1.1-14上点击“确定”按钮,系统将显示任务单删除成功画面,如图2图2.1.1.1-15 任务单删除成功画面(c)返回点击单元门删除成功画面(图2.1.1.1-15)上“返回”按钮,系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面,如图22.1.1.2自然幢任务单录入操作员可以通过本功能对自然幢任务单信息进行管理,包括信息录入、查询、修改和删除(1)录入自然幢任务单信息(a)选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中:资金支取管理-录入任务单信息-自然幢任务单录入,显示自然幢任务单录入/维护选择画面,如下图2.1.1.2-1所示:图2.1.1.2-1 自然幢任务单录入/维护选择画面①“返回”按钮点击自然幢任务单录入/维护选择画面(图2.1.1.2-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图22“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员一、引言1.1 文档目的本操作手册旨在指导业主大会管理人员正确使用上海市房屋维修资金系统,对其进行详细的操作步骤和管理流程的说明,保障资金管理的准确性和规范性。
1.2 文档范围本操作手册适用于上海市房屋维修资金系统的业主大会管理人员,包括系统登录、申请维修资金、审批流程等相关操作事项。
二、系统登录2.1 账号申请2.1.1 业主大会成立时,由物业公司向系统管理员申请账号。
2.1.2 系统管理员审核账号申请,并分配用户名和密码。
2.2 登录系统2.2.1 打开上海市房屋维修资金系统网页。
2.2.2 输入用户名和密码进行登录。
三、申请维修资金3.1 新建申请3.1.1 登录系统后,在首页“新建申请”按钮。
3.1.2 填写申请表格,包括项目名称、资金金额、维修项目描述等信息。
3.1.3 提交申请表格,并相关资料附件。
3.2 审核申请3.2.1 系统管理员收到申请后,进行初步审核。
3.2.2 若初步审核通过,系统管理员将申请表格和相关资料发送给业主大会理事会进行审核。
3.2.3 业主大会理事会审核通过后,将申请表格和相关资料发送给上海市房屋维修资金管理办公室。
3.3 资金发放3.3.1 上海市房屋维修资金管理办公室收到申请后,进行资金初审。
3.3.2 经过初审无误后,资金管理办公室将资金划拨至指定账户。
四、系统操作流程4.1 申请查询4.1.1 登录系统后,在首页“申请查询”按钮。
4.1.2 输入申请编号或关键字进行申请查询。
4.2 资金审批4.2.1 登录系统后,在首页“资金审批”按钮。
4.2.2 查看待审批的申请,进行审批操作。
4.3 实时监控4.3.1 登录系统后,在首页“实时监控”按钮。
4.3.2 查看维修资金的使用情况,进行实时监控。
五、附件本文档涉及的附件包括:- 上海市房屋维修资金系统登录账号申请表六、法律名词及注释6.1 房屋维修资金根据《上海市房屋维修资金管理办法》规定,由业主共同缴纳的用于维修房屋公共部位的资金。
维修资金外网申报系统操作手册
维修资金外网申报系统操作手册目录1.如何阅读本手册12.系统环境要求13.注意事项14.业务功能模块34.1系统登陆3登陆流程3操作界面介绍44.2外网申报5开户申报5工程计划申报8工程计划修改19工程情况表19应急计划申报204.3工程决算20工程决算申报20应急工程决算申报284.4综合查询35业委会信息查询35楼信息查询36账户查询36工程计划查询37工程信息查询37重复房屋查询381.如何阅读本手册本手册详细介绍了整个系统的使用过程,在描述具体界面上的对象时,采用如下约定:➢按钮与菜单使用【XX】表示,如在句子中出现【文件】,表示“文件”为一按钮或菜单。
➢常用说明:【XX】:点击文字跳转到对应操作(例如点击表格【查看】,查看表格详细信息)。
➢对于鼠标动作,本书采用如下描述:单击:按一次鼠标左键。
点击:把鼠标移动到相应的对象上,按鼠标左键。
双击:快速连续按两次鼠标左键。
拖动:把鼠标移动到对象上,按下左键不放,移动鼠标到目的地后松开左键。
2.系统环境要求➢IE浏览器最低版本:IE8.0➢推荐显示器分辨率:1280 * 720,(必须高于1024*768)3.注意事项➢需要将本系统的设置为受信任站点,具体操作步骤如下:1)打开IE浏览器,选择【工具】下的【Internet 选项】,如图3-1。
图3-12)在Internet窗口中选择【安全】→【可信站点】,点击【站点】按钮,如图3-2。
图3-23)在“可信站点”内的添加文本框中录入本系统的服务地址,点击【添加】按钮。
如图3-3。
图3-3➢设置ActiveX控件和插件,具体操作步骤如下:在如图3-2界面中, internet选项窗口中选择【安全】→【自定义级别】,在弹出的安全设置-受信任站点区域窗口中将“ActiveX控件和插件”选项设置为【启用】。
然后点击【确定】并退出设置。
如图3-4。
图3-44.业务功能模块4.1系统登陆登陆流程➢登录。
➢首次登陆系统需要安装钥匙盘驱动,具体操作步骤如下:1)在系统登陆界面,根据电脑操作系统版本下载对应钥匙盘驱动,如图4-1。
某市商品住宅维修基金管理信息系统操作手册(DOC 154页)
北京市商品住宅维修基金管理信息系统操作手册(房地产开发企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1 房地产开发企业登录 (3)2 资金归集阶段管理 (7)2.1房屋拆分合并 (7)2.1.1拆分合并信息录入 (7)2.2房屋信息管理 (16)2.2.1项目基本信息管理 (16)2.2.2归属信息维护 (23)2.2.3生成分户清册 (47)2.3资金交纳管理 (51)2.3.1购房人信息录入 (51)2.3.2生成维修资金交款通知 (55)2.3.3生成维修资金批量交款清册 (63)2.4房屋信息维护 (70)2.4.1项目基本信息维护 (70)2.4.2基本信息维护 (85)2.4.3基本信息变更打印 (128)2.5资金支取管理 (136)2.5.1前期物业服务合同录入 (136)4 系统查询 (142)4.1项目信息查询 (142)4.2归集房屋信息查询 ................................................................................... 错误!未定义书签。
4.3阶段或业委会选择 (146)5 报表汇总 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.1项目分户清册 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
6 退出本系统 (153)1 房地产开发企业登录(1) 房地产开发企业注册(a)选择房地产开发企业注册图 1-1 登录画面在图 1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“注册”超链接,系统弹出房地产开发企业注册信息录入画面,如图1-2所示图 1-2 房地产开发企业注册信息录入画面(b)录入房地产开发企业注册信息房地产开发企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符Email地址:可不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册房地产开发企业正确录入房地产开发企业注册信息后,点击图1-2中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图1-3所示图 1-3 房地产开发企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-3上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息(2) 房地产开发企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图 1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“打印”超链接,系统显示房地产开发企业申请编号输入画面,如图1-4所示图 1-4 申请编号输入画面在图1-4中输入由注册房地产开发企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示房地产开发企业注册信息打印画面,如图1-5所示图 1-5 房地产开发企业注册信息打印画面(b)打印房地产开发企业注册信息在图1-5 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印房地产开发企业注册信息,效果如图1-6所示图 1-6打印效果画面(3)登录系统在图1-1登录画面,房地产开发企业操作人员选中房地产开发企业单选按钮,输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-7所示:图 1-7 系统主画面2 资金归集阶段管理2.1房屋拆分合并2.1.1拆分合并信息录入操作员可以通过本功能对拆分合并信息进行管理,包括拆分合并信息录入、维护(1)录入合并信息(a)选择“录入合并信息”操作员点击主画面左侧菜单栏中:拆分合并 - 拆分合并录入,显示拆分合并信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 拆分合并信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮,系统将返回到主画面(图1-2)图 2.1.1-2系统提示信息②“下一步”按钮选择“录入合并信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示项目选择画面,如下图2.1.1-3所示图2.1.1-3项目选择画面(b)选择项目项目选择画面①“上一步”按钮:点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)②“下一步”按钮:点击行左侧单选按钮正确选择项目后,点击图2.1.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并查询条件画面,如图2.1.1-4所示:图2.1.1-4拆分合并查询条件画面(c)选择拆分合并类型和查询条件拆分合并查询条件画面可以选择查询的方式有:全部分户信息、按资金帐号查询、按产业地址查询、按分户选择①画面输入项说明资金帐号查询:选中单选按钮则为必填项,输入12位字符产业地址查询:选中单选按钮则为必填项,输入产业地址拆分合并户类型:可点击下拉框进行选择②“上一步”按钮:点击图2.1.1-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到项目选择画面(图2.1.1-3)第一种查询方式:按资金帐号查询第一步:选择按资金帐号查询并输入资金帐号,点击图2.1.1-4画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并分户选择画面,如图2.1.1-5所示:图2.1.1-5 拆分合并分户选择画面第二步:在拆分合并分户选择画面上点击行前复选框选择分户,再点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示图2.1.1-6分户信息录入画面第二种查询方式:按产业地址查询选择按产业地址查询并输入产业地址,如图2.1.1-7所示:图2.1.1-7 输入产业地址画面点击图2.1.1-7上“下一步”按钮,系统将显示满足条件的分户,如图2.1.1-5所示,其后操作同第一种查询方式第三种查询方式:全部分户信息选择“全部分户信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示,其后操作同第一种查询方式(d)录入拆分合并分户信息在分户信息录入画面上,选择所属自然幢和单元,输入楼层号,房号,面积和售房款,选择房屋性质,生成拆分合并后的分户信息图2.1.1-11拆分合并详细信息画面(e)保存拆分合并信息点击图2.1.1-11画面“上一步”按钮,系统将返回到分户信息录入画面,如图2.1.1-10所示点击图2.1.1-11画面“保存”按钮,系统将提示保存信息,如图2.1.1-12所示图2.1.1-12提示保存信息画面点击图2.1.1-12上“确定”按钮,系统将显示保存成功画面,如图2.1.1-13所示图2.1.1-13保存成功画面(f)打印拆分合并信息在图2.1.1-13上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印拆分合并信息,打印效果如图2.1.1-14所示图2.1.1-14打印拆分合并信息在图2.1.1-13上点击“返回”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面,如图2.1.1-1所示:(2)维护拆分合并信息(a)输入申请编号在拆分合并信息录入/维护选择画面上选择“请录入申请编号”,并输入14位申请编号如图2.1.1-14所示图2.1.1-14 输入申请编号①在图2.1.1-14上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。
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维修资金外网申报系统操作手册目录1.如何阅读本手册 (1)2.系统环境要求 (1)3.注意事项 (1)4.业务功能模块 (3)4.1系统登陆 (3)4.1.1登陆流程 (3)4.1.2操作界面介绍 (4)4.2外网申报 (5)4.2.1开户申报 (5)4.2.2工程计划申报 (8)4.2.3工程计划修改 (19)4.2.4工程情况表 (19)4.2.5应急计划申报 (20)4.3工程决算 (20)4.3.1工程决算申报 (20)4.3.2应急工程决算申报 (28)4.4综合查询 (35)4.4.1业委会信息查询 (35)4.4.2楼信息查询 (36)4.4.3账户查询 (36)4.4.4工程计划查询 (37)4.4.5工程信息查询 (37)4.4.6重复房屋查询 (38)1.如何阅读本手册本手册详细介绍了整个系统的使用过程,在描述具体界面上的对象时,采用如下约定:➢按钮及菜单使用【XX】表示,如在句子中出现【文件】,表示“文件”为一按钮或菜单。
➢常用链接说明:【XX】:点击文字跳转到对应操作(例如点击表格【查看】,查看表格详细信息)。
➢对于鼠标动作,本书采用如下描述:单击:按一次鼠标左键。
点击:把鼠标移动到相应的对象上,按鼠标左键。
双击:快速连续按两次鼠标左键。
拖动:把鼠标移动到对象上,按下左键不放,移动鼠标到目的地后松开左键。
2.系统环境要求➢IE浏览器最低版本:IE8.0➢推荐显示器分辨率:1280 * 720,(必须高于1024*768)3.注意事项➢需要将本系统的网站设置为受信任站点,具体操作步骤如下:1)打开IE浏览器,选择【工具】下的【Internet 选项】,如图3-1。
图3-12)在Internet窗口中选择【安全】→【可信站点】,点击【站点】按钮,如图3-2。
图3-23)在“可信站点”内的添加文本框中录入本系统的服务地址,点击【添加】按钮。
如图3-3。
图3-3➢设置ActiveX控件和插件,具体操作步骤如下:在如图3-2界面中, internet选项窗口中选择【安全】→【自定义级别】,在弹出的安全设置-受信任站点区域窗口中将“ActiveX控件和插件”选项设置为【启用】。
然后点击【确定】并退出设置。
如图3-4。
图3-44.业务功能模块4.1系统登陆4.1.1登陆流程➢登录网址:/wssb。
➢首次登陆系统需要安装钥匙盘驱动,具体操作步骤如下:1)在系统登陆界面,根据电脑操作系统版本下载对应钥匙盘驱动,如图4-1。
驱动程序图4-12)在下载下来的驱动程序文件夹中找到安装文件并双击,启动驱动程序安装向导,如图4-2。
根据向导提示进行操作直至安装完成。
图4-23)安装完成后重启电脑,再次进行登陆。
➢用户登录系统需要在维修资金管理中心注册用户并领取钥匙盘,插入钥匙盘后输入密码,点击【登录】,如果输入无误则登录系统,若输入有误提示“密码不正确”,如图4-3。
输入密码图4-34.1.2操作界面介绍➢成功登录系统后会进入如下界面,如图4-4。
图4-4➢ 界面最上方为一级菜单,点击一级菜单后界面左侧显示二级菜单。
➢ 界面右上方为操作按钮,从左至右依次为【首页】、【修改密码】、【注销】。
1) 点击【首页】后系统将仅显示Home 页。
2) 点击【修改密码】进入修改密码界面,如图4-5。
先输入旧密码,再输入新密码,点击【保存】保存信息同时返回。
点击【重置】清空输入的信息。
图4-5➢ 点击【注销】退出系统,回到系统登陆界面。
4.2外网申报4.2.1开户申报➢ 点击一级菜单【外网申报】→点击二级菜单【开户申报】进入开户申报功能,如图4-6。
一级菜单 二级菜单操作按钮修改密码清空已输入信息输入旧密码一级菜单二级菜单图4-6➢账户挂接1)选择要开户的业委会,查询该业委会下的所有未挂接账户,如图4-7。
查询条件账户信息图4-72)点击表格中的【挂接】操作,进入账户挂接界面,通过页面上方的筛选条件在房屋列表中搜索对应账户的房屋信息,选择对应房屋信息后点击【挂接】按钮挂接成功。
如图4-8。
选择房屋挂接图4-8➢上传要件1)点击【要件信息】,进入要件信息上传界面,如图4-9。
要件信息图4-92)选择图4-9中要上传的要件信息点击【上传】上传指定要件,如图4-10 (注:上传的要件信息格式限定为图片格式,且大小不能大于512KB)。
图4-10➢提交账户挂接信息确认无误且要件全部上传成功后点击【提交】,如图4-11。
提交图4-114.2.2工程计划申报➢点击一级菜单【外网申报】→点击二级菜单【工程计划申报】进入工程计划申报功能如图4-12。
一级菜单二级菜单图4-12➢如果要申报工程的业委会已经存在计划,则点击【编辑】,否则点击【新建】进入工程计划申报明细如图4-13。
图4-13➢若点击【新建】进入工程计划申报明细,则需要选择业委会如图4-14。
选择业委会图4-14➢单项工程维护点击图4-15【单项工程维护】,进入单项工程维护界面。
1)新建当单项工程不存在时,点击【新建】按钮,如图4-15。
单项工程维护新建图4-15新建单项工程时,只需要填写预算额(如需聘请造价审计,预算额应当填写审价报告中的审定值),然后选择维修项目,如图4-16。
填写预算额选择维修项目图4-16a)选择维修项目点击【选择维修项目】会弹出如图4-17所示界面,在左侧的树状结构中选择维修部位,在右侧的列表中勾选管理号对应的楼,然后选择是否部分维修及是否房屋维修(只维修个别房屋时,房屋维修选择“是”),确认无误后点击【确定】。
图4-17b )选择房屋如果维修项目只针对个别房屋,请点击【选择房屋】。
当点击【选择房屋】后将弹出如图4-18所示界面,在列表中勾选该维修项目下的房屋,确认无误后点击【确定】按钮。
图4-18c )保存当单项工程计划信息填写完成后,点击【保存】按钮,对已填写信息进行保存。
如图4-19。
勾选楼选择维修部位选择房屋保存图4-192)编辑点击【编辑】按钮,打开工程编辑界面,如图4-20。
点击后请参照单项工程维护中的【新建】操作。
编辑图4-203)上传要件操作方法请参照开户申报中的要件上传。
4)删除在工程计划未申报前,如果需要删除,可以通过此功能实现。
➢监理工程维护如需聘请第三方监理公司时请参照如下步骤进行申报:点击图4-21【监理工程维护】,进入监理工程维护界面。
1)新建当监理工程不存在时点击【新建】按钮,如图4-21。
监理工程维护新建图4-21a)新建监理工程时需要填写工程名称和预算额(预算额填写监理费),然后选择工程,如图4-22。
选择监理工程图4-22选择此监理工程涉及的单项工程,可多选,点击【确定】,如图4-23。
图4-23b)保存当监理工程计划信息填写完成后,点击【保存】按钮,对已填写信息进行保存。
如图4-24。
保存图4-242)编辑点击【编辑】按钮,打开监理工程编辑界面,如图4-25。
点击后请参照监理工程维护中的【新建】操作。
编辑图4-253)上传要件操作方法请参照开户申报中的要件上传。
4)删除在工程计划未申报前,如果需要删除,可以通过此功能实现。
➢造价审计1.当年度工程总预算符合聘请审计公司条件时,需聘请审计公司出具审价报告,审价报告出具后,在系统中创建对应的造价审计计划,操作步骤如下。
1)新建点击图4-26【造价审计】,进入造价审计维护界面。
当造价审计计划不存在时,点击【新建】按钮,如图4-26。
造价审计新建图4-26a)输入工程名称、审计前预算额和审计后预算额(审计前预算额为该业委会本年度所有工程送审值总和,审计后预算额为该业委会本年度所有工程审定值总和。
),如图4-27。
图4-27b)选择审计公司点击【选择审计公司】按钮,弹出审计公司选择对话框,勾选审计公司名称,点击【确定】按钮,如图4-28。
确定图4-28c)点击【选择工程】按钮,弹出选择工程对话框,选中此审计计划涉及的单项工程,点击【确定】按钮,如图4-29。
确定勾选工程图4-29d)保存造价审计信息填写完成后,点击【保存】按钮,对已填写信息进行保存。
如图4-29。
保存图4-292.编辑点击【编辑】按钮,打开造价审计编辑界面,如图4-30。
点击后请参照造价审计中的【新建】操作。
编辑图4-303.上传要件操作方法请参照开户申报中的要件上传。
4.删除在工程计划未申报前,如果需要删除,可以通过此功能实现。
➢自费造价审计自愿聘请造价审计公司时需要申报自费造价审计。
点击图4-31【自费造价审计】,进入自费造价审计维护界面。
预算额填写审计费,其余操作请参考“造价审计”。
如图4-31。
自费造价审计新建图4-31➢要件上传操作方法请参照开户申报中的要件上传。
➢使用结转额在申报前需点击【使用结转额】来使用结转额。
➢全部申报当确认工程申报计划信息无误后,点击【全部申报】将所有申报计划一次性提交。
➢打印“维修计划”、“预算划拨单”和“预算划拨明细单”在工程计划审核通过之后进行打印。
4.2.3工程计划修改➢当工程已完结后需要调整时,可使用此功能,具体操作步骤参照4.2.2工程计划申报中的说明。
4.2.4工程情况表➢点击一级菜单【外网申报】→点击二级菜单【工程情况表】进入工程情况表功能。
点击如图4-32中的【批量打印】按钮,打印“维修资金利息分摊汇总表”。
一级菜单批量打印二级菜单图4-324.2.5应急计划申报➢应急计划申报是对于紧急情况进行处理的解决方案,具体操作方法及步骤请参见4.2.2工程计划申报中的说明。
4.3工程决算4.3.1工程决算申报➢点击一级菜单【工程决算】→点击二级菜单【工程决算】进入工程决算功能如图4-33。
一级菜单二级菜单图4-33➢单项工程点击【单项工程】切换到单项工程,功能如图4-34所示。
新建勾选记录图4-341)新建在如图4-35列表中,勾选一条记录,点击【新建】,打开工程决算新建界面,如图4-35。
在弹出的界面中输入相关信息(如需聘请造价审计,决算额应当填写决算审价报告中的审定值),点击【保存】。
保存图4-352)编辑工程决算创建成功后对应该条记录的操作按钮会亮起,如图4-36。
可点击【编辑】按钮,对单项工程决算信息进行修改。
操作按钮图4-363)上传要件操作方法请参照开户申报中的要件上传。
4)查看查看工程决算信息内容。
➢监理工程点击【监理工程】切换到监理工程,功能如图4-37所示,具体操作参见4.3.1工程决算申报中的单项工程。
监理工程图4-37➢造价审计点击【造价审计】切换到造价审计,功能如图4-38所示。
新建造价审计图4-381)新建在图4-38所示界面点击【新建】,弹出造价审计新建界面,如图4-39所示。
具体操作请参照4.2.2单项工程申报造价审计中的新建操作。
图4-392)编辑点击【编辑】按钮,打开造价审计编辑界面,可对造价审计决算信息进行编辑。