档案管理模式研究
新形势下档案“双套制”管理模式研究
新形势下档案“双套制”管理模式研究一、前言随着信息化、数字化、网络化的快速发展，档案工作的内容和形式也在不断变化。
在这种新形势下，怎样更好地管理和利用档案资源，成为摆在档案管理者面前一个亟待解决的问题。
在这样的背景下，档案“双套制”管理模式逐渐引起了人们的关注。
本文旨在对这一模式进行深入研究，探讨其优势和局限性，并提出相应的改进方向，从而更好地适应新形势下的档案管理工作。
二、档案“双套制”管理模式的定义档案“双套制”管理模式是指在档案管理中，同时建立实物档案和电子档案两套档案体系，以实现档案信息的双重保存、互补共用和交叉验证。
具体来说，实物档案是指传统的纸质档案，而电子档案则是指电子化、数字化的档案信息。
两者相结合，相互支持，形成了一套相对完善的档案管理系统。
三、档案“双套制”管理模式的优势1.信息保存更加安全可靠实物档案和电子档案相互交叉验证，信息保存更加安全可靠。
在传统的档案管理中，一旦实物档案发生损坏或丢失，相应的档案信息也将无法找回。
而采用“双套制”管理模式后，即使实物档案丢失，电子档案仍能提供相应的信息支持，使得档案信息保存更加安全可靠。
2.档案信息利用更加便利高效电子档案的建立和管理，使得档案信息的利用更加便利高效。
用户可以通过电子设备方便地查阅、检索和利用档案信息，无需翻阅大量的纸质档案，节省了时间和人力成本，提高了工作效率。
3.适应信息化、数字化的发展趋势“双套制”管理模式与信息化、数字化的发展趋势相符合。
随着科技的不断进步，信息化和数字化已成为时代的潮流。
传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的需要，必须引入电子化、数字化的管理手段，才能更好地适应时代的发展需求。
四、档案“双套制”管理模式存在的问题1.建设投入较大建立电子档案系统需要进行相应的信息技术硬件和软件的投入，造成了一定的经济负担。
特别是在一些基础条件较差的地区或单位，资金和技术条件限制了电子档案系统的建设。
2.信息安全风险增加电子档案的建立和管理，使得档案信息更容易受到网络攻击、病毒感染等安全风险。
档案管理创新与服务模式研究
二 、档 案 服务模 式
精 简 性 ，体制 效果 的高 效 性 ，体制 范 围 在 档 案 的管理 工 作 中 ，要 充分 发挥 现 代 （ 一 ） 以 用 户 的 需 求 为 导 向 ． 提 供 的广泛 性 。档案 的 管理 工作 要 实现 两 个 科 技 和人 力劳 动 的优 势 ，让机 器成 为人 专业化 的服 务 内容 。传统 的档 案服 务 模 目标 ：一是 提 高 档 案 管理 工 作 的 实现 。 的辅 助工 具 。对于 原来 比较 复 杂麻 烦 的 式 ，一般 是 以档 案库 内的 资 源 为 导 向 ， 首 要 目标就 是顺 利完成 自己的 任务 。必 操 作 ．尽 早 淘 汰 ，改 用 精 简 的 管 理 手 有什 么资源 ，就 提供 什么样 的服 务 ，这 须 制定 出科 学先 进 的档 案管 理 体制 ，指 段 ，档 案管 理工 作 人 员要有 与 时俱 进 的 样往 往会 造成 档 案服 务 内容 与用 户实 际 导管 理工 作 的顺 利运 行 ．将 现代 科 技 的 精 神 ，多学 科学 知 识 ，适 应现 代 科技 环 需求 的脱 轨 。新 时代环 境 下 。各 种科学 成果 与管理 工作 充 分结 合 ，提 高管 理 的 境 ，尽 量 用科学 先 进的手 段 ，提 高 工作 技术 纷纷 出现 ，使得资 源获 取 的途 径和 质量 和 效率 。二 是要 尽 量降 低档 案 管理 效 率和 管理 水 平 。 范围 都大 大增 多 ，档案 工作 人 员必 须 了
一
、
档案 管理 创新
（ 一 ）档案 管理 的 体制创 新 。
效率 ，其 工作 质量 也 比人 工操 作 更为 精 工 作 人员 的技 能培 训 ．提 高 他们 的 科学
对事业单位人事档案管理创新模式研究
对事业单位人事档案管理创新模式研究摘要：随着我国实现计划经济向市场经济的转型，我国的人事制度进行了相应的改革，而与此相关的人事档案管理工作，并没有真正适应时代潮流的发展。
事业单位继续使用之前的管理模式所有类别的人事档案，显然已经不能适应当今社会发展要求，因此，必须探索和研究社会主义市场经济条件下事业单位人事档案管理的新模式。
本文主要研究事业单位人事档案管理创新模式的含义与意义以及具体的创新模式。
关键词：人事档案管理，创新模式目前我国的事业单位在其提供利用与人事档案管理等方面进行了积极的探索和改革，获得了一定的成绩和许多宝贵的经验，得到了社会良好的反响，在社会主义建设中发挥了其应有的作用。
但随着我国经济社会不断向前发展，人事制度的改革力度不断加强，这使得传统人事档案管理在管理体制、管理的方式方法、材料构成、提供利用等方面的问题逐渐凸显。
在新形势下，为完善我国事业单位人事档案管理，就必须对事业单位的人事档案管理模式进行创新。
1 人事档案管理创新模式的含义人事档案管理创新模式是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，因此它应是一种社会化、开放式管理模式。
其具体含义有以下四点：一是人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性；二是人事档案来源的广泛性和内容具有复杂性；三是利用者对人事档案需求具有多样性；四是人事档案管理方式和服务方式具有开放性。
2 人事档案管理创新模式的意义在我国，户籍和人事档案极大地制约了人才的流动。
若一个人想要调到能够更好地发挥其各方面的专长特点的单位或者地方工作。
原单位人事档案的管理模式就会对其跳槽具有极大的制约作用。
原工作单位的领导如果不同意他调走，他的户口与人事档案便不可以转走，那么，即使这个人不顾及这些仍然执意要离开原单位，他在家庭、工作、住房、婚姻等方面还是会遇到许多的麻烦。
但如果建立了开放式的人事档案管理模式，每个人都是社会人而不只是单位人，社会化的人才机构对每一个人的人事档案进行集中统一的管理，并与人事代理制度、户籍制度等协调运行，这样一来很多问题都会迎刃而解。
新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究
新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究随着社会经济的不断发展，行政事业单位的数量和规模不断增加，财务档案管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的财务档案管理模式已经无法满足新时期行政事业单位的需求，因此需要进行创新研究，以提高财务档案管理的效率和质量。
新时期行政事业单位财务档案管理的发展受到多方面因素的影响。
行政事业单位的数量和规模不断增加，使得财务档案管理面临的工作量急剧增加。
信息化技术的普及和应用，为财务档案管理提供了新的手段和工具。
风险和风险防控意识的增强，要求财务档案管理做到精细化和规范化。
对财务档案信息的安全和保密性要求也越来越高。
对新时期行政事业单位财务档案管理进行研究具有重要的现实意义和实践价值。
目前，新时期行政事业单位财务档案管理存在一些问题。
财务档案管理的规则和流程不够明确，导致办事效率低下和工作质量不高。
财务档案管理存在信息不对称和数据冗余的问题，不利于信息的利用和资源的共享。
财务档案管理的安全性和保密性不够，容易发生信息泄漏和丢失的情况。
财务档案管理的工作方式和方法比较单一，无法适应新时代的需求和变化。
为了改善新时期行政事业单位财务档案管理的现状，需要进行创新研究，提出适应时代发展的模式和方法。
可以从以下几个方面进行创新：1.信息化管理：通过建立财务档案管理系统，实现财务信息的数字化和网络化处理，提升财务档案管理的效率和质量。
采用数据分析和挖掘技术，将财务档案信息转化为有价值的决策依据，提供科学决策的支持。
2.数字签名技术应用：利用数字签名技术对财务档案信息进行加密和认证，提高财务档案的安全性和完整性。
采用区块链技术，实现财务档案信息的可追溯性和可信任性，防止篡改和伪造。
3.规范化管理：建立完善的财务档案管理制度和流程，明确各个环节的职责和权限，提高财务档案管理的规范性和标准化程度。
加强对财务档案信息的分类和整理，提高信息的可检索性和可回溯性。
4.人才培养与创新能力提升：加强对财务档案管理人员的培训和能力提升，培养他们的信息化技术和创新思维能力。
人事档案管理问题研究(6篇)
人事档案管理问题研究(6篇)（注：本篇是AI自动生成的文章，仅供参考）一、人事档案管理概述1. 人事档案管理的重要性人事档案是管理人力资源的工具之一，是员工工作和个人生涯发展的记录。
人事档案是重要的管理和监督工具，它涉及到个人信息的保密和完整性等问题。
本篇文章将从人事档案管理的意义和作用角度，深入分析其重要性。
关于人事档案管理，可以从以下几个方面来分析：1.1.保密性一个企业内部的人事档案涉及到个人信息。
深度挖掘则会涉及到整体战略和未来计划，使得人事档案管理的保密工作更为重要。
1.2.制度化制度化是指在管理系统中实施人事档案管理的取得成效。
人事档案管理制度的制定和实施应该符合国家法律法规的规定，这一点是非常重要的。
1.3.透明化人事档案管理的透明化是指其中的每一个数据都应该是真实可信的，无法加以篡改。
透明化还可以促进沟通、交流，加强管理思想，提高员工的工作积极性。
1.4.监督和维护对于档案管理而言，它是一项值得信赖的工具，是助力我们实现目标计划的信心来源。
它涵盖着工作责任和效果的要求，过程发现瑕疵和监督完善个人信息。
2. 人事档案管理模式2.1. 集中式人事档案管理模式：企业可以将所有的档案集中到一个区域或部门，通过专人管理，实现人力资源的专业性处理和分类。
2.2. 分散式人事档案管理模式：企业可以根据工作内容划分不同的档案管理归属，以提高处理效率和专业性。
这种模式下，关于员工信息的部分可能分散在各个部门的地方；也可以选择简单地把所有信息都关联到一个系统上。
3. 档案管理的标准和控制3.1. 客户信息保护：这是档案管理的重要职责，在管理中，需要建立系统化的档案管理和信息安全机制，确保客户数据的保密性，挖掘数据价值，为企业提供成熟的商业化服务。
3.2. 单据动态把握：每个存档的文件都必须对应一个具体的单据，这有助于将管理职责落实到每个员工身上。
3.3. 存档动态监控：档案管理还要关注文件的建立和存储，要根据不同档案需要存储的时间，及时制定档案存储的策略和规范，并严格监督合规。
关于档案管理“双轨制”模式的探析
中国军转民 69研关于档案管理“双轨制”模式的探析■ 陈 燕本文介绍了档案管理“双轨制”模式的涵义，针对档案的纸质文件与电子文件的各自特点进行了详细分析，对于档案管理“双轨制”在一段时期内存在的必要性进行了初步的探析，指出档案管理“双轨制”模式是适应现代档案管理要求的必然趋势，是档案管理无纸化进程中一个必不可少的发展阶段，并进一步提出构建符合时代特征和现代科技水平的档案管理“双轨制”模式的实施办法。
随着社会的发展，我们已经从根本上改变传统的办公模式。
文件的起草、审核、签发、传递、阅办、以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。
数字时代的到来，纸质档案的命运和电子档案的发展趋势日益成为档案学术界关注的话题。
部分学者认为，随着社会各界对电子文件和电子档案的认识逐步深入，电子档案完全取代纸质档案的情形并非只是设想；反对者则认为，电子档案虽然速度快、效率高，但由于其在真实性、可靠性方面存在风险，纸质档案始终处于无可替代的重要地位。
目前，我国各系统各单位所管理的档案普遍处于电子档案与纸质档案并存的状态，即档案管理“双轨制”。
1.档案管理“双轨制”涵义双轨制是指纸质文件和电子文件二者的共存。
即:两种版本的文件同时随业务流程运转。
实行双轨制的机构在文件进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。
档案“双轨制”管理包括了三层含义。
“双轨制”的第一层含义就是要在现有的基础上继续加强对纸质档案的管理和研究。
“双轨制”的第二层含义就是要跳出传统纸质档案管理的模式，寻找出一条符合时代要求和科技发展特征的电子文件管理之路。
随着时代的发展，“双轨”不可能永远地平行下去，随着科技的不断进步，总有“并轨”的时候。
“并轨”之后的单轨，并不是对“双轨”取舍其一，而是对“双轨”的复合，是对传统管理理念与现代科学技术的整合，是一种升华了的单轨，这也正是档案“双轨制”管理的第三层含义。
档案管理创新模式分析
档案管理创新模式分析摘要：网络的出现使档案工作发生了质的变化，电子文件的产生，使档案工作变被动为主动。
利用先进的设备、科学的方法和手段，极大地提高了档案信息管理和利用的效率，档案管理人员直接运用计算机网络，进行电子档案信息的收集、整理和传输，真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”，需求者也可以足不出户，便可查阅有关的目录、索引和全文，既方便又快捷，实现了档案信息的资源共享。
关键词：档案管理；创新；服务中图分类号：f27文献标识码：a文章编号：16723198（2013）02009101我们大家知道，档案既是历史的记录，同时它也是知识的载体之一。
在它里面可以查到大量的信息，这些信息呢也是最原始、最可靠的，对于开发利用这些信息具有很大的作用。
档案管理人员的主要职责，就是要科学地、有效地管理这些档案，在有条件的情况下开发这些信息资源，以满足各行各业对档案信息的需求。
现阶段的档案管理工作仍是在传统模式下进行的，比如在日常工作中，档案管理人员往往只是做着普通的管理工作，为需求单位和个人提供档案保存和供给服务，而对于这些档案的开发和利用却甚少，这样对就没有完全发挥出档案的充分价值，而使它失去了原有的光泽。
所以，这对档案管理提出了新的要求，需要档案管理部门和档案管理人员有专业的知识，在以各种技术为依托的情况下从档案信息资源开发利用等方面，以需求者为服务对象、以多种服务方式为手段，提高档案管理服务模式创新，为档案管理提供一个创新发展的空间，充分挖掘档案价值，实现档案信息资源共享。
为此，实现档案管理创新需要从以下几个方面进行努力。
1充分认识重要性，更新管理观念档案部门作为收集、整理、储存、加工、传播知识与信息的枢纽，在档案管理工作发挥着重要的作用。
观念是一切行动的指南，对于档案管理工作创新首先要从观念上进行革新，只要有了新的观念和想法，工作中创新才会有可能。
目前，社会中的各行各业工作都在创新中不断发展，信息技术发展不断改变着人们生产和生活方式，而与之相应的是档案收集、整理、分类、鉴定、保管、利用等档案信息服务模式也将产生巨大的变化。
档案管理“双轨制”变“单轨制”的探究
档案管理“双轨制”变“单轨制”的探究【摘要】本文探讨了档案管理“双轨制”变“单轨制”的背景和研究意义。
正文首先介绍了档案管理“双轨制”的形成和发展，探讨了其存在的问题，分析了推动“双轨制”变“单轨制”的原因。
接着详细阐述了“单轨制”实施的优势以及可能面临的挑战。
结论部分探讨了未来档案管理的发展方向，提出建议和展望。
本文旨在深入研究档案管理制度变革，为提升档案管理效率和质量提供思路和参考。
【关键词】关键词：档案管理、双轨制、单轨制、背景、研究意义、形成、发展、存在问题、推动原因、优势、挑战、发展方向、建议、展望1. 引言1.1 档案管理“双轨制”变“单轨制”的背景档案管理“双轨制”是指在机构档案管理和部门档案管理之间存在并行运行的情况。
传统的档案管理模式中，机构档案管理主要负责机关事务档案的管理，而部门档案管理则涉及到具体部门的档案管理工作。
这种双轨制的档案管理模式由于各种历史原因而形成，随着社会发展和信息化进程的加速，逐渐显现出一系列问题和弊端。
双轨制档案管理模式下，存在着机构档案管理和部门档案管理之间的信息孤岛现象，导致档案之间难以共享和流转，工作效率低下。
双轨制也引发了重复建设和浪费资源的问题，不利于提升档案管理的智能化水平。
在这种情况下，有必要对档案管理体制进行改革，将双轨制逐步变为单轨制模式。
档案管理“单轨制”的背景在于推进档案管理体制改革，实现档案管理工作的高效、规范化和集约化。
通过将机构档案管理和部门档案管理整合为一个统一的档案管理体系，可以打破信息壁垒，提高档案管理的效率和质量。
这对于提升国家档案管理水平、加强信息资源的整合与共享具有重要意义。
1.2 研究意义档案管理一直是组织和机构管理中不可或缺的重要环节，而“双轨制”和“单轨制”是档案管理领域的重要概念。
研究“档案管理‘双轨制’变‘单轨制’”的意义在于探讨如何提高档案管理效率和质量，促进信息资源的统一管理和有效利用。
随着信息化时代的到来，档案管理面临着新的挑战和机遇，通过研究“双轨制”转变为“单轨制”的过程和原因，可以帮助更好地规范和提升档案管理的水平，推动档案管理工作朝着现代化、数字化方向发展。
关于创新离退休档案管理模式的研究
集 中式管理是将离退休人员的人事档案统一移交到档案管理中心 进行集 中管理。这种管理方式有利于人力 、物力 、 财力等 的节约 ，集 中管理后 ，档案管理人员不再需要频繁往返于各档案所在地 ，有效地 畅通 了信息渠道。另外 ，由于配有专 门的管理人员 以及完备 的设备设 施 ，使得原来档案管理过程 中存在 的安全隐患得以消除。但 同时 ，集 中式管理需要雄厚的财物支持 ，由于集 中式管理需要 软件 、硬件系统 双过关 ，还需专 门的管理人员 ，因此许 多地方仍不具有集 中式管理离 退休人员人事档案的条件。
３ ． ４ 加强人 才 队伍建 设
档 案管理工作是一项长期 的、默默无闻的工作 ， 不容易取得引人 注 目的成绩。就笔者所 在的档案管理 中心而言 ，除了要承担档案管理 工作之外 ，还要配合其他部 门的工作等 ，任务繁重。加上缺少资金等 的支持 ，使得很多工作 人员认 为离退休人员的档案管理工作不重要 ， 只要能够做到 “ 守得住” ，不泄密不丢失 ，能提供查阅就 可以了，从 而形成了离退休档案管理工作长期处于应付被动的状态。
负担。
３ ． ２ 集 中为主 ，建 立统 一 的离退休 档 案管理 中 心
这种方式较为常见 ，即将离退休人员的档案存放 在其户 口 所在 的 乡镇或街道档案管理服务中心。分散式管理后 ，由于各个档案管理 中 心的软硬件条件参差不齐 ，因此管理 的标准很难一致 ， 这就造成 了一 些地方 的档案管 理规 范远远达不 到标准 。分 散式管理 的优 点在于方 便、 灵 活 ，由于档案管理中心在接收了离退休人员的人事档案后 ，随 之提供档 案的管理 ，并不需要再将档 案转移 ，因此离退休 人员或其他 相关部 门需要查 阅档案时 ，只需要去固定 的、熟悉的档案管理中心查 阅， 符合 人们求近 、求便的要求。但 与此同时 ，分散的档案管理 中心 大部分无法配备专业 的管理人员 ，有些甚至不能实现 电子化管理 ，因 此这种方式与我们要建立的完善的档案管理体制有很大的冲突 。
档案管理模式改革研究
档 案管理 模 式当 中 ， 针 对于 单位 而言 ， 主 要的 形式有 三种 ， 即档案 室形 式 、 档 案
库房形 式 以及 专业 的档 案室形式 ， 这三 种工作 的形 式 自从上 个世 纪五十年 代开
理、 档 案加工 和代管 等技 术服务 ， 面 向个人展开 相 关的咨询 服务 ， 提升 工作的 质 量， 并且 为相 关事 业 的发展 起 到 了推 动 的作用 。 （ ３ ） 针对 体 制的不足 需要进 行创新 。 合理 的体制 是改革 的关键和根 本 。 在现 今科学 立法 的 时代 当中 ， 档案 管理 工作需 要建 立在 合适 的体制 之上 ， 需 要保 证
政管理 工作 ； 第三 种 ， 则是 由专业 档案管理 职 能的专业 的管理 机关 组织形 式 ， 设
模式 ， 并 且力 求将相 关 的档案 管理 中心和 政府 信息 的公开 融合 在一 起 ， 全方 位
的提 升档 案管 理 工作 的质量 。 四 结管理模 式 的改革 进行详 细分析 和研 究 ， 阐述 了现 今 体制 当 中存 在 的问题 和不 足 ， 并且 为相 关的改 革工 作开展 提供 了一 些建议 ， 以
期科 学性 和 民主性 ， 针对 存在 的 问题进行 及 时的改 进和调 整 ， 打破 旧有 的管 理
始， 就一直 沿用 至今 ， 其 中， 档 案管理 室的形 式应用 最为广 泛和普 遍 。 但是 ， 随着 时 代的发展 和 进步 ， 现有 的 档案 管理 形式和 基本 的模 式 ， 已经 逐渐 的不 能够满 足 时代 发展 的需 求 ， 由于其 自身存 在有 一定 的局 限性 ， 也 面临 着来 自政 府 、 社 会、 机关 单位 以及 档案 管理部 门等 当面 的压 力 ， 相 关 的改革可 以说 是势在必 行 。 文章将 针对 现有体 制当 中存 在 的主要 问题 以及 改革 的基本策 略进行研 究 ， 力求 为相 关工 作 的开展 提 供一 定 的参考 。 二 档 案 管理模 式 的 三种形 式 以及存 在 的困境 从我 国的档 案管 理工 作展开 至今 ， 主 要 的管理模 式 ， 可 以大致上 分 为三种 类型 ， 第一种 是在 相关 的单位 内部设 定档案 管理 室 ， 有 着专 门的档 案管 理人 员 ， 并且有 专用 的办公 室 以及档 案库 等 ， 负责进行 相关 的行政管 理 以及 档 案的保管 等工 作 ； 第二 种 ， 则是 在相 关单 位的 内部 ， 设立 档案 库房 ， 没有 与之相 对应 的行 政管 理办 公 室 ， 但 是设 立有 专职 的或 者是兼 职 的档案 管理 人员 ， 负 责档 案的行
我国科研文件档案管理模式特点、问题与建议：典型案例研究
从 适 用范 围上 看 ，现 有标 准 规范 大 多针 对 本 单位 科
课题组 、 科研处（ 或研究所、 案馆三分 阶段管理的特 研 项 目或课题活动所形成 的科 研文件材料和科研 项 目 办） 档 点， 科研项 目生命期 内， 科研文件档案管理存在不同管理 （ 题 ） 案 。 中 ， 课 档 其 科研 基 金 管理 机 构主 要针 对 立项 项 目 主体标准不一的问题 ，但阶段责任 者的管理责任分工 明 应形成 的文件档案。 对比分析结果 ， 高校和科研机构 的科
缺陷与不足 ， 日益成 为一个不容忽视的问题。首先， 文件
与 档 案 之 间明 显 的阶段 式 管理 使 得档 案 部 门经 常 处于 被
图 ３ 示 出两 种模 式 在衔 接 上 存在 一 些 问题 ： 揭 首先 ，
科研 基 金 管理 机 构 与科 研机 构 对 于 文件 形成 的要 求往 往 动 地位 ，管理 环 节 的相 对 孤立 使 得 归档 文件 的质 量 存 在
计划、 阶段性成果及后期产业化成 果， 是科研活动 中形成 的最有价值的信息资产。 此外 ， 对于科研文件和科研档案 的具体管理要求主要集 中在完整、 准确 、 系统、 安全 以及
确 规定 。
件 档 案 管理 的 现状 、 式特 点 和存 在 问题 ， 未来研 究提 模 对
出 了建 议 。
目前 我 国 进 行 科 研 文件 管 理 活 动 的 机 构 主 要 有 高 档 案 的基 本 作 用外 ，更倾 向于 从 信息 资 源 的角度 来 看 待 校 、 研 机构 和 科研 基 金 管理 机构 三 种 类型 。 文从 各类 科 研 档 案 ， 科 本 将科 研 文 件档 案 视 为项 目评 估 的重 要依 据 。 机构 的 共性 出发 ， 用典 型 案例 研 究 的 方法 ， 据 机构 具 采 根 从管 理 内容 上 看 ，高校 和 科研 机 构 的标 准和 规 范 基 有影 Ⅱ 力 、 研水 平 较高 、 向 科 重视 科 研 文件 档 案管 理 的选 择 本 上 涵盖 了归档 要 求 、 归档 范 围、 归档 办 法 、 责任 分工 、 考
新时期干部人事档案管理模式的研究与分析
部人事档案 内容质量建设 ， 提高干部人事档案 的使 用价值 干 时， 档案内容存在 前后 矛盾 、 缺少原始材料的现象。 三龄一历” “
部人事档案 审核工 作要 以邓 小平理论 和“ 三个代 表 ” 重要思想 作 为此 次干部人事档案审核工作的重点，其在实施竞争上 岗、
［］ ４汪贵浦 ， 麻晔．失业率与最低工 资相关性的实证分析—— 以上海为 例【 ．经济论坛 ．２ ０ ６ ：７ ９ Ｊ ］ ０ ９（） ８ ～８ 【】 ５谢识予 ．经济博弈论［ １ Ｍ＝ ．上海 ： 复旦大学 出版社 ，９ ７ １ ９
［ 亚当 ・ ６ 】 斯密著 ．唐 日松等译 ．国富论［ ．北京： Ｍ１ 华夏出版社， ０ ５ ２０
走 高 以及劳 动力市 场上 的“民工荒 ” 现象 ， 也是 的博 弈均 衡是 ｎ ｖ ｔ ｉｙ Ｒ ｓ ａ ｃ ｒｎ ｓ ｎ ２ １ 。论 文由韩 国庆星大学 ｉｅ Ｓ ｔ ｅ ｅ ｒｈ Ｇ ａ ｔ ｊ ０ １ ： （ 合作 ， 合作） 。只有这样 ， 企业才能吸 引到足 够的劳动力 ， 以降 校 ２ １ 年度研究基金支持 。 ０ １
保护 ， 必须与劳动力市场系统相 互合作， 形成 互动机制 ， 才能实
［ 姚先 国， 光新．最低工资对就业 影响的理论 研究［ ．重庆 大学学 ７ 】 王 Ｊ 】
现劳动力市场 的和谐 。在供求视角下 ， 企业对农 民工 的需要属 报 （ 科学版 ） ０ ８ １ ： ７ ２ 社会 ．２ ０ （） １ ～２ 于收入效应 占主 导。在此 简易博弈模型 中， 最低工 资标 准不断 基 金 项 目 ：ｈ ｅ ｅ ｒｈ ｗ ｓ ｓ ｐ ｏｔ ｄ ｂ ｙ ｎ ｓ ｎ — Ｔ ｉ ｒ ｓａ ｃ ａ ｕ ｐ ｒｅ ｙ Ｋ ｕ ｇｕ ｇ Ｕ Ｓ
国企档案管理多全宗管理模式的应用研究
国企档案管理多全宗管理模式的应用研究摘要：随着国家经济的飞速发展，我们也迎来了大数据时代，企业也越来越重视信息，越来越重视档案信息化的发展。
为满足企业集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现在企业档案管理信息系统中集中存储、集中应用的多全宗管理模式也愈加凸显，多全宗管理模式进一步规范化，对企业档案管理信息系统的体系管理起到重要作用。
关键词：企业管理；档案管理；全宗管理；档案管理信息系统；大集团企业；档案管理体系；对策。
引言文章阐述了多全宗管理模式在国有企业档案管理信息系统中应用的必要性，分析了现行企业档案系统管理中存在的问题，论述了国有企业档案管理系统中多全宗管理应用对策，给出了档案管理系统多全宗档案管理模式的整体结构图。
对档案管理的制度和档案人员的培养方面进一步改进提出了建议。
企业档案是是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。
实现档案管理现代化、充分挖掘和利用档案信息，从“事依附于人”到“人依附于事”的充分转变。
因此企业档案管理信息系统以顶层设计，泛档案观，开放档案信息系统JOAISI参考模型，电子文件生命周期理论为设计思想，实现对档案九个环节的全面管理来完成档案系统的搭建。
为满足国有企业集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现在企业档案管理系统中集中存储、集中应用采取多全宗管理的模式开展管理工作。
1.多全宗管理模式多全宗管理模式是大集团企业可对纳入管理的每一个立档单位建立全宗单位，支持多全宗群管理，每个单位的全宗有唯一的全宗号和全宗名称。
多全宗管理模式，是为满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式，充分发挥多全宗档案管理人员的主动性、积极性、创造性,对档案进行科学管理,使多全宗档案管理实现系统化、定量化、信息化、智力化,有效地为国家建设服务。
1.企业档案管理系统中多全宗管理的必要性按全宗整理档案,能够揭示档案内容的实质,从而正确评价档案的价值,为档案的提供利用奠定了科学基础。
新形势下档案“双套制”管理模式研究
新形势下档案“双套制”管理模式研究随着信息技术的不断发展，档案管理方式也在不断更新和变化。
传统的档案管理模式是“单套制”管理，即一份档案同时用于内部管理和外部使用，存在着信息安全和保密性的问题。
而“双套制”管理模式则是指将档案分为内部管理档案和公开使用档案，采取不同的管理、存储和使用方式，以保证档案信息的安全性和公开性。
首先，提高了档案管理的精细化和科学化水平。
将档案分为内部管理档案和公开使用档案，根据档案性质、用途、需要进行分类、归档、备份、恢复、销毁等工作，可以更好地维护档案的完整性、真实性和时效性，有效避免档案的混淆、丢失和损坏，让管理更加科学规范。
其次，增强了档案信息的安全性和保密性。
内部管理档案只针对内部管理使用，采用密封、加密等措施，保护档案的秘密性，防止档案信息泄露。
公开使用档案则根据需要公开，采取依法公开、定期公开等方式进行，对外提供必要的信息服务。
最后，提高了档案使用效率和服务质量。
内部管理档案的维护和查询服务只面向内部使用者，能够更快捷高效地将需要的信息提供给内部人员。
公开使用档案的信息公开和服务则面向社会大众，构建了更加便捷的档案服务平台，提高了档案的使用效率和服务质量。
当然，档案“双套制”管理模式也存在一些问题和挑战。
例如，内部管理档案和公开使用档案的划分标准不确定，可能导致档案分类不精确、混淆、交叉等问题；内部管理档案和公开使用档案的管理和存储存在互动关系，需要协调一致；公开使用档案的信息公开和服务需要制度标准的支持，减少滥用、泄露等风险。
在未来的档案管理中，应当加强对“双套制”管理模式的研究和应用，逐步完善其制度和规范，提高其实施的有效性和规范性。
同时，注重数字化和网络化技术的应用，构建更加安全、高效、便捷的档案服务体系，为政府和社会提供更加全面、精准的档案服务。
人事档案管理制度与模式的改革研究
交流与探讨140 2020年8月（下）/ 总第267期引 言在经济社会的发展中，人才资源是提升企业乃至国家综合竞争力的基础。
企事业单位需要充分挖掘人力资源的潜能，创造出更多效益，实现可持续发展。
因此，做好人力资源管理尤为必要。
人事档案管理工作为各个行业企事业单位的人力资源管理实施提供了坚实的支撑，极大地推动了各单位的持续稳定发展。
创新人事档案管理制度与模式，进行探索研究具有重要的实践意义。
企事业单位开展人事档案管理工作，可以帮助管理者对员工的基本情况有详尽的了解，为管理者制定发展战略和发展规划，选拔任用人才和干部提供参考依据。
挖掘人事档案数据，分析员工的特长和优势，人尽其才、才尽其能，充分发挥人才优势，高效利用人力资源，才能有效地提升单位效能，提高单位竞争力，促进单位的可持续高质量发展[1]。
另一方面，利用人事档案记录干部的基本素质、专业业务能力、思想动态、职级职务晋升等，可以对其思想水平、工作能力形成客观公正的评价，这将是人员任命和调配的重要依据之一。
1 人事档案管理中存在的问题分析当前人事档案管理工作中存在管理模式比较落后、管理理念陈旧等问题，非常有必要对这些进行分析，从而找到解决对策，进一步完善人事档案管理。
1.1 管理模式较落后传统的人事档案管理，档案普遍是跟随人员调动调转的，“人档不分离”，这种管理模式显然已经无法满足信息化社会的发展需求。
由于受一些不利因素的影响，人事档案管理中经常会出现无主档案，即档案找不到主人的现象。
这些“弃档”问题，严重阻碍了人事档案管理工作的顺利实施。
而且，传统的人事档案侧重于个人思想教育、家庭背景、社会关系等内容，对个人的工作能力、工作经验、工作业绩、特长等内容涉及比较少[2]。
所以，传统的人事档案管理过程中，普遍存在重学历、资历，轻能力、业绩，重历史，轻现实，重抽象、轻具体的问题。
针对这些问题，必须要深入分析市场经济发展情况，大力改革并创新人事档案管理制度，满足人事档案管理制度与模式创新的要求，进而适应现代化社会的发展需求。
新形势下档案“双套制”管理模式研究
新形势下档案“双套制”管理模式研究随着信息科技的迅猛发展和社会管理的不断完善，档案管理工作也在不断地创新与发展。
在新形势下，档案管理面临着新的挑战和机遇，如何更好地适应新形势、提升档案管理工作的效率和质量，成为了当前档案管理工作的重要课题之一。
在这样的背景下，不少地方开始尝试推行“双套制”档案管理模式，以期更好地适应新形势、提升档案管理工作的效能和水平。
本文将围绕新形势下档案“双套制”管理模式展开论述研究，旨在深入探讨该管理模式的基本概念、实施意义、关键问题和发展趋势。
一、新形势下档案“双套制”管理模式的基本概念1.1、档案“双套制”管理模式的内涵和特点“双套制”档案管理模式是指将档案管理分为电子档案和纸质档案两个层面的管理模式。
具体而言，电子档案是指采用电子设备、应用网络技术进行建档、管理、传输、检索等操作的档案；纸质档案是指传统的纸质文件和档案。
这种档案管理模式的实施，意味着档案管理工作选择了更为灵活、高效的工作方式，既充分利用了信息技术的优势，又保留了传统档案的重要价值，为档案管理工作的实施提供了更多的可能性。
1.2、档案“双套制”管理模式的基本特点“双套制”档案管理模式的主要特点是：一方面，在档案管理工作中充分利用了信息技术的优势，提高了工作效率；保留了纸质档案的不可替代性，确保了档案的可信度和永久性。
“双套制”档案管理模式可以看作是信息技术和传统档案管理的有机结合，既满足了档案管理工作的高效性和便捷性要求，又保障了档案的完整性和可靠性。
2.2、促进档案信息资源的开发和利用“双套制”档案管理模式的实施，将促进档案信息资源的开发和利用。
电子档案的建设和管理，可以实现档案信息的数字化和网络化，为档案信息的共享和利用提供了更广阔的空间；而纸质档案的保留和管理，保障了档案信息的可靠性和永久性，为档案信息资源的长期积累和传承奠定了坚实的基础。
“双套制”档案管理模式有利于促进档案信息资源的开发和利用，为社会管理工作提供了更为丰富和可靠的资料来源。
大数据时代档案管理模式变化研究 于运卿
大数据时代档案管理模式变化研究于运卿摘要：随着电脑信息科技的发展，人们生活进入信息化时代，大数据时代的到来，给人们的生活方式与工作方式带来了新的变化。
大数据是指在更大规模的数据上以新的方式在海量的数据中寻找到新看法、新趋势，从而构建新的价值。
在大数据技术影响下，给档案管理部门带来了巨大的冲击，传统的管理模式已经不能适应时代的发展要求，其管理方式将发生巨大转变。
大数据时代背景下，对于档案管理模式的探索与研究，有利于对于文档信息的保护，优化文档管理流程，提高文档管理水平，最终促进文档事业的发展。
关键词：大数据时代；档案管理模式；变化；研究随着大数据时代的到来，带来了巨大的数据信息资源。
无论是国家管理，还是社会企业对于大数据的引用，甚至是交往方式和个人生活，无不受其影响。
科学技术的发展，给大数据时代的到来提供了科学技术的支持。
在档案学领域，大数据时代的到来，给其带来了新的发展与挑战。
面对庞大的数据信息，档案管理部门如何对如此巨量且复杂的信息进行有效管理是最大的挑战，认清当前的发展形势，改变传统的管理模式，适应时代发展的需求，更好地为人民服务。
一、大数据时代下的档案管理（一）有关大数据我们通常所说的大数据，就是指通过一些软件等来获取和处理数据信息所消耗时间的数据集。
大数据时代的类型有很多种，其中主要有三种数据类型，结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据。
通常被广大学术界认可的，大数据时代有四个基本特征，数据规模大，种类多，价值密度低，处理速度快。
大数据时代的关键技术就是指从大量的数据信息中，快速有效的获得有价值的信息的技术。
其发展过程大致可分为四个发展阶段，大数据的采集，大数据的存储，大数据的挖掘以及大数据的分析。
（二）大数据时代的档案陈洁明指出，网络信息时代，信息记录就是档案，生成的数字化的记录就是不可删改的档案。
任何一条信息的记录都有可能产生巨大的价值，在一些单位中，有一些信息价值偏低而不能被保存下来，加入到档案当中，在大数据时代，保留了信息的完整性，把信息作为一种不可分割的整体，在这一方面发挥了巨大的价值。
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2.案例分析——几个代表性的横向课题研究 2.1 中国麻风病档案抢救性整理及其研究
项目背景：英国牛津大学Josephine Robertson敎授主持的“世界麻风史研究” 项目， 由国际麻风协会发起，通过国际卫生组织（WHO）得到日本财团资助 ，并由Wellcome医学史研究室具体实施的一个全球性项目。该项目始于2001
年10月，旨在建立全球的麻风病档案数据库，指明麻风病档案的保存地点，
以便对19世纪以后的麻风病进行历史研究。 项目来源：中国疾病预防与控制中心 麻风病控制中心 项目时间：2005年6月—2006年3月 主要成果：包括理论成果和工作成果两个部分
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.1.1 理论成果
与时俱进求发展 开拓创新铸辉煌
——南京市地税局档案工作纪实
○古都明珠，城市发展的血脉 ○务实争先，兰台风雨竞风流 ○○超前管理，从源头加强对档案的规范和控制 ○○实体管理，实现业务制度创新和硬件优化 ○○信息管理，保障档案工作效率和利用服务水平 ○继往开来，长江浪里执彩飘
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.3.3 地税档案工作知识读本(目录)
（1）概述篇（地税工作、地税档案工作、地税档案管理模式） （2）超前管理篇（检查、监督地税文件的形成与积累，协助、
指导地税文件的整理与归档）
（3）实体管理篇（地税档案收集、整理、鉴定、保管、统计）
（4）信息管理篇（地税档案信息组织、检索、编研、利用服务
、信息化建设）
基于案例分析的
档案现代管理模式研究
基于案例分析的档案现代管理模式研究
档案传统管理模式及其内容 案例分析——几个代表性的横向课题研究 对档案传统管理模式的反思 档案现代管理模式的建立与展望
1. 档案传统管理模式及其内容
模式：是解决某一类问题的方法论。把解决某类问 题的方法总结归纳到理论高度，那就是模式。模式是一 种指导，在一个良好的指导下，有助于你完成任务，有 助于你作出一个优良的设计方案，达到事半功倍的效果 。而且会得到解决问题的最佳办法。
项目的理论成果：5篇系列论文
（1）我国麻风病档案的分布与管理现状
（2）中国麻风病档案分类方案的编制及应用
（3）中国麻风病档案管理系统的开发 （4）麻风病档案整理问题及处理 （课题研究
2.1.2 工作成果
（1）经过整理改变了原来档案的无序状态,组织案卷 748卷，其中：管理类19卷，防治业务类160卷，科研类 33卷，学术交流类311卷，名人档案类109卷，特种档案 589件，包括照片类档案516件，录像带24盒，磁带30盒 ，幻灯片19个专集。 （2）开发了档案管理系统，并进行了文件级和案卷级 信息的录入，其中案卷条目748条，文件条目4699条，方 便档案的检索查询。 （3）进行了全部案卷题名和部分文件题名的翻译和录 入，方便麻风档案信息的国际交流。
项目来源：江苏档案局科技项目、南京市地税局
科研项目
项目时间：2010年3月—2011年9月
主要成果：包括三个方面
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.3.1 地税档案工作宣传材料
（1）视频材料 （2）宣传画册 （3）《中国档案报》通讯报道
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
《中国档案报》通讯报道（2010年10月8日第3版）
（5）制度建设篇（制度建设概述、制度体系的建立）
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.4 房地产估价档案管理研究
项目背景：房地产交易、估价行业的快速发展 项目来源：中国房地产估价师与经纪人学会 项目时间：2010年9月—2011年12月
主要成果：由制度、论文、研究报告组成
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.2 沪宁高速公路扩建工程档案工程 化系统管理应用研究
项目来源：江苏沪宁高速公路扩建工程指挥部
项目时间：2005年6月—2006年6月
项目背景与主要成果：见结项报告
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.3 地税档案工作理论与实践研究
项目背景：地税档案工作的宣传、教育的需要
2.3.2 地税档案档案管理系列论文
（1）浅谈地税档案的类型、特点与作用 （2）我国地税档案工作的现状与分析 （3）试论地税档案的分类、编号与保管 （4）基于专业特色的地税档案信息资源开发探讨 （5）基于文档一体化的地税档案管理系统开发 ——以南京市地税局为例
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
管理模式：是在管理人性假设的基础上设计出的一 整套具体的管理理念、管理内容、管理工具、管理程序 、管理制度和管理方法论体系并将其反复运用于工作中 ，使管理主体在运行过程中自觉加以遵守的管理规则。
1. 档案传统管理模式及其内容
档案管理模式：对档案工作内容构成及其相互关 系的规范化描述。
1.1 档案管理“六环节论”
收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。
1.2 档案管理“八环节论”
收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用。
1.3 档案管理“两部分论”
基础工作与利用工作 实体管理与信息开发
1. 档案传统管理模式及其内容
1.4 档案管理“三字论”
收、管、用。
1.5 档案管理的“三个体系”
覆盖人民群众的档案资源体系————收 方便人民群众的档案利用体系————用 确保档案安全保密的档案安全体系——管 以上各种观点及说法，并无本质的区别。
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.案例分析——几个代表性的横向课题研究
2.1.3 项目意义
（1）保存了麻风病档案文化遗产。麻风病人数逐年降 低，大量的麻风病档案因无人管理正处于濒危状态，通过 对其进行抢救性整理，保存了麻风病档案文化遗产。 （2）方便了麻风病档案信息资源的开发利用，从而为 麻风史的深入研究打下基础。 （3）为其它疾病档案的规范管理提供一个范本。 （4）方便了麻风病档案信息的国内和国际交流，为建 立全国性乃至全球性的麻风病档案信息库创造了条件。