客户服务管理中心职责-业务管理处各岗位

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客户服务部门工作职责及各职位职责

客户服务部门工作职责及各职位职责

客户服务部门工作职责及各职位职责1. 客户服务部门职责客户服务部门是公司与客户沟通和联系的重要纽带,其主要职责包括但不限于以下几个方面:- 提供优质的客户服务:确保客户在与公司进行沟通和交流时得到快速、准确、友好的回应,解答客户的问题并提供必要的支持。

- 处理客户投诉:及时接收、记录和处理客户的投诉,为客户提供满意的解决方案,保持良好的客户关系。

- 处理客户订单:负责接收和处理客户的订单,确保订单的准确性和及时交付。

- 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,收集反馈信息并分析,为提高客户满意度提出改进措施。

2. 客户服务部门职位职责2.1 客户服务经理- 创建和维护客户服务部门的工作制度和标准,确保团队按照公司的要求和方针提供高质量的服务。

- 招聘、培训和管理客户服务团队,确保团队成员掌握必要的沟通技巧和产品知识,满足客户需求。

- 跟踪客户服务绩效,并定期向上级汇报和提出改进建议。

- 处理和解决复杂的客户问题和投诉,维护和提升客户满意度。

2.2 客户服务代表- 负责接听和处理客户的来电和邮件,及时回答客户的问题和解决客户的疑难情况。

- 记录客户信息和沟通记录,及时更新客户数据库。

- 跟踪客户订单状态,确保订单准确无误地交付给客户。

- 协助客户服务经理处理客户投诉和复杂问题。

2.3 客户关系专员- 负责和客户保持持续的沟通和联系,建立良好的客户关系。

- 定期与客户进行回访,了解客户的需求和反馈,解答疑问并提供必要的支持。

- 协调和安排客户参加公司的产品展览、培训和活动。

- 提供客户关系方面的建议和改进措施,提高客户满意度和忠诚度。

以上是客户服务部门工作职责以及各职位的职责要求,希望能够为您提供参考。

如有需要,欢迎进一步沟通和讨论。

客户服务部门的职责和工作职位

客户服务部门的职责和工作职位

客户服务部门的职责和工作职位客户服务部门在企业中扮演着重要的角色,他们负责与客户沟通,提供高质量的服务,以满足客户的需求和解决问题。

在这篇文章中,我们将探讨客户服务部门的职责和一些常见的工作职位。

一、客户服务部门的职责客户服务部门的职责是确保客户的满意度和忠诚度。

他们需要与客户建立和维护良好的关系,并提供优质的服务。

以下是客户服务部门的主要职责:1. 提供一流的客户服务:客户服务部门负责回答客户的问题、解决问题和提供支持。

他们需要确保客户的需求得到满足,并尽可能地超越客户的期望。

他们应该具备良好的沟通技巧和解决问题的能力。

2. 处理客户投诉:客户服务部门需要及时处理客户的投诉和纠纷。

他们应该以专业的态度对待每一个投诉,并采取适当的措施来解决问题。

同时,他们还需要将客户的反馈传达给其他部门,以改进产品和服务。

3. 建立客户关系:客户服务部门负责与客户建立和维护长期的合作关系。

他们应该积极参与客户活动,并主动与客户沟通,了解客户的需求和关注点。

通过建立良好的客户关系,他们可以促进客户的忠诚度和口碑传播。

4. 提供产品和服务信息:客户服务部门需要了解企业的产品和服务,并向客户提供准确和及时的信息。

他们应该熟悉产品的特点和优势,以便能够向客户传达正确的信息,帮助客户做出明智的决策。

二、客户服务部门的工作职位客户服务部门通常包括多个工作职位,每个职位承担着不同的责任和任务。

以下是一些常见的客户服务职位:1. 客户服务代表:客户服务代表是客户服务部门的核心人员。

他们负责回答客户的电话、电子邮件和在线聊天,并解决客户的问题。

他们需要具备良好的沟通能力、耐心和解决问题的技巧。

2. 技术支持工程师:技术支持工程师主要负责解决客户在使用产品时遇到的技术问题。

他们需要具备扎实的技术知识和良好的解决问题能力,能够迅速识别和修复技术故障。

3. 售后服务专员:售后服务专员负责处理客户的退货、维修和保修事务。

他们需要了解产品的保修政策和流程,并能够及时妥善地处理客户的要求。

客户服务团队的人员岗位职责及分工

客户服务团队的人员岗位职责及分工

客户服务团队的人员岗位职责及分工客户服务经理- 负责制定和执行客户服务策略和计划。

- 管理客户服务团队,包括招聘、培训和绩效管理。

- 监督和协调团队成员的工作,确保按时提供高质量的客户服务。

- 处理重大客户问题和投诉,确保客户满意度。

- 分析客户反馈和数据,提供改进客户服务的建议。

客户服务代表- 负责处理客户的咨询、投诉和问题,提供满意的解决方案。

- 协助客户办理相关业务,如订单处理、产品退换货等。

- 向客户提供产品和服务的信息和建议。

- 记录客户的问题和反馈,及时汇报给上级。

- 积极参与团队培训和研究,不断提升专业知识和服务能力。

技术支持工程师- 负责提供技术支持和解决客户的技术问题。

- 进行产品故障诊断和维修,确保产品正常使用。

- 协助客户操作和设置产品,提供远程或现场技术支持。

- 汇总客户的技术问题和建议,向研发部门反馈改进意见。

- 给客户提供技术培训和使用指导。

售后服务专员- 负责协调和处理客户的售后需求。

- 管理产品的保修和维修事宜。

- 协助客户办理保修申请和退换货手续。

- 跟进保修案件,确保及时解决客户问题。

- 提供客户满意度调查和售后服务反馈。

客户关系经理- 负责维护和开发重要客户的关系。

- 确保客户的需求得到及时响应和解决。

- 协调内部各部门,提供全方位的客户支持。

- 定期拜访客户,了解客户的需求和反馈。

- 提供客户关系管理和维护的工作报告和分析。

以上人员的岗位职责及分工是基于一个典型的客户服务团队,根据具体企业的不同情况,可以进行适当调整和补充。

客户服务各岗位职责(含5篇)

客户服务各岗位职责(含5篇)

客户服务各岗位职责(含5篇)第一篇:客户服务各岗位职责客户服务主管岗位职责直接上级:部门经理直接下级:客户服务主办、客服大使、资料管理员、社区文化管理员工作概述:负责社区文化、客户关系管理、客户投诉处理等工作的计划、组织、指导、控制,建立、推进、改善客户关系。

(一)工作职责:1.负责审核物业服务中心客户服务工作计划。

2.负责组织召开客户服务工作例会或专题会议。

3.负责审核客户服务职员培训计划,评估培训效果。

4.负责安排、指导下属工作,及时解决下属人员工作中出现的问题。

5.负责对客户服务各项业务开展情况进行监察,督导客户服务体系文件的实施,不断完善、规范物业服务中心客户服务各项业务流程。

6.负责策划小区大型社区文化活动并审核小区社区文化活动方案,加强对外交流。

7.负责加强与各业务班组之间的沟通,协调或处理客户服务突发事件和重大投诉。

8.负责组织、实施顾客服务需求的收集、统计、分析、审核、改善工作。

9.负责组织对小区的顾客群体提出的促进管理的建设性意见进行可行性分析,并落实改进方案。

10.负责重大投诉及疑难问题的解决或跟进。

11.协助部门经理负责物业服务中心对外关系协调。

12.负责顾客恳谈会的策划、筹备工作,并负责会议的组织工作。

13.编写部门季度管理报告和年中/终工作总结,将相关信息及时报信息管理员。

14.每月定期对客户大使工作效果进行检查,指出不合格事项,跟进改善情况。

15.客户对象分析研究,制订改善客户关系的措施,改善“重点关注客户”的关系。

16.处理顾客投诉,并在《顾客投诉(建议)记录表》上详细记录,直到事件关闭为止。

17.每月30日前汇总本月的顾客投诉或建议的相关资料,报部门经理审批,送交品质部存档。

18.负责物业服务中心对外业务,包括统一对外说词、制定对外工作统一标准、统一服务礼仪、强化对外工作人员BI要求。

19.发现火情时,必须及时通知控制中心或本部门工作人员并按照消防作战图履行相应职责。

客户服务部职能及人员工作职责

客户服务部职能及人员工作职责

客户服务部职能及人员工作职责职能概述客户服务部是公司的重要部门,负责与客户建立和维护关系,提供优质的客户服务。

该部门的职能主要包括以下几个方面:1. 客户关系管理:与客户建立并维护良好的关系,了解客户需求和反馈,及时处理客户投诉,提供解决方案和支持。

2. 产品和服务咨询:熟悉公司的产品和服务,能够向客户提供专业的咨询和建议,解答客户对产品和服务的疑问。

3. 订单处理和跟踪:负责接收和处理客户的订单,确保订单准确无误,并及时跟踪订单的进程,保证按时交付。

4. 售后服务:提供售后支持,解决客户在使用过程中遇到的问题和困扰,确保客户的满意度和忠诚度。

5. 数据分析和报告:收集和分析客户反馈和投诉数据,撰写相关报告,为公司提供参考和改进意见。

人员工作职责客户服务部的人员在实施上述职能时,需要承担相应的工作职责。

以下是客户服务部人员的主要工作职责:1. 接收和处理客户来电或邮件,耐心倾听客户需求和问题,并提供准确、及时的解答和帮助。

2. 积极主动地与客户建立联系,主动跟进客户需求,并及时反馈给相关部门。

3. 协助销售团队,提供客户的相关信息和支持,确保顺利的销售过程。

4. 解决客户的投诉和纠纷,协调内外部资源,为客户提供满意的解决方案。

5. 协助上级进行市场调研和竞品分析,为公司的产品和服务改进提供建议。

6. 定期分析客户数据,研究客户需求和行为,为公司制定客户管理策略提供参考。

7. 参与客户培训和教育活动,帮助客户更好地了解和使用公司的产品和服务。

总结:客户服务部是公司与客户之间重要的桥梁,承担着建立和维护良好客户关系的重任。

通过积极的沟通和专业的服务,客户服务部能够提高客户满意度,增强客户忠诚度,为公司的业绩和发展做出重要贡献。

客户服务中心职责范围及各岗位职责

客户服务中心职责范围及各岗位职责

客户服务中心职责范围及各岗位职责第一章客户服务中心第一节客户服务中心职责范围及各岗位职责客户服务中心职责范围一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。

四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

六、负责对管理处各部门工作的检查监督。

七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。

八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

管理处副主任(客服主管)岗位职责一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。

二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

七、负责客服中心员工的考核工作。

八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。

九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

客户服务中心行政主管岗位职责一、根据《员工培训制度》,负责协调、监督本管理处员工培训工作,并具体进行员工的岗前培训工作。

二、负责相关文件的起草、整理工作,负责主管以下员工招聘、人事、劳资等相关事务及日常行政事务工作。

三、负责员工的考勤审核及工资的制表工作。

四、负责管理处各项行政、人事、劳资等档案的归口管理。

五、协助管理处主任做好对外接待工作。

客户服务中心岗位职责及岗位说明书范例

客户服务中心岗位职责及岗位说明书范例

客户服务中心岗位职责及岗位说明书
一、客户服务中心部门职责
客户服务中心是县级分公司履行市级烟草公司卷烟营销策略,做好市场调研、服务营销、品牌培育、卷烟配送等工作的执行部门。

1、执行市级烟草公司下达的目标任务,制定年度目标计划;
2、负责客户关系管理工作;
3、维护本区域客户档案资料,负责零售客户的评价;
4、按照客户分类及服务标准为零售客户提供服务;
5、负责采集、传递、反馈零售市场的市场信息,完成零售客户的卷烟需求预测汇总工作;
6、落实品牌培育工作,做好品牌的宣传、促销、推广和维护;
7、收集、传递、反馈客户意见;
8、负责卷烟送货工作;
9、组织实施本部门员工的思想教育、业务、安全培训和绩效考核等管理工作;
10、负责识别本部门的危险源,并参与风险评价、更新及采取措施实行风险控制;
11、保证本部门内有关职业健康安全管理目标和指标完
成及管理方案的有效实施;
12、对不符合项采取纠正与预防措施,并持续改进;
13、对本部门可能发生的潜在紧急事故(案件)制定应急准备与响应程序,并进行培训,条件具备可组织本部门进行实际演练。

二、客户服务中心组织机构图。

管理处客户服务中心工作职责

管理处客户服务中心工作职责

管理处客户服务中心工作职责首先,客户服务中心的工作职责包括接听客户电话,回答客户咨询。

客户打来电话,可能是询问产品信息、服务流程、订单状态等,这就需要客服人员及时准确地回答客户的问题,提供专业的咨询服务。

客服人员需要深入了解企业的产品与服务,以及市场动态,从而能够为客户提供精准的信息。

在这个过程中,要求客服人员具备良好的沟通能力和逻辑思维,积极主动地帮助客户解决问题,增强客户对企业的信任和满意度。

其次,客户服务中心需要负责接收客户投诉,并及时处理。

客户投诉是客户服务工作中不可避免的一部分,任何企业在运营中都可能出现问题,而客户投诉是客户对这些问题表达的一种方式。

因此,客户服务中心需要设立专门的投诉处理团队,负责接收、记录、分析和处理客户投诉。

投诉处理团队需要有较强的责任心和紧迫感,能够快速响应客户的投诉,解决问题,确保客户的合理权益。

同时,要求客户服务中心对每一条投诉都进行追踪和记录,以便后续对企业服务提出改进建议。

再者,客户服务中心需要主动关注并处理客户反馈。

客户对企业的服务质量、产品性能、服务流程等方面可能存在各种不满意的地方,客户服务中心需要设立专门的反馈渠道,定期收集客户的意见和建议,主动跟踪客户的反馈。

客服人员需要及时对客户的反馈进行分析,发现问题,提出解决方案,并将这些信息传达给相关部门,帮助企业优化产品与服务,提高客户满意度。

此外,客户服务中心还需要负责客户关怀和维护。

客户服务中心的员工需要深度了解客户的需求和心理,定期对老客户进行回访,关心客户的使用体验,回收客户的意见和建议。

同时,客服人员需要不断学习积累知识,提高专业素养,主动开展客户教育和宣传工作,让客户更加深入了解企业的产品与服务,增强客户黏性。

最后,客户服务中心需要定期开展服务满意度调查,对客户对企业服务的满意度进行评估,从而发现服务问题,提升服务品质。

客服人员需要熟练掌握调查技巧,利用各种渠道主动收集反馈信息,为企业提供决策支持。

客户服务部门各岗位工作职责

客户服务部门各岗位工作职责

客户服务部门各岗位工作职责1. 客户服务经理- 负责制定客户服务部门的工作目标和发展策略。

- 管理和协调客户服务团队,确保高质量的客户服务水平。

- 监督和评估客户服务团队的工作表现,提供必要的培训和指导。

- 处理关键客户的投诉和问题,确保及时解决,并提供满意的解决方案。

- 分析客户服务数据和反馈信息,提供改进建议,优化客户体验。

- 与其他部门合作,共同解决客户问题和提供综合解决方案。

2. 客户服务代表- 接听客户电话和处理来自其他渠道的客户咨询。

- 提供准确、清晰的产品和服务信息,解答客户的疑问和问题。

- 记录客户的反馈和投诉,并及时转达给相关部门进行处理。

- 协助客户解决问题,提供满意的解决方案,并定期跟进客户反馈。

- 维护客户数据库,更新和整理客户信息,确保数据的准确性。

- 协助客户服务经理完成其他相关工作。

3. 技术支持专员- 提供技术支持和解决方案给客户和内部团队。

- 协助客户设置和维护软件或硬件设备,解决技术故障和问题。

- 及时跟进客户的技术需求和问题,确保及时解决并提供满意的解决方案。

- 分析和整理客户的技术问题和需求,并向研发团队提供改进建议。

- 准备和维护技术支持文档和知识库,提供给客户和内部团队使用。

- 协助客户服务经理完成其他相关工作。

4. 客户关系管理专员- 建立和维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作。

- 定期拜访客户,了解客户需求和关注点,并提供相应的支持和服务。

- 处理客户的投诉和纠纷,协调相关部门解决问题,并确保客户满意。

- 维护客户数据库,更新客户信息和记录客户交流情况。

- 分析客户的购买行为和趋势,提供客户洞察和潜力分析。

- 协助客户服务经理完成其他相关工作。

5. 客户满意度调查员- 设计和执行客户满意度调研,收集客户的反馈和建议。

- 分析客户调研数据,提供报告和建议,推动客户服务的改进。

- 跟进客户调研结果,协调相关部门解决问题,提高客户满意度。

- 维护客户满意度调研的文档和记录,确保数据的准确性。

客户服务中心各岗位的职责

客户服务中心各岗位的职责

客户服务中心各岗位的职责1.客户服务中心的职责1)接受咨询,接待访客。

2)接受报修、投诉,通知相关部门处理。

3)对建议、投诉进行跟踪、回访和记录。

4)对报修、投诉进行统计、分析,并向上级提供分析报告。

5)对外协调各种关系。

6)业主入住、合约签订和证件办理。

7)业主或使用人报刊函件的收发。

2.领班的职责1)负责客户服务中心问询接待、邮件发放的管理、控制工作,保证在规定的时间里有岗、有人、有服务。

2)负责客户服务中心员工的工作安排,检查、督促员工规范服务。

3)解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。

4)处理客人投诉,收集各种建议。

5)负责各种报表的收集、存档及管理工作。

6)做好与其他部门之间的协调沟通、密切合作。

7)负责员工考勤和考核,抓好文明班组建设。

3.客户服务中心接待员的职责1)熟悉项目区域分布情况、各部门服务内容及电话号码。

2)严格按照服务规程解答客人询问,做好代客留言。

3)严格按照服务规程做好报刊函件邮件收发事宜,履行登记、签收手续。

4)严格按照服务规程做好访客登记。

5)严格按照服务规程详细记录报修、投诉和建议,及时报领班或经理处理。

6)严格按照服务规程办理其他相关业务。

1.客户服务中心的职责1)接受咨询,接待访客。

2)接受报修、投诉,通知相关部门处理。

3)对建议、投诉进行跟踪、回访和记录。

4)对报修、投诉进行统计、分析,并向上级提供分析报告。

5)对外协调各种关系。

6)业主入住、合约签订和证件办理。

7)业主或使用人报刊函件的收发。

2.领班的职责1)负责客户服务中心问询接待、邮件发放的管理、控制工作,保证在规定的时间里有岗、有人、有服务。

2)负责客户服务中心员工的工作安排,检查、督促员工规范服务。

3)解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。

4)处理客人投诉,收集各种建议。

5)负责各种报表的收集、存档及管理工作。

6)做好与其他部门之间的协调沟通、密切合作。

7)负责员工考勤和考核,抓好文明班组建设。

客户服务中心职责范围及各岗位职责

客户服务中心职责范围及各岗位职责

客户服务中心职责范围及各岗位职责一、客户服务中心的职责范围1. 客户服务经理客户服务经理是客户服务中心的核心岗位之一,其职责范围主要包括:负责制定客户服务中心的发展战略和规划,确保客户服务中心的工作与公司整体发展战略相一致;负责制定客户服务中心的各项工作计划,并监督和协调各个岗位的工作;负责客户服务中心的日常管理和运营,确保客户服务中心的工作高效有序地开展;负责客户服务中心的绩效考核和人员培训,确保员工的工作能力和素质得到提升。

2. 客户服务代表客户服务代表是客户服务中心的重要工作岗位之一,其职责范围主要包括:负责接听客户的来电,解答客户的咨询和处理客户的投诉,通过电话、邮件、社交媒体等渠道及时准确地与客户进行沟通和交流;负责协助销售人员开展市场开发工作,为销售人员提供客户信息,帮助销售人员更好地了解客户需求和市场动态,推动销售工作的开展;负责在销售完成后对客户进行跟踪服务,并听取客户的建议和意见,为公司提供客户满意度调查和统计分析,并协助上级领导提出改进建议和方案。

3. 售后服务员售后服务员是客户服务中心的重要工作岗位之一,其主要职责范围包括:负责处理客户的退货退款及换货事宜,确保客户的售后服务得到及时准确地处理;负责协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,帮助客户解决技术和使用问题,提升客户的满意度和忠诚度;负责收集和整理客户的使用反馈和问题建议,及时向公司上级领导反馈和推动改进,提升产品和服务品质。

二、客户服务中心各岗位职责1. 客户服务经理的职责客户服务经理是客户服务中心的核心职位之一,其主要职责包括:制定客户服务中心的发展战略和规划,确保客户服务中心的工作与公司整体发展战略相一致;制定客户服务中心的各项工作计划,并监督和协调各个岗位的工作;负责客户服务中心的日常管理和运营,确保客户服务中心的工作高效有序地开展;负责客户服务中心的绩效考核和人员培训,确保员工的工作能力和素质得到提升。

2. 客户服务代表的职责客户服务代表是客户服务中心的重要工作岗位之一,其主要职责包括:接听客户的来电,解答客户的咨询并处理客户的投诉,通过电话、邮件、社交媒体等渠道及时准确地与客户进行沟通和交流;协助销售人员开展市场开发工作,为销售人员提供客户信息,帮助销售人员更好地了解客户需求和市场动态,推动销售工作的开展;在销售完成后对客户进行跟踪服务,并听取客户的建议和意见,为公司提供客户满意度调查和统计分析,并协助上级领导提出改进建议和方案。

客户服务部部门及岗位职责

客户服务部部门及岗位职责

客户服务部部门及岗位职责客户服务部门在一个组织中扮演着关键角色,它负责与客户沟通、解决问题,并提供高质量的客户服务。

以下是客户服务部门及各个岗位的职责概述:1.客户服务经理客户服务经理是客户服务部门的负责人,他们负责管理和监督整个客户服务团队的运作。

他们的职责包括但不限于:制定和实施客户服务战略和政策;确保客户服务团队按照组织的标准提供优质的客户服务;监督客户投诉的处理和解决;分析客户反馈和投诉数据,提供改进建议和解决方案;协调客户服务团队与其他部门之间的沟通和协作。

2.客户支持代表客户支持代表是客户服务部门的前线员工,他们直接与客户进行沟通,解答问题,并处理客户的投诉和要求。

他们的职责包括但不限于:接听客户电话,并提供及时、准确的解答和帮助;处理客户的投诉和纠纷,并寻求解决方案;跟踪和记录客户的问题和请求,并确保及时回复和解决;向客户提供产品或服务的相关信息和建议;向客户提供售后支持和技术支持。

3.客户关系管理专员客户关系管理专员负责维护和管理组织与客户之间的关系,确保客户的满意度和忠诚度。

他们的职责包括但不限于:跟进大客户的需求和要求,并及时解决问题;协调客户的项目和订单;通过电话、邮件等方式与客户保持联系,获取客户反馈和建议;收集客户数据和信息,进行客户分析和报告;提供客户满意度调查,并根据结果提供改进建议。

4.客户数据管理员客户数据管理员负责维护和管理客户数据库,确保客户信息的准确性和完整性。

他们的职责包括但不限于:输入、更新和维护客户信息和数据;处理客户信息的变更请求;检查和清理客户数据,确保数据的质量和一致性;提供客户数据的报告和分析。

以上是客户服务部门及各个岗位的职责概述。

不同组织的客户服务部门可能会根据具体情况进行适当调整和补充。

客户服务中心服务岗位职责通用6篇

客户服务中心服务岗位职责通用6篇

客户服务中心服务岗位职责通用6篇客户服务中心服务岗位职责篇一1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。

10、在管理处经理的`授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。

客户服务中心服务岗位职责篇二1、负责全国物业客户研究、客户服务体系设计、服务品牌建设、支持业务运营的机制政策设计,并对产出结果负责;2、统筹物业服务体系建设事宜,进行计划管理,确保进展节奏有序,工作发展方向一致,结果输出有保证;前期主要聚焦有限范围内的服务设计、现场管理与运营的再造,后期巩固成果、进一步推广,深入市场;3、具有独立运营项目的。

能力,既能统筹全国物业客户服务体系的建设与运营,也能直接参与到一线对客服务工作管理中,灵活机动的处理应急突发事件,确保服务质量及客户体验;4、了解行业动态,并能结合公司策略导向制定完善的运行体系及严格的执行标准,针对客户反馈及运营中的问题及时改进并确保不断提升服务质量与效率,满足并超越客户期望;5、对公司整体客户满意度负责,分管呼叫中心。

任职资格:1、大学专科(全日制)以上学历,3-5年面向客户服务、服务管理的工作经验;2、具有高端物业公司、五星级以上酒店、大型航空公司、机场服务、奢侈品销售及优质银行客户服务领域等服务行业管理经验者优先;3、有较为成熟的现场面客或直接接触客户的服务经验以及服务设计、管理经验,对客户需求、服务品质管理、服务设计、服务流程优化、客户体验改善等有过较深的参与,并有较好的认知思考和敏锐触觉;4、综合素质突出,有较强的整理、归纳、统筹管理和创新能力,执行力强,善于自主推动目标达成;5、较强的沟通交际能力,对内能跨地域做好沟通、管理,对外能与合作伙伴做好洽谈与合作推动。

客户服务管理员岗位职责

客户服务管理员岗位职责

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公司客户中心部门职能及各岗位职责

公司客户中心部门职能及各岗位职责

公司客户中心部门职能及各岗位职责在现代商业环境中,公司的客户中心部门扮演着关键的角色。

客户中心部门旨在提供有效的客户服务和解决方案,以满足客户的需求并增强客户满意度。

在这篇文章中,我们将探讨公司客户中心部门的职能以及各个岗位的职责。

一、客户中心部门职能客户中心部门作为一个集中的服务团队,既是公司与客户之间的桥梁,也是客户与公司之间的联络点。

客户中心部门的主要职能包括:1. 客户咨询与支持:客户中心部门负责回答客户的问题、解决客户的疑虑,并提供相关产品或服务的咨询支持。

他们要确保客户明确了解所购买的产品或服务,并能够正确地使用和享受这些产品或服务。

2. 投诉处理与纠纷解决:客户中心部门负责接收客户的投诉,并及时做出回应和解决方案。

他们要积极倾听客户的意见和建议,并与其他部门协调合作,确保客户的问题得到妥善解决,维护公司与客户之间的良好关系。

3. 客户关系管理:客户中心部门负责建立客户档案和信息数据库,对客户进行分类、跟踪和管理,以便更好地了解客户需求、预测客户行为,并提供个性化的服务和推荐。

他们还要与营销团队密切合作,开展客户满意度调查和客户关怀活动,以加强与客户的沟通和互动。

4. 数据分析与报告:客户中心部门负责收集、整理和分析客户数据,通过数据挖掘和分析工具,将大数据转化为有用的洞察和决策依据。

他们还要编制定期报告,向高层管理层汇报客户需求和市场趋势,为战略规划和业务决策提供支持。

二、客户中心部门各岗位职责在客户中心部门中,不同的岗位职责各有侧重,协同工作以实现整体的客户服务目标。

以下是常见的客户中心部门岗位及职责:1. 客户服务代表:作为客户中心部门的前线人员,客户服务代表负责接听客户电话、邮件或在线聊天,并根据客户的需求提供相应的支持或解决方案。

他们需要具备良好的沟通技巧和问题解决能力,善于倾听和理解客户的需求,并及时准确地给予回应。

2. 技术支持工程师:技术支持工程师主要负责解答客户在产品或服务使用过程中遇到的技术问题。

客服部客户服务管理岗位职责

客服部客户服务管理岗位职责

客服部客户服务管理岗位职责客户服务管理岗位是客服部门中的重要职位,其职责是负责管理客户服务团队,以确保客户得到高质量的服务,并帮助客户满意度和忠诚度的提升。

以下是客户服务管理岗位的工作职责和岗位要求。

一、工作职责1.制定和执行客户服务管理策略和流程,确保全面、系统地处理客户服务相关事务。

包括客户服务中心的运营管理,团队的管理和培训等。

2.指导团队成员了解公司产品和服务,并以专业的态度为客户提供咨询和帮助。

3.负责客户服务团队的绩效管理,包括员工人员的招聘、培训、绩效考核和激励,确保团队成员能够达到或超过客户服务指标。

4.定期审查并分析客户服务数据,制定改善计划和措施,提高客户服务水平和效率。

5.负责处理重大客户投诉和问题,确保客户的投诉在规定时间内得到解决和反馈。

6.协调客户服务团队与其他部门的协作,以确保客户问题和服务请求能够得到及时解决。

7.与客户建立良好的关系,收集客户反馈和建议,及时向公司管理层提出对客户服务的改进意见。

8.监控客户服务团队的工作质量和效率,确保客户服务工作的有序进行并取得成果。

9.制定并管理客户服务部门的预算,确保在规定的预算内完成客户服务目标。

二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,工商管理、市场营销等相关专业优先。

2. 工作经验:三年以上客户服务管理工作经验,有团队管理经验者优先。

3. 能力要求:具备出色的客户服务意识和服务技巧,能够快速处理客户问题和投诉,具有良好的人际沟通和问题解决能力。

4. 管理能力:具有较强的团队管理和领导能力,能够指导下属团队完成团队目标,具备较强的绩效管理和团队激励能力。

5. 数据分析能力:能够熟练运用各种客户服务数据报表和工具,进行数据分析和绩效评估,提出改进建议和方案。

6. 抗压能力:有一定的工作压力承受能力,能够在高压环境下科学合理地安排工作并保持工作质量。

7. 团队精神:具有团队合作精神,能够与团队成员有效沟通,参与团队合作,确保团队目标的达成。

客户服务各岗位职责

客户服务各岗位职责

客户服务各岗位职责1. 客户服务经理客户服务经理是负责整个客户服务团队的最高职位,主要负责制定客户服务的战略方向和整体策略。

下面是客户服务经理的职责:•管理客户服务团队,包括招聘、培训和评估员工;•设定团队目标和KPI,并监控团队绩效;•制定客户服务流程和标准,并确保其执行;•解决重要客户的问题和投诉;•协调跨部门合作,以确保客户的需求得到满足;•分析客户服务数据,提供改进建议。

2. 客户关系经理客户关系经理是负责与客户建立和维护良好关系的角色。

以下是客户关系经理的主要职责:•负责与现有客户建立联系,了解他们的需求和反馈;•处理客户的问题和投诉,并及时解决;•提供客户满意度调查,并根据结果提供改进建议;•协调不同部门的资源以满足客户需求;•与客户保持定期沟通,建立良好的业务关系;•提供客户关系管理系统的培训和支持。

3. 技术支持工程师技术支持工程师是负责解决客户技术问题的专业人员。

以下是技术支持工程师的职责:•回答客户的技术问题,并提供解决方案;•解决客户遇到的故障和错误;•培训客户使用产品,并解释相关技术细节;•收集客户反馈和建议,并提供改进意见;•根据客户需求,起草和更新技术文档;•与产品开发团队协作,改进产品和解决常见问题。

4. 售后服务专员售后服务专员负责提供售后服务,确保客户满意度和忠诚度。

以下是售后服务专员的主要职责:•跟踪产品交付并确认客户的满意度;•解答客户关于使用和维护产品的问题;•处理客户的投诉和退换货请求;•提供产品和服务的相关信息和培训材料;•定期与客户保持联系,提供优化建议;•收集客户反馈和市场信息,并提供给相关部门。

5. 前台接待员前台接待员是客户服务的第一线,负责接待和引导客户。

以下是前台接待员的职责:•迎接访客,提供必要的指导和帮助;•接听和转接电话,并解答一般问题;•管理来访者登记和预约;•处理邮件和快递的分发和签收;•维护前台区域的整洁和安全;•提供基本行政和办公支持。

客户管理服务岗位职责

客户管理服务岗位职责

客户管理服务岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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客户服务中心各岗位职责

客户服务中心各岗位职责

客户服务中心各岗位职责(一)客服主管1.在物业管理处经理的领导下,负责客户服务中心的管理工作。

2.根据管理处的近期、远期目标与统一部署,负责建立客户服务体系,制定、修改、充实客户服务中心各项管理制度与工作流程,并组织实施。

3.负责客户服务中心的管理与日常事务处理的领导与协调。

充分发挥客户服务中心信息、调度、指挥中心的职能,协调好与各部门的关系,确保为业户提供高质量的服务。

4.负责按照物业管理处的部署,领导客户服务中心开展并完成部门经营目标。

5.负责对业户提出的特约服务按流程实施,并使业户满意。

6.负责社区文化的策划、组织、实施,营造良好的文化氛围。

7.与业户保持良好关系,定期走访业户,征求业户意见,掌握业户意向和需求,及时将信息整理提供给物业管理处主任,并配合制定应对方案。

8.负责定期将客户服务中心收集的信息进行数据统计处理,进行必要的分析,形成报告上报物业管理处主任;急、特、重大情况信息及时向物业管理处主任汇报。

9.负责小区(大厦)清洁绿化的监控,督促分包商按要求做好服务工作。

10.负责客服档案建立的把关,并移交物业管理处资料室管理。

11.完成物业管理处领导交办的其他工作。

(二)物业管理员1.熟悉有关物业管理法律法规及社区物业管理的有关政策的内容,熟悉小区(大厦)房屋和业户基本情况。

2.负责业户来访、投诉、报修的登记和接待工作。

3.负责管理处各类公文处理、档案管理工作。

4.在物业管理处经理直接领导下,检查督促清洁绿化工作,巡查小区情况,对物业管理处客服主管负责。

5.负责根据小区(大厦)清洁、绿化管理工作程序及标准,通过清洁、绿化的日检、周检并记录,监督相关人员的工作实施情况。

6.对不合格的清洁、绿化日常工作进行纠正、指导、跟踪。

7.在客服主管的安排下,负责对小区(大厦)进行巡查、对业户进行回访、开展业户意见征询等活动。

8.在客服主管的安排下,协助上门催缴及收取物业服务费等费用。

9.负责物业管理处的行政、人事及后勤管理工作。

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客户服务管理中心
客户服务管理中心是负责对全行各部门、经营机构及全行员工的服务进行监督和管理的职能部门。

主要职责
(一)负责本部门职责范围内全行业务运作的组织和管理。

(二)根据整体发展战略,研究拟定全行客户服务管理工作中长期发展战略规划和年度计划,制定、解释相关政策和规章制度,并组织监督、检查执行情况。

(三)负责制定服务标准并对各营业机构服务情况进行检查,就检查结果出具整改及处理意见,监督整改情况。

(四)负责制定客户投诉管理办法,管理全行投诉档案,协调、监督投诉处理情况,负责全行有效投诉的认定,出具投诉责任认定处理意见并监督执行。

(五)负责汇总本渠道内客户信息并传递至相关业务部门。

(六)负责对客户咨询、投诉及建议进行汇总、分析,并向归口部门提出业务、服务改进建议。

(七)负责配合相关部门实施贷款催收、住房储蓄合同预审、贷款签约等业务的真实性回访、配贷提醒、客户满意度回访、代理开户回访等制式呼出工作并进行汇总、上报、分析。

(八)负责利用电话中心渠道实施我行产品非现场标准化销售。

(九)负责中德银行内部支持专线的建设,受理本行员工各类业务咨询、建议,与相关部门协调并落实结果。

(十)负责收集、分析全行Call-Center系统有关的需求,提出
Call-Center系统相关的需求并组织用户验收测试。

(十一)负责手机短信金融服务业务的管理。

(十二)负责销售、服务行为“高压线”政策的制定和修改,以及对触及“高压线”的行为进行认定并出具处理意见。

(十三)负责全行各类服务评优活动的策划与实施。

(十四)负责配合人力资源部,拟定电话服务人员的任职资格、准入标准和等级管理办法,牵头管理电话服务人员队伍。

(十五)负责呼叫中心的日常管理,保障电话服务渠道的畅通与有效性及呼叫中心的正常运行。

(十六)在全行风险和内控管理框架下,负责本业务条线风险内控管理政策、制度的贯彻执行;负责制定本业务条线各项业务风险内控措施和流程;负责对本业务条线风险状况进行监控、检查、分析、报告;负责制定和执行本部门或所辖业务条线业务连续性计划,确保重要业务持续正常运营。

(十七)负责收集、整理、分析与本部门职责相关信息,支持管理信息系统,并向行内各部门提供相关共享信息。

(十八)负责本部门职责范围内管理信息系统的牵头管理、业务运行维护,牵头组织管理信息系统的项目开发及优化。

(十九)负责本部门职责范围内全行相关工作的指导、检查、监督,组织业务交流、人员培训及本部门季度、年度绩效考核工作。

(二十)完成上级领导交办的其他工作。

业务管理处
1.职责概述
负责呼叫中心的日常牵头管理、业务管理与支持工作,负责职责范围内Call-Center系统和手机短信金融服务的管理工作,负责全行内部支持专线的建设。

2.处室职责
1)负责配合人力资源部,拟定电话服务人员的任职资格、准入标准和等级管理办法,牵头管理电话服务人员队伍。

2)负责对呼叫中心日常事务性工作给予支持。

3)负责监督呼叫中心电话服务质量,对服务品质数据进行汇总、分析,对提升电话服务品质提出合理化整改建议并监督实施。

4)负责收集、分析全行Call-Center系统有关的需求,提出Call-Center系统相关的需求并组织用户验收测试;负责对Call-Center 系统、短信平台系统的业务参数变更申请进行审核、审定。

5)负责手机短信金融服务业务的管理。

6)负责呼叫业务数据的汇总、分析、上报,并对运营中的业务问题进行协助管理。

7)负责对系统及指标进行在线监控、对营运情况进行实时记录、汇总、上报。

8)负责全行内部支持专线的建设,受理本行员工各类业务咨询、建议,与相关部门协调并落实结果。

9)负责本部门职责范围内管理信息系统的牵头管理、业务运行维护,牵头组织管理信息系统的项目开发及优化。

岗位名称:处室负责人岗
岗位综述:
负责本处室职责范围内的业务运作和组织管理;负责本处室内人员的管理;负责本处室职责范围内的对外沟通协调。

岗位职责:
1 负责本处室职责范围内的业务运作和组织管理。

2 负责本处室内人员的管理。

3 负责本处室职责范围内的对外沟通协调。

4 领导交办的其他事项。

岗位名称:综合管理岗
岗位综述:
负责制定呼叫中心培训制度并实施,负责呼叫中心与其他部门及分支机构的对接、沟通等后勤综合性工作。

岗位职责:
1 负责制定呼叫中心日常管理规定。

2 负责依据基础数据测算呼叫中心人员月评估成绩、编制呼叫中心月报。

3 负责呼叫中心各类专题会议的安排及会议记录,对团队内事务意见进行归集、上报。

4 负责呼叫中心固定资产、办公用品的管理。

5 具体呼叫中心与总行的对接、沟通等后勤综合性工作。

6 负责全行内部支持专线的建设,与相关部门协调并落实结果。

7 领导交办的其他事项。

岗位名称:品质管理岗
岗位综述:
负责呼叫中心电话服务质量的管理,对服务品质数据进行汇总、分析,对提升电话服务品质提出合理化整改建议并监督实施。

岗位职责:
1 负责制定电话服务品质管理制度及操作细则,监督落实执行情况及考核。

2负责电话服务品质评分工作计划的发布,负责实施电话品质评定。

3 负责呼叫中心电话录音的监听工作。

4 负责对电话服务品质数据进行汇总、分析,通报服务品质情况,召开服务品质分析会,对提升服务品质提出合理化整改建议。

5 负责对品质评分人的评分工作进行培训、指导,监督有权评分人品质评分质量。

6 按照品质评分复议流程对“异议录音”进行复听、裁定。

7 领导交办的其他事项。

岗位名称:培训支持岗
岗位综述:
负责制定呼叫中心培训制度并组织实施,负责对呼叫中心的日常支持工作。

岗位职责:
1 负责部门培训管理制度的制定并对培训效果进行考核。

2 负责呼叫中心文件收发和事务性工作的运行。

3 负责呼叫中心月度、年度培训计划的制定,根据行内业务政策更
新情况设计专题培训项目,制定培训方案并组织实施。

4 负责组织呼叫中心新入职员工的培训及上岗、复岗考核工作。

5 负责呼叫中心培训档案的建立和保管,CALL CENTER系统知识库相关模块更新。

6负责中德银行外网贷款常见问题、业务术语等模块的更新与维护。

7 负责按照全行业务类型,组织部内业务流程的梳理、编写培训大纲和教材,以及优化电话服务流程及话术。

8 领导交办的其他事项。

岗位名称:中控岗
岗位综述:
负责对系统及指标进行在线监控、对营运情况进行实时记录、汇总、上报。

岗位职责:
1 负责对现场进行实时监控,及时进行信息反馈、发布团队指令。

2 负责座席人员“遵时度”情况的监控。

3 负责线上应用系统的监控,故障报修以及各项特殊事件、临时性事项的记录与交接、汇总。

4 负责汇总发布各类业务指标报表,将“异常指标”情况发至团队内相关管理人员,督查原因。

5 负责提取、整理、汇总呼叫量、服务级别和任务完成率等基础指标数据。

6 负责非业务类需求的传递。

7 领导交办的其他事项。

岗位综述:
负责呼叫中心业务数据的汇总、分析、上报,并对运营中的业务问题进行协助管理。

岗位职责:
1负责全行客户经理满意度调查结果的汇总,反馈至相关管理部门,对个贷电话回访数据进行分析及上报。

2负责对各营业机构住房储蓄合同预审情况的数据进行汇总、分析,编制、上报预审分析报告。

3 负责对配贷回访结果数据进行汇总、分析,并反馈至相关业务部门,建立并维护“配贷期客户服务档案”。

4 负责对呼叫中心的生产力、差错率、呼出任务完成率等数据进行汇总、整理及上报。

5 负责对呼叫中心的历史录音进行分类管理。

6 负责对外网邮箱、外网客户留言的收集、汇总,与归口部门进行对接并反馈。

7 负责对CC系统知识库的维护与更新。

8 负责对Call-Center系统、短信平台系统的业务参数变更申请进行审核、审定。

9 负责对呼叫中心营销数据进行汇总、反馈及上报。

10 领导交办的其他事项。

岗位综述:
负责收集、分析全行Call-Center系统有关的需求,提出Call-Center 系统相关的需求并组织用户验收测试。

岗位职责:
1 负责收集、分析全行Call-Center系统有关的需求,提出Call-Center 系统相关的需求并组织用户验收测试。

2 负责提出Call-Center系统权限新增和变更申请。

3 负责Call-Center系统、短信平台系统运行的业务、操作的支持工作,并向相关部门反馈系统运行问题。

4 负责配合实施Call-Center系统操作的相关培训和指导。

5 负责与各部门协调Call-Center系统及短信平台系统上线、运行的相关事宜。

6 负责全行IP话机系统的管理。

7 负责机短信金融服务业务制度的制定、备案和发布。

8 负责手机短信金融服务业务的统计、分析工作,配合各部门完成营销、通知类短信的发送及结果反馈。

9负责本部门职责范围内管理信息系统的牵头管理、业务运行维护,牵头组织管理信息系统的项目开发及优化。

10 领导交办的其他事项。

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