医院应急物资管理制度

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医院应急物资管理制度

应急物资是指在实施应急保障活动中,所使用到的各种物资。主要包括应急医疗器械、卫生材料、生命支持类、复苏类设备等一切应急保障物资。为保障应急物资的及时供应,保障应急活动的顺利实施,特制定本管理制度。

一、应急物资采购流程。应急采购,必须突出“应急”。这就决定了其采购流程尽量简洁,略去一切可以省略的环节,确保应急物资采购的灵活、简便、快捷、高效。

(一)启动应急机制。采购部门受领应急物资采购任务后,应迅速成立应急采购小组,启动应急采购保证预案,拟制采购实施计划,分工应急采购任务等。

(二)组织采购实施。根据采购任务,迅速遴选供货厂家,及时与供货商取得联系,确定物资采购事宜,需要应急生产的,应及时督促生产,并抓好质量验收工作。

(三)实施物流配送。组织一切可以动用的力量及协调各方运输力量,完成应急物资的发送任务。

(四)开展后续服务。应急物资采购任务完成后,及时办理合同补签、相关结算手续,总结应急采购任务完成情况等。

二、应急采购实施方式。采购方式的运用,直接关系到应急物资采购的物资能否及时、按质保量地供应。

(一)组织市场采购。在应急采购中,市场采购应是主要保障渠

道。其方式主要包括:竞争性谈判、询价,以及协议和定点采购。竞争性谈判主要适用于技术复杂、数量较大、时间相对较长、总价难以估算的物资采购项目。询价方式主要用于技术标准统一、货源充足,价格相对稳定、时限较短的采购项目。

(二)动用物资储备。物资储备是指为保障平时供应和应付紧急情况而进行的物资储备,实施动用时,应按需求申请,下达任务和组织供应三个步骤实施。

(三)进行物资动员。应急条件下,通过物资动员渠道筹备物资,主要是做好物资征用、配合物资生产、组织应急抢修等工作。

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