企业员工档案管理表
员工档案管理记录表
员工档案管理记录表员工档案管理记录表员工档案管理是人力资源管理中至关重要的一环，它涉及到对员工信息的收集、整理、存储、更新和保密等工作。
为了有效地管理员工档案，我们需要建立一份完整的员工档案管理记录表，以便记录和跟踪员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要信息。
以下是一份员工档案管理记录表的内容示例：1. 员工基本信息：- 姓名：记录员工的姓名，确保准确性。
- 性别：记录员工的性别，以便进行性别统计和差异化管理。
- 出生日期：记录员工的出生日期，以便计算年龄和确定退休时间等。
- 身份证号码：记录员工的身份证号码，作为唯一标识符，确保信息的准确性和安全性。
- 联系方式：记录员工的电话号码、电子邮件地址等联系方式，以便与员工进行沟通。
2. 工作经历：- 入职日期：记录员工的入职日期，以便计算工龄和确定员工的转正时间。
- 部门/岗位：记录员工所在的部门和岗位，以便进行组织架构管理和岗位职责分配。
- 职称/职级：记录员工的职称或职级，以便进行职称评定和薪资调整。
- 工作描述：记录员工在每个工作岗位上的主要工作内容和职责。
3. 培训记录：- 培训日期：记录员工参加培训的日期，以便追踪员工的培训历程。
- 培训机构：记录员工参加培训的机构或学校名称，以便了解培训的质量和来源。
- 培训内容：记录员工接受的培训内容和培训目标，以便评估培训效果和提供进一步的培训需求。
4. 奖惩记录：- 奖励日期：记录员工获得奖励的日期，以便激励员工和表彰优秀。
- 奖励内容：记录员工获得的奖励内容和奖励原因，以便鼓励员工和分享成功经验。
- 处罚日期：记录员工受到处罚的日期，以便追踪员工的纪律情况。
- 处罚内容：记录员工受到的处罚内容和处罚原因，以便警示员工和加强纪律管理。
5. 其他信息：- 家庭成员：记录员工的家庭成员信息，以便了解员工的家庭背景和提供员工福利。
- 健康状况：记录员工的健康状况和体检情况，以便关注员工的健康和提供相应的保健措施。
企业员工档案表格范本
企业员工档案表格范本
1 / 1 可编写可改正
公司职工档案表格范本
职工档案
基本姓名性别民族
状况出诞辰期///身份证号码
政治相貌婚姻状况（）已（）未
毕业学校学历
专业户口所在地
籍贯城镇户口（）是（）否
地点邮政编码
备注
入公所属部门担当职务
司情入公司时间/ / /转正时间/ / /
况合同到期时间/ / /续签时间/ / /
能否已调档（）是（）否聘任形式
如未调档，档案所在地
备注
档案文件名称文件名称
所含个人简历
求职人员登记表
资料应聘人员面试结果表身份证复印件
学历证书复印件劳动合同书
职工报到差遣单职工转正审批表
职工职务更改审批表职工薪资更改审批表
职工续签合同申报审批表
1。
公司人员档案管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
员工档案表模板
员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。
下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。
一、员工基本信息。
1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。
二、教育背景。
1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。
三、工作经历。
1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。
四、薪酬福利。
1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。
五、个人评价。
1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。
员工档案管理表
员工档案管理表员工档案管理表员工档案管理是人力资源管理中的重要环节之一，它涉及到员工的个人信息、工作经历、培训记录等各种重要资料。
良好的档案管理能够有效地保护员工的隐私，提高工作效率，并为公司的决策提供准确的数据支持。
以下是员工档案管理表的内容：1. 基本信息- 姓名：记录员工的全名，包括姓和名。
- 性别：标注员工的性别，可以选择男性或女性。
- 出生日期：记录员工的出生日期，用于计算员工的年龄。
- 身份证号码：记录员工的身份证号码，用于核实员工的身份。
- 联系方式：记录员工的电话号码和电子邮件地址，用于与员工进行沟通。
2. 教育背景- 学历：记录员工的最高学历，可以选择本科、硕士、博士等。
- 毕业院校：记录员工的毕业院校名称。
- 专业：记录员工所学专业的名称。
3. 工作经历- 公司名称：记录员工曾经工作过的公司名称。
- 职位：记录员工在该公司担任的职位。
- 工作时间：记录员工在该公司工作的时间段。
4. 培训记录- 培训机构：记录员工参加过的培训机构的名称。
- 培训课程：记录员工参加过的培训课程的名称。
- 培训时间：记录员工参加培训的时间段。
5. 奖惩记录- 奖励：记录员工获得的奖励或荣誉。
- 处罚：记录员工受到的处罚或警告。
6. 其他信息- 家庭情况：记录员工的家庭情况，如婚姻状况、子女情况等。
- 紧急联系人：记录员工的紧急联系人的姓名和联系方式。
以上是员工档案管理表的主要内容，通过对这些信息的记录和管理，人力资源部门能够更好地了解员工的背景和能力，为公司的人力资源决策提供有力的支持。
同时，合理的档案管理也能够保护员工的隐私，确保信息的安全性。
(完整word版)员工档案表(优秀模版)
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓 名
性 别
出生日期
1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
年龄
总经理签字:
总经理签字：
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写意按公司人事管理相关制度处理, 亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
B. 延期 个月转正
C．同意转正, 转正后工资按照 元/月执行
总经理签字:
总经理签字：
调岗/晋升审批:
从 年 月 日起, 由现岗位调往（晋升）到
工资调整为元/月。
总经理签字:
总经理签字：
离职审批:
A. 自 年 月 日按照公司制度办理了离职手续, 剩余工资照常发放。
B．自 年 月 日擅自离职, 影响到公司正常生产和经营, 剩余工资不再发放。
应聘者签名:
应聘者签名：
面试评价: 优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
面试评语:
人员信息管理表
人员信息管理表
人员信息管理表可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率，同时也有助于公司的长期发展。
●以下是一份人员信息管理表的模板，供参考：
●这个人员信息管理表有多种用途：
1.记录员工信息：表格中包含了员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、
身份证号等，有助于了解员工的个人情况。
2.管理员工档案：通过这个表格，可以方便地管理员工的档案，包括入职日期、
职位等，有助于了解员工在公司的发展历程。
3.联系员工：表格中包含了员工的联系电话和邮箱地址，方便与员工进行沟通
和联系。
4.人事决策：根据这个表格，可以进行人事决策，例如根据员工的入职日期、
职位等信息进行升职、加薪等操作。
5.数据分析：通过分析表格中的数据，可以了解公司的人员结构、员工流动情
况等，有助于制定人力资源策略。
最完整企业员工档案表(模版)
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话（家庭）。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
企业三类人员管理档案表
企业三类人员管理档案表
企业三类人员管理档案表通常包含以下内容：
1. 员工基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本个人信息。
2. 入职信息：包括入职日期、职位、部门、工号等入职相关信息。
3. 教育背景：包括员工的学历、专业、毕业院校等教育背景信息。
4. 工作经历：包括员工的工作经历，包括曾任职的公司、职位、工作时间等相关信息。
5. 培训记录：包括员工接受的培训项目、培训时间、培训机构等培训相关记录。
6. 考核评价：包括员工的绩效考核结果、奖惩记录等考核评价信息。
7. 薪酬福利：包括员工的薪资福利待遇、社保公积金缴纳情况等薪酬福利相关信息。
8. 离职信息：包括员工的离职日期、原因等离职相关信息。
9. 个人社交关系：包括员工的婚姻状况、家庭成员、紧急联系
人等个人社交关系信息。
10. 个人隐私保护：包括员工的健康情况、个人隐私等需要保密的信息。
这些信息都是为了方便企业对员工的管理和服务而设立的，同时也有助于企业进行绩效考核、晋升、培训等管理决策。
最完整企业员工档案表(模版)
公司名称个人职务员工档案姓名出生年月性别民族专业学历籍贯现住址入职时间离职时间员工档案内容一览表序资料名称齐全打√号1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18员工的入职登记表姓名曾用名民族性别体重籍贯出生日期身高婚姻状况cm1 寸近照政治面貌健康状况血型身份证号码户口类型城镇□农村□户口所在地现住址学历专业毕业学校毕业时间外语水平电脑水平电话（家庭）手机家称谓姓名年龄单位/职业/职务庭主要成员紧急情况联系人联系电话起止年月就读学校、专业毕（结、肆）业学习经历起止的年月主要经历（如担任职务、工作内容等）主要工作经历试用薪资要求转正后薪资要求其他要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：面试评价：优秀□良好□一般□较差□面试评语：面试官签字：录用审批：A. 不同意录用□B. 同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字：试用期评价：优秀□良好□一般□较差□试用期评语：评价人签字：转正审批：A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字：调岗/晋升审批：从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。
总经理签字：离职审批：A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
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企业员工就职档案管理表
27 工程制造部 加工中心 磨床技工 2006/1/17
28 工程制造部 冲制组
模修
2006/2/16
29
管理部
财务室
组长
2006/2/23
30
业务部
业务部
司机
2006/8/1
31
工程制造部 装配组 装配员
2006/8/2
32
业务部
业务部 副总助理 2006/10/9
33
管理部
厨房
助理 2006/10/16
就职 状态 在职 在职 在职 在职 在职 离职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 离职 在职 在职 在职 在职 离职 在职 离职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 离职 在职 在职 在职 离职 在职 在职 在职 在职
工号
007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043
34
管理部
厨房
班长 2006/11/13
35 工程制造部 装配组
文员
2007/3/5
36
管理部
总务组 电工兼安全主任 2007/3/31
37
工程制造部 冲制组 操作员
2007/4/5
38 工程制造部
模房 工模师傅 2007/4/14
39
工程制造部 工程打样组 设计兼绘图员 2007/4/29
40 工程制造部 冲制组
2007/9/28 11.8
工程制造部 工程打样组 工程文员 2007/10/8 11.8
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表是用于记录和管理员工档案的重要工具。
通过该记录表，人力资源行政专家可以有效地跟踪和维护员工档案的相关信息。
以下是员工档案归档记录表中需要包含的内容：
1. 员工基本信息：
- 姓名：记录员工的全名。
- 员工编号：每位员工都应有一个独特的标识号码。
- 部门：指明员工所属的部门或团队。
- 职位：记录员工的职位或职称。
2. 入职信息：
- 入职日期：记录员工的入职日期。
- 合同类型：指明员工的合同类型，如全职、兼职或临时工。
- 合同期限：记录员工的合同期限，如果有的话。
- 薪资：记录员工的薪资水平。
3. 培训记录：
- 培训日期：记录员工参加培训的日期。
- 培训类型：指明培训的类型，如技能培训、领导力培训等。
- 培训内容：简要描述培训的内容和目标。
4. 绩效评估：
- 评估日期：记录员工绩效评估的日期。
- 评估结果：记录员工的绩效评估结果，如优秀、良好、一般等。
- 奖励或惩罚：记录员工因绩效评估而获得的奖励或惩罚。
5. 离职信息：
- 离职日期：记录员工的离职日期。
- 离职原因：简要描述员工离职的原因。
通过员工档案归档记录表，人力资源行政专家可以方便地查找和更新员工档案的信息。
同时，该记录表也有助于提供员工的历史记录，为绩效评估和薪资调整等决策提供依据。
企业三类人员管理档案表
企业三类人员管理档案表
企业三类人员管理档案表是企业根据不同类型人员实施的管理措施的一种记录表格。
一般来说，企业内部的员工可以分为三类人员：正式员工、临时员工和外包人员。
企业三类人员管理档案表一般包括以下内容：
1. 姓名：记录人员的姓名。
2. 部门：记录人员所在的部门。
3. 岗位：记录人员的具体职位或岗位。
4. 入职时间：记录人员的入职日期。
5. 合同类型：记录人员的合同类型，如劳动合同、劳务合同等。
6. 合同期限：记录人员的合同期限，包括合同开始日期和合同结束日期。
7. 人员类型：标记人员所属的类别，如正式员工、临时员工和外包人员。
8. 证件类型：记录人员的证件类型，如身份证、护照等。
9. 证件号码：记录人员的证件号码。
10. 联系方式：记录人员的联系方式，如电话号码、电子邮箱等。
11. 离职时间：记录人员的离职日期，仅适用于正式员工。
12. 离职原因：记录人员离职的原因，仅适用于正式员工。
通过对企业三类人员管理档案表的维护和更新，企业可以更好地了解不同人员的情况，做好人员管理和调配，提高组织的效益和运营效率。