效率时间管理与自我评估

效能
❖ 适合目标的设定，及 为完成特定目标所需 的上适合手段的选择
❖ 做正确的事
视时间为敌人的人
❖ 设定难以完成的时限，以便“打破记录”或 “刷新记录”。
❖ 在任何约定时间的场合，因早到而感到“胜 利”、因迟到而感到“沮丧”。是针对时间 的早晚而产生，并非针对时间的早晚所导致 的后果而产生的。
❖ 竞争精神
的，但在利用时间的效率上是不相等的。
时间管理所探索的是如何克服 时间浪费，以便有效地完成既定目 标。
❖ 建立正确的时间观念；
❖ 培养克服时间误区技能。
时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三"效"：
效果：确定的期待结果。 效率：以最小的代价或浪费获得结果。 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的
期待结果。
视时间为主宰的人
行为特征：
❖ 重形式而不重实质，无条件的向时间屈服。 ❖ 总是恪守固定的时间办事而不愿做变动。 ❖ 以时间为行为准则而忽视其它一切。
视时间为敌人的人
管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。 “效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当 管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或 是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较 少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有 效率。
测试
❖ 你是工作狂吗？
长时间工作的原因
❖ 1、传统上的“业精于勤而荒于嬉”的观念； ❖ 2、缺少安全感的人； ❖ 3、欠缺时间管理的技能； ❖ 4、潜意识里希望受到工作压制，如家庭不愉
快、得不到休闲的乐趣、显示自身的重要性 。
管理人员正确的时间观念
只要管理者不对时间抱任何成见，或加 诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可
能对它作出比较有效的运用。
正确的时间观念
❖ 昨天是一张已被注销的支票。 ❖ 明天是一张尚未到期的本票。 ❖ 今天则是随时可运用的现金。请善用它！
记取“过去”、把握“现在”、放眼“未来 ”。
包括以下三个方面：
自我心理建设； 时间=金钱生活甚至于时间 > 金钱,
即时间比金钱还重要 ；
成就感引起动机的关键就是成就感 。
以目标为导向。把握“现在”、专注“今天” 。
领导人有二个关键：一是工作表现，要有能力去 完成工作；二是重视结果，以成果为导向。
错误的时间观念
四种观念特别不利于时间的有效运用：
❖ 接着，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，倒完后他 问学生，“这个罐子是满的呢?还是没满?”学生学乖了，部 回答“没有满”。
❖ 最后，教授拿出一大瓶水，倒进看起来己经被鹅卵石、小 碎石、沙子填满的罐子，然后问学生，“我们从这件事， 学到什么重要的功课?”班上一阵沉默后，一位学生回答 ·M,“无论我们多忙，行程排得客满，总是可以再挤出时间 做更多的事。”
效率时间管理与自我评估
内容提要
时间管理概述； 时间管理心理学； 找出时间杀手； 时间管理自我评估； 目标设定与时间管理 ； 时间管理的原则； 时间管理的技巧； 时间管理哲学。
装满了吗?
❖ 在某一堂课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐，然后拿出 一袋鹅卵石放进罐子里，问学生说，“这罐子装满了吗?”学 生异口同声回答“是，”真的吗?“教授接看拿出一袋碎石子 倒进罐子里，再问学生，”这罐子装满了吗?“这次学生们犹 疑地答道，”可能没满。“
❖时间管理是事业成功的关键。
❖一个人、团队能否在自己的事业生 涯中取得成功， 秘诀就在于搞好时间管理。
游戏
交换名字
时间管理概述
时间管理的定义； 时间管理的目的； 时间管理的重要性； 时间的价值。
时间管理的定义
时间百度文库理的正确涵义应该是
∮如何面对时间的流动而进行自我的管理； ∮其所持的态度是将过去作为现在改善的参
视时间为神秘物的人
视时间为神秘物的人通常都对时间高 深莫测。他们对待时间的态度，与他们对 待自己的态度极为相似。除非等到他们 的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃 的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等 到他们对时间的使用受到限制，否则他们 不会意识到时间的存在或是时间的重要性。
视时间为奴隶的人
视时间为奴隶的人最关切的，是如何管 理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化 成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于 工作，成为所谓的“工作狂”。
（1）视时间为主宰的人；. （2）视时间为敌人的人； （3）视时间为神秘物的人； （4）视时间为奴隶的人。
视时间为主宰的人
视时间为主宰的人，将一切责任交托 在时间手中。对这种人来说，它被当作一 种信念。这种人深信“这只是时间问题”、 “岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”
这 一类的说法。在这种人心目中，时间犹如 驾驶员，而他们则好像乘客。
时间管理的重要性
“绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本控管”，可知时 间管理的能力，至少占工作绩 效1/4比重。
时 间的价值
从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱 !
“三星”的“时间管理”
时间管理心理学
1.时间管理心理学； 2.错误的时间管理心态
； 3.正确的时间管理心态
。
时间管理心理学
❖ 教授听完后，点了点头，微笑道，“答案不错 ，但这不是我要告诉你们的重点。我想告诉大 家的是，如果你不先将大石子放进罐子里，也 许以后就没机会放进去了。”
❖ 如果你够细心，或许已经观察出，这堂课是教 授"时间管理"的课程。如何分配时间，才能够 在有限的时间中，依序放进鹅卵石、小碎石、 沙子和水，是这堂课的重点。
考，把未来作为现在努力，；
∮立刻去运用正确的方法做正确的事。
时间的特性
时间是管理中的稀有资源，他作为现代管理要素 之一，是企业的潜在资本。
四个显著的特征： ❖ 1、 不变性。是一个常数，是固定不变的。对
任何人都是24小时。 ❖ 2、 不可存储性，它一旦浪费就无法追回。 ❖ 3、 无可替代性。没有任何东西可替代它。 ❖ 4、 伸缩性。我们在占用时间的数量上是相等
效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时 ，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。 难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少 的是效能，而非效率。”
效率与效能的区别
效率
❖ 投入——产出
较少的投入——同等的 产出
同等的投入——较多的 产出
较少的投入——较多的 产出
❖ 以正确的方式做事