我的word排版经验教程

我的WORD排版教程

每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同，因此这个也是使用电脑的常识，不需要别人教，只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏，如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办，在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来，肯定会用到的。

WORD排版中，正式的文件字体一般用法定的宋体，字号12为宜，对打告示等标语时，可用黑体

当一个文档第一次输入数字序号时，该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标，如图1，

图1

闪电图标是表示“自动更正选项”，一定要点击它，在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”，如图2，这是为了便于排版。技巧，按Ctrl+Z就可撤销

图2

第一部分准备工作：

如果电脑有连多台打印机，一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机，因为不同的打印机页面设置是不同的，当你用爱普生的打印机设置好的文档，拿到惠普的打印机上打印时，会出现部分文档超出打印范围。

方法：点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机，

如图3

图3

接下来就是设置适当的视图比例，设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整，当二者大小一致时，就是一比一的比例了，屏幕上字多大，打印出来也多大了，便于排版，已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%，如图4

图4

接下来就是设置页边距，点击菜单栏的文件---页面设置，一般要设置的是页边距和版式，先设置页边距，纸张的横向和纵向在这里设置，页边距一般按默认就可以，要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可，如果要将节省纸张排满点内容，可将页边距设小的，一般不要小于2，上不小于1.5，下不小于1.75，因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多，点版式选项卡就可看到，如图5，这里的页眉页脚设置很有用的，当有页码时，可调节这里的大小，使页码降低。

图5

设置自定义页码的技巧：

点击视图——页眉和页脚，打开页眉和页脚工具栏，如图6，点击该图标切换到页脚

图6

要用到该工具栏从左到右的第一个和第二个，先输入“第”字，然后点击插入页码的图标即可插入页码，同理，输完“页，共”时点击插入页数即可插入页数，制作出本文档同样的页脚效果哦

图7

最后，按Ctrl+A选中全文，按右键选段落，打开段落对话框，设置如图8

图8

首行缩进就是每段的开头字自动缩进2个字的距离，所以这里要搞清楚段号和行号，如图9，输入段号的方法是回车，输入行号的方法是shift键+回车

图9 严格按这个输入文字，将给你的排版带来极大的方便。所以不要输入一行就习惯性的按回车，一段没有结束时不要回车，也不用输入行号，一直打下去，当需要换行时只要输入行号就可（一般在该行有输入空格的时候，比如打合同多少钱，钱的前面会有个横线用来填的，这时

候如果不在恰当的地方输入行号，一直打下去，会发现这一行的字比下面行的字的字距很紧，

影响了美观）。

段前0.5行，表示段与段之间将会比正常行距多0.5行的间隔，以便区分开2段文字，便

于阅读和排版美观；行距1.5倍就是行与行之间的距离比字体的行距要多0.5的距离，这样行

与行之间较宽，便于打印出来的文稿给领导进行修改。

设置这么多是不是很累呢，哦，有个小技巧，不用每次都这么麻烦，以上准备设置完成后，

点击文件--—-另存为-——文件类型选择WORD模板，取一个名字叫我的工作文档，下次工作的

时候，只要打开这个文档模板就可以工作了，免去了繁杂的准备工作哦！

第二部分正文开始：

1．标尺

首先熟悉光标和页边距栏，光标就是文档上一闪一闪的一竖线哦（:< 谁不知道还要你

说）这里强调光标的目的是为了说明当进行页边距，对齐等操作的时候是以光标为基准

的，当要把行头的字向后移动的时候，光标就要点在行头前面然后移动光标就是移动行头了对

吧。

移动行头可以直接用标尺的“首行缩进小三角”拖动，如下图，也就是小三角在哪，行头

就在哪，左边下面的小三角是用来调节一段里面第二行以下的对齐，叫“悬挂缩进小三角”，使

用时光标置于要调整的段落，拖动就可改变该段落的对齐。例如，下面的实例，第二行要和第

一行的序号后面的内容对齐就要使用“悬挂缩进小三角”，拖动时要按住Alt键，这样就可任意

调整了。如果下面一段要和上面一段相同，只要使用格式刷就可以了。

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图10 标尺底下的正方形按钮是“左缩进按钮”，当要修改某段的页边距时可用这个按钮，对应最

右边的小三角就是“右缩进按钮”，两个按钮分别更改光标所在段落的左右页边距，如上面图

10，我就是使用“右缩进按钮”，使“图10”这两个字不用跑到下一行。

2．字体，段落等间距的操作

选中要调整字体格式的文字，按右键选字体，打开字体对话框，这里可以给字体加下划线，

字下加线，删除线，着重号，效果在预览框里可以看见，如下图

上标就是将M3变成M3，选中3按右键选字体，勾上上标就可，3位置的高低可通过设置3的字体大小来改变。

选字符间距栏，缩放就是字体变胖变瘦，间距加宽就是各个字体之间的距离加大，位置的高低就是调整字向上或向下靠拢，这在文本框中很有用

调整段落的间距，前面已经已经说过了，这里是调整个别段落的位置时，可在该段前面加入一个段落符，如下图，在该段落符上按右键选段落，将行距设成固定值，设置值为12

注意：如果要插入图片，则插入图片的段落的行距不可设成固定值，只能设成单倍行距，否则无法显示图片。

3．练习，好了，通过了解这些已经可以打告示牌了，下面做个练习，如下图，你可以做出来吗。

（提示：设置页边距，行距要设成固定值，设置值100磅以上，字体间距加宽5磅，注意最后一个字不要选中，否则右边会比左边距宽5磅，看起来好像内容不居中）

4.文本框的使用

例如页眉中的公司logo，这里后面的两行文字就是放在文本框中，插入文本框时都有边框的，选中文本框的边线，按右键选设置文本框格式

将填充颜色和线条颜色都设置成无颜色，然后按Alt键任意拖动文本框到合适位置即可由于文本框可以任意移动到任何位置，那么文本框中的文字也就可以移到任意位置，而且文本框的文字可以设大设小，看起来多行文字在一行上一样，可谓是WORD排版的必杀技啊。

插入文本框的方法，点击菜单栏的插入----文本框----横排，这时会弹出在此处创建图形

这里可以做出来吗，在一行

里面要打多行的内容，可以

使用文本框，接下来会有介

绍