学生社团财务管理条例
学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,促进社团的健康发展,根据学校有关规定和社团实际情况,特制定本制度。
本制度适用于学校内所有正式注册的学生社团。
二、财务管理原则1、民主原则:社团财务应充分体现社团成员的意愿,重大财务决策应通过社团成员大会或理事会讨论决定。
2、公开原则:社团财务状况应定期向全体社团成员公开,接受监督。
3、节约原则:社团应合理安排经费,避免浪费,确保资金使用效益最大化。
三、财务人员设置及职责1、社团设财务负责人一名,负责社团的财务管理工作。
财务负责人应由责任心强、具备一定财务知识的社团成员担任。
2、财务负责人的职责包括:负责制定和执行社团的财务预算。
记录社团的各项收支,做到账目清晰、准确。
定期编制财务报表,向社团成员公开财务状况。
保管社团的财务凭证和相关文件。
四、预算管理1、社团应在每学期初制定本学期的财务预算,包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑社团活动的计划和需求。
3、预算需经社团成员大会或理事会审议通过后执行。
五、收入管理1、社团的收入来源主要包括:会员会费、学校拨款、社会赞助、活动收入等。
2、收取会员会费应按照社团章程规定的标准执行,并开具收款凭证。
3、接受学校拨款和社会赞助应遵守相关规定,签订协议,并及时入账。
4、活动收入应及时结算,确保款项全额入账。
六、支出管理1、社团的支出范围包括:活动费用、办公用品费用、宣传费用、设备购置费用等。
2、各项支出应遵循节约原则,严格控制费用开支。
3、支出必须取得合法有效的票据,票据上应注明用途、金额、日期等信息。
4、对于大额支出(具体金额由社团自行规定),应事先经过社团成员大会或理事会审批。
七、账目管理1、社团应建立健全财务账目,包括总账、明细账等。
2、账目记录应及时、准确、清晰,做到账实相符。
3、财务负责人应定期对账目进行核对和整理,确保财务数据的准确性。
学生会社团财务管理条例
中国石油大学(北京)石油工程学院社团财务管理条例为切实加强对学生社团运行的监督和管理,正确、合理、有效地管理使用社团的各项经费,营造良好的财务环境,规范财务工作、明确财务流程,确保社团的正常活动和健康发展,特制定本条例。
第一条中国石油大学(北京)石油工程学院各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本条例的规定。
第二条各社团负责人对本社团的财务工作有监督管理责任,财务管理人员负主要责任。
第三条学院分团委对各社团财务管理工作具有执行监督、审核的权力。
第四条财务审查应遵循公开、公正、合理、规范、有效的原则。
第五条社团经费来源管理(一)上级主管部门拨款对社团参加或举办的具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院及学校酌情给予一定资金支持。
所拨款项登记入账后作为社团活动经费。
(二)外联赞助各社团不得参与纯商业性经营活动,所获赞助费只能用于被赞助的活动,不得挪作他用,如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
(三)其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报学院分团委批准备案后,方可社团管理使用,并做好账目记录。
第六条社团账目管理(一)各社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由两名成员组成。
一人为会计,全面负责掌管账本,按时记账,管理发票;一人为出纳,负责保管现金,详细无误地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记账。
(二)各社团的会计与出纳定期进行财务核对,如发现有问题,应及时向社团负责人汇报。
第七条经费审批流程(一)各社团在活动举办前需作出详尽的活动计划及预算申请表,提前一周提交学院分团委社团指导老师进行审核,否则冻结该社团资金流动,不予报帐。
(二)指导老师需对活动经费预算进行严格把关,对预算明细的必要性和金额合理性进行审批,审核后由指导老师签字交至院分团委财务负责人处审核,并最终由院分团委书记批准。
(三)预算申请表的填写要本着实事求是和精简节约的原则,预算金额应精确合理,无法预计的情况可大概估算。
财务管理制度_社团
第一章总则第一条为规范我校学生社团的财务活动,加强财务管理,保障社团资金合理使用,促进社团健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务活动。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,执行学校财务管理制度。
2. 透明公开:财务活动公开透明,接受社团成员监督。
3. 严谨细致:财务核算准确,手续完备,确保资金安全。
4. 专款专用:严格按照社团章程和活动计划使用资金。
第二章财务管理组织第四条社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,财务人员若干名。
第六条财务管理部门的主要职责:1. 制定和执行社团财务管理制度;2. 负责社团资金的管理和使用;3. 编制和执行社团财务预算;4. 对社团财务活动进行监督和检查;5. 定期向社团理事会报告财务状况。
第三章财务核算第七条社团财务核算应按照《企业会计准则》进行。
第八条社团财务科目设置:1. 资产类:现金、银行存款、固定资产、无形资产等;2. 负债类:短期借款、应付账款、预收账款等;3. 所有者权益类:实收资本、盈余公积、未分配利润等;4. 收入类:会费收入、赞助收入、活动收入等;5. 费用类:办公费、活动费、设备购置费等。
第九条社团财务核算应做到:1. 会计凭证真实、合法、完整;2. 会计账簿清晰、准确、完整;3. 会计报表及时、真实、完整。
第四章资金管理第十条社团资金来源:1. 会费收入;2. 赞助收入;3. 活动收入;4. 学校拨款;5. 其他合法收入。
第十一条社团资金使用:1. 办公费:包括办公用品、办公设备、邮寄费等;2. 活动费:包括活动场地租赁费、设备租赁费、宣传费等;3. 设备购置费:包括活动设备、办公设备等;4. 其他支出:经社团理事会批准的其他支出。
第十二条社团资金管理应做到:1. 专款专用,不得挪用;2. 定期进行资金盘点,确保资金安全;3. 资金收支情况定期向社团理事会报告。
学生社团财务管理制度
第一章总则第一条为加强学生社团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障社团活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务管理工作。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:合理编制预算,严格执行预算,确保预算的严肃性和权威性。
2. 会计核算原则:按照会计制度的要求,进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 资金管理原则:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
4. 监督检查原则:建立健全财务监督机制,确保财务管理制度的有效执行。
第二章组织机构与职责第四条学生社团财务管理由社团理事会负责,理事会下设财务部,负责日常财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制、执行和监督社团财务预算。
2. 负责社团财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 负责社团资金收支管理,确保资金安全。
4. 负责社团财务报表的编制和报送。
5. 负责社团财务档案的管理。
6. 参与社团重大财务决策。
第三章预算管理第六条社团预算应根据社团年度工作计划、活动安排和资金来源编制,经社团理事会批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应结合社团实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预留性原则:预算编制应适当预留一定比例的备用金,以应对突发情况。
3. 透明性原则:预算编制应公开透明,接受社团成员监督。
第四章资金管理第八条社团资金来源包括:1. 社团会员会费。
2. 学校资助。
3. 社团活动收入。
4. 社团捐赠。
5. 其他合法收入。
第九条社团资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:社团资金应专用于社团活动,不得挪作他用。
2. 节约原则:社团资金使用应注重节约,提高资金使用效益。
3. 透明原则:社团资金使用情况应公开透明,接受社团成员监督。
第五章会计核算第十条社团会计核算应按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度执行。
大学社团财政财务管理制度
第一章总则第一条为加强大学社团的财务管理,确保社团活动的顺利进行,提高社团资金使用效率,维护社团的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有大学社团的财务管理工作。
第三条大学社团的财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理:合理编制、执行和监督预算,确保资金合理使用。
2. 透明公开:财务状况公开透明,接受社团成员和社会的监督。
3. 节约原则:厉行节约,避免浪费,提高资金使用效益。
4. 规范操作:严格执行财务管理制度,确保财务工作规范有序。
第二章财务机构与人员第四条大学社团应设立财务机构,配备专职或兼职财务人员。
第五条财务人员应具备以下条件:1. 具备一定的财务知识和实践经验;2. 诚实守信,具有良好的职业道德;3. 熟悉国家有关财务法规和政策。
第三章财务收支管理第六条大学社团的财务收支应按照以下规定进行:1. 会员会费:按照社团章程规定收取会员会费,会费标准需报学院学生社团联合会批准。
2. 赞助收入:积极争取赞助,但不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动。
3. 上级拨款:根据学校相关规定,争取上级拨款支持社团活动。
4. 其他收入:合法合规的其他收入。
第七条大学社团的支出项目包括:1. 社团活动经费:包括活动场地租赁、活动用品购置、活动宣传等费用。
2. 财务费用:包括财务报表编制、审计、税收等费用。
3. 其他费用:根据社团实际需要,经批准的其他费用。
第四章预算管理第八条大学社团应编制年度财务预算,经学院学生社团联合会批准后执行。
第九条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性:预算编制应充分考虑社团活动的实际需要,确保资金合理分配。
2. 可行性:预算编制应考虑资金来源和支出能力,确保预算可行。
3. 稳定性:预算编制应保持一定的稳定性,避免频繁调整。
第五章监督与检查第十条学院学生社团联合会负责对大学社团的财务管理工作进行监督和检查。
第十一条大学社团应定期向学院学生社团联合会提交财务报表,包括收入、支出、结余等情况。
社团财务管理规则制度范本
社团财务管理规则制度范本第一章总则第一条为了加强学生社团的财务管理,规范社团财务行为,保障社团合法权益,确保社团正常运行和健康发展,根据国家法律法规和学校有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团(以下简称社团)的财务管理活动。
第三条社团财务管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金的安全、有效使用。
第四条社团应设置财务机构,配备财务人员。
社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。
第二章收入管理第五条收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。
第六条社团活动经费的主要来源:收取会员的会费、挂靠单位资助、个人和社会赞助、学校资助以及其他合法收入。
第七条会费收取的原则:(一)社团招新期间向会员收取会费不得高于20元,并如实开出盖有学校公章的收据,社团不得私自增设收费项目。
第八条社团接受捐赠或者资助的,应当及时向学校团委和财务部门报告,并按照规定进行管理和使用。
第三章支出管理第九条支出是指社团为实现其宗旨和目标,依法支付的各种费用。
第十条社团支出应当符合社团宗旨和目标,遵循节约、合理、有效的原则。
第十一条社团支出必须经过财务负责人的审核,必要时还需经过社团主要负责人的审批。
第十二条社团支出应当取得合法的凭证,注明用途和金额,妥善保存。
第四章资产管理第十三条资产是指社团拥有或者控制的资源,包括资金、物资和无形资产等。
第十四条社团应当建立健全资产管理制度,明确资产的使用和保管责任。
第十五条社团资产的使用应当符合社团宗旨和目标,不得挪作他用。
第五章财务报告和监督第十六条社团应当定期向学校团委和财务部门报告财务状况,接受监督。
第十七条社团应当在每年年底前向学校团委提交上一年度的财务报告,包括资产负债表、收入支出表等。
第十八条学校团委和财务部门有权对社团的财务状况进行审查和监督,社团应当积极配合。
第六章法律责任第十九条社团违反本制度的,学校团委和财务部门可以责令其改正,并根据情节严重程度给予相应的处分。
学生社团联合会财务管理制度办法
学生社团联合会财务管理制度办法一、总则为规范学生社团联合会财务管理工作,保证财务管理的规范化、透明化和高效化,制定本办法。
二、财务管理的基本原则学生社团联合会财务管理遵循的基本原则是规范性、透明性、合理性、公开性和监督性。
三、财务管理的组织结构(一) 学生社团联合会财务管理机构设立学生社团联合会财务管理机构,负责学生社团联合会的财务管理工作。
(二) 负责人的职责学生社团联合会财务管理机构的负责人应具有较高的道德修养和丰富的财务管理经验,并有责任心、能力和公正的判断力。
负责人承担以下职责:1.负责主持学生社团联合会财务管理工作,并确保财务管理的规范化、透明化和高效化。
2.组织编制学生社团联合会年度预算,并及时向学生社团联合会提交财务报表。
3.对学生社团联合会的资金支出进行监管和审批,并确保资金使用符合财务管理的规定。
4.审核和签署学生社团联合会经费用款支出凭证和票据,建立健全财务档案,确保财务管理的规范化和透明化。
5.具体执行学生社团联合会财务管理制度,并及时向学生社团联合会报告财务管理情况。
6.协调学生社团联合会财务管理、审计和监督工作。
四、财务管理的具体操作(一) 经费预算学生社团联合会应当按照相关规定制定年度经费预算,明确各项经费使用和管理情况,并报备给学校相关部门。
(二) 资金管理1.学生社团联合会的资金应当设立专用账户进行管理。
2.学生社团联合会财务管理人员应当按照相关规定进行资金收支记录和报销。
3.资金使用应当遵守财务管理制度和法律法规。
4.资金使用应当经过审批,并在资金用途、金额以及时间等方面进行公示。
(三) 支出监督1.学生社团联合会财务管理人员应当对每笔资金支出进行审批,并建立健全财务档案。
2.对资金支出进行监督和审核,并及时进行公示。
(四) 财务管理的监督与评估学生社团联合会应当建立健全财务监督体系,加强对财务管理工作的监督和评估,确保资金使用合规。
五、处罚和奖励制度(一) 处罚制度对财务管理违规行为的情形,可以给予警告、罚款、停职、降职、撤职等处罚。
大学生社团财务管理条例
大学生社团财务管理条例第一章:总则第一条:为规范我校学生社团联合会(以下简称社联)的财务行为,为加强财务管理制度,提高资金使用效益,确保我校社团工作健康发展,根据国家相关规定和我校相关制度,结合我校社联自身的实际情况,制定本条例。
第二条:本条例适用于我校社联下属的所有社团,所有社团的内部财务制度应依据本条例制定,协会内部相关财务制度和本条例相冲突的条款,应以本条例为准。
第三条:社联财务使用的基本原则是:本着勤俭节约的原则,规范社团的财务运作,以实现社团资金效益的最大化。
第二章:社团经费管理办法第四条:社联及社团的主要经费来源1.社团会员缴纳的会费:(1)各学生社团组织每学年对会员收缴一次会费,会费标准为:普通社团不超过10元/人,优秀社团不超过15元/人,红旗社团不超过20元/人。
如有特殊情况,必须向校社联申请并竟批准后,方可实施。
(2)各学生社团上缴社联30%会费,由社联代为保存。
各学生社团在经费不足时向社联申请下发该部分会费。
2.学校各行政部门、院系给予社联或社团的帮助:(1)校团委拨给各学生社团的经费由社联代为保存,其管理办法与各学生社团上缴会费相同。
(2)学校各行政部门、院系单位拨给各学生社团的经费,各学生社团必须上交书面报告。
3.社联及社团自筹经费及其合法收入社团所拉赞助有社团自行保管,可按一定比例(不超过20%)进行提成。
赞助费用和提成费用必须向社联监察部提交书面报告,且赞助费必须作为社团活动的日常经费。
第五条:社团经费使用1.学生社团的经费必须用于条例规定的活动,任何人不得侵占,私分或挪用学生社团的财产,也不得在社团成员中分配。
如有发现将会勒令其退出,并加以相应的处罚。
2.各社团实行财务公开,社团的财务工作受社联及其会员的监督。
社团各财务副会长(或相关负责人)负责该社团资金管理及帐目管理,并负责每月向社团成员公布社团财务状况,校社联委派专门委员点对点对社团进行监督及管理。
3.社团活动预算结果管理(1)在活动开展前一周上交活动申请表(各社团自己保留一份),活动经由校社联监察部审核活动流程及预算项目并批准后方能开展。
学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务管理,保障社团经济利益,加强社团经营管理,特制定本制度。
二、基本原则1. 依法合规。
社团财务管理必须遵循国家相关法律法规和学校有关规定,不得违法违规。
2. 独立自主。
社团应当有管理财务的权力,自行决定资金使用和支出事宜。
3. 公开透明。
社团应当对社团财务情况进行公开,接受社团成员监督和审查。
4. 节约高效。
社团应当合理管理财务,节约开支,提高经济效益。
5. 安全保障。
社团应当建立完善的财务制度和风险防范措施,保障财务安全。
三、财务管理人员1. 社团财务管理人员应当具备一定的财务管理知识和经验,能够独立完成财务管理工作。
2. 社团财务管理人员应当遵守社团章程和财务管理制度,维护社团的经济利益。
3. 社团财务管理人员应当严格保守财务信息,不得泄露社团财务内容。
4. 社团财务管理人员应当积极学习,不断提高自身的财务管理能力。
四、财务监督1. 社团财务由监督人员进行监督,监督人员应当定期对社团财务情况进行审核和监督。
2. 社团成员有权对社团财务情况进行监督和检查,社团财务应当向社团成员进行公开。
3. 社团财务情况应当定期向学校相关部门进行报告和汇总,接受学校的监督和审核。
4. 对于社团财务存在违规行为的,监督人员有权向学校有关部门进行投诉和举报。
五、社团经费管理1. 社团经费主要由学校拨款和社团活动收入构成,社团应当合理规划使用社团经费。
2. 社团应当建立健全的经费申请和审批程序,经费使用应当符合社团章程和财务管理制度。
3. 社团应当建立定期审核经费的制度,对社团经费进行全面审计。
4. 社团不得利用经费违法违规,不得挪用经费用于非社团活动。
六、收支管理1. 社团应当建立健全的收支管理制度,对社团活动的资金收入和支出进行记录和汇总。
2. 社团应当规范社团活动的收费项目和标准,不得以任何形式变相收费。
3. 社团应当建立完善的票据和凭证签收管理程序,确保资金流转的安全和准确。
学生社团财务管理
学生社团财务管理第一章总则第一条为了加强学生社团的财务管理,维护会员权益,确保学生社团的正常运行和健康发展,根据《某某大学学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。
社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。
第二条本条例由某某大学团委指导的学生社团联合会制定,其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对各校级学生社团财务状况进行监督和审查,促进社团健康发展。
第三条本条例适用于某某大学团委指导的校级学生社团,即根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体,其他社团参照执行。
各学院团委对挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导,制定学院的实施办法并报校团委备案。
第四条社团财务管理的主要内容是:(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;(二以真执行会计制度按照社团统一的制度,及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益;(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委,学生社团联合会报告、检举;(四)加强资产管理,防止集体资产流失。
第五条学生社团所挂靠学院的分团委书记(或学院分管社团工作的指导教师)对学生社团负有教育、管理、监督的职责,并须借此条例对学生社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育,以督促社团严格执行条例。
第六条各学生社团的财务管理制度不得与本条例相抵触。
对于违反本条例的行为,将追究其相关责任并酌情处i∣Jo第二章组织建设第七条各学生社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。
第八条各学生社团建立财务管理机构,对学生社团联合会财务部负责,并实行会计与出纳岗位相分离。
财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成。
会计人员负责掌管账本,按时记账,管理发票;出纳负责保管现金,详实地登记好每一笔现金去向用途,做好现金日记账。
出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。
会计与出纳共同行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督。
校园社团财务制度内容
校园社团财务制度内容第一章总则第一条为规范校园社团的财务管理,保障社团资金的合理使用,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于校园内所有注册的学生社团,包括但不限于学术类社团、文艺类社团、公益类社团等。
第三条社团应当按照本制度的规定,合理、合法、透明地进行财务管理,不得私分社团资金,并定期报告财务状况。
第四条校园社团财务管理委员会是校园社团财务管理的权力机构,负责监督社团的财务管理工作,并在必要时对社团的财务进行审计。
第二章资金管理第五条社团可以通过以下方式获取资金:学校拨款、社团会费、赞助、募捐等。
第六条社团应当建立健全的财务机制,设立专门的财务部门或财务负责人,负责社团资金的管理和监督。
第七条社团应当建立财务档案,完整记录社团的收支情况,确保资金没有遗漏或挪用。
第八条社团应当定期进行财务报告,报告内容包括社团资金的来源、用途、余额等情况,并在社团成员大会上公布。
第九条社团应当以社团名义开设银行账户,资金流入、流出需经过银行转账、支票等正规渠道,并保存好相关凭证。
第十条社团应当合理利用资金,不得挥霍浪费,不得将社团资金用于个人目的。
第三章支出管理第十一条社团的支出应当符合社团章程规定的宗旨和活动范围,确保资金用途合法合规。
第十二条社团的支出应当按照原则先支出,后报销,并有相关凭据和发票作为支出的证明。
第十三条社团支出包括但不限于:活动经费、办公经费、设备购置费、考察旅行费等。
第十四条社团支出的决策应当经过社团成员会议或理事会的讨论和通过,并记录在会议纪要中。
第四章资金监督第十五条财务管理委员会成员应当熟悉财务制度,保持独立、客观的态度,对社团的财务进行监督。
第十六条财务管理委员会成员有权要求社团提供财务报告和相关凭证,对社团的财务进行审计,发现问题及时报告并提出整改建议。
第十七条财务管理委员会成员应当保守社团的财务信息,不得泄露社团的财务情况,确保社团财务安全。
第五章处罚措施第十八条社团成员如发现其他成员有挥霍浪费、私分社团资金等行为,应当及时向财务管理委员会报告。
大学学校社团的财务管理制度
第一章总则第一条为加强我校学生社团的财务管理,规范财务行为,确保资金使用效率,促进社团健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务活动,包括经费的筹集、使用、管理和监督。
第二章组织与管理第三条学生社团应设立财务管理部门,负责社团财务的日常管理工作。
财务管理部门应配备专兼职财务人员,负责具体财务事务。
第四条学生社团的财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规、学校财务管理制度及社团章程。
2. 透明性原则:财务活动应公开透明,接受会员监督。
3. 节约性原则:合理使用资金,反对浪费。
4. 规范性原则:财务活动应遵循规范程序,确保财务数据的准确性和完整性。
第三章资金筹集第五条学生社团的资金来源包括:1. 社团会费:按照社团章程规定,会员需缴纳会费。
2. 社团活动经费:通过举办活动、项目申请等方式筹集。
3. 社团捐赠:接受个人、企业、社会团体等捐赠。
4. 学校资助:按照学校相关政策申请资助。
第六条学生社团筹集资金时,应遵循以下规定:1. 会费收取应严格按照社团章程执行,不得擅自提高收费标准。
2. 社团活动经费应合理规划,确保资金使用效益。
3. 社团捐赠应遵循自愿原则,不得强制要求捐赠。
4. 学校资助应按照学校相关政策申请,并严格执行资助协议。
第四章资金使用第七条学生社团的资金使用应遵循以下规定:1. 资金使用应严格按照社团章程和财务管理制度执行,不得擅自改变用途。
2. 资金使用应遵循节约原则,反对浪费。
3. 资金使用应公开透明,接受会员监督。
4. 资金使用应定期进行财务审计,确保资金使用合规。
第五章财务管理第八条学生社团的财务管理应包括以下内容:1. 财务计划:制定年度财务计划,明确资金筹集和使用计划。
2. 财务报告:定期编制财务报告,包括收入、支出、结余等财务数据。
3. 财务监督:设立财务监督小组,对财务活动进行监督。
4. 财务审计:定期进行财务审计,确保财务活动合规。
学生社团内部财务管理制度
第一章总则第一条为加强学生社团的财务管理,规范财务行为,保障社团资金的安全、合理、高效使用,根据《中华人民共和国会计法》及学校相关规定,结合本社团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团所有财务收支活动,包括社团活动经费、日常办公经费、捐赠资金等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;2. 实际性原则:财务活动应符合社团实际需要,保证资金使用的合理性和有效性;3. 透明性原则:财务活动应公开透明,接受社团成员监督;4. 节约性原则:合理使用资金,提高资金使用效率。
第二章组织机构与职责第四条社团设立财务委员会,负责制定和监督实施本制度,财务委员会由社团负责人、财务负责人和部分社团成员组成。
第五条财务委员会的主要职责:1. 制定和修改财务管理制度;2. 审批社团经费预算和决算;3. 监督财务活动,确保资金使用的合法、合规;4. 定期向社团成员公布财务状况。
第六条财务负责人负责具体执行财务管理制度,主要职责:1. 负责社团财务收支的登记、核算和报表编制;2. 管理社团资金,确保资金安全;3. 组织开展财务审计工作;4. 协助财务委员会开展财务监督工作。
第三章财务收支管理第七条社团财务收支应按照国家相关法律法规和本制度的规定执行。
第八条社团经费来源包括:1. 社团活动经费:由社团成员缴纳的活动费、学校资助、企业赞助等;2. 日常办公经费:由社团成员缴纳的会费、学校资助、企业赞助等;3. 捐赠资金:由社会各界捐赠的资金。
第九条社团经费使用范围:1. 社团活动经费:用于社团组织的各类活动,如学术讲座、文体活动、社会实践等;2. 日常办公经费:用于社团的日常办公、宣传、设备购置等;3. 捐赠资金:用于社团的发展、资助贫困学生等。
第十条财务收支流程:1. 提出经费申请:由社团各部门提出经费申请,经财务委员会审批后,由财务负责人办理报销手续;2. 财务报销:报销人员提供相关发票、凭证,经财务负责人审核后,办理报销手续;3. 财务登记:财务负责人将收支情况登记在财务账簿上;4. 财务报表:定期编制财务报表,向社团成员公布财务状况。
学生会社团财务管理制度
第一章总则第一条为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务资金的安全、合理、有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会社团的所有财务活动,包括经费筹集、使用、报销、审计等。
第三条学生会社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和学校财务管理制度;2. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受监督;3. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率;4. 严谨规范原则:财务操作严谨规范,确保资金安全。
第二章财务管理组织第四条学生会社团设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定财务管理制度,组织实施财务管理工作;2. 负责财务核算、报销、审计等工作;3. 协调各部门之间的财务关系;4. 负责财务档案的整理、保管和归档。
第三章资金筹集第六条学生会社团资金来源主要包括:1. 学校拨款;2. 社团活动收入;3. 社团捐赠;4. 其他合法途径。
第七条资金筹集应遵循以下规定:1. 严格按照国家法律法规和学校财务管理制度进行;2. 明确资金用途,确保资金合理使用;3. 资金筹集活动应公开透明,接受监督。
第四章资金使用第八条资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:资金必须按照批准的用途使用;2. 经济合理原则:合理选择资金使用方式,降低成本;3. 安全保障原则:确保资金安全,防止损失。
第九条资金使用流程:1. 申报:各部门根据实际需求,向财务管理部门提出资金使用申请;2. 审批:财务管理部门对申请进行审核,报请学生会主席批准;3. 使用:按照批准的资金使用计划执行;4. 报销:使用完毕后,及时向财务管理部门报销。
第五章报销管理第十条学生会社团报销应遵循以下规定:1. 实报实销原则:报销费用必须真实、合理;2. 严格审核原则:报销凭证必须齐全、规范;3. 及时报销原则:报销事项应及时办理。
第十一条报销流程:1. 准备报销材料:包括发票、收据、报销单等;2. 提交报销申请:将报销材料提交给财务管理部门;3. 审核报销:财务管理部门对报销材料进行审核;4. 办理报销:审核通过后,办理报销手续。
学生会社团财务管理制度
一、总则为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务管理组织(1)学生会社团设立财务部,负责财务管理工作。
(2)财务部设部长一名,副部长一名,负责财务工作的具体实施。
2. 财务管理职责(1)财务部长职责:1)负责财务部的全面工作,确保财务工作顺利进行;2)负责制定和修订财务管理制度,报请学生会批准后执行;3)负责监督、检查财务部工作人员的工作,确保财务工作质量;4)负责处理财务部与外部财务关系,维护学生会社团利益。
(2)财务部工作人员职责:1)负责财务部日常财务工作,如收付款、记账、报账等;2)负责编制财务报表,如资产负债表、利润表等;3)负责财务档案的管理和维护;4)负责执行财务管理制度,确保财务工作合规、规范。
3. 财务管理流程(1)收付款流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写收付款申请单,明确收款人或付款人、收款或付款金额、用途等信息;2)财务部对收付款申请单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理收付款手续,确保资金安全;4)财务部将收付款信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
(2)报销流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写报销单,明确报销人、报销金额、用途等信息;2)财务部对报销单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理报销手续,确保报销资金安全;4)财务部将报销信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
4. 财务管理要求(1)财务部工作人员需具备良好的职业道德,严守财务纪律,保守财务秘密;(2)财务部工作人员需定期参加财务培训,提高财务管理水平;(3)财务部工作人员需定期清理财务档案,确保财务档案完整、准确;(4)财务部工作人员需定期向上级领导汇报财务工作情况,接受监督。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会社团财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学生会社团财务部根据实际情况进行修订。
大学学生社团财务管理条例
大学动漫社财务管理制度第一章总则第一条为维护学生社团的合法利益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,根据学校有关规定和《湖南师范大学学生社团联合会章程》,制定本条例。
第二条社团财务管理的主要任务是:(一)正确合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;(二)加强经济核算,提高资金使用效益;(三)认真执行会计制度,按照校学生社团联合会统一的制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;(四)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向校学生社团联合会和校团委报告、检举;(五)加强资产管理,防止集体资产流失。
第三条社团的主要负责人应对社团的全部财务运作负责。
校学生社团联合会财务部和院社团联合会财务部对院学生社团联合会财务部进行监督管理。
第二章收入管理第四条会费收取的原则:(一)社团招新时应向新会员收取20元,老会员收取5元会费。
如需加收须报校团委批准后方可实行;(二)各社团的会费收入必须在社团招新结束前交由校学生社团联合会财务部统一管理;(三)各社团上缴的会费由该社团专门使用,校学生社团联合会对其进行指导和监督。
第三章预决算管理第五条社团活动获准开展后,报由院团委签字盖章。
社团负责人带获批活动预算表于每周三、四值班时间至校学社联财务部进行预算审批。
各院学社联财务部于每周一值班时间至校财务部领取获批活动经费。
注:凡提交预算审批非本社团负责人及经费申请、领取拖延者后果自负。
第六条活动结束一周内,社团须将活动决算表和相关票据报院学社联财务部审批,院团委盖章签字后由院学社联财务部统一于每周三、四上报校学社联财务部进行核查。
未报决算社团一律不审批下个活动预算。
第七条社团经费预、决算表中物品须写清明细,外联物品及花费须单独列出,按照以下格式进行填写:例:第八条社团报批单次活动经费原则上不得超过社团总剩余会费的30%,总报批活动不得超过社团剩余会费,不报销嘉宾礼品。
学校社团的财务管理制度
第一章总则第一条为加强学校社团财务管理,规范社团财务行为,确保社团经费合理使用,促进社团健康发展,根据国家有关法律法规和学校财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有社团的财务管理工作。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保社团财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务数据真实、准确,不得虚报、冒领经费;(三)节约性原则:合理使用经费,避免浪费;(四)公开透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章财务机构与人员第四条社团应设立财务机构,配备财务人员,负责社团的财务管理工作。
第五条财务人员应具备以下条件:(一)具备财务会计专业知识和技能;(二)具有良好的职业道德和责任心;(三)熟悉国家法律法规和学校财务管理制度。
第六条财务负责人应具备以下条件:(一)具备财务会计专业知识和技能;(二)熟悉国家法律法规和学校财务管理制度;(三)具有较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章财务收入管理第七条社团收入主要包括以下来源:(一)会员会费;(二)学校资助;(三)社会赞助;(四)其他合法收入。
第八条社团收取会员会费,应遵循以下规定:(一)会费标准由社团提出,经学院学生社团联合会批准后执行;(二)收取会费时,应向会员出具收据,并按规定上交学院学生社团联合会;(三)会员会费主要用于社团活动经费。
第九条社团接受社会赞助,应遵循以下规定:(一)赞助方不得要求社团从事与其宗旨不符的活动;(二)赞助资金必须用于社团活动,不得挪作他用;(三)接受赞助后,应向赞助方出具收据,并按规定上交学院学生社团联合会。
第四章财务支出管理第十条社团支出主要包括以下方面:(一)活动经费;(二)办公经费;(三)设备购置;(四)其他合理支出。
第十一条社团支出应遵循以下规定:(一)严格按照预算执行,不得超支;(二)各项支出必须取得合法凭证,不得白条入账;(三)大额支出需经社团负责人审批。
第五章财务监督与审计第十二条学院学生社团联合会负责对社团财务进行监督管理,定期检查社团财务状况。
学生社团财务制度
学生社团财务制度第一章总则第一条为规范学生社团财务管理,保障社团经济利益,根据学校相关规定,制定本制度。
第二条学生社团财务制度适用于全校各类学生社团。
第三条学生社团必须严格遵守国家法律法规和学校相关规定,妥善管理社团资金,做到收支明细,资金合理运用。
第四条学生社团财务管理以“公开、公正、透明”为原则,接受相关管理部门的监督和检查。
第五条学生社团的财务管理工作由财务部门负责,负责人为社团财务部门负责人。
第六条学生社团必须定期向学校相关部门报告社团财务管理情况,接受审核。
第七条学生社团必须建立健全的财务档案,包括收支凭证、账簿、资产清单等。
第二章财务管理第八条学生社团应当建立严格的财务管理制度,规范社团财务活动。
第九条学生社团的财务收入主要来源于学校拨款、社团会员缴纳的会费、赞助商赞助等。
第十条学生社团应当建立健全的财务审批程序,包括审批权限、审批流程等。
第十一条学生社团应当制定年度预算,明确收支情况,做到合理规划。
第十二条学生社团的财务决算应当经会员大会审议通过,接受监督和检查。
第十三条学生社团应当制定资金使用计划,做到严格按计划执行。
第十四条学生社团应当建立健全的财务监督机制,对社团财务活动进行监督和检查。
第十五条学生社团应当定期公布社团财务情况,接受会员和社会的监督。
第三章资金管理第十六条学生社团的现金资金应当存放在银行账户中,禁止私自挪用。
第十七条学生社团的资金使用应当严格按照相关程序执行,禁止违规行为。
第十八条学生社团应当定期对资金进行清点和核对,确保资金的安全和有效使用。
第十九条学生社团应当建立健全的资金保管制度,对资金进行分类保管,确保安全。
第二十条学生社团应当严格控制资金支出,避免浪费和滥用。
第二十一条学生社团应当定期进行资产盘点,确保资产的准确性和完整性。
第四章财务报告第二十二条学生社团应当定期编制财务报告,并向相关部门报送。
第二十三条学生社团的财务报告应当真实、准确、完整,包括收支情况、资产负债表、现金流量表等。
学生社团财务管理制度10篇
学生社团财务管理制度10篇篇一学生社团财务管理制度一、社团账目管理1、各社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由两名成员组成。
一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记账。
2、各社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。
3、社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理1、会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。
在收取会员费用前,须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费,并向会员开出收据;收取会费后,须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2、赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3、上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院及学校可酌情给予一定资金支持。
所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
4、其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后,由社团自行管理使用,并做好账目记录。
三、社团公共财产管理各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。
社团财产为社团集团所有,社团任何成员不得随便处理或占有,社团解散时,其财产归属由校团委监督处理。
四、社团发票管理尽量取用带有正规公章的全国统一发票,条件不允许时可用收据。
发票填写必须全面真实无涂改。
发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。
若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
五、社团账本转交各社团在换届时应及时向济南大学学生社团联合会上报财务负责人的更换名单;交接账本时,应在账本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。
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学生社团财务管理条例
第一章总则
第一条为了规范学校学生社团的财务管理工作,促进学生社团健康发展,维护广大学生社团成员的权益,特制定本条例。
第二章财务部门设立
第二条社团必须设有财务部,全面管理社团的财务工作,社团负责人不能兼任财务部负责人职务。
第三条社团财务部至少有两名成员,分别负责账目记录和现金管理,不得兼任。
第四条社团财务负责人上任必须经社联财务部考核通过后方可上任。
第五条社团财务人员必须具备相应的财务知识和技能,应当积极参加学生社团联合会(以下简称“社联”)财务部组织的财务例会和各种财务培训。
第六条财务负责人换届上任后应尽快整理本部人员名单,到社团联合会财务部报到并登记备案。
第七条社团财务部人员在学年中期产生变更后,财务负责人必须及时上报社团联合会财务部以备登记备案。
第八条社团财务人员任职时间不得少于六个月(上任日期以其到社联的报到日期为准),否则取消其一切评优资格。
第九条社团财务部换届时,必须做好财务交接工作. 包括账目和经费的交接。
必要时还应对下一任接班人做一些简单的培训。
第三章社团账目
第十条社团须建立经费收支账目(账簿)(见附表11),并且在每月下旬做好财务简报,于月末将之与账簿一并交到社联财务部,经审核后向会员公
布。
第十一条社团将每年所收会费的30%上交社联,作为社团公共支出(制作统一的会员证,购买颜料、纸等宣传用材料等);其余70%交由社联设立
专门账户进行管理,社团开展活动如需使用,可报经社联财务部批准
后支取,支取时应填写《重庆工业职业技术学院学生社团财务日常收支
记录表》(见附表12)。
第十二条社团会员的会费须按平等、自愿的原则收取,所收会费标准须提前报社联审批同意后方可收取。
第四章财务管理
第十三条社联财务部定于每月中旬召开财务例会,进行社团财务工作的总结与安排,财务负责人须积极配合。
第十四条财务实行定期检查制度,每月由社联财务部工作人员和由社联抽取的社团财务负责人组成财务小组,负责进行社团财务账簿和财务简报的
检查,并填写《重庆工业职业技术学院学生社团财务检查考核表》(见
附表13),根据表上内容实行相应加分减分。
第十五条自检查日期公布起,社团上交财务资料的时间期限为两天,超时上交者,将给予通报批评一次;累计三次不交者,取消该学生社团财务部
负责人评优资格。
第十六条被抽取参加财务检查的社团财务负责人必须积极配合财务检查工作。
第十七条社团财务检查实行10分制,累计三次少于6分者,不能参加当年的社团评优。
第五章财务例会
第十八条学生社团财务例会由社联财务部主持召开,与会人员包括社联财务部成员和各社团财务负责人。
第十九条学生社团例会的召开,目的是总结前一阶段各学生社团的财务工作情况讨论财务工作中出现的问题并及时加以解决。
部署下一阶段学生社
团财务工作计划和重心,提高社团财务工作的效率,实现学生社团联
合会与学生社团财务部的良好发展,。
第二十条学生社团财务例会在每月末召开,届时社联财务部会以通知的形式告知各社团财务负责人开会。
第二十一条会议开始前由社联财务部的成员负责签到,各社团财务负责人应该积极配合。
不能参加会议的应提前向社联财务部请假,或者让其财
务部成员代替,缺席的扣4分,请假,迟到,早退的扣2分,达三次
者取消评估资格。
第二十二条会议纪律:1、按时到会,不迟到,不早退;2、会场中应准备好纸和笔,记录会议要点。
3、保持会场安静,不得相互交谈影响会场秩
序;4、会后鼓励积极发言,提问或者建议。
第六章财务报账
第二十三条社团报账时,须持详细的账目清单和经社团负责人、社团财务负责人及经手人签字的有效凭证票据到社联财务部,在进行检查合格后,
方能报账。
第二十四条社团每次活动必须具备完整的活动申请、策划、财务预算和活动总结,否则不予报账。
第二十五条每次活动结束后,应尽快整理好相关材料,上交社联活动部,以便及时报账。
第二十六条社团经费为社团成员集体所有,若社团解散,其财务资料和所剩经费必须清理完毕后上交社联,由社联负责处理。
第二十七条社团内部若有任何挪用、私吞会费的行为,一经查实,将由学生社团理事会给予通报批评。
在整顿未完成之前,不得开展任何活动。
情节严重者,将由学校相关部门给予纪律处分。
第二十八条社团财务负责人若有做假账现象,一经发现,当月的财务检查考核记为0分,同时取消该社团财务负责人评优及社团评优资格
第二十九条每月的财务例会社团财务负责人必须按时到场,如有事不能到的,必须事先请假,并委托本社团财务部其他成员代为参加。
第三十条每月的财务例会社团财务负责人无故不到者,将进行通报批评,累计3次不到者将取消其财务负责人评优资格及其社团评优资格。
第七章附则
第三十一条本条例自公布之日起实施。
第三十二条本条例最终解释权属重庆工业职业技术学院学生社团联合会所有。
重庆工业职业技术学院学生社团联合会
二00九年九月。