现代管理学第九章
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按照控制发生在一个完整的管理系统过程中的 阶段性分:
1、前馈控制:是一种计划实施之前,为了保证 将来的实际成果能达到计划的要求,尽量减少 偏差的控制;2、现场控制:是一种发生在计划
执行过
控制的过程
1确立标准;2检查实际绩效;3纠正偏差。
控制的要素
控制系统的构成要素 从控制过程的步骤分析中可以看出,有效地
3.反馈控制。为了向公司高层管理表明在那些选定的领域里实 施的其他控制手段是否有效,或者最好是实施于别的例如设计规格 上,或者换个思路,最好是提高销售水平从而在生产和销售上都获 得规模效益——对所有这些,反馈控制总是非常有用的。
实例分析
情形:鸿运公司制定一条规定,在公路上的最高车速 限定在每小时55英里,因为把车速降下来,公司的汽油 成本可以节约10%以上。但是,那些卡车司机们对这条 新规定大为不满,因为他们宁愿开快车,以便在一装一 卸之间有更多的时间随意逗留。
答案
保养客舱的管理员可以从三个不同的角度来处理这一问题: 1、侧重于职工表现。她可以试图在挑选、培训、指导和激励 员工上做得更好些。 2、侧重于标准。有以下两项重要标准应该重审一下: 工作量标准。它们是能够达到的吗?李敏怎么知道的呢?是根据 历史记录和工时的研究,还是参照情况类似的其他人的工作量? 如果都不是,就必须把他仍的工作量标淮降下来,定个可以达到 的水准,比如说每天清扫45架次. 质量标准。它们是否具体明确,是否可以测定?什么叫“质量 合格”呢?所有的垃圾都扫掉了,客宙也洗过了,椅套弄干净了, 椅座背后口袋里的备用品更换一新,如此等等。 标准总是应该反映成本文出(例如员工人数)、工作量多少以 及可以接受的质量水平。
(2)帮助司机们出主意想办法;养成一种新的 驾驶习惯,来适应这个新的车速限制。
分析要点
(3)公司调整一下卡车运货途中的用时标准,为了避 免司机们对抗这一制度,鸿运公司就认可他们过来在 中途逗留是有一定道理的,然后为此而具体规定出一 大审认为合理的时间。
(4)同时,向大家明确,鸿运公司的另外一些控制 措施也应该严格遵守,这样就在公司里树立一种 “控制风气”,让员工们逐渐明白,公司对它订出 的规章制度是十分认真的。
问题:公司打算用哪种控制手段来达到这 些目标?
答案
公司可能会采用下列的控制手段: 1.预备控制,公司以降低原材料的进价(或称预算)为目标,因
此,采购部门可能尽力以加大批量多得折扣来达到它。 2.同步控制,提高生产部门的产量标准,降低它的成本标准;
对销售部门来说,是增加销售的新标准(或称定额),紧缩广告费 用,降低运输费用(或称预算)。对生产部门要每天监控,而对销售 部门是每星期一次。
第九章 控制
第一节 控制概述
一、控制:是指由管理人员对当前的实际工 作是否符合计划进行测定,并促使组织目 标实现的过程
二、控制的内容:1人员;2财务;3作业;4 信息;5组织绩效(核心)。
三、控制的作用:任何组织的活动都需要控 制,组织成员需要控制,整个管理系统需 要控制
第二节 控制的类型与过程
海魄公司为了确认司机们在路上遵守新的车速规定, 保证汽油能省得下来,就在每台运货卡车上安装了电子 监控仪,它能记录车速与跑时。而以前只有车上那个计 程仪是唯一的凭证,它说明不了什么问题,装卸中途耽 搁或消磨掉的时间,很容易听凭司机编造。
实例分析
不出所料,卡车司机们以种种理由来对抗公司的这 种控制,他们埋怨电子监控仪出了毛病,车速记录得 不准确,实耗时间记录仪也没有反映真实的路况,一 装一卸之间的耽掏,他们不能负责,因为是码头上装 卸货物太慢的缘故。
答案
3、侧重于计划、政策与工作程序。那批员工在航 班交替之际是否有足够的时间打扫干净?航空公司应 该提倡哪项政策——是低成本加上差劲的服务呢,还 是一尘不染、窗明几净?对完成任务来说,规定的清 扫程序和现有的清洁工具是否最有效率?如果不是的 话,可以作哪些改进?
实例分折
情形:一家生产慢跑、网球等运动鞋的 公司发现它的一些主要竞争对手在和它进行 一场价格大战。为了弥补降低了的销售收入, 公司经理安排了削减成本的计划,由三部分组 成。主要目标是减少原材料成本的10%、生 产成本的15%以及销售成本的5%。
控制活动必须满足以下条件: (1)具有明确的控制目的 (2)具有及时、可靠、适用的信息 (3)具有行之有效的行动措施
第三节 控制系统设计
一、计划的要求:控制是实现计划的保证,控 制系统的状况取决于计划的情况。
二、组织结构:组织结构的功能就表现为控制。 三、关键控制点:选择关键控制点的能力是管
理艺术的体现。控制要讲究效率。 四、未来趋势:控制要有预见性,而不是已经
造成损失才进行控制。 五、主管人员的个性:保证提供为主管人员所
理解wk.baidu.com接受的信息形式。
实例分析
情形:航空公司对客舱保养员工的工作十分 不满意,他们在航班交替之际把客舱打扫得并 不干净,而且按一般规定,他们每天要清洁50 架次飞机,可他们只收拾了40架次。
问题:李敏是保养客舱的管理员,她怎样才 能更好地控制这项操作?
问题:假如你是鸿运公司的经理,你怎样来让卡车 司机们接受这套新的控制措施呢?
分析要点
要想缓和司机们与公司。这套新的管理制度 相对抗,以下任何一种办法你都可以考虑:
(1)实事求是地告诉卡车司机们,这套控制系 统只是为了节省汽油,因为汽油价格越涨越 高,请大家一起来抵消这方面的成本开支是合 情合理的。
1、前馈控制:是一种计划实施之前,为了保证 将来的实际成果能达到计划的要求,尽量减少 偏差的控制;2、现场控制:是一种发生在计划
执行过
控制的过程
1确立标准;2检查实际绩效;3纠正偏差。
控制的要素
控制系统的构成要素 从控制过程的步骤分析中可以看出,有效地
3.反馈控制。为了向公司高层管理表明在那些选定的领域里实 施的其他控制手段是否有效,或者最好是实施于别的例如设计规格 上,或者换个思路,最好是提高销售水平从而在生产和销售上都获 得规模效益——对所有这些,反馈控制总是非常有用的。
实例分析
情形:鸿运公司制定一条规定,在公路上的最高车速 限定在每小时55英里,因为把车速降下来,公司的汽油 成本可以节约10%以上。但是,那些卡车司机们对这条 新规定大为不满,因为他们宁愿开快车,以便在一装一 卸之间有更多的时间随意逗留。
答案
保养客舱的管理员可以从三个不同的角度来处理这一问题: 1、侧重于职工表现。她可以试图在挑选、培训、指导和激励 员工上做得更好些。 2、侧重于标准。有以下两项重要标准应该重审一下: 工作量标准。它们是能够达到的吗?李敏怎么知道的呢?是根据 历史记录和工时的研究,还是参照情况类似的其他人的工作量? 如果都不是,就必须把他仍的工作量标淮降下来,定个可以达到 的水准,比如说每天清扫45架次. 质量标准。它们是否具体明确,是否可以测定?什么叫“质量 合格”呢?所有的垃圾都扫掉了,客宙也洗过了,椅套弄干净了, 椅座背后口袋里的备用品更换一新,如此等等。 标准总是应该反映成本文出(例如员工人数)、工作量多少以 及可以接受的质量水平。
(2)帮助司机们出主意想办法;养成一种新的 驾驶习惯,来适应这个新的车速限制。
分析要点
(3)公司调整一下卡车运货途中的用时标准,为了避 免司机们对抗这一制度,鸿运公司就认可他们过来在 中途逗留是有一定道理的,然后为此而具体规定出一 大审认为合理的时间。
(4)同时,向大家明确,鸿运公司的另外一些控制 措施也应该严格遵守,这样就在公司里树立一种 “控制风气”,让员工们逐渐明白,公司对它订出 的规章制度是十分认真的。
问题:公司打算用哪种控制手段来达到这 些目标?
答案
公司可能会采用下列的控制手段: 1.预备控制,公司以降低原材料的进价(或称预算)为目标,因
此,采购部门可能尽力以加大批量多得折扣来达到它。 2.同步控制,提高生产部门的产量标准,降低它的成本标准;
对销售部门来说,是增加销售的新标准(或称定额),紧缩广告费 用,降低运输费用(或称预算)。对生产部门要每天监控,而对销售 部门是每星期一次。
第九章 控制
第一节 控制概述
一、控制:是指由管理人员对当前的实际工 作是否符合计划进行测定,并促使组织目 标实现的过程
二、控制的内容:1人员;2财务;3作业;4 信息;5组织绩效(核心)。
三、控制的作用:任何组织的活动都需要控 制,组织成员需要控制,整个管理系统需 要控制
第二节 控制的类型与过程
海魄公司为了确认司机们在路上遵守新的车速规定, 保证汽油能省得下来,就在每台运货卡车上安装了电子 监控仪,它能记录车速与跑时。而以前只有车上那个计 程仪是唯一的凭证,它说明不了什么问题,装卸中途耽 搁或消磨掉的时间,很容易听凭司机编造。
实例分析
不出所料,卡车司机们以种种理由来对抗公司的这 种控制,他们埋怨电子监控仪出了毛病,车速记录得 不准确,实耗时间记录仪也没有反映真实的路况,一 装一卸之间的耽掏,他们不能负责,因为是码头上装 卸货物太慢的缘故。
答案
3、侧重于计划、政策与工作程序。那批员工在航 班交替之际是否有足够的时间打扫干净?航空公司应 该提倡哪项政策——是低成本加上差劲的服务呢,还 是一尘不染、窗明几净?对完成任务来说,规定的清 扫程序和现有的清洁工具是否最有效率?如果不是的 话,可以作哪些改进?
实例分折
情形:一家生产慢跑、网球等运动鞋的 公司发现它的一些主要竞争对手在和它进行 一场价格大战。为了弥补降低了的销售收入, 公司经理安排了削减成本的计划,由三部分组 成。主要目标是减少原材料成本的10%、生 产成本的15%以及销售成本的5%。
控制活动必须满足以下条件: (1)具有明确的控制目的 (2)具有及时、可靠、适用的信息 (3)具有行之有效的行动措施
第三节 控制系统设计
一、计划的要求:控制是实现计划的保证,控 制系统的状况取决于计划的情况。
二、组织结构:组织结构的功能就表现为控制。 三、关键控制点:选择关键控制点的能力是管
理艺术的体现。控制要讲究效率。 四、未来趋势:控制要有预见性,而不是已经
造成损失才进行控制。 五、主管人员的个性:保证提供为主管人员所
理解wk.baidu.com接受的信息形式。
实例分析
情形:航空公司对客舱保养员工的工作十分 不满意,他们在航班交替之际把客舱打扫得并 不干净,而且按一般规定,他们每天要清洁50 架次飞机,可他们只收拾了40架次。
问题:李敏是保养客舱的管理员,她怎样才 能更好地控制这项操作?
问题:假如你是鸿运公司的经理,你怎样来让卡车 司机们接受这套新的控制措施呢?
分析要点
要想缓和司机们与公司。这套新的管理制度 相对抗,以下任何一种办法你都可以考虑:
(1)实事求是地告诉卡车司机们,这套控制系 统只是为了节省汽油,因为汽油价格越涨越 高,请大家一起来抵消这方面的成本开支是合 情合理的。