决定函通告公告公文写作教材(PPT 42张)

函
函
函的结构（1）： 关于XXX XXX的函
XXX： XXX XXX（发函目的、原 由）。 XXX XXX （要求对方做什 么）。 妥否，请函复（望函告）。



函的适用范围：适用于 不相隶属单位之间商洽 工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事 项。 函的类别： 商洽、询问、请求批准 的函。 知照性的函 答复问题、回复请求的 函件。
写作须知
1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
××省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业 生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的 大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、 体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生 24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
（四）格式与写法
1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。
2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼 要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展 开论述。 3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或 首段说明收到对方函的时间及内容概括，然 后针对对方的要求，逐一进行答复。 4.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予 函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此 函复”
X年X月X日（章）
（一） 功用 适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准 和答复审批事项。
（二） 特点 1. 使用的广泛性 2. 行文的多向性 3. 写作的灵活性
（三） 类别
按照内容性质和用途划分 1. 商洽函 2. 问答函 3. 请求批示和批复事项的函 按行文方向划分 1.去函 2.复函



（2）正文 正文一般依次撰写出下列四方面内容： 首先概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、 成绩、效果等； 其次写经验体会，包括具体的做法，事例、数据等； 再次是存在的问题与不足，分析产生问题的原因； 第四，今后的设想和努力方向。 有时第三、四方面内容合在一起写。第二部分应写得最为详尽。 正文写作时，根据内容的复杂程度，可以分小标题分列陈述， 各方面内容，可以用先总后分的结构来写，也可并列展开；或 按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。
决定的类型及其特点

由于“决定”所发布的事项或行动都是 重要的、重大的而不是一般性的问题， 领导性、 规定性 和约束力 下行公文
指挥类决定的写作


这类决定，多是领导机关作出的，方针政策性强。其正文结 构分为原由、决定事项和执行要求三个部分。 如《国务院关于提高粮食统销价格的决定》， 1、用一段话讲明提高粮食统销价格的必要性及其政策依据。 2、然后分条列项阐明提高粮食统销价格的有关事项。 3、最后提出贯彻执行的具体要求。 这类决定的内容必须体现党和国家的方针政策与法律法规， 要与有关的规定保持一致，对决定中提出的各项原则与措施 务求观点正确、政策界限清楚。

"决定"主要是各级党政机关安排重要事项，或对重要问 题重大行动进行决策部署时使用的具体规定性和领导指导性 的公文。 《办法》规定："决定，适用于对重要事项或者重大行 动作出安排。" 《条例》规定："决定，用于对重要事项作出决策的安 排。" 社会团体、企事业单位也可以使用决定，其内容应为本 机关中相对重要的事宜。 "决定"这一公文名称，最早见于1931年11月中国共产党 中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂 行组织条例》之中，是当时九个公文文种中的一个，以后时 废时用。1981年2月，国务院办公厅发布的《国家行政机关 公文处理暂持办法》又将"决定"列为正式公文文种。
表彰与处理决定的写作
表彰决定的正文主要写被表彰者的身份、事迹，对 被表彰者的评价，表彰的决定事项希望与号召等。 它与表彰性的通报有些相似，但它比通报简要，以 评价与号召为主，而不是象通报那样，主要是叙述 被表彰者的事迹为主。 如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国 劳动模范的决定》就是如此。 处理决定主要是针对人所犯错误的认识和悔改表现， 再写处理决定。最后，还要指出应吸取什幺教训， 并提出希望，起警策作用。
决 定
决定
决定的一般结构： 关于XXXXXX的决定

XXX：
（依据、目的、意义、基本情况）
XXXXXXXXXXXX。 （决定事项）XXXXXX。 （号召要求）XXXXXX。
决定适用于对重要 事项或者重大行动 做出安排，奖惩有 关单位及人员，变 更或者撤销下级单 位不适当的决定事 项。
（一）决定概述
总 结
总结是各级党政机关、人民团体、企事业单
位和公务员个人经常使用的一种文体，主要 用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾， 分析研究，从中寻找出具体的经验或教训， 发现某些工作规律或缺点错误产生的原因， 调整改革与前进的方向，以利于今后工作的 发展与进步。
总结的分类
根据内容多少：综合总结（或全面总结)、专

知照类决定的写作
这类决定，有繁有简。纯系知照性的，可写
得简要一些，如召开一些重要会议的决定； 兼有事项安排的则应具体些，如《关于设立 海南省的决定》等。
决定的语言
表达要准确
文字要简明 不能将分歧意见或认识上不一致的问题写进
决定 词语不能引起歧义 对决定的事项必须写得清楚明白 具有可操作性，而且是在实践中能够做到的。
题总结两种； 根据总结的对象：工作总结、学习总结、会 议总结、思想总结、生产总结等多种； 根据范围分：个人总结、集体总结等； 根据时间分：年度总结、季度总结、月份总 结等。
写作要点：由标题、正文和落款三部 分构成：
（1）标题
标题一般要包括单位或制发机关名称、 Nhomakorabea间概念和文种类别（工作总结）“三要素”， 但有时仅写时间概念和“工作总结”，而省 写单位名称。还有一种写法是使用“双标 题”，用一句主题词、句作正标题，用副标 题标明单位名称、时间概念和文种类别。