办公室工作要修炼八重境界

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论国企管理者的八项修炼(职场经验)

论国企管理者的八项修炼(职场经验)目前，在国有企业经历了二十多年的改革和发展之后，进入攻坚阶段，同时暴露出了很多问题。

为了解决这些问题，使我们的国企改革取得最终的成功和可持续发展，我认为，我们的的国企管理者们应当结合企业和自身的实际，完成八项修炼：第一项修炼：学习思辨的本领。

20世纪的文盲，是不会电脑、不懂外语的人；21世纪的文盲，是不会学习、不善思辨的人。

会学习、善思辨，是时代的要求，是知识经济时代我们每个管理者必须掌握的最基本的本领。

苦练这种本领，就要在四个方面下功夫：一要学以求知，在持之以恒上下功夫。

对一个管理者来说，胆识、见识和学识都不可或缺。

但是，比胆识更重要的是见识，比见识更重要的是学识。

没有胆识迈不出第一步，没有见识不知往哪儿迈步，没有学识就不知道如何迈步。

因此，企业管理者任何时候都不能放松学习，都必须持之以恒地学习。

既要学知识，又要学技能；既要向书本学习，又要向实践学习；既要讨教于专家，又要问计于群众；既要研究本企业、本国的实践，又要借鉴外企业、外国的经验。

学习无止境，厚积方薄发。

只有坚持不懈地学习，一点一滴地积累，才能跟上日新月异的新时代、适应千变万化的新情况、应对错综复杂的新局面。

二要学以立德，在提高境界上下功夫。

古往今来，大凡贤良者，必以德为重。

道德上的成就是最有价值的成就。

因此，企业管理者要在学习思辨中明辨是非，汲取精华，剔除糟粕，不能良莠不分。

尤其要在学习中修身养性，提倡百行德为先，做人走正道，办事讲公道，对父母尽孝道，对同志要厚道，以自身高尚的人格力量去影响人、带动人、鼓舞人。

三要学以增智，在开阔眼界上下功夫。

学习不能浅尝辄止、不求甚解，要善于思辨。

孔子曰：“学而不思则惘，思而不学则殆。

”管理者要把学习和思辨放在同等重要的位置，在学习中思辨，在思辨中学习，在学习和思辨的循环往复中获得感悟、启迪心智、增长智慧、拓展视野，进而达到“独上高楼，望尽天涯路”的理想境界。

四要学以致用，在改造世界上下功夫。

办公室工作中的三种境界

办公室工作中的三种境界办公室工作中的三种境界一、初级办公室工作者办公室工作是现代职业生涯中最常见的一种工作形式之一。

从年轻职场新人到专业职场人士，都离不开办公室这个环境。

然而，对于初级办公室工作者来说，办公室工作往往是繁琐乏味的。

他们还没有积累足够的经验和技能，常常需要进行一些基础性的工作。

1. 承担常规任务初级办公室工作者在工作中常常需要承担一些常规性的任务。

比如，处理文件归档、印制文件、收发文件等等。

这些工作看似简单，但却需要一定的耐心和细心。

初级办公室工作者需要逐渐熟悉各种文件的分类和归档方法，以便更好地处理文件工作。

2. 接待访客办公室是一个接待访客的重要场所。

作为初级办公室工作者，他们负责接待来访者，并为其提供必要的协助。

这包括引导来访者到指定的地点，提供基本的信息和指引。

3. 处理日常办公事务办公室工作不仅仅是处理文件和接待访客，还需要处理一些日常的办公事务。

比如，接听电话、发送邮件、安排会议等等。

初级办公室工作者需要掌握一定的沟通技巧和时间管理能力，以便高效地完成工作。

二、中级办公室工作者随着工作经验的积累和技能的提高，初级办公室工作者逐渐进入中级阶段。

在这个阶段，他们的工作逐渐变得多样化和复杂化。

1. 协调和组织工作中级办公室工作者需要协调和组织办公室内部的工作。

他们需要与其他同事合作，确保各项工作的顺利进行。

这包括分配任务、跟进进度、解决问题等等。

中级办公室工作者需要学会团队合作和领导能力，以便更好地完成工作。

2. 处理复杂问题随着工作经验的增加，中级办公室工作者可能会面临一些复杂的问题和挑战。

这些问题可能涉及到业务流程、人力资源、费用控制等等。

中级办公室工作者需要具备一定的分析和解决问题的能力，以便更好地应对这些挑战。

3. 提供专业建议作为中级办公室工作者，他们需要担负一定的职业发展责任。

他们需要持续学习和提升自己的专业知识和技能，并能够向其他同事提供专业建议和指导。

这包括熟悉行业动态、了解最新的办公技术和工具等等。

八字方针做好办公室工作

八字方针做好办公室工作爱—热爱。

这是做好工作的前提条件。

干一行，爱一行，只有热爱自己的工作，才能在工作中有激情、有动力、有劲头，从而高质量的完成工作。

在平时工作中，要做到爱岗敬业、任劳任怨、执著追求，这样才能在工作实绩中获得无限的工作乐趣和丰厚的精神回报，体现人生价值。

学—学习。

善于学习是办公室开展业务工作的需要。

办公室接触到各个方面的事和各个层次的人，因此，办公室人员平时要注重学习，不断扩充自己的知识面和阅历，提高工作技能和知识素养。

细—细致。

办公室工作千头万绪，涉及到方方面面，特别要注重细节，力求把琐事做好，把小事做精，把细事做亮。

切不可因为小事而大意，要注意平时点点滴滴经验的积累。

特别是对一些失误和错漏之处，要及时总结教训，避免重复出错。

严—严格。

办公室的工作人员必须要有严格的组织纪律性，自觉遵守各项规章制度，严格要求自己，时刻保持清醒的头脑，要求别人做到的，自己首先要做到，起到模范带头作用。

除此之外，还要服从领导，不能脱离领导意图，不能自行其是，更不能做超出自己职责之外的事情。

快—快速。

办公室工作要体现一种雷厉风行、风风火火的作风，凡事要做到快速、及时，不管是领导交办的任务，还是同志们需要提供的服务、帮助，都要迅速反应，快办快结，体现办公室较高的工作效率和良好的工作作风。

勤—勤奋。

办公室需要做好服务和协调工作，工作又点多面广，在工作中要做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤，要任劳任怨，不怕辛苦，加班加点完成手头的工作。

礼—礼仪。

办公室是“窗口”，体现整体形象。

在平时工作中，不管是对上对下，对内对外，待人接物，一定要做到诚恳、热情、周到，要不卑不亢，落落大方。

举止要稳重、从容，言语要温和、文明，做事要得体、到位。

通过个人素质和外在形象的提升，展示机关的整体形象。

省—反省。

办公室的工作繁多而琐碎，办公室的工作人员要经常性的静思默想，不断总结、反省自己和近期的工作。

只有通过经常反省，才能使工作不漏项、少出错，也只有通过经常反省，才能知己所长、知己所短，从而取长补短，积累经验，使工作更加趋于完善。

浅谈办公室人员的自我修养

浅谈办公室人员的自我修养办公室是一个高度职业化的工作环境，每个员工在这样的环境中都需要具备一定的自我修养。

自我修养是指个人通过积累知识、培养良好习惯、提高素质等方面积极主动地维护自己的精神和身体的健康状态，从而更好地适应社会和工作环境的自我调节的能力。

本文将从以下几个方面分析办公室人员的自我修养。

1. 礼仪修养一个职场中的职业人士，最基本的要求就是有良好的礼仪修养。

最常见的如：微笑、行走的姿态、言谈的举止等等。

在办公室中，常会有高层领导、同事、客户等到访，一个好的礼仪修养能够更好地维持办公室的工作秩序和提高职业素养。

而一个礼仪不佳、举止不当的员工，容易引起他人的不满和不良印象，对工作也是一种拖累。

2. 语言修养办公室中的人员需要不断与上下级、外界人士进行沟通，良好的语言修养将会为你的职场生涯加分。

一个滔滔不绝、不考虑对方感受的人往往会被认为缺乏对他人的尊重，而一个恰当的表达和准确的措辞则更容易让人印象深刻。

同时，我们还需要注重语音语调和语速等因素，以使沟通更加清晰明了。

3. 自我完善自我完善是一个自我提高的过程，不断完善自己，才能更好地适应办公室的职业需要。

员工应该不断学习新知识、开拓自己的眼界，增强自己的专业知识和技能。

这不仅提高了员工的工作技能，也使他们更好的适应公司的战略方向，并为将来的职场生涯奠定坚实的基础。

4. 提高综合素质在办公室中，除了职业技能外，还需要注意员工的守时性、责任感、心态等综合素质。

一个守时、责任心强且心态平衡的员工，他们的工作效率更高，能够更好地适应职场环境，从而得到更好的发展和提高。

总之，在办公室中，除了专业知识和技能外，员工所呈现的修养和素质，也是衡量一个员工职业发展的标志。

一个人的自我修养是一种人格力量，它可以滋养我们的心灵，改善我们的心情，塑造我们的人品，助力我们在职场中取得成功。

所以，无论我们在哪里工作，我们都需要注重自身素质的提高，努力成为一个全面发展并拥有职业操守的优秀办公室员工。

管理者需要凝练的八个思维境界

管理者需要凝练的八个思维境界人和人最大的不同是思维境界的不同，即能量的不同。

每一个人都有一个愿望：“主宰自己的命运；过自己想要的生活”。

为此我们需要找到正确的方向，自立自强，努力学习有益的知识，拓展自己的境界，为实现这一愿望打下坚实基础。

只有大境界者得大学问。

那么，作为一名卓越的管理者，我们需要怎样凝练并提升自己的思维境界呢？第一层境界：形成主见用心想一个问题，便会对这个问题有主见，形成自己的判断。

说是主见，亦可称偏见。

或许很浅薄，也终究是你自己的意见。

有所见，便将之视为普遍的道理，因执于其所见而极端地排斥旁人的意见，不承认有两个或两个以上的道理。

美其名曰“主见”亦可，斥之曰“偏见”亦可。

学问不学问，并不在读书之多少。

有主见就是学问！许多哲学家的哲学也很浅，就因为浅，便很行。

胡适之先生的哲学很浅，亦很行。

这是他自己的，纵然不高深，却是心得，亲切有味，便能够动人，能动人就行了！他就能自成一派，其他人不行，就是因为其他人连浅薄的哲学都没有。

第二层境界：提出问题没有学问的人，并非肚里没有道理，脑里没有理论，而是心里没有问题。

将古今中外的哲学都学了，道理有了一大堆，问题却没有一个，就成了莫可奈何的绝物。

有主见，才有你自己；有自己，才有旁人，才会发觉前后左右，都是与我意见不同的人。

种种冲突，种种矛盾，种种没有道理，又种种都是道理，于是就不得不用心思。

面对各种问题，你自己说不出道理，不甘心随便跟着人家说，也不敢轻易自信，这时你就走上求学问的正确道路了。

第三层境界：取长补短明白自己主见，又发现和自己主见不同的人，接下来该怎么办？有的人会排斥，而有的人却开始学别人的长处，在学习过程中又发现了自己短处，于是顺势补上，这就是取长补短。

看起来好像并不难，但是其实每个人都有一种对自己的天然的认同感，人们并不是太容易发自内心的去改变自己。

当年的北魏孝文帝推行汉化，主动穿汉服说汉话，迁都中原，甚至改姓、通婚，这是一件多么了不起的事情，正是因为有了这样大格局的人，中华文化才一脉相承。

办公室如何修行

办公室如何修行
在办公室修行，不仅可以提升工作效率、身心素质，也能让人感受安静、心平气和的
境界。

作为一个修行者，要在办公室修行，首先要学会放下种种埋怨与不满，然后培养观
察力和批评力，尽量把办公室中乱七八糟的手续统一整理，填补言语、行为的空隙，继而
把眼光放在更远的视野中，培养静观力与定力，以客观审视办公环境中的各种状态。

每个人的心境都不相同，办公室里的学习修行也可以根据个人的心境而有区别。

办公
室修行的时候，可以让大脑放松，调节身心状态，使自己能够坚持长时间而不产生疲劳；
可以通过冥想、打坐、放松呼吸等方式来让心情轻松，帮助你摆脱压力与焦虑；可以在办
公室里看几页书，保持自我学习的节奏，以免被外界的杂乱所扰；也可以学习一些禅修，
在日常中把这些原则融入到心中，让自己的心境更加客观，更加磁性。

另外，要在办公室修行，还要做到不放纵自己，不交友，不让自己堕入花花世界，不
要让自己在办公室变得不自然、不舒适；要舍弃虚荣、妒忌心理，容纳同事，学会思辨、
思考及解决问题；办公室时装一定要得体，注意团队士气，帮助他人乐善好施；要把宗教
和文化的教义融入自己的日常生活，以行就教，做一个理智的人，以本着真理，善良和平。

办公室修行，很多人都不曾想到，但是修行本身就是一股力量，只要你愿意，都可以
在工作中修行进步，从心里感受到一种崇高的追求，来提醒自己，在日常的工作生活中要
保持理智、冷静、慎重、耐心。

办公室人员的道业之修炼

办公室人员的道业之修炼在一个办公室中工作，每天都有很多琐碎的事情需要处理和完成。

但是，最重要的应该是在修炼自己的道业上。

道业是指每个人在工作、生活和社会中应该遵循的道德规范和人际交往方式。

下面就让我们一起来探讨一下办公室人员的道业之修炼吧。

首先，办公室人员应该尊重别人的人格和权利。

在办公室工作中，每个人都有自己的权利和需要被尊重。

例如，尊重别人的隐私，不窥探他人的电子邮件或私人资料。

更重要的是，不歧视任何人，不论其性别、种族、宗教或其他任何背景。

所有人都应该受到同等的尊重和待遇。

此外，如果您遇到被别人不尊重的情况，不要盲目地回击或拒绝。

相反，要冷静地面对，并试图和对方沟通解决问题。

其次，做好沟通的能力是非常重要的。

每个人在工作中都要和其他人交流和合作，而高效的合作离不开良好的沟通。

准确地表达自己的想法和意见，听取他人的看法和建议，并尝试寻找合理的解决方案。

不要在沟通过程中推卸责任或隐瞒信息。

要诚实和坦率地与人沟通，这样才能建立良好的信任关系，便于工作的顺利开展。

此外，办公室人员还应该善于与人合作。

在办公室工作中，每个人都需要和其他人紧密协作，这要求我们具备团队合作的精神和能力。

不要只关注自己的工作，要积极主动地帮助同事，不断学习和进步，与同事保持良好的关系。

与此同时，也要学会包容和理解，尤其是在遇到困难时。

团队合作是相互支持和理解的过程，每个人都需要为此做出贡献。

最后，办公室人员还应该具备自我管理的能力。

办公室工作可能很忙碌，也可能枯燥无味，但是我们需要学会控制自己的情绪和态度。

不要生气、焦虑或抱怨，而是用积极的心态来处理问题。

要学会适当地分配自己的时间和资源，使自己的工作更加高效和优质。

做好自我管理也意味着要保持健康的生活习惯，包括充足的睡眠、平衡饮食和适量的锻炼。

总之，办公室人员的道业修炼不仅关乎个人的职业发展，也与整个组织的成功密切相关。

我们需要时刻关注自己的行为和言语，尊重他人、善于沟通、团结协作和自我管理，这样才能成为一个优秀的办公室人员。

办公室里要修炼的功夫

办公室里要修炼的功夫如何在办公室里生存?想再办公室里生存，做个玲珑八面的人，可以要着实下一番功夫的。

练好内功，工作起来也有如鱼得水了。

一、要爱你的工作。

爱上自己的工作，把它当成自己生活的一局部，这样你才会建立起自己的责任感，才会使自己工作的8个小时开心起来。

二、要学会微笑。

不仅仅是对你的老板，无论是门口的阿姨，还是刚进公司的实习生，要记得向别人展示自己灿烂的笑容，赢得公司上下的好感。

亲和力是事业开展的一个重要前提。

办公室里要修炼的功夫三、要善解人意。

做个有心人吧!同事过生日时发个短信，生病时递上开水，不要处心积虑，全是举手之劳。

好的人际关系定会让你在办公室里受益良多。

四、要有原那么。

处事灵活不代表万事躬迎、毫无主见，否那么虚伪的面具迟早会被人识破，还会给人留下没有头脑、办事能力缺乏的坏印象。

五、要尊重别人隐私。

即使是私下里，也不要随便谈论同事的隐私，特别是在公司范围内，无论是在办公室、餐厅，还是盥洗室。

一、不要轻易表达意见。

也许你所在的单位有这样那样不妥的地方、不尽如人意的做法，也许你脑子里有很多关于公司如何改良的想法，但是，不要轻易把它们说出来，因为你的满腔热情在上司看来也许竟是对公司的不满好好工作吧，做好自己份内的事情。

二、不要迟到。

公司里总会有些人似乎有迟到的“习惯”，但那很有可能成为别人“诟病”的话柄。

在不需要打卡的公司更不能迟到，因为即使只是一两次，也有可能被别人夸大成“经常”，而且你还没有解释和申辩的权利，因为你没有证据。

三、不要因为个人好恶影响工作。

你可以不喜欢一个人，但是你要懂得如何在工作中和他合作。

工作和交朋友是两码事，丢掉个人感情，共同完成任务才是最重要的。

四、不要和上司发生冲突。

也许，冲上司拍桌子会得到极大的心理满足，但是，千万不要以为上司会像你的朋友一样，觉得吵架也是你们的沟通手段。

即使是上司的错，也要委婉地沟通，给上司个台阶下。

五、不要太严厉。

也许你有理，也许是同事没有把工作做好，但是你的严厉态度在别人眼里，却只会是刻薄的表现。

办公室工作中的三种境界

办公室工作中的三种境界办公室是现代人进行日常工作的场所，经常会有各种各样的人在其中工作。

不同的人有着不同的能力和境界，因此他们的工作能力和效果也会不同。

在办公室中，可以将员工的办公室工作分为三种境界。

境界一：机械工作境界在办公室中，存在着很多机械工作者。

他们着眼于完成任务的速度和数量，并且通常不会考虑效果和质量。

一旦遇到突发事件，他们就往往显得无能为力。

他们只是简单地按照规定的工作流程进行操作，没有创造力和创新能力。

这类员工通常不注重个人发展或职业计划而只关注薪资福利和安逸生活。

他们对自己的工作往往没有热情，不愿意接受新技术和新方法，缺乏改进工作的意愿。

境界二：高效工作境界高效的员工通常都有一些共同的特征，他们注重工作质量和效果，对自己的工作抱有热情和责任感。

他们不满足于单纯的完成任务，而是希望通过工作不断地成长和提高自己的能力。

他们通常会尽可能地利用技术和方法改进工作流程，不断寻找新的解决问题的方法和途径。

他们还会与同事和上级保持良好的沟通和合作，以便更加高效地完成任务。

境界三：卓越工作境界卓越的员工是在不断的学习和实践中，逐渐形成的一种高级境界。

他们在工作中精益求精，追求卓越的工作成果。

他们具有极强的创造力和创新能力，能够主动寻找突破原有问题的新方法和技巧。

此类员工拥有很高的技术能力和专业素养，能够低成本地高效地完成工作任务。

此外，卓越的员工还能够帮助和指导其他员工，将工作的精髓和精华传授给更多的同事。

他们通常是公司的佼佼者，是公司利益和发展的重要支柱。

总结一下，在办公室工作中，员工的状态是随时会改变的。

不同的员工会处于不同的工作境界，不同的境界是由于员工个人的能力水平、态度和职业规划不同而造成的。

办公室工作境界的变化和提升需要员工不断地主动学习和实践，通过这些积累和沉淀，逐渐提升自身的能力和境界。

而公司管理者应该注重人才培养和发展，让员工在工作中不断进步和提升，从而不断带来新的创新和突破，为公司的发展带来更多的动力。

那些高效职场人士的8层思维境界

那些高效职场人士的8层思维境界：第一层境界：形成主见并不是每个人都有自己主见。

很多人遇到问题总是轻而易举的被别人带着走，人云亦云。

主见是一个人的独立思考能力，它来自于在经验、学识基础上形成的逻辑判断能力。

哪怕是一个人的偏见，依然是一个人的主见。

有主见的人，做事果敢，不犹豫，这是当今高效社会必备的基本素质。

第二层境界：发现不同正是因为有主见，才容易发现和自己主见不同的人。

发现不同才能发现矛盾，有了矛盾才能推动事物的发展。

善于发现和自己不同的人，这样才容易纠正自己的偏见和不足。

所谓和而不同，那些能够接纳和自己不同的人，已经值得点赞了。

看起来好像并不难，但是其实每个人都有一种对自己的天然的认同感，人们并不是太容易发自内心的去改变自己。

第四层境界：创造创新既然懂得了取长补短的道理，接下来就是创造性运用了。

我们经常提的创新，其实就是这一层思维的任务。

有公有母，才有子。

在传统与新秀、内在与外来、保守和改革的激荡的碰撞中，往往总会诞生新的事物。

凡是能够尊重不同事物，并且大胆改变自己的人，一定会出创造性的成果。

思维能到了这一层，已经算是人才。

比如赵武灵王的胡服骑射，就是让中原人穿胡人的服装，骑战马，再结合中原先进的军事化管理，这就是一项创新成果，结果所向披靡。

第五层境界：化繁为简当你善于运用创造新思维的时候，你会发现万变不离其宗。

大道至简，事物总是先从简单到复杂，再从复杂到简单。

这时你看山还是山，看水还是水，但心境已经截然不同。

再回到简单之后，你就参透了事物本质，这时你再面对其他复杂而沉重事物的时候，也往往都是举重若轻的。

做好办公室工作要强化三种意识

做好办公室工作要强化三种意识：1、角色意识办公室是个综合部门，联系上下，沟通左右，同时还是个门面、窗口。

办公室工作的好坏，直接关系到领导工作，关系到整个机关的工作。

“办公室工作无小事”。

作为办公室的一员，不管身处何岗位，都要有很强的“角色意识”。

2、服务意识办公室工作就是服务：为领导服务、为机关服务、为基层服务。

从事办公室工作，就得甘于平凡、甘于繁琐，搞好服务。

办公室工作“日计有余，岁计不足”，因此必须有一点奉献精神，要会唱孙悦的《祝你平安》。

3、勤奋意识曾国藩云：勤则有材而见用，逸则无劳而见弃。

做好办公室工作必须始终做到四“勤”：勤动脑、勤动手、勤动脚、勤学习。

勤动脑：多观察，多思考。

对工作中的事情反应敏捷，要有悟性，善于“感悟”。

勤动手：多收集第一手资料，多写。

勤能补拙。

勤动脚：多跑腿，多搞调查研究。

只有“眼观六路，耳听八方”，方能耳聪目明。

不深入基层，不搞调查研究，动口则所云不详，动笔则言之无物，言之无味，空洞寡淡。

勤学习：办公室工作人员应有较好的知识素养，“腹有诗书气自华”，“图书馆就是美容院”。

加强学习，有一双慧眼，方能清醒做人，成功办事。

为了事业的成功，为了理想的实现，我们要“所虑时光疾，常怀紧迫情”，少些应酬，少些闲聊，少些酒杯牌场，少些无所事事，把自己融入知识的海洋，吸取智慧的琼浆玉液。

一、秘书人员的素养秘书是一种特定的社会角色，全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是：要象心理学家一样善于洞察别人的心灵；要象文学家一样善于驾驶文字；要象外交家一样有潇洒的风度；要有灵活运用各种办公自动化机器的能力……社会对秘书人员有一种期望：能干、善于处事、谦虚友好等。

作为秘书人员，对自己应有较高期望。

社会心理学认为，对自己期望高的人，相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。

皮克马利翁效应。

大致说来，秘书人员应当接受才干、智能、心理、道德4种训练。

换言之，一个合格的秘书人员应当具备必要的才干素养、智能素养、心理素养和职业道德。

办公室工作“八字要诀”(采用)

办公室工作“八字要诀”高家义我是一名从事基层项目办公室工作多年的老同志，对办公室工作有着一种难解之缘。

多年的办公室工作实践使我深深感受到：“管理、协调、沟通、服务”的“八字要诀”，基层项目办公室工作日常事务，零乱繁杂。

诸如吃、喝、拉、杂、睡，事事都要安排好，件件都要抓落实。

真正做到深思熟虑，业务精，技能强，管理协调好，沟通服务好，为领导出谋划策，为大家热情服务，出色完成本职工作，确实不易。

否则，工作无计划，事事无章法，，业务技能差，办事效率低，将碌碌无为，一事无成，工作处处被动受阻，给项目部工作造成被动尴尬的局面。

一、管理管理是指管理者为有效地达到组织目标，对组织资源和组织活动有意识、有组织，不断进行的协调活动。

管理的目的在于有效地达到组织目标，提高组织活动的成效。

管理使各个部门、员工的行动协调起来，以最低的成本、最快的速度，获得最大的利益。

项目办公室管理工作应包括以下几项工作：（一）文档管理。

1、负责项目部文件、材料，诸如总结、经验、报告、通知、通报、请示、管理办法和宣传报道等有关材料的起草工作。

2、负责文件的收发登记、传阅处理与管理工作，对项目部印发的文件进行核稿、编号、打印、发放和登记，负责定期发布有效和受控文件清单。

3、负责各类档案的收集、整理、归档和提供利用工作。

（二）印章管理1、项目部印章应由办公室专人负责管理。

项目部财务专用章由财务部专人负责管理。

印章要专柜进行存放，不准私自携带印章外出办事。

因工作需要外出用印的，要经项目主管领导批准，由印章管理人员前往办理事宜，其他任何人员不得携带印章外出办事。

以项目部名义办理的合同文本、协议等的用印，必须经项目主管领导的批准，方可用印。

2、用印一定要严格审批手续，严禁在空白介绍信、空白纸张、表格、证照和其他空白载体上加盖印章。

3、印章管理人员必须遵守和执行《印章管理规定》，杜绝违章用印和越权签批用印，给项目部造成经济损失和不良影响的，要严肃追究印章管理人员的责任。

办公室管理的四种境界

办公室管理的四种境界
最高境界：看清楚每一个人本来的特长，优势，将就每个人的特长优势来做事。

使他的特长符合企业的发展，其实，我们在招聘的时候，就要选好相应特长的人来做我们相应的岗位，超神级的企业就是这种。

差一点的境界：用利益诱惑员工，比如我们骑在驴子背上，驴子不走，我们拿个竹竿，前面吊一个红萝卜。

驴子要吃红萝卜，永远向前跑。

给他一个目标，把利益摆在他面前。

这就是用梦想，用画饼的艺术来管理团队，管理企业。

很多伟大的企业实际上就是这种模式。

第三等境界：教育员工，比如我们企业旁边有做金融的公司，每天早上还喊口号，企业里还实行军事化管理，这种管理呢，是越管理越不好。

是笨蛋老板玩的套路，大部分企业老板都喜欢这种玩法。

这种玩法，企业必然是一个普普通通的企业。

没有什么发展前途，优秀的人才是向往自由的，就算在这种企业，也是会迅速跑掉的。

第四等境界：叫着与民争利。

老是算计员工。

用罚款等来管理员工，员工业绩好点，多挣点，老板就把他的提成调低一点。

这样的管理模式呢，叫着自取灭亡型。

基本上是市场好的时候，能过两年滋润日子，市场一差，企业立马倒闭。

如果打工的明白我这个观念了，你发现你们的老板就是第四重境界的老板，那么立马辞职，想都不用想，因为，他这艘船啊，随时都要沉。

当然老板们明白我这个理念了，自己去反思。

调整自己的管理模式，把企业做好。

领导人的八项终极修炼

领导人的八项终极修炼人生最高哲学不过六字：得失、进退、存亡。

人生修炼的最高境界不过两字：知、止。

王阳明主张“知行合一”。

知之难，在于行；行之难，在于止。

故文中子曰：“大智知止”。

《大学》有云，知止，而后能定，而后能静，而后能安，而后能虑，而后能得。

知之一字，众妙之门；止之一字，方为胜境。

因知而我心自在，可谓领导人修身养性之内圣修炼的最高境界；因止而我行自由，可谓领导人自由无碍之外王修炼的最高功夫。

知止而自在自由的关键在于一个“度”字。

所以，做一个自在自由的领导人，需要八项修炼，把握好八个度：第一个度，个性修炼：独特而平衡做领导要有个性，“我”就是“我”，“我”与众不同。

一个人，没有个性，就没有独特的价值，就不成其为领导人。

一个领导的个性须独特，但不能怪异。

“不怪异”，一是指一个人多重性、多面性的个性之间要具有一种内在的结构平衡；二是指一个人的个性与他人个性之间能保持一种外在的结构平衡。

内外平衡的个性结构使得一个领导人，既能与他人过得去，为他人所接受；也能与自己过得去，为自己所接受。

个性的修炼同时包含着共性修养，使个性与共性达到有机的统一。

所以，领导人个性修炼的最高境界，在于知独特而止于平衡。

第二个度，气度修炼：宽宏而平易做领导要有风度。

孔子曰：“君子之德风”。

中国人喜欢以“风”说人，比如风采、风韵、风味、风情等等。

风是一种“自然”的说法，如果用“社会”的说法就是神，所以，又有神采、神韵、神味、神情等等。

风度来自气度。

有气度的人才有风度。

一个人的气度是气质与气量的统一。

气质不好的人没气度，气量太小的人也没气度。

气的本质是“关系”，包括我与自我（精神与肉体）的关系，我与他人的关系及我与天地（环境）的关系。

一个领导对己、对人、对天地环境，需要宽宏大度。

所谓宰相肚里能撑船船，讲的就是这个意思。

人不仅要有气度，同时，不能拒人于千里之外，要平易近人。

所以，领导人气度修炼的最高境界，在于知宽宏而止于平易。

第三个度，品味修炼：高雅而平和做领导要有品味。

优秀员工的八大修炼

几种沟通误区： � 领导高高在上，不敢接近。——领导也是人。 � 他平时拽得很，不理他。——理与不理是相互的。 � 我就是要你出洋相。——他出洋相对你有利吗？ � 你是下属，必须听我的。——有时候温和的批评比严厉的惩罚更有效。
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事情做错了，捂着。——暗伤比明伤更严重。我们怎么总是谈不到一块。——信息不对称，关注点不同。这个是你部门的事情，干嘛要我做。——乐助人者得人助。每个人不是孤立存在的，工作亦然。领导对我有意见。——别疑神疑鬼的，是不是工作上出问题了？
第一修炼：态度
优秀源于态度
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态度是一个人对工作、生活、人生、价值等的总体看法和外在表现。 →习惯 →性格 →命运（成就）。有什么样的态度态度→ 习惯→ 性格→ 态度，就有多大的成就。林祖松：学历是铜牌，能力是银牌，人脉是金牌，思维是王牌。态度决定了思维的方向，态度胜于能力。人与人之间的终极竞争是思维竞争。 =正向的思维 +有效的沟通 +心灵的尊重。态度态度= 正向的思维+ 有效的沟通+
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培养老板心态，就是培养主人翁心态，把自己当成公司的主人，而是不客人。以老板的心态去思考和执行，人人都是自己的老板，人人都在为自己打工。老员工要有新思想。老员工没有新思想，会变成管理桎梏；老员工有了新思想，将变成中坚力量。抱着感恩的心情去工作，对工作心存感激，用行动代替抱怨。职场的第一竞争是态度。改变命运从改变态度开始。
几种低效率的情况： � 猴子扳包谷。——顾此失彼，手忙脚乱，需统筹安排，左右兼顾。 � 让工作堆积，集中处理。——旧账不清，新账又来，需日清日结。 � 反复做一件事情还受批评。——需改进工作方法，提高工作质量。 8小时之内。——领导要求也是 8小 � 工作一定放在工作一定放在8 领导要求也是8 时之内完成。

办公室工作人员要加强修养练好几种功夫

办公室主任作为承上启下、协调上下、沟通内外的重要角色，既是机关的“领头羊”，又是服务领导的“巧媳妇”。

既要“上得厅堂”，又要“下得厨房”，有时还要善为“无米之炊”。

有人调侃办公室主任，“酒量不大要被醉死，胸怀不宽要被气死，能力不强要被急死，笔头不硬要被憋死”。

办公室主任的素质如何、心态如何、水平如何、作用发挥如何，直接关系到机关工作的全局，影响着机关工作的的成效。

那么，处在这样特殊位置的办公室主任应该如何履好自己的职责呢？我以为重点是要力修“五功”。

1、修“内功”，力求参谋有方。

当参谋、出主意，是办公室主任的重要工作职责。

办公室主任要当好高参，首要的是勤修内功，提高能力。

提高能力，重在学习，重在实践，重在总结。

一般来说，无知无能，多知多能。

办公室主任必须重学习，多读书，努力向知识要宽度，向理论要高度，向历史要厚度，向实践要深度，向群众要新度，切实增强参谋本领。

同时，还要提高参谋艺术，具体而言，要增强“三种意识”。

一要增强大局意识。

古人云：“不谋全局者，不足谋一域；不谋万世者，不足谋一时”。

围绕中心，服务大局，是办公室主任履行职能必须遵循的原则，办公室主任要站在大局高度想问题，立足本职岗位做工作，以“一览众山小”的境界和眼光去想问题、当参谋，力争站得高、看得远、想得深、做得细。

要注重换位想事，“身在将位，胸为帅谋”，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考。

二要增强超前意识。

“凡事预则立，不预则废”。

克服仓促上阵、疲于应付，关键是要具备超前意识，多在“预”字上下功夫。

快半拍想事做事，事半功倍；慢半拍想事做事，事倍功半。

办公室主任作为参谋和助手，其工作具有从属性、辅助性和被动性的特点。

因此，在想问题、办事情时，要赶前不赶后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性。

唯其如此，才能变被动为主动，“参谋”才能参在点子上，“助手”才能助到关键处。

三要增强创新意识。

办公室人员修炼术

办公室人员修炼术办公室是承上启下、疏通四面八方的枢纽，是领导集体决策前、决策中的参谋部，是落实重大部署、解决问题的协调部、督办部，同时又是服务部。

而办公室人员时时处在领导身边，一言一行都代表企业以及领导的形象，因此必须念好“八字”经。

一是忠。

要站在战略和全局的高度，站在领导的角度，去谋大事、想大事、议大事，为领导当好参谋，做好助手。

一言一行都要从维护领导声望与形象出发，与领导同心同德、同步同曲，对领导和班子各项决定、决策要坚决认真贯彻执行，不含糊，不搪塞，不自行其事，不我行我素，不说不做不利于领导工作、班子团结的言与行。

二是勤。

一要勤奋。

“业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于惰”。

办公室人员必须兢兢业业、勤勤恳恳，不能因事小而不为，不能因事烦而外推，既要勤动手、勤跑腿，更要勤动脑、勤思考；二要敬业。

办公室人员要爱岗敬业，做到干一行、爱一行、专一行，行行争先。

同时办公室人员还要专一行，钻二行，学三行，行行傍通，做到一专多能，既要当“专家”，又要做“杂家”，这样才能做好本职工作；三要奉献。

要不为名、不为利，埋头苦干，无私奉献。

甘当无名英雄；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要增强做好工作的责任感和光荣感。

三是快。

一要遇事反映快。

要能从出现的问题中及时警觉到什么，并把这些警觉、意识、归纳的信息速迅向有关部门和领导报告，把问题消化、解决在萌芽状态，以避免突发事件的发生；二要领会意图快。

当领导交办事情或下达任务时，必须聚精会神，尽快领会意图。

对没听清、搞不懂、领会不到位的地方，要当面向领导问清楚，决不可怕丢面子、挨批评、不懂装懂；三要贯彻落实快。

对会议决定和领导交办的事情，必须立即去办、去落实，干净利落，不拖拖拉拉。

要有一种办不完事情、干不好工作不吃饭、不睡觉的精神，确保当天的工作当日干完、当天的事情当天办结；四要操办动作快。

筹办会议要做到通知联络快、布置会场快、会后清理快；督促检查要做到掌握情况快、撰写报告快、督办整改快；信息工作要搜集信息快、归纳整理快、报送传阅快；起草文稿要构思拟纲快、写作成文快、打印呈发快；行政后勤要做到上门服务快、日常办事快、应付急事快。