OFFICE Word 2010的基本操作PPT课件
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Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
word2010培训课件
邮件合并功能
总结词
邮件合并功能是Word2010中非常实用的功能，它可 以帮助用户快速创建个性化的邮件或信函。
详细描述
通过使用邮件合并功能，用户可以创建一个主文档， 其中包含邮件的格式和内容，然后使用数据源（如 Excel表格或数据库）提供收件人的姓名、地址等信息 。通过合并主文档和数据源，用户可以快速生成个性 化的邮件或信函。
文本复制与粘贴
复制文本
在Word2010中，用户可以选择所需的文本后，使用Ctrl+C快捷键或右键菜单 中的复制选项来复制文本。
粘贴文本
复制文本后，用户可以使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的粘贴选项将文本粘贴 到所需位置。
撤销与恢复操作
撤销操作
在Word2010中，用户可以按下Ctrl+Z快捷键或使用菜单栏中的撤销选项来撤销 上一步操作。
插入超链接
总结词
插入超链接是Word2010中方便的功能，它 可以帮助用户快速创建指向网页、文件或其 他文档的链接。
详细描述
在Word2010中，用户可以使用“插入”菜 单下的“超链接”功能，在文档中插入超链 接。用户需要输入要显示的文本，然后指定 要链接的目标地址。通过点击超链接，用户 可以直接打开目标地址对应的网页或文件。
表格数据排序与计算
数据排序
在表格中，可以对数据进行排序，以便 快速找到所需信息。用户可以选择按列 或按行排序，并选择排序的顺序（升序 或降序）。
VS
数据计算
Word2010还支持在表格中进行简单的数 据计算，如求和、平均值等。用户只需在 相应的单元格中输入公式即可进行计算。
05
Word2010高级功能
页眉页脚设置
总结词
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
word2010使用PPT
以网页的形式显示文档， 可以创建能显示在屏幕上的 Ｗeb页或文档，文档不进行 分页，就像是在浏览器中浏 览Web页一样。
17
Word2010概述
Word 2010文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
适用于长文档的结构调整和快 速浏览。可以折叠文档，只查 看标题，移动、复制文字和重 组文档都比较方便。
18
Word2010概述
Word 2010文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
只显示文本格式，简化了 页面的布局，可以便捷地进行 文档的输入和编辑，当文档满 一页时，就会出现一条虚线， 该虚线称为分页线，也叫分面 符。
19
Word2010概述
Word 2010文件视图
选定文本，“复制”命令或Ctrl+C，在插入点粘贴Ctrl+V ）
➢ 移动：剪切＋粘貼
选定文本，“剪切”命令或Ctrl+X，在插入点粘贴 Ctrl+V ）
26
文档的基本操作
文档的编辑 查找与替 换（ Ctrl + H）
27
文档的基本操作
制表位的使用
➢ 制表位的种类：
左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐
11
Word2010概述
Word 2010的退出
➢ （1）单击程序窗口右上角的关闭按钮。 ➢ （2）打开应用程序的控制菜单。 ➢ （3）当应用程序是当前窗口时，按Alt+F4
组合键。
12
Word2010概述
Word 2010工作窗口
13
Word2010概述
Word 2010文档视图
word-2010-基础操作幻灯片
单击“设计”选项卡 “导航”组中的“下 一节”，切换到页脚， 重复前一步的操作， 将页脚内容进行居中 设置；
单击“关闭页眉/页脚” 命令，退出页眉/页脚 编辑。
设置段落格式
❖ 将 “大自然给我们的启示”文本设置段前1行间距，其余文本设置首 行缩进两个字符，1.5倍行距。 ❖ （1）将光标定位于“大自然…”第一行文本之中，单击“开始”选项 卡“段落”组旁“其它”按钮，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距 ”选项卡，设置“间距”为“段前”“1行”； ❖ （2）选择除第一行“大自然……”文本之外的所有内容，在“缩进和 间距”选项卡中设置“特殊格式”选项，通过下拉键选择“首行缩进”， “度量值”设置为“2字符”； ❖ （3）在 “行距”选项中，通过下拉键选择“1.5倍行距
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中 选择“B5（18.2×25.7厘米）”
设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张： 选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右” 页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向”
设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中
选择 “滴水……冰冻”文本，按组合键Ctrl+D打 开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置 “间距”为“加宽”，“磅值”为“2.5磅”；
选择正文文本“启示”，再次进入“高级”选项 卡，设置“位置”为“提升”，“磅值”为“6 磅” 。
在页眉或页脚中双击，单击“开始”选项卡“段 落”组中 居中按钮；
▪ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
6
2020年6月23日1时40分
Word 2010的基本操作
❖ 撤销与恢复操作
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
office2010课件ppt
择合适的切换效果。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
word2010课件 PPT
4.Word2010表格操作
4.1 插入表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
4.Word2010表格操作
4.2 编辑表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
! 界面变化显著
Office2007版开始，传统的菜单工具 栏被功能区取代。
Word2010
Word2003
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1
1.Word2010概述
1.2 Word的主要功能
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 C 图形处理与对象插入 D 版式设计与文档打印 E 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.3 Word的启动与退出
? 应用程序有哪些启动方式？
A Windows开始菜单 B 应用程序快捷方式 C Word2010关联文档
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体 B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.2 段落设置
A 使用段落功能区设置 B 使用段落对话框设置 C 使用格式刷
Word 2010基础入门 ppt课件
18
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
(优)教程-Word2010-使用教学-简单易懂ppt文档
9
方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的 文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留 片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会 给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击 “保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存” 按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这 次操作，继续工作。
② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”（有的版本 无此项）命令，打开如图3-12所示 的“常规选项”对话框，输入设 定的密码。
③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确 认密码”对话框，要求用户再重 复键入所设置的密码。
32
图3-12 “常规选项”对话框 图3-13 “确认密码”对话框
④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。
3从W插o入rd点的选排定版到技它术设所（在p1置行10的）“末尾打开权限密码”可以通过如下步骤实现：
项目符号和段落编号（p118）
用 “表格属性”对话框①可以执设置行包括“行高文或列件宽在/内另的许存多表为格的”属性命。 令，打开“另存为”对话框；
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档 的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
28
3) 用另一文档名保存文档(p96) 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•
在熟悉了Word 2010的工作界面及其视图方式之后，便
可以开始着手编辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中
创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。
6
2.2.1 新建文档
•
在使用Word 2010编辑或者处理文字之前，先需要
创建一个用于存储内容的新文档。为了便于操作或提供
工作效率，Word 2010在继承旧版本的创建方法外，还
•
为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些文字
更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、大方。同
时，将不同的文字以多种颜色进行显示，也可以起到突
出显示效果的作用。
• 1．添加边框
• 2．添加底纹
19
2.5 设置段落格式
•
所谓段落格式，是指以段落（两个回车符之间的文本内
容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行
容，并对其进行修改操作。Word文档中的文本是对文字、符
号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用
Word进行工作的重要前提。
10
2.3.1 输入文本
•
在输入文本时，所输入的字符总是位于“插入点”（
光标位置）的左侧，而随着输入字符，“插入点”也将不
断的向右移动。
• 1．输入中文、英文和数字文本
或者统一的替换，从而有效地帮助用户节省大量的时间和精
力，以提高其工作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可
以使用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替换的条
件。
15
2.4 设置文本格式
•
文本格式是美化Word文档的关键内容，通过设
置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小，可以
改变整个文档的视觉效果。
• 2．输入时间和日期
• 3．输入符号
11
2.3.2 选择文本
•
默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态
显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户
在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选
择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。
• 1．利用鼠标选择文本
• 2．利用键盘选择文本
• 3．利用浮动工具栏
17
2.4.2 设置缩放和间距
•
字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控制。
用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符
之间的间距，以及设置字符在垂直方向上的位置。通过
这些设置，可以使文档更符合实际的工作需要。
• 1．设置缩放
• 2．设置字符间距
• 3．设置字符位置
18
2.4.3 添加边框和底纹
2
2.1 初识Word 2010
•
与之前的老版本相比， Word 2010有了很大的
改观。它不仅保持了原有版本的强大功能，而且更
加人性化、合理化，能够更全面的满足现代办公的
需求。
3
2.1.1 认识Word 2010的新界面
•
在学习如何创建并编辑Word文档之前，首先来了解并熟
悉程序的界面，以掌握各组成部分，以及每个组成部分中所
包含的内容和功能。
4
2.1.2 Word 2010的视图方式
•
视图是指编辑区中文档的显示方式。Word 2010提供
了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可
以适应不同的工作特点。• 1．Leabharlann 面视图• 2．阅读版式视图
• 3． Web版式视图
• 4．大纲视图
• 5．草稿
5
2.2 文档基本操作
功能。如果输入内容的位置错误，则可以通过移动文本来进行
修改。利用文本的复制和移动功能，可以有效地避免重复输入
所浪费的时间与精力。
• 1．复制文本内容
• 2．移动文本内容
• 3．删除文本内容
拖动
14
2.3.5 文本的查找、替换与定位
•
在Word文档中，文本的查找和替换是最常用的一种操
作，用户可以对文档中指定的文本内容和文本格式进行搜索
•
文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的
字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特殊
形式。
16
2.4.1 设置字体基本格式
•
Word默认的正文中文字体为“宋体”，英文字体为
Times New Roman，字号为5号，字体颜色为黑色，用
户可以根据自己的需要对其重新设置。
• 1．利用【字体】组设置
• 2．利用【字体】对话框
距和段落间距等内容。通过对段落格式的设置，可以使文档
看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁。
20
2.5.1 设置段落对齐方式
•
段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横
向排列方式。Word 2010为用户提供了左对齐、居中、右
对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。若要设置段落
对齐方式，用户可以通过两种方法来进行。
第2章 Word 2010的基本操作
WordOffice系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文 字编辑软件，它的界面友好、操作简单、功能强大。利用该组 件，用户可以编辑和打印出公文、报告、简报、信函、名片等
非常精美的文档，满足不同用户的办公需求。
1
本章学习要点:
• 了解Word 2010工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档的文本编辑 • 设置文本格式 • 设置段落格式
• 1．利用【段落】组设置
• 2．利用对话框设置
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2.5.2 设置段落缩进方式
•
段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩
进的一段距离，如图2-48所示。它包括首行缩进、悬挂
• 3．设置文档自动保存效果
8
2.2.3 打开和关闭文档
•
对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要
将其关闭。而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要
将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word
文档。
• 1．打开文档
• 2．关闭文档
9
2.3 文档的文本编辑
•
在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内
12
2.3.3 文本的插入和改写
•
在Word 2010中含有插入和改写两种编辑状态。在插
入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标将自动后
移；而在改写状态下输入文本时，新输入的文本内容将直
接覆盖原来的文本内容。
13
2.3.4 文本的复制、移动与删除
•
在输入文本内容时，存在相同的内容，则可以使用复制
增添了更快捷的方法。
• 1．一般创建方法
• 2．利用模版创建文档
7
2.2.2 保存文档
•
当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编
辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以
直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档
建立副本，或者为其设置自动保存。
• 1．保存新建文档
• 2．保存已有的文档