知识产权记录清单台帐

合集下载

企业知识产权管理-知识产权管理台帐模板

评估人员
总经理、管理者代表、知识产权部和技术开发部负责人
评估时间
评估结论
本次会议针对公司所有专利、商标进行了评估，经评审组研究，目前正在实施的所有有效专利、商标均对公司有价值，建议继续交费维持，保持有效。
变更、放弃的专利商标
专利名
申请号
技术开发部意见
知识产权部
管理者代表意见
备注
知识产权变更、放弃审批表
知识产权台帐（专利）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
专利名称
类型
申请号
发明人
申请日
状态
运行情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
知识产权台帐（商标）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
商标名称
申请日
注册号
公告日期
有效期限
状态
1
2
3
4
5
6
7
知识产权评估表
编号：IPMS/JL-7.2-02
知识产权名称
公司所有有效专利（见知识产权台账）
编号：IPMS/JL-7.2-03
知识产权名称
专利名
申请号
变更、放弃原因
部门审查意见
负责人：日期：年月日
管理者代表
意见
负责人：日期：年月日
总经理意见
签字：日期：年月日
执行情况
负责人：日期：年月日

知识产权管理台账

竭诚为您提供优质文档/双击可除
知识产权管理台账
篇一：江苏省知识产权管理台账.模板p71
××Ipsc-20XX××××公司管理工作手册
附录3知识产权管理体系记录表单
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应(:知识产权管理台账)结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IpJL×××－××，说明如下：
例：IpJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录
编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表
文件借阅表
篇二：知识产权管理体系记录表单汇编
知识产权管理体系记录表单
目录
1、2、3、4、5、6、7、8、9、
记录清单台帐文件目录
文件发放回收登记表文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐知识产权引进项目台帐法律法规及其他要求一览表
10、年度知识产权目标分解及考核记录11、管理评估计划12、管理评审报告13、培训申请表14、培训工作计划15、培训实施情况记录
16、员工离职（退休）资料交割清单17、入职员工知识产权背景调查表18、知识产权奖励台帐19、知识产权奖励表
20、知识产权费用预算表21、知识产权检索申请表22、知识产权检索报告23、知识产权申请审批表24、知识产权申请台帐25、专利台帐26、商标台帐27、著作权管理台账
28、知识产权变更、放弃申报审批表29、知识产权有效。

知识产权记录清单(参照模板)

IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年

知识产权记录文件清单-模板1

三年
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

知识产权管理体系记录文件清单

知识产权部
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部

知识产权记录清单2017

知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场（技术）情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国（地区）法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。

知识产权体系文件控制程序

文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。

2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。

3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。

3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。

3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。

3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。

3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。

4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。

4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。

4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。

5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。

5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。

知识产权记录清单台帐

市场知识产权风险分析报告
市场部
5年
46
市场监控跟踪报告
市场部
5年
5年
19
知识产权奖励台账
知识产权部
5年
20
知识产权奖励表
知识产权部
5年
21
知识产权费用预算、决算表
财务部
5年
22
知识产权信息发布审批表
知识产权部
5年
23
知识产权申请审批表
知识产权部
5年
24
知识产权检索申请表
知识产权部
5年
25
知识产权检索报告
知识产权部
5年
26
年度专利工作计划
知识产权部
5年
27
知识产权有效性评估报告
5年
10
著作权管理台帐
知识产权部
5年
11
年度知识产权目标分解及考核记录
知识产权部
5年
12
管理评审计划
知识产权部
5年
13
管理评审报告
知识产权部
5年
14
培训申请表
人力资源部
5年
15
培训工作计划
人力资源部
5年
16
培训实施情况记录
人力资源部
5年
17
竞业禁止合同书
人力资源部
5年
18
入职员工知识产权背景调查表
人力资源部
知识产权部
5年
36
保密合同书
人力资源部
5年
37
知识产权检索报告
知识产权部
5年
38
科研计划
研发中心
5年
39
立项报告
研发中心
5年

知识产权贯标文件记录清单

销售部
33
知识产权争议处理申请表
-IPP-008-02
知识产权部
34
知识产权争议处理备案信息表
-IPP-008-03
知识产权部
35
商业秘密定密申请表
-IPP-009-01
行政部
36
商业秘密解密申请表
-IPP-009-02
行政部
37
商业秘密台账
-IPP-009-03
行政部
38
涉密岗位清单
-IPP-009-04
入职知识产权声明
-IPF-006-07
人事部
63
离职注意事项告知书
-IPF-006-08
人事部
64
知识产权工作预算表
-IPF-006-09
财务部
65
知识产权奖金发放登记表
-IPF-006-10
财务部
66
知识产权奖励申请表
-IPF-006-11
财务部
67
公司拟引进或输出技术（产品）知识产权风险评估报告
销售部
行政部
39
涉密设备台账
-IPP-009-05
行政部
40
涉密区域览表
-IPP-009-06
知识产权部
41
涉密区域来访参观申请表
-IPP-009-07
知识产权部
42
涉密区域来访参观登记表
-IPP-009-08
知识产权部
43
知识产权内部审核计划
-IPP-010-01
知识产权部
44
知识产权内部审核检查表
-IPP-010-02
管理评审报告
-IPP-011-02
知识产权部
51

知识产权做账流程

知识产权做账流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!知识产权做账流程一、准备阶段在进行知识产权做账流程之前，首先需要进行一系列的准备工作。

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套程序文件与表格模板共240页

企业知识产权管理规范贯标全套体系文件与记录范本汇编【页码范围：文件（3~146页）+空表（148~239页）+记录范本（241~330）+内审全套记录（332-362页）+管评全套记录（365~382页）】——已添加书签文件清单序号文件名称文件编号1 知识产权管理手册IPM-012 文件控制程序IPCX-0013 外来文件和记录控制程序IPCX-0024 法律法规和其他要求控制程序IPCX-0035 管理评审控制程序IPCX-0046 人力资源管理控制程序IPCX-0057 知识产权信息资源控制程序IPCX-0068 知识产权获取控制程序IPCX-0079 知识产权维护控制程序IPCX-00810 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-00911 知识产权风险管理控制程序IPCX-01012 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-01113 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-01214 合同管理控制程序IPCX-01315 保密管理程序IPCX-01416 立项知识产权控制程序IPCX-01517 研究开发知识产权控制程序IPCX-01618 采购知识产权控制程序IPCX-01719 生产过程知识产权控制程序IPCX-01820 销售和售后知识产权控制程序IPCX-01921 内部审核控制程序IPCX-02022 知识产权检索控制程序IPCX-02123 知识产权管理总则IPGL-0124 专利管理制度IPGL-0225 商标管理制度IPGL-0326 企业著作权管理制度IPGL-0427 商业秘密管理制度IPGL-0528 知识产权奖罚制度IPGL-0629 知识产权应急方案IPGL-0730 知识产权管理绩效考核办法IPGL-0831 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录范本汇编记录范本清单（文件关联的表单共79份，已全部整理到本文档中）注：因页面限制，以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单，包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

人事部
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.

知识产权体系内部审核检查表(知识产权部)

□知识产权获取控制程序
查看有无知识产权获取的程序文件
有制定〈知识产权获取控制程序〉
√
a)根据知识产权目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；
□51-知识产权获取工作计划表
有无获取的工作计划（计划包含获取的方式和途径），指标是否与目标分解匹配？
有制定2018年度《51-知识产权获取工作计划表》
查看生产、办公设备及软件的采购合同及合同审查表；抽查重点岗位人员电脑里的应用软件正版证明材料
无侵权软件
√
b)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
□27-2知识产权纠纷记录台账
□27-4侵权反馈表
有定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，并登记在〈27-2知识产权纠纷记录台账〉
有制定〈知识产权奖罚制度〉
√
□53-知识产权实施监控记录
有制定〈53-知识产权实施监控记录〉，监控知识产权的实施
√
□54-发明创造奖申请表
---
△
□55-发明创造奖评分表
抽查实施、许可转让案例相关记录和证据，有无促进实施的文件规定。
---
△
b)知识产权实施、许可或转让前，应分别制定调查方案，并进行评估。
√
b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析；
□18-知识产权检索报告
检索报告可以自检也可是代理机构提供
---
△
c)保持知识产权获取记录；
d)保障发明创造人员的署名权。
□19-知识产权申请审批表
---
△
□43-技术交底书
---
△
□20-知识产权管理台账
抽查几个知识产权获取的全过程记录，查看获取前是否进行必要的检索和分析，查看受理通知书、缴费通知书等过程记录的管理是否有效，查看以上案例中有关发明人有没有相应的署名权。

知识产权管理体系记录文件清单

纸质存档
14
会议签到表
V1.0
IP-**-JL-543-01
2017.10.09
2年
纸质存档
15
会议纪要
V1.0
IP-**-JL-543-02
2017.10.09
2年
纸质存档
16
管理评审计划
V1.0
IP-**-JL-550-01
2017.10.09
永久
纸质存档
17
管理评审报告
V1.0
IP-**-JL-550-02
四川****有限公司
记录文件清单
序号
文件名称
版本号
文件编号
发布日期
保管期限
保管方式
备注
1
文件借阅登记表
V1.0
IP-**-JL-422-01
2017.10.09
2年
纸质存档
2
文件发布审批单
V1.0
IP-**-JL-422-02
2017.10.09
2年
纸质存档
3
文件发放回收登记表
V1.0
IP-**-JL-422-03
2017.10.09
2年
纸质存档
4
文件销毁清单
V1.0
IP-**-JL-422-04
2017.10.09
2年
纸质存档
5
文件销毁申请表
V1.0
IP-**-JL-422-05
2017.10.09
2年
纸质存档
6
文件修改申请表
V1.0
IP-**-JL-422-06
2017.10.09
2年
纸质存档
7
文件作废申请表