access2010 第二讲建立表结构1
《数据库应用(Access 2010)》第2章 数据库和表的创建
个新文档库时，可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。
任务1 创建“龙兴商城管理”数据库
▪ 4．查看或更改Access文件属性。 ▪ 步骤1：单击“文件”按钮，打开Backstage视图，选择“信息”命令.
▪ ③ “以独占只读方式打开”这时打开的数据库既要只读（只能查看，不能编 辑），又要独占（他人无权打开数据库）。
▪ ④ 若没有以上几种情况的限制，则可直接单击“打开”按钮。
任务1 创建“龙兴商城管理”数据库
▪ 2．同时打开多个数据库 ▪ 启动一次Access 2010，只能打开一个数据库，若再打开第二个数据库，则第一个
OLE 对象类型 备注
字段大小 6 12 2
默认 10 18 25 20 20 10 默认 默认 默认 8 默认 默认
任务2 使用创建“表”命令创建表
▪ ① 打开已经创建好的“龙兴商城管理”数据库，在数据库功能区菜单中选择“创 建”功能菜单对象，单击功能区上的“表”按钮，即打开并创建了一个新表。此时 也激活了表格工具选项卡。
▪ 步骤5：返回Backstage视图，单击“创建”命令即可创建空数据库。
任务1 创建“龙兴商城管理”数据库
▪ 1．打开数据库
▪ （1）打开数据库的步骤
▪ 启动Access 2010，在Backstage视图中单击“打开”命令，弹出“打开”对话 框。在对话框的“查找范围”中选择要打开的数据库文件的存放位置（如D:\龙兴 商城管理系统），在主窗口内选择数据库文件名（如“龙兴商城管理”），然后单 击“打开”按钮。
任务1 创建“龙兴商城管理”数据库
创建表的方法_Access 2010数据库应用技术_[共3页]
![创建表的方法_Access 2010数据库应用技术_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/c92312e90912a2161579291b.png)
45 们进行引用时其运算规则是不同的。
所以，确定字段类型时应以字段的用途和取值规则并且方便今后对数据的使用为原则。
2.3.2 创建表的方法通常，在Access 2010中创建表的方法有4种：使用设计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表模板创建表和使用字段模板创建表。
1．使用设计视图创建表使用设计视图创建表是一种比较常见的方法。
对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的。
例2-4 在“教学管理”数据库中创建“学生”表，表的结构如表2-1所示。
操作步骤如下：① 打开“教学管理”数据库，单击“创建”选项卡，再在“表格”命令组中单击“表设计”命令按钮，打开表的设计视图，如图2-13所示。
表的设计视图分为上下两部分，上半部分是字段输入区，下半部分是字段属性区。
上半部分的字段输入区包括字段选定器、“字段名称”列、“数据类型”列和“说明”列。
字段输入区的一行可用于定义一个字段。
字段选定器用来选定某个字段（行），如果单击它则选定该字段行；“字段名称”列用来对字段命名；“数据类型”列用来定义该字段的数据类型；“说明”列用来对字段进行必要的说明，起到提示和备忘的作用。
下半部分的字段属性区用于设置字段的属性，在其左侧有“常规”和“查阅”两个选项卡。
“常规”选项卡对每个字段的属性进行了详细的描述，属性内容根据字段的数据类型发生变化。
“查阅”选项卡定义了某些字段的显示属性，如文本和数字类型的字段。
图2-13 表的设计视图② 添加字段。
按照表2-1的内容，在字段名称列中输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
添加字段后的“学生”表的设计视图见图2-13。
③ 将“学号”字段设置为表的主键。
单击该字段行前的字段选定器以选中该字段，这时字段。
第二章 Access2010 表
本章导读：
数据表是Access数据库的基础，也是存储和管理数据的基本对象。 Access数据库的其他对象，如查询、窗体、报表等都是在表对象的 基础上建立并使用的。 在创建了一个空数据库之后，首先要做的就是在其中的表对象中创 建或添加若干个数据表。 本章详细介绍了表的组成，表的创建方法，表的维护和使用以及如 何建立表之间的关系。
……
2. 使用设计器创建表
使用设计视图创建表，用户可以根据自己的需求创建表并定义
各字段的属性。
实例2.2 使用设计视图创建“学生”表,“表结构如图所示。
3. 通过数据导入创建表
通过数据导入创建表是指利用已有的数据文件创建新表，这些
数据文件可以是电子表格、文本文件或其他数据库系统创建的数
据文件。利用Access系统的数据导入功能不仅可以建表结构，而 且同时也为表中添加了数据。 【例2.3】 将Excel电子表格文件“课程成绩.xlsx”中的数据导入 到“学生信息管理”数据库中，表的名称为“课程成绩”。
5. 货币
用于存放具有双精度属性的货币数据。向货币字段输入数据时，不必键
入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示这些符号，并添加两 位小数到货币字段中。 一般货币类型也需要进行算术运算，但是货币类型与数字类型不同，它 可以提供更高的精度，以避免四舍五入带来的计算误差。精确度为小数 点左边15位数及右边4位数。
操作要点：在功能区选择“外部数据”选项卡的“导入并链接”
组中，单击“Excel”命令按钮，打开“获取外部数据”对话框。
归纳分析
表的创建三种常用方法： 1、利用数据表视图创建表 2、利用设计视图创建表 3、获取外部数据
2.2.1 设置字段属性
Access2010支持12种数据类型。
access2010创建表的方法
access2010创建表的方法宝子，今天咱们来唠唠Access 2010创建表的方法呀。
一种方法呢，就是使用设计视图创建表。
你打开Access 2010之后，找到创建选项卡，然后点击表设计。
这时候就会弹出一个设计视图的界面啦。
在这里呀，你就可以开始定义表的结构喽。
像给每个字段取个名字，就好像给每个小伙伴起个独特的绰号一样。
比如说“姓名”字段呀，“年龄”字段啥的。
然后呢，还得给每个字段选个合适的数据类型，这就好比给小伙伴们安排不同的角色呢。
数字类型的字段就像数学小天才，文本类型的就像是文艺小青年啦。
定义好这些之后，可别忘了设置主键哦，主键就像是这个表的小队长，能让数据整整齐齐的。
还有一种超简单的方法，就是通过数据表视图创建表。
同样在创建选项卡下面，有个数据表视图的按钮，一点它，就会出现一个空表啦。
然后你就可以直接在这个表里面输入数据啦。
你一边输入数据呢，Access就会自动根据你输入的数据来确定每个字段的数据类型。
不过这种方法呢，对于表结构的控制就没有设计视图那么精确啦，但是胜在简单快捷，就像走捷径一样。
另外呀，要是你已经有了一些数据存在Excel表格里，也可以把Excel表格的数据导入到Access里来创建表哦。
在外部数据选项卡里面找到Excel，然后按照提示一步步操作就行啦。
就像是把一群外来的小伙伴迎接到Access这个大家庭里呢。
宝子，你看Access 2010创建表是不是还挺好玩的呀？你可以根据自己的需求和喜好选择不同的方法呢。
不管是精心设计的设计视图，还是简单粗暴的数据表视图，又或者是导入外部数据，都能让你轻松搞定表的创建哦。
加油，你肯定能在Access的小世界里玩得转的！。
new第2章 access 2010与数据库表操作
表
列标题(表结 构)
在“学生 成绩管理” 数据库中
创建表
表 数 据
在此处可直接添加或修改
Acce （2）查询 ss
查询是Access 2010数据库的另外一个对象，其主要作 用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。
一般地，不需要创建模块，除非要为多个窗体建立“公用 的程序块”，包含公用的变量或计算过程，在Access中称为“ 模块”对象。
在“学生 成绩管理” 数据库中
创建宏
Acce Access 2010数据库的视图模式 ss
设计视图（6类对象都有设计视图。设计视图 是在各数据库对象进行设计时使用的，不同的 数据库对象具有不同的设计视图）
报表等对象。
2. 使用Access系统提供的模板，通过简单操作创建数据库，
对创建的数据库，可随时对其进行修改或扩展。
Acce 1. 建立空数据库 ss
第一步：启动Access 2010，显示“文件”的“新 建”窗口，如图：
第二步：单击屏幕右下角 的文件名，命名新数据库，单 击“创建”，如图：
选择“空数 据库”
支持Web功能的信息集成
Acce 2.1 Access 2010概述 ss
Access 2010启动及退出
启动
从开始菜单启动 从桌面快捷方式启动 打开扩展名为accdb的 数据库
退出
文件菜单中“退出” 标题栏“关闭”按钮 Alt+F4快捷键
Acce Access 2010窗口组成 ss
标题栏 功能区
数据表视图
数据透视表视图
Access2010数据库基础教程第2章 数据库和数据表
第2章 数据库和数据表
2.1
2.2 2.3
数据库操作
创建数据库
数据表的基本操作
2
2.1 数据库操作
要创建 Access 数据库，首先应根据用户需求对数据 库应用系统迚行分析和研究，全面觃划，然后再根 据数据库系统的设计觃划创建数据库。创建数据库 应遵循以下觃则。 1）明确建立数据库的目的。确定数据库迚行哪些数据 的管理，有哪些需求和功能，再决定如何在数据库中 组织信息以节省资源，怎样利用有限的资源収挥最大 的效用。 2）确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的乊 后，即可着手设计数据库中的每一个表。
16
2.2.2 创建数据表结构
创建数据表就是建立一个新的表文件。创建表乊前， 需要对表迚行分析，确定准备在表中存储哪些数据。 数据表的创建可分为两步：首先创建数据表的结构， 即确定数据表的字段个数、字段名、数据类型、字 段宽度及小数位数等特征；然后，根据字段特征输 入相应的记录。 在 Access 中，系统提供了多种创建表结构的方法。 可以通过“数据表”视图创建表结构，也可以通过 表向导创建表结构，或者通过设计视图创建表结构。 下面分别介绍这几种创建表结构的方法。
2、关闭数据库
数据库使用完乊后要及时将其关闭。关闭数据库主 要有以下几种方法。 1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 2）选择“文件”→“关闭”命令。 3 ）单击数据库窗口左上角控制菜单按钮，在弹出的 下拉菜单中选择“关闭”命令。 4）双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。 5）按〈Ctrl+F4〉组合键，关闭数据库窗口。
3
3 ）确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些 信息。在表中，每类信息称做一个字段，在表中显示 为一列。 4 ）确定关系。分析所有表，确定表中的数据和其他 表中的数据有何关系。必要时，可在表中加入字段或 创建新表来明确关系。 5 ）改迚设计。迚一步分析设计，查找其中的错误创 建表，在表中加入几个实际数据记录，看能否从表中 得到想要的结果。需要时可调整设计。 6 ）创建数据库中的其他对象。例如，创建查询、窗 体、报表、页、宏和模块等对象。
数据库应用基础--access2010 单元二 建立和维护数据表
参照完整性
教师工号 A001 A002 A003 A004 姓名 张红 杨东方 唐伟 王明 专业 英语 数学 数学 语文 工龄 8 12 9 5
在没有建立“参照完整性”前，两 个表可以任意增加、删除、更新吗？
参照完整性
教师工号 A001 A002 A003 A004 姓名 张红 杨东方 唐伟 王明 专业 英语 数学 数学 语文 工龄 8 12 9 5
学号 S001 S001 S001 S002 一方充当什么角色，多方充当什么角色？ S002 S003 S003 S003
教师工号 选课时间 T001 2016/5/21 T002 2016/5/21 T004 2016/5/21 T001 2016/5/21 T004 2016/5/21 T001 2016/5/21 T003 2016/5/21 T004 2016/5/21
输入数据表数据
定位记录
定位记录快捷键
通配符的使用
通配符的使用
练一练，在学籍表中查找 找出所有姓“王”的同学 找出身份证尾号为“X”的同学？有几种方法？ 找出身份证倒数第二位是小于等于5的同学 找出身份证倒数第二位是小于大于5的同学 找出身份证第5位是2的同学。
修改数据表结构
任务二 设置字段属性
函数
Access系统内部编好的程序 如excel中的sum、average、max等 大致分为4类：P248 数值函数、字符函数、日期函数、转换函数
任务二 设置字段属性
运算符
算术运算符 连接运算符 比较运算符 逻辑运算符 P251 + - * / + & < > != not and or
分析样表
access2010实例教程
2.2.5 将另一个库中的表导入到当前库中
例：将另一个库中的表导入到当前库中 （1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→“获取外 部数据”→“导入”→选文件位置→文件类型选*.accdb→选 文件→单击“导入”按钮。显示：
（2）单击一个表（如：“课程”表）→“确定”。
2.2.6 链接外部数据
的数值。
例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记 录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中永远设 有7。 与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增 加数据的安全性。
7．是/否型
是/否型字段存放逻辑数据，字段大小为1，由系统自 动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如：婚否、团员 否。所以，是/否型数据又被称为“布尔”型数据。 是/否型字段内容通过画“√”输入，带“√”的为
2.2 向表中输入数据
向表中输入数据可以直接输入或导入外部数据。从外部获 取数据有导入和链接两种类型，导入的数据一旦操作完毕就与 外部数据源无关。链接的数据只在当前数据库形成一个链接表 对象，其内容随着数据源的变化而变化。
2.2.1 打开表的数据表视图
1．在表的设计视图状态下，单击“数据表视图”按钮。 2．在表的设计视图状态下，“视图”菜单→“数据表视图”。 3．在库中选取表→单击“打开”按钮。 4．在库中双击一个表的名字。
2.3.4 删除记录
1，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2，选取记录→按Del键。 3，选取开始→记录→删除 说明：删除记录的操作是不能撤消的。
2.3.5 查找与替换数据
查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列→开始→“查找”→在“查找内容” 中输入字串→选“搜索”范围→单击“查找下一个”按钮。
Access2010_数据库及表的操作
《小型数据库应用与开发》操作指导编著：李坤2014年4月实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web 数据库是Access2010新增的功能。
Access教程2010-12-02
1、本次培训目的本次培训简单讲解ACCESS数据库的应用，根据操作情况本次主要讲解ACCESS数据库的查询，以及简单讲解数据库的建立和数据库的导入及导出，EXCLE表如何导入ACCESS数据库。
在次文件中，可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。
第一部分建立数据库与表1)使用“向导”设计数据库2)使用“数据库向导”创建表3)在“设计”视图中设计表4)使用“表向导”建立新表5)使用已有的数据自动建新表6)定义“主键”7)创建索引8)定义表之间的关系第二部分建立和使用查询1)使用向导创建简单的选择查询2)定义与使用交叉表查询第三部分建立报表（选讲）1使用报表向导创建报表2、报表打印第一部分建立数据库与表1）使用“向导”设计数据库使用中文Access 2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。
在此文件中，可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。
此外，通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据。
与前面所介绍的两个软件一样，为了存储与使用数据，可对每一类信息创建一张表，此后就能在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起，以及定义表之间的关系，以便于查找和检索仅满足指定条件的数据。
初学者应注意，这里的“窗体”是前两个软件中没有的对象。
在使用中文Access 2000建立用于构成数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的。
因为无论是使用中文Access 2000的数据库或是项目，都需要一个能够有效而且准确、及时地完成所需功能的数据库。
在中文Access 2000中也能通过一个“向导”来创建数据库，而且它们的名称都是“数据库向导”，启动这个软件后屏幕上将如图1所示的一个对话框，它也是一个起向导作用的对话框，用于引导您完成建立数据库文件的操作，与中文Visual FoxPro 6中的操作方式相类似。
access 2010 第2章
3、Access的界面-Access窗口
标题栏
菜单栏 工具栏
工作区
状态栏
10
3、Access的界面-数据库窗口
命令 按钮组
对象 类别 按钮组
对象 成员 集合
11
2.1.3 Access的工作界面 3、Access的界面
使用菜单应注意如下的约定： 深色显示的菜单命令,是当前环境下可选择的操作命令。 浅色显示的菜单命令,是当前环境下不可选择的操作命令。 如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择的操作命 令的快捷键。 如果菜单命令后面标有“„”符号，一旦选择此操作命令， 将打开一个对应的对话窗口。 如果菜单命令后面标有“►”符号，一旦选择此操作命令， 将打开一个对应的子菜单。 如果菜单选项后面标有“√”符号，一旦选择此操作命令， 将消除“√”或添加“√”，使此操作命令能够自动实现 打开与关闭的切换。
25
2.4 使用数据库对象
2.4.4复制数据库对象 在Access数据库中，使用复制方法可以创 建对象的副本。在修改某个对象的设计之前，创 建对象的副本可以避免因修改操作错误造成的损 失，一旦发生失误可以用对象副本还原对象。 1.复制Access文件内的数据库对象。 2.复制表结构或将数据追加到已有的表中。
32
作业：
上机作业： 完成上机指导书中实验1 数据库、表的设计和创建 课后作业： 1. 以罗斯文示例数据库为例，说明关系型数据库是 如何实现数据库中数据的连接的。 2. 什么是主键？主键和外键有什么关系？ 3. 哪些字段适合于设定为索引？主键是否适合于设 定为索引？ 4. 以罗斯文示例数据库中的表为例，说明如何处理 多对多关系。 33
数据表：数据表是关于特定实体的数据集合，是数据库设计的基 础，可以作为其它数据库对象的数据源。 查询：查询是数据库的核心操作。 窗体：窗体是数据信息的主要表现形式，用于创建表的用户界面 是数据库与用户之间的主要接口。 报表：报表是以打印的形式表现用户数据。 数据访问页：数据访问页实际上是一种特殊的Web页，并且独立 存储在存储设备上，在数据库中只是一个快捷方式。 宏：宏是指一个或多个操作的集合，也可以是若干个宏的集合所 组成的宏组。其中每个操作实现特定的功能。 模块：模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明 和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。
第二章 Access2010 表
2.1 表的建立（三种方法）
1. 使用数据表视图创建表
使用数据表视图创建表，用户可以在输入数据的同时对表的 结构进行定义。 实例2.1 使用数据表视图在“学生信息管理”数据库中创建“学 院”表。表结构如表所示。
字段名 学员编号 学院名称
字段类型 文本 文本
字段大小 2 20
“学院”表的数据表视图
根据数字型数据的表示形式和存储形式的不同，数字型可分为字节型 、整形、长整型、单精度型、双精度型等。
4. 日期/时间
用于存放日期、时间或日期时间的组合。例如出生日期、入学时间等 字段。字段大小为8个字节。
直接在数据表的单元格中输入日期/时间型数据时，要满足输入格式： yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy，其中yyyy表示年，mm表示月，dd表 示日。也可以使用单元格右侧的日期选取器控件进行输入。
主要内容回顾
❖ 数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数 据库管理员、数据库系统的基本概念
❖ 关系模型数据库 ❖ 数据库的创建及基本设置
本章主要内容：
1
表的创建
2
表的编辑（设置字段属性和输入数据）
3
维护表
4
操作表
5
表间关系的创建
6
表的输入和导出
2.1 表的创建
表将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来 记录数据。 表由表结构和表内容两部分组成。表结构主要包含组成表的所有字 段的信息，包括字段名称、字段数据类型、字段说明以及字段属性 。表内容就是表中的数据。
5. 货币
用于存放具有双精度属性的货币数据。向货币字段输入数据时，不必键入 人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示这些符号，并添加两位小 数到货币字段中。
第2章Access2010数据库应用教程表
第2章 Access 2010 表
知识要点
表的设计原那么 表构造设计概述 创立表 表的根本操作 表间关系 表的导入、导出与链接
Access 2010数据库应用教程
Access 2010数据库应用教程
重点与难点
重点：使用“表设计器〞创立表的构造 主键的概念、作用及设置方
修改表的构造
在“设计视图〞中修改表构造的操作步 骤如下： 〔1〕翻开要修改表的“设计视图〞； 方法一：在“导航窗口〞中右击表名， 在快捷菜单中选择“设计视图〞命令，
修改表的构造
在“设计视图〞 中修改表构造的 操作步骤如下： 〔1〕翻开要修 改表的“设计视 图〞； 方法二：单击 “视图〞下拉按 钮，点击“数据 表视图〞。
Access 2010数据库应用教程
使用数据表视图创立
步骤如下： 1．设计视图创立“学生〞表。 〔1〕启动Access 2010，在翻开的“文件〞窗口中，单击 “新建〞； 〔2〕在右侧的“文件名〞框中，键入文件名“学生管理〞， 选择保存的文件夹为“d：\学生管理〞，单击“创立〞，新 数据库随即翻开。
修改表的构造
Access 2010数据库应用教程
Access 2010数据库应用教程
修改表的构造
在“数据表视图〞中修改表构造的方法如下： 在导航窗格中双击需要修改的表，此时出现 “表 格工具〞选项卡，单击“字段〞选项，就可以通过 修改工具进展表构造的修改。
Access 2010数据库应用教程
设置和取消表的主键
主键是表中的一个字段或字段集，为每 条记录提供一个唯一的标识符。在数据 库中，信息被划分到基于主题的不同表 中，然后通过表关系和主键以指示 Access如何将信息再次组合起来。 Access使用主键字段将多个表中的数据 迅速关联起来，并以一种有意义的方式 将这些数据组合在一起。
Access2010数据表知识点全解
Access2010单元2 建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。
字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。
记录：是指表中的行。
字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。
主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点：①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型（12个）：①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。
⑤日期/时间：用于存储日期或时间。
⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。
⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超链接：主要用于存放网址。
⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。
三、创建表的方法：0、Access数据表的视图（1）数据表的4种视图：①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
建立表结构_Access程序设计与应用_[共5页]
![建立表结构_Access程序设计与应用_[共5页]](https://img.taocdn.com/s3/m/d7dfd43c19e8b8f67d1cb934.png)
2数据库与表（4）日期/时间日期/时间型数据用于存储日期和时间。
存储空间固定为8个字节。
注意，日期数据的分隔符为“/”，时间数据的分隔符为“:”。
（5）货币货币型数据是一种特殊的数字型数据，等价于具有双精度属性的数字型数据。
货币型数据的精度为小数点左边15位和小数点右边4位，默认情况下保留2位小数，最大可以精确到4位小数。
输入货币型数据时不需要输入货币符号以及千位分隔符。
货币型数据可以和数字型数据进行算术运算。
货币型数据占用8个字节的存储空间。
（6）自动编号自动编号型数据的取值范围等价于自然数。
当向表中添加记录时，Access会自动对输入的记录从1开始进行递增编号，即在自动编号字段中的值是唯一的。
自动编号型数据占用4个字节的存储空间。
需要注意的是，自动编号值一旦被指定，就会永久的与记录连接。
当删除表中含有自动编号类型的一行数据时，该行自动编号值会被永久性删除，继续添加新的一行数据时，Access不再使用已经删除的自动编号值，而是按被删除的自动编号值的下一个递增值进行编号。
还应注意，不能人为的输入或修改自动编号值，每个表中只能包含一个自动编号型字段。
（7）是/否是/否型数据专门针对于只有两种取值的字段。
例如，Yes/no、True/False、On/Off、是/否、真/假、开/关等。
是/否型数据占用1个字节的存储空间。
（8）OLE对象OLE对象用于存储或嵌入Windows所支持的对象。
这些对象以文件的形式存在，其类型可以是图形图像、声音、视频、Word、Excel、演示文稿等其他形式的二进制数据。
OLE对象数据的存储空间为1GB。
（9）超链接超链接类型数据以文本形式保存超链接的地址，用来链接到Web页、文件、电子邮箱地址等。
当单击某一个链接时，Access会打开该链接所指定的目标。
（10）查阅向导在向表中输入数据时，查询向导可以实现从一个列表中选择数据，也可以查阅其他表里的数据来进行输入。
（11）附件附件类型用于存储所有的文档或二进制文件。
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计算
查阅向导
在表中执行计算，必须引用同一表中的其他字段。可使用生成器 创建计算
使用组合框来选择另一个表或列表中的值
数字型字段的几种类型
字节可存储的整数为0-255（年龄）； 整形可存储的为-32768~32767（公司 人数）； 长整形可存储为-20亿~20亿（我国人 数）； 单精度型和双精度型能提供十进制浮点 数，单精度型可包含7位小数（货物重 量级），双精度型可包含14位小数（天 文）。
第二讲
建立表结构(1)
１、 定义字段名 ２、定义字段属性，定义以下内容： （１）数据类型 p69 （２）格式 （3）输入掩码 （4）定义默认值 （5）定义有效性规则
2.1字段的命名规则
1. 长度为1~16个字符。也说明字段名称 不能为空。 2. 可以包含字母、数字、汉字、空格和 其他字符。这里要注意，理论上字段名 是可以有空格的，但是为了后期的严谨 性和操作，不建议在字段名中使用空格。 3. 不能以空格开头，不能包含句号（.）、 感叹号（!）、方括号（[]）和单引号 （’）. 4. 不能使用ASCⅡ码为0~32的ASCII字符。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
小结
可以使用以下的字符来定义输入掩码
2.2 字段的数据类型（共12种）
字段类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超链接 附件 说明 用来存放不需要计算的数据，可以为数字、文字，例如学号、电 话。最多可用255个字符 也称长文本，存放说明性文字。最多可用640000个字符。 需要运算的数值数据，如成绩、工资、年龄 存放日期和时间数据。输入格式可一律采用2016-09-15的形式 存放货币数值 在增加记录时，其值能依次自动加1。自动编号一旦被指定，就 会永久地与记录连接。 存放逻辑型数据，如婚否、是否团员等式 将对象（如电子表格、文件、图形、声音等）链接或嵌入表中 存放超链接数据。形式：提示内容 ##或#d:\# 可以存储多个文件。最多２GB,单个文件大小不得超过256MB