物业公司综合管理部职能

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物业公司综合办公室岗位职责范文(4篇)

物业公司综合办公室岗位职责范文(4篇)

物业公司综合办公室岗位职责范文一、岗位概述物业公司综合办公室是负责协调物业公司各个部门和职能的综合管理部门。

综合办公室的主要职责是协调各个部门之间的工作、沟通公司内外信息、组织公司的办公活动以及处理一些综合事务。

二、岗位职责1. 协调各个部门之间的工作- 协调各个部门的工作进度,确保工作的顺利进行。

- 调解各个部门之间的矛盾和纠纷,提供问题解决方案。

- 监督各个部门的工作质量,及时发现问题并提出改进意见。

2. 沟通公司内外信息- 负责与公司内外的合作伙伴进行沟通,了解公司的相关信息。

- 及时向公司领导汇报部门工作进展情况。

- 建立健全信息沟通渠道,确保信息的传递顺畅。

3. 组织公司的办公活动- 负责组织公司重要会议、座谈会等活动。

- 安排会议的时间和地点,并协调相关的事宜。

- 负责会议的记录和整理,起草会议纪要。

4. 处理一些综合事务- 负责公司文件的收发工作,包括文件的分发、传递和存档。

- 协助公司领导处理一些行政事务,如会务、出差安排等。

- 负责公司办公用品的采购和管理,确保办公用品的供应充足。

5. 做好其他上级交办的工作- 按照上级的要求完成各项任务。

- 协助上级开展工作,提供必要的支持和帮助。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地协调各个部门的工作。

2. 具备较好的沟通和表达能力,能够与公司内外的人员进行有效的沟通。

3. 具备较好的写作能力,能够撰写公司会议记录和整理会议纪要。

4. 具备良好的责任心和工作积极性,能够主动承担工作并提出改进意见。

5. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等。

6. 具有相关工作经验者优先考虑。

四、工作时间和薪资待遇- 工作时间:根据公司具体情况进行安排,一般为每周五天上班,每天工作8小时。

- 薪资待遇:根据个人能力和经验面议。

以上是物业公司综合办公室岗位职责范本,希望对您有帮助!物业公司综合办公室岗位职责范文(2)1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进2、协助跟进业主/住户反映的各项问题3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作6、协助有关费用的催缴工作7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主/住户的沟通与联系,听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作8、执行上级主管安排的其他工作任务物业公司综合办公室岗位职责范文(3)综合办公室是物业公司中重要的职能部门,负责协调和管理各种行政和综合事务。

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责一、综合管理部组织架构二、综合管理部岗位职责(一)综合管理部经理1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆(含楼巴)等方面的各项工作。

2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作,落实上级工作要求。

3、负责制订并改进部门工作细则,促进工作成效的提升。

4、负责制订部门工作计划并监督实施,达成目标计划管理。

5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。

7、负责项目公共关系维护。

(二)综合管理部副经理1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。

2、负责制定会所经营管理实施细则。

3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。

4、负责会所市场营销、招商方面的工作。

5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。

(三)会所主管1、负责会所各项管理制度的具体执行。

2、负责指导、培训下属人员,确保下属熟练掌握岗位技能。

3、负责重要客户的现场接待等工作。

4、负责巡视现场,受理客户投诉。

5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。

6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。

(四)调度主管(客运)1、负责调度本项目楼巴车。

2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责制定车辆维修保养计划,如实记录车辆维修保养台帐。

4、负责油卡统一保管,安排车辆至指定加油站加油。

5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。

(五)人事专员(项目)1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。

2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。

3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。

4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。

5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。

7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。

物业综合部职责范围(四篇)

物业综合部职责范围(四篇)

物业综合部职责范围物业综合部是负责管理和协调物业管理事务的部门,负责公司的整体物业管理工作。

下面是物业综合部的主要职责范围:1. 物业规划与战略:负责制订和落实公司物业发展规划和战略,包括物业建设、维护、改进等方面的规划和策略。

2. 物业管理政策制定:制定和完善公司的物业管理制度和政策,确保物业管理工作符合公司整体管理要求和行业标准。

3. 物业管理流程优化:对公司物业管理流程进行优化和改进,提高工作效率和管理水平。

4. 物业项目招标与合同管理:负责对物业项目进行招标工作,选择合适的供应商,并管理与供应商的合同签订与执行。

5. 物业项目预算与成本控制:制定物业项目的预算,并对项目的成本进行监控和控制,确保项目的投资回报和成本效益。

6. 物业项目监督与验收:对物业项目进行监督和验收,确保项目的按时完成,并符合设计和质量标准。

7. 物业设施管理:负责对公司物业设施的管理和维护工作,包括建筑设施、设备设施、绿化景观等方面。

8. 安全管理:负责公司物业的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、监督安全设施的运行维护等。

9. 环境卫生管理:负责公司物业的环境卫生管理工作,包括垃圾处理、清洁卫生、病虫害防治等方面的管理。

10. 合作单位管理:负责与公司合作单位的沟通与协调,包括物业服务供应商、保安公司、清洁公司等。

11. 业主关系维护:负责与业主的沟通和协调工作,解决业主的问题和需求,维护良好的业主关系。

12. 投诉处理与纠纷解决:负责处理业主的投诉和纠纷,及时解决矛盾和冲突,保障业主的合法权益。

13. 物业服务监督:对公司所属物业项目的服务质量进行监督和评估,确保物业服务水平达到公司要求和行业标准。

14. 物业项目经营分析:对物业项目的经营状况进行分析和评估,提出改进和优化的建议,提高物业项目的经济效益。

15. 新项目开发与管理:负责新项目的开发与管理工作,包括项目选址、规划设计、施工管理等方面。

物业公司综合办公室岗位职责(5篇)

物业公司综合办公室岗位职责(5篇)

物业公司综合办公室岗位职责物业公司综合办公室是一个组织的核心,负责协调和执行各种重要的管理和运营任务。

下面是物业公司综合办公室的一些岗位职责:1. 文件和资料管理:负责管理和维护物业公司的文件和资料,包括档案、合同、报告等。

确保文件和资料的完整性、准确性和保密性。

2. 调度和会议安排:负责组织和安排公司内部和外部的会议和活动。

预订会议室、制定日程安排、发送会议邀请函、准备会议材料等。

3. 人员管理:负责协助人力资源部门进行员工的招聘、录用和离职手续。

负责员工档案的管理和维护,解答员工对福利、假期和劳动法规等方面的咨询。

4. 行政支持:为各部门提供行政支持,包括办公用品的采购、办公设备的维护和修理、公司车辆的管理等。

解决员工在办公设施和设备方面的问题。

5. 财务管理:协助财务部门进行财务管理工作,包括发票管理、费用报销、统计数据的整理和财务报表的准备等。

6. 统计和分析:收集、整理和分析与公司运营相关的数据和信息,为公司的决策提供支持。

制作报告和图表,帮助管理层了解公司的运营状况。

7. 客户服务:处理公司客户的来电、来访,解答客户对物业服务和公司政策的疑问。

协调和沟通客户与物业维修、清洁、保安等部门之间的事务。

8. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定和执行安全规章制度、组织安全培训、定期检查和维修安全设施等,确保公司的安全运营。

9. 办公环境管理:负责公司办公环境的管理和维护,确保办公区域的整洁、舒适和安全。

协调办公区域的装修、设备更新、清洁和维修等事务。

10. 公司形象管理:负责公司形象管理工作,包括公司标志、企业文化、员工形象等方面。

协助市场部门进行宣传和推广活动,提高公司的知名度和美誉度。

11. 协助领导决策:为公司领导层提供决策所需的信息和分析,帮助领导层制定公司的发展战略和政策。

12. 公司项目管理:协调和管理公司的各项项目,包括招投标项目、公司内部改革项目、新业务推进项目等。

负责项目进度的监控和协调各方资源。

物业管理公司综合部岗位职责【物业管理经验分享】

物业管理公司综合部岗位职责【物业管理经验分享】

物业管理公司综合部岗位职责【物
业管理经验分享】
物业管理公司综合部岗位职责
1.职责范围:综合部岗位是物业管理公司中非常重要的一环,主要职责包括但不限于:行政管理、人力资源、财务管理、合法合规以及公正公平的业务运营。

具体职责包括但不限于:1)行政管理:协调各部门、安
排资源、策划公司发展规划、监督公司运营等;2)人力资源:制定人力资源规划、招聘、培训、薪酬、劳动法律等;3)财
务管理:编制财务预算、会计核算、税务申报、资金管理、成本控制等;4)合法合规:制定合法合规的经营企业原则、协
调与政府相关部门交流、管理合法合规风险等;5)公正公平
的业务运营:规范业务流程、保证服务质量、维护客户关系、制定绩效评估等。

2.合法合规:在企业的各项经营活动中,保持合法合规是
企业应该坚守的准则。

综合部作为企业的管理层,应当在企业经营活动的各个环节,始终遵守相关法律法规及政府相关部门的要求。

3.公正公平:综合部岗位在公司内部协调作用较大,为了
保证企业内部的公正公平,综合部在业务运营中,应当坚持中立、不偏不倚,具有客观、公正、真实、客观的处理商业交易
和单位、个人之间问题的能力,确保公司内部的公正公平的运营。

4.切实可行:作为企业的管理,综合部应当注重业务的现实可行性。

保证业务流程设计的合理与规范等,确保企业的运营过程中不断实现高效创新、卓越运营的目标。

5.持续改进:持续改进是企业现代化的重要保证,综合部应当注重企业内部管理机制的完善和改进,条理化、规范化、透明化,努力在经营管理中不断优化,确保企业的规范化、标准化的稳步发展。

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责一、综合管理部组织架构二、综合管理部岗位职责(一)综合管理部经理1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆(含楼巴)等方面的各项工作。

2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作,落实上级工作要求。

3、负责制订并改进部门工作细则,促进工作成效的提升。

4、负责制订部门工作计划并监督实施,达成目标计划管理。

5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。

7、负责项目公共关系维护。

(二)综合管理部副经理1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。

2、负责制定会所经营管理实施细则。

3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。

4、负责会所市场营销、招商方面的工作。

5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。

(三)会所主管1、负责会所各项管理制度的具体执行。

2、负责指导、培训下属人员,确保下属熟练掌握岗位技能。

3、负责重要客户的现场接待等工作。

4、负责巡视现场,受理客户投诉。

5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。

6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。

(四)调度主管(客运)1、负责调度本项目楼巴车。

2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责制定车辆维修保养计划,如实记录车辆维修保养台帐。

4、负责油卡统一保管,安排车辆至指定加油站加油。

5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。

(五)人事专员(项目)1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。

2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。

3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。

4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。

5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。

7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。

物业综合部职责范围范本

物业综合部职责范围范本

物业综合部职责范围范本一、综合部的职责综合部是物业管理公司中一个重要的职能部门,主要负责整个物业管理公司的综合性工作。

其主要职责如下:1.公司文化建设:负责制定和推行公司的文化建设方针和目标,组织各项文化活动,并与其他部门合作,推动公司文化建设工作的顺利开展。

2.人力资源管理:制定和完善公司的人力资源管理政策和制度,负责招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置和优化。

3.行政事务管理:负责公司的行政管理工作,包括办公设备的采购、维修、更新等行政事务,以及公司日常事务的安排和组织。

4.经营管理:参与公司的经营管理工作,与其他部门协同工作,确保公司经营目标的实现以及各项经营工作的顺利进行。

5.信息管理:负责公司的信息管理工作,包括信息的采集、整理、存储与利用,建立和管理公司的信息系统,提供各部门所需的信息支持。

6.客户服务管理:负责公司的客户服务工作,建立和完善客户服务体系,解决客户的投诉和问题,并与其他部门协作,提升客户满意度。

7.危机管理:负责公司的危机管理工作,制定应急预案,培训员工应对突发事件,及时处理和应对各种突发情况。

8.宣传推广:负责公司的宣传推广工作,制定宣传策略和计划,并与公关部门合作,推广公司品牌形象和服务。

9.环境管理:负责公司的环境管理工作,确保公司的办公环境和设施的正常运行,协调处理各类环境问题。

10.合规管理:负责公司的合规管理工作,研究相关法律法规,并制定公司的合规政策和制度,推动公司的合规经营。

以上是物业综合部的主要职责范围,除了这些职责外,综合部还需要根据公司的实际情况和需要,承担其他相关工作。

综合部的工作涉及到各个部门和层面,需要具备良好的沟通协调能力、统筹规划能力和团队协作能力。

在履行职责的过程中,综合部应积极配合其他部门,与各部门建立紧密的合作关系,形成高效的协同工作机制,共同推动公司各项工作的开展和发展,以实现物业管理公司的发展目标。

综合管理工作部职责(四篇)

综合管理工作部职责(四篇)

综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。

负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。

负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。

负责物业管理费、水电费报批支付。

及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。

监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。

物业综合管理部岗位职责

物业综合管理部岗位职责

物业综合管理部岗位职责物业综合管理部的岗位职责主要涉及物业管理的各个方面,包括日常维护、设备管理、安全管理、环境管理、客户服务等。

以下是物业综合管理部的一些岗位职责:1.日常维护:负责物业建筑、设施、设备的巡检、维修和保养工作,及时处理建筑设施的故障和问题,确保物业设施设备的正常运行。

2.设备管理:随时掌握物业设备的运行状况,做好设备的定期检查和维护,保证设备的正常使用,及时解决设备故障。

3.安全管理:负责物业内部的安全管理工作,制定并执行相关的安全管理制度和措施,做好安全巡查、消防安全、防护措施等工作,确保物业的安全运营。

4.环境管理:负责物业环境的管理和维护,包括绿化、公共区域清洁、垃圾处理等工作,保持物业环境的整洁和美观。

5.客户服务:为业主提供周到的客户服务,解决业主的问题和需求,做好业主投诉的处理工作,提供高质量的服务。

6.合同管理:管理物业合同的签订、履行和终止,做好合同的档案管理和监督,确保合同的合规性和及时性。

7.费用管理:负责物业费用的收支管理,做好费用的核算和预算工作,合理控制费用支出,确保物业经济运行的平稳。

8.指导员工:对物业综合管理部的员工进行培训和指导,提升员工的工作能力和服务意识,确保团队的高效运作。

9.协调沟通:与其他部门进行良好的沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾,保证物业管理工作的协同推进。

10.制定工作计划:根据物业管理的需要,制定具体的工作计划和目标,按照计划执行工作,定期评估工作效果,提出改进措施。

11.法律法规遵循:负责物业管理工作的法律法规的遵循,确保物业管理的合法性和规范性。

12.应急响应:及时应对突发事件和紧急情况,采取有效措施进行应急处理,保障人员的生命安全和财产安全。

以上只是物业综合管理部的一些岗位职责,实际工作中可能还会根据不同的物业特点和管理需求进行适当的调整和补充。

物业公司综合部工作职责

物业公司综合部工作职责

物业公司综合部工作职责
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。

2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。

3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。

4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。

5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。

负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。

6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。

负责工程验收工作的审定。

一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。

7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。

8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。

9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。

10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。

11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。

对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。

12、完成公司领导交办的其他工作任务。

物业综合管理岗位职责

物业综合管理岗位职责

物业综合管理岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司综合管理部职能

物业公司综合管理部职能

物业公司综合管理部职能引言物业公司综合管理部是一个关键部门,负责协调和管理物业公司各项职能和资源。

该部门扮演着整个物业管理体系中的核心角色,其职能范围广泛涵盖了人力资源管理、财务管理、合同管理、设备维护以及与业主的沟通等方面。

在本文中,我们将对物业公司综合管理部的职能进行详细的介绍和分析。

人力资源管理人力资源管理是物业公司综合管理部的重要职能之一。

该部门负责员工招募、培训和绩效评估等工作,确保公司能够拥有高素质的员工队伍。

以下是该部门在人力资源管理方面的具体职能:•招聘管理:负责职位发布、简历筛选、面试和录用等工作,确保各岗位能够招聘到合适的人才。

•培训发展:制定并执行培训计划,提升员工的专业素养和技能水平。

•绩效管理:制定绩效评估系统,定期评估员工绩效,并提供合理的激励措施。

•人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工的入职、离职、薪酬变动等。

财务管理物业公司综合管理部在财务管理方面也扮演着重要角色,负责监督和管理公司的财务活动。

下面是该部门在财务管理方面的职能:•预算管理:负责制定和监控公司的年度预算,确保各项支出符合公司的经营计划。

•费用控制:对公司各项费用进行审核和控制,确保资源的有效利用。

•资金管理:负责资金的调度和管理,确保现金流的稳定和合理运作。

•财务报表分析:定期编制财务报表,并进行分析和解读,为决策提供参考依据。

合同管理物业公司综合管理部还负责合同管理工作,确保公司与业主、供应商和承包商之间的合同得到有效履行。

以下是该部门在合同管理方面的具体职能:•合同起草:负责起草和审核与公司相关的各类合同,确保合同的合法性和准确性。

•合同谈判:参与与业主、供应商和承包商的合同谈判,维护公司的合法权益。

•合同执行:监督和管理合同履行过程,确保各方按照合同约定履行义务。

•合同变更:处理合同变更申请,确保变更符合法律法规,并及时更新合同文件。

设备维护物业公司综合管理部负责对公司所管理的设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命的延长。

公寓物业综合管理部管理岗位架构及岗位职责

公寓物业综合管理部管理岗位架构及岗位职责

公寓物业综合管理部管理岗位架构及岗位职责一、综合管理部管理岗位架构二、岗位职责(一)综管部岗位职责部门名称:综管部上级部门:项目部总经理下属岗位:文秘、厨师、保洁、保安、司机职责范围:◆负责协助起草项目部内部管理规章制度,并监督实施;◆负责组织项目部员工招聘、聘用、培训、评估、解聘以及劳动合同管理工作;◆严格按照公司下发的员工绩效管理考核办法与薪酬管理制度的执行并组织实施;◆负责项目部后勤保障服务工作,包括项目部车辆、办公环境、员工食堂和宿舍以及对外接待等;◆严格控制办公费用;◆负责项目部办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、保管、使用、维护等管理工作,并做财产物资管理登记等工作;◆负责行政类文件的统一收发、登记、处理、分办、传递、立卷归档等文书及档案管理工作;◆负责项目部会议、员工活动等的组织,以及项目部企业文化建设工作;◆根据项目部授权参与有关调解、仲裁、诉讼活动,以及诉讼结果的跟踪执行工作;◆负责与当地政府机关、治安部门保持良好的关系。

(二)、文秘岗位职责1、职务名称:文秘2、直接上级:综管部经理3、本职工作:协助综管部经理做好相关工作4、直接责任:◆负责项目部传真、通知的收发与来函收文工作;◆负责项目部图书、杂志及档案的借阅登记;◆负责项目部办公用品采购计划的编写,入库及领用管理工作;◆负责项目部人事档案资料的建立、归档等日常管理;◆负责各类证照、文件、合同的归档管理及查阅使用;◆负责项目部的文字打印及员工工作牌的制作与管理;◆定期完成项目部各级人员考勤和用餐登记、汇总工作;◆负责项目部会议室的日常管理工作,来人来访接待工作;◆协助经理完成各级员工绩效考核管理工作;◆协助经理完成员工招聘、聘用、培训、评估、解聘以及劳动合同等人力资源管理工作;◆完成上级交办的其他工作。

(三)、厨师岗位职责1、职务名称:厨师2、直接上级:综管部经理3、本职工作:协助综管部经理做好相关工作4、直接责任:◆负责项目部员工用餐工作,按规定时间为员工提供早、中、晚餐服务;◆每周对工作场所、设施、用具进行一次大清洁、整理;◆严把食品采购的卫生关、质量关和价格关;◆做好所加工食品的清洁和卫生工作,确保食品卫生达到要求;◆精心加工每一种食品,保证食品出品质量;◆想方设法降低消耗、开源节流;◆做好用餐服务以及日常工作记录;◆不断进行业务学习,提高厨艺和岗位技能;◆定期做好设施、设备的检查工作,如有损坏,及时报修或更换,以保证设施、设备的完好率和正常使用率;◆完成领导交办的其他工作。

物业综合服务部岗位职责标准版(10篇)

物业综合服务部岗位职责标准版(10篇)

物业综合服务部岗位职责标准版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业综合管理部岗位职责

物业综合管理部岗位职责

物业综合管理部岗位职责
物业综合管理部的岗位职责通常包括:
1. 管理团队:负责组建和管理物业综合管理团队,包括人员招聘、培训和团队建设等。

2. 运营管理:负责物业综合管理部的日常运营管理工作,包括协调各个岗位的工作任务、解决问题和决策等。

3. 预算管理:负责编制和执行物业综合管理部的预算计划,并进行费用的控制和监管。

4. 供应商管理:负责与供应商进行合作和协商,包括选择合适的供应商、签订合同、监督供应商履约等。

5. 项目管理:负责物业综合管理项目的策划和执行,包括项目进度的控制、质量的监督和问题的解决等。

6. 客户服务:负责与客户进行沟通和协调,解决客户提出的问题和需求,并提供满意的服务。

7. 安全管理:负责物业综合管理部的安全管理工作,包括制定安全保卫措施、进行安全培训和应急演练等。

8. 合规管理:负责监督和执行物业综合管理相关的法规、标准和规定,确保物业运营合规。

9. 绩效评估:负责对物业综合管理部的绩效进行评估和考核,制定激励措施和改进计划。

10. 报告撰写:负责向上级领导和业主委员会汇报物业综合管理部的工作情况,编写相应的报告和分析。

以上是物业综合管理部的一般岗位职责,具体岗位职责可能会因不同的物业公司和岗位级别而有所不同。

物业公司综合管理部职能

物业公司综合管理部职能

物业公司综合管理部职能综合管理部是公司综合办事与协调的机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层.具体工作职责是:1、辅助决策.深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和,为领导决策提供参考,当好领导的参谋.2、督促检查.协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通.3、综合协调.做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;4、环境管理.监督管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决.5、建章立制.协助领导组织拟定全公司的规划、章程和;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施.6、管理.根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门、、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作.7、事务管理.负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;做好办公电话的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作.8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家.9、印章管理.负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作.10、合同管理.整理、保管各项外包合同.11、内务管理.做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作.。

物业综合管理部岗位职责(三篇)

物业综合管理部岗位职责(三篇)

物业综合管理部岗位职责1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。

监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;物业综合管理部岗位职责(二)1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它事故,应迅速到位,查明事故原因,并采取应急措施7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关8、完成领导交办其他事项物业综合管理部岗位职责(三)1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;9、日常行政后勤事务的处理和管理;10、完成上级领导交办的其它任务。

综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)

综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)

综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)综合管理部岗位职责是什么篇1岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责是什么篇21、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;综合管理部岗位职责是什么篇31、负责苏州分公司日常人事工作;2、支持销售业务团队日常行政管理的39;运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;4、负责办公室文档管理等工作;5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;6、完成上级交给的其它工作;综合管理部岗位职责是什么篇41、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。

综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)

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综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)综合管理部职责有哪些篇11、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。

监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;综合管理部职责有哪些篇21、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;2、协助领导做好各部门的人员调配工作;3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;9、负责做好内部文件和记录的管理;10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;11、完成领导交办的其他任务。

综合管理部职责有哪些篇31、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理部职责有哪些篇4企业管理部经理直接上级:行政总监直接下级:人力资源主管、考核主管、稽核主管本职工作:企业筹划和内部管理岗位职责:(1)负责集团组织构架设计与调整方案拟订;(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;(3)负责员工岗位职等与级别的拟订及调整,按程序报批;(4)负责集团员工工资表的编制,按程序报批后交财务部发放;(5)负责集团月度工作计划的校核,按程序报批后下发;(6)负责集团月度绩效考核结果的校核,按程序报批后执行;(7)负责集团月度资金计划的复核;(8)负责组织各种规章制度的汇总和汇编,按程序报批后发布;(9)负责集团各类稽核报告的审核与监督,并定期向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁报告;(10)负责拟订集团年度工作总结;(11)负责集团员工劳动合同的管理;(12)负责企业管理部规范化建设;(13)完成领导交办的其他工作。

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物业公司综合管理部职

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物业公司综合管理部职能
综合管理部是公司综合办事与协调的机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。

具体工作职责是:
1、辅助决策。

深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。

协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。

做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;
4、环境管理。

监督管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决。

5、建章立制。

协助领导组织拟定全公司的规划、章程和;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、管理。

根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门、、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。

负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报的收发工作;负责工作电话费报
销的审核工作;做好办公电话的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。

8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家。

9、印章管理。

负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、合同管理。

整理、保管各项外包合同。

11、内务管理。

做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。

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