文件编号规则Word
(完整word)项目文档命名规则及格式要求
项目文档命名规则编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。
1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。
3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。
1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P—01,最大编号为：XXX—P-99。
(2)指南文件编号：XXX—G—××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999.其中，草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。
1，V0。
2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如:V1。
【编号规则】物业文件编号与标识规定(WORD6页)
1 目的及适用范围文件编号目的在于统一规范管理公司物业服务领域各项管理文件的编码标识方式，以便于文件的识别和使用。
本规定对本手册的文件标号及标识作了阐述，并对各项目物业分公司制订和发布的各类管理文件的编号及标识作了规范，包括管理手册、程序文件、工作指引、表格、计划文件及对顾客公开文件等。
2 本手册文件编号规则2.1文件代号规则a) 公司名称代号公司名称代号以汉语拼音的第一个字母缩写表示，即“万达物业”以“WDWY”表示。
b) 文件类型代号管理手册 MM(Management Menu)工作指引 WI(Work Instruction)标准表格 FR(Form Record)2.2 管理手册编号规则2.2.1管理手册各章节的编号方式某一节的自然序号（0～9）所在章的自然序号（0～9）管理手册代号万达物业代号如：WDWY-MM41 表示万达物业管理手册中的第四章第一节，即《方案管理》。
2.2.2工作指引的编号方式作业指导书编号(01～99)所在章节的自然序号（10～99）管理手册代号工作指引代号万达物业代号如：WDWY-WI-MM5101 表示源自万达物业管理手册中的第五章第一节内容的第一个工作指引，即《物业员工奖罚管理规定》。
2.2.3表格的编号方式表格编号(01～99)所在章节的自然序号（0～9）管理手册代号表格代号万达物业代号如：WDWY-FR-MM7601 表示源自万达物业管理手册中的第七章第六节内容的第一个表格，即《物业保修卡》注：计划类、清单类文件的编号方式不另作规范，统一按表格编号形式进行。
3物业分公司文件编号规则3.1文件代号规则鉴于通用形式，物业分公司的文件须采用ISO9000模式，分为质量手册、程序文件、作业指导书（工作手册）以及表格。
a)公司名称代号：在WDWY的后面加“/”，再加上物业分公司所在城市的拼音缩写表示，如大连物业分公司的文件编号前均用“WDWY/DL”表示、吉林物业分公司的文件编号前均用“WDWY/JL”表示，等等。
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。
3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
文件编号管理规定
XXXXX集团XXXXX集团文件命名管理规定文件编号：编制公司：编制部门：公布时间：施行时间：适用范围：全集团全体员工XXXXX集团文件命名管理规定一、目的为了规范集团下公司文件编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中具有唯一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，便于文件的检索和存档，特制定本制度。
二、适用范围适用于集团下的“XXXXX生物科技有限公司”“青岛XXXXX健康管理有限公司”“青岛众达利健康医疗大数据科技有限公司”“青岛李墨堂中医药科技有限公司”“其他集团控股的直营店”所有文件的编号，包括但不限于以下类型的文件：1、集团下各公司内部管理所用、将在较长时间内施行的制度性文件，如《考勤制度》《公车使用制度等》。
2、集团下各公司内部运转所用的日常规范性文件模板，如《来访信息登记表》《车辆使用信息登记表》等。
3、集团下各公司内部业务运营所用、将在一定时间内施行的《通知》《公告》等。
4、集团下各公司对外商业活动往来过程中产生的各文件，如《供货协议》《加盟合同》等。
5、集团下各公司经营过程中其他应当制作、归档的文件。
不同类型的公司文件分别应由不同岗位负责人进行归档、检查，详见本《管理规定》第五部分“文件归档规则”。
三、文件命名规则文件命名：文件编号+文件名称1.文件编号规则Y/J/Z/L/YZ/M-0000-20230426发布时间无特别意义编制公司名称关键词首字母缩写：宇康善水/健康管理/众达利/李墨堂中医药/健康易站/门诊2、文件名称:文件名称应由发布公司及内容概述构成。
例如：本文件应命名为“Y000020230426XXXXX集团文件命名管理规定”。
四、文件编写规范1、文件封面均参照此《文件命名管理规定》，封面页眉为“XXXXX集团”，封面内容写明“文件编号”等六项基本信息。
2、正文字体为宋体，字号为小四，标头为加粗（例目的、适用范围等）。
五、文件归档规则1、文件归档名称即为“三”中的文件命名，不得以其他名称保存文档，以便于查询。
【编号规则】系统集成有限公司文件编号规程(WORD3页)
1. 目的将公司制作的所有文件,基于一定的体系进行编号,使文件能有效地被使用。
2. 适用范围适用于公司内制作的所有文件,但不包含电子媒体的标识方法。
3. 定义公司业务相关的一切书面资料(包括小册子，票据，图表，规范书，说明书，记录,议事录等)称为文件，文件与文件保存媒体（纸张，电子媒体）无关。
赋予这些文件的编号称为文件编号，又称为发行编号。
4. 职责（1)管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由项目管理部人员担当；（2)一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；（3)文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。
5. 程序5.1公司内制作的文件的种类参照附表。
以下为各种文件的编号规则。
5.1.2规程文件－管理总则，细则参照《规程管理规程》（R-02000）。
R-ssnnn5.1.3作业标准－各种业务的实施办法，指南参照《作业标准管理规程》（R-05007）。
S-ssnnn5.1.4质量记录－与质量有关的记录参照《质量记录实施规程》（R-16000）。
QP-kkyymmdd-nn,QP-kkxxxxxx-nnkk－相关部门种类码。
当kk为00时，随后的xxxxxx为项目编号，表明此质量记录为某项目的质量记录，当不能指定项目或用于通用质量记录时，kk为部门编码时，随后的xxxxxx为日期yymmdd。
其他部门发出的与产品有关的质量记录编号为QP-kkxxxxxx-nn-kk,此处最后一个kk为相关部门种类码。
5.1.5设计文档－产品业务的成果参照《设计文档管理规程》（R-05004）。
D-ppppppcc-nnn5.1.6 用户提供的文档的编号U-ppppppcc-nnn5.1.7其它文件的编号方法NETS-ssyymmdd-nn其它文件包括：(1)业务通知－限定期限的指示事项的通知(2)技术报告书－技术成果的记录与报告(3)培训资料－培训用资料，手册等如果使用资料（作业标准等）已经编号时，已使用的编号优先。
(完整word版)文件命名规范
1、合同编号规范HLC-HR-年月日/001（劳动合同）HLC-SL-年月日/001（销售合同）HLC-PC-年月日/001（采购合同）说明：HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、固定资产编号HL-PA-RD/001（研发设备编号）HL-PA-IT/001（信息设备编号）HL-PA-TP/001（运输设备编号）HL-PA-RS/001（后勤设备编号）说明：HL为公司缩写PA为固定资产Permanent Assets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备，如空调、办公家具等001开始为序列号3、表单编号HLT-HR/001-A1（人事表格）HLT-RD/001-A1（研发表格）HLT-MK/001-A1（市场表格）HLT-SL/001-A1（销售表格）HLT-AD/001-A1 （行政表格）HLT-FN/001-A1(财务表格)说明：HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、文件编号HLF-HR/001-A1（人事文件）HLF-RD/001-A1（研发文件）HLF-MK/001-A1（市场文件）HLF-SL/001-A1（销售文件）HLF-AD/001-A1 （行政文件）HLF-FN/001-A1(财务文件)说明：HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母。
文件和资料编号及写作规范
文件编号规则和写作标准1目的为使公司文件有统一的写作标准格式和统一的编号方法，特制定本文件。
2范围本程序适用于成都东旭节能科技有限公司质量手册、程序文件、作业规范、标准、制度等。
3术语无4职责4.1 各部门需按本文件要求编制质量管理体系文件，并负责对文件进行修订与解释。
4.2 文控室管理员须按本文的要求检查文件，杜绝不符合规定的文件进入流转程序。
5流程图无6内容6.1 制定文件编号是进行文件管理和索引的代码，应当存在于文件的每一页。
无论文件改版，还是换页，文件编号均不得变更；作废文件的编号也不得重复使用。
6.2 文件编号准则6.2.1 第一级文件：手册（以下简称“质量手册”）的编号。
DX-SC-001文件序号（001，002，003…999）“手册”拼音缩写“东旭”缩写6.2.2 第二级文件程序文件的编号DX-CX-XXX文件序号（001,002,003…999）“程序”拼音缩写“东旭”缩写公司级管理文件DX-GL—□□-XXX文件序号（001，002，003…999）部门代码“管理”拼音缩写“东旭”缩写产品标准DX-QB - XXX文件序号（001,002,003…999）“企标”的拼音首字母“东旭”缩写6.2.3 第三级文件（1）作业文件包括作业指导书、部门内部管理制度、使用说明书、操作规程、工艺要求等。
其编号由三部分组成：作业指导书代号ZY，部门和顺序号001~999组成。
ZY- □□- XXX文件序号（001,002,003…999）部门代码“作业”拼音缩写（2）记录表格JL- □□- XXX文件序号（001,002,003…）部门代码“记录”的拼音首字母（3）外来文件WL- □- XXX文件序号（001,002,003…999）所属文件类别“外来”的拼音首字母备注：外来文件的类别为：法律法规F；客户文件K；其他文件Q。
（4）设备操作流程LC- □□-XXX文件序号（001,002,003…999）部门代码“流程”拼音缩写（5）工艺要求GY- □□-XXX文件序号（001,002,003…999）部门代码“工艺”拼音缩写部门代码:6.3 文件版本号规则版本号作为文件修订状态的标识，每当文件修改时，该号都应当作相应的变更。
某公司技术文件编号方法(WORD9页)
技术文件编号方法1.目的为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。
2 范围本标准 >标准适用于公司各类技术文件的编号。
3 总则3．1 凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。
注：一份技术文件是指能单独使用的最小单位技术文件，如某个零件的铸造工艺卡片，机械加工工艺过程卡片，机械加工工序卡片等均为能单独使用的最小单位工艺文件。
3．2 当同一文件由数页组成时，每一页都必须填同一编号。
3．3 引证和借用某一技术文件时应注明其编号。
3．4 工艺文件的编号应按规定的位置填写。
4 技术文件的分类及编号技术文件分为四类：工艺基础性文件、工艺装备类文件、工艺设备类文件和技术标准。
4．1 工艺基础性文件工艺基础性文件主要包括工艺规程、工艺过程卡片、工艺卡片、工序卡片、检验卡片、作业指导书等。
4．1．1 编号的组成工艺基础性文件编号由特征号和顺序号组成，两部分之间用短划“-”隔开，如下所示：××××-×××顺序号特征号，由工艺文件类型代号和工艺方法代号组成4．1．2 工艺基础性文件的类型常用工艺基础性文件类型及代号参见表1：表1 工艺基础性文件类型及代号对照表1 目的4．1．3 工艺基础性文件的工艺方法常用工艺基础性文件工艺方法及代号参见表2：表2 工艺方法及代号对照表4．2 工艺装备类文件工艺装备类文件包括：冷热加工工装、刀具、辅具、夹具、量具以及检验夹具和测试装置等。
4．2．1 编号的组成工艺装备类文件的编号由类、组、分组及顺序号组成，中间以短划线分开，如下所示： ×××-×××顺序号类、组、分组代号4．2．2 常用工艺装备类文件类、组、分组名称及代号参见表3：表3 类、组、分组名称及代号对照表表3 类、组、分组名称及代号对照表（续）注：续表中列举的工装仅为总的类别，详细分类参见JB/Z 180-82《工艺装备编号方法》。
文档序号编号规则
文档序号编号规则的优势与局限性
优势
• 提高文档管理的效率和信息化水平 • 有助于文献检索和学术交流 • 提高文档的保密性和安全性
局限性
• 制定复杂的编号规则可能导致使用不便 • 可能增加文档管理的成本和资源消耗
02
常见的文档序号编号规则
国际标准化组织(ISO)的文献编号规则
ISO 2108标准
文档序号编号规则的案例分析
某企业文档序号编号规则的制定与实施
制定编号规则
• 根据企业实际情况制定编号规则 • 包括编号的位数、分隔符、字符类型等
实施编号规则
• 在企业内部推广和使用编号规则 • 提高企业文档管理的效率和规范化水平
某学术机构论文编号规则的优化与改进
优化编号规则
• 根据学术机构的研究特点和需求优化编号规则 • 提高论文编号的合理性和实用性
04
文档序号编号规则的管理与维护
建立文档序号编号规则的文档管理系统
制定编号规则文档
• 撰写编号规则的详细说明和操作指南 • 方便相关人员查阅和使用
建立编号规则数据库
• 存储编号规则的相关数据和信息 • 方便进行数据查询和分析
定期检查与更新文档序号编号规则
定期检查编号规则的实际使用情况
• 了解编号规则的使用效果和存在问题 • 及时发现和调整编号规则的不足
DOCS
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
更新编号规则
• 根据实际情况调整和优化编号规则 • 提高编号规则的适用性和实用性
培训相关人员掌握文档序号编号规则的使用方法
开展编号规则培训
• 对相关人员进行编号规则的培训和教育 • 提高相关人员的编号规则使用能力
【编号规则】制药有限公司文件编码的标准操作程序(WORD8页)
第 1 页共8 页文件编码的标准操作程序分发单位1 主题内容本标准规定了药品生产质量管理的各类文件编码操作要求。
2 适用范围本标准用于药品生产质量管理的各类文件编码。
3职责QA文件管理人员：严格执行该文件，使文件编码系统化、规范化。
文件编制者：负责按规定的文件编码起草文件。
4 文件编码规定4.5 操作标准的职能标准代号4.6职能标准及展开的个体标准分别用阿拉伯数字按顺序排号,在职能标准号与个体标准号之间用圆点“·”分开。
5企业标准的编码格式5.1完整的企业标准（除验证类技术标准）编码格式KH X X XX ·XXX —XX修订号个体标准职能标准代号文件的再分类文件的类型企业代号示例：KH 1 1 03 ·001 —01第一次修订后的标准松叶药材原料标准技术标准标准成都康弘制药有限公司KH1103·001-01本编码的含义为第一次修订后的松叶药材质量标准。
5.2 验证类技术标准编码格式KH X X XX ·XXX —XX--- X示例：KH 1 1 09 ·001 —01 — 36 记录或凭证其编码按下列规定处理：7.3 完整的企业文件记录的编码格式如下：KH 2 X XX ·XXX —XX修订号个体记录记录明细代号记录分类号记录的代号成都康弘制药有限公司示例：成都康弘制药有限公司第一个序号的台帐记录经过第一次修订后的编码如下：KH22 03·001－01KH 2 2 03 ·001 —01修订号某一具体台帐记录生产管理方面的台帐记录台帐记录记录成都康弘制药有限公司8 相关文件《文件管理程序》KH1200·001《文件的制定及变更控制格式》KH1300·001。
文件编号规则Word
ISO体系文件编码规则1-目的旨在潯立本公司质隹管理系统，各阶文件之编号方式.便文件有统一编号，以利识别与分类：对本公司质虽系统运作之麦单迸行有效菅控•2.使川范国凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件忑至外来文件，均包含之•3 •权贵单位3.1文管中心3・1・1文件编号賦予。
3∙ 1.1文件编号原则订定。
3.1.3文件编号登陆。
3.1.4文件编号的废止。
3.2其他单位3.2. 1文件编号申渚及废止申请c3.2. 2按编码原则订定文件蕖号。
4.作业程庁质呈文件4.1. 1 质壬手册（Quality ManUal ）SZ —QM —X3…—I _亍流水号（01〜99）■ QUality ManUaI C质童手臼》∙,公司代码4.1. 2 质呈程序文件（QUality PrOCedUre）QP——m— I —. 涼水号（O（H〜999）■QUaIity PrOCedUre （质至程序文件〉4・ 1・ 3 燥作指导书（Working InStrUCtiOn）WI — HX"" I —. 激水号（Ool〜999）■WOrkinR instruction （质量程序文件）4・1・4 标准作业指导书（Standard OPeratiOn ProCedUre）流水号（OOl〜999）那门代珂StandareI OPeratiOn PrOCedUre4. L 5QC工程图QC ——XXX-XxX— I 「流水号（01〜99）------------- ►剖门代码. （A） QUaIity COntrOl4・2质呈记录（表車）编号编码4.2 1与质量程序书相关之表单QP - XXX-FROMXXI F 表垄流水号（OOl〜999）----------- ►相关质≡⅛≡τ文件编号4.2. 2与作业规电相关之硬量记录与作业坂范相关之质臺记录WI - XXX—FROMXX'"~"∣ r表单流水号（Ool〜999）----------- ►相关作业指导図号4. 2. 2.1流水号以先行登陆之优先级别编列.4. L 2. 2通常编号会出玻于表单右下角.4. 1.2.3虽表单版本不出现于文件中•但是在正式表单上会于编号后加入一X （1-9）以区别版本•版本初版为1，第二次为2, —次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，茧新发行该表单*4.3—般文件编码4. 3. 1正式文件流水号〈01〜99）月份（一月〜九月以1〜9代替，十月〜十二月以A〜C代替）年份（公元年最后一码）部门代码/公司别4. 3・2会议记录编号编码MM流水号（Ol-99）第2页共3页匪门代码Jdeering Minuxe4・4外来文件漏号編码OD-X - X ・ XXX-XX1~~► 版本别（初版为Rl,其次为R2, —次类推）1 ----- ► 月份（一月〜九月以1〜9代昏，十月〜十二月以A 〜C 代替）' ------- ► 文件类别（如 BOIk SOP. PLL. ECN ）1 ---------- ► 公司别（指客户） L ■ OUt DOoUiDent4.5⅛J 造通知（MN ）编号编码MN-X -XX-X ■卫T l -→ 流水号〈01~99〉→ 月份（一月~九月以1〜9代务十月〜十二月以A~C 代替）-------- ► 年份（公元年绘后两码〉----------- ► 公司别代码■ MN （ManUfaCtUring NOtiCe ）ECN-XX -XX-XX流水号（01〜99）月份（一月〜九月以1〜9代替，十戶〜十二月以A 〜C 代善） 年份（公元年最后两玛）ECX (Engineering Change NOriCe)XXX 骊永号〈01〜99）材料类别公司别代码年份（公元年最宕两位）SA （SPeCifiCation for APPrOVaI ）文件编号规则1•目的为了加虫公司文件的标准化管理.便于文件的识别、追溯和控利.规范存档.确保 公芝圭要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效迄转，2. 适用范国适用于公司文件的编号管理和控剧.a 成术类文件，是指在公司的邸发、生产、销B. ®务等各人环节申与技术有关的各类 文件和资料’b ）其他文件：包捂公司规章創度、菅理文件、合同协议、传真等：C ）编号文件包括纸介文件以及电子文件.4.61程变更通知单 （ECN ）编号编码4・7承认书编号编碍3.编号办法3. 1技术文件九号：YS-AA- YYMMZZHNYS：公司名称缩写AA：部门名祢YYMMZZ：年月曰NN：流水号3. 2其他文件的須号3.2.1公司规章制皮和誉理文伴公司规亘制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)∙TT∙ YYMNlZZNNAA：大写英文字母，祐门代号.如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该正分編码省如该文件是苧门内貳管理制長，则应标记葫门编号，表示该刮廣由部门内部使用. 相应的那门代号如下：厅政帑：XZ预算部：YS设计部：SJ采购部：CG工程部：GC资料部：ZL财务咅G CWTT文件类型：①規章制度一RR,指公司颁布执行的各种现童刮度；②质星管產文件一QS・公司运转过程中的各类文件和记录°YYNIMZ乙年月日NNt流水号例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR-13120901.表示2013年12月9 日发布的考勒背理制度，适用于公司全体人员的规直制度。
文件编号规则
文件编号规定
1 公司码
本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。
2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。
3.序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。
4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
5.质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM
6.程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。
例如：《文件编码程序》的编号
YX-QP-01
序号码，文件编制顺序
文件类别码
公司码
7.三级文件的编号
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。
格式举例：
WI-RS-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；
部门类别码，表示为人事部的文件；
文件特征码，表示为三级文件；
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。
(word完整版)数字序号使用大全,推荐文档
一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、结构层次序数第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
文件编号规则范文
文件编号规则范文
文件编号是为了方便管理和查阅文件而设立的一种标识方式。
不同组织、机构或部门可能会有不同的文件编号规则，但一般包含以下几个方面
的内容：
1.文件编号的结构：文件编号一般由一系列字符或数字组成，用于唯
一标识该文件。
文件编号的具体结构可以根据需要和实际情况进行设计，
常见的结构包括字母+数字、纯数字、日期+数字等形式。
2.文件编号的用途：文件编号的设计要考虑到实际使用的需求。
通常
文件编号会包含一些信息，如文件的类型、部门、日期等，以方便查找和
归档。
文件的类型可以用字母或数字表示，如"A"表示合同类文件，"B"表
示报告类文件等。
3.文件编号的分配方法：文件编号的分配可以根据一定的规则进行，
如按照文件的顺序进行分配，或者按照文件的重要性或紧急程度进行分配。
可以设定一个编号管理人员或者委托相关部门进行文件编号的分配和管理。
4.文件编号的格式要求：为了保持文件编号的一致性和易读性，可以
制定一些格式要求。
比如字母的大小写、数字的位数、分隔符的使用等等。
这样可以避免编号混乱和理解困难。
5.文件编号的更新和维护：文件编号是管理文件的重要依据，因此需
要定期对文件编号进行更新和维护。
可以建立一个编号库或者数据库，记
录文件编号及相关信息，以便查询和管理。
总之，文件编号规则的制定需要根据实际情况进行考虑，并且要确保
规则的合理性和可操作性。
文件编号规则的目的是为了方便文件的管理和
查询，提高工作效率和准确性。
文档序号编号规范要求
文档序号编号规范要求文档层次序号的表达规范一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。
（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。
）在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”，第三章第二节写为“3.2”）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。
除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。
二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左顶格书写。
有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。
三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过4级：第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。
若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
四、注意层次序号表达规范的其他细节（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。
公文写作中的公文编号与归档要求
公文写作中的公文编号与归档要求公文编号和归档是公文写作中非常重要的环节，它们既有助于公文的管理和追踪，又能保证公文的顺利流转和存档。
在公文写作中，正确的公文编号和归档要求能够提高工作效率，规范行文，因此十分值得我们关注。
一、公文编号要求公文编号是公文管理的基础，具有唯一性和时效性，它有助于快速定位和查找公文。
在公文编号时，我们应该注意以下要求：1. 编号规则公文编号通常采用年份+发文单位+序号的方式，例如：2022XX局0001号。
其中，年份表示公文发文的年份，发文单位表示负责发文的单位名称，序号是唯一标识公文的数字。
2. 编号位置公文编号通常位于公文顶部居中位置，字体大小一般要比正文字体稍大一些，并使用加粗字体。
3. 编号准确在进行公文编号时，务必确保编号的准确性，不能出现遗漏、重复或错误的情况。
同时，在进行公文修改或撤回时，也需要相应地更改或注销公文编号。
二、公文归档要求公文归档是将公文按照一定的分类和存档方式进行管理，以方便后续的查阅和利用。
在进行公文归档时，我们应该遵循以下要求：1. 分类存档公文归档应按照公文的性质、主题、发文单位等进行分类，可以建立档案分类表进行管理。
不同性质的公文应归档到对应的文件夹或盒子中，以免混淆和丢失。
2. 标签标注每个存档文件夹或盒子应有明确的标签标注，包括存档时间范围、存档单位、目录摘要等信息。
标签应清晰可见，方便查找和取用。
3. 保密措施对于涉密的公文，应采取相应的保密措施，如加密存储、限制查阅权限等，确保公文的机密性和安全性。
4. 定期清理为了保持归档系统的有序性和高效性，应定期进行档案的清理和整理工作。
将已经过时的公文进行处理，如销毁、转存等，以节省存储空间。
总结：在公文写作中，公文编号和归档要求是不可忽视的环节。
正确的公文编号可以提高公文的管理效率和查找速度，规范的归档要求能够保证公文的存档和利用，因此我们应该重视并遵循相关规定，确保公文的规范与顺畅。
文件编号规则【范本模板】
云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。
二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理.三、总则（一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。
(二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行. （三)根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
四、文件编号规则(一)编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下:3、日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。
mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。
dd：用两位数字表示日期,不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号.例如： 20160120 表示（2016年01月20日)4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01"代表第一份文件。
5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0。
1, 0.2, 0.3，。
.。
, 0。
9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0。
1.1, 0。
1。
1。
1。
一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。
0，版本编号不断变化为： 1。
0, 1。
1， 1.2, 。
， 1。
10。
(二)文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN—TT—dd-nn。
格式说明:公司简称-部门代号—文件类型—文件版本号-流水号。
XX:公司简称。
DN：大写英文字母,部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员,该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。