工程项目组织管理

组织的文化
一,问题 如何在一块20公倾的草原上驯养1000头牛, 1000只羊,1000匹马和1000只小兔?
牛 羊
马
兔
工程项目组织的类型
职能型组织 工程项目型组织 矩阵型组织
职能型组织
总 裁 (工程项目协 调)
经理办
计划
人事
财务
营业
生产
技术
物资
ห้องสมุดไป่ตู้
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
工程项目组织管理
工程项目组织
组织的概念 工程项目组织的案例 组织的构成要素 工程项目组织的类型 工程项目组织设计的程序 工程项目组织的设置原则 *工程项目经理
组织的概念
静态概念:为活动的有效进行而建立的组织机构及 其结构. 其结构. 动态概念:指通过一定的权力体系或影响力, 动态概念:指通过一定的权力体系或影响力, 为达 到某种特定目标, 到某种特定目标, 对所需的一切资源进行合理配置 过程和行为. 过程和行为.
工程项目型组织的缺点
(1)各类人员来自不同的部门,具有不同的专业背景,缺乏合作 经验,难免配合不当. (2)各类人员集聚在一起,但在同一时期内他们的工作量可能 有很大的差别,因此很容易造成忙闲不均,从而导致人才的浪 费.对专业人才,企业难以在企业内进行调剂,往往导致企业 的整体工作效率降低. (3)工程项目管理人员长期离开原单位,离开他们所熟悉的工 作环境,容易生产临时观念和不满情绪,影响积极性的发挥. (4)专业职能部门的优势无法发挥,由于同一专业人员分散在 不同的工程项目上,相互交流困难,职能部门无法对他们进行 有效的培训和指导,影响各部门的数据,经验和技术积累,难 于形成专业优势.
职能型组织的缺点
(1)缺乏有效的横向沟通(工程项目),管理重心 不是面对工程项目,工程项目经理权力软弱; (2)不能适应大型复杂工程项目或涉及多个部门的 工程项目,因而局限性较大; (3)原组织职能和工程项目工作要求差别较大时, 需要较长的熟悉时间; (4)这种组织形式一般适用于小型或单一的,专业 性较强,不需要涉及许多部门的工程项目.
1,组织功能设计,确定工程项目管理目标 2,确定工作内容 3,选择组织结构形式,确定部门,岗位职责, 职权 4,设计组织运行的工作程序和信息沟通的方 式(流程设计) 5,人员配备
工程项目组织的设置原则
1, 目的性原则 2, 精简高效原则 3, 管理跨度和分层统一原则 4, 集权与分权统一的原则 5, 专业分工与协作统一的原则 6, 系统化原则
矩阵型组织的优点
(1)既发挥了纵向职能部门的优势,以发挥 了横向职能部门的优势; (2)能有效地利用人力资源,特别是技术与 管理人才; (3)有利于人才的全面培养.
矩阵型组织的缺点
(1)双重领导. (2)管理要求高,协调较困难. (3)经常出现工程项目经理的责任与权力不统 一的现象.
工程项目组织设计的程序
总务部
○
※
☆
&
●
王
◎
@
★
▲
●
团队
李
⊙
§
※
◇
&
△
矩阵型组织的组成
纵向表示不同的职能部门是永久性的,横向表 示不同的工程项目是临时性的.职能部门的 负责人对本部门参与工程项目组织的人员有 组织调配,业务指导和管理考核的责任.工 程项目经理将参加本工程项目的各种专业人 员按工程项目实施的要求有效地组织协调在 一起,为实现工程项目目标共同配合工作,并 对他们负有领导责任.
矩阵型组织
总 裁 市场部 财务部 人力资源部
工程项目( 工程项目(副总 裁) 工程项目管理经 理 工程项 目A 客户 工程项 目B 客户 工程项 目C 客户 工程项目A 工程项目 (工程项目经 理) 工程项目B 工程项目 (工程项目经 理) 工程项目C 工程项目 (工程项目经 理) 张 ◎
工程部
制造部
员工 员工 员工
员工 员工 员工
工 厂
:工程项目成 员
职能型组织的组成
职能式也称部门控制式工程项目组织形式,是 指按职能原则建立的工程项目组织.它是在 不打乱企业现行建制的条件下,通过企业常设 的不同职能部门组织完成工程项目.其他部 门边发挥各自的职能边协助工程项目组织实 现工程项目目标. 例如:土地整合工程项目
工程项目型组织的优点
(1)工程项目经理权利集中,可以及时决策,指挥方便,有利于提 高工作效率. (2)工程项目经理从各个部门抽调或招聘的是工程项目所需要 的各类专家 , 他们在工程项目管理中可以相互配合,相互学 习,取长补短,有利于培养一专多能的久才并充分发挥其作用. (3)各种专业人才集中在一起,减少了等待或扯皮的时间,解决 问题快,办事效率高. (4)由于减少了工程项目组织与企业职能部门的结合部,使协 调关系减少,同时弱化了工程项目组织与企业组织部门的关系, 减少或避免了本位主义和行政干预,有利于工程项目经理顺利 地开展工作.
单位递减规律
总工作量是9个单位 个人劳动定额4.5个单位 2 x 5 = 10 3 x 3 = 9 4 x 2 = 8 …… 5个单位
管理跨度与分层统一
总 裁 (工程项目协 调) 经理办 计划 人事 财务 营业 生产 技术 物资
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
工程项目组织案例
组织的构成要素
管理层次 管理跨度 部门的划分 岗位的设置 管理职责 制度与文化
管理层次
管理层次是指从最高管理者到最低操作者的 等级层次的数量
总 裁 (工程项目协 调) 经理办 计划 人事 财务 营业 生产 技术 物资
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
工程项目型组织
总 裁 (工程项目协调 ) 职能部门
工程项目经理
工程项目经理
工程项目经理
员工 员工 员工
员工 员工 员工
员工 员工 员工
工程项目型组织的组成
纯工程项目式组织形式也称工作队式组织形式, 是 指从现有的组织中选拔工程项目所需要的各种人员, 组成工程项目组织. 首先由公司任命工程项目经理,再由工程项目经理负 首先 责从企业内部招聘或抽调人员组成工程项目管理班 子, 然后 然后抽调施工队伍,组成工程队. 所有工程项目组织成员在工程项目建设期间,中断与 原部门组织的领导和被领导关系,原单位负责人只负 责业务指导及考察,不得随意干预其工作或调回人员. 工程项目结束后工程项目组织撤销,所有人员仍回原 部门和岗位.
员工 员工 员工
工 厂
:工程项目成 员
管理跨度
管理跨度也称之为控制跨度,是指一个上级 管理者能够直接管理的下属的人员数量.
管理跨度的决定因素?
部门的划分
按职能划分
如计划,财务,技术,采购,合同等 体现了专业化
按产品划分
如按不同部件设置的部门 体现了协作
组织制度
问题背景:僧多粥少 目标:每个和尚平均分到一碗粥 方案: 1,方丈主持分粥 2,成立分粥委员会和监督委员会 3,选举老实和尚来分 4,分粥的和尚最后取
工程项目经理的作用
1, 2, 3, 4, 5, 6, 领导者作用 协调者作用 谈判者作用 专家作用 决策者作用 推动者作用
工程项目经理应具备的基本 素质
1,政治素质 2,领导素质 3,知识素质 4,实践经验 5,身体素质
�
职能型组织的优点
(1)由于将工程项目委托给企业某一部门组织,不 需要设立专门的组织机构,所以工程项目的运转启动 时间短; (2)职责明确,职能专一,关系简单,便于协调; (3)由于组织成员有长期的合作关系,人际关系协 调容易,可以充分发挥人才的作用; (4)工程项目经理无需专门的培训就容易进入状 态.
工 厂
:工程项目成 员
工程项目经理
工程项目经理的地位 工程项目经理的作用 工程项目经理应具备的基本素质
工程项目经理的地位
1,在合同关系上,工程项目经理是工程项目 合法最高当事人. 2,在组织结构上,工程项目经理是工程项目 有关方面协调配合的桥梁和纽带,处在工程 项目各方的核心地位. 3,工程项目经理是工程项目信息沟通的发源 地和控制者