说服力让你的PPT会说话读后感
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别给厚文 档，我只 看PPT！
只会把 PPT当 word用 的家伙
为什么要做PPT（2）
5
绝大 多数 的 PPT 都是 视觉 垃圾 ！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全
如何构思PPT（10）
37
成功PPT演示（一）
确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
如何构思PPT（11）
38
成功PPT演示（二）
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
如何构思PPT（12）
39
成功PPT演示（三）
在PPT中用图说话（8）
52
让图表美一点（四）
25%+2 5%
50%
55%+1 7%
70%
10%+80 %
在PPT中用图说话（9）
90%
53
条形图/柱形图（一）
图表设计 文字设计 资源 功能 动画设计 表达 配色 内容
0 5
条（柱）形图用于各种数据对比。
10
15
20
25
在PPT中用图说话（10）
17
But，我的PPT已 经是文字实在简化 不了，怎么办？
好PPT是这样的（4）
18
思路一：提炼关键词
思路二：利用行间距留白
这里是大标题
大标题表 达中心思 想
正文文本正文文本正文文本 正文文本 正文文本正文文本正文文本 正文文本 正文文本正文文本正文文本 正文文本
要点一 要点二 要点三
小标题 是本段 关键词
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨 价20%。而且要超过竞争品牌， 因为
好PPT是这样的（5）
19
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
好PPT是这样的（6）
20
Wait，
我的PPT信 息量太大怎 么办？
好PPT是这样的（7）
21
一目了然
好PPT是这样的（8）
22
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路（逻辑化）：
第一，原材料最近都涨价了30%， 物流成本也上涨了；
第二，竞争品牌全部都调价1020%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该 拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
如何构思PPT（5）
32
金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突 出一个中心思想
如何构思PPT（6）
29
如何构思PPT（2）
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？ 如何构思PPT（3）
啊，原来是这样的！
30
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
制作时间
30年经典著作 咨询顾问必读书
文字密度
内容条理
如何构思PPT（4）
31
学会从结论说起
好PPT是这样的（1）
15
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他们 都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标 齐、整、简、适
好PPT是这样的（2）
16
少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
不要超过10~12行
只用一层缩进小标题
不用倾斜或艺术化字体
好PPT是这样的（3）
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息
知识点：金字塔原理-时间轴
好PPT是这样的（9）
23
视觉化
• 把概念或数据 翻译成图
好PPT是这样的（10）
24
加
有时候，加上图片更好
减
有时候，减些文字更好
乘
有时候，乘点逻辑更好
除
有时候，除掉特效更好
好PPT是这样的（11）
网页工具 GEF
TPTP JDT/CDT EMF
其它 组
在PPT中用图说话（4）
48
PPT设计真言（三）
在PPT中用图说话（5）
49
让图表美一点（一）
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
下半年
合计
华北
华中 华南
25%
55% 10%
25%
15% 80%
50%
70% 90%
在PPT中用图说话（6）
如何构思PPT（15）
42
成功PPT演示（六）
开场白和结束语
• 标准开场白
礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
如何构思PPT（16）
43
01
1
2
02
3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
44
你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
3
PPT之父：Robert Gaskins
PPT=PowerPoint
为什么要做PPT（1）
4
白领做幻灯片三大理由： 工作需要 领导需要 客户需要 金领 白领 大学生
简历说熟练 掌握PPT相 关技能 我终于可 以用PPT 做 present ation
老板
动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
如何构思PPT（1）
27
PPT的逻辑很重要
如何构思PPT（2）
28
商业PPT的灵魂是逻辑！？
目的 首先，从目的出发
角度分解 然后，分角度去拆解
如何达到的方法
最后，从各角度去思考
为什么要做PPT（3）
6
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
为什么要做PPT（4）
7
01
1
2
02
3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
这样的PPT好不好（1）
9
新手制作PPT常犯的12个错误
50
让图表美一点（二）
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
下半年 25%
合计
25%
55% 10%
50%
70% 90%
51
华中 华南
15%
80%
在PPT中用图说话（7）
让图表美一点（三）
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
50%
华北
华中
=
55%
15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
如何构思PPT（9）
36
提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager
33
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
如何构思PPT（7）
34
两种建立金字塔结构的方法（一）
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
如何构思PPT（8）
35
两种建立金字塔结构的方法（二）
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图 55
在PPT中用图说话（11）
01
1
2
02
3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
WORD搬家 堆积图表 图标业余 滥用模板
风格杂乱
低劣图片
滥用美图
用错模板
排版混乱
滥用特效
五颜六色
前景背景 颜色相似
这样的PPT好不好（2）
10
可大家不都是像上面那样设计的吗？
这样的PPT好不好（3）
11
我要怎么做才行？
这样的PPT好不好（4）
12
我们期待用好幻灯片以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
在PPT中用图说话（1）
45
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上 有很多精美图片， 但看起来总觉得 别扭，对吗？
在PPT中用图说话（2）
46
PPT设计真言（一）
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode
在PPT中用图说话（3）
47
PPT设计真言（二）
IBM 软件开发工程师岗位要求
建模者
分析者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
Eclipse
UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心
订单成交率 提高
13
这样的PPT好不好（5）
01
1
2
02
3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
14
好的幻灯片让你与众不同
1、观众的忍耐力是有限 度的 2、不是放的信息越多， 观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯 片看起来简洁
读后感
编著：@秋叶 @卓弈刘俊 出版：人民邮电出版社
01
1
2
02
3
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5
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6
源自文库
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
2
01
1
2
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3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
54
条形图/柱形图（二）
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
25
01
1
2
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3
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5
04
6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
26
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
如何构思PPT（13）
40
成功PPT演示（四）
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
如何构思PPT（14）
41
成功PPT演示（五）
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
只会把 PPT当 word用 的家伙
为什么要做PPT（2）
5
绝大 多数 的 PPT 都是 视觉 垃圾 ！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全
如何构思PPT（10）
37
成功PPT演示（一）
确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
如何构思PPT（11）
38
成功PPT演示（二）
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
如何构思PPT（12）
39
成功PPT演示（三）
在PPT中用图说话（8）
52
让图表美一点（四）
25%+2 5%
50%
55%+1 7%
70%
10%+80 %
在PPT中用图说话（9）
90%
53
条形图/柱形图（一）
图表设计 文字设计 资源 功能 动画设计 表达 配色 内容
0 5
条（柱）形图用于各种数据对比。
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20
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在PPT中用图说话（10）
17
But，我的PPT已 经是文字实在简化 不了，怎么办？
好PPT是这样的（4）
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思路一：提炼关键词
思路二：利用行间距留白
这里是大标题
大标题表 达中心思 想
正文文本正文文本正文文本 正文文本 正文文本正文文本正文文本 正文文本 正文文本正文文本正文文本 正文文本
要点一 要点二 要点三
小标题 是本段 关键词
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨 价20%。而且要超过竞争品牌， 因为
好PPT是这样的（5）
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
好PPT是这样的（6）
20
Wait，
我的PPT信 息量太大怎 么办？
好PPT是这样的（7）
21
一目了然
好PPT是这样的（8）
22
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路（逻辑化）：
第一，原材料最近都涨价了30%， 物流成本也上涨了；
第二，竞争品牌全部都调价1020%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该 拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
如何构思PPT（5）
32
金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突 出一个中心思想
如何构思PPT（6）
29
如何构思PPT（2）
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？ 如何构思PPT（3）
啊，原来是这样的！
30
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
制作时间
30年经典著作 咨询顾问必读书
文字密度
内容条理
如何构思PPT（4）
31
学会从结论说起
好PPT是这样的（1）
15
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他们 都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标 齐、整、简、适
好PPT是这样的（2）
16
少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
不要超过10~12行
只用一层缩进小标题
不用倾斜或艺术化字体
好PPT是这样的（3）
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息
知识点：金字塔原理-时间轴
好PPT是这样的（9）
23
视觉化
• 把概念或数据 翻译成图
好PPT是这样的（10）
24
加
有时候，加上图片更好
减
有时候，减些文字更好
乘
有时候，乘点逻辑更好
除
有时候，除掉特效更好
好PPT是这样的（11）
网页工具 GEF
TPTP JDT/CDT EMF
其它 组
在PPT中用图说话（4）
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PPT设计真言（三）
在PPT中用图说话（5）
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让图表美一点（一）
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年
下半年
合计
华北
华中 华南
25%
55% 10%
25%
15% 80%
50%
70% 90%
在PPT中用图说话（6）
如何构思PPT（15）
42
成功PPT演示（六）
开场白和结束语
• 标准开场白
礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
如何构思PPT（16）
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1
2
02
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6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
44
你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
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PPT之父：Robert Gaskins
PPT=PowerPoint
为什么要做PPT（1）
4
白领做幻灯片三大理由： 工作需要 领导需要 客户需要 金领 白领 大学生
简历说熟练 掌握PPT相 关技能 我终于可 以用PPT 做 present ation
老板
动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
如何构思PPT（1）
27
PPT的逻辑很重要
如何构思PPT（2）
28
商业PPT的灵魂是逻辑！？
目的 首先，从目的出发
角度分解 然后，分角度去拆解
如何达到的方法
最后，从各角度去思考
为什么要做PPT（3）
6
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
为什么要做PPT（4）
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01
1
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6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
这样的PPT好不好（1）
9
新手制作PPT常犯的12个错误
50
让图表美一点（二）
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
下半年 25%
合计
25%
55% 10%
50%
70% 90%
51
华中 华南
15%
80%
在PPT中用图说话（7）
让图表美一点（三）
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
50%
华北
华中
=
55%
15% 80%
=
70%
华南
10%
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90%
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
如何构思PPT（9）
36
提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager
33
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
如何构思PPT（7）
34
两种建立金字塔结构的方法（一）
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
如何构思PPT（8）
35
两种建立金字塔结构的方法（二）
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图 55
在PPT中用图说话（11）
01
1
2
02
3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
WORD搬家 堆积图表 图标业余 滥用模板
风格杂乱
低劣图片
滥用美图
用错模板
排版混乱
滥用特效
五颜六色
前景背景 颜色相似
这样的PPT好不好（2）
10
可大家不都是像上面那样设计的吗？
这样的PPT好不好（3）
11
我要怎么做才行？
这样的PPT好不好（4）
12
我们期待用好幻灯片以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
在PPT中用图说话（1）
45
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上 有很多精美图片， 但看起来总觉得 别扭，对吗？
在PPT中用图说话（2）
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PPT设计真言（一）
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode
在PPT中用图说话（3）
47
PPT设计真言（二）
IBM 软件开发工程师岗位要求
建模者
分析者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
Eclipse
UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心
订单成交率 提高
13
这样的PPT好不好（5）
01
1
2
02
3
03 4
5
04
6
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
14
好的幻灯片让你与众不同
1、观众的忍耐力是有限 度的 2、不是放的信息越多， 观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯 片看起来简洁
读后感
编著：@秋叶 @卓弈刘俊 出版：人民邮电出版社
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源自文库
为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
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01
1
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为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
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条形图/柱形图（二）
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
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为什么要 做PPT
这样PPT 好不好
好PPT是 这样的
如何构思 PPT
在PPT中 用图说话
让PPT添 色技巧
目录
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从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
如何构思PPT（13）
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成功PPT演示（四）
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
如何构思PPT（14）
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成功PPT演示（五）
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲