辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料
辽宁省档案系列中初级专业技术资格考试指南 责任编辑 刘东杰 前五部分
第三部分科技档案管理第一章科技文件概述第一节科技文件一科技文件的概念、特点及其类型科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。
对此概念可以从科技文件是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的，它是科技、生产活动全过程的真实记录和反映。
科技文件是科技、生产活动的直接记录。
科技文件的特点主要有很强的专业技术性、成套性、更改性、通用性、现实性。
科技文件的基本类型有图样科技文件、文字科技文件、其他形式的科技文件和非纸制载体的科技文件。
二文字材料1.调查报告2.说明书3.任务书4.计算书5.概、预、决算书三目录、表格材料1.明细表2.汇总表3.配套目录4.图样目录5.设计文件更改通知单6.设备开箱验收单第二节科技文件的形成一、产品开发的工作程序与形成的科技文件（一）计划决策阶段（二）设计阶段1.方案设计2.技术设计3.工作图设计（三）试制阶段1.样机试制2.样机试验3.样机鉴定（四）生产阶段（五）销售服务阶段二设备管理工作程序与科技文件的形成（一）设备的购置阶段（二）设备开箱验收阶段（三）安装调试阶段（四）设备的使用与维修阶段三基本建设程序与科技文件的形成（一）基本建设程序1.编报项目建议书2进行可行性研究和项目评估3.编报设计责任书4.选择建设地点5.编制设计文件6.施工阶段7.竣工验收阶段（二）基本建设项目活动形成的科技文件1.基建综合性文件2.施工技术文件3.竣工验收材料四、科学研究工作程序与科技文件的形成（一）应用研究工作的基本程序（二）科学研究工作中形成的科技文件1.准备阶段2.研究实验阶段3.总结鉴定阶段4.成果申报阶段5.应用转化阶段五CAD电子文件的形成（一）CAD文件的概念三、建筑工程文件的编号方法（一）工程编号法，也叫设计编号发（二）专业编号法第三节科技文件的编号一、科技文件的编号的含义1、编号与所绘制对象的代号要一致，就是说，一个编号同时也就是它反映对象的代号2、必须有独立的编号，同一个编号不的代表两种以上科技文件材料。
档案职称考试复习题精华版
档案职称考试复习题精华版概述：档案是社会实践活动的原始记录，具有来源广泛、内容丰富、形式多样等特点。
文件办理完毕、具有查考利用价值、按规律集中保存的文件才能作为档案保存。
档案可分为文书档案、科技档案和专门档案，具有凭证作用和参考作用。
档案业务工作：档案业务工作包括“六个环节”和“八个环节”，其中包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编目和编研工作。
档案保管工作是为了延长档案寿命，采取保护措施，进行妥善管理。
档案工作基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
全宗和立档单位：全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
立档单位是其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。
公文管理：公文与私人文书的根本区别在于公文在公务活动中产生，只能由法定作者制成和发布。
公文可划分为上行文、平行文、下行文和公布文、内部文、机密文等。
2.建立相关制度，加强对零散文件的收集为了确保有价值的文件材料能够齐全归档，我们需要建立制度并采取措施。
一种可行的做法是将文件材料的形成、积累工作纳入有关部门和人员的岗位职责，并与经济责任制挂钩。
这样能够确保各部门形成的文件，尤其是未经收发文登记的文件能够齐全、完整地向档案部门移交。
另外，对于外出研究或开会的人员，应规定只有将带回的文件向档案部门移交归档后，才可到财务部门办理报销手续。
对于工作变动的人员，也应规定只有将手中保管的文件向有关人员移交后，才能到人事部门办理调动手续。
3.明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整：具体到人为了保证文件齐全完整，我们需要明确具体人员的职责。
对于通过公文处理程序运转的文件，无论收文还是发文，应明确规定由文书人员负责文件的收集。
对于各种会议文件，包括本单位召开的党、政会议等，应由秘书或办公室主任负责收集并按规定向档案部门移交。
本单位形成的综合性文件，如规章制度、计划、总结、各类报表等，应由文书人员随时收集。
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档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的（ A. 经济类）档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D. 军事类★2.国家档案馆保管的（ A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开★放的，可以延期向社会开放。
精品财会，给生活赋能A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（ A. 没收违法所得）。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任★人，应当承担下列哪种法律责任？（ C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任D. 通报批评★ 5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（ B.警告）。
★A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★ 6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（ A.海关）予以没收，还可并处罚款。
★A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★ 7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（ C.30 年）年可以向社会开放。
★A.10 年B.20 年C.30 年D.50 年★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。
★A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（ D.10 ）年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，★需经（ C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。
档案初级职称考试大纲(重点掌握)
文书档案整理工作的方法和步骤 1、区分全宗 （1）全宗的概念 全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。 （2）立档单位的概念和构成条件 概念：立档单位的定义是与全宗相对应的，用一句话概括：其档案能够构成档 案全宗的机关、社会组织或者个人即称为立档单位。
《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23 号）中规定的下列公文文种的名 称与用途：命Байду номын сангаас（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议记要 答：1.命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员。
2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或 者撤消下级机关不适当的决定事项。 3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
第一，分年度编制。将全宗内的文书档案逐年按照保管期限编成永久、长 期喝短期三本案卷目录，即每年要形成三本目录。适用于每年形成档案数量较 多的单位。
第二，混年度编制。跟案卷的数量情况，将每种保管期限的档案每五年或 十年编制一本目录。适用于档案年形成量不大的党委
归档制度 1、归档范围（以国家档案局 2006 年 12 月 18 日发布的 8 号令《机关文件材料归 档范围和文书档案保管期限规定》为准） 归档范围，即归档公文整理的范围。并不是所有公文都需要归档，要对之正确 分析、区别对待。根据国家档案局的有关规定，一般机关文件材料归档范围应 包括以下内容： 一）上级针对本机关的指导性公文，需要本机关认真贯彻执行或参照执行的领 导性公文，如上级命令、决定、批复、规定、办法等。 二）本级机关主要职能活动中形成的公文材料，如工作请示、报告、计划、总 结、人事管理决定、通知、财务预决算报表、分析报告及各类账簿、凭证等。 三）下级机关呈送的报请类公文，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计 数据等。 四）同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文，或本机关需参照办理的 各种公文，如各种问函和复函，重要决定、办法、通知等。 2、归档时间 归档时间是指文书处理部门和业务部门将需要归档的公文向档案部门移交的时 间。 办理完毕的公文一般应在第二年 6 月底之前向本单位档案部门移交； 对于某些专业文件、特殊载体的档案或驻地分散在外的部门形成的文件，可另 行规定切合实际的归档时间。 3、归档要求 归档要求，主要是指归档案卷在质量上必须符合以下要求： 一)应归档的公文材料其种类、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整，并要 进行分类、立卷，正确划分保管期限，使之达到系统有序。
档案职称考试考点整理
档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值掌握一. 档案的形成条件：档案是由文件有条件地转化来的。
档案和文件是出于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。
文件转化为档案的条件是：1、办理完毕的文件才能作为档案保存。
2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。
3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。
二.档案的本质属性：原始性、记录性、历史性（1）、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。
档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。
不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。
档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
（2）、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
（3）、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
（4）、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。
他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。
因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
三．档案的价值：（一）凭证价值（即真实凭证）（二）情报价值（历史参考价值）（四）实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律：由主要为政治斗争服务逐步转化为经济建设和科学文化发展服务（由“国家模式”转变为“社会模式”）2、档案价值的时效律：1随时间推移档案价值呈上升趋势2随时间推移档案价值呈现下降趋势3、档案价值的条件律：1社会政治环境2社会经济环境和科学技术环境3社会文化环境4档案工作内部环境（档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
档案职称考试培训练习题汇总(带答案)
档案职称考试培训练习题汇总(带答案)编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（档案职称考试培训练习题汇总(带答案)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为档案职称考试培训练习题汇总(带答案)的全部内容。
档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C )的产生是档案产生的客观条件。
P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年)的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。
P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案.P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、( A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为（ A ）。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）.P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案( C ）工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
初、中级档案职称考试教材
第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性（一）文件的概念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
另一是档案工作行业标准中的定义。
如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。
（二）公务文件的特点1. 公文由法定作者制发2. 公文具有法定的权威性和现行效用3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。
（一）通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。
如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。
（二）事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。
事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
第二节文件的形成与处理一、文件的拟写（一）文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1. 领会意图，明确目的2. 调查研究，获取材料3. 总体构思，拟写提纲4. 起草初稿，认真修改（二）文件拟写的相关规范1. 行文规范（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
2023 年档案管理职称考试题库及答案
2023 年档案管理职称考试题库及答案1. 《中国档案主题词表》是（）语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法正确答案：C2. 档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去( )正确答案：正确3. 档案收集的意义是什么？正确答案：档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。
首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。
其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。
再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。
总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。
4. 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求正确答案：错误5. 凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认正确答案：正确6. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行 ( )正确答案：错误7. 对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案：A8. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。
()正确答案：正确9. 本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意( )正确答案：错误10. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案：错误11. （）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案：C12. 凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
( ) 正确答案：错误13. 本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管( )正确答案：正确14. 档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案：D15. 案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。
档案职称考试题库
档案职称考试题库一、概述档案职称考试题库是为了帮助考生备考档案职称考试而设计的一套题库。
该题库覆盖了档案管理的各个方面，涉及档案法规、档案管理理论、档案数字化技术等内容，旨在帮助考生更好地理解与应用各类档案相关知识，提升其档案管理能力。
二、题库内容本题库包含以下几个部分，每个部分都以选择题、判断题和问答题的形式呈现。
1. 档案法规与标准该部分主要针对档案管理的法律法规和标准进行测试。
考生需要熟悉档案管理相关的法规和标准，了解其主要内容和适用范围。
2. 档案管理理论该部分主要测试考生对档案管理理论的理解和应用能力。
考生需要掌握档案管理的基本原理和方法，理解档案的分类、鉴定、整理、保管等过程。
3. 档案数字化技术该部分主要测试考生对档案数字化技术的了解和应用能力。
如何运用数字化技术进行电子档案管理，是现代档案管理的重要内容之一。
考生需要了解数字化技术的基本原理、数字鉴定和数字保存等相关知识。
4. 档案管理实践该部分主要测试考生在档案管理实践中的应变能力和解决问题的能力。
通过场景模拟和案例分析，考察考生对实际档案管理工作的理解和运用。
三、题库使用方法1. 自主学习考生可根据自身复习情况和时间安排，选择学习适合自己的章节和题目。
建议考生先从基础知识开始学习，然后逐步深入，提升自己的理论水平和实践能力。
2. 模拟考试为了更好地检验自己的学习效果，考生可以选择进行模拟考试。
模拟考试时，建议尽量模拟真实考试环境，达到更真实的评估和提升效果。
3. 强化训练对于题库中考生在答题过程中存在的疑问和不理解的地方，可以进行相关知识的强化训练。
可以参考相关教材、学习资料，或者向专业人士进行咨询与解答。
四、总结档案职称考试题库是备考档案职称考试的有力帮手，通过系统学习和练习，考生可以更好地掌握档案管理相关知识，提高自身的档案管理能力。
希望考生能认真备考，顺利通过档案职称考试，为档案管理事业贡献自己的力量。
2016年档案职称考试复习材料
第一章、档案管理概述一、档案档案是各类主体，包括国家机社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。
二、档案的本质属性：原始记录性三、档案的作用：凭证作用、参考作用四、档案与图书、资料等文献的差异1、档案是特定的社会组织和个人基于一定社会活动而客观形成的，不是认为构思、编写而成的2、档案的内容上是原始的记录，是信息和知识的源头，图书在总体上是人类知识和智慧的结晶，具有逻辑性3、档案一旦形成，一般不能对其随意修改，图书则可以进行改编、修订等活动4、档案文件自形成之日到对外开放有相当长的一段时间封闭期是保密的，图书资料则强调文献信息的及时交流。
5、档案一般是孤本，图书则有若干印本，内容相同的以可以由不同出版社出版，版本各异五、档案种类：文书档案、科技档案、认识档案、诉讼档案、财会档案、宗教档案、艺术档案等六、档案的载体形式：纸质档案、甲骨档案、泥板档案、金石档案、简牍档案、缩微档案、声像档案、电子档案七、档案管理工作：是用科学的原则和方法管理档案，提供档案为各项社会实践服务的一项工作。
八、档案管理工作基本任务：科学的管理好有价值的档案，以满足社会对档案的利用需要。
九、档案管理工作的特点1、档案资源积累的缓慢性2、档案管理过程的阶段性（档案室（本单位））---档案馆（社会）3、档案管理活动对档案形成者的依附性4、档案管理工作对社会的相对封闭性十、档案管理工作内容（8项）收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用十一、档案管理1、按内容分：普通档案管理：党务档案、国家政务档案、机关事务档案等专门档案管理：科技档案、人事档案、会计档案、教学档案、司法档案、外交档案等2、按载体分：纸质档案管理特殊载体档案管理：声像档案、缩微档案、电子档案等3、按性质分：公共档案管理、私人档案管理4、按形成时期分：古代档案管理 1840年以前、近代档案管理：1840-1949（两者又叫历史档案）、现代档案管理中国人民共和国成立以后十二、档案管理工作基本原则原则：统一领导、分级管理基本要求：维护档案的完整与安全根本目的：便于社会各方面的利用。
辽宁省档案职称考试指南第一部分复习资料
选用材料应注意：真实可靠、具有典型意义、新鲜生动、适当加工梳理。
十二、公文结构的内容包括；开头、结尾、层次、段落、过渡和照应六个要素。
开头包括：目的式开头、根据式开头、概述式开头、说明式开头、引叙式开头、提问式开头、结论式开头。
结尾包括：总结式结尾、号召式结尾、强调式结尾、祈使式结尾、说明式结尾。
文书立卷计划：是文书和档案部门针对机关工作的实际情况，每年预先编制的案卷方案。
制定立卷计划主要包括明确归档范围、制定保管期限表、编制归卷类目等。
归卷类目：就是分类方案、归档范围、保管期限表的结合体。
归卷类目由类名、条款顺序号、条款、保管期限等项目组成；类名为条款分类的名称；条款顺序号是每一条款排列的顺序编号，也是条款的代号；条款是一组文件的题名；保管期限是文件的保存期限。
文件登记的形式：外收文登记的项目有七项：顺序号、收文时间、来文机关、收文机关、发送方式、签收人、备注。内收文登记的项目有11项：日期、顺序号、来文字号、密级、发文机关、文件标题、份数、分送单位、收者签字、处置情况、备注。
收文可以考虑不登记的范围：1、各种公开的和内部的出版物。2、一般性的公开信和不应开拆的私人信件3、一般性的简报4、已被综合性文件详细包括的文件5、行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等。
二、文书整理（立卷）是指将办理完毕的、具有查考、保存价值的公务文书按其形成过程中的有机联系进行组合，以便于保管、检索和利用。文书立卷包括文书立卷与归档文件整理两种方法。
三、各种稿本的归档案范围：草稿、试行草案、定稿与存本、正本与副本。
草稿的整理（立卷）分三种情况：一般文件的草稿、经立法程序形成的法规性文件草稿、重要文件的草稿。
2011年辽宁省档案专业初级职称考试复习题
档案师中级职称专业复习提纲(概念和论述)
档案师中级职称专业复习提纲（一）常识概念1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件是市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义四要素：指出档案的属性、来源、形态、特点。
13、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
14、档案的形成条件：办理完毕、查考利用价值、具有一定规律。
15、档案内容的记录方式（基本方法）：文字、图像、声音、数码。
16、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。
主要解决档案的归属即所有权问题。
17、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
18、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
19、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
20、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
21、档案的文化作用：民族文化集中体现、历史文化积累、历史文化传承手段、文化创新基础。
档案的法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用，是档案原始凭证的集中体现。
22、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
档案职称考试复习题
档案职称考试复习题一、概述档案的特点：1.直接形成于社会实践活动的原始记录。
这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
2.是由文件有条件地转化来的。
3.来源广泛，内容丰富，形式多样。
文件转化为档案的条件：1.办理完毕的文件才能作为档案保存。
办理完毕是相对的概念，指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文书处理程序。
一般有三种情况，一是文件中所说的事情需要近期办理的已经办理完毕；二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕；三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。
2.对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。
3.按照一定规律集中保存起来的文件。
档案的分类：文书档案、科技档案、专门档案。
档案的作用：凭证作用、参考作用。
档案业务工作内容：“六个环节”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用；“八个环节”再加上编目工作、编研工作。
档案业务工作组成：基础业务工作、档案提供利用工作档案保管工作：由于自然和社会原因，档案处于渐变性自毁过程，甚至是突变性的破坏。
为了延长档案寿命，对其采取保护措施，进行妥善管理，就是保管。
档案工作基本原则：实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
档案工作基本含义解释：1.实行统一领导、分级管理，是组织原则2.维护档案的完整与安全，是基本要求3.便于社会各方面的利用，是根本目的。
全宗：是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。
全宗原则：同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
全宗是档案馆、室对档案进行日常管理的基本单位。
立档单位：其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。
构成立档单位的条件：1.可以独立行使职权，对外单独行文2.是一个会计或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划3.设有人事机构或人员，有人事任免权我国现存最古老的档案：甲骨档案，在河南省安阳小屯村出土的甲骨卜辞二、公文管理公文与私人文书的根本区别：公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发的，只能由法定作者制成和发布。
档案职称考试培训练习题题库
档案职称考试培训练习题题库档案职称评审考试培训练习题最新最全题库档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C 《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)四,论述题1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.要点:(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:(1)起源于法国.(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C 荷兰的来源原则.(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体。
辽宁省职称考试题库及答案
辽宁省职称考试题库及答案一、单选题（每题2分，共10题）1. 根据辽宁省职称考试规定，以下哪项不属于职称评定的基本条件？A. 学历要求B. 工作经验C. 职称英语成绩D. 个人爱好答案：D2. 职称考试中，职业道德部分的分值占比是多少？A. 10%B. 20%C. 30%D. 40%答案：B3. 职称考试的合格标准是？A. 总分的60%B. 总分的70%C. 总分的80%D. 总分的90%答案：A4. 辽宁省职称考试每年举行几次？A. 1次B. 2次C. 3次D. 4次答案：B5. 职称考试中，专业技能部分的考试形式是什么？A. 笔试B. 口试C. 实操D. 笔试和实操答案：D二、多选题（每题3分，共5题）6. 职称考试的报名流程包括以下哪些步骤？A. 在线注册B. 现场确认C. 缴纳报名费D. 打印准考证答案：A、B、C、D7. 职称考试中，以下哪些因素会影响职称评定结果？A. 考试成绩B. 工作业绩C. 同事评价D. 领导推荐答案：A、B、D8. 职称考试的复习资料包括哪些？A. 官方指定教材B. 历年真题C. 模拟试题D. 网络课程答案：A、B、C、D9. 职称考试中，以下哪些行为会被认定为作弊？A. 携带手机进入考场B. 抄袭他人答案C. 交换试卷D. 使用电子设备答案：A、B、C、D10. 职称考试的评分标准通常包括哪些方面？A. 客观题得分B. 主观题得分C. 考试纪律D. 考试态度答案：A、B、C三、判断题（每题1分，共5题）11. 职称考试的报名资格不受年龄限制。
（对/错）答案：对12. 职称考试中，迟到30分钟以上将不得进入考场。
（对/错）答案：对13. 职称考试的补考只能在下一年度进行。
（对/错）答案：对14. 职称考试的成绩有效期为两年。
（对/错）答案：错15. 职称考试中，所有科目必须一次性通过，否则需要重新报考全部科目。
（对/错）答案：错四、简答题（每题5分，共2题）16. 简述职称考试中职业道德部分的主要内容。
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■档案的基本含义？答：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
■档案的价值和作用？答：价值：1、凭证2、参考。
作用：1、行政查考作用2、业务参考作用3、文化传承作用4、法律凭证作用5、宣传教育作用■档案有哪些种类？答：时间划分：中华人民共和国成立前档案和成立后档案内容性质划分：1、文书档案2、科技档案3、专门档案■档案工作内容性质。
答：档案工作内容：广义上，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
狭义上档案工作主要指档案馆（室）的业务工作即用科学的方法管理档案实体为党和国家的各项事业服务为社会公众服务。
档案工作性质：1、管理性2、服务性3、政治性、4、科学性5、文化性。
■档案工作基本原则。
答：这一原则确立了档案工作的组织原则和管理体制－－统一领导，分级集中管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求－－维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。
■档案机构包括哪些答：1、档案行政管理机关2、档案实体管理机构■档案馆档案工作的性质与职责是什么？答：性质：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是集中保存和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地，是提供政府公开信息集中查询服务的窗口，公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心，具有很强的文化性、社会性和科学性。
职责：档案馆具体任务：1、接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料。
2、科学地管理所接收的各类档案。
3、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工程。
4、参与史料研究和编史修志工作。
■档案室档案工作的性质与职责是什么？答：性质：档案室是各机关、团体、企事业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的各类档案而设置的内部机构，是各单位管理工作的组成部分，主要为本单位各项工作提供档案信息的服务。
职责：档案室的具体任务：1贯彻落实国家和上级主管部门制定的各项档案工作法律、法规和方针政策，建立健全本单位档案工作的规章制度和档案工作网络。
2对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档进行指导和监督。
3接收和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料。
4积极开展档案利用工作，为本单位和社会利用档案提供服务。
5定期将具有长远保存价值的档案移交指定的档案馆集中保存。
6、对所属机构的档案工作实行监督和指导。
■简述档案收集工作的内容和要求。
答：档案收集工作内容：1、机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷。
2、档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案。
3、档案馆接收撤销机关的全部档案。
4、档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案。
5、档案馆之间相互交接的档案。
工作要求：1、加强档案馆（室）外的调查和指导工作。
2、积极推行入馆（室）档案的标准化。
3、保证归档和入馆档案的齐全完整。
4、维护全宗和全宗群的相对完整。
■档案室档案收集工作的主要内容有哪些？答：主要是指机关内文件材料的归档。
档案室要对机关各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档过程实行监督和指导。
■档案馆档案收集工作的主要内容有哪些？答：1、接收和征集本级机关团体及所属单位有长远保存价值的档案和有关资料2、科学地管理所接收的档案3、通过多种方式开展档案资料的利用工作4、参与史料研究和编史修志工作■档案价值鉴定原则答：1、必须符合国家和人民的整体利益。
2、要用全面的观点。
3、要用发展的观点。
4、要用历史的观点。
■试述档案保管期限表的含义及其类型。
答：含义：就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。
类型：A标准的档案保管期限表；B专门的档案保管期限表；C同系统机关档案保管期限表；D同类型机关档案保管期限表；E单位档案保管期限表。
以上各类型之间具有一定的相互关系。
■档案价值的鉴定方法答：1、鉴选文件材料，是指从办理完毕的文件材料中鉴别、挑选出对日后有查考利用价值的部分归档保存，剔除无保存价值的部分。
这是归档鉴定所要解决的第一个问题。
2、划分保管期限，是指确定对文件材料的取舍之后，对归档保存的文件材料划分保管期限，这是归档鉴定所要解决的第二个问题。
3、归档鉴定的组织实施，实施可分为两个阶段进行，第一阶段由文件材料形成单位的办公室主任负责组织实施。
第二阶段由机关档案室（馆）指定专人负责组织实施。
■全宗内档案分类含义答：全宗内档案分类指的是按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同，将全宗内的档案分成若干层次和类别，构成有机体系的一项工作。
包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类，以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。
■档案常用的分类方法答：1、年度分类法2、组织机构分类法3、问题分类法4、文件各类分类法■档案复式分类法及运用。
答：①年度-组织机构分类法，即首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。
这种方法适用于立档单位内部机构经常变化但不复杂的全宗，现行机关的档案采用较适宜。
②组织机构-年度分类法,即首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。
这种方法适用于立档单位内部机构多年稳定或调整不大的全宗，一般多用于撤销机关的档案。
③年度-问题分类法，即首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分问题。
这种方法适用于立档单位内部机构变化复杂，或由于机构间分工不明确、文书工作不正规等原因而难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构简单的全宗。
④问题-年度分类法，即首先把全宗内档案按问题分开，然后在每个问题下面再分年度。
这种方法多适用于撤销机关档案和历史档案。
■档案保管技术与方法。
答：1、档案库房的日常管理。
2、建立健全安全检查和保密制度。
3、温湿度控制与调节。
■全宗卷管理中应注意的问题有哪些？答：1、注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。
管理全宗的过程就是形成全宗卷的过程。
2、全宗卷是长期积累形成的，随进可能补充增加，它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。
3、全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用工作中形成的资料。
4、全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而转移，专柜保存。
■档案统计工作内容和要求答：内容：1、对档案馆室档案数量的统计。
2、对档案工作的统计。
3、档案事业基本情况统计年报。
要求：准确性、及时性、科学性、法制性■档案室登记和统计形式答：1、卷内目录2、案卷目录3、总登记薄4、档案室工作基本情况统计表■档案馆登记和统计形式答：1、收进登记薄2、全宗名册3、全宗单4、案卷目录登记薄5、全宗卡片6、档案利用效果登记表7、档案事业基本情况统计年报■档案著录的基本含义答：档案馆室编制档案检索工具时对档案内容和形式特征进行分析选择和记录的过程。
■《档案著录规则》的主要内容答：1、著录项目2、著录格式3、标识符号4、著录用文字5、著录信息源6、著录项目细则■档案分类标引的步骤和方法答：1、熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》2、准确掌握需要分类标引的文件或案卷的内容3、根据其内容归入最恰当的类目4、审校■档案主题标引的步骤和方法答：1、熟悉和掌握《中国档案主题表》和主题词标引规则2、了解档案内容分析档案主题3、选定主题词对主题概念进行转换4、审校■档案检索工具的种类划分答：按收录对象和揭示方式分类：目录、索引、指南。
按载体形式：卡片式检索工具、书本式、缩微式、电子。
按功能分类：查检性、介绍性、馆藏性。
按检查方式分：手工和计算机检索■档案检索工具体系的要求答：1、坚持科学合理的基本原则2、立足于提高检索效率3、坚持规范化、标准化■利用工作的基本内容答：1、了解和熟悉所藏档案的内容和成分，各种检索工具的使用方法2、分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律3、发掘档案中有利用价值的信息资源集中系统地向用户介绍和报道所藏档案信息4、向档案用户提供所需要的档案信息满足档案用户的利用要求■档案提供利用工作的主要方法答：1、阅览服务2、外借服务3、复制服务4、咨询服务5、档案展览与陈列服务5、电子化服务■档案参考资料的种类答：大事记、组织沿革、文件汇编、基础数字汇集■组织沿革的编写体例答：编年法、系列法、阶段法■档案利用工作构成三要素答：1、档案利用者（主体因素）2、档案信息资源（客体因素）3、档案利用服务（条件因素）■档案提供利用工作的要求答：1、加强各项基础工作建设2、树立主动服务思想3、研究档案用户了解利用需求和效果4、不断完善档案利用的服务方式5、扩大利用范围服务社会服务公民■档案编研工作内容与意义答：内容：1、档案文献汇编2、编写档案参考资料3、修史编志和历史研究。
意义：1、有利于开发和利用档案信息资源2、有利于保户档案原件和长远流传档案史料3、有利于提高档案馆室的工作水平■档案编研的特点答：思想性、研究性、政策性。