纸质档案数字化合同
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本合同编号：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________第一条合同目的甲方委托乙方对其业务相关的档案进行数字化处理，以便提高档案管理效率，保障档案安全，并实现信息化管理。
第二条档案数字化内容1. 甲方需提供给乙方的档案包括但不限于__________。
2. 乙方应按照甲方要求对档案进行扫描、整理、分类、索引等数字化处理工作，并确保数字化后的档案内容完整、清晰、准确。
第三条档案数字化标准1. 档案数字化应符合国家相关标准和规定，保证数字化后的档案具有法律效力。
2. 档案数字化过程中产生的电子文件应采用可靠的存储介质进行保存，并建立完善的备份机制。
第四条保密义务1. 双方应对涉及到的档案信息及业务秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。
2. 若因一方违反保密义务而造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。
第五条合作期限本合同自双方签署之日起生效，至__________止。
如需延期或提前终止，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见。
第六条合同变更任何一方如需变更本合同的内容，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见后，签订书面变更协议。
第七条违约责任1. 若一方未能履行本合同规定的义务，应向对方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。
2. 若一方严重违约，给对方造成重大损失的，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。
第八条法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交至__________仲裁委员会仲裁。
第十条其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案馆数字化合同书范本
档案馆数字化合同书范本甲方（委托方）：_____________________地址：_____________________________联系电话：_________________________乙方（受托方）：_____________________地址：_____________________________联系电话：_________________________鉴于甲方需要对档案馆中的档案资料进行数字化处理，乙方具备相关的技术能力和经验，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同，共同遵守。
第一条合同目的乙方将根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、建立数据库等，以提高档案的可访问性和保存的安全性。
第二条合同范围1. 数字化处理的对象为甲方指定的档案馆内所有纸质档案资料。
2. 乙方需提供专业的数字化设备和软件，确保数字化过程的高效和准确。
3. 数字化过程中，乙方应保证档案资料的完整性和安全性，不得对档案资料进行任何形式的修改或删除。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，至乙方完成所有数字化工作并经甲方验收合格之日终止。
第四条合同价款及支付方式1. 本合同的总金额为人民币（大写）__________元整（￥__________元）。
2. 甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同金额的30%作为预付款。
3. 数字化工作完成50%时，甲方支付合同金额的30%。
4. 数字化工作全部完成后，经甲方验收合格，甲方支付剩余的40%。
第五条双方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的数字化工作进行监督和指导，并提出合理的改进意见。
2. 乙方应按照甲方的要求和标准，保质保量完成数字化工作。
3. 甲方应提供必要的档案资料和工作环境，确保乙方工作的顺利进行。
4. 乙方应对数字化过程中产生的所有数据进行保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同甲方：乙方：根据甲方工作需要，须对本单位纸质档案数据进行数字化加工，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。
第一条、项目概况1、项目名称：XX档案（年至年）数字化加工服务项目。
2、服务地点：。
第二条、服务范围及要求1、服务范围：将纸质登记档案全部扫描，年至年档案约万件，数字化扫描约页。
2、交付成果：纸质档案按年度组卷整理装订装盒交付，数字化成果形成综合档案管理系统一套交付。
3、服务要求：高质、高效完成甲方要求的工作内容，并遵守相关法律、法规及规定、制度。
第三条、合同委托服务期限本项目服务期限自合同签订起个月。
第四条、合同金额及支付方式1、合同总金额为（大写）元人民币（小写：¥元）。
2、支付方式：乙方完成项目总工作量的 %时，甲方向乙方支付合同金额的 %，即人民币（大写）元；项目完成并验收合格后甲方向乙方结清合同剩余款项。
第五条、双方权利义务1、甲方权利和义务（1）甲方有权获取乙方提供的专业化服务；（2）甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供服务需求必需的基础工作条件；（3）按合同要求及时向乙方支付服务费。
2、乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。
（2）按照合同约定收取服务费。
（3）委托服务期内的任何时候，乙方保证服务质量符合相关质量标准。
如果乙方提供的服务无法满足甲方需求的，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。
（4）乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。
（5）乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行数字化处理，乙方具备相应的技术能力和资质，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行数字化扫描、编辑、存储等服务。
1.2 数字化后的档案应符合国家档案管理的相关规定和标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条档案交付3.1 甲方应在合同生效后____个工作日内，将需要数字化的档案交付给乙方。
3.2 乙方在接收档案时，应进行清点并出具接收清单，双方签字确认。
第四条服务费用4.1 乙方提供数字化服务的费用总计为人民币（大写）：__________________。
4.2 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付预付款，金额为总费用的____%。
4.3 余款在乙方完成数字化服务并经甲方验收合格后____个工作日内支付。
第五条质量保证5.1 乙方保证数字化后的档案清晰度、完整性符合甲方要求。
5.2 如甲方对数字化质量有异议，乙方应在接到异议通知后____个工作日内进行复检和修正。
第六条保密条款6.1 乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 保密期限为自合同签订之日起至档案信息解密或甲方书面同意解除保密义务之日止。
第七条违约责任7.1 如乙方未能在约定期限内完成数字化服务，应向甲方支付违约金，金额为未完成部分服务费用的____%。
7.2 如甲方未按期支付服务费用，应向乙方支付违约金，金额为逾期支付部分的____%。
第八条合同变更与解除8.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
8.2 如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。
档案数字化处理合同
四、履行因素
1.履行期限：
-乙方自收到预付款之日起算，应在（具体时间）内完成档案数字化处理服务；
-验收合格后，乙方应在（具体时间）内完成剩余服务工作。
2.履行地点：
-档案数字化处理工作主要在乙方的办公场所进行；
-验收工作在甲方的指定地点进行。
-若甲方未按约定时间支付合同款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，计算方式为逾期金额的千分之五每日；
-若甲方未履行协助义务，导致乙方无法按期完成服务，甲方应承担因此产生的额外费用；
-若甲方违反保密义务，导致乙方损失或第三方索赔，甲方应承担相应的赔偿责任。
-甲方有权在乙方违约情况下发出书面违约通知，要求乙方在一定期限内补救。若乙方未在规定期限内采取补救措施，甲方有权解除合同。
-合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分，并就未履行部分互不追究责任。
4.通知期限：
-双方根据本合同需要发出的任何通知、文件或书面通讯，应以书面形式送达对方指定的地址；
-通知自发送之日起算，如以邮递方式，则以邮戳日期为准。
八、不可抗力条款：
1.不可抗力事件的定义：
-不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、公共卫生事件等。
2.通知义务：
-当一方遭遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。
3.免责范围：
-因不可抗力事件导致的一方无法履行或部分履行合同义务，该方不承担违约责任。但受影响的一方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。
4.权利和义务：
-在不可抗力事件发生期间，受影响的一方有权暂停履行合同义务；
档案数字化加工合同范本合集(两篇)
档案数字化加工合同范本合集（二）档案数字化加工合同范本合集（二）合同编号：XXX-XX甲方：（委托方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX乙方：（承包方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX鉴于甲方拟将档案数字化加工项目委托予乙方，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条定义1.1 档案数字化加工：指将纸质档案以数字化技术手段进行处理，包括扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等，以便于对档案内容进行保存、检索和管理。
1.2 项目描述：详细说明本次档案数字化加工项目的具体内容、范围、要求及完成日期。
第二条合作期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效期为（合作期限），合作期限为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
第三条工作内容3.1 甲方委托乙方进行档案数字化加工项目的相关工作，具体工作内容详见项目描述。
3.2 乙方应按照甲方要求，将档案资料进行扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等操作，确保数字化档案的准确性和完整性。
3.3 乙方应确保完成工作前进行充分的备份和数据安全保护措施，防止档案数据丢失或泄露。
第四条交付标准4.1 乙方在完成档案数字化加工后，应按照甲方的要求生成数字化档案，并提供符合约定格式的电子档案文件。
4.2 乙方交付的电子档案文件应按照甲方的要求进行整理和归档，并提供索引或检索系统，以方便甲方进行后期的档案管理与使用。
第五条价款与支付方式5.1 甲方向乙方支付的价款总额为人民币（大写）XXXXXXXXXX 元整。
5.2 价款结算方式为XX次支付。
第一笔支付金额为总价款的XX%，于合同生效后的XX个工作日内支付给乙方；第二笔支付金额为总价款的XX%，于项目完成并通过甲方验收后的XX个工作日内支付给乙方。
档案数字化合同范文模板
合同编号：________________________档案数字化合同范文模板甲方(委托人):____________(以下简称“甲方”)地址：_____________________________电话：___________________________法定代表人/负责人：____________________________身份证号码/营业执照号码：_________________乙方(承揽人):____________(以下简称“乙方”)地址：____________________________电话：___________________________法定代表人/负责人：____________________________身份证号码/营业执照号码：_________________鉴于甲方拟对其拥有的档案进行数字化处理，并委托乙方提供数字化服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：第一条合作内容及范围1.1 乙方将根据甲方的要求，对甲方所拥有的档案进行数字化处理。
1.2 乙方应当按照国家有关规定和标准，采取科学、规范、安全的作业方式，确保数字化工作的顺利进行。
1.3 乙方应当及时向甲方提供有关数字化工作进展情况、数字化成果等相关信息，并协助甲方对数字化结果进行验收和保管。
1.4 本合同有效期自________年____月____日起至________年____月____日止。
第二条服务费用及支付方式2.1 甲方应向乙方支付服务费用人民币________元整(¥________)。
具体支付方式由双方协商确定。
2.2 服务费用包括但不限于人工费用、设备租赁费用、材料费用、运输费用等，具体金额由双方协商确定。
2.3 服务费用应在本合同签订之日起七个工作日内一次性支付给乙方。
如因特殊情况需要分期支付的，应在书面协议中明确分期支付的具体时间和金额。
档案数字化合同范文模板
档案数字化服务合同本《档案数字化服务合同》（以下简称“合同”）由以下两方签订：甲方（委托方）：__________________________乙方（服务方）：__________________________鉴于甲方拥有大量需要进行数字化处理的档案资料，乙方具备专业的档案数字化服务技术和能力，愿意为甲方提供相关服务。
双方基于平等、自愿、公平原则，经过友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与标准1. 档案范围：乙方为甲方提供档案数字化服务的档案资料包括但不限于纸质档案、缩微胶片、照片、录音录像等（详细清单见附件）。
2. 服务内容：-扫描与图像处理：对原始档案进行高清晰度扫描，生成符合国家档案数字化标准的电子影像，进行图像优化、纠偏、去污、剪裁等处理。
-数据录入与校对：对档案的文字信息进行录入，确保数据准确性，并进行必要的校对工作。
-元数据提取与著录：按照甲方要求或行业标准，提取并录入档案的元数据，进行规范化著录。
-数据质检与封装：对数字化成果进行全面质检，确保数据完整、准确，按照指定格式封装数据。
3. 质量标准：乙方提供的数字化成果应符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等标准要求，确保数据的完整性、准确性、可用性和安全性。
第二条工作流程与交付1. 工作流程：双方共同制定档案数字化工作流程，包括档案交接、预处理、扫描、数据录入、质检、数据回交等环节，明确各环节的责任人和完成标准。
2. 交付时间：乙方应在合同签订后____日内开始工作，并在____个月内完成全部档案的数字化处理，具体进度计划由双方另行协商确定。
3. 交付形式：乙方以光盘、硬盘或网络传输等方式向甲方交付数字化成果，同时提供详细的数字化工作报告和质量检测报告。
第三条保密与知识产权1. 保密：乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案信息及其它商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、泄露或用于其他目的。
档案数字化加工合同
档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。
（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。
（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。
第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。
第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。
2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。
3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。
4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。
若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。
若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。
纸质档案数字化服务合同范本最新版
甲方（委托人）：_____________乙方（服务提供商）：_____________第1条（目的）本协议约定甲方将其拥有的纸质档案数字化服务委托给乙方。
第2条（服务内容）乙方将为甲方提供的纸质档案提供数字化服务。
这包括扫描、图像处理、数据输入、文件保存等。
数字化后的档案应符合国家或行业标准，在分辨率、色彩还原度、文件格式等方面清晰、完全满足甲方的要求。
第3条（服务期限）本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。
因特殊情况需要延长服务期限的，双方应提前____天书面同意。
第4条（费用及支付方式）甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币____元（大写：______）。
费用的支付方式为（一次性支付/分期付款），支付时间为____。
第5条（双方的权利和义务）甲方的权利和义务有权监督数字化工作的进度和质量。
我们有义务在约定时间提供档案原件并保证其合法性。
您有义务在约定时间支付服务费并提供必要的配合。
乙方的权利和义务有权根据合同收取服务费。
我们有义务按照约定的时间和标准完成档案数字化工作。
您有义务保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他目的。
第6条（保密）双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，并在合同终止后____年内同样负有保密义务。
第7条（违约责任）一方违反本协议约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第8条（争议解决）本合同履行过程中发生的争议，双方先通过协商解决。
协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第9条（合同的效力和终止）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力。
本协议一式两份，甲乙双方各保存一份。
甲方（签名）：_________乙方（签名）：_________日期：____年____月____日。
档案数字化项目服务合同
档案数字化项目服务合同甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要进行档案数字化项目服务，乙方具备相关服务能力，双方依据中华人民共和国有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下服务合同：一、服务内容1.1 乙方将为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于档案整理、扫描、数据录入、数据存储、数据备份等。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式3.1 甲方应支付乙方服务费用，具体金额及支付方式如下：____________________。
3.2 甲方应按照约定时间及时足额支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权按照相关法律法规要求甲方支付滞纳金。
四、服务质量及要求4.1 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保数字化档案数据的准确性、完整性、安全性。
4.2 乙方应保证服务过程中使用的设备、技术、软件等符合行业标准，确保服务质量。
4.3 甲方对数字化档案数据的质量、安全等问题提出异议的，乙方应当及时予以解决并承担相应责任。
五、知识产权保护5.1 双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的商标、名称等。
5.2 乙方在服务过程中可能接触到的甲方的商业秘密，应当予以保密，不得泄露或非法使用。
六、保密条款6.1 双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.2 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露或非法使用。
七、违约责任7.1 如双方中的任何一方未能履行本合同规定的义务，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
7.2 如因乙方的过失导致数字化档案数据丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
八、争议解决8.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。
1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。
二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。
2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。
2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。
2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。
2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。
档案数字化合同范文模板
档案数字化合同（模板）甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化工作事宜，达成如下协议：一、工作内容1.1 甲方委托乙方对以下档案进行数字化处理：________________（档案名称及具体内容）。
1.2 数字化处理包括但不限于：扫描、OCR识别、数据录入、电子归档等工作。
二、质量标准2.1 乙方应保证数字化档案的清晰度、准确度，确保档案内容的完整性和一致性。
2.2 数字化档案应按照甲方提供的标准格式进行整理和存储。
三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后____个工作日内完成档案数字化工作。
3.2 乙方应按甲方要求的时间节点提交阶段性成果。
四、费用及支付4.1 本合同总金额为人民币____元（大写：）。
4.2 甲方支付方式为：（支付方式及期限）。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得向第三方披露。
5.2 乙方应对数字化过程中产生的所有数据和信息保密。
六、违约责任6.1 乙方未按约定时间、质量完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。
6.2 甲方未按约定支付费用，应承担违约责任，赔偿乙方损失。
七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书合同编号，【编号】。
甲方（委托方），【甲方名称】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
地址，【地址】。
联系方式，【联系方式】。
乙方（受托方），【乙方名称】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
地址，【地址】。
联系方式，【联系方式】。
鉴于甲方有一定数量的纸质档案需要进行数字化加工，为了便于管理和利用，甲乙双方经协商一致，达成以下合同：第一条服务内容。
1. 乙方接受甲方委托，负责对甲方提供的纸质档案进行数字化加工，包括扫描、整理、归档等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，对数字化加工后的档案进行质量检查，并确保档案的完整性和准确性。
第二条服务期限。
1. 本合同自甲乙双方签署之日起生效，至服务完成之日止。
2. 服务完成后，乙方应将数字化加工后的档案交付给甲方，并在合理期限内完成交接手续。
第三条服务报酬。
1. 甲方应按照乙方提供的收费标准，支付数字化加工服务的费用。
2. 乙方应在服务完成后向甲方开具正规发票，甲方应在收到发票后的15个工作日内支付相应的费用。
第四条保密条款。
1. 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密，不得擅自泄露或外传。
2. 乙方应建立完善的信息安全管理制度，确保甲方档案信息的安全性。
第五条违约责任。
1. 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。
2. 若因乙方原因导致档案信息丢失或泄露，乙方应承担赔偿责任，并承担相应的法律责任。
第六条其他约定。
1. 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。
签订日期，__________ 签订地点，__________。
甲方法定代表人（签字），__________ 乙方法定代表人（签字），__________。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定的纸质档案进行数字化扫描、存储和处理，以实现档案的电子化管理和利用。
第二条加工内容1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行高精度扫描，确保图像清晰可读。
2. 乙方需对扫描后的图像进行去污、去边、裁剪等预处理工作。
3. 乙方应根据甲方要求，将处理后的图像以PDF或其他指定格式存储。
第三条质量标准1. 乙方应保证数字化后的档案图像质量符合国家档案数字化标准。
2. 乙方应确保数字化过程中档案的完整性和安全性。
第四条交付时间乙方应在合同签订后____天内完成全部档案的数字化加工，并交付甲方验收。
第五条验收标准1. 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，验收标准应符合本合同第二条和第三条的规定。
2. 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后____天内完成整改。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的档案信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第七条知识产权1. 加工过程中产生的所有数字化档案版权归甲方所有。
2. 乙方不得对数字化档案进行任何形式的复制、传播或使用。
第八条合同价款及支付方式1. 本合同总价款为人民币（大写）__________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总价款的____%作为预付款。
3. 余款在乙方交付数字化档案并经甲方验收合格后支付。
第九条违约责任1. 如乙方未能按时完成档案的数字化加工，应按日向甲方支付合同总价款____%的违约金。
2. 如甲方未按约定支付合同价款，应按日向乙方支付未付款项____%的违约金。
第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
档案数字化整理合同模板
档案数字化整理合同模板甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）根据双方的友好协商，就甲方委托乙方进行档案数字化整理工作，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司/机构的纸质档案进行数字化整理工作，包括但不限于扫描、索引、分类、整理等相关工作。
1.2 委托内容详细说明：（1）扫描：对纸质档案进行扫描，将其转化为电子版文档。
（2）索引：建立档案索引，方便快速检索相关文件。
（3）分类：将档案按照一定的分类标准整理归档。
（4）整理：对电子版文档进行整理，确保档案纪录完整。
二、委托期限2.1 本次委托工作期限为（具体时间），双方根据实际情况可协商延长委托期限。
2.2 如因不可抗力等特殊情况导致委托工作无法按期完成，乙方应及时通知甲方，并延长委托期限。
三、费用及支付方式3.1 甲方应按照双方协商的费用标准支付委托费用给乙方。
具体费用标准为每份文件（或每页文件）多少元。
3.2 支付方式：甲方应在委托工作开始前支付一定比例的款项给乙方作为预付款，剩余费用在委托工作完成后结算。
3.3 如因特殊情况导致工作量增加，乙方应及时通知甲方并重新调整费用标准。
四、保密条款4.1 双方应对委托工作过程中获取的所有信息保密；不得擅自泄露给第三方或用于其他目的。
4.2 双方应将委托工作涉及的机密信息加以密封和妥善管理，防止信息泄露。
五、违约责任5.1 如因乙方原因导致委托工作无法按时完工，乙方应承担违约责任，并支付相应的违约金给甲方。
5.2 如因甲方原因导致委托工作无法进行或延误，甲方应承担相应的责任，并支付相应的补偿费给乙方。
六、法律适用及争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国法律。
6.2 双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至委托工作完成之日止。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本下面是“档案数字化合同范本”的详细合同文本示例，首先列出关键信息项，然后在正文中进行详细描述。
合同遵循你的要求，确保信息项明确列出并详细说明。
合同关键信息项合同编号合同签署日期合同有效期甲方（公司/机构名称）乙方（服务提供商名称）甲方联系人及联系方式乙方联系人及联系方式服务内容服务地点项目周期及时间节点服务费用及支付方式数据保密及安全责任与义务合同终止条件争议解决适用法律档案数字化合同合同编号：____________________________合同签署日期：____________________________合同有效期：自______年______月______日起至______年______月______日止甲方（公司/机构名称）：____________________________乙方（服务提供商名称）：____________________________甲方联系人及联系方式：____________________________乙方联系人及联系方式：____________________________1. 服务内容1.1 乙方同意为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于：档案的扫描、数字化处理和存储。
数字化档案的分类、标记及索引。
数字化档案的质量检查和修复。
根据甲方需求提供数字化档案的格式转换服务。
1.2 乙方需按照甲方提供的要求和标准完成数字化服务，确保数字化档案的完整性和准确性。
2. 服务地点2.1 服务地点为甲方指定的地点，具体地址为：____________________________2.2 乙方在提供服务过程中应遵守甲方的工作场所规定和安全要求。
3. 项目周期及时间节点3.1 本合同项下的项目周期为______个月，自合同签署之日起计算。
3.2 乙方应在合同签署后的______个工作日内提供初步计划，具体时间节点包括：项目启动：______年______月______日第一阶段完成：______年______月______日第二阶段完成：______年______月______日项目验收：______年______月______日4. 服务费用及支付方式4.1 本合同项下的服务费用总额为______元（人民币），分为以下部分：初期支付：______元，在合同签署时支付。
档案数字化制作合同模板
合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案数字化制作项目事项，达成如下协议：第一条项目内容1.1本项目为甲方档案数字化制作项目，乙方负责将甲方的纸质档案转换为数字化档案。
1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方的档案进行整理、扫描、著录、校对、存储等数字化处理。
1.3乙方应确保数字化档案的质量和安全性，保证数字化档案与纸质档案的一致性。
第二条项目进度与交付2.1乙方应按照双方约定的时间表完成项目进度，如因乙方原因导致进度延误，乙方应承担相应的违约责任。
2.2乙方应在合同约定的交付日期前，将完成的数字化档案交付给甲方。
2.3甲方应在收到数字化档案后七个工作日内进行验收，如不符合约定，乙方应在甲方指出的合理期限内进行整改。
第三条费用与支付3.1双方确认，本项目的总费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。
3.2甲方应按照双方约定的付款计划，向乙方支付合同费用。
3.3乙方应提供合法的发票，甲方有权要求乙方对费用进行合理的解释和说明。
第四条保密与知识产权4.1乙方应对在项目过程中获取的甲方的档案信息、商业秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
4.2乙方应保证数字化档案不侵犯他人的知识产权，如因乙方原因导致侵权，乙方应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1乙方未按照约定完成项目进度或交付不符合约定的数字化档案的，应承担违约责任，具体违约责任双方约定为：__________________________。
5.2甲方未按照约定支付合同费用的，应承担违约责任，具体违约责任双方约定为：__________________________。
第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
6.2除非双方另有约定，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
病案档案数字化合同8篇
病案档案数字化合同8篇篇1甲方：________________（医疗机构名称）乙方：________________（数字化服务供应商名称）鉴于甲方需要将其病案档案进行数字化处理，以提高档案管理效率，同时乙方具备专业的数字化技术服务能力，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，根据相关法律法规，达成以下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在病案档案数字化项目中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
二、工作内容1. 乙方负责对甲方的病案档案进行数字化处理，包括数据扫描、识别、整理、归档等工作。
2. 乙方应提供数字化设备和技术支持，确保数字化过程的安全和稳定。
3. 乙方需按照甲方要求，提供数字化后的病案档案的存储、查询、调用等服务。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方病案档案数字化服务费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。
2. 甲方应按照约定时间支付费用，乙方应提供合法有效的发票。
五、保密条款1. 双方应对本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供数字化服务过程中，应严格遵守甲方的数据安全和隐私保护要求。
六、质量保证1. 乙方应确保提供的数字化服务质量符合甲方的要求。
2. 如因乙方原因导致数字化质量不达标，乙方应承担相应责任，并采取措施进行改进。
七、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的具体数额及支付方式由双方根据违约情况协商确定。
八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
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纸质档案数字化
服务合同
项目名称：
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
合同编号： GX20170301002 签订时间：
签订地点：
本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条本合同委托项目的要求如下：
乙方工作内容：
1.扫描介质：档案纸质文件。
2.扫描数量：数量约为1.5万张。
3.扫描精度：300dpi 。
4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。
第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：
乙方应确保每月 8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。
第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：
1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；
2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；
3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提
供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件
4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便
利。
第四条合同价款及支付方式
一、甲方应按以下单价计算费用：
1.驻场服务费： 2000元/月
2. 文档扫描费： 1.5元/面A4
3.档案整理费： 30元/卷
4.卷装档案拆装费： 0.1元/面A4
5.卷装档案归档费： 0.1元/面A4
二、工作量及合同总价
1. 工作量
2.合同价款及支付方式
本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整)
第五条甲方的权利与义务
1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。
2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。
3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。
4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。
5．甲方负责按期验收扫描成果文件。
6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条乙方的权利与义务
1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。
2.保证不因扫描降低保管档案的质量。
3.负责提供驻场扫描设备及人员，。
4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气
等安全。
5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。
6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得
流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿
责任。
7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。
8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。
第七条违约责任：
甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。
因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。
第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。
协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁；
第九条本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。
第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
通讯地址：通讯地址：
电话：电话：
传真：传真：
开户银行：开户银行：
银行帐号：银行帐号：。