工程项目归档资料目录范本

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文件管理说明

1.管理体系文件

a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填

《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真

至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实

情况。

3.工程管理资料

a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单

位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论

审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述

计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计

划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度

计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理

a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设

计评审需形成会议纪要。

b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外

架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。

c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。

d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。

e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。

8.设计变更

a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归

入主电脑备份。

b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更

清单，及时跟踪变更执行情况。

c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工

作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。

d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，

跟踪变更执行情况。

9.材料管理

10.现场管理

a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。

b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、

设计部三方签字。

c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。

d)工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，

文员负责定期整理。

e)现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，

而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。

11.会议纪要

a)公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。

b)监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。

c)专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议。

d)监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（人员可参加），形成的会议

纪要应在备案，电子版文件存入主电脑。

12.监理工作检查

a)监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理

部。

b)监理规划、细则：工程开工前，监理部应将《监理规划》提交审核；各分项工程开

工前，应将相关《监理细则》提交审核。电子版在备案。

c)监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构

架。

d)监理工程师通知单：《监理通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发

后，将电子版文件存入主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编

排。

e)奖罚通知单：《奖罚通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将

电子版文件存入主电脑。

13.施工单位往来文件

a)施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有

必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文

件可不备案。

b)工程联系单：我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式，原则上均应通过监理

部发放。各工程师拟稿完成并经经理（副经理）签发后，将电子版文件存入主电脑。