第15届东盟博览会接待方案

**公司参加第15届中国—东盟博览会

筹备工作方案

第15届中国—东盟博览会于2018年9月12—15日在南宁国际会展中心举行，为做好**公司参加本届博览会的各项筹备工作，结合实际，制定本方案。

一、时间、地点

时间：2018年9月12-15日

主会场地点：广西南宁国际会展中心

二、行程安排

（一）9月9日

10:00 ***领导出发前往南宁协调东盟博览会前期工作（***开车）。

（二）9月10日

1、8:30 **公司参会人员出发前往南宁参加东盟博览会。

2、17:00前**公司参加东盟博览会的各项筹备工作落实到位。

3、17:20 ***领导乘坐深航ZH9279航班抵达南宁吴圩机场，入住南宁南湖公园万枫酒店（***波接机）。

4、（***领导行程待定）

（三）9月11日

1、6:00-24:00 ***、***、***（备用）做好接机准备，具体接机时间由***安排；其他展会现场工作人员做好展会各项筹备工作。

2、9:00 ***领导乘坐深航ZH9325航班抵达南宁吴圩机场（***接机）。

3、18:00 前**公司签约代表入住南宁南湖公园万枫酒店。

4、18:00 ***单位全体参会人员及企业签约代表用晚餐；地点：南宁湘桂国际大酒店（顾式饭店）；就餐包厢待定；对接人：***单位接待办***，电话：***。

（四）9月12日

1、**公司展会现场工作人员按组委会通知时间进入会场。

2、8:00前***单位全体参会人员及签约代表用早餐。地点：南宁南湖公园万枫酒店一楼。

3、8:00-11:00 ***单位全体参会人员及签约代表观看东盟博览会开幕式直播；地点：南宁南湖公园万枫酒店。

4、9:00前***、***、***（备用）做好***公司领导前

往会展中心的用车准备。

5、11:00-12:00 ***单位全体参会人员到**公司展位巡馆；地点：南宁国际会展中心S007展位；对接人：***单位***主任，电话：***。

6、12:30-13:30 ***单位全体参会人员及签约代表用工作餐；地点：南宁湘桂国际大酒店（顾式饭店）；就餐包厢待定。

7、15:00 ***、***、***（备用）做好**公司领导前往南宁鑫伟万豪酒店的用车准备。

8、16:30-17:00 签约仪式。**总经理与***领导就**公司***项目进行签约；签约地点：南宁鑫伟万豪酒店一楼宴会厅（南宁市民族大道131号）。

要求：着正装出席签约仪式，15:30前到达会场。

9、18:00 ***单位宴请企业代表；地点：南宁湘桂国际大酒店（顾式饭店）；就餐包厢待定。

（五）9月13日

1、6:00-24:00 ***、***、***（备用）做好送机准备，具体时间由***安排。

2、8:00前**公司展会现场工作人员进入会场。

3、8:30 ***、***、***（备用）做好**公司领导前往南宁鑫伟万豪酒店的用车准备。

4、9:30-10:00 ***单位领导会见***公司人员；地点：

南宁鑫伟万豪酒店一楼宴会厅（南宁市民族大道131号）。

参会人员：

***单位：***、***、***

**公司：***、***、***

5、12:00-13:30 ***单位全体参会人员及会见企业代表用工作餐。

6、18:00 **公司宴请***单位参会领导（是否宴请由***领导定夺）；就餐地点待定；***单位对接人：***，电话：***。

（六）9月14日

1、6:00-24:00 ***、***、***（备用）做好送机准备，具体时间由***安排。

2、8:00前**公司展会现场工作人员进入会场。

3、9:00-12:00 ***单位领导到**公司展位巡馆（此项行程待定）；***单位对接人：***，电话：***。

（七）9月12-15日

**公司产品在第15届中国—东盟博览会展出。

三、工作安排

组长：*** 电话***

副组长：*** 电话***

（一）综合协调小组

组长：***（电话：***）

成员:全体展会现场工作人员

工作职责：1、统筹协调参展、参会各项工作；2、负责项目签约仪式前期工作筹备；3、负责与***单位各参会单位对接工作；4、展会现场各项工作协调。

（二）宣传报道小组

组长：***（电话：***）

成员:***、***

工作职责：1、负责**公司产品对外宣传推介工作；2、做好宣传资料、礼品发放工作；3、负责宣传报道**公司在展会期间的活动。

（三）后勤接待小组

组长：***（电话：***）

成员：***、***、***、***

工作职责：负责活动期间的后勤保障工作，包括食宿安排、车辆安排，活动期间的宴请、临时采购等工作。

（四）服务小组

***（电话：***）

工作职责：主要负责协助**领导及公司其他领导工作。

四、其他

1.本届博览会经费由行政部做好费用预算，报财务部批准。费用到账后，按公司财务管理制度合理使用。

2.**公司参会人员在活动期间须着公司统一服装出席。

五、参会人员

*** 职务：***

*** 职务：***

*** 职务：***

（以上人员入住南宁南湖公园万枫酒店）

*** 职务：***

*** 职务：***

*** 职务：***

*** 职务：***

*** 职务：***

（以上人员入住南宁火车东站雅斯特酒店）

附：

1.2018年**公司参加第15届中国—东盟博览会、中国

—东盟商务会日程安排表；

2.南宁国际会展中心展位图；

3.南宁国际会展中心及相关酒店位置示意图；

4.**公司参会人员信息表；

5.**公司参会人员管理规定。

2018年9月8日