中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理系统V2.0

快速使用指南

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中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组

2015年11月编制

目录

第一章如何登录系统 (1)

第二章各部门工作步骤 (6)

第三章各部门操作指导 (11)

第一节工经部业务操作指导 (11)

第二节工程部业务操作指导 (20)

第三节物机部业务操作指导 (25)

第四节财务部业务操作指导 (30)

第五节其他部门业务操作指导 (34)

第一章如何登录系统

网页端登录

第一步：打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址（网络地址请咨询本局成本系统管理员）；

第二步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码及验证码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）。

网页端首页区域划分标识：

系统分三个主要的区域：蓝色部分为状态区，红色部分为菜单区，灰

色部分为作业区。

状态区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等；

菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠；

作业区：显示常用功能模块（用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单），通知及待办任务列表。

菜单区打开方式：点击【功能菜单】或图示箭头，展开功能列表。详见下图：

客户端登录

一、安装客户端

第一步：双击客户端安装包，打开安装向导（注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。）

第二步：点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：

第三步：为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：

第四步：等待直到安装完毕，如下：

二、登录客户端

第一步：点击快捷方式或开始菜单：【开始】—【所有

程序】—【成本管理系统】—【我的程序】打开客户端，打开如下登录界面：

第二步：客户端初始配置

点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：

在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，保存设置信息即可。同时，需使用同步用户功能下载用户登录数据，下载完成后客户端方可登录。

第三步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）选择机构。

客户端首页区域划分标识：

客户端分为四个主要的区域：蓝色部分为工具栏区，红色部分为功能菜单区，灰色部分为工作区，浅红色部分为机构区。

第二章各部门工作步骤

各部门人员可根据各自部门类别选择性查看

第一节、工经部

一、收入管理

第一步：在网页端【业主合同登记】录入业主合同信息；

第二步：在客户端【业主合同清单导入】中导入业主合同清单；

第三步：在网页端发起【业主合同审批】流程；

第四步：在网页端【验工计价管理】中进行相关操作；

第五步：如有变更索赔，请在【变更索赔管理】中进行相应操作。

二、成本管理

第一步：在客户端进行【清单分解】；

第二步：在网页端发起【清单分解审批】流程；

第三步：在网页端发起【劳务队伍登记】流程；

第四步：在网页端发起【劳务合同评审】流程；

第五步：在网页端发起【劳务费用验工计价表】流程；

第六步：在网页端发起【劳务合同变更】流程；

第七步：在网页端发起【合同数量变更单】流程。

三、责任成本预算管理

第一步：待工程部完成【施组管理】相关流程后，在客户端编制【责任成本预算】；

第二步：在网页端发起【责任成本预算审批】流程；

第三步：在网页端发起【责任成本预算计价】流程；

第四步：可根据实际需要进行【责任成本预算调整】相关功能操作。

具体操作请点击：工经部业务操作指导

第二节、工程部

一、合同清单复核和工程数量挂接

第一步：待工经部完成业主清单审批后，客户端【清单分解】

中进行施工图数量和总控数量复核工作；

第二步：客户端进行【工程数量挂接】操作。

二、收方单

在劳务合同审批完成后，网页端发起【收方单】流程。

三、主要物资总计划

第一步：清单分解后，客户端【主要物资消耗数量】表，填写项目部的物资消耗计划；

第二步：网页端发起【主要物资总计划】流程；

第三步：若存在物资计划变更，可在网页端发起【主要物资总计划变更】流程；

第四步：若需调整施工图数量和总控数量，可在网页端发起【总控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。

四、施工组管理

第一步：网页端发起【劳务分包模式】流程；

第二步：网页端发起【施工组织设计】流程；

第三步：网页端发起【机械配置方案】流程；

第四步：网页端发起【周转料配置方案】流程；

第五步：网页端发起【土石方调配方案】流程。

具体操作请点击：工程部业务操作指导

第三节、物机部

一、物资管理

第一步：网页端发起【供应商登记】流程；

第二步：网页端发起【物资合同评审】；

第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起【物资补充合同】；

第四步：网页端发起【物资验收单】流程；

第五步：网页端发起【物资采购结算】流程；

第六步：网页端发起【物资发料单】流程；

第七步：网页端发起【物资盘点单】流程。

二、机械管理

第一步：网页端发起【机械供应商登记】；

第二步：网页端发起【机械租赁合同】；

第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起【机械租赁补充合同】；

第四步：根据单机油料是核算情况，发起【单机油料核算】；

第五步：网页端发起【机械租赁结算】；

第六步：在网页端【自有机械管理】中录入【自有机械基本信息】及【自有机械结算】。

三、周转料管理

第一步：在网页端发起【周转料租赁合同】；

第二步：在网页端发起【周转料租赁补充合同】；

第三步：在网页端发起【周转料结算】；

第四步：在网页端填写【周转料外加工记录表】；

第五步：根据【周转料采购合同】和【周转料外加工记录表】填写【周转料摊销配置表】。

四、劳务结算

当每月收方工作完成后，可发起【材料费扣款单】、【机械费扣款