会计学原理-第06章-会计凭证

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第五节 会计凭证的传递和保管
二、会计凭证的保管
（一）各种记账定期装订（包括所附原始凭证和原始凭 证汇总表）成册后要加盖封面、封底，注明单位名称， 凭证种类及起讫日期，对于数量多、性质相同且需要随 时查阅的原始凭证，可以单独装订，注明日期、种类， 并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。
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三、会计凭证的种类
➢会计凭证按其编制程序和用途不同可分为原始凭证和记 账凭证两大类。
➢（一）原始凭证
➢原始凭证是在 经济业务发生或完成时取得或编制的。它 载明经济业务的具体内容，明确经济责任，是具有法律效 力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。 1 按来源不同分：外来原始凭证和自制原始凭证 2 按用途不同分：通知凭证、执行凭证和计算凭证 3 按填制手续不同分：一次凭证和累计凭证 4 按格式不同分：通用凭证和专用凭证
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二、填制和审核会计凭证的意义
1．填制、取得会计凭证可以及时、正确地反映各项经 济业务的完成情况
2．审核会计凭证可以检查、监督经济业务的合法性和 合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企 业财产物资的安全。
3．便于分清经济责任，全面、系统、规范地开展会计 核算工作，保证企业一切经济活动有凭有据，循序进行 。
1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。 5．有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
等人员的签章。
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二、记账凭证的填制和要求
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二、记账凭证的填制和要求
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三、记账凭证内容的审核
1．是否附有内容相符，金额相等的原始凭证。 2．是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。 3．凭证中各个项目是否填写齐全，如有错误是
《会计学原理》
教材：《新编会计学原理（14版）》(李海波主编)立信会计出版社
第六章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节
会计凭证概述 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管
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第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法 律效力的作为计账依据的书面证明。
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二、记账凭证的种类
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务 简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
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第三节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的内容
1．名称。 2．填制日期和凭证编号。 3．填制单位及接受单位名称。 4．经济业务的基本内容。 5．填制单位公章、有关人员签章。
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第二节 原始凭证的填制与审核
会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证两 大类。
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注：这是增值税的专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使 用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用 发票规定为四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
否按规定更正，有关人员是否签章。 4．凭证所记事项应真实、合法，有无违纪违法
事项，如有应追查清楚。
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
（一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构 设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理 组织传递程序。
（二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不 能跨期。
（三）传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必 须完备严密，环环衔接。
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（二）记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原 始凭证，用来确定经济业务应借应贷的会计科目和金额而 填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。
1 按反映的经济内容不同分：收款凭证、付款凭证和 转账凭证
2 按编制方式不同分：单式记账凭证和复式记账凭证
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二、原始凭证的填制要求
1．确定凭证种类，及时如实填写。 2．内容完整 、书写清楚、记录正确。 3．连续编号、妥善保管、按规定程序及
时流转。 4．填写票据和结算凭证要用正楷书写中
文大写金额及出票日期。
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三、原始凭证的审核内容
按《会计法》规定审核原始凭证的合 法、合理和合规，包括：
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以上不同分类的原始凭证，有些是相互关联的，如现金 收据一式几联，其中一联作为出具收据单位的自制原始凭 证，另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一 次凭证，又是执行凭证，也是专用凭证。
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