内审培训课程(PPT 50张)

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内审员培训课件(ppt-60页)

内审员培训课件(ppt-60页)

查看了公司的风险评价表,查看了公司的风险处理报告。
合格
内审检查表
五、审核过程
2、审核准备— 通知受审核部门并约定审核时间提前3-5天通知受审部门。确定陪同人员。其它事项。
五、 审核过程
3、审核实施
首次会议
收集审核证据
审核发现
末次会议
五、 审核过程
3、审核实施—首次会议介绍审核组成员。确认审核范围、目的和进度。介绍审核采用的方次会议的时间和地点。
第一、二、三方审核的相同点
1、被审核的管理体系都必须是正规的。 2、都应由有资格、经授权的、不审核自己工 作的人员进行(独立性)。 3、都是形成文件的过程。 4、都是一种抽样过程(随机抽样)。 5、发现问题都要采取纠正措施。
第一、第二、第三方审核区别
区别
3、审核实施—收集审核证据常用的方法:谈一谈看一看查一查要分析、要说明、要记录
五、 审核过程
3、审核实施—收集审核证据实用的方法:提开放 察其性问题 反应查找 执行程序证据 并记录
供 应 商
第一方审核
第二方审核
第二方审核
第三方审核
第一方审核(内部审核)
定义:用于内部目的,由组织自己或以组织名义进行的审核。 审核目的: 1、体系标准要求; 2、体系运行和改进的需要; 3、第二方和第三方审核前的准备: 4、作为一种管理手段。 审核准则(依据): 1、选定的管理体系标准; 2、管理体系文件(主要依据); 3、适用的法律、法规。
区 域
(3)与管理体系有关的产品范围
二、 审核概述
4、审核准则(1)管理体系标准(2)适用的法律、法规及其他要求(3)管理体系文件(包括计划)(4)惯例(包括合同要求)
三、审核要求

内审员资格培训课程(PPT 86页)

内审员资格培训课程(PPT 86页)
+ 第三方审核(独立)—外部审核 由外部独立的组织进行;提供符合要求 (如ISO14001:2004)的认证或注册 (如ISO9001:2000)的认证或注册
10
审核的分类-特征划分
+ 一体化审核—当一个以上的管理体系被 一起审核时,称之为“一体化审核”
Eg: ISO9001&ISO14001
+ 联合审核—当两个或两个以上的审核机构 合作,共同审核一个受审核方时
2.追加审核—在特殊情况下增加的审核
一般在组织体系,管理结构,产品结构,管理方针、 目标发生重大变化时外审(第二、三方审核前)
16
内部管理体系审核流程
+ 内部质量、环境管理体系审核流程示例:
17
内部管理体系审核过程
审核准备阶段
+ 审核小组的组成及分工
+ 审核小组组成 + --审核组长 + --审核员 + 应是培训合格内审员---是审核组正式成员
8
内部管理体系审核的特性(5个)
符合性(文件是否符合标准和行业要求) 有效性(有否按文件要求去做) 达标性(有无达到预定目标) 系统性(是否从全局着眼有计划的进行) 独立性(有无体现客观、公正、公平)
9
- 审核的分类 (特征划分)
+ 第一方审核—内部审核 由公司内部进行的审核,自已审自已
+ 第二方审核—外部审核 由组织的相关方(如顾客)或由其他人 员以相关方的名义进行
3
公司质量、环境管理体系对文件的要求
+ ISO从未对文件的结构或形式有任何固定的要 求(文件体系应描述质量、环境管理体系的 核心要素及其相互关系,并为文件提供查询 指引);
+ 文件的使用者是企业本身,是为企业员工而 编写;

内审员内部审核培训42页PPT

内审员内部审核培训42页PPT
2015年上半年内审记录,被审核方提供的却是2014 年上半年度的,不能提供2015年上半年的记录,那么 2015年度该组织尚未实施内审即被证实,因为该组织 的内审程序规定:每年度应实施不少于1次内部审核。
⑥审核实施
3、查阅方法和运用:
• (3)文件、记录的真实性评审。 • 文件和记录都是文字性材料,因此补做、造假的情况时有发生,
• 要求审核员动手、动脚、动嘴、动脑。
⑥审核实施
• (四)现场审核记录 1、审核记录的作用
• (1)便于后续审核时对前段审核的追溯; • (2)便于核实客观证据; • (3)便于其它审核员的参阅;
• (4)是审核组内部会议讨论形成审核发生的基础; • (5)是编制不合格报告和审核报告的原始材料。
2、审核记录的要求 • (1)记录应及时、当场记; • (2)记录应清楚、易懂,便于事后查阅、追溯。 • (3)记录应准确,尤其是对一些客观事物的细节描述,如文件记录的名称、编码;产
• (二)客观证据收集的方法和运用
推断。
提高审核效率 。
• 现场审核的主要目的是收集客观证据,即收集与审核准则有关的客观证据,从而形成审核发现。
• 客观证据存在的形式有以下几种:
(1)某些客观现象:比如,无防护罩的车床、冒烟的烟囱等。
(2)责任人在责任范围内的陈述:如对岗位职责的陈述,对分解目标和保障措施的说明,对作业方法 和有关数据的解释等。
5.审核组长再次征求与会人员对上述内容的确认。
6.领导讲话,提出审核中配合要求及各部门的受审态度;
• 首次会议结束,各审核小组分头按计划展开审核实施。
二、现场审核
• (一)现场审核应把握的几项原则
⑥审核实施
①客观性原则。 ②独立公正性 原则。

管理体系内审员培训教程ppt85页

管理体系内审员培训教程ppt85页

第一小组
首次会议 与最高管理者及管理者代表座谈
化学品库、原料区、分装站 午餐
生产二区、污水处理站,分析室
供应部、财务部、市场部 午餐 质量部
审核小组内部会议 与管理者代表座谈
末次会议
第二小组
同左 同左 生产一区 午餐 生产三区、控制室
空压机房、技术部 午餐
生产部 同左 同左
末次会议
审核时间:1997年3月17日-18日
理者决定
不 符 合 问 题 按性质分类,目的在于抓住问题纠 按严重程度分类,目的在于决定是否
分类
正、评价体系改进
认证、认可
纠正措施 重视、可做具体咨询,纠正措施要跟 不能做咨询,对纠正措施计划的实施
踪、分析有效性
要跟踪验证
审核员注册 我国无内部审核员注册制度
取得国家注册审核员资格
OHSMS审核要求
否明确界定其范围,在其范围内是否描述充分并满足 标准要求; OHSMS文件之间是否层次清晰,逻辑关连;
文件审核-文件体系审核
OHSMS文件从整体上能否体现各要素间关系,每个文 件与其它文件的接口是否内容协调统一;
OHSMS文件在组织管理中是否具备权威性; OHSMS文件是否覆盖了全部不可接受危险的控制; 审查OHSMS运行的重要资料(OHS危害危险清单、不
具备了关于审核主题事项的充足适用的信息资料; 具备了开展审核活动所需的充足资源; 能取得受审核方的充分合作;
OHSMS内部审核程序-1
审核启动 审核准备
明确审核目的、范围 组成审核组 文件审核 制定审核计划 制定审核检查表 通知
现场审核
首次会议
OHSMS内部审核程序-2
-内审结果及不符合项的纠正情况 -管理评审报告等

内审员培训资料(共87张PPT)

内审员培训资料(共87张PPT)

促进企业管理目标的实现
管理体系审核范围
审核范围:在规定时间内,对哪些管理体系要求、场所和活动进行审 核。 要求:应包含ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/HACCP标准的所 有要求,若ISO9001剪裁应予以说明。一般以管理手册中所列的 范围为准。 场所:凡与审核的管理体系所覆盖的产品和活动有关的部门和 地区均应列入审核范围。 活动:凡认证范围内与产品质量、环境影响和职业健康安全有 关的活动,均应列入审核范围。
课前复习(续)
1.ISO9001标准的4.2.2、5.4.1、6.3、7.4、7.5.5、8.2.4 、8.5.2的条款号名称是什么? 2.根据公司职能划分,内部审核时,国际国内事业部、物控 中心、质量中心、制造系统、自动机械生产部主要应该审 核哪些条款? 3.简述条款4.2.3、7.2的审核思路。 4.
审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则 的程度所进行的系统、独立的并形成文件的过程。 系统性表现为:有计划性;依据的客观性;审核的全面性;审核方 法的科学性;审核的反馈机制; 独立性表现为:审核人员的独立性,不是自我评价 评价的客观性表现为:独立性;系统性;证据可追溯性 审核准则:一组方针、程序或要求。 注:审核准则是用于与审核证据进行比较的依据。 审核证据:与审核准则有关并能够证实的记录、事实陈述或其他信 息 注:审核证据可以是定性的或定量的。
内部管理体系审核依据
ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/HACCP质量之一、之二或全部; 管理手册(若有); 程序文件及其它管理文件(如GMP\SOP) 有关的合同; 计划(如HACCP计划)或方案; 有关的法律、法规、标准等。
本小节思考题

内审员审核知识培训(PPT 85页).ppt

内审员审核知识培训(PPT 85页).ppt
12
第一章 审核概论和基本定义
•不合格:未满足规定的要求。 •缺陷: 未满足与预期或规定用途有关的要求。缺陷慎 用因为与法律有关,另外缺陷随时间推移可以 显现。缺陷包含设计缺陷和制造缺陷。 •纠正: 为消除已发现的不合格所采取的措施。 •纠正措施: 为消除已发现的不合格所采取的措施或其他不 期望情况的原因所采取的措施。 •预防措施: 为消除潜在不合格或其他潜在不明情况的原因 所采取的措施。
•是质量体系从策划到实施、检查、改进的重要步骤之一,通 过内审途径,可实现整个质量体系的P-D-C-A中的检查环节, 以证实质量体系的适宜性和有效性
•借助内审,可以发现体系中的缺陷,采取纠正措施和跟踪验 证其改善效果,是持续改进和自我完善的重要途径
•提供了一个交流思想的机会,使得各部门在交叉审核中能看 到自己与其它部门的成功经验与不足,便于共同的提高
3
课程目的
本课程的目的是在学员的参与下,提供内部质量审核 的培训。通过培训,了解质量体系的审核程序和要求, 掌握审核方法和技能,做到会审核,具体为: •会编制审核计划 •会编制检查表 •会收集客观证据 •会编写不符合报告 •会进行总体评价 •会编写审核报告 •会跟踪纠正措施 •会主持首末次会议
4
课 程目录
•质量管理: 指导和控制组织的与质量有关的相互协调的活 动。
•质量保证: 质量管理的一部分,致力于质量管理的一部分, 致力于提供客户的信任。
•质量控制:
质量管理的一部分,致力于达到质量要求所采
用的工作方法、技术和活动。
以上摘自 (ISO 9000:2000)
11
第一章 审核概论和基本定义
•质量方针: 由组织的最高管理者正式发布的该组织总的 质量宗旨和方向。 质量方针的内容有如下要求: 适合组织公司本身之目的 承诺满足要求和持续改进 为建立和评审质量目标提供框架 各层次沟通和理解 评审方针的持续适宜性

内部审计程序培训课件50页PPT

内部审计程序培训课件50页PPT

(一)总则 (1—3)
1.目的与依据
2.涵义——通知被审对象的书面文件
3.适用范围
(二)编制与发送
(4—7)
1.基本内容
被审单位或被审计人及项目名称 审计目的及范围 审计时间 被审单位协审内容 审计组长及小组成员
签章及签发日期
2.编制依据:经批准后的审计计划
3.实施3日前送达,特殊情况实施前送达( 原来:实施前送达)
1.审计的重点即具体审计对象中包含事项的优先 次序
2.审计资源的分配
项目实施计划
审计分项目 产品成本效益 产品销售效益
产品质量效益
审计目的
分析影响成本 效益的有关因

评价公司产品 的竞争能力
分 析 产 品 质量 效益降低的影
响因素
审计内容
1、 费用分配 2、 材料消耗 3、 废品损失 4、 资金利息 1、 市场需求调查 2、 市场占有率 3、 价 格 与 售 后 服
准备阶段
审计计划 初步调查 审计通知书
内部审计具体准则(流程)
一.具体准则第2101号——审计计划
(二)一般原则
1.计划层次
年度计划:审计机构负责人
项目审计方案:项目负责人
2.编制与批准
年度计划批准:董事会或高管层 项目计划批准:审计机构负责人
3.检查执行:机构负责人定期检查执行情况
年度计划:
公司总经理:(收件人) 从正在进行的公司××年度财务收支审计中,我们发现公司财务部付款内部控制程序 存在严重缺陷。出纳员××保管着公司财务专用章及财务经理私章,可随时支取公司款项 ,在我们的初步审核中,已经发现未经审批的付款××笔,共计××万元,如果不采取紧 急措施,将可能导致更大的舞弊风险。(审计发现) 根据上述情况,我们建议财务经理收回相关印鉴,对每一笔公司款项的支付严格审核 后才能签发,同时责成出纳员说清××万元款项的去向,采取各种手段追回款项,并建议 临时停止出纳员的职务工作。(审计建议)

内审员培训教程ppt课件

内审员培训教程ppt课件
审核部门指导。 准确填写不符合(不合格)项工作报告,注
意纠正与预防措施的区别。 注意落实跟踪验证工作。
25
谢 谢 大 家!
26
22
8、末次会议
由审核组长主持,参加人员同首次会议;内容包括: ——重申审核目的、范围、准则等; ——宣布不合格报告及其说明; ——审核综述及审核结论; ——关于改进的建议与说明; ——对不合格报告和审核结论的确认; ——领导提出要求或作出工作安排; ——保持会议记录(包括签到记录)。
23
9、对不符合(不合格)项的纠正措施及验证 (关闭)
格报告等; ※ 建立自我调控机制,实现持续改进。
4
3、审核的步骤:年度 计划—成立内审小组---
-编写检查表---现场审 核(首次会议—调查取
证-记录审核中的发现审核组会议-末次会议) ---发出内审不符合报告 ---责任部门分析原因、 提出纠正措施----内审 小组跟踪确认---编写内
审报告
----审核后续活动 1、纠正、预防或改进 措施的实施; 2、不合格纠正情况及 有效性的验证。
内审员培训教程
1
内部审核基本知识
2
一、内部审核基础知识 1、内部审核 定义:由组织自身所进行的质量管理体系
的审核; 准则:法律法规、标准、规范、质量手册
等QMS文件; 范围:产品所涉及的部门和QMS过程;
3
2、内部审核要求: ※ 收集审核证据,评价QMS的符合性、
有效性; ※ 形成审核文件、记录、报告、不合
10
4.2 编制要求 ※ 符合标准、规范和体系文件的要求; ※ 突出特点,抽样应有代表性; ※ 内容具体,具有可操作性; ※ 审核时间安排合理、充分。
11
4.3 编写方式 ※ 取决于审核方式; ※ 通常按部门审核,结合过程模式实施; ※ 审核过程按PDCA循环进行。

内审员培训讲义ppt56页课件

内审员培训讲义ppt56页课件
*
三 内部质量体系审核 (内审实施)
审核准则:审核用来同所收集的关于主题事项的审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求 审核证据:关于事实的可验证的信息、记录或陈述。 审核发现:将收集的审核证据与审核准则进行比较所得出的评价结果 审核结论:审核关于审核主题事项的专业判断或意见,它应基于并仅限于审核员根据审核发现所做的论证。
(三) 质量体系审核的范围 (1)要素
(2)场所
部 门
地 区
(3)活动
与质量体系有关的产品范围
*
二 质量体系审核概述
(四)质量体系审核的依据 (1)ISO9001质量管理体系标准 (2)质量体系文件 (3)质量计划(特定产品或项目) (4)合同 (5)国家有关的法律、法规
*
查售后服务的记录台帐,选出其中3~5份较大的服务记录,查看客户对服务的意见反馈。
5
成品库是否按程序进行了管理?
1)查看成品库台帐; 2)抽查3~5种成品的帐、物、卡的一致性; 3)观察仓库条件及产品标识情况; 4)与仓库主管谈话。
6
销售部门参加设计评审及合同转化为设计输入的情况
与销售经理谈话。
*
三 内部质量体系审核(二)内审的准备
通知受审核部门并约定审核时间 1)提前3-5天通知受审部门。 2)确定陪同人员。 3)其它事项。
*
三 内部质量体系审核
三)内部质量体系审核 ---实施程序
首次会议
现场审核
确定不合格及不合格报告
汇总分析审核结果
末次会议
编写审核报告
*
三 内部质量体系审核 (内审实施)
首次会议 1)向受审方的最高管理者介绍审核组成员。 2)重申审核的范围和目的。 3)介绍审核的方法和程序。 4)在审核组和受审核方之间建立正式联系。 5)确认审核组所需要的资源和设施已齐备。 6)确认末次会议的时间和地点。

内部审核员培训教程PPT课件

内部审核员培训教程PPT课件

3.确定审核范围
审核范围描述了审核的内容和界限,例如:组织的实际 位置,组织单元,受审核的活动和过程以及审核所覆 盖的时期。
1)确定审核范围的实质: a)界定受审核方质量管理体系承诺 实施的责任范围 b)确定审核组对受审核方质量管理体系所覆盖的产 品、场所、组织单位、活动及过程进行审核的范围。
2)确定审核范围的重要性: a)进行审核的基础 b)认证证书和宣传材料的重要内容 c)评价和选择供方的主要依据
和分发 →完成审核 →审核后续活动的实 施
第三章 审核阶段活动
第二节 审核的启动
审核的活动
指定审核组长 审核方案管理人员为特定的审核指定审核组长。 审核组长应具备的能力:审核组长应具备领导审
核方面的知识和技能,以便有效和高效的进行 审核 审核组长应能够: ——对审核进行策划并在审核中有效利用资源 ——代表审核组与审核委托方和受审核方进行沟 通
审核发现
定义:将收集到的审核证据对照审 核准则进行评价的结果。
(注:审核发现能表明是否能符合审核准 则,也能指出改进机会)
审核结论
定义:审核组考虑了审核目标和 所有审核发现后得出的 最终审核结果。
❖审核证据,审核发现,审核结论 定义间的关系;
❖审核是一个过程,也是把输入转 化为输出的活动;
审核范围
--评价质量管理体系满足特定目标的有效 性;
--识别质量管理体系潜在的改进领域。
2.确定审核准则
a)由审核委托方和审核组长共同确定 b)审核时用来评价审核证据的依据 c)一般可包括方针、程序、标准、法律法规、质量管理
体系要求,合同要求,或行业的专业实施规则。 d)常用的审核准则: --GB/T 19001—2000 --质量方针、质量目标 --质量手册、程序文件、作业指导书 --质量计划 --适用的法律、法规,强制性产品标准 --合同要求、顾客要求

检验机构内审员培训56页PPT

检验机构内审员培训56页PPT

六、内审实施
5、沟通 * 内审组及时沟通、交流信息;
* 组长随时了解被审方管理体系运行状况;
* 内审组与被审方建立畅通的信息渠道,及时沟通情 况;
* 听取被审核方意见,必要时再次验证。
六、内审实施
6、不符合报告
• 不符合项和观察项
不符合项需进行整改,而观察项应引起注意或整改。 • 不符合类别
* 体系性不符合— 体系文件不符合 有关法律法规、认可准则、合同要
查作业指导书清单 是否现行有效 是否便于查阅
查方法确认记录 确认范围是否准确 采用何种途径确认
确认了哪些内容
有无制定开展新工作评审程序
查数据控制程序
对计算和数据转换 是否有适当核查
自编软件是否验证 并足够详细文件化
示例5. 对“设施环境控制”的审核举例
有无进入和使用 控制、标识
实测试验场地 环境效果
改进管理体系 。
二、内审的目的/依据
• 依据(审核准则)
ISO/IEC 17025(2005)《检测和校准实验室能力的通用 要求》、CNAS/CL01:2006认可准则;
实验室的体系文件、检测标准、规范、规程、技术合 同等文件。
要求实验室建立、实施和维持与其活动范围(包括其承担 的检测和校准的类型、范围和数量)相适应的管理体系。
抽查2-5份记录
无记录
4.3.3.4 电子文档 跟踪检查保存在电脑中 资料室 XX未及时
文件更改情况
更改
结论 备注 y
N
N
5.5.10 期间核查 抽查2006年天平、紫外 理化室 无记录 的期间核查记录
N 04年12 月校准
六、内审实施
3、首次会议 * 由内审组长主持,内审组成员和被审方管理层和有关

内部审计培训教材(PPT 48页)

内部审计培训教材(PPT 48页)
总之,内部审计包括评价整个管理过程,不仅包含会计控制和财务 报告的审计,还涵盖了企业的其他问题如资源保护、经营效率和效果、 遵循法律、规章和组织的政策也很重要。这些因素都会对财务报告产 生影响,从而影响企业的发展。现代企业需要加强内部审计,加强内 部审计会促进企业管理走上健康、繁荣,使其为企业的发展保驾扩航。
7. 有必要执行联合审计时,审监部有权要求相关部门配合, 相关部门不得推诿;在特殊审计事项中,审监部有权根 据审计情况临时抽调公司内部或者外聘相关领域专 家。
五、公司目前内部审计的现状
内部审计机构地位不明确,职责职能受到限制 公司对内部审计的重要性认识和支持不够 信息沟通不畅,内部审计目标不能适时调整,以致与公司经营总体目
实施萨班斯法案,既是美国法律的强 制性规定,也是企业加强内部控制体系 建设,提升自身免疫能力,增强国际竞 争力的内在需求。既是一次严厉的挑战, 更是一次机遇。利用资本市场对企业的 高标准、严要求,提升公司自己的管理 能力与竞争实力。
公司内部控制体系建设方案
目标:
内控体系建设的总目标是建立起制度制定、 执行、监督“三位一体”的管理架构,形 成运营、控制、信息系统有机的统一,保 障公司顺利通过2007年度内控审计。
在美国上市的公司,不论规模,均需遵守萨班斯-奥克斯 利法案的有关规定。
即使上一年注册会计师出具的是无保留意见的审计报告, 也不表示公司现有的内控系统已经符合法案的规定。根据 法案的规定,独立审计人员还需另外证明客户公司的内部 控制系统是有效的。
美国国会清楚地规定,公司对其财务报告和信息披露的公 允性、充分性和正确性负有责任。法案规定独立审计人员 的主要职责为:证明管理层对公司财务报告系统的内部控 制程序是否有效的评估是合理的。换句话说,管理层必须 独立地评估,执行和监控内部控制程序(但是可以聘请独 立审计人员以外的咨询人员协助就绪及评估工作)。独立 审计人员则可以在一个限定的范围内对公司已有的内部控 制程序提出优化建议和协助。

内审员培训课程(ppt 53页)

内审员培训课程(ppt 53页)

大纲
➢第一章 ➢第二章 ➢第三章 ➢第四章 ➢第五章 ➢第六章
审核的基础 内审的特点和原则 内部审核策划 内部审核实施 内部审核报告 纠正措施和预防措施及跟踪
第五章 内部审核报告
5.1 审核报告
审核组长编制,管理者代表审批 5.1.1 审核报告的内容: ●审核的目的和范围; ●审核所依据的文件; ●审核组成员; ●审核过程的描述; ●审核结论; ●不合格项统计表; ●审核组要求受审核方完成纠正措施的日期; ●不符合报告是审核报告附件。
3.2、内部审核方案(内审计划)
1)审核方案的类型: ●集中式审核方案 ●滚动式审核方案
多体系一起审核,称结合审核 多家审核结构一起来审核 联合审核
2)审核方案的要求: 应考虑拟审核的过程和区域的状
况和重要性以及以往审核的结果。
应规定审核的准则、范围、频次 和方法。
内部审核方案 (内审计划)
3.4 编制检查表 ❖ 检查表是审核前需准备的现场审核用的重要工作 文件。 ❖ 检查表内容的多少,取决于被审核部门的工作范 围、职能、抽样方案及审核要求和方法。 3.4.1 检查表的类型 a) 过程检查表 按过程审核的方法来编制 特点:有深度,但易交叉和重复。
2) 不合格(不符合)的定义:未满足要求。 3) 客观证据
●应以事实为依据; ●应该是可以复查的,有时这种证据是口头回答。 ●不能将传闻和无关人员的谈话作为事实的证据。
4.3.3 不合格的分类
1) 体系性不合格 管理体系规定与标准的要求不一致。 2) 实施性不合格 未按文件规定的要求实施。 3) 效果性不合格 实施效果未能达到要求。
审核的基础 内审的特点和原则 内部审核策划 内部审核实施 内部审核报告 纠正措施和预防措施及跟踪

内部审计培训课件PPT(共 101张)

内部审计培训课件PPT(共 101张)

四、制定审计方案
审计方案在计划审计工作时由审计 负责人初步制定,并在审计工作实际进 行中根据需要进行修改和调整。
在被审计单位背景资料不全或实施 突击性检查等情况下,审计人员也可以 在审计过程中制订和完善审计方案。
审计实施方案
编制人: XX
项目负责人: XX
部门负责人: XX XX XX年XX 月XX 日
据。审计二处负责编制经济责任综合审计报告,并于
200×年×月底前上报集团公司董事会、总裁和人力资源 部。
(三)经营和管理审计
某商贸有限责任公司200×年度经营情况审计、 某酒店有限公司和集团公司营销部200×年度绩效审 计,分别由审计一处和审计三处负责实施。……
(四)内部控制评审
某零售有限责任公司、集团公司企划部和营销 部的内部控制评审,分别由审计一处、二处和三处 负责实施。内部控制评审的重点是控制执行是否有 效,……
1、年度计划范例
某集团公司审计部200×年度审计计划
为了做好200×年度内部审计工作,更好地发挥内 部审计在公司经营管理活动中的作用,根据《内部 审计具体准则第1号——审计计划》规定,制定本计 划。
一、年度审计目标
200×年度内部审计工作将以科学发展观为指导, 认真贯彻200×年度公司经营管理方针,在公司董事 会及其审计委员会的领导下,……突出审计重点, 积极探索经营审计和管理审计,进一步完善内部控 制评审,积极稳妥地开展部门和分公司经理的经济 责任审计,继续规范财务报表审计,……以促进健 全内部控制、强化公司治理、实现价值增值。
审计组长:李胜 主审:张克 组员:张明 吴艳 唐方明 陈俊 郑丽 王义 陈
子亮 赵霞 周添 严文
2009年3月7日

内审员培训课件(ppt版)

内审员培训课件(ppt版)
例如: 制造商、批发商、产品的零售商或商贩、效劳或信息的提供 (tígōng)方
注:供方可以是顾客组织内部的或是外部的
15
202222//11//33
1155
第十五页,共二百二十三页。
质量(zhìliàng)管理体系/quality management system
建立质量方针和质量目标并实现这些(zhèxiē)目标的 体系
应按照国际标准建立文件化质量体系,并使 之有效实施、保持(bǎochí)和持续改进,组织应:
• 明确质量体系必需的过程 • 规定过程顺序及相互关系 • 规定过程活动的实际操作和控制的标准 • 和方法 • 确保必要信息有效的控制操作(cāozuò)和过程 • 计量、监测和分析这些过程,实施必要 • 措施使其到达方案结果和持续改进。
件的程序〞
12
202222//11//33
1122
第十二页,共二百二十三页。
组织(zǔzhī)/organization:
职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员和设 施
例如:
公司、集团、商行、企事业单位(dānwèi)、研究机构、慈 善机构、代理商、社团或上述组织的局部或组合
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常见(chánɡ jiàn)的问题
• 记录(jìlù)贮存条件不良
• 记录不清晰、不完整
• 电子媒体或其他媒体记录没有得到符合其技术特点 要求的控制
• 记录不易查阅
• 记录的失效处置不及时,且处理方式与文件化的规
定不符
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第三十二页,共二百二十三页。
• 本标准要求的记录
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3.第三方审核的目的:
a)确定QMS是否符合规定的要求; b)确定现行QMS实现规定质量目标的 有效性; c)决定受审方QMS是否可以注册/认 证; d)为受审方提供改进其QMS的机会; e)减少许多重复的第二方审核; f)提高受审企业声誉,增强竞争力。
4.内外审核目的的差别:
外部审核评价,以便决 定是否认证或注册; 内部审核重在对发现问题 进行纠正和预防,以便保持和 改进体系。
6、非客观证据
7、不合格(不符合)
未满足要求(明示的、通常隐
含的或必须履行的需求或期望。
不合格包括不合格品和不合格项。
8、缺陷:
未满足与预期或规定用途有关的 要求(明示的、通常隐含的或必 须履行的需求或期望ISO9000 3.1.2)。
9、不合格的分类
1、按性质分类 a)体系性不合格 质量体系文件的内容与质量体系标 准,有关法规或合同等要求不符。 b )实施性不合格 未按质量文件或标准的规定实施。 c)效果性的不合格 实施后未达到规定质量目标。
五、内审实施
1.内审步聚 2.检查表的编制 3.检查表的构成 4.现场审核 5.几个名词 6.不合格的分类 7.不合格报告编写 8.末次会议 9.对审核结果汇总分析 10.审核报告的编写
1、内部QMS审核步骤:
1、确定任务 a)按年度计划进行; b)特殊审核时要明确目的、 部门要素、依据;
1、内部质量体系 审核的步骤:
文件,审核中的备忘录; b)目的: 列出检查项目要点,确保覆 盖的完整; 确定抽样方案,明确审核的 步骤和方法;
2、检查表的编制: c)作用:
保持审核目标的清晰、明确; 保持审核内容的周密和完整; 减少审核员的偏见和随意性; 作为审核记录保存; 帮助审核员提高水平。
2、检查表的编制:
d)设计要点
2、审核准备 a)成立审核组(确定审核组长、 对管理者代表进行委派); b)制定审核计划日程表; c)编制检查表
1、内部QMS审核步骤:
3、实施审核
首次会议 现场审核 末次会议
1、内部QMS审核的步骤
4、编写审核报告 5、跟踪验证纠正措施 6、汇总分析
2、检查表的编制:
a)性质:审核组成员自用工作
5、客观证据
a)存在的客观事实或情况; b)部门负责人或当事人谈话(并 有其他实物旁证); c)现行有效文件(审核当前的质 量活动和有效质量记录);
5、客观证据(与非客观证据 对比)
a)估计、猜想、分析、推断。 b)陪同人员或其他无关人员谈话、 传闻。 c)过期的或作废的文件、擅自涂 改的质量记录、未经证实的新闻 报导。

四、内审时机和频度:
例行常规审核,按年计划 进行每条款不少于一次。 特殊情况下的追加审核包 括下述几种情况。

特殊情况下的追加审核:
1、严重的质量问题,用户严重申诉; 2、领导层、机构、产品、方针目标、 生产场所等重大改变; 3、在第二、三方审核前或法律、法规 规定的审核之前; 4、证书到期,希望延期。
2、按严重程度分类
严重不合格
a)缺少重要要素或体系不正规(在受 理申请时应发现); b)体系文件与标准、法规等规定严重 不符(在文件初审时应发现); c)系统性或区域性严重失效; d)后果严重,改正困难。
4、现场审核:
按检查表审核,不要轻易偏离检
查表; 随机抽样,样本要有代表性,样 本量3~12,要相信样本;
若发现不合格可能时,应适当加大
4、现场审核:
调查深度和广度,从多方面取证; 与受审部门负责人共Байду номын сангаас确定事实; 做好记录; 始终保持客观公正和有礼貌。
定义:通过观察,测量和试验 获得的并且能够验证的,与产品 和服务质量有关的或与某一质量 要求的存在和实施有关的定性或 定量的信息、记录或事实陈述; 在审核中应分清什么可以作为客观 证据,什么不可以作为客观证据。
科澳技术咨询有限公司
ISO9000:2000版 内部QMS审核员培训
一、概念
课程内容概要
二、审核的分类
三、三方审核的目的与差别
四、内审时机和频度
五、内审实施
六、内审员的作用
七、审核员的工作方法
八、判断不合格项对应条项的准则
一、什么是QMS审核:

确定质量体系及其各要求的 活动和其结果是否符合有关标准 文件;质量体系文件中的各项规 定是否得到有效的贯彻并适用于 达到质量目标的系统的独立的检 查。
对照标准和手册的要求; 选择典型的质量问题; 突出受审部门的特点; 抽样应有代表性;
2、检查表的编制 设计要点(续)
时间上留有余地;
应有具体的抽样方法和检查方法; 按要素审核考虑涉及的部门; 按部门审核考虑涉及的要素; 注意体系遇到特殊情况时处理能力。
3、检查表的构成
QA 标 审核 调查研究 审 核 结 (基于事 准 问题 果
1. 内部目的:
a)依据某一质量体系标准来评价自身的 质量体系; b)验证组织自身的质量体系是否持续满 足规定的要求并且正在进行; c)作为一个重要的管理手段和自我改进 的机制,及时发现问题,进行纠正和预 防,使体系不断完善,不断改进; d)在第二、第三方审核前做好准备。
2.第二方审核的目的:
a)有建立合同关系的意向时,对供方进 行初步评价; b)在有合同关系的情况下,验证供方的 质量体系是否持续满足规定的要求,并 且正在进行; c)作为制定或调整合格的供应商名单的 依据之一; d)沟通和加强供需双方对质量要求的共 识。
二、QMS审核的分类:
内部审核——第一方审核(一个
组织对自身体系的审核)。 外部审核——第二方审核(需方 对供的审核)。 外部审核——第三方审核(认证 机构对某组织的审核)。
第三方:
独立于第一方、第二方,在
经济上没有从属关系,在行 政上没有隶属关系的一方 (认证机构)
三、三方审核的目的
标准条 款号/文 件条款 号 实)(规 定样本)
主要 检 查 方 记 录 判 内容 法 (可附 定 表)
4、现场审核:
a)应通过面谈、检查文件、观察有关方
面的工作和现状来收集证据; b)如果发现重大的可能导致不合格的 线索,即使其不在检查表之列,也予以 记录并进行调查; c)对于面谈获得的信息,应通过实际观 察,测量和记录等其他渠道予以验证; d)审核组长应控制审核的全过程,包 括:计划、进度、气氛、客观性、纪律 性和结论等重要环节;
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