出差的准备工作
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出差前准备工作
出差的流程:
一、联系客户,确定目的地。
二、安排行程,计划所带货物。
三、填写出差计划表,报部门负责人审批。
四、订票,用车提前与公司打招呼。
五、打条,借款、借货、报批、拿收据。
六、准备随行物品:钱、票、客户联系方式、收据、笔、协议、公司宣传资料、
产品资料、名片、身份证件。
七、按时搭乘交通工具。
八、通知客户到达时间。
九、与客户交流。
十、告别。轻易不要在客户处吃饭。
十一、食宿,保存好各种发票,报销单据。业务出差吃饭补助标准每顿10元,住宿标准每晚50元。
十二、向公司报告行程,至少每两天打回一个电话。保持通讯工具畅通,以便随时联系。
十三、记录出差日志。
十四、完成任务,返回公司。
十五、三天内交账,结算货款清楚,填写出差报销单,交回收据。填写出差报告。十六、处理出差未尽事宜。登记客户档案。
出差准则:
1、做好准备,出师必胜。
2、每天都有收获,都有进展。
3、时刻不忘自己是公司的代表,是公司委派你前去联系业务。
争取每天八点以前到达某县或市城区,并找到要拜访的客户的门店位置,并对周围有一番了解。
1、每户进门先自我介绍,拿出名片,送上一张,随后送上产品资料,(简单的彩
页即可)。
2、送上公司的小册子,可问他是否听过等,送上一两个包装袋;如果他感兴趣,
可递上产品展示夹,让他看十分钟,然后找机会连续介绍产品5分钟,
3、如果他感兴趣,再进一步介绍销售政策、代理协议,也可以留一份给他(不盖
章)。
4、如果他要签协议,拿出盖章的协议,即可办理。
5、如果进货,可与他一同到银行汇款,开收据,右上角注明银行或邮汇。
6、送小礼品,目的让他对你有好感,记住你。
7、再见时,一定不要忘了要名片,核实通讯地址或详细记录通讯方式
8、晚上做好笔记,并做好第二天的打算。
以上如果第二条就终止,可以留下的东西有:产品资料、名片、2个包装袋、一个小礼品。
获得的东西:
1、对方的名片或详细的通讯记录;店面的大小、实力形象、经营范围;
2、是否经营过朝研的产品,渠道何来
3、对我们是否友好,找的人是否是老板,是男是女,年龄、经营农药的年限。
4、大约每天一个县,量力而行,每个县5~10个店。
每三天汇报情况给你的上司或客服部,其他特殊情况可打总经理电话或手机。
多加小心,注意安全,上下车别忘记拿好东西,不要相信任何人。