第十二章沟通

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普通高等教育规划教材
组织行为学

“听”的艺术
要: 表现出兴趣 全神贯注 该沉默时必须沉默 选择安静的地方 留适当的时间用于辩论 注意非语言暗示 当你没有听清楚时,请以疑问的方 式重复一遍 当你遗漏时,直截了当地问
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不要: 争辩 打断 从事与谈话无关的活动 过快或提前做出判断 草率地给出结论 让别人的情绪直接影响你
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普通高等教育规划教材 听力小测试
组织行为学
张三心算很好,同事常常考他但都难不倒他。一天,张三的 一位同事说,今天我要考考你,你听仔细了。 “某路公共汽车上有28人,到了某站,上了18人下了3人, 到了下一站,上了5人下了20人;到了下一站,上了16人, 下了2人,又到了某站,上了4人,下了18人;又到了某站, 上了7人下了4人,又到了某站,上了2人下了5人,又到了某 站,上了9人下了5人,又到了某站,上了6人下了10人。” 张三说:“你这题目简直是侮辱我的智慧,车上还是28人嘛” 同事说:“不,不,我想问你,这趟车共停了几个站?” 张三傻了。
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第十二章 沟通
第一节 沟通的概念 第二节 有效沟通的障碍 第三节 有效沟通的实现
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第一节 沟通的概念
一、沟通的概念
二、沟通的过程
三、沟通的类型
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一、沟通的概念
1.沟通 概念:沟通是指可理解的信息或思 想在两个或两个以上人群中的传递或交 换的过程,目的是激励或影响人的行为。

沟通中,花费在倾听上的时间,要超出 其他的沟通行为。
阅读
16%
书写
9%
交谈
35%
倾听
40%
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听力小测试
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处,顾客 说,“小姐,刚才你算错了50元——”;收银 员小姐满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚, 银货两清,概不负责。”顾客说:“那就谢谢 你多给的50元了!” 人们说话不是没有想法的,总是在推理!这里: 假设人是自私的!!!
2.重要性:协调、激励、与环境相联系
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沟通联络过程的一般模式
发送信息 传递信息 接收信息
发送者
信息反馈
接收者
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二、沟通的过程
噪声 信息源 信息 编码 信息 通道 信息 解码
噪声
信息 接受者
反馈 噪声 噪声
图 沟通的过程
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三、沟通的类型
沟通方 式 举例 优点 缺点
口头
传递中经过层次愈多 交谈、讲座、讨论会、 快速传递、快速反馈、 信息失真愈严重、核 电话 信息量很大 实越困难 报告、备忘录、信件、 持久、有形、可以核 内部期刊、布告 实 效率低、缺乏反馈
书面
声、光信号、体态、 非语言 语调 传真、闭路电视、计 电子媒 算机网络、电子邮件 介 (e-Mail)
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信息意义十分明确, 内涵丰富,含义隐含 灵活
快速传递、信息容量 大、一份信息可同时 传递给多人、廉价
传递距离有限,界限 模糊,只能意会不能 言传
单向传递,电子邮件 可以交流,但看不见 表情
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第二节 有效沟通的障碍
一、沟通者自身的障碍
1.语义上的障碍
2.知识经验水平的限制
3.保持不懈原则 4.发明性原则
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三、实现良好沟通需要注意的问题
明了沟通的重要性
培养“听”的艺术
创造一个相互信任
有利于沟通的小环境,缩短信息传递链和拓 宽沟通渠道 建立特别委员会,非管理工作组,加强平行 沟通
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3.知觉的选择性障碍
4.心理因素引起的障碍
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二、沟通环境的障碍 1.沟通距离 2.沟通渠道的选择 3.组织结构层次的影响 4.组织过量的影响 5.文化差异
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第三节 有效沟通的实现
一、障碍的疏导原则
1.清楚原则
2.真诚原则
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